辦公室個人工作計畫 篇1
指導思想
以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。
工作思路
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中採購、車輛調度、社區文化、檔案檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯繫內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。
工作目標:
辦公室的一切工作要有利於堅持突出服務宗旨
辦公室的一切工作要有利於公司的正常發展和穩定
辦公室的一切工作要有利於提高服務質量和業務管理水平,不斷改進工作方法。
,強化內部管理,~地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強辦公室建設,做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆台、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人,
二、高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發傳真、列印檔案等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計畫,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。
2、機動車檢驗工作;
3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。
三、主要措施
1、深入基層,調查研究,加強工作計畫性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。
3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。
辦公室個人工作計畫 篇2
一、日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用契約制”,做好聘任、考核工作
1、聘任:__年4月:聘任意向調查表;__年7月:簽訂協定(在職、見習、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
(二)教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1、英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2、套用信息技術能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3、校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4、加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
(四)協助各部門,培養骨幹教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
(七)協調配合各部門,做好關於“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作(cmis系統)。
(九)做好教工調出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據上級檔案及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
辦公室個人工作計畫 篇3
自__年9月19日進入公司已經三個月。根據公司的需要,我目前擔任辦公室文員一職,負責辦公室文書、宣傳、人事和其他綜合服務工作。雖然我的工作經驗並不多,但學生時代和前兩份工作的經歷,讓我較快地進入了工作狀態。現將工作情況簡要總結如下:
我在較短的時間內熟悉了公司的人員、環境和基本規章制度等企業的基本信息。初入公司,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導和幫助;主任還通過一系列相關工作,讓我在實踐中快速掌握了所需信息:發放和學習新員工手冊和補充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負責勞動契約的簽訂和續簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進一步的接觸和認識;準備江蘇商會和女企業家協會的各項評選所需申報材料,讓我對集團和公司的發展歷程、組織結構、主營業務和企業文化有了系統的認知。這一切為我進一步融入公司,適應工作打下了基礎。
我熱愛本職工作,已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,能保證本崗位各項工作的正常運行。入職以來,對於每一項交付的工作,不論難易,不論自己熟悉與否,我都努力讓自己虛心踏實的去完成,掌握公司的工作流程和關注的細節,做好辦公室的各項綜合服務工作。
在宣傳和活動籌備方面,我參與了北城國際2期的開盤、《西安樓市》團購會、捐款活動和桌球聯誼賽等活動的相關準備工作與通訊稿的撰寫工作,積極為《偉業風采》投稿並有一篇已發表。
在人事方面,除了完成上面提到的勞動契約的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,我協助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程。上個月,我接手了每月的考勤統計工作,第一次的統計在各種原因下,完成的不是特別理想,我會努力改正,爭取完美地完成以後的工作。
在辦公室物資管理方面,除了熟悉日常辦公用品的統計、維護和管理工作,流動物資的採購和報賬工作外,我還負責完成了年底的固定資產清查工作。在機關事務方面對辦公室工作有了更進一步的了解。
在辦公室對外協調方面,我已熟悉公司會務的準備和保障工作,以及會議紀要的撰寫工作;能將辦公室的通知及時對外傳達,將外部信息及時準確的向領導匯報與反饋,做好樞紐工作。
工作之餘,我積極提高自身各項業務素質,以提高工作效率和工作質量。辦公室的工作主要是綜合服務,常常伴隨著具體、瑣碎、繁雜、重複的小事。而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,在入職後,我能做到向周圍的領導學習、向書本學習、向同事學習,不斷提高業務水平。力爭在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,有更大的進步。
在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,不斷完善自我,在作好本職工作的同時,積極團結同事。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優秀的偉業人的一份子,不辜負領導對我的期望。
__年是我入公司後轉正的第一年,也是我繼續積累辦公室工作經驗,鞏固辦公室工作技能的一年。辦公室工作的本質是被動服務,只能從“被動中求主動”。在這一年,除了根據領導的安排完成各項任務,我更要實現在主動學習,主動服務中突破自我。
一是對待各項工作,要制訂計畫,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。同時注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。
二是增強工作的條理性,要認真做好每日工作筆記和重要事務的總結工作。在記錄中,不斷總結工作經驗,完善工作步驟,努力將辦公室工作體系化,規範化和流程化。
三是繼續提升個人的職業素養。以最基本的規範考勤為起點端正工作態度,以有計畫的技能培訓為重點提高工作效率,以高標準嚴要求完成每項事務為基點改善工作質量,實現個人素質和工作績效的同步提升。
總之,辦公室里無小事,需要的更是一份奉獻精神。計畫是必須的,但更重要的,是行動。只有踏實、認真、細心的完成每份工作,才能達到“於無聲處聽驚雷,於細微處見精神”的工作境界。__年,我會緊扣一個“實”字,實現個人工作計畫上所制定的目標。
辦公室個人工作計畫 篇4
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計畫,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,
保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
辦公室個人工作計畫 篇5
一、指導思想
堅持以縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程式、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門,直接關係到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好檔案的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好局長辦公會、全局幹部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計畫、總結、報告及其他文字材料,並做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報導工作。
6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,並做好全局人員的工資發放、調整等工作。
7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。
