2023辦公室的工作計畫 篇1
為更好的服務於大廈的各項工作,保質保量完成工作任務、目標,根據大廈的全年的工作計畫和工作目標,特制訂下半年工作計畫。
一、加強員工培訓和自我學習
通過開展多種形式的培訓,提高員工的服務技能、意識,更好的為賓客提供優質服務;下半年共制定培訓計畫13項,培訓課時34課時,每位員工平均培訓課時不低於16學時。同時加強自身業務知識和技能的學習,加強自我能力的提高。
二、豐富員工活動和提高企業凝聚力
通過開展多種形式的員工活動,增進員工之間的溝通交流,調動員工工作積極性,實現勞逸結合,增強團隊凝聚力,體現大廈對廣大員工的關愛,共制定員工活動9項。
三、加強企業文化建設,創建大廈網站和店報
企業文化是企業持續發展的核心動力,體現了企業的核心價值觀。為更好的宣傳和樹立大廈的服務品牌和形象,將通過更多形式的途徑和方法進行企業文化建設。作為宣傳大廈形象的視窗——網站建設和店報創刊將愈加重要,辦公室將圍繞一網一報進行全力工作。將於7月中旬完成對大廈網站的初步建設,8月初完善網站的各項板塊,8月中旬進入正常的管理運作狀態。基於對網站的建設和工作經驗,擬於20xx年元月完成店報的創刊工作。
四、完成ISO9000質量認證,提高大廈科學、規範管理
根據大廈的要求,9月份將開展質量認證的前期準備工作。聯繫相關機構進行大廈各項工作的測評和指導,根據質量認證機構的工作要求進行各項工作的計畫和開展。
五、完善大廈會議形式,開展經營分析和年度總結等會議
完善各種會議的機制及參加人員的範圍,做到各種會議有程式、有制度、有形式、有內容、有影響、有跟蹤驗證。
周例會。參會人員範圍由部門經理擴大到主管級以上,有利於大廈各種工作指令、精神的延伸和落實。會後印發會議記錄傳送各部周知。牽頭部門:綜合辦經營分析會。每月或每季度結束前召開,分析當月或上月經營情況,提出不足,總經經驗教訓。根據年度行銷計畫跟進和調整下月或下一季度的經營任務及行銷策略。牽頭部門:銷售部、財務部季度、年度總結。開展半年度、年度總結表彰大會等總結性會議,多總結、多交流,切實豐富大廈的管理。
六、完善員工檔案管及最佳化人力資源結構
建立健全員工檔案的管理,完善員工入、離職工作程式,促進員工在職的再教育和職業規劃工作。
積極最佳化人力資源結構,在滿足各崗位用工的條件下,招納優秀的員工,並積極配合部門用好、管好員工,促進大廈人力資源科學發展。
七、做好大廈證照管理和後勤保障工作
做好對大廈各種營業執照、衛生許可、企業組織機構代碼等相關證件的管理、保存和年度驗審工作。
做好部門與其他部門的溝通協調,做好上傳下達、辦文辦會、建章立制、外聯宣傳等的工作,切實為大廈做好後勤保障工作。
2023辦公室的工作計畫 篇2
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下計畫。
一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作
加強制度建設,進一步規範企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規範管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進行積極的完善、修訂。並積極推行,對各項制度執行情況進行監督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、積極做好來文、收文的處理工作
處理各種檔案是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時歸檔和規範管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,並對公文要求及時落實。
三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質
首先,在下半年繼續組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,並在學習結束後組織員工進行考試,以檢驗員工的
學習成果及從中的收穫。第二,學習完《從主動到卓越》後,將採取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協調工作,確保學習工作的順利完成。
四、進一步規範考勤,嚴格請銷假制度
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對於請銷假的問題,辦公室會加大檢查監督力度,對於在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意後方可外出,否則將視為休班。
五、規範員工儀容儀表,樹立公司良好的形象
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
以上,是辦公室對20xx年下半年的一些工作構想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
2023辦公室的工作計畫 篇3
公司辦公室承擔著人事、宣傳報導、檔案管理、檔案、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。為此我們特制定辦公室下半年工作計畫如下:
一、突出規範,完善各項規章制度
組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。
二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作
四、做好協調服務,發揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計畫時,同時上報上月工作計畫的落實情況。辦公室匯總,便於領導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。
七、員工的培訓與開發
根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。
b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓。
d、加強行銷人員的實戰培訓。
八、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
2023辦公室的工作計畫 篇4
新學期開始了,隨著xx級新生的報到入學,辦公室的工作也有了新開始。我們將本著求實創新,不斷進取的工作態度,一如既往地為學生會這個大集體保質保量地服務。本學期工作計畫如下:
第一,為了充實壯大並營養辦公室,讓辦公室更好地發揮樞紐作用,勢必從xx級新生中選拔3名優秀人才作為辦公室的後備力量,為以後的工作開展提供新生力量,提高工作效率。與此同時,配合各部門的幹事招聘工作,製作新的通訊錄及工作牌。
第二,協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核、例會的會議記錄及點名工作和學生會活動經費預算、開支一直是辦公室的主要職能。縱觀上學期的各部門工作及活動,從中發現問題、發現不足從而加以查漏補缺;嚴格按照基金管理制度執行經費的預算、開支,進一步完善基金管理制度。
第三,積極配合其他部門,提供充足物資,做好後勤工作;協助其他部門搞活動,儘可能提供一些方便將活動搞好;監督日常部門的工作,定期查收各部門的工作會議記錄並對其情況及時的予以通報,使各部門的工作更加有序有質量的完成。
第四,為保證學生工作順利、暢通的開展,辦公室將繼續採取人員分工值班制,進一步完善制度以提高工作效率。本學期將繼續完善辦公室物品管理及使用的制度,規範物品及電腦的使用 與管理的程式。
