5S最新現場管理辦法

5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫,主要套用於製造業、服務業等改善現場環境的質量和員工的思維方法,使企業能有效地邁向全面質量管理,主要是針對製造業在生產現場,對材料、設備、人 員等生產要素開展相應活動。下文小編將為大家收集關於5S現場管理的相關方法。

5S現場管理的最新辦法

5S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。

5S的沿革

5S起源於日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。

1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始於整理,終於整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。後因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使套用空間及適用範圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了衝擊的作用,並由此掀起了5S的熱潮。

5S的發展

日本式企業將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰後,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對於塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發展,5S已經成為工廠管理的一股新潮流。

根據企業進一步發展的需要,有的企業在原來5S的基礎上又增加了安全(Safety),即形成了“6S";有的企業再增加了節約(Save),形成了“7S";也有的企業加上習慣化(Shiukanka)、服務(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S",有的企業甚至推行“12S",但是萬變不離其宗,都是從“5S"里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關注的內容。

推行5S的作用

1、提高企業形象

2、提高生產效率

3、提高庫存周轉率

4、減少故障,保障品質

5、加強安全,減少安全隱患

6、養成節約的習慣,降低生產成本

7、縮短作業周期,保證交期

8、改善企業精神面貌,形成良好企業文化

5S現場管理法的內容

5S起源於日本,通過規範現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,是日式企業獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質:

• 革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣

(認認真真地對待工作中的每一件"小事" )

• 遵守規定的習慣

• 自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣

• 文明禮貌的習慣

5S現場管理法(1):整理

• 將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的:

o 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;

o 不必要的東西要儘快處理掉。

目的:

• 騰出空間,空間活用

• 防止誤用、誤送

• 塑造清爽的工作場所

生產過程中經常有一些殘餘物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂。

生產現場擺放不要的物品是一種浪費:

• 即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。

• 棚架、櫥櫃等被雜物占據而減少使用價值。

• 增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。

• 物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。

注意點:

• 要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。

實施要領:

1. 自己的工作場所(範圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

2. 制定「要」和「不要」的判別基準

3. 將不要物品清除出工作場所

4. 對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置

5. 制訂廢棄物處理方法

6. 每日自我檢查

常用的方法:

1. 使用頻率法

2. 價值分析法

3. 定點拍照法

4. 紅牌作戰法

5. 看板管理法等等

 5S現場管理法(2):整頓

• 對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。

• 明確數量,並進行有效地標識。

目的:

• 工作場所一目了然

• 整整齊齊的工作環境

• 消除找尋物品的時間

• 消除過多的積壓物品

注意點:

這是提高效率的基礎。

實施要領:

1. 前一步驟整理的工作要落實

2. 流程布置, 確定放置場所

3. 規定放置方法、明確數量

4. 劃線定位

5. 場所、物品標識

整頓的"3要素":場所、方法、標識

放置場所

• 物品的放置場所原則上要100%設定

• 物品的保管要 定點、定容、定量

• 生產線附近只能放真正需要的物品

放置方法

• 易取

• 不超出所規定的範圍

• 在放置方法上多下工夫

標識方法

• 放置場所和物品原則上一對一表示

• 現物的表示和放置場所的表示

• 某些表示方法全公司要統一

• 在表示方法上多下工夫

整頓的"3定"原則:定點、定容、定量

• 定點:放在哪裡合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區域)

• 定容:用什麼容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平台甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)

• 定量:規定合適的數量(對存儲的物件在量上規定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)

常用方法:

1. 引線法

2. 形跡法

3. 標識法

4. 固定容器法

5. 紅牌作戰法

6. 定置管理法

7. 顏色管理法

8. 看板管理法

 5S現場管理法(3):清掃

• 將工作場所清掃乾淨。

• 保持工作場所乾淨、亮麗的環境。

目的:

• 消除贓污,保持職場內乾乾淨淨、明明亮亮

• 穩定品質

• 減少工業傷害

注意點:

