辦公室新學期工作計畫 篇1
在20xx年度取得了較好成績。——主要負責的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰。我們辦公室決心在新的一年中,根據自身特點,吸取前幾屆的經驗與教訓,作好本職工作,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階而做出自己應有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協調各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計畫如下
一、鑒於往屆學生會開展各項活動均有缺席遲到的現象,新一屆學生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。
具體包括以下三個方面:
(1)學生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,並作公開批評。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。
(3)在“五一”、“十一”前後配合學習部對各班上課人數進行抽查。
二、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後,將活動資料上報系裡。使各項活動有案可稽。
三、繼續協助各部開展工作。
我系是大系,經常舉行各項活動,我部承擔啦啦隊工作,及一部分後勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好後勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四、關於下一屆新生的廣播操佇列比賽。
我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才並且請老師做專門指導,規範動作要領,由辦公室進行督促,吸取教訓,銳意創新,為會計系爭光。
以上是學生會辦公室今年的工作計畫,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
辦公室新學期工作計畫 篇2
在系領導的關係下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計畫如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單,電話號碼,製成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結,交於老師,審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系裡搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),並作好值班記情況。對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。。
14、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極回響學院關於加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計畫,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。
辦公室新學期工作計畫 篇3
第xx屆大學生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰,我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為回響大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的計畫:
一、 內部建設
1、規範紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內部建設是一定不能鬆懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執行部門的條例才能團結大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理檔案和管理物質,所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關的“Word”和“Excel”軟體的基本操作。
3、內部關係:由於大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。並且在第一次例會做一些小遊戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。
4、內部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好乾事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務必確保物品不丟失,不損壞,不出現沒有記錄的損耗。一定要做到發放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織幹事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。
二、活動的開展
1、在10月份,我辦公室計畫和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟體基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學習和鍛鍊的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學期還有我治保隊傳統的活動——成立大會、運動會執勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好後勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵幹事們積極參加各部門活動,在活動中結交朋友,學會為人處事,鍛鍊大家的動手能力和口頭表達能力。
三、分工
:負責辦公室的整體調度和物品管理工作。
:負責隊員們的思想動態和檔案的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經驗和教訓,好的我們繼續發揚,錯得我們及時改正。做到及時發現問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
治保隊辦公室
20xx年9月18日
辦公室新學期工作計畫 篇4
辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規範等工作,新學期主要做好以下工作:
一、協助領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規複評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,並及時做好台賬。
3、做好學校各類周工作計畫的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。
5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜誌征訂工作。
二、注重學校宣傳工作。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動後及時上報信息。本學期將籌辦、三期校報。維護和更新學校入口網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。
五、認真做好日常事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和傳送傳達,力增準確無誤。
2、規範做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規範,製作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審核批准後後再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。
3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。
4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。
5、積極完成學校工作的計畫、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,積極健全完善工作規範,不斷提高辦事效率。
辦公室新學期工作計畫 篇5
新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,作為辦公室的一員為了使下學期的學習成績進步、各科成績優異、不偏科,在此做新學期的打算,學習計畫如下:
一、做好預習。預習是學好各科的第一個環節,所以預習應做到:
1、粗讀教材,找出這節與哪些舊知識有聯繫,並複習這些知識;
2、列寫出這節的內容提要;
3、找出這節的重點與難點;
4、找出課堂上應解決的重點問題。
二、聽課。學習每門功課,一個很重要的環節就是要聽好課,聽課應做到:
1、要有明確的學習目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對複習、作業有好處,做課堂筆記應:
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記後,還要學會課後及時整理筆記。
四、做作業。
1、做作業之前,必須對當天所學的知識認真複習,理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認真審題,弄清題設條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認真仔細做題,不可馬虎從事,做完後還要認真檢查;
5、及時總結經驗教訓,積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急於問老師,更不能抄襲別人的作業,要在複習功課的基礎上,要通過層層分析,步步推理,多方聯繫,理出頭緒,要下決心獨立完成作業
五、課後複習。
1、及時複習;
2、計畫複習;
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高複習質,
工作計畫如下:
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
1、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
2。、遵守學生會規章制度,做好學生會工作。
3、管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
4、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔於活動結束後一周之內交於辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
再次,為了加強辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最後是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,並且儘量的是負責人親力親為與成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然後是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計畫工作總結。要激發我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。願我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
辦公室新學期工作計畫 篇6
辦公室是學生會的核心,是連線主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計畫中的所有條款。
1.應在新的幹事招新時,評選出優秀的幹事,並及時與其進行溝通,使工作能夠儘快開展。
2.應美化辦公室的內部環境,注意辦公室衛生,使其保持乾淨整潔。
3.儘快統計幹事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便幹事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與幹事的溝通,提高幹事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計畫、工作總結,並將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯繫,利於商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,並可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯繫更加緊密,是同學們更多更好的了解關於學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品並且簽字。