第五,本學期辦公室每周會進行一次小會,以加深辦公室的內部團結,並及時的總結工作中出現問題,討論解決辦法。
辦公室將以“大家的利益永遠是最重要的,服務大家是無價的,學生會辦公室是大家的”的服務觀作好本職工作,加強與同學們之間的聯繫與溝通,了解並解決他們在學習、生活中所遇到的各種困難。
2023辦公室的工作計畫 篇5
古人云:“凡事預則立”,我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作計畫,我們希望能帶領辦公室所有的同學一起執行這個計畫,為我們社聯未來的活動貢獻一份力量。
辦公室是一個協調“社聯”各部門之間的關係,做好社團聯合會的會議通知和會議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各學生社團的基本資料的重要部門。它對我們社聯工作能否協調順利的開展有著重大的影響。為了更好的配合各個社團新學期的工作,同時也為了社聯各個部門活動的順利開展,我們計畫如下:
辦公室內部建設:
1、提前做好準備,提高工作效率。整理好辦公室內部的成員空閒表以及參與的其他活動組織信息。從而合理地安排工作,提高工作辦事效率。 2、分工協作,提高信息共享性。部長之間經常聯繫溝通,做到“三權分立而制衡”,相互幫助,共同監督。同時,經常向成員公布近期工作計畫與任務,使辦公室與每個成員形成“你中有我,我中有你”的和諧狀態。
3、注重團隊精神建設,提高辦公室成員的積極性。經常予以部員們生活學習上的關心和工作上的幫助,鼓勵部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝聚力。 4、每次開會做好籤到、通知、記錄的工作,並且按時完成會議的工作內容。
5、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關院團委
學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
辦公室外部建設:
1、 做好本職工作,力爭有所突破創新。整理好辦公室內部以及社聯各部成員的空閒表,為以後活動安排做好準備。對社聯承辦的活動,積極參與,認真配合。及時分配好各項工作,及時反映問題,交流意見,制定出更好,更具體詳細的短時計畫並落到實處。
2、及時更新社聯社團通訊錄,加強與其他各部門以及社團間的合作與聯繫,努力在部門與部門間的配合中更好的地完成各項工作。
3、對於各個社團舉辦的活動,我們要做好監督,協助工作,活動後要收集活動期間的各項資料,做好新聞工作,整理好各社團的活動計畫書,活動總結等。
4、與組織部制定並且完善好社聯的各項規章制度。做好社聯內部以及社團的考核制度。積極整理會議簽到記錄,為社聯各部及社團的考核提供有力依據。
辦公室是社聯里一個不可或缺的部門,我們堅持履行“在溝通中了解,在了解中相融,在規範管理中發展”的工作宗旨,秉承“誠信,團結,責任,效率”的工作作風,本著“管理社團,協調社團,服務社團”的理念,促使我校學生社團工作制度化、規範化,引導我校學生社團向高層次、高格調、高品位的方向健康發展。
2023辦公室的工作計畫 篇6
為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。 根據本部門本學年的工作實際,制定了以下工作計畫:
(一)加強內部建設:
1. 基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2. 辦公室是學生會的一個中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
(二)辦公室工作:
1. 做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院爭光。
2. 例會安排。安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計畫進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。
4. 做好考核。對各部門及其班長等學生幹部進行考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提
高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院裡各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
5. 在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計畫好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。 舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對院學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。
6. 在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
7. 協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。
8.今年恰逢西安培華學院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。
今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。
2023辦公室的工作計畫 篇7
一、突出規範,完善各項規章制度
組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。
二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作
四、做好協調服務,發揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計畫時,同時上報上月工作計畫的落實情況。辦公室匯總,便於領導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。
七、員工的培訓與開發
根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。
b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓。
d、加強行銷人員的實戰培訓。
八、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
九、完成公司領導交辦的其他工作任務
2023辦公室的工作計畫 篇8
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下下半工作計畫。
一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作
加強制度建設,進一步規範企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規範管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進行積極的完善、修訂。並積極推行,對各項制度執行情況進行監督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、積極做好來文、收文的處理工作
處理各種檔案是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時歸檔和規範管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,並對公文要求及時落實。
