辦公室主任季度工作計畫 篇1
作為第七屆辦公室主任,我對學生會辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計畫:
1、協調各部之間的關係,促進各部之間的合作,例如:學習部在系裡搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請女生部的同學做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進行得井井有條,這就包括對各種檔案、資料的整理和保存,認真並且高效率地完成輔導員老師和學生會布置的工作。
3、協助學生會主席、副主席及其他各部的工作,協助主席擬訂學生會的工作計畫,及時對每月、每學期、每學年的工作進行總結和評比。
4、主動與和我系有關的院、系學生會取得聯繫並與其保持聯繫。協調本辦公室與院、校相應部門的工作關係。我也可以組織學生會幹部與其他院、系的學生會幹部進行工作交流,取長補短。
5、要按時參加會議,對學生會的每次會議認真記錄,並進行整理保存。依據《學生會幹部量化考評制度》,對每位學生會幹部進行嚴格考核。
6、對每一次學生會的活動都要及時通知各部,並對活動進行規劃,活動結束後要對其進行總結。
7、對學生工作辦公室的工作要有領導責任,合理安排辦公室成員的工作,並對其進行督促和檢查。
8、深入全系學生當中,了解學生的思想實際,掌握學生工作的開展。
9、在輔導員老師、學生會主席的領導下開展工作,各項工作要對輔導員老師和學生會主席負責,及時向主席匯報工作,隨時接受檢查。
10、在做好自己的工作的情況下,監督並指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計畫。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學生會及團總支的各項工作。
辦公室主任季度工作計畫 篇2
本人20xx年參加工作,多年任教於九年級化學教學。從xx年9月開始分別任職於一中和xx中學校辦公室主任一職。
就職期間,我能認真履行職責,協調各處室各項工作,儘自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿發布工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理檔案檔案、管理印章等。
20xx年新年伊始,現就本年工作計畫安排如下:
1、協調科室。注意傳達上級精神,將各科室的檔案分配到位,並督促完成。
2、起草公文。在過去的一年裡,本人共起草分月工作小結、年初計畫、年終總結達20餘篇,均收錄在本人部落格中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。
3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細緻、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會後及時傳遞。
5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。
6、印章監管。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監管,為學校守好門戶。
7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,並嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由於經驗缺乏,願領導多督促、多指導、多批評。
辦公室主任季度工作計畫 篇3
一、指導思想
以科學發展觀為指導,以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校提質量、創品牌做出貢獻。
二、工作目標
出色完成學校領導交待的各項工作任務。
三、工作重點
1、兩個確保:
確保20xx年市級示範中學驗收一次性通過;
確保年度目標管理督導評估獲得優勝。
2、三個到位:
學校考勤制度落實到位;
績效工資獎勵部分分配製度落實到位;
普九消債減赤到位。
3、四個加強:
加強制度建設,完善學校的各項規章制度;
加強檔案室的管理,做好資料的蒐集與整理工作;
加強會務管理,做好會議的前期準備工作;
加強宣傳工作,多向外界宣傳學校,擴大學校的影響力。
四、具體措施
1、加強辦公室建設,做好協調與服務
爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會、團委等各部門的協調,不貪功、不諉過、不拆台、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
2、高質量地完成辦公室常規工作
在校領導指導下,做好如下常規工作:
①及時收發書面和縣教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
②及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
③及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
④做好行政會、教職工大會和其它重要會議的籌備工作、記錄工作。
⑤管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
⑥做好各種迎檢和接待工作。
⑦安排好節、假日的辦公室值班工作。
⑧做好教職工的年度考核、職稱評聘工作。
⑨做好校長安排的臨時指令性工作。
3、繼續做好人事工作
學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和骨幹教師培訓等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關係教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。
一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。
繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
4、繼續做好宣傳工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內文化標語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件,力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級以上報導。
五、具體事情前瞻
2月份:開學工作準備
3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請假制度》;
徵集對原來相關制度的意見。
4月份:職代會的籌備與召開。
5月份:綜合治理工工作迎檢;
初三學生志願填報動員。
6月份:期末經費的造表;
高考、會考及中考的籌備;
學期工作總結、擬定新學期工作計畫。
7、8月份:市級示範中學迎檢材料的整理;
普九化債資料的整理;
高一新生的錄取。
9月份:新教師崗前培訓;
辦理教職工人事調配、組織關係接轉;
教師節慶祝活動;新學期開學檢查;
市級示範中學迎檢材料覆核;
職評。
10月份:教師資格認定;
市級示範中學迎檢。
11月份:創選爭優活動迎檢;
報刊訂閱工作;
組織普法考試。
12月份:年度總結評;
年度目標管理督導評估迎檢;
考核評優
1月份:期末經費造表及發放
期末放假工作安排;
總之,在新的一年裡,辦公室將在學校統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!