8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局幹部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力保持良好視窗形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。
10、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、後勤服務。
辦公室個人工作計畫 篇6
20x年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質,外樹形象,服務為先,當好助手”的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內務管理,充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、後勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新台階,特制定20x年度辦公室工作計畫如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規範辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程式運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。
5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。
6、迎接各項檢查,做好準備工作。
7、完成領導交辦的其它事務。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類檔案資料,按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規範化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規範文書檔案台賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局幹部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)安排會議,作好記錄
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局幹部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。
(三)規範好檔案的各種登記處理工作
1、做好檔案的傳送、催辦工作及信息的採集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、檔案的核稿校對、列印複印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上檔案,並呈局領導審閱,根據審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種檔案材料的處理,力求及時、準確、高效。
2、負責本局通知、計畫、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關檔案、表格,同時把好保密關。按規定做好檔案的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。
(四)做好職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,管理日常考勤、做好籤到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程式,並做好登記。
(五)抓好財務管理和日常招待採購工作
1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。
2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。
(六)搞好後勤保障工作
1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃,保證各股室的乾淨整潔,組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。
2、做好全局印表機、複印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開展。
3、調配安排好全局的工作用車管理,規範用車制度,嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。
4、指定好專人保管局裡的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,並留底備查。
5、規範值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯繫暢通,並安排好局裡的安全保衛工作。
三、常規工作
(一)深入開展局務公開及宣傳工作
1、進一步完善局務公開制度,對涉及幹部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、參與局的各種會議,採集幹部職工寶貴意見,並及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、利用中央、省、市、縣網站、電視台、報刊雜誌、宣傳欄等媒介平台,及時宣傳全局的工作動態、重要工作。
(二)做好信息反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋樑,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對於上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,並與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。
2、關心辦公室工作人員及全局幹部職工的工作、學習和生活,組織好全局幹部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局幹部職工的工作效率和服務水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。
辦公室個人工作計畫 篇7
一、繼續加強工作效率提高,完善各項工作流程,充分調動工作積極性
在工作中多思考,用統籌方法管理自己的工作,進一步明確工作職責,做到:重要事情優先辦,緊急事情立即辦,日常事情平穩辦,瑣碎事情插空辦。最佳化項目跟蹤、訂貨、發貨、查貨、系統數據錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網路資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好日常事務跟蹤及對外事務跟蹤工作
1、上班途中先勾畫出當天需要處理的事情,工作開始時整理下工作思路,做到輕重緩急,有主有次。
2、對內事務做好與同事和領導的溝通,明確做事要點,抓住事情中心,對外事務交流認真仔細,態度親切。對於供貨方;事情要有理有據,有序不穩。對於客戶方,在不損壞公司利益的情況下,儘量使客戶滿意。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,工作效率仍需提高、業務能力仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室個人工作計畫 篇8
時光飛逝,這一學期所有的學習和工作都告一段落,辦公室的工作也進入了總結階段。回憶一下自己作為辦公室幹事以來的所做所學所思,從工作中也體會到了許多人生的哲理。不僅僅是工作上的技巧和方式,還有許多為人處世的方法,同時得到學長學姐們的幫助,收穫了不少友誼。
第一學期的辦公室幹事的工作,伴我走進了我的大學生活,也伴我告別羞澀。曾經的我是個特別害羞的女孩,和別人說幾句話都會臉紅。經過一學期的歷練與成長,我變的開朗起來。每周一次的學生幹部及團支書例會,是我告別羞澀的舞台。在那裡,如果婷姐或是璐哥沒去開會,我便代表辦公室的走到前面,向團支書們傳達下周的工作任務。記得第一次向團支書傳達任務時,可能是平時說慣了徐州話,張口來了一句非常流利的徐普,將任務交代了下去。不少學長立即讓我說國語,於是臉刷的一下紅了,接著慢慢用國語講了起來。經過這次之後,幾乎每次都是由我傳達我們部門的工作,漸漸膽子大了起來。除此之外,學生幹部及團支書例會我是以記錄員的身份去的,認真將記錄會上所講的每一件事,留作備錄。同時可在接下來的部門會議中,向我部門成員傳達會議精神,及所分配的任務,使我部成員知道接下來一周工作的重點,及時調整自己及工作、學習及休息的時間。
因為我本身就是辦公室成員,因此常往辦公室里跑是非常必要的。婷姐總告訴我,如果沒時間,就沒必要每天都去。經常去就可以了。我一直堅持去辦公室,如果哪天有事沒去,我總會擔心。怕辦公室其他成員也有事沒去,團支書如果不知道簽到表放在哪裡沒簽到怎么辦/?其實我也是杞人憂天。辦公室不是除了我就沒人了,我們辦公室是一支強大的隊伍。我敢說沒有哪個部門成員有我們辦公室成員往辦公室跑的最勤了。就算是沒事我也習慣了往辦公室轉一轉。到那幫吳老師掃掃地,倒倒菸灰缸,如果有事還可以幫忙做點什麼,順便學點事。就算是真沒事,也可以碰上其他部門的學長學姐和團支書,彼此交流交流,會比其他人率先知道一些訊息及通知。
兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會收齊團支書的工作手冊,把這兩周以來的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開門的。這就要求我們等所有團支書都簽過到以後我們才可以離開辦公室。就是是體現我們團結合作的精神了,誰下面沒有可誰等著拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同學上課,又可以把任務完成。其實,在工作學習中,團結合作是非常必要的。
當今社會,隨著知識經濟時代的到來,各種知識、技術不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學習中所面臨的情況和環境極其複雜。在很多情況下,單靠個人能力已很難完全處理各種錯綜複雜的問題並採取切實高效的行動。所有這些都需要人們組成團體,並要求組織成員之間進一步相互依靠、相互關聯、共同合作,建立合作團隊來解決錯綜複雜的問題,並進行必要的行動協調,開發團隊應變能力和持續的創新能力,依靠團隊合作的力量創造奇蹟。團隊合作往往能激發出團體不可思議的潛力,集體協作乾出的成果往往能超過成員個人業績的總和。
正所謂“同心山成玉,協力土變金。”一個團體,假如組織渙散,人心浮動,人人自行其是,甚至搞“窩裡鬥”,何來生氣與活力?又何談幹事創業?在一個缺乏凝聚力的環境裡,個人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發揮!只有嚴密有序的集體組織和高效的團隊協作,懂得團結協作克服重重困難,甚至創造奇蹟。
上面講到的收團支書工作手冊,可是有時效性的。如果哪班的團支書沒有及時上交我們都要做到心中有數,再算量化的時候酌情扣分,為的就是公平公正;同時,我們會根據簽到情況
及開例會情況給分,不會平白無故扣分的,這同樣是為了公平公正。因為在總評的時候,各班的利益都和平時的量化分相掛鈎,誰不想讓自己的班級的高分呢/?這就需要我們這些算量化的成員心中有個扣分標準,不能平白無故扣分,每一分扣的都要心中有數,為的是公平公正,不讓別人找到可以責備甚至是找茬的地方。
每個人都想獲得利益的最大化。在這個時候,學校乃至社會就需要一準則,大家共同遵守,保證每個人都有機會獲得這種利益。這就是規矩。只有保證了社會的各個成員都有均等的機會,才能維持穩定。在算量化的過程中,我發現一個問題。大二算量化的參考內容比較少,這樣就會比較單一。還有就是,大二的團支書對於開例會總是不積極,除了部門部長身兼團支書職責的團支書正常還會外,就只有一位大二學長從始至終都來開會,其他的有的就出席過一兩次會議,更有甚者,居然一次例會都沒出席這足以看出大二團支書的工作態度,因此我們需要採取一些措施。
工作計畫
下學期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現在一周一算,主任還會多交給任務讓我們去做,這學期我們將會學到更多的關於辦公室人員需要掌握的技能,時間可能會變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時間。在同樣的時間內,做更多的事,提高工作效率;同時保證工作、學習、休息三不誤。由於辦公室在上學期末的時候合併了,現在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據上學期觀察,大二團支書工作勁頭不太好。本學期我制定了如下工作計畫:
一|、時間安排方面:
1、辦公室成員在開學初將自己的課程表複印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閒時間,以便有任務時可以合理安排人員去做。
2、辦公室成員也要合理安排自己的時間,不可以因為工作而忘記學習。這就要求我們在拿到自己的課表之後,制定一個專屬於自己的計畫,保證自己的學習不被耽誤。
3、在制定專屬於自己的工作計畫的時候,不要忘記可能會有突發任務去做。所以所制定的計畫時間要安排好,就算是有突發任務,我們也可以微調,不會出現牽一髮而動全身的現象。 4、因為每周都會算量化,所以一定要注意周六早上別睡懶覺,以免睡過了頭。
二、成員默契方面:
1、辦公室剛合併,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開會的時候再重新做一次自我介紹。雖然上學期臨時開會做過介紹了,但到場人員不齊。再說了就算都到齊了,經過一個月的時間也基本上淡忘了。
2、各成員都認識之後,我們每次開會都可以留點時間聊天,進一步了解對方。
3、身為辦公室成員,常往辦公室走動是非常必要的。老師有事交給我們的時候,我們可以一起完成,在實踐中逐漸形成默契。
4、就我們部門而言,可以組織在一起遊戲或出遊。
5、在實踐中培養成員的合作精神。經常給成員一些工作,在成員沒時間完成的時候,他們就會想到自己身後的團隊,就會尋求其他成員的幫助將任務完滿解決。
三、部門量化方面:
1、辦公室合併之後,原來分團委和學生會的成員還不了解彼此算量化扣分的標準,在第一次開會時,最好介紹一下。讓我們做到心中有數,容易上手。
2、辦公室是在其他部門算好量化之後進行匯總的,我們的成員在匯總時需要特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒打分或是忘寫評語的。一經發現,立刻給其部長打電話,問其原因,讓他過來根據實際情況將給予打分。
3、經常反思辦公室算量化方面存在的問題,然後在開會時提出來,讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說出來。正所謂三個臭皮匠,賽過諸葛亮。可能我們的思路正好不錯呢。同時也可以讓我們的思路更清晰,思考問題的角度多樣化,是自己變得成熟。
辦公室個人工作計畫 篇9
愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裡,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們社聯的工作也將全面展開。在上一學年中,在學校領導、老師的帶領下,在其他部門的大力協助下,社聯順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間的學習,我進一步了解了辦公室在社聯工作中的作用與意義。
社聯辦公室主要職能是:
一,明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計畫、有方案。
二, 配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
三, 策劃並且組織大型活動來增強各個社團之間的合作和了解,同時通過活動增強各社團之間的競爭力和影響力,從而使團更好的為學生服務。
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,現對本學期辦公室工作計畫如下:
一. 辦公室內部建設與管理
1,內部人員的管理
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
二、辦公室常規工作
(一)軍訓拔河比賽策劃工作
新生拔河比賽活動策劃書
在新生艱苦的軍訓時期,為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放鬆,社聯以組織拔河比賽的形式為他們創造機會,培養新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇於拼搏的精神,讓他們提前融入到大學新的環境中。
活動細則
一、活動目的:
增強學生體育鍛鍊的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞台。通過拔河比賽,發揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學生們體會集體的力量。
二、活動主題:“凝心聚力創佳績 喜迎新生共和諧”
三、活動宗旨:“積極、向上、團結、奮進、運動、健康”
四、主辦單位:曲師大大學生社團聯合會
五、比賽時間:新生軍訓期間(9月20號左右)
六、比賽地點:西操場
七、參賽人員:曲阜師範大學大一新生
八、參加要求:
1、以各營為單位組成參賽隊伍,每營限報兩隻隊伍。
2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領隊1
人(必須在參賽隊伍內選)。
3、參賽隊員僅限於本校新生。
九, 比賽方法
1.報到:
比賽開始前,各隊領隊必須到賽場登記台簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽,(因特殊原因需要調換場次的,請提前通知)2比賽流程:
比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號進行淘汰賽(12進6)
9月19號進行半決賽(6進4)
9月20號進行決賽
3 比賽規則:
1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。
所有比賽均採用三局兩勝制定勝負
2)比賽分組由各隊領隊抽籤決定。
3)淘汰賽:通過各領隊抽籤,每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。
4)半決賽:進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽籤分組進行比賽,待第一次比賽結束後再由領隊進行第二次抽籤分組進行比賽(第一次賽後邀請教官進行一場表演賽),最後根據兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分,每輸一場得0分,
得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。
5)決賽:進入決賽的四支隊伍通過抽籤進行分組比賽,決出前三名。
十,注意事項
1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)