三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質
首先,在下半年繼續組織員工學習《從主動到卓越》,並在學習結束後組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收穫。第二,學習完《從主動到卓越》後,將採取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協調工作,確保學習工作的順利完成。
四、進一步規範考勤,嚴格請銷假制度
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對於請銷假的問題,辦公室會加大檢查監督力度,對於在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意後方可外出,否則將視為休班。
五、規範員工儀容儀表,樹立公司良好的形象
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
以上,是辦公室對x年下半年的一些工作構想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
2023辦公室的工作計畫 篇9
由於我們高等教育物業的特殊性,在客服顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程式,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計畫。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和信箱,有利於便捷與客戶聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平台
(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。
(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各箇中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前台服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向實施由顧客到總公司,橫向實施物業內部之間、客服中心與各箇中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。
3.相關後勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立後勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月全年公務經費6000.00元。
客服中心是按照現代企業服務的運行需要設定的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取龍湖小區的模式。
2023辦公室的工作計畫 篇10
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累,為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計畫和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
2023辦公室的工作計畫 篇11
辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與z務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯繫內外、溝通上下的樞紐和橋樑。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,檔案資料管理到位,工作機制運轉到位,後勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。
一、指導思想
堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行縣委、縣z府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程式、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門,直接關係到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
2、進一步做好局機關日常z務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好檔案的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好局長辦公會、全局幹部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計畫、總結、報告及其他文字材料,並做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報導工作。
6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,並做好全局人員的工資發放、調整等工作。
7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。
8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局幹部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力保持良好視窗形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。
10、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行z、後勤服務。
2023辦公室的工作計畫 篇12
一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發展觀,不斷提高思想道德修養,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為醫院謀求新的發展。
二、加強辦公室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。一是要制定好辦公室學習計畫,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養和實際工作能力,爭創學習型辦公室;二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。三是做到愛院如家、愛崗敬業、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環境,創建優秀的辦公室團隊。
三、加強溝通協調、營造好的工作環境