責任化、制度化。

實施要領:

1. 建立清掃責任區(室內、外)

2. 執行例行掃除,清理髒污

3. 調查污染源,予以杜絕或隔離

4. 建立清掃基準,作為規範

 5S現場管理法(4):規範

• 將上面的3S實施的做法制度化、規範化,並貫徹執行及維持結果。

目的:

• 維持上面3S的成果

注意點:

制度化,定期檢查。

實施要領:

1. 落實前面3S工作

2. 制訂考評方法

3. 制訂獎懲制度,加強執行

4. 高階主管經常帶頭巡查,以表重視

 5S現場管理法(5):素養

• 通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,並遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。

目的:

• 培養具有好習慣、遵守規則的員工

• 提高員工文明禮貌水準

• 營造團體精神

注意點:

長期堅持,才能養成良好的習慣。

實施要領:

1. 制訂服裝、儀容、識別證標準

2. 制訂共同遵守的有關規則、規定

3. 制訂禮儀守則

4. 教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐

5. 推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)

5S現場管理法的推行步驟

掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

步驟1:成立推行組織

1. 推行委員會及推行辦公室成立

2. 組織職掌確定

3. 委員的主要工作

4. 編組及責任區劃分

建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

步驟2: 擬定推行方針及目標

方針制定:

推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

例三:於細微之處著手,塑造公司新形象

例四:規範現場•現物、提升人的品質

方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標制定:

先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查

例一:第4個月各部門考核90分以上

例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

步驟3:擬定工作計畫及實施方法

1. 擬定日程計畫做為推行及控制之依據

2. 收集資料及借鑑他廠做法

3. 制定5S活動實施辦法

4. 制定要與不要的物品區分方法

5. 制定5S活動評比的方法

6. 制定5S活動獎懲辦法

7. 其他相關規定(5S時間等)

8. 大的工作一定要有計畫,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

步驟4: 教育

1. 每個部門對全員進行教育

o 5S現場管理法的內容及目的

o 5S現場管理法的實施方法

o 5S現場管理法的評比方法

o 新進員工的5S現場管理法訓練

教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5: 活動前的宣傳造勢

5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

1. 最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

2. 海報、內部報刊宣傳

3. 宣傳欄

步驟6: 實施

1. 前期作業準備

o 方法說明會

o 道具準備

2. 工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

3. 建立地面劃線及物品標識標準

4. "3定"、"3要素"展開

5. 定點攝影

6. 做成"5S日常確認表"及實施

7. 紅牌作戰

步驟7: 活動評比辦法確定

1. 加權係數:

困難係數、人數係數、面積係數、教養係數

2. 考核評分法

步驟8: 查核

1. 現場查核

2. 5S問題點質疑、解答

3. 舉辦各種活動及比賽(如徵文活動等)

步驟9: 評比及獎懲

1. 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

步驟10: 檢討與修正

各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。

步驟11: 納入定期管理活動中

1. 標準化、制度化的完善

2. 實施各種5S現場管理法強化月活動

需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,採取可行的對策,才能取得滿意的效果。

5S現場管理法實施要點

整理:正確的價值意識---「使用價值」,而不是「原購買價值」

整頓:正確的方法---「3要素、3定」+ 整頓的技術

清掃:責任化---明確崗位5S責任

清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

素養:長期化---晨會、禮儀守則

5S管理推行口訣

• 整理: 需與非需、一留一清

• 整頓: 科學布局、取用快捷

• 清掃: 美化環境、拿來即用

• 清潔: 形成制度、貫徹到底

• 修養: 遵守制度、養成習慣

5S現場管理法與其他管理活動的關係

1. 5S是現場管理的基礎,是TPM(全面生產管理)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。

2. 5S現場管理法能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利於調動員工的積極性,形成強大的推動力。

3. 實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。

4. 5S是現場管理的基礎,5S水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低,而現場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現場管理著手改進企業"體質",則能起到事半功倍的效果。