一、 目的
為加強採購契約管理工作，防範契約採購風險，維護公司利益，依據相關法律法規及公司契約管理規定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規定採購契約管理的基本原則、運行機制，明確契約採購管理部門的職責，規定採購契約管理的具體內容。
三、 適用範圍
本辦法適用於生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外採購契約的簽訂、履行和管理。
四、 契約形式
採購契約的訂立必須採取書面形式。經簽約雙方協商的有關修改採購契約的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬於契約的範圍。
五、 契約內容要求
1、 契約內容必須完整，契約基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的採購契約的談判、起草、執行、變更，物管部經理、物管總監、結算部經理、財務總監對採購契約進行審批。
七、 契約的簽訂
1、 簽訂契約
年初物資採購的供方，通過公司評審後，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單後，與供方簽訂契約。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責契約簽署前契約詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合契約貨款和契約的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責範圍內對採購契約的管理提供支持。
八、契約履行
1、履行契約
1.1、契約生效，即具有法律約束力，必須按契約約定全面履行規定的義務，遵守誠實信用原則，根據契約性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。
1.2、在契約履行過程中，契約承辦單位應對契約的履行情況以履約管理台賬的形式作詳細全面的書面記錄，並保留相關能夠證明契約履行情況的原始憑證。遇履行困難的契約，必須及時向相關參與契約管理的部門通報，並報告相關公司領導。
2、契約變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照契約約定維護公司權利和履行公司義務。在契約履行中出現下例情況之一，執行機構應及時報告公司，並按照國家法律法規、公司有關規定及契約約定於對方當事人協商變更或解除契約。
2.1.1、由於不可抗拒力致使契約不能履行的。
2.1.2、由於對方在契約約定的期限內沒有履行契約所規定的義務。
2.1.3、由於情況變更，致使我方無法按約定履行契約，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他契約約定的或法律規定的情形出現。
2.2、契約發生糾紛時，應會同法律顧問與契約對方協商解決;協商不成需進行仲裁或訴訟的，應協助法律顧問辦理有關事宜。