檔案

【意思解釋】①廣義指組織或個人為處理事務而製作的有信息記錄的各種材料。狹義指機關、團體、企事業單位對外發出的和內部使用的公文。②性質相同的記錄組成的集合。按記錄的類型不同，分作業系統檔案和資料庫檔案兩類。作業系統中的檔案僅是一維的連續的字元序列，其中的記錄僅是一個字元組；資料庫中的檔案是帶有結構的記錄的集合，由一個或多個數據項組成。