辦公室主任季度工作計畫 篇4
一、指導思想:
積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強後盾。將後勤服務工作乾出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校後勤服務管理工作再上新台階。
三、本學期具體工作安排:
1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的檔案精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2、配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。
3、發揚艱苦奮鬥、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,並提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。
4、繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5、會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新台階。
6、繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7、財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展xx中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保全全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9、完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10、繼續擴大xx中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視台的密切聯繫,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的後勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
辦公室主任季度工作計畫 篇5
作為一名剛剛上任的辦公室主任,不能因自己以往工作中的優異成績而驕傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作計畫和學習計畫已成我工作中的必須。下面是本人20xx年的工作計畫:
一、個人工作計畫
1、在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計畫制定還未完成,節後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作、
2、在第二季度的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
二、制訂學習計畫
不斷調整工作思路,學習對於我來說至關重要,因為它直接關係到與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識
積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
四、作風正派,嚴以律己,善待他人
作風是一個人的內在素質和修養的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學習、生活等方面的作風建設,積極地投身於活動中,養成了講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領導認可、員工好評的工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業業、一絲不苟,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節約、艱苦奮鬥、嚴以律己、寬以待人,關心民眾和集體,善待師生和家長。學習中講求勤奮刻苦、學以致用。社會在進步,時代在前進,展望未來的工作,我將繼續加強學習,緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為公司做出更大的貢獻。
辦公室主任季度工作計畫 篇6
一、日常工作方面
(一)進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將檔案傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“視窗”,其質量關係公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新台階。
(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司檔案的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相(鄉鎮勞保所工作計畫)關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的採購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購台賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對腳踏車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計畫線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和向心力。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,並結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員幹部服務企業能力建設上,實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項台賬、職責、制度,嚴格發展黨員的工作環節和規定程式;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統計報表、宣傳報導等工作。
(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。
(四)有效發揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產經營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業,用積極向上的健康文化陶冶職工。
辦公室主任季度工作計畫 篇7
一、堅持學習不放鬆,力求在認識上達到新境界,理論上達到新水平,素質上達到新高度,為提高工作水平奠定堅實基礎。一方面要加強政治理論的學習,通過學習科學發展觀及黨的各項方針、政策,不斷增強政治覺悟,提高思想認識;另一方面要加強業務知識學習,通過學習各項政策、法規,及信息系統的操作、現代辦公辦文系統運用及公文寫作等,不斷提成工作能力。
二、立足本職工作,紮實推進各項工作。
1、圍繞服務領導決策,緊扣單位中心工作制定全年工作計畫,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,蒐集整理各類相關信息,對信息進行分類整理分析,為領導決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、圍繞推動決策的落實,加大各項工作的督辦的力度。針對單位部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
3、圍繞崗位職責,切實提高工作效率和質量。
①建立各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借形成嚴格的管理程式,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性。
②組織召開的各類會議做到會前有準備、會中有協調、會後有落實;
③認真辦事,提高工作效能。嚴格執行首問負責制、限時辦結制、一次性告知制等相關制度,增強事業心和責任感。嚴格按工作程式辦理各種事項,急事急辦,特事特辦,對所有來電來訪做到件件有落實,事事有回音。
④嚴格落實上、下班考勤和請銷假制度。建立請銷假登記台賬,為績效考核提供真實依據。並做好節假日值班安排。
⑤建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。
⑥加強公章管理,凡重大事項必須經領導簽字同意,方可蓋公章。
⑦對於領導交辦的事項有落實、有反饋;
4、圍繞各階段工作重點,把單位日常工作中的一些重點、熱點問題總結出來,及時進行勾通反饋上報。除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
辦公室主任季度工作計畫 篇8
