公司辦公室工作計畫2023 篇1
一、 加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內涵
20__年集團辦公室工作是極其關鍵的一年，服務職能是集團辦公室工作計畫的重中之重。服務工作今年要實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計畫，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策後總結、推介，從而提供超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從現在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、組織開展經營發展調查研究，充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響公司穩定大局的新情況、新問題入手，切實加強調查研究工作，對遇到的新情況和新問題，要綜合分析，巨觀考慮，弄清產生的背景，把握髮展的趨勢，從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調查研究形成意見，符合公司領導的要求，適應公司跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善於從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握公司發展戰略和急需了解的重點問題，有針對性地開展調查研究，力爭調研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以集團公司整體戰略為紅線，加強對公司經營和運作過程中的問題、薄弱環節以等重大焦點問題的調研，找準問題的癥結點和矛盾的關節點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研，提出比選方案，搞好前期論證;決策後要針對落實過程中出現的新情況、新問題，及時開展追蹤調研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。
三、加強信息收集報送工作，為領導決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網路建設力度，完善以集團公司辦公室為中心，到各分公司辦公室的信息收集，確保信息主渠道的暢通。逐步形成電子信息報送網路。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經常思考的要點、特別關注的難點，以及公司落實決策的思路、部署，對各分公司的熱點和難點問題的意見、建議等，主動與相關單位和部門聯繫，了解情況，掌握動態，及時上報。
公司辦公室工作計畫2023 篇2
一、黨建工作計畫
1、積極做好入黨積極分子的培養工作，為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作，完成全年黨員發展計畫。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法，保證黨建工作再上新台階。
4、抓好黨校建設，做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案，開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計畫
1、理順公司宣傳報導網路，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工，提高《新聞》的水平。
2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
公司辦公室工作計畫2023 篇3
20xx年，農行辦公室在市分行及部門領導的正確領導下，緊密圍繞全行重點工作，不斷適應新形勢、新任務和股份制改革的要求，牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想，進一步轉變工作作風，積極協助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報送工作，為全行業務經營的發展做出了自己應有的貢獻。現將一年來個人的思想、學習及工作情況向各位領導和同事們匯報如下。
一、堅持學習制度，政治、業務素質不斷提高。
1、政治學習方面。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識，學習貫徹落實黨的xx大二中三中全會精神和科學發展觀，不斷加強自己的黨性修養，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己，實事求是，光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志，沒有出現違背黨的宗旨，損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2、業務理論學習方面。法規制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“規章制度執行年”、“提高執行力主題學習教育活動”等，在學習中我除堅持做好學習筆記外，還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇，理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業務知識得到進一步充實，遵紀守法意識和執行各項規章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農業銀行員工違犯規章制度(暫行)辦法》和《市分行機關基本管理制度》，嚴格要求自己，自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習，沒有出現遲到早退現象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期，金融理論新知識、新產品推廣培訓3期，參加由總行、省分行舉辦的新聞業務培訓班1期，參加市分行內部規章制度方面的學習30餘次，通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高，並先後在人民日報社主辦的人民網，新華社省分社、新華網、省飛天新聞網等官方網站、市政府政研室決策信息網發表較高質量理論性文章6篇，並通過鑽研計算機等新業務知識，使自己初步掌握了現代文秘辦公技術，提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責，較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。