2、賽前15分鐘點名檢錄,核對信息,三次點名不到的代表隊視為自動棄權。
3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場幫忙,一經發現取消該隊所有成績及參賽資格。
5、比賽前由各隊領隊抽籤決定對陣(抽籤時間另行通知)。
6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規則,不遵守比賽紀律,判輸。
十一,後勤物質
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、比賽哨兩個
4、錦旗三面
辦公室個人工作計畫 篇10
面對新形勢,分公司辦公室計畫確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。計畫的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是計畫的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這裡受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程式”。辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改並舉,抓好制度建設。確定x年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰並重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程式,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程式,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室x年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室個人工作計畫 篇11
辦公室工作計畫關於一個公司的發展,做好辦公室計畫有利於公司的發展,小編為您提供優秀辦公室工作計畫:
半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要的工作計畫:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;
3、建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6、考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。
7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8、辦公室走廊衛生乾淨、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制,定期檢查。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防範意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,並通過了安全評估小組的檢查。
1、進一步加強公司制度建設,規範管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規範化、合理化。
2、在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。
3、進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
4、做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5、進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。
6、做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班後隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
7、加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保全全工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及後半年的工作計畫,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。
辦公室個人工作計畫 篇12
20__年,__鎮黨政辦公室將緊緊圍繞鎮黨委、政府的中心工作,以服務於鎮黨委政府、服務於全鎮人民、服務於全鎮發展大局為己任,認真做好協調服務,確保各項工作正常有序開展。
一、工作目標
充分發揮黨政辦公室上傳下達、參謀秘書、綜合協調、後勤保障、宣傳信息等五個方面的作用,紮實“內功”,外樹形象,以一流的工作作風、服務質量、機關管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務。
二、工作重點
(一)紮實做好日常工作,發揮紐帶作用。認真做好電話接聽、文字材料撰寫、檔案資料處理、E人E本網上辦公、印章管理、會議布置、民眾來信來訪、日常工作等各項工作。著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達和下情上報,充分發揮上傳下達作用;積極做好信息的傳達和信息反饋,更好地發揮參謀秘書作用;做好部門之間各項工作和相互關係的協調和溝通,充分發揮綜合協調作用;注重機關軟硬體建設,為領導和各部門服好務,為機關幹部創造良好的工作和生活環境,充分發揮後勤保障作用。
1、辦文辦會。一是規範辦文流程,嚴把公文辦理程式關、政策關、文字關和格式關,做到發出的每份檔案無差錯。二是及搞好E人E本協同辦公文電傳閱。對上級下發的各類檔案要及時登記,及時傳閱,一天一收。三是抓好檔案管理。對各級各類檔案資料,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,該銷毀的及時銷毀,確保不發生一起失泄密事件。四是按時督促領導幹部及部門做好每月工作信息上報,做好會務通知、會場布置、會務服務及宣傳報導等工作。
2、綜合協調。一是做好領導班子協調服務,熟練掌握領導班子分工,及時傳達相關檔案信息,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協調。做好部門之間的協調工作,及時平衡部門之間的關係。
3、後勤保障。堅持24小時值班制度,加強值班人員責任意識,確保正常電話接聽、室內外、廁所等衛生乾淨整潔、有序,安全無問題。管理好食堂,確保幹部職工用餐正常、安全。加強對招待費用、辦公開支、列印費用的管理,實行日清月結。
(二)切實加強機關管理,提升機關形象。嚴格執行“中央八項規定”和機關管理制度,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理、車輛管理、物品採購、幹部考勤、公共設施維護等工作。通過加強機關管理,進一步轉變機關工作作風,提升工作質量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機關幹部形象,進一步密切黨群幹群關係。
(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的基礎上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送以及政務網信息更新,擴大信息覆蓋面,健全信息網路,提升信息質量,充分發揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報刊,比去年採用採用更多篇投稿。充分發揮辦公室全員撰寫和報送質量較高的黨務、政務信息,努力完成上級各部門安排的信息報送任務,力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級對口工作,完成工作任務。按照鎮黨委、政府、上級對口部門及分管領導的要求,認真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務;做好檔案資料檔案、保密等工作,全面完成各項工作任務。
三、工作措施
(一)分工負責,協同配合。結合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責任落實;在做好分工工作的基礎上,全體人員相互協作,形成有機整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。
(二)加強學習,增強能力。一是進一步加強政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學習,切實做到深入學習、系統掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進一步加強黨的方針政策、法律法規和業務知識的學習,加強公文寫作、檔案規範管理等相關業務知識的學習,全面提高辦公室全體同志的政策法規水平和業務水平,以適應工作和形勢發展的需要。
(三)轉變思想,強化意識。進一步增強全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統一安排。進一步樹立愛崗敬業、無私奉獻的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業業、扎紮實實。
(四)紮實工作,提升效率。一是進一步紮實有效、勤奮務實地開展工作。二是變被動為主動,創造性地開展工作,提高工作質量和效率。三是進一步加強機關管理,使機關形象和幹部作風切實改觀。四是加強對政府各部門工作和關係的協調,使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。