一是做各科室之間溝通的橋樑,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;二是注重調查研究,為院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;三是在協調過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協作,創造較好的工作環境,保證全院工作一盤棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規範、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發、校對、印製、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及檔案管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規則,遵守保密原則,杜絕差錯的發生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。二是組織或者協助組織好醫院工作會議,從會議通知的發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對於醫院職工求助的事情,職責範圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要儘量多提供幫助。
五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作
辦公室是一個服務部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務理念,以高度負責的態度,一絲不苟地做好服務工作。20xx年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務工作,熱情和規範接待來我院視察的領導,提高在接待工作中樹立宣傳醫院良好形象的意識,通過精細、規範、熱情、周到的服務接待工作展示醫院良好形象。
總之,在新的一年裡,辦公室將在醫院統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。
2023辦公室的工作計畫 篇13
一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區20xx年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、檔案及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
負責 部門工作總體安排和協調、部門計畫總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯繫和跟進、年度報表;
負責 考勤 、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
負責 黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數位化平台、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據《高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1.進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。
2.繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3. 發揮黨的先鋒模範作用,吸收入黨積極分子,壯大xx國小黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動 ;
(二)保進學校管理現代化
緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平台系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規範化;
2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發後2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進並再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規範化
進一步完善規範學校管理制度,行成章程,促進管理規範化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交於門衛室後可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2. 外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程式,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批准,半天及以上,需要校長請假批准,回校後必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前後),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
外出請假流程圖:
①提出請假 相應工作接手人簽收 德育處、教導處審核 辦公室審核
到辦公室消假 校長審核
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計,並在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋樑。
2.每學期進行意見徵集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,並及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題並提出解決方案,被採納的每學期末將設定專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,徵求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1. 及時對OA系統的上級檔案進行收發處理,並及時公布在學校qq群,並轉發到相應部門,督促各部門按照檔案要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無後顧之優;
3、進一步規範整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規劃、計畫、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,並進行記錄;
6、學校有重大活動需要報導時,提前與相關媒體聯繫,事後對媒體進行及時的跟蹤和反饋,並保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。
2023辦公室的工作計畫 篇14
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
三、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布20xx年度學校工作計畫。。
2.制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計畫、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
2023辦公室的工作計畫 篇15
