機關辦公室11月工作計畫

機關辦公室11月工作計畫 篇1

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等,

行政辦公室工作計畫。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。綜合辦公室20__年工作計畫綜合辦公室20__年工作計畫。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,

及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協定;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動契約法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動契約。改變了以往一貫試用期後簽訂契約的做法,新的規定在無形中加大了勞動契約簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

綜合辦公室採購圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對

供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限(20__政教工作計畫),不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。綜合辦公室20__年工作計畫

五、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有採購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上計畫妥否,請領導批示!

機關辦公室11月工作計畫 篇2

一、精心組織,周密部署,把做好綜治維穩工作當作一件大事、急事來辦

1、認真學習,提高認識。為積極穩妥地推進文化系統綜治、維穩、創建各項工作,我局召開專門會議,會上學習了縣委政法委書記賴國梁同志在全縣政法、綜治工作會議的重要講話;傳達了排查化解矛盾糾紛電視電話會議精神。並要求各文化單位也要召開專門會議,將這次會議精神傳達到每個人,使全系統所有幹部職工深刻理解和認識綜治、維穩、創建工作的重大意義,是當前工作的重中之重。

2、開展檢查,突出重點。搞好三個結合,有針對,有重點地開展文化單位日常檢查工作及文化市場整治工作。一是面上檢查與重點檢查相結合。通過定期與不定期組織人員開展綜治檢查。對存在不利穩定因素較多的_院開展了重點檢查及安穩工作。對文化市場存在的問題,分市場,分階段,有計畫,有重點地開展了音像、網咖、電子遊戲等市場專項整治,解決了廣大民眾普遍關注的熱點、焦點問題;二是維穩教育與典型交流相結合。組織大家學習信訪、綜治、創建和諧平安、安全生產、維穩等相關政策檔案,領會精神,提高認識。對做得較好的單位,組織大家參觀學習,相互交流。三是排查與堵漏相結合。通過定期召開例會,開展矛盾糾紛排查,研究分析問題,查找根源,堵塞漏洞,把不穩定因素消除在萌芽狀態;

3、建章立制,完善管理。我局建立了《銅鼓縣文化系統社會治安綜合治理工作制度》、《矛盾糾紛排查調處登記簿》、《銅鼓縣文化局信訪工作制度》、《安全保衛制度》、《督察督辦制度》、《文化局實行黨政領導幹部安全生產一崗雙責制度的意見》、《銅鼓縣文化市場娛樂場所管理監察制度》,擬訂了《文化市場行政執法錯誤責任追究制》、《文化市場行政審批工作制度》、《文化市場服務制》,修改完善了《銅鼓縣創建平安文化市場活動的實施方案》《文化市場安全責任事故應急預案》等十多項工作制度和措施,使綜治、維穩、創建等各項工作從工作管理、紀律管理、學習管理、崗位職責等方面進行量化質化來規範工作,規範行為。尤其是對安全生產責任制,提出了事故處理四不放過(事故原因未查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過)的工作原則。真正創造了一個有章可循、有法可依、按章辦事、依據獎懲、嚴格管理、獎罰分明、激勵奮進、爭創實績的小環境,實現了內強素質、外樹形象,兩個文明雙豐收,使全文化系統各單位綜治、維穩、創建工作做到了有序開展。

二、強化措施,狠抓落實,紮實推進綜治、維穩、創建工作

1、堅持綜合治理矛盾糾紛及不穩定因素排查制度。在矛盾糾紛排查和不穩定因素方面,做到早排查、早介入、早調解。建立健全矛盾糾紛排查調處機制和制度,堅持存在問題台帳制、處理問題調度制、排查問題多渠道、解決問題責任制的原則,實行定期排查調處矛盾糾紛,勤查隱患,並認真執行縣綜治委每半月定時上報制度。

2、對重大節假日、重大活動、重要敏感時期,開展集中排查,引導全局幹部職工本著喜慶、熱烈、安全、節儉的原則文明過節,杜絕黃賭毒和邪教、封建迷信現象,做好維穩工作,抓安全,促穩定,創平安。

3、節假日文化系統各單位實行統一安排值班。值班期間嚴格交_手續,做好值班記錄;辦公室做到人走燈滅、人離門關,時刻警惕防火防盜,真正確保了一方平安,全系統未發生一例安全事故。

4、加強信息保送工作,用硬措施強化安全意識。為了保證文化市場在綜合治理工作中發揮群防群治作用,按照政法委的要求,配合建立了三網體系,實現網路化快速連通和共享維穩信息。在此基礎上,我局配合省廳完善了網路文化市場監管平台,制定出了上網審批表格,實行資料上網使用呈報審簽制,由分管領導簽字同意後,方可上網使用,杜絕一切泄密事件的發生。文化局不斷完善規章制度,為銅鼓社會穩定和文化市場安全

5、領導包案,一包到底。在我局矛盾糾紛排查例會上排查出的重大不穩定因素,全部實行領導包案,按照歸口辦理的原則,確定分管領導為包案領導。包案領導負責不安定因素的調處及善後維穩,一包到底。包案領導在案件處理期間,因重視不夠、處理不當、不公或不及時造成上訪、越級訪,引起民眾強烈不滿的,將根據相關工作責任制實行責任追究。