11.充分籌備辦公室屬於自己的活動,培養幹事的組織能力與臨場應變能力。並充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規章,可以加強規範辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多乾實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計畫。
現將工作計畫表述如下:
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛鍊新乾
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招乾工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新乾的培養,儘量多的讓新乾參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規範和完善,嚴格規範財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋樑的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關檔案、提供學生資料、團委學生會和各班團幹部的聯繫表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,並收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關檔案和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯繫,使各班班幹部及時了解並協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作
(4)會議記錄
為了便於反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助於監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,並對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體幹部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計畫,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
辦公室新學期工作計畫 篇7
輕鬆的暑假之後,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。
為了今後辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計畫如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。②納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計畫招入12名幹事,要求做事認真,態度積極,善於學習。③要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老乾事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;②工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中細心,耐心,積極;③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養“家文化”
①會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當延長。
4、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。③善於培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今後更好地運轉。
二、辦公室開展活動
1、提增方面
①納新之後要統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作。
②如果有條件,進行一次禮儀培訓。
③本院團委學生會其他部門之間開展小範圍聯誼。
④其他院辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作後,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放鬆身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3、舉辦比賽
如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富同學們的課餘活動。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!
辦公室新學期工作計畫 篇8
又一個三月帶來了希望,新一學期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務中,對於新學期的工作,在新學期,學生會將繼續實行自我服務,自我管理,做好學校與學生之間聯繫的橋樑和紐帶,為廣大同學鍛鍊自己,奉獻他人,全面提高自身綜合素質提供平台。凡事預則立,為了更好的指導本學期工作,現制定學生會工作計畫如下:
一:工作重點
⒈ 加強幹事素質培養
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養,重點是培養學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為幹部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態,要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內容,然後製作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3:六月份的畢業生晚會,畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協助各部門完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計畫會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現在常規工作中,學生會常規工作的好壞,直接關係到學生會工作的成功與否。
二:常規工作
1:會內工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,並不是閒談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規範自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、後三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,後期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平台,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模。
一個好的學生會要靠我們的共同努力去創造,我們將以熱情的服務,端正的態度去完成本學期的工作任務,我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
辦公室新學期工作計畫 篇9
時間真的過得很快,在不知不覺中我們迎來了新的一學期,在新的一學期里院學生會辦公室將繼續本著盡心、盡責、盡力的工作態度,始終堅持腳踏實地、責任分工、量化工作的工作方針,認真完成本學期的工作任務。下面是本學期的工作計畫:
1、 一如既往的做好多功能廳、大學生活中心大廳、形體房的三個場地的管理,給廣大同學們提供一個良好的活動場所。
2、 在原有的基礎上,進一步完善學生會各部門的檔案管理。
3、 認真細緻的做好學生會各項費用支出,做好學生會台賬管理,並定期向團委及主席團匯報。
4、 更加認真仔細做好學生會工作簡報,並將紅會、社團管理中心和廣播台的活動納入簡報。
5、 本學期的舞會,在原有的基礎上,通過與文藝部的合作,推出兩至三首新的舞曲。
6、 與文藝部合作,在四月初時,舉辦本學年的露天舞會,並對露天舞會做出新的調整。
7、 本學期將繼續加強與外校的聯繫,促進校際合作,汲取經驗,完善自我。
8、 積極組織參加本學期的“唇槍舌劍”辯論賽。
9、 今後利用現有的資源,按照團委宗旨,擴大本部門的宣傳和影響。
10、 在做好本職工作的同時,利用課餘時間做一項服務廣大同學們的志願項目。
11、 配合團委做好“五四”期間的“雙學活動”,積極配合社團開展“第十屆校園社團巡禮”。
12、 計畫本學期與其他部門合作,一起參加一次農院的“周末舞會”,互相交流經驗。
13、 抓住有利機會,通過開展各項活動,增進本部門與其他部門之間的交流。
注*以上就是本學期的工作計畫,如遇特殊情況,會做出臨時調整。
辦公室新學期工作計畫 篇10
在20年下半學期里,學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛鍊自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計畫:
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的工作。
②在迎新結束之後,國小期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30於四教組織例會。總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事公文寫作的監督工作,提高幹事實際操作能力。
③善於培養。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟體操作和公文寫作者優先培養。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學乾加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。
4、定時的月報表
幹事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意後可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配並監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展後一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共信箱中)。
③因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院裡
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
註:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在於培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之後統一新幹事進行常用辦公軟體的學習,方便日後工作
②通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④定期與各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計畫開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有院特色的活動,為豐富同學課餘生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛鍊自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計畫認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我系學生會工作正常有序地開展。
辦公室新學期工作計畫 篇11
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態度做好辦公室關於協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的製作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對於協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以後的評獎評優進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!