辦公室個人工作計畫 篇13
冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺20__年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20__年的工作回顧。
1.總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。管理部工作為後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,管理部以溝通協調作為開展工作的切入點,更注重與各部門的協作配合工作計畫
5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規範人事制度。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發展及需求,沒有做太大的改動,一些細節還是不夠。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的`管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20__年的工作計畫。
1.充滿希望的20__年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2.持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什麼人間奇蹟都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性。
3)加強組織人員(基層管理幹部)結構最佳化創新,組織結構設定進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,逐步最佳化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強人才引進培養,為公司的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為總負責人,應該根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統一規劃、組織實施。所以,今年總經辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3.強化協調能力。
協調,是總經辦與管理部協助公司進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設定中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。總經辦及管理理部最高主管在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關係,最後在全局利益上達到協調統一。
四、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20__年,我希望各廠區/各部門要認真總結經驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
五、再強調幾句
1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;
3、新的一年希望制定辦公室及相關間接人員,可以不加班(在完成本職及上級交辦事務後);
4、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實際上下級/層次管理,杜絕越職越權越部門報告、請示、安排、交辦等等各項事務;
5、新的一年希望公司特別重視並投入5S管理,特別是各生產單位;
6、新的一年希望公司再重新出台調整物料進料、儲存、出庫管理辦法;
7、新的一年希望公司對生產的現場、物料、設備重新做一次調整;
辦公室個人工作計畫 篇14
三季度以來,辦公室工作在局領導的高度重視、各業務科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務、督促督辦、後勤保障的作用,在管理事務、參與政務、搞好服務方面取得了一定的成績。主要工作體現在以下幾個方面:
一、內部管理規範有序,日常工作正常運轉
一是認真做好文秘工作。做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;認真做好各級各部門的來檔案登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達並督促相關科室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。
二是進一步做好宣傳報導工作。辦公室對社會救助工作中的新動態、新政策以及有價值的新聞線索,尤其是涉及民生的重點工作及時進行報導,本著實事求是的原則,編製成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、黃石日報、今日大冶、湖北民政網、湖北省最低生活保障辦公室網等部門報送。三季度共報信息7條,其中被各級新聞媒體採用的共7條,其中《黃石日報》採用4次;《今日大冶》採用2次;《湖北民政網》首頁採用2次,縣市信息採用4次;《湖北省最低生活保障辦公室》採用3次;《楚天時報》採用2次。較好的宣傳了我市社會救助工作的最新動態和重要新聞,進一步提升了社會救助工作的影響力。
三是認真做好財產登記。對本單位所有固定資產做到有登記、有數目、有專人管理,大宗物資採購有審批。
四是加強後勤保障。進一步做好公務接待和食堂管理。我們秉著熱情、節約、做到的原則,進一步規範了食堂的原料採購、客餐接待等工作。
二、高標準、嚴要求,做好信訪維穩、社會治安綜合整理和整治工作以及人口和計畫生育工作
這三項工作事關我局的發展與穩定,處於全局工作的重中之重的地位。
按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答覆等工作,在辦理的過程中,首先由科室提出書面答覆意見,再由分管領導或主要領導審簽後給予答覆,做到信訪工作件件有著落、事事有回音。三季度,我們回復了黃石市政協進萬家以及市“三萬”活動領導小組信訪回復2個,其他信訪個,接待來訪餘人次。通過辦理來信和接訪工作解決遺留問題1個。
通過全體幹部職工的齊抓共管,我局的綜治工作取得了顯著的成效,綜治基層基礎工作有明顯提高,營造了防範
措施健全、治安管理規範、案件發生全無,治安秩序良好的治安環境,為我市社會穩定作出了應有的貢獻。
同時我局認真落實計畫生育措施和查環查孕工作。根據市計生局要求,育齡婦女全部落實了計畫生育措施和查環查孕工作,無違反計畫生育現象,三查四術率達到了__0%。
二、思想作風紀律整頓活動成效顯著
根據市民政局《關於在全市民政系統幹部職工中集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》要求和全市民政系統紀律作風整頓動員會議部署安排,我局從7月24日至9月20日利用兩個月的時間,認真組織機關幹部紮實開展了低保局機關幹部思想作風紀律整頓活動。結合實際制定了《大冶市最低生活保障局集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》和安排表,並按照安排表要求,組織我局幹部職工採取集體學習和個人自學相結合的方式,先後學習了思想政治方面的內容。並組織全局幹部職工撰寫學習筆記、學習心得、整改措施等學習材料。同時組織開展了意見徵求活動和召開民主生活會,通過開展批評與自我批評,對局領導班子和科室負責人存在的問題進行分析自查,形成了自查報告。通過開展思想作風紀律整頓活動,使全體幹部職工的素質得到明顯提高,工作熱情分外高漲,紀律觀念進一步加強,工作效率進一步提高,服務意識更加強烈,進一步樹立了社會救助工作者的良好形象,為20__年目標考核任務的順利完成打下了堅實的思想基礎。
三、社會救助宣傳月成效顯著
我局於9月份開展社會救助宣傳月活動,結合我局工作實際,辦公室對宣傳月進行了認真部署和安排,制定切實可行的宣傳方案,同時積極做好協調、配合工作。一是做好各類宣傳材料的起草、審核、印刷工作;二是協助大冶電視台開展好電視宣傳。我辦公室成員認真培訓記者做好電視視頻採集和相關文字材料的傳達工作;三是報刊宣傳資料的準備。我局通過開展社會救助政策宣傳知識問答,宣傳社會救助工作的重要意義以及社會救助各項政策法規。三是網路宣傳。辦公室積極籌備和建設社會救助網,並如期開通大冶社會救助網,通過網站長期宣傳我市社會救助工作動態、各項政策法規、救助指南等。四是協助東嶽、開發區民政辦開展站台宣傳,對全市廣大人民民眾進行社會救助政策宣傳。通過多途徑、全方位的開展社會救助宣傳,使社會救助工作政策、法規家喻戶曉、深入人心。
低保科由於工作繁重、業務多、人手不足。辦公室在認真做好自己本職工作的基礎上,協助低保科開展低收入家庭認定工作。嚴格按照冶政規[20__]8號檔案的要求開展低收入家庭認定工作,在我局和房產部門已做好低收入家庭的入戶核查、認定工作的基礎上,對申報上來的表格,我們進行
嚴格的審核,對低保家庭的人口進行查詢,對低收入家庭的家庭收入進行嚴格把關,在認真審核的基礎上進行低收入家庭認定。對經認定符合條件的城市低收入家庭,建立詳實、準確的家庭檔案,並發放大冶市低收入家庭認定證明。三季度共有80戶、271名低保對象申請廉租房;__16戶,3508名對象申請住房補貼,其中低保對象533戶、1742名;低收入家庭對象483戶、1766名。
另外,通過組織我局幹部職工參加行政執法考試、建黨九十周年紅歌賽等活動,豐富了幹部職工的業餘生活、提高了全局幹部職工的活動,增強了工作人員的凝聚力和向心力。
四、工作中的反思及努力方向
(一)進一步加強自身素質建設,不斷提高公文稿件質量;增強辦公室成員的責任感,加強辦公室的管理,規範辦事程式,確保工作無差錯。