1、認真履行職責，努力提高文秘質量。嚴格按照公文規範範文之家要求，積極協助辦公室領導，嚴把公文出口關，確保了公文運轉準確、及時有序，為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作，發揮了參謀助手作用。積極協助辦公室領導，認真做好辦會辦文工作，及時傳達了領導指示，及時向部門領導反聵了工作中的新情況，做到了上情及時迅速傳達，下情及時報告，為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協助辦公室領導起草文書、檔案。一年來，按照部門領導要求，認真完成了各類文書、檔案的起草，累計協助參與起草各類會議材料、典型經驗、報告、意見等20餘份達5萬餘字，較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作，及時發現全行經營亮點，並充分利用行務信息對先進性經驗加以總結推廣，促進了全行業務經營工作的開展。年共協助辦公室主任編髮情況周報41期，編髮簡報18期，編髮農行信息4期，其中被省分行“兩日情況”採用42條，“省分行簡報”採用1期，信息採用率排名全省農行前5位;認真做好對外宣傳工作，為樹立農行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳農行新聞稿件36篇，其中《報》採用5篇，《省廣播電視報》採用1篇，《中國城鄉金融報》採用6篇，國際性權威報紙《金融時報》採用1篇，由經濟日報社主辦的《中國金融》採用2篇，同時有21餘篇稿件還分別在政府官方網站“之窗”、《省飛天新聞網》、“新華網”和人民日報社主辦的“人民網”、金融時報主辦的《中國金融網》等網路媒體發表。其中反映“農行服務三農”的紀實稿件，在全省通訊員培訓班上受到省分行領導的好評，全年對外宣傳總體上稿率達到69%，且每篇新聞稿件在網上的點擊率均達到百人以上，使廣大網民和銀行電子客戶從網路傳媒上加深了對農行的進一步了解。同進，充分發揮農村金融研通訊員作用，不斷加強理論研究與探討，針對當前計算操作風險加大與防範等問題撰寫論文三篇，分別被《省農村金融》所採用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協助辦公室主任籌辦各類會議工作，不斷提高服自身服務水平，特別在來人接待、上下溝通、內外聯繫工作方面，做到了各類事項合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。
6、時刻關注全行業務經營發展，並積極投身參加市範文之家分行機關業務競賽活動，按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續費等任務，為全行的業務經營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和年工作打算
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績，但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距，突出地表現在三個方面：一是理論功底不夠紮實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對現代金融業務知識學習不夠，因而使起草的公文質量不高，不深不透，達不到對公文主題突出，言簡意賅的要求。三是深入基層較少，掌握情況不多，對外宣傳的深度、廣度還待加強。
20xx年是我行實施股份制改革，業務經營實現重大轉型的關鍵一年，在新的一年裡我要以xx大精神為指導，牢牢把握構建和諧社會的時代主題，緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作，積極適應新形勢、新任務對現代金融文秘工作的新要求，不斷加強對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習，加強對現代金融業務知識的學習，服從組織安排和分配，認真完成部門領導交辦的各項工作任務，嚴把公文質量關，積極協助領導做好日常性事務工作，充分利用業餘時間，積極撰寫宣傳稿件，努力為樹立農業銀行新形象做出貢獻。
公司辦公室工作計畫2023 篇4
1、辦公室日常公務接待工作。
（1）電話接待準確率達到95%以上，公司及院裡通知通報準確率達到100%。
（2）對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（1）對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理，檔案合格準確。
（2）對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤，合格率達到100%。
（3）對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔，公司檢查合格率100%。
3、檔案收發、電子公文系統的使用。
（1）函電、郵件、檔案等收發處理工作準確率達到100%，做到“重大事件當時處理，小事不過天”
（2）研究院行政及黨委檔案、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。
（3）上級來文處理後的傳閱、辦理、歸檔工作及時，準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作
（1）辦公費用控制在（這個得你自己填）萬元之內，完成公司下達的計畫。
（2）辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上，有問題及時報修。
（3）低值易耗品發放有計畫、有監督。在保證使用的前提下，儘量節約開支。
5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作
（1）合理安排院裡值班工作，在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
（2）對院領導交辦的工作進行督辦，督辦率達到100%。
（3）按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作，準確率達到100%。
（4）及時準確的完成公司、院裡相關會議通知工作。
6、保密工作
（1）對上級保密檔案、會議精神，對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
（2）定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
（3）督促基層領導抓好保密教育，督促機要崗位的保密工作情況。
（4）管理好保密協定，涉密人員保密協定簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
（1）對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用，滿足需求。
（2）對車輛保養、維修、油料進行認真管理，建立台賬。控制車輛維修費用在（這個你自己填）萬元以內，不超過公司制定的指標。
合理化建議：
1、增設簡訊群發設備，將重要信息發到相關人員。
2、對司機增設去向板，便於掌握司機和車輛動態。
3、建立公文處理電子檔案，隨時掌握重要公文的處理情況。
4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制，見審批單後執行。
公司辦公室工作計畫2023 篇5