**年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對於一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了儘快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計畫
一、工作計畫:
1、 在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計畫制定還未完成,節後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的"十一""中秋"雙節,會給後半年帶來一個良好的開端。並且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、 制訂學習計畫。不斷調整工作思路,學習對於業務人員來說至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、 加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的一些構想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室主任季度工作計畫 篇9
總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計畫方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程式流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、檔案資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規範採購程式,嚴格按規定進行日常物品的採購工作,努力控制本部門的採購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室主任季度工作計畫 篇10
一、活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應該為積極向上,帶動同學的積極性的;活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
二、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能構想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。這裡可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、活動後清理人員、合影。20xx年下-20xx年上預計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯部兩次:
學習部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創業部一次;
三、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
四、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的機率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
同時作為外聯部副部長的我同樣也為了外聯部制定了一些活動,因大一新生剛剛入學,剛剛離開自己的家鄉。每個人都有自己的家鄉,都有自己的風俗習慣。所以計畫開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
並且我們會繼續我們本行的工作,為醫學技術系獲得更多更好的贊助。
辦公室主任季度工作計畫 篇11
根據學校工作精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。
二、具體任務:
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳檔案、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設定工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報導學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學校網站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設定、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級檔案精神制
定實施方案,並交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對於要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站的建設,積極徵集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要視窗。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網路加大宣傳報導力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程式,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衛、招生就業、計畫生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任季度工作計畫 篇12
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多乾實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能及本學期的實際情況制訂計畫如下:
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值日表與聯繫表的'安排將進行調整。統計幹部的名單,電話號碼,製成圖表,方便老師及各部門的聯繫工作。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜誌。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理等方面繼續細緻化。
6、協同團委副書記按照學生幹部考核條例做好團委幹部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門的工作計畫與工作總結,交於老師,審查後存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結以及相關係團委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時做好團委值日工作。對團委幹部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委幹部考核時的參考依據。
10、對例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。
11、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。
12、與其它學院的團委辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個幹事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優、評獎活動有據可依。
2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動後,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
辦公室主任季度工作計畫 篇13
20xx年關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺餘力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學習
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機,認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,中共xx屆四中全會精神、全國人大十屆會議精神等,擬全年記各類學習筆記,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。
二、精益求精抓信息
只有從加強各位秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯繫收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
三、扎紮實實抓接待