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務; 做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)積極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累,為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和“高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計畫和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
2023辦公室的工作計畫 篇16
二oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創收任務:全年完成5000元部門創收任務。
二、經費管理:
各項經費控制在26.7萬元以內,其中:
1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、檔案及各類材料列印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內。
三、內務管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記並實行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。
5、材料列印:以管理局、黨委、集團公司紅頭檔案印發或上報的檔案材料,職能部門開具的行z執法文書,向上級黨委、z府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印製。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規範和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,註明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策蒐集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。
2023辦公室的工作計畫 篇17
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好希望樓辦公人員的簽到工作,並及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發檔案, 並交校長、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程
負責起草全校性行政工作計畫、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯繫, 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解
2023辦公室的工作計畫 篇18
一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
二、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
2023辦公室的工作計畫 篇19
基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計畫(各部門及下屬子公司下一步的工作計畫),制定本工作計畫。
20xx年公司辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;
(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類檔案精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細分:
企業管理:
(一)協助制定公司20xx年度工作計畫,及各部門和專項工作目標,對20xx年度工作計畫落實情況的監督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;
(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良(的企業文化。
檔案管理:
(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府檔案的交換工作;
(二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、契約、等各類檔案的管理;
(三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設定和人員編制方案,並組織制定各崗位職責和許可權;
(二)完善公司績效管理方案,並組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,並負責黨委決定、決議的執行落實;
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發布和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規範公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。
法務工作:
(一)設定法務處,組織公司的契約、協定評審,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;
(二)協助完成各種契約、協定等資料的檔案管理工作。
2023辦公室的工作計畫 篇20
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多乾實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。 托班年級組第二學期工作計畫
豬年給托班帶來好運氣,使托班的隊伍不斷壯大,現有三個班級,在教育改革的步伐中我們托班年級將盡心盡力做好如下工作:
一、認真學習,不斷交流與合作:
1、組織托班年級組全體教師認真、主動地學習,樹立正確的幼兒教育觀念,樹立正確的職業道德教育觀念,一切以幼兒的利益為優先的原則,讓幼兒在園快樂、幸福、發展。
2、在園領導的指導下,不斷更新教育觀念,認真學習各種相關書籍,提高理論水平並能有效地實施到教育行為中。完成幼稚園的省一級評估工作,為完成幼稚園的“三、三”發展規劃而努力。
3、享受工作的快樂,加強年級組集體工作意識,互相之間通過合作、溝通、交流等方式,更好地完成年級組的工作。增強年級組集體的凝聚力,促進年級組成員的共同成長。
二、教育教學工作:
1、本學期重點工作是培養幼兒的生活能力、與人交往能力、自我保護能力、自我料理能力、辯別簡單的是非能力等等。
2、根據幼兒年齡特點,以遊戲為主,從注意力、觀察力、記憶力、語言表達能力等方面著手,以預設活動為主,開展適合托班年齡特點的主題探究活動,用遊戲等形式進行“計畫——做——整理——回憶”的各個環節。了解和尊重幼兒,觀察幼兒的言行,適時介入幼兒的遊戲中,指導幼兒進行主題探究活動。
3、學習新的模仿操,新托班儘快幫助孩子們適應幼稚園的集體生活,爭取一個月後到戶外做操,托一托二爭取第三周開始做新操。
4、引導幼兒主動學習,學會有序的學習,有序的生活,有序的觀察,提供適合托班年齡特點的各種多樣性的操作材料,滿足幼兒自由選擇進行操作,讓幼兒主動地、創造性地探索。
5、在幼兒的每日生活中滲透簡單的音樂、英語活動。讓小朋友們的每日生活豐富多彩。
三、家長工作:
1、三月份年級進行愛媽媽聯歡活動,請媽媽來園與小朋友、老師們一起慶祝三、八婦女節聯歡活動。
2、定期向家長發放有關幼稚園的辦園理念的資料,向家長宣傳我們的園本經驗,逐步改變家長們的傳統教育方法。
