中學辦公室工作計畫 篇1
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力 督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、民眾關心的熱點展開工作,積極發揮參謀諮詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作, 對崗位職責進一步的規範和細化,明確各自的職責。 樹立服務意識,服務於校長室,服務於各處室,服務於每一位師生,協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
2. 創新工作機制,追求工作高效
協調校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯繫,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。 做好信訪工作,發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和 辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關係,成立校訊報導小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網路宣傳的效果。結合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
三、成員分工
王文慶
1. 負責黨政辦公室全面工作
2.負責校領導與有關職能部門的聯繫和協調工作
3.負責學校黨政重要文字材料起草工作
4.負責校長辦公會議的會議記錄
6.做好學校一周工作安排及匯總
7.協助校領導做好學校重大活動安排工作
8.負責《傳是》第一版
9.負責學校結構工資的管理髮放
10.完成校領導交辦的其他工作
欒根玉
1. 負責行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2. 負責黨起草學校一般文字材料工作
3. 負責學校行政值班安排、宿舍值班安排及節假日值班的安排及管理
4. 負責學期考核獎的管理髮放
5. 學校郵件的收發
6.負責校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡工作
7.負責《傳是》第二版
8.負責全校教職工的日常考勤工作並做好記載
9.完成校領導交辦的其他工作
林兆榮
1. 負責人事管理工作和工資、獎金的管理
2. 教職員工職稱評審及行政人員考核的材料工作
3. 有關學校人事方面統計審核工作
黃梅玲
1. 負責全校資料的收集、保管與裝訂
2. 負責機要檔案的領取、登記、傳閱及本校檔案的管理
3. 負責學校印章管理及使用
4. 負責校領導辦公室用品的管理與配備,電話等辦公設備的維護
5. 負責學校年鑑的編纂
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
3.教職員工聘任契約簽訂工作
4.教師節活動安排
9.業務考核掃尾工作
10.事業年報、人事年報的統計及核編工作
11.各處室工作計畫的收集,辦公室工作計畫等有關文字工作
12.校務公開及櫥窗布置
13.教職工學期考核獎結算
14.黨員先進性教育有關工作
15.網頁工作人員會議
16.編輯《傳是》第二十九期
十月份:
1.“國慶”活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作
4.協助教務處做好公開課工作
5.協助體育領導小組搞好第六十一屆校運會
6.9月份結構工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.契約制職工訂契約準備工作
3.整理教職工有關材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結構工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十一期
十二月份:
1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑑材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結構工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統計
4.學期結束工作安排
5.春節慰問工作
6.編撰20xx年鑑
7.學校規章制度的整理結集
8.12月份、XX年1月份結構工資核算
9.編輯《傳是》第三十二期
中學辦公室工作計畫 篇2
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力 督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、民眾關心的熱點展開工作,積極發揮參謀諮詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
二、重點工作
1. 加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作, 對崗位職責進一步的規範和細化,明確各自的職責。 樹立服務意識,服務於校長室,服務於各處室,服務於每一位師生,協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
2. 創新工作機制,追求工作高效
協調校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯繫,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。 做好信訪工作,發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3. 加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和 辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關係,成立校訊報導小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網路宣傳的效果。結合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
3.教職員工聘任契約簽訂工作
4.教師節活動安排
9.業務考核掃尾工作
10.事業年報、人事年報的統計及核編工作
11.各處室工作計畫的收集,辦公室工作計畫等有關文字工作
12.校務公開及櫥窗布置
13.教職工學期考核獎結算
14.黨員先進性教育有關工作
15.網頁工作人員會議
16.編輯《傳是》第二十九期
十月份:
1.“國慶”活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作
4.協助教務處做好公開課工作
5.協助體育領導小組搞好第六十一屆校運會
6.9月份結構工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十期
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.契約制職工訂契約準備工作
3.整理教職工有關材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結構工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
9.編輯《傳是》第三十一期
十二月份:
1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑑材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結構工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統計
4.學期結束工作安排
5.春節慰問工作
6.編撰20xx年鑑
7.學校規章制度的整理結集
8.12月份、XX年1月份結構工資核算
9.編輯《傳是》第三十二期
中學辦公室工作計畫 篇3
在此我代表辦公室、信息部謹向校委會及同志們做一下匯報,懇請校委會及同志們予以審議。
一、辦公室方面,
1、繼續進行考勤管理,本學期每周整理一次考勤記錄,與教務處相結合,及時核實情況,力求達到客觀公正,一邊列入績效工資兌現獎懲。
2、協助校委會做好來賓的里迎外送招待工作,外塑我校形象。
3、配合校委會做好各種會議的通知下達,會場組織及其會議記錄、報導等工作。
4、繼續每天更換值班人員公示牌,繼續值好班給師生創造良好的生活、學習、工作環境。
5、繼續完成校委會不定時交給的各種文字材料撰寫工作,及其訂製各種鏡匾等宣傳用品。
6、設定意見和投稿箱,以便及時掌握我校師生員工的思想動態,從而使校委會不斷及時完善和調整各種政策,更好地開展各項工作。同時也為校報開闢了稿源空間(本學期繼續實行稿件列入量化考核政策)
二、信息部的工作內容分對內宣傳方面和對外宣傳兩個方面。