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計畫方案,著重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文檔案程式處理工作,做到檔案的及時收發、傳閱、送閱,按照規範化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生。總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
五、任勞任怨抓後勤
後勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。日常後勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好後勤保障工作,為黨委政府解除後顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。
辦公室主任季度工作計畫 篇14
一、指導思想
深入學習《幼稚園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發展規律和學習特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環節。
二、具體工作要點
(一)、建合格教職工隊伍,促進專業之成長。
1、進行每周一次的集體學習與交流。規範教師職工言行、儀容、儀表,與家長建立友好的服務關係,與幼兒建立平等的同伴關係,與領導和同事建立合作夥伴關係,營造積極健康、親切和諧的育人環境。
2、加強新教師的基本功訓練,提高新教師組織教育教學活動能力和評價能力;嘗試“師徒結對”活動,相互學習,相互促進,共同提高。
3、開展園內邀請課活動,通過觀摩上課、交流討論、競賽活動等,使全體保教人員清楚地感到責任感和緊迫感嗎,從而更加遵章守記,團結協作,嚴於律己,寬於待人,嚴格履行崗位職責,做到人到崗位心到崗,工作更到位。
(二)、認真抓好常規管理,提高保教之質量。
1、加強日常活動管理,進一步最佳化幼兒一日活動內容,注重活動的整體性和系統性。加強備課管理,針對教師的實際教學水平,對備課方式作出要求,因人而異,因材施教,教學準備要在課前一天完成。
2、重視教研活動的質量。根據教師在教學活動中所遇到問題作為教研組討論的專題,並能運用集體的智慧解決問題,共同商討。繼續規範班級計畫、周計畫的制訂,並檢查計畫在實施過程中的落實情況,使一日活動有序、有效。在保教結合原則的基礎上,提升保育員的保育水平,協助教師做好一日生活管理。
(三)、安全工作常抓不懈,確保健康之成長。
落實安全管理措施,重點把好食堂、點心的衛生關,確保幼兒飲食安全衛生。加強安全教育,積極向幼兒、教師、家長宣傳安全常識,加強幼稚園安全管理工作,完善和落實各項安全措施,工作人員要嚴格遵守各項安全制度,做到認識到人,操作到位,把不利於幼兒安全的事故防範於未然,確保幼兒健康成長。
(四)、整合教育資源,實現家園共育。
1、通過家訪電訪、家園聯繫冊、家長會、家長半日活動開放等形式,不斷推廣家教新理念、指導新技能,使家園聯繫更通暢,家教指導更具先進性,科學性,快捷性。
2、充分發揮家委會代表的作用,在幼稚園和家長間搭建起堅實的橋樑,起到良好的溝通作用,並能以提議等方式,主動參與到幼稚園管理中來,為幼稚園的發展獻計獻策。
3、開展家園共育系列活動,以具體的問題引發家長教育理念和教育方法的碰撞,從而提高家長的家教能力和水平,以更好地實現幼稚園與家庭的同步教育。
三、具體日程安排
二月:
1、做好開學報名、幼兒體檢查驗工作、做好事業統計。
2、召開家委會、各班開展家長會。
3、教師業務學習、制定班級計畫、環境創設,豐富幼兒活動材料。
4、20xx年重點目標安全責任書籤訂。
5、開學第一周安全應急演練
三月:
1、組織幼兒參加繪畫與手工比賽。
2、各班開展學雷鋒系列活動。
3、慶祝“三八”婦女節系列活動
4、園本培訓,請專家來園講座《潛能閱讀》
5、迎接期初工作檢查,常規檢查。
6、迎接民辦園年檢。
7、安全教育日、安全教育周系列活動,舉辦法制講座
四月:
1、大班段向家長開放半日活動
2、開展青年教師美術摺紙手工比賽活動。
3、進行安全演練
4、開展祭掃革命烈士陵園等革命傳統教育活動。
5、組織幼兒參加校園歌手卡拉OK比賽
6、加強食堂管理工作,迎接幼稚園食堂食品衛生檢查。
7、組織教師參加晉江市民辦園“區域活動的規劃與設定”專題研討活動
8、組織教師參加苗苗中心園表演遊戲開放活動。
五月份:
1、中班段運動展示周活動
2、園本培訓《潛能閱讀》
3、安全宣傳教育講座
4、組織教師參加“安海鎮幼稚園青年教師六項技能比賽。”
5、慶祝“五一”國際勞動節活動
6、開張助殘扶弱獻愛心活動。
六月:
1、慶“六一”系列活動
2、安全預案演習和消防演練
3、小班家長開放半日活動
4、各類計畫的總結、歸檔工作
5、做好財產清點工作
6、總結與整理一學期的研究經驗
七、八月份:
1、處理文書、檔案
2、每天上網查詢信箱信息,及時收發電子郵件,並及時通報有關信息
3、負責網站管理,配合幼稚園網站管理,重大活動在網站上報導
4、及時更新製作宣傳展板
5、負責重大活動的攝影工作,及時建立分享冊
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,準備上報員工出勤情況
8、配合招生諮詢及定期做好招生統計工作
9、負責幼稚園報刊管理工作
10、印發通告、統計回執
11、每月按時行政報告,及時反饋家長意見(讚賞、批評、建議等)
12、起草家長通告
13、安排各級派發通告、教材等
14、跟進各班家長參助活動
15、跟進新聞分享,以及其他活動計畫
16、根據主題、節令跟進校園公共環境的創設
17、聽取家長意見,處理家長投訴,並做好家長投訴反饋工作。
辦公室主任季度工作計畫 篇15
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空,腳踏實地”的校風,“以細節為習慣”的校訓將滲透到每一點工作中,真正做到“求真、求精、創新”。以學校整體工作安排為導向,以教育教學為重點,樹立以人為本的理念,落實服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高質量,在學校領導的具體指導和各校口的支持配合下,有目的、有方法、有效率地開展工作,以提高質量、創造成績為學校服務。
二、工作目標
對於日常工作,要保證運行機制有序;綜合協調,營造和諧的辦公環境;要上傳發布,就要創建暢通的信息渠道;辦一個會議,要建立規範的辦公流程:對外接待做好合理的接待安排;教育宣傳要塑造良好的學校形象。
三、崗位要求
第一,強化服務意識。
辦公室是一個綜合服務部門,是教職工和學校領導之間的橋樑和紐帶。要做好為領導服務工作,確保學校相關檔案、通知、工作安排、會議精神及時傳達落實;還要做好為教師服務的工作,及時向有關領導反映教職工的思想和要求,努力解決職責範圍內的事情,做實事,為教職工做好事;還要做好對來訪者的接待服務,熱情耐心地接待學生家長的來訪和電話諮詢,熱情回答相關問題,不拖延、不敷衍,努力讓家長和學生滿意。
第二是強化協調意識。
辦公室要充分發揮領導和部門之間的協調作用,加強與學校其他部門的信息溝通,積極配合各部門開展工作。對於涉及多部門分工合作的相關工作,辦公室應主動協調,確保工作無盲點、無漏洞、無遺漏。對於學校安排的重點工作,要根據領導的要求及時調度監督,並將結果向有關領導匯報。
第三,增強責任感。
在日常工作中,要保持良好的精神狀態,盡職盡責,愛崗敬業,認真履行職責。只有有了責任感,工作才能充滿_,奉獻,成就一份事業,創造一個奇蹟。
第四,強化學習意識。
學習是人增長才幹、提高素質的重要途徑,也是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的觀念,增強學習意識,提高工作效率。學習必須以提高工作質量和效率為重點。要加強理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,還要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
第五,強化宣傳意識。
進一步落實中央有關學校新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站和各級新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯繫,及時有效地報導學校的各項工作。進一步調整和規範學校網站,及時發布學校相關信息,努力擴大學校的社會影響力,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
四、具體工作
1、認真接上級打來的電話,
5、組織校長辦公會議成員按時提交本周工作總結報告。
6、及時寫出學校信息,上傳到學校網站,並向相關媒體報導。
7、做好學校重要檔案資料的整理、歸檔和保存工作。
8、做好對其他單位來訪人員的上級檢查和接待服務。
9、做好上級和學校領導安排的其他臨時性工作。
一個學期的辦公室工作讓我收穫了很多,有經驗,繼續發揚;也有教訓引導我在前方的路上不要迷茫。新學期要更細心、耐心、勤奮地做好辦公室的每一項工作,不斷收穫、提高、成長。
辦公室主任季度工作計畫 篇16