3、堅持每月向家長進行信息反饋,諮詢家長對我們工作的意見和建議。要求家長配合教師,在家對幼兒嚴格要求,鼓勵自己的事情自己做,提高幼兒的自理能力。
4、設計親子樂園活動,組織家園聯誼活動。加強與家長的交流、溝通。儘量取得家長的理解與配合,充分調動家長參與教育的積極性,共同做好家園同步教育工作。
5、向家長進行開放教學活動,配合幼稚園做好“五、一”“六、一”“園慶”等大型集體活動。
6、每周的計畫安排按時公布在家長園地和網路上,每月豐富和更換家長園地的內容。
四、衛生保健工作:
1、嚴格按照幼稚園的衛生保健要求,認真做好衛生保健工作。
2、加強幼兒的生活護理工作,根據季節的變化為幼兒增減衣服,對汗濕、尿濕、弄髒的衣褲及時更換,清洗乾淨。培養幼兒良好的、正確的生活衛生習慣。
3、徹底清除衛生死角,消滅蚊子、蟑啷。晚上點蚊香,白天用電蚊香和滅蚊燈。堅持做好日常清潔工作、消毒工作,預防傳染病的發生。
4、為幼兒創設寬鬆、舒適的環境,將幼兒生理與心理保健結合起來,促進幼兒的身心健康。
2023辦公室的工作計畫 篇21
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
2023辦公室的工作計畫 篇22
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
2023辦公室的工作計畫 篇23
建立和健全職能科室督查長效機制:督查是我院醫療質量建設的內部評估機制,經過幾年的實施,已成為制度化、規範化的工作。
由職能科室每周督查,定時或不定時的對各科室在醫療文書、醫療流程、服務流程、組織紀律、環境衛生等方面進行了現場檢查,並督促其改進。為了將制度落到實處,我院下發了《職能科室督查考核評分細則》,並明確由職能科室在進行檢查時進行打分,每周五在院周會議上進行公布,按時上交辦公室以供複查、評比、備案。
20xx年工作要以理論為指導,認真踐行重要思想,全面落實科學發展觀,認真學習宣傳、貫徹黨的十x大精神,繼續認真持久地抓好醫療服務質量,按照醫院制定的"五年發展規劃"及其配套檔案,繼續實施"人才立院,科技興院,特色活院"的三大戰略,按照"突出重點,統籌兼顧,抓大放小,協調發展"的工作思路,堅持科學發展觀,運用市場經濟規律,進一步增強醫院的綜合實力和服務功能,促進醫院和諧可持續發展,真正做到內強素質、外樹形象、強化管理,使醫院再上新水平、再登新台階。重點抓好以下幾個方面的事情。
一、認真組織學習、貫徹黨的十x大會議精神。
按照上級黨委和有關領導部門的要求,我院黨支部、院委會要把學習貫徹黨的十x大會議精神做為一件大事來抓,列入重要議事日程,進行精心安排部屬,黨政工團齊抓共管,在全院範圍內掀起一個學習貫徹落實黨的十x大精神的熱潮。利用各種會議進行學習、教育、領會,在實際工作中貫徹落實、全面落實科學發展觀,與本院的實際結合起來,把科學發展觀落實到實際工作中,為構建和諧社會做出應有貢獻。
二、抓好二周期中醫院等級醫院評審工作。
這項工作,是省衛生廳、市衛生局的工作重點,也是關著醫院發展的大事。醫院將把此項工作作為20xx年工作的重中之重,在總結以前創"二甲"經驗教訓的同時,聯繫醫院目前存在的問題和不足,實施新方法,採取新措施,再發動、再動員,力爭在20xx年底順利通過等級醫院的評審。
三、抓好醫院五年規劃的落實工作。
我院出台的《20xx年至20xx年五年發展規劃》,已著手實施。這個《規劃》如能順利實施,將對我院今後的發展是一個很大的促進。從20xx年起,我們一定圍繞這個"規劃"作文章、下功夫。
1、擴建業務用房。建造門診綜合大樓二期及新區中醫院的問題,我們從年初就要著手做這方面的準備。快速向領導和相關部門匯報,爭取領導和各相關部門及其社會的支持,建立專門的醫院建設班子,具體協調好各方面的關係,千方百計籌措所需資金,儘快辦好相關手續,爭取早日動工興建。如果能克服困難將門診綜合大樓二期及新區中醫院建成,中醫院的硬體建設可就前進了一大步。醫院就可上升到一個新的層次,達到一個新的規模,就可能步入一個良性的循環。
2、加速人才培養。做為一個醫院,人才是最可寶貴的財富,是醫療市場競爭最關鍵的條件,根據醫院的發展狀況和需求,在現有人才的基礎上,本著以內部培養為主,外部引進招聘為輔的原則,有計畫地培養和招聘專業技術人員各10人,逐步形成合理的人才梯隊。
3、拓展業務範圍。根據我院的實際情況,根據事業發展的需要,整合細化臨床醫療科室。20xx年,創造條件準備把糖尿病與肛腸科分別組科,其他科室如果有利於業務的開展,也考慮在適當時機進行整合細化,多方爭取與大醫院聯合,帶動和拉動我院的發展,引進先進的醫療技術和項目,做強做大現有的臨床科室。
4、切實加強專科專病建設。我院的特色專科建設,雖然有了一定進展,但力度不大,特色尚不突出,缺少全國、全省重點專科。在這方面,醫院應該狠下功夫。計畫20xx年著手把糖尿病、肛腸等科室做為省級重點專科加以培植,在財力、物力、人力方面向其傾斜,使其逐步成熟,向省級重點專科邁進,帶動全院業務工作的發展。
四、加強醫院全方位管理,使醫院整體上台階上水平。
1、深入開展醫院改革,繼續推行績效工資制,最大限度地提高職工工作積極性。
2、進一步搞好醫院文化建設。對幹部職工進行院訓、院規、辦院宗旨、辦院目標、辦院方向等教育,使其深入人心,凝聚力量,振奮精神,共赴中醫發展大業,做出貢獻。
3、加強醫院宣傳。在練好內功的同時,注重加強醫院宣傳的力度,利用各種形式,採取各種辦法,把醫院宣傳出去,使醫院知名度越來越高。注重信息溝通,把醫院發生的重大事件、情況及時向上級有關部門報送,使領導了解中醫院,支持中醫院。
4、積極組織創收,提高職工福利待遇。在20xx年總收入20xx萬元基礎上,力爭20xx年總收入達到2500萬元,住院病人、門診病人以提高20~30%的幅度增長,職工福利也隨之有新增長。同時注意節支,嚴格執行財務制度,把有限資金用好,花在刀刃上,防止浪費。
5、認真學習落實醫院各級各類崗位職責和各項規章制度。我院現在正加緊匯集整理各級各類崗位職責和各項規章制度,準備編印成冊讓各科室每位職工學習掌握。進行考核考試,真正落實到工作實際中,使工作制度化、規範化。
2023辦公室的工作計畫 篇24
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
x月份:
2、制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計畫、總結。
x月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
x月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
x月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
x月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續教育工作。
4.督促、收齊學校各部門工作計畫。
2023辦公室的工作計畫 篇25
一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量
(一)規範維修、客服、環境等檔案檔案管理
先後三次組織各物業處經理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行檔案規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各項目檔案管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化
(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施