1、對內宣傳方面,定期以校報的形式向全體師生員工進行傳達學校的意圖和要求;同時深入到師生員工的生活實際中及時發現素材和信息,也儘快形成文字見諸校報,供領導決策參考。更要的是培養廣大師生員工的寫作熱情,活躍我校的文化生活,為促進我校各項工作的大力開展鳴鑼開道。
2、對外宣傳方面,我們及時將校報送到教育局等上級領導部門,讓他們及時了解我校的各項工作,同時利用本人冀南文學社職教中心工作站站長的身份,參加它的每一次活動,並把校報分發給與會同志,從而讓更多的社會人士了解職教中心,從而大力支持我們的工作。
3、另外,繼續在《今日臨西》上開闢“職教之窗”專欄,力爭每期《今日臨西》報上都有我們職教中心的文章,讓全縣34萬人民都能聽到我們的聲音。
4、最後是辦好校報《綠野》
每個教學月出一期,同時報紙風格不變,依然是第一版為校內外大事,第二版為文學沙龍,刊登校內外一些佳作,給廣大師生以文學藝術欣賞;第三版為教學指南刊登一些學習方法及教學參考資料,以指導我校的教學工作;第四版衛百家齊放,主要刊登學生的作品,以推動學生寫作水平的提高。
在具體出版方面,我們先分別組稿,而後約定好時間,同時到印刷廠,屆時再商議取捨進行組合。發行時印刷1300份,南院800份含交流的份數;北院500份,含存檔保存的份數。分發時讓印刷廠直接分好,送到到各自校區,我們再分發給師生員工。
我深信在校委會及全校師生員工的大力支持下,辦公室、信息部的工作必將百尺竿頭、更進一步!
中學辦公室工作計畫 篇4
按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計畫的精神,以學校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計畫如下:
一、指導思想
以教育教學工作為中心,以為校教育教學及全體師生服務為宗旨,全面貫徹落實學校各項工作計畫。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,促進學校快速發展。
二、具體工作目標
1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入,以及學校可持續發展的需要,修訂和完善學校各項制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以後的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的主要任務。
2、進一步做好崗位設定和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位聘任辦法,並循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。
3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施後對教師的考評考核辦法,積極穩妥推進該項工作。
4、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度,編好校報校刊,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。
5、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
6、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作,做好統籌協調工作,上傳下達,及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
7、繼續做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。
8、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類檔案和資料的收交、立卷、歸檔工作。
9、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計畫、總結等各類工作報表。
10、最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。
11、做好文學社團的培訓工作。
新學期學校辦公室按照上級部門的指示,依照學校要求,努力工作,服務學校,服務大局,創新工作方法,為爭創一流、高效的辦公室而努力工作!
中學辦公室工作計畫 篇5
辦公室是學校承上啟下、通聯全局的部門。事務繁雜,臨時性任務較多,科室上下必須牢固樹立講奉獻、多幹事、乾好事工作作風,為學校大局服好務。本學期我辦將繼續發揚優點、攻堅克難、按照學校工作計畫開展好各項工作,推動學校進一步快速發展。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創品牌做出貢獻。
二、常規工作
1、及時收發書面和縣教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師(各處室獨立經辦的事項按學校要求辦)。
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
3、及時發布會議通知、學校工作安排、節假日放假安排(領導規定其他處室負責的另當別論)等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務、記錄工作。
5、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用學校印章。
6、繼續做好各種接待、車輛安排工作(領導要求由別的處室經辦的就不得過問)。
7、做好學校對外教育宣傳工作(學校規定由招宣處負責的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節、假日的值班安排工作(學校規定由安辦負責的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學校規定由各處室或年級組經辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關年報和各類政務信息統計工作。
11、做好校長、分管及任何領導安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據信息來源和內容,恰當及時地進行處理,對上級機關和學生家長的來信來電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作。
3、做好學校文函檔案、電子政務管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、認真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關係教職工的切身利益,一點不能馬虎。做到學好政策,熟悉業務,一絲不苟的做好人事工作的每一個環節。
中學辦公室工作計畫 篇6
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計畫的精神,以學校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計畫如下:
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以為校教育教學及全體師生服務為宗旨,全面貫徹落實學校各項工作計畫。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,促進學校快速發展。
二、工作目標
(一)加強辦公室工作人員的自身建設
要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鑽研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細緻,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。
(二)重點工作
1、建立和完善學校文秘制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入,以及學校可持續發展的需要,建立和完善學校各項制度,越發顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以後的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。例如,通過教代會審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文字形式存檔。建立整理和完善資料歸檔制度,進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的主要任務。
2、進一步完善崗位設臵和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位聘任辦法,並循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位設臵管理制度。
