團委會辦公室工作計畫 篇1
時光如梭,我們又迎來了新的一學期,在這一年中,我們不斷努力提高辦公室整體能力水平,積極探索辦公室效能建設,不斷提高政務、事務、服務工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學趕超、不甘落後、爭創一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強為領導班子服務,為機關各部門和機關幹部服務,為基層團組織、團幹部和團員青年服務的綜合能力。面對新的學期,新的挑戰,我們眾志成城有決心把辦公室的工作做好,現將本學期辦公室工作計畫作如下安排:
一、在原有的基礎上努力做好自己的本職工作
1、負責安排理論學習活動。
2、全面負責我院各社團工作的開展,加強協會與學生之間的 交流與聯繫,協調好各協會之間的關係。
3、負責安排大學生中國特色社會主義理論學習會(簡稱“學研會”)的各項工作。
4、在團委、學生會開展的各項工作中,負責對外聯絡。
5、協助其它部室開展活動。
常規活動:
1、大學生論壇。(每三周舉辦一期)
2、主題實踐月活動。(每年的3至4月份)
3、新生演講賽。(每年的10至11月份)
4、理論學習活動。
二、對未來的規劃
1、作為團學組織的協調部門,我部工作以雜亂繁為主。學期初必須對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓,使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。
2、做好物品管理工作,每個月及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經手人簽字。不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
3、在我校九十周年校慶期間,積極配合各部門做好學生工作,將我部門的協調作用發揮好,使我院的學生工作更好開展。
4、新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團學組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
團委會辦公室工作計畫 篇2
一、突出規範,完善各項規章制度
組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。
二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作
四、做好協調服務,發揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計畫時,同時上報上月工作計畫的落實情況。辦公室匯總,便於領導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。
七、員工的培訓與開發
根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。
b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓。
d、加強行銷人員的實戰培訓。
八、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
團委會辦公室工作計畫 篇3
自__年9月19日進入公司已經三個月。根據公司的需要,我目前擔任辦公室文員一職,負責辦公室文書、宣傳、人事和其他綜合服務工作。雖然我的工作經驗並不多,但學生時代和前兩份工作的經歷,讓我較快地進入了工作狀態。現將工作情況簡要總結如下:
我在較短的時間內熟悉了公司的人員、環境和基本規章制度等企業的基本信息。初入公司,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導和幫助;主任還通過一系列相關工作,讓我在實踐中快速掌握了所需信息:發放和學習新員工手冊和補充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負責勞動契約的簽訂和續簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進一步的接觸和認識;準備江蘇商會和女企業家協會的各項評選所需申報材料,讓我對集團和公司的發展歷程、組織結構、主營業務和企業文化有了系統的認知。這一切為我進一步融入公司,適應工作打下了基礎。
我熱愛本職工作,已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,能保證本崗位各項工作的正常運行。入職以來,對於每一項交付的工作,不論難易,不論自己熟悉與否,我都努力讓自己虛心踏實的去完成,掌握公司的工作流程和關注的細節,做好辦公室的各項綜合服務工作。
在宣傳和活動籌備方面,我參與了北城國際2期的開盤、《西安樓市》團購會、捐款活動和桌球聯誼賽等活動的相關準備工作與通訊稿的撰寫工作,積極為《偉業風采》投稿並有一篇已發表。
在人事方面,除了完成上面提到的勞動契約的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,我協助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程。上個月,我接手了每月的考勤統計工作,第一次的統計在各種原因下,完成的不是特別理想,我會努力改正,爭取完美地完成以後的工作。
在辦公室物資管理方面,除了熟悉日常辦公用品的統計、維護和管理工作,流動物資的採購和報賬工作外,我還負責完成了年底的固定資產清查工作。在機關事務方面對辦公室工作有了更進一步的了解。
在辦公室對外協調方面,我已熟悉公司會務的準備和保障工作,以及會議紀要的撰寫工作;能將辦公室的通知及時對外傳達,將外部信息及時準確的向領導匯報與反饋,做好樞紐工作。
工作之餘,我積極提高自身各項業務素質,以提高工作效率和工作質量。辦公室的工作主要是綜合服務,常常伴隨著具體、瑣碎、繁雜、重複的小事。而自己的學識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,在入職後,我能做到向周圍的領導學習、向書本學習、向同事學習,不斷提高業務水平。力爭在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,有更大的進步。
在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,不斷完善自我,在作好本職工作的同時,積極團結同事。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優秀的偉業人的一份子,不辜負領導對我的期望。
__年是我入公司後轉正的第一年,也是我繼續積累辦公室工作經驗,鞏固辦公室工作技能的一年。辦公室工作的本質是被動服務,只能從“被動中求主動”。在這一年,除了根據領導的安排完成各項任務,我更要實現在主動學習,主動服務中突破自我。
一是對待各項工作,要制訂計畫,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。同時注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務。
二是增強工作的條理性,要認真做好每日工作筆記和重要事務的總結工作。在記錄中,不斷總結工作經驗,完善工作步驟,努力將辦公室工作體系化,規範化和流程化。
三是繼續提升個人的職業素養。以最基本的規範考勤為起點端正工作態度,以有計畫的技能培訓為重點提高工作效率,以高標準嚴要求完成每項事務為基點改善工作質量,實現個人素質和工作績效的同步提升。
總之,辦公室里無小事,需要的更是一份奉獻精神。計畫是必須的,但更重要的,是行動。只有踏實、認真、細心的完成每份工作,才能達到“於無聲處聽驚雷,於細微處見精神”的工作境界。__年,我會緊扣一個“實”字,實現個人工作計畫上所制定的目標。