制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、項目經理對總公司、主管對項目經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與15個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,201x年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。
(三)經理績效季度考核工作
制定了《項目經理季度考核實施辦法》《項目經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經理和職能部門經理進行了季度考核工作。
通過對各項目經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。
(四)項目創優工作
依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:
1.創優整改
圍繞評優標準,制定創優整改850多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項300餘項。
2.培訓交流
組織創優項目員工培訓、參觀、交流計逾100人次,為進一步規範各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。
3.創優資料規範
圍繞創優匯報PPT及創優資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10餘套。
4.設備房規範
對4個創優項目的設備房進行規範,更換、懸掛設備標識牌以及安全生產標識牌300餘塊,並對地面統一進行刷漆,清除設備銹跡、上油、刷漆保養,規範了設備房維修、巡查等記錄表格。
(五)公司內審與外審工作
根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對、和物業處進行了內部審核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合ISO9001;20xx、ISO14001;20xx標準規定的要求。內審後,物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。
(六)住戶滿意度調查工作
組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行201x年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查180多人次,發放入戶問卷8850份;統計整理業主合理化建議600餘項,並下發各處制定計畫整改。從統計結果看,201x年住戶滿意度整體保持97以上(比去年有所提升)。
(七)石家莊基本服務標準社會考評工作
組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對基本服務標準社會考評並順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利於物業公司標準化運作的進一步加強。
(八)日常工作
1.工作促提計畫的監督檢查
匯總各物業處的全年整改項總計18000餘項,每周都對其進行詳實的記錄並定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。
2.宣傳資料的分發和管理
累計發放《報》《XX日報》等宣傳資料總計20餘萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。
3.通過獎懲促提高
經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達150餘次(含物業處自行處罰次數),累計處罰600餘人次,款額69400餘元。
4.有效處理業主各類投訴
接待各類投訴10餘起,實現以投訴促工作提升。通過投訴後與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協作與解決投訴能力,增強了物業人員接待業主、處理事件的能力。
二、加大員工培訓力度,促進員工素質與服務意識提升
品質培訓部201x年度完成的主要培訓項目共五項,參訓員工達1260多人次(各物業處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時150多個課時。
(一)新入職員工崗前培訓
根據每月人事部提供的報崗人員名單,截止12月中旬,品質培訓部先後組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工408人次。培訓內容包括集團和物業公司概況、行為規範與規章制度、物業服務禮儀等。
(二)參觀見學
3月份,品質培訓部組織各物業處經理及物業總公司骨幹員工,總計23人,赴北京參觀了XX大廈、及XX項目。在各項目認真聽取了項目物業處的講解及經驗介紹並形成書面報告存檔。培訓時間約為兩天。
(三)培訓交流會
201x年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。
1.卓達案例培訓會
2月份,整合公司實際發生的案例,舉辦了卓達案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工256人,範圍涵蓋物業全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防範意識。
2.創優項目試點單位交流會
5月30日,組織各物業處設備主管、負責人參觀了創優試點單位物業的工程設備規範資料及設備房。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議並相互交流,有助於促進創優項目設備管理水平的提升。
3.客服、環境資料交流會
8月10日,品質培訓部舉辦客服、環境資料規範交流會,各物業處經理及相關主管、物業總公司員工總計32人參加了培訓。此次培訓對完善各項資料、規範資料管理提出了更高要求,對項目創優、內審工作有指導意義。
(四)專業技能培訓
本年度,共組織各項專業技能培訓七次。
1.註冊物業管理師培訓
聯繫外部培訓機構,對物業公司骨幹員工進行了註冊物業管理師培訓。培訓11人,培訓時間為15天。通過培訓,在201x年全國物業管理師考試中,3人全科通過,其餘人員部分科目通過。
2.OA作業系統使用培訓
品質培訓部協同辦公室、集團信息中心於2月份、3月份、11月份,分三次對辦公平台OA系統的操作方法進行了由淺入深的講解。受訓員工共61人次,均為經常使用OA報件的辦公室人員和經理級以上人員,培訓課時逾10課時。培訓有助於員工熟悉OA作業系統,有效的提高了報件效率。
3.秩序隊服務禮儀、佇列比賽培訓
4月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓;10月份,協同秩序部組織各物業秩序舉辦秩序佇列比賽,有助於提升秩序隊的服務意識、服務水平和團體榮譽感。
4.消防培訓
5月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。6月份,聯繫河北防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火設備使用的專題培訓。兩次參訓員工總計242人次,培訓總計8學時。培訓結束後,對培訓效果進行調查問卷,結果顯示,受訓員工對於培訓的滿意度評分為2.89分(滿分3分),98%的員工認為培訓有助於工作的開展,97.6%的受訓員工有繼續參加公司培訓的意願。
5.門禁系統辦卡規定培訓
