一、黨員應提前準備好轉正材料預備期滿前一個月，預備黨員本人應該主動向所在黨支部提交轉正申請材料，包括：
1、轉正申請書。內容包括：（1）預備期內自己的表現如何，有哪些進步；（2）入黨時支部大會給本人提出的缺點有無改正和克服，目前還存在哪些不足。（3）有無新問題。（4）今後努力的方向，以及對能否轉正的態度。
2、《入黨志願書》。該材料是預備黨員在入黨時填寫的，一般保存在本人的人事檔案里。因此，本人應持個人身份證明到市人才中心檔案館（人才大市場619室）或科技園分部檔案館借出《入黨志願書》。
3、《思想匯報》。重點就預備期內自己的思想狀況實事求是地向黨組織作出匯報，勇於指出自己的缺點和不足。
4、《工作表現鑑定》。即用人單位對預備黨員在工作中的德能勤績綜合評價。要求用人單位必須本著對黨組織負責的態度，實事求是填寫，並加蓋單位公章。黨員暫無工作的，也可由戶口所在地的街道辦事處或居委會開具相關證明。 另外，預備黨員如果超過預備期3個月才提出轉正申請的，需加寫一份《延遲申請轉正說明》，實事求是地寫明延遲原因，並由本人簽名。
二、黨支部應嚴格按照程式討論轉正
支部收到轉正材料後，要先召開支委會認真審查材料是否齊備，決定是否提交支部黨員大會予以討論。討論預備黨員轉正，要在預備黨員預備期滿之日或者稍遲幾天（最多不超過3個月）召開黨員大會（絕對不允許提前開會）。有表決權的正式黨員實到會人數超過應到會正式黨員人數的一半，才能討論表決；不過半數，則須改期召開大會討論。大會程式為：
1、預備黨員向大會宣讀《轉正申請書》，到會正式黨員傳閱《入黨志願書》、《工作表現鑑定》、《思想匯報》等轉正材料，審查材料有無問題。
2、支部書記主持討論，支委會、入黨介紹人和到會黨員可以對申請轉正的預備黨員進行評議，充分發表意見，提出優點與不足，批評與建議。
3、在充分討論的基礎上，採取無記名投票的方式進行表決。無記名投票表決由支委會負責組織實施，表決前要分別設立監票員、計票員，由本支部黨員中有表決權的正式黨員擔任。監票員、計票員由主持人提名，並由有表決權的正式黨員舉手表決通過產生。
4、要按照少數服從多數的原則通過預備黨員轉正的決議。贊成票超過應到會有表決權的正式黨員的半數以上，方為有效。因故不能到會的黨員在會前正式向支部提出書面意見的，應統計在票數之內。投反對票或棄權票的，要在備註欄中說明理由。討論兩個或兩個以上預備黨員轉正時，必須逐個進行討論和投票表決。
5、投票結束後，應立即計票，並向支部大會公布計票結果。對贊成票數未過半數的預備黨員，支部大會須採取無記名投票表決形成“延長預備期”或“取消預備黨員資格”決議。當“延長預備期”票數多於或等於“取消預備黨員資格”票數時，定為“延長預備期”，少於時則定為“取消預備黨員資格”。
三、支部決議填寫要規範范
預備黨員轉為正式黨員的支部大會的決議，一般由支委會填寫，經支部書記簽名後生效。決議的填寫要事實清楚，格式規範，包括預備黨員在預備期間的表現、對預備黨員的意見建議、支部大會討論及表決的情況等。基本格式 支部大會通過預備黨員是否轉為正式黨員的決議 ×××同志在預備期間能夠按照黨員標準要求自己，認真學習黨的理論知識，在實際工作中團結同事，責任心強，發揮了共產黨員應有的作用。但處理問題有時流露出急躁情緒。支部於20××年×月×日召開黨員大會，應到×人（包括預備黨員×人），實到×人，其中有表決權的正式黨員×人，經無記名投票，贊成票×票，反對票×票，棄權票×票，表決通過其轉為****正式黨員。