3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施後對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優勞優酬,鼓勵先進,激勵後進的原則,積極穩妥推進該項工作。
4、根據學校的總體工作做好學校制度文化建設。進一步做好學校規章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規章體系,促進學校各項制度公正、規範、高效執行,使學校的制度文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。
5、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
6、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
7、加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和來電傳達、反饋以及職評、年度考核等方面工作中,嚴格遵守相應的規範。
(三)常規工作
1、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作,做好統籌協調工作,上傳下達,及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作的組織安排,做到嚴謹有序,不出差錯,各項檔案材料力求及時、準確、優質、高效。
3、及時收發檔案,並交校長審閱, 根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、繼續做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。
5、加強宣傳,根據學校發展需要,進一步加大學校對外宣傳的力度,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。
6、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類檔案和資料的收交、立卷、歸檔工作。
7、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計畫、總結等各類工作報表。
8、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作,管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
9、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。
三、方法措施
(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
(二)協助校領導和有關部門做好重點工作
協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度 進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的列印和裝訂工作,做好會議記錄。
(五)加強政策學習和提高專項業務水平
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記、來電傳達和反饋以及職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。
(六)認真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
四、工作要求
1、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
3、嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、 統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、秘書工作、宣傳工作、信訪工作、評職晉級和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。
新學期,新目標,新舉措,新要求,為辦公室工作理清了思路,明確了方向,學校辦公室將在新的教育體制管理下,按照上級部門的指示,依照學校要求,努力工作,服務學校,服務大局,創新工作方法,為爭創一流、高效的辦公室而努力工作!
中學辦公室工作計畫 篇7
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、民眾關心的熱點展開工作,積極發揮參謀諮詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
二、重點工作
1.加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作,對崗位職責進一步的規範和細化,明確各自的職責。樹立服務意識,服務於校長室,服務於各處室,服務於每一位師生,協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
2.創新工作機制,追求工作高效
協調校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯繫,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好信訪工作,發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關係,成立校訊報導小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網路宣傳的效果。結合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
三、成員分工
王
1.負責黨政辦公室全面工作。
2.負責校領導與有關職能部門的聯繫和協調工作。
3.負責學校黨政重要文字材料起草工作。
4.負責校長辦公會議的會議記錄。
5.負責起草學校學期工作總結,制定有關規章制度。
6.做好學校一周工作安排及匯總。
7.協助校領導做好學校重大活動安排工作。
8.負責《傳是》第一版。
9.負責學校結構工資的管理髮放。
10.完成校領導交辦的其他工作。
欒
1.負責行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄。
2.負責黨起草學校一般文字材料工作。
3.負責學校行政值班安排、宿舍值班安排及節假日值班的安排及管理。
4.負責學期考核獎的管理髮放。
5.學校郵件的收發。
6.負責校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡工作。
7.負責《傳是》第二版。
8.負責全校教職工的日常考勤工作並做好記載。
9.完成校領導交辦的其他工作。
林
1.負責人事管理工作和工資、獎金的管理。
2.教職員工職稱評審及行政人員考核的材料工作。
3.有關學校人事方面統計審核工作。
黃
1.負責全校資料的收集、保管與裝訂。
2.負責機要檔案的領取、登記、傳閱及本校檔案的管理。
3.負責學校印章管理及使用。
4.負責校領導辦公室用品的管理與配備,電話等辦公設備的維護。
5.負責學校年鑑的編纂。
四、工作安排
九月份:
1.學校開學系列工作安排。
2.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作。
3.教職員工聘任契約簽訂工作。
4.教師節活動安排。
5.業務考核掃尾工作。
6.事業年報、人事年報的統計及核編工作。
7.各處室工作計畫的收集,辦公室工作計畫等有關文字工作。
8.校務公開及櫥窗布置。
9.教職工學期考核獎結算。
10.黨員先進性教育有關工作。
11.網頁工作人員會議。
12.編輯《傳是》第二十九期。
十月份:
1.“國慶”活動安排。
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作。
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作。
4.協助教務處做好公開課工作。
5.協助體育領導小組搞好第xx屆校運會。
6.9月份結構工資核算。
7.職稱計算機考核工作。
8.機關事業單位晉升工資的準備工作。
9.編輯《傳是》第三十期。
十一月份:
1.修改教職工工資演變表。
2.契約制職工訂契約準備工作。
3.整理教職工有關材料。
4.做好文書檔案材料的收集工作。
5.配合教務處做好期中考試工作。
6.10月份結構工資核算。
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作。
8.機關事業單位晉升工資的準備工作。
9.編輯《傳是》第三十一期。
十二月份:
1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作。
2.遺屬補助工作。
3.學校年鑑材料收集、整理。
4.元旦活動安排。
5.11月份結構工資核算。
6.年度考核和學期考核。
7.教齡、職崗津貼申報。
一月份:
1.年度行政考核工作。
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作。