在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。下面是本人具體的工作計畫:
一、辦公室的日常管理工作
1、理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。
2、積極回響公司號召,深入開展市場調研工作。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,就區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人構想。
3、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;
5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;
6、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
辦公室主任季度工作計畫 篇17
20xx年是我鎮“真抓實幹、再續輝煌,實現快速高效發展,步入經濟強鎮行列”的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺餘力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學習
加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機,認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,xx屆四中全會精神、全國人大十屆會議精神等,擬全年記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨的章程以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。
二、精益求精抓信息
是片開發的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯繫收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
三、扎紮實實抓接待
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計畫方案,著重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文檔案程式處理工作,做到檔案的及時收發、傳閱、送閱,按照規範化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字後方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生。總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
五、任勞任怨抓後勤
後勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職幹部共80多人,日常後勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好後勤保障工作,為黨委政府解除後顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。
辦公室主任季度工作計畫 篇18
一、調研匯總:
經過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產開發公司人員約23人,物業73人,網路公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財務部、項目部、新增成本招采部、企劃行銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領導很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結合;希望有職業生涯規劃體系,有一個可以想像得到的發展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關鍵崗位(部門負責人)基本到位,新成立的部門目前只有負責人到位,骨幹員工還需補充;
7、 薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8、 除了有專業方面的培訓外還希望有管理類的培訓,能激發員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9、 員工期待對公司事務參與感更強,參與機會更多些;
10、 對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利於做事有個規矩,
同時還要能對外協調公關,對內小到公司各項具體的後勤事務等。大多數領導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、 目前的項目主要是,有過一次負面報導,芙蓉北路
項目合作開發。其他幾個項目目前還沒動工。
二、SWOT分析
優勢:1、公司經濟實力較好,土地儲備豐富;
2、領導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學習欲望強;
4、有一個項目的基本經驗
劣勢:1、現代化公司意識;
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產核心人才缺乏,如建築設計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產市場研究)、成本契約等
4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經驗總結還不夠體系化;
5、關鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1、 地產剛性需求未來20xx年內一直存在,足以支持公司可持續發展;
2、除了住宅產品外,其他可持有物業將是公司另外一個利潤增長點;
3、目前已經有一批願意長期追隨公司發展的員工隊伍;
4、規範化管理將推動員工成長、良好的商業素質重塑公司品牌,創新營收模式,公司業績成長。股東收入增加。
挑戰:1、政策性的房地產打壓;
2、現有住宅產品出現了負面報導;
3、人力資源價值還沒有得到有效的開發。
4、規範化管理會增加公司財務成本,如果不能創新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計畫(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關表格 彙編成冊
2、招募人才,XX人才網、前程無憂、多渠道發布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業信息,把目前急需的置業顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類能人聚集到公司後,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現1+1大於2的效果。建立學習型組織。(另作行動學習方案)
4、完善例會制度
周例會:作為管理例會,各部門負責人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平台公司領導給員工們講形勢、講發展、講理念、通報公司工作進展等;
年會:全年工作總結,次年工作計畫安排。
5、建立職業生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設定不同的發展渠道,可分為專業線、管理線兩方面。
6、結合職業發展路線,梳理薪酬體系;建立關鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權激勵等。
7、建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產業務鏈普及知識培訓、中高管領導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產業務鏈培訓做起來。第二年根據公司經營業績決定是否做中高管領導力專項培訓項目。
8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅遊活動,每年年會組織一次聯歡。豐富員工業餘生活,培養團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設定員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展計畫管理工作,設定年初目標,進行分解,制定計畫管理相關制度,流程 、表格。
10、公司發展在100人內不急於建立考核,但要注意抓績效。
11、目標是要團結一批人才,做成一件事業,前一兩年人力工作重點在招聘、培訓體系的完善、後兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。