5月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工33人。對規範收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。
6.配電室操作培訓
6月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,31名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助於規範操作、降低工作風險、減少事故發生。
7.如何做好業主工作培訓
6月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工35人,培訓時間3課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。
(五)新項目員工培訓
本年度對新承接項目XX局、XX員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對、XX項目員工進行了現場培訓,培訓內容為公司企業文化、相關規章制度、行為規範等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。
(六)XX員工培訓
3月份,接待XX員工十人進行了為期兩周的培訓。培訓包括對物業相關崗位規範、流程、標準的講解,參觀物業管理項目,各物業處輪崗實習等。培訓結束後,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今後工作規劃,並形成總結文檔留存。
三、工作中的不足與存在的問題
(一)全面統籌仍有欠缺
因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。
(二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高
品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確保可追溯性的具體落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。
(三)過程管理亟待加強
過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作為事後調查,未能完全體現物業服務過程管控。
(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓後工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。
四、改進措施
(一)強化對工作的處理與掌控能力
通過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計畫、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事後反饋。
(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度
拓寬品質檢查範圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查檔案,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目了然。
聯繫外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯繫,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計畫舉辦不同形式和內容的培訓。
(三)加強對過程和服務質量的管控
通過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、最佳化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。通過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規範化和服務質量的提升。
(四)建立培訓與考核激勵的長效機制
完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎上,將過程內部質量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓與考核聯繫起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。
五、201x年度工作計畫
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,201x年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。201x年度工作計畫如下所示:
(一)繼續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
(二)創優工作
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優項目員工赴物業管理優秀示範項目參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。
(三)品質檢查工作
每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。
(五)經理級外出考察
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。
(六)物業全員知識競賽
完善物業試題庫,並發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
2023辦公室的工作計畫 篇26
(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責範圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立並完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬鬆、工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院檔案的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程式,使檔案管理工作初步規範。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程式,規範管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在後勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今後一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇於奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能儘快落實。力爭民眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的最佳環境。
全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫院文化建設, 隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。