3.學校集體、教職工獎懲情況統計。
4.學期結束工作安排。
5.春節慰問工作。
6.編撰XX年年鑑。
7.學校規章制度的整理結集。
8.12月份、XX年1月份結構工資核算。
9.編輯《傳是》第三十二期。
中學辦公室工作計畫 篇8
一、指導思想
以黨的xx大和xx屆全會精神為指導,認真學習和貫徹落實省市教育工作會議精神,以運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位、做好學校的視窗、做好校長室和各職能部門的中介作用為目標,以全心全意為教職工服務為宗旨,以創建四高中為契機,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,發揚團結協作、敬業奉獻精神,踏實工作,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。
二、具體工作
1、協調與組織
新學期開始,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。做好辦公室與各科室、年級部等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
加強會議活動的組織和協調,做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,保障各項重大活動的順利進行。
2、傳送和文字
做好OA系統檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確、優質、高效。
辦公室負責學校文字材料的撰寫工作。按照上級要求和工作需要,編寫有關通知、計畫、總結、匯報、行政檔案、表格等,同時把好保密關。
3、宣傳與接待
繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳、校園網站和政府信息公開平台,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件,製作好《念劬報》,注意有效宣傳。
高度重視年度評估檢查工作,圍繞評估方案,聯合各部門,紮實有效地開展各項工作。
完成其他各類迎檢和接待工作,協助學校搞好活動的組織和安排。及時制定預案,周全考慮,統一部署,細緻安排各項接待工作,展示學校良好形象。
4、人事與檔案
學校人事工作包括教職工調動、崗位設定、學期考核、年報等工作。這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關係教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態度,做好教師人事工作的每一個環節,幫助解決教師的後顧之憂。
檔案管理,根據要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。做好檔案管理工作,可以更好地為教育教學及各項工作服務。
5、考勤與評比
嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作。做好教職工日常出勤、全體教職工大會的出勤記錄,考勤情況做到每月一小匯總,每學期一大匯總。做到記錄細緻,實事求是。
做好文明辦公室檢查評比工作,制定評分細則,加強檢查培訓,讓評比做到有理有據,公平公正;讓評比提高教師辦公效率,樹立文明辦公之風。
除此之外,做好其他常規工作,如:
實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用並管理好學校印章,做好印章使用登記。
制定每周、學期初始和結束時的工作安排,及時發放,安排到位。及時出好學校各項公示和會議、節假日等通知,安排好假期的值班工作。
統計好各類加班並做好公示。如有需要加班的處室,請填寫好表格,由校長簽字後,交給校辦,統一公示上交。
20xx年,我們將繼續加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新台階。
中學辦公室工作計畫 篇9
一、指導思想:
認真領會"三個代表"的檔案精神,積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強後盾。將後勤服務工作乾出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實"有困難,找行政辦公室"的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校後勤服務管理工作再上新台階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的檔案精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。
3.發揚艱苦奮鬥、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,並提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。
4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新台階。
6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展"東麗中學第xx屆讀書節"活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保全全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續擴大東麗中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視台的密切聯繫,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。
11.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回後的"三段查",保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計畫、調資工作、學期教育教學評優工作等。
13.維護、完善我校"榮譽牆",做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的後勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
中學辦公室工作計畫 篇10
20xx年下期,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。
本學期學校辦公室計畫做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1. 處理辦公室日常事務。及時收發書面和網上檔案,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室負責人辦理或通知相關教師。
2.及時向中心校和其他上級部門上報經學校領導審核的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草並擬定好學校相關規劃、計畫、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政、教師值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具有關證明,及時處理學校領導審核過的材料並蓋章。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報導,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面、訊息和新聞的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.做好信息管理、檔案管理規範化。根據檔案工作要求,進一步建立和規範分門別類的文書、會議記錄、公文、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7. 樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日常考勤考核、職評及其它方面的統計匯總工作,並及時報相關領導查閱。
8.進一步完善崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
9.做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
10.創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。
11.做好校園網的建設工作,使各辦公室電腦能正常使用,並實現共享。
以上是辦公室各項工作的計畫,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。常總結經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。