一、日常事務
1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關於培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學徵集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯繫,有時間要經常做工作交流。
3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息儘量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼於眾。同時相關調研的方式可以通過網路的力量來進行跟多的調研。
重視網路版塊,加強對已有信箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯繫我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校區域網路內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網路工作)
3.宣傳部計畫
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關於宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限於電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態訊息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由於這份報紙才剛出來不久,我們部門軟體方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要儘快掌握出報紙所需的基本軟體技能,儘量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。
製作協會的部落格,加大協會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會儘量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今後的工作更加順利,也更具魅力與成效。
辦公室新學期工作計畫 篇12
根據中心學校工作計畫內容,緊緊圍繞中心學校工作重點,結合本部門工作實際和特點,本著求真務實的工作態度,促進全鄉教育健康、穩定、和諧發展,特制定以下計畫:
一、進一步明確分工,明確責任
辦公室工作十分繁雜,服務性比較強,做好了能夠展現中心校管理人員在廣大教職工樹立良好的工作形象,因此,我們辦公室工作人員進一步做好了明確分工,明確責任,並提出了明確要求,務必做到事事有人抓、有人乾,幹了必乾好的工作原則。當好中心校領導的助手,堅決做到“我的崗位我負責,我的崗位請放心”。
二、進一步加強各項管理工作
1、進一步完善辦公室各項工作制度。結合學校實際,制訂符合學校發展需要的規章制度。
2、加強規章制度的執行力度,努力使全體教職工形成規則意識。
3、認真組織學校參加各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規工作力度,抓好抓實日常工作。
5、加強人事勞資管理和服務工作,切實做好新進人員及調出人員人事關係的辦理工作。進一步加強教師隊伍管理工作,進一步加強教師請銷假制度的管理。
6、配合學校做好獎勵性績效工資的核算及報送工作。
7、按時訂好切實可行的學校工作計畫及辦公室工作計畫。
三、進一步規範文檔工作
1、規範檔案的收發工作,做好收發記錄。
2、加強學校檔案的管理,規範文檔借閱工作。
3、加強資料的管理工作。
四、協助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作
1、認真貫徹好縣委辦、政府辦檔案。
2、做好民師登記工作。
3、認真協助學校組織開展教師的繼續教育工作。
4、配合協助教務處搞好教師的業務學習。
5、配合黨總支做好教師的政治業務學習。
6、積極配合學校總支、教務處、團委開展班主任隊伍的建設與管理工作。
五、做好接待及對外聯絡工作
1、認真做好來人來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯絡渠道,進一步擴大學校的對外影響。
六、做好協調工作
1、協調好學校與各部門之間的關係,促進工作效率的提高。
2、做好學校的規章制度的宣傳解釋工作,消除矛盾,構建和諧。
七、當好校長的助手
1、協助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學及管理建言、獻策。
八、進一步加強學校宣傳工作
1、積極擴大學校的社會影響。
2、以辦公室為視窗,正面宣傳學校做好日常宣傳工作。
3、做好學校宣傳及報導工作,充分發揮信息宣傳的作用。
九、高度重視學校安全教育工作
1、認真檢查學校的各項安全規章制度安全措施及應急措施的落實情況。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳工作。
4、積極配合學校做好民生工作。