(二)牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、政策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
(三)進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大幹部職工提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在局領導的大力支持和全體幹部職工的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我局的發展做出更好更大的貢獻。
辦公室個人工作計畫 篇15
辦公室是團委的職能部門, 是學院團委的核心機構和中樞系統,起著承上啟下、協調各部門協同作戰、提供後勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統化、規範化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計畫。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負責規劃總結和後勤保障和協調周轉,具體負責行使行政職能;
3、幹事12名,負責具體事務的實施執行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉化為工作的熱情。
2、這學期,辦公室將繼續完善管理制度 ,並本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基於辦公室的工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態度,謹慎細心的工作方法, 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養,其 包括:1)公文寫作能力 基於辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識。基於此特點,對於新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。 2)共同協調能力“上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期,辦公室會根據團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,並制定一套較為完備的值班計畫,以便更好地發揮團委的職能
2、會議考勤對於團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進行考勤統計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的檔案、檔案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規範文檔格式和檔案管理,儘可能做到所有公文統一格式與樣板,全面實現檔案管理規範化與統一化
4、事務通知“上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展
四、規劃總結
1、草擬團委工作計畫與總結 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計畫,以備使用;而當學期或學年結束時,應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計畫與總結各團總支的工作計畫與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計畫與總結 對於團委各部門的工作計畫與總結,交由辦公室,統一保管存檔
五、工作協調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會,並做好相應的會議記錄,詳細記錄會 議流程,會後整理存檔
2、相關活動 作為團委的後方大本營, 對於團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及後勤工作當中
3、溝通交流 在學院內, 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作,,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑑與學習,保留優勢,彌補不足。
辦公室個人工作計畫 篇16
一:工作重點
⒈加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養,重點是培養學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為幹部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態,要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內容,然後製作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3:六月份的畢業生晚會,畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協助各部門完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計畫會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現在常規工作中,學生會常規工作的好壞,直接關係到學生會工作的成功與否。
二:常規工作
1:會內工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,並不是閒談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規範自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、後三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,後期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平台,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模。
辦公室個人工作計畫 篇17
新學期的腳步聲已經響起,我系團總支工作又踏上了新的征程。在本學期,我系團總支將在以往工作基礎上,繼續緊緊圍繞學校工作部署和總體工作要求,與時俱進,開拓創新,以大力加強學生道德建設為目標,以全面推進學生素質拓展為主線,提高服務意識,強調學習的重要性。貼近同學,服務於學生的成長成才;同時也努力打造有特色品牌的團總支辦公室,造就一個有耐力、有創新、有拼搏力的團員組織。
對於20xx年的工作,我系將以創新的思維,發展的眼光,敢為人先的勇氣作好本職工作。我系20xx年的工作要點計畫
一、全面加強思想建設,提高團員理論知識水平
1、繼續積極貫徹黨的路線、方針政策,起到上請下達的作用,掀起理論學習的新高潮,爭做“三個代表”的實踐者,將黨的思想真正貫徹下來;
2、充分利用宣傳陣地,宣傳黨團知識,形勢政策,使廣大團員了解黨團知識和國內形勢;
3、積極開展思想性知識性趣味性於一體的主體鮮明的主題團隊活動;按學校計畫,積極組織開展形式多樣,喜聞樂見的活動,豐富校園文化生活,培養人才,發展能力,對學生進行全面的培養、教育;
4、開展豐富多彩的校園文化活動,促進學風建設;
5、不定期對團總支內團員進行思想調查,掌握其思想情況,使其更加進步;
二 重點開展組織建設,積極充實團的後備軍
1、全面貫徹例會制度,要求團總支各團支部定期召開會議,總結近期工作狀況等,明確例會要求,實行會議考核制度;
2、明確團總支職責,提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,實行工作標準化,規範化,作到按時完成規定任務,決不拖延工作;
3、團員團籍按時註冊,按時交納團費;
4、明確團總支內部工作任務,要有明確分工,實行責任制,每一工作有專人負責,對做的不符合要求的,要在團總支總結會議上提出批評;
5、根據上級組織的嚴格推優標準,加強推優工作嚴格化標準化力度,健全推優程式,積極行使團總支考核推薦指責,認真做好推優工作。
三 注重學風建設,建立良好的管理工作規範
1、進一步加強我系學風建設,在辦公室的領導下加強對我系學生工作的指導,加強大學生行為規範教育和日常管理,努力使管理工作規範有序;
2、開展學生行為規範教育,組織學生重溫學校有關規章制度,增強學生遵守校紀校規的自覺性,使我系學風建設再上新台階,加強學生日常管理工作。
四、著重開展青年志願者活動和社會實踐活動,提高青年團員的
工作經驗
1、積極組建活動小組,專人負責;
2、經常開展青年志願者活動,關愛弱勢群體,為構建社會主義和諧社會獻出一份微薄之力,從而也可以吸收廣青年志願者為人民服務的隊伍中來;
3、認真做好活動紀錄,對先進個人予以表彰;
五、積極指導監督學生會工作,更好地為本校學生服務
1、指導配合學生會工作,和學生會應積極配合,大膽地、有步驟地統一開展工作,進一步改進學生會幹部的工作方法,行之有效地開展各項工作,保證學生會幹部隊伍整體素質不斷提高。
2、定期考核學生會幹部的思想和工作情況,掌握其在學習上工作上的具體情況並對其提出意見;
也許我們的肩膀依然稚嫩,組織活動、各項事宜仍有不夠完善的地方,但我系團總支將始終堅持在系領導和上級團組織的領導下,圍繞共青團工作大局和學校工作重心,努力發揮團總支的指導監督作用和學生會的協調管理作用,調動各年級團員的積極性,在實踐中積累經驗,相信在各位老師的支持幫助下,我們系團總支的明天會更加美好!
