辦公室文秘工作思路怎么寫 篇1
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的'熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計畫
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
（2）做好了各類信件的收發工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設備的維護和保養工作
（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為太平洋集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
辦公室文秘工作思路怎么寫 篇2
辦公室文員一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自已的理想和抱負。我非常感謝也非常珍惜領導能給我一個發揮自已才能的機會。現制定20xx年的工作計畫如下：
一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為騰雲實業就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
辦公室文秘工作思路怎么寫 篇3
我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學期學生會文秘部新學期工作計畫如下：
在本學期初做好工作分配，為部員提供可以展現自己工作能力的機會。文秘部將根據實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據幹事平時的工作表現和態度，計畫選出兩名優秀的幹事，進行著重培養。
一、日常工作
1、認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行;
2、每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結工作，另一方面，對日後的工作進行計畫的調整和安排;
3.積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門，保證大家在第一時間得知信息;
4、嚴格審核各部門的工作計畫、工作總結、活動總結，對不適當的地方進行商討和修改;
5、收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔;
6、文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學期的開始，將由老乾事和新幹事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新幹事能夠儘快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後秘書部的各個幹事和部長之間進行聯繫，有利於更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計畫(重點)
1、考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們秘書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分;
2、制定學生會的工作計畫，將各部門的工作計畫裝訂成冊;
3、負責本學期學生會工作推進日程表排表工作(於_月_日前完成)與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，列印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內容並且及時給予幫助;
4、全權負責本學期學生幹部考核工作，並且對考核表內容有所更新(、xx月中旬);
5、負責系裡各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質版)，分類歸檔保存，以便期末總結;
6、安排專人完善日常活動項目匯總表，並出台固定格式;
7、需要了解學工系統的操作流程;
8、期末統計外語系各班同學的素質學分;
9、x月開展年度考核工作(時間待定)。
四、工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2、提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、部門工作展望
在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的'工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片製作成Word文檔列印。
格式：標題黑體二號，左對齊。
照片要能看清會議標題和主持人。
通過長期的研究，總結了適用於外語系會議中拍照的方法。
①照片中儘量避免大量的空桌子出現。
②至少要有兩至三張前後全景的照片，可體現參會人員的狀態。
③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數多。
④如果會議人數在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現空桌子的現象，還可顯得照片人數比實際人數多。