6、隊伍健全,信息暢通。我局通過建立整體防範網路,專門解決幹部職工之間的矛盾糾紛,並設身處地為他們著想,解決他們的後顧之憂。經過不懈努力,逐漸建成了一支高素質、高效率的接訪工作隊伍,形成了一個反映靈敏,行動迅速,信息暢通、協調統一的維信息網路。實現了不安定因素及早發現、各種矛盾糾紛及時化解、重大信訪信息無一漏報的大好工作局面。

7、堅持回訪制度,變上訪為下訪。堅持走民眾路線,在教育實踐活動中充分落實到實際工作中。對掌控中的不安定因素,包案領導要按照回訪制度不定時回訪。如案件正在處理中,通過回訪聽取大多數民眾的意願,為解決問題尋求依據;如案件己處理到位,通過回訪了解當事人目前的生活狀態,對案件處理結果的看法和要求,以利於改善幹群關係,提升政府形象,真正變民眾上訪找領導為領導下訪找民眾。通過認真落實回訪制度,常抓不懈,我局在化解各種矛盾糾紛取得了顯著成效,得到了廣大民眾的擁護和信任。尤其是未成年人保護工作和公眾集聚的娛樂場所安全防範工作的層層推進,矛盾糾紛排查化解得到了有效監控。到目前為止,未出現非正常訪、赴省、市訪、上京訪,工作任務圓滿完成。

綜治、維穩、創建工作是一個系統工程,矛盾糾紛排查化解工作是關鍵,需要長抓不懈。在以後的工作中,我們要嚴格按照預防為主,教育疏導,依法處理,防止激化的原則,堅持和落實矛盾糾紛排查調處工作領導責任制和分級負責、歸口管理制度。緊緊圍繞各項工作,努力做好社會治安綜合治理各項措施的落實,著力解決職工普遍關心的熱點難點問題,努力消除各類矛盾糾紛,切實維護全局穩定,為我縣各項工作的開展創造和諧穩定的社會環境。

機關辦公室11月工作計畫 篇3

辦公用房管理方面:

1.按照全省黨政機關辦公用房信息化管理系統“全省數據上下聯通,報送、更新一盤棋”要求,加快推進我縣黨政機關辦公用房信息化管理系統建設;

2.強化全縣黨政機關辦公用房規範管理,統籌做好20xx年全縣黨政機關辦公用房清理、登記工作,更新縣級辦公用房管理台賬,確保賬賬相符、賬實相符、賬證相符;

3.加強科學統籌協調,提高辦公用房資源的合理“流動性”,繼續推進全縣黨政機關辦公用房調配、維修等管理工作,規範做好調整單位資產接收和閒置資產處置工作,加大辦公用房管理政策規定執行力度和相關配套制度建設;

4.針對超標配置辦公用房等違規使用開展督促檢查,突出工作重點,將副科級以上領導辦公室納入重點監管和定期複查範圍,通過標準不降、力度不減、警鐘長鳴,有效防止超標違規問題反彈回潮。

安全生產管理方面:

1.紮實開展習近平總書記關於安全生產和應急管理系列重要論述,特別是在中共中央政治局十九次集體學習上重要講話精神的學習貫徹;

2.統籌深入推進安全生產清單制管理,擬定20__年機關事務辦安全生產工作計畫,不斷提升安全生產治理和應急管理水平;

3.強化源頭管控,加強安保、縣委食堂、司勤安全監管,持續做好安全隱患排查和問題整改工作,實行閉環管理,將隱患風險點扼殺在萌芽狀態;

4.全力做好安全隱患預案管理,科學制(修)訂各類事故災難預案,重點抓好群體性衝突事件預案管理,著力提升預案針對性、實用性、可操作性。紮實開展應急預案演練。

安保管理方面:

1.開展安保人員業務素質能力強化訓練,規範接待用語,提升隊伍整體形象;

2.進一步完善安保管理工作制度,激發隊員主觀能動性;

3.加快配備應急設施設備。

保潔管理方面:

1.抓好日常管理,健全管理制度,激發隊員主觀能動性;

2.持續做好日常保潔監督檢查工作,以查促改,以改促進;

3.強化服務意識、規矩意識、中心意識宣傳教育,凝聚團隊向心力。

綠化管理方面:

1.結合黨政大樓實際情況,定期對黨政大樓及其附樓灌木進行修剪,制定黨政大樓綠化提質增效工作方案,進一步美化辦公環境;

2.充分發揮服務外包優勢,創新思路辦法,健全完善服務內容,用心把工作做實、做深、做細。

電梯管理方面:

1.充分利用電梯宣傳視窗,結合縣委縣政府中心工作,統一製作宣傳欄,進一步宣傳合江;

2.強化電梯日常維保、巡查工作,完善應急預案機制,紮實開展應急演練。

保密工作管理方面:

1.通過宣傳培訓,進一步強化全體機關幹部保密意識;

2.做好密件送、借、存管理工作;

3.加強辦公電腦、隨身碟等硬體設備日常監管;

4.較好完成按可替代工程相關工作。