物電系團總支辦公室
辦公室個人工作計畫 篇18
新的學期開始,學生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,且經過上個學期的歷練,辦公室成員本著認真嚴謹的工作態度,貫徹落實科學發展觀,傳承優良的工作作風,迎接新一學期的挑戰。辦公室本學期的工作計畫如下:
財務管理:
嚴格做好預算金額把關,預算先經由分管副主席審核同意後交於辦公室再次審核,最後以團委審批為準。 儘可能用最少的錢做最好的活動。活動預算需於活動開展前一周進行審核。 避免可重複利用物品的重複購買而導致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規定程式。 辦公室在原有分工機制的基礎上進行再分工,細化工作,將責任落實到個人。由專人統籌,分人分塊管理財務,確實作好財務借用登記,做到財務借還明細確實可查。辦公室所有財物用標籤進行分類標記,且每兩周進行一次財產整理清點核對,確保財產完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。
採購小組將繼續秉著高度負責和嚴謹的態度,儘量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。 在複印列印學生會相關檔案方面需經過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。
考核評選相關事項:
幹部考核:為更好調動學生會幹部成員的積極性,促進部門間的團結協作精神,提高學生會的戰鬥力,辦公室根據實際情況進一步完善幹部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎上,針對原有一些不足進行改進,並設立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續推動量化考核這一我院特色制度的改革與創新,使之更為完善合理。 優秀學生幹部評選:成立考評小組,對各學生幹部進行全面考核,並從中評選出在任期間表現優秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:
1、 認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記並存檔;
2、 收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結,紙質與電子文檔各一,用於存檔;
各項通知:
1、 做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤;
2、 做好檔案的收發及上報工作,保證無失誤,高時效。
辦公室是學生會的樞紐,且它就象一個大舞台,要在這個大舞台里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發掘培養良好的辦公室人才也是這學期的一項重要任務。
新生揚帆計畫實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關係,切身關心他們的學習和生活。 向學弟學妹們提供學習和工作上的經驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學生活。
藥學院團委學生會辦公室
辦公室個人工作計畫 篇19
上個學期社聯辦公室已按照工作計畫順利完成任務,經過一個漫長的寒假,我們回到了久違的校園,在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計畫,在總結上半學期活動和日常工作的同時發現不足之處,吸取經驗,在這個學期中繼續認真履行自己的工作職責。
一、 工作目標:明確社聯辦公室的權責,做到行而有則,同時與社聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯繫,使社聯辦公室成為一個有凝聚力,有行動力的部門。
二、 具體內容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己負責的具體任務,防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象,使辦公室工作做到有條理、有計畫、有方案。
2. 為進一步加大社聯合社團影響力,也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來,我們會努力協助主席及各團長申請一或兩個校級社團,把工作深入到社團內部,配合其負責人更好地開展工作,爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批,社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。
4. 由於下學期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內部要做好乾部的培養,讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材,以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作,繼續記錄活動班級積分情況以及社聯其他文字工作。
三、 工作細則:
1. 社聯辦公室將做好活動室的布置,規範社聯辦公室的管理制度,給每個社聯人提供一個良好的活動環境;
2. 協助並幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯合社團的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以後查閱提供方便;
4. 聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動,並做好一學年工作總結。
四、 注意事項
1. 規範好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到財務公開,讓每個成員知道我們的費用用在了什麼地方
2. 提高辦事效率,每個人要明確自己所負責的事項,爭取在最短的時間裡以最好的水平完成任務,防止出現工作延誤的情況
3. 督促本部部員認真完成值班任務,嚴禁出現漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規範,不能隨處亂放亂存,需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監督和收齊各部及各社團工作總結、工作計畫和活動匯報及經費使用情況。
7. 協助各項活動做好用品採購,會場布置等工作
8. 結合文學院各項新的規章制度,做好新幹部的選拔工作,儘快讓新幹部熟悉接手社聯辦公室的各項工作
在下一學年裡社聯辦公室將繼續認真完成各項工作,積極協助主席工作,扶持各個社團開展豐富多彩的活動,提高我們文學院學生的綜合素質,充分發掘社團的內在潛力。
辦公室個人工作計畫 篇20
回顧xx年的工作,本人有太多的遺憾,那是因為很多的因素影響和自身能力、知識、水平、經驗等方面的不足,使好多工作不能很好的完成目標任務,201x年我們還有很多目標去實現,我們辦公室的總體工作思路是,深入貫徹落實“創先爭優”活動,以深化醫改為主線,以提高全鎮人民健康水平為目標,突出抓好新型農村合作醫療工作,加強財務管理工作,狠抓醫療質量,繼續完善孕產婦危重症搶救綠色通道,加強行風建設,努力完成上級交給的工作任務,使各項工作再上一個新的台階,推進我院衛生事業又好又快地發展。
一、嚴格執行新醫改政策,落實藥品零差率銷售政策。
積極學習新醫改政策,努力轉變思想觀念,嚴格落實藥品零差率銷售政策,配合院長完成人員競聘上崗工作及績效工資改革。按照衛生局的部署安排,紮實、穩妥做好我院的醫改工作。
二、加強醫療質量管理,保障醫療安全。
認真學習《執業醫師法》、《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》等醫療法律法規,加強對醫務人員的法制教育,增強醫療安全責任意識。嚴格落實各項操作規程,杜絕醫療責任事故。加強基本理論、基本知識、基本技能訓練,不斷提高醫療質量,保障醫療安全。不斷改善醫療服務,嚴格控制醫療費用,促進合理檢查、合理用藥、合理治療,切實減輕患者就醫負擔。
三、做好新型農村合作醫療工作。
認真落實合管局對醫療機構的監管措施和檔案,嚴格控制均住院費用、進一步降低參合農民醫療費用。加強對村衛生室新農合工作監管,嚴肅查處村級醫務人員違紀違規套取合作基金行為,控制次均就診費用,限度地減輕農民醫療費用負擔。進一步提高認識、強化措施、保證新型農村合作醫療規範運行。
四、加強衛生院行風建設。
繼續抓好黨風廉政建設、行風評議和綜合治理。加強醫德醫風建設,培養醫務人員愛崗敬業、樂於奉獻、認真負責的工作作風,切實改善服務態度,努力同病人及其家屬溝通思想,避免因服務不周而引起的醫患糾紛。
五、加強醫院財務管理。
嚴格執行衛生院財務管理制度,落實固定資產購置處理、開支審批等制度,確保衛生院財務管理工作嚴格規範。針對醫院管理中的關鍵環節,進一步完善財務管理制度,及時堵塞管理漏洞,實現財務管理科學規範、公開透明。重點做好醫療服務項目、收費標準、藥品以及耗材價格等信息的公開,杜絕亂收費現象。
六、全面統籌抓好其他工作。
切實抓好安全生產工作,避免發生安全責任事故。抓好信訪、維穩和上級交給的其他工作。
201x年對我院來說,將是一個深化改革之年、事業發展之年、促進和諧之年,同時還是一個希望之年,奮鬥之年,前進之年。讓我們站在新起點,肩負新使命,面對發展機遇,面對人民民眾對健康更高、更深層次的需求,我們將在區衛生局的正確領導下,全面落實科學發展觀,團結奮進,紮實工作,加快發展,為提高我院的醫療保健水平及發展做出我們應有的努力!201x年我們衛生院的工作一定要在更加不斷的努力中做到,只要去努力了,我們就一定會成功,為病人做出更大的貢獻!