辦公室不僅是企業內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的視窗，同時也是企業對外事務的平台。辦公室承擔著人事管理、宣傳報導、行政事務、安全管理、辦公文秘、檔案檔案、來訪接待、突發事件等繁雜工作，形象地說，它是企業的“大管家”，它運轉正常與否，一定程度上影響著公司的整體運營。如果我作為公司辦公室主任，我將作如下工作開展：
一、利用兩到三周的時間，對公司情況充分深入了解，找準自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、組織結構、各部門人員配置、各項工作和流程、行政後勤保障工作現狀、安全生產現狀等公司目前狀況。
(二)在了解上述情況之後，結合本崗位的工作職責，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，並就這些工作重點制定工作計畫方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
(一)最佳化人力資源管理的各項規範及管理制度、員工手冊
規範的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件，主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度：《員工手冊》(根據人力資源六大模組和行政管理內容制訂，包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程式》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日常考評到離職，人事行政部都按照檔案的程式進行操作，採取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受公司“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(二)最佳化行政辦公和後勤保障系統
為做好辦公室承上啟下、協調內外樞紐作用，推動各項工作朝著既定目標前進，辦公室必須對行政辦公、總務後勤進行規劃和改善。這方面的工作主要包括：行政辦公環境的規劃和布置，制定並組織實施行政系統工作手冊、行政工作程式等管理制度，加強會務、印章、檔案、契約、檔案資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護、衛生等的管理和最佳化，同時對員工進行教育，貫徹“安全第一，預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作生
活環境，保證企業財產和員工生命的安全。
(三)做好領導與各部門的橋樑紐帶
辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地，辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計畫進行督辦和考核，並時刻關注各部門在執行工作任務中遇到的困難和難點，協調各部門而達成工作目標，及時向領導反映情況、反饋信息，使上下聯絡暢通。
(四)做好人力資源招聘、配置、培訓與開發
1、企業的發展需要不斷的補充新鮮的“血液”，人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題，能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，通過各種招聘途徑提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障並推動業務快速進展。招聘，表面上看是人事部的工作職責之一，但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
2、儘管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功都是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是企業挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式，是人事部的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》，並根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫，從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
(五)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿，並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行，平時也可以有針對性地對員工進行工作交流，並對每次交流進行分析，必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知，假如一個企業人心渙散，其發展必不長久，那么，如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐，除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
(六)制訂對外具有競爭性，對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對於公司來說，薪酬就像一把雙刃劍，制訂得當就能留住人才，能卓有成效地提高企業的實力和競爭力，而制訂不當就會給企業帶來危機，人心渙散，所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化，其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的，因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了，而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況，強烈的好奇心使員工對於同伴及領導的工資額想法設法要打聽，這樣就使公司剛性的制度不攻自破了，既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息，公司的薪酬沒有必要隱瞞，薪酬高自有高的道理，低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性，如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者，建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度，然後加大員工福利和獎勵的比例，使其有強烈的歸屬感。
3、建立對核心員工的中長期薪酬方案
