大學辦公室部門個人工作計畫 篇1
一、常規工作
（一）文字工作
1.負責傳達並幫助貫徹實施上級下達的各類檔案、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門幹事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，採取行之有效的措施，從而提高針對性。
3.協助各部門制定工作制度，規範學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計畫，使得學生會有計畫有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計畫、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議並做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關係。辦公室作為同學們交流合作的橋樑，在方方面面工作中要善於溝通和交流，協調並調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，並在大型活動中完成工作任務以及後勤工作。
（二）會議記錄
1.在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，並讓幹事們了解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。
（三）財產管理
1.對學生會財務進行管理，負責學生會的物資採購及分配，清點登記學生會的物品，並負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記並在規定時間內歸還，歸還後由值班幹事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入櫃中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請於前一天晚上與辦公室值班幹事聯繫。
2.對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。
3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意後作出預算向團委老師報批，經同意後即可購買，各部領到現金後應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢後拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《學院學生會財務管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在xx學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便於今後活動尋求人才及其鍛鍊幹事們的能力，增長經驗。對於檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規範自己的工作，以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動計畫和活動總結。計畫表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯繫方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計畫等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。
3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的幹事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的幹事以身作則，做好帶頭作用。
二、創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，貼上一些重要檔案，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網路聯繫方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯繫溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室幹事積極參與到活動策劃中來，強化幹事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什麼樣的活動，對已在準備階段的活動有什麼好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是幹事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。創建出我們自己的品牌活動，藉此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬聖節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬聖節舞會，並加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化遊園活動，在人大全校園加強外院的知名度，並加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，並指明下一步的工作計畫，這將有利於學生會的團結並有利於增強廣大幹事的責任心，事業心。
4.增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。
大學辦公室部門個人工作計畫 篇2
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學生會人員較多，開會場地不夠，採取分批次開會制度，這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象，面對這樣的問題，我們會不斷完改良簽到表，確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程，提升開會的效率，給大家留出更多的時間提出問題，解決問題，節約大家的時間。
二、加強溝通，保證訊息的正常流通。
積極的協調好老師和主席團的工作，保證學生會工作正常的進行，及時和溝通，我將會指派專門的幹事負責上傳下達，保證我院各類訊息的傳達。
三、加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能構想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
大學辦公室部門個人工作計畫 篇3
時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計畫。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學乾加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔檔案應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案， 對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。