辦公室個人工作計畫 篇21
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。每周日晚總結已做工作成敗,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計畫進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.做好考核。之前學生會對各部門及其班長等學生幹部的考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。
3.在環校接力賽、校運會等活動期間,積極主動配合計畫所做出的安排與調整。努力完成好計畫布置的工作任務。為給本系的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。舉辦例如籃球文化藝術節等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好系學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對系學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。
4.協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。
5.在明年迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。
6.做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我系爭光。
這一年,是我系基礎建設的關鍵年,教學上面臨著學士學位的評估,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。
辦公室個人工作計畫 篇22
愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裡,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們社聯的工作也將全面展開。在上一學年中,在學校領導、老師的帶領下,在其他部門的大力協助下,社聯順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間的學習,我進一步了解了辦公室在社聯工作中的作用與意義。
社聯辦公室主要職能是:
一, 明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計畫、有方案。
二, 配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
三, 策劃並且組織大型活動來增強各個社團之間的合作和了解,同時通過活動增強各社團之間的競爭力和影響力,從而使團更好的為學生服務。
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,現對本學期辦公室工作計畫如下:
一. 辦公室內部建設與管理
1,內部人員的管理
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
二、辦公室常規工作
(一)軍訓拔河比賽策劃工作
新生拔河比賽活動策劃書
在新生艱苦的軍訓時期,為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放鬆,社聯以組織拔河比賽的形式為他們創造機會,培養新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇於拼搏的精神,讓他們提前融入到大學新的環境中。
活動細則
一、活動目的:
增強學生體育鍛鍊的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞台。通過拔河比賽,發揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學生們體會集體的力量。
二、活動主題:“凝心聚力創佳績 喜迎新生共和諧”
三、活動宗旨:“積極、向上、團結、奮進、運動、健康”
四、主辦單位:曲師大大學生社團聯合會
五、比賽時間:新生軍訓期間(9月20號左右)
六、比賽地點:西操場
七、參賽人員:曲阜師範大學大一新生
八、參加要求:
1、以各營為單位組成參賽隊伍,每營限報兩隻隊伍。
2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領隊1人(必須在參賽隊伍內選)。
3、參賽隊員僅限於本校新生。
九, 比賽方法
1.報到:
比賽開始前,各隊領隊必須到賽場登記台簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽,(因特殊原因需要調換場次的,請提前通知) 2比賽流程:
比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號進行淘汰賽(12進6)
9月19號進行半決賽(6進4)
9月20號進行決賽
3 比賽規則:
1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。
所有比賽均採用三局兩勝制定勝負
2)比賽分組由各隊領隊抽籤決定。
3)淘汰賽:通過各領隊抽籤,每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。
4)半決賽:進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽籤分組進行比賽,待第一次比賽結束後再由領隊進行第二次抽籤分組進行比賽(第一次賽後邀請教官進行一場表演賽),最後根據兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分,每輸一場得0分,得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。
5)決賽:進入決賽的四支隊伍通過抽籤進行分組比賽,決出前三名。
十,注意事項
1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)
2、賽前15分鐘點名檢錄,核對信息,三次點名不到的代表隊視為自動棄權。
3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場幫忙,一經發現取消該隊所有成績及參賽資格。
5、比賽前由各隊領隊抽籤決定對陣(抽籤時間另行通知)。
6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規則,不遵守比賽紀律,判輸。
十一,後勤物質
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、比賽哨兩個
4、錦旗三面
十二,比賽獎勵
比賽取前三名,另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名,並給予一定獎勵。
十三、後勤處理
活動結束後整理相關物品並歸還,做好活動總結。
(二)社團納新工作
社團是學生鍛鍊並且提升自己的地方,因此招新至關重要。九月底我們辦公室將安排有關人員負責社團的成立、註冊、換屆、整頓及註銷,並做好相關材料的收集整理工作。於此同時,我們辦公室還將安排人員做好有關社團收費的監督工作。
這是一項基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。
(三)校迎新晚會策劃工作
【晚會主題】
“以心迎新”
又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節目,並進行篩選。
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1, 宣傳部:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網路信息,廣播站發布。由宣傳部負責,確保舞台的搭建及時及質量,晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
2、外聯部:由外聯部負責晚會的贊助商,並且負責對商家承諾的服務工作。
3、後勤組:由辦公室,外聯部負責,化妝間以及化裝人員的安排。 志願者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
4、 機動組:由辦公室成員負責,會場秩序,會場後勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景製作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的製作現張貼
3、橫幅製作與懸掛
4、節目單的設計與製作
二、舞檯燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據各節目所需)
三、 晚會節目策劃及彩排工作
四、 舞檯布置物品、工具購買借用等
【各階段任務及工作分配】
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
(1)節目收集:
(2)主持人選拔:
(3)贊助商確定:由外聯組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。
2、晚會協調及進展期節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
1)節目篩選及排練:
①第一次彩排:由辦公室負責籌集與通知,節目組負責監督,並提前對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。
②由辦公室負責,通知各節目負責人,把節目的名稱以及負責人的聯繫方式進行最後的確認,準備第二次彩排。此次彩排要求認真監督節目質量,嚴格把關,並對節目進行最後的要求以確保晚會質量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
(3)舞台及道具確定:由舞台組負責。結合節目組舞台要求,對舞台進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。並安排好後勤人員負責台上的道具搬拿。
【節目單】
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
H、互動環節
L、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,
3、晚會後期準備本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最後一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作。
(1)晚會全過程確定及彩排:由辦公室製作節目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節目加緊排練。
(3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放,廣播宣傳。
(4)費用收集:由外聯部負責。務必收正規發票。
4、晚會後期工作:① 費用處理
② 書面總結
③網路宣傳
總之,本學期辦公室的任務相當繁重,每一個工作要點都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現我們的價值所在,計畫只是方案,關鍵在落實,我們將會竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協調合作去認真完成每項任務,更好地做好本職工作,根據具體的因素來調整本學期的工作計畫,不斷向“讓優秀成為一種習慣”的願景努力。我們辦公室全體成員將會落實我們部門寄語——從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。
辦公室個人工作計畫 篇23
集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20-年度工作目標計畫。
一、工作指導思想
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
-年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善並明確能使員工接受的具體內容。
二、年度的總目標
1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片製作、企業宣傳製作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平台。
4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
三、企業文化建設
工作計畫
21、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業後的溫德姆酒店;
2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報導公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業精神;
3、明確先進人物、先進事務的報導次數,突出表彰階段,(五一、十一或節假日公司聚餐時);
4、開闢領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向;
5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司新聞。6、積極聯繫相關媒體單位、報刊、網路重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。
四、員工質量提升
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關係;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;企業人心渙散,其發展必不長久。
合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;
(2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;
(3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;
(4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。
(5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,並化其為工作動力,協調勞資關係。
五、日常事務管理
1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規範和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,檔案資料收發登記率做到100%,堅決落實執行-年度下發的《檔案管理制度》。
3、辦公用品採購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,後審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。
4、車輛管理:
合理規範公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。
辦公室個人工作計畫 篇24
一、指導思想:
認真領會檔案精神,積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強後盾。將後勤服務工作乾出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校後勤服務管理工作再上新台階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的檔案精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。
3.發揚艱苦奮鬥、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,並提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。
4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長_報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新台階。
6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保全全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續擴大東麗中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視台的密切聯繫,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。
1.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回後的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
2.人事室要協助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計畫、調資工作、學期教育教學評優工作等。
3.維護、完善我校榮譽牆,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的後勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
辦公室個人工作計畫 篇25
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
二、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,-主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;-主要負責車輛保潔和小的修理。
三、接待工作
接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新視窗”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐-優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新視窗”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新視窗”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司視窗形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
四、宣傳報導和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網路。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網路工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報導網路,加強後台IT技術管理,使公司對外網路宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網路平台系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
五、檔案管理工作
辦公室已於去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬體要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計畫今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。
辦公室個人工作計畫 篇26
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計畫
現將工作計畫表述如下:
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛鍊新乾
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新乾的培養,儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作
(4)會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。