核心員工隊伍的開發重點在於素質及管理能力的開發，高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者，要有效激發關鍵員工的鬥志、激勵他們保持最佳績效，是關係到企業能否完成業務最關鍵所在。這裡主要從兩個方面入手：核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標，並由此確定核心員工的績效指標，從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合，保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分，他們的企業不可或缺的重要資源和核心能力，有時甚至決定企業生死存亡，這種唇亡齒寒的依存關係，決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。
在總經理的同意下，本著“對內體現公平性，對外具有競爭力”的原則，積極宣傳薪酬的激勵措施，消滅不滿情緒，使薪酬管理逐漸規範。
(七)績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，提高工作效率，建立公平的競爭機制，培養員工工作的個人意識和責任心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。
公司辦公室工作計畫2023 篇6
公司辦公室承擔宣傳報導、檔案管理、檔案、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計畫如下：
一、充分深入地了解公司情況，找準自己的工作定位
科、工、貿於一體的高科技企業了解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;
公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，並就這些工作重點制定工作計畫方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
(一)、在檔案管理工作上：
1、規範公司行政公文和公函的管理工作，及與政府部門的必要檔案準備工作;
2、規範公司行政、財務、會計、人事、技術、契約、等各類檔案的管理;把各種檔案、契約等文書分門別類進行歸檔保存，歸檔時建立台賬，便於日後查看需要。
3、規範公司公章的管理;對公章的使用進行把關，按照公司公章管理規定，謹慎、規範並按規定程式經申請報批後使用。對於不符合手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，經請示批准後方可加蓋印章。對於重大經濟契約、擔保、立項、人事任免等重大事項，須經公司法定代表人或其授權代表人審批簽字後方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記，做好台賬。
(二)在公司日常事務上管理：
1、協助制定公司年度工作計畫，及各部門和專項工作目標，對年度工作計畫落實情況的監督、檢查與反饋;
2、完善會議制度，會議的組織工作，做好會議內容記錄，落實會議決定的執行，做好檢查、督促與反饋工作，以提高公司各部門的執行力。
3、進一步完善公司各項管理制度，並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;
4、負責企業固定資產的管理工作，完成公司固定資產的定期盤點;
5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。
(三)、總務工作：
1、沒有後勤的保障，就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關制度，加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的採購，做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發應急事件的處理保障。
4、安全保衛，加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一
個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
(四)、法務工作：
1、組織公司的契約、協定評審，並負責公司法律事務諮詢，處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
企業精神形象對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
創造良好的企業環境，是公司經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
2、圍繞塑造公司形象，認真做好對外宣傳策劃活動。
公司辦公室工作計畫2023 篇7
一、指導思想
20xx年將以公司發展戰略規劃為指導，結合物業管理服務工作實際，抓好辦公室內部建設，充分發揮辦公室協調、服務作用。
二、工作思路
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是：在經理領導下，建立健全辦公室基礎管理制度，負責集中採購、車輛調度、社區文化、檔案檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯繫內外的紐帶作用，發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。
三、工作目標
辦公室的一切工作要有利於堅持突出服務宗旨。
辦公室的一切工作要有利於公司的正常發展和穩定。
辦公室的一切工作要有利於提高服務質量和業務管理/水平，不斷改進工作方法。
強化內部管理，圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神，提高工作效率。
四、主要工作
（一）加強辦公室建設，做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位，每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求，工作計畫《物業公司工作計畫》。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的'整體利益，整體形象，不貪功、不諉過，不拆台、不越位，顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念，強化服務意識，按照領導要求，綜合協調好機關事物。堅持原則，注意方法，態度謙虛，以理服人，
（二）高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，強化質量意識。做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發傳真、列印檔案等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。機關各項檔案材料，力求及時、準確，優質、高效。
1、搶修危房工作，組織危房普查，制定修繕計畫，召開修繕工作會議，落實危房搶修任務。
2、機動車檢驗工作；
3、檔案管理工作：做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。
五、主要措施
1、深入基層，調查研究，加強工作計畫性，突出重點，有的放矢。
2、加強科室建設，樹立敬崗愛業精神，分工明確，團結協作，責任到人，注重工作效果。
3、樹立全局觀念，密切同科室間的配合，虛心聽取基層和科室意見，努力改進工作，提高工作效率，保證工作質量。