辦公室工作計畫彙編 篇1
愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裡,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在這一學年中,我們將在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,使辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學習,我將會進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,當然也感謝學生會辦公室給了我這個平台。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,經過我們學長學姐的指導和我討論,現對本學年辦公室工作計畫如下:
一.學代會
學代會是學生代表大會,也是一種新的形勢,能夠更好地為學生作出服務,也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷,這樣更有利於我們自身及部門的發展,所以會議期間,虛心學習、聽取多方建議、積極的參與並做好會議記錄是我們每個幹事的責任!
二.學生會迎新晚會
歷史在傳承中延續。我們學院13屆新生的到來終將為學院帶來了新的活力,也將會為學生會帶來優秀的幹事,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓期間加大對本部門及晚會的宣傳工作,讓新生對我們學生會有直觀的了解及良好的印象。在晚會的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真工作、維持好場內秩序。積極的配合文娛部做好各項工作,肯吃苦,不怕累,同時對苦難做好心理準備。對於晚會的突發事件我們應大化小,小化無,沉著應對,冷靜思考!及時的通知學長學姐!
三、運動會
運動會是學生會每年必辦的體育競賽活動,有體育部門主辦,其他部門為輔,當然我們的工作也非常重要,作為辦公室的一員,整理好相關材料,與宣傳部門做好宣傳工作也是必須的!在運動會期間我們要安排好臨時值班表看管好體育器材,向新生髮放相關檔案,比如運動會日程等,為新生服務到位。
四、星級學生會的評比
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室將接過歷史的重任,在強化自身的職責意識的同時,也要為學院學生會爭取榮譽。培養每位成員的責任感與榮譽感在星級學生會的評比過程中是相當重要的。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這裡產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會的工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!為星級學生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力!
辦公室工作計畫彙編 篇2
一、指導思想
五月份,辦公室將繼續在學校黨政班子領導下,以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,準確定位、高點要求、細節抓實,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,為完善管理體系,凸顯辦學特色,厚化辦學內涵,提升黨建品質,實現學校優質化發展而創新、高效工作。
二、重點工作
1、統籌兼顧,協同推進。繼續協助校長督促學校各處室積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處室之間的相關工作,做各處室之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合,確保文明校園創建、書法進校園、教師業務競賽等活動的圓滿完成。同時,注重調查研究,為學校領導科學決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
2、上傳下達,科學有序。及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師,並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔,構建科學嚴謹的檔案管理制度。
3、宣傳報導,精緻高效。高度重視宣傳工作,全面、高效地收集學校各類信息,依託微信公眾號、文化牆、各類媒體等設施,開展對外宣傳,及時發布信息,讓學校辦學效益、辦學成績、辦學聲譽、特色內涵等家喻戶曉,不斷提高學校知名度、美譽度;廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、辦文辦會,嚴謹規範。根據學校整體要求,具體安排好或者協調好重要會議、重大活動、重要工作。重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯;負責起草學校工作計畫、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,各項檔案材料力求及時、準確、優質、高效。
三、常規工作
1、根據學校部署認真做好每周日程安排、節假日放假安排及假期值班安排等事宜,使全體教職工明確學校近期的各項工作。
2、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
3、嚴格落實《xx中學教職工考勤實施細則》,認真負責做好教職工考勤情況統計。
4、公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、事業單位工作人員年度考核、職稱評聘、工資晉級等工作。進一步完善崗位設定工作,以此推動和加強教師隊伍建設
5、認真負責為學校的各類活動攝影拍照,留存圖片資料。
6、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
7、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
8、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
9、處理好校領導交辦的其他事務工作。
10、做好各種臨時性工作。
辦公室工作計畫彙編 篇3
為了更好的服務於每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以後更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。
一、主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課餘時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調並配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,並以此作為部門考核內容之一。
6、負責檔案處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織檔案、外來信函材料等;
起草、印發學生會檔案、總匯報材料和對外信函等;
做好檔案管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
二、個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關係環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設定和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;
注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
三、學習管理理念
1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨於團與統一。
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強幹部素質培養,重點是培養學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為幹部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛鍊、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態,要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對於這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內容,然後製作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內容,加大整座校園的'宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
3:六月份的畢業生晚會,畢業生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協助各部門完成工作,做好細節,統籌完善,我們的計畫會隨著實際情況而做調整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
常規工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現在常規工作中,學生會常規工作的好壞,直接關係到學生會工作的成功與否。
1:會內工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現象。統計好每個學生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該蒐集討論出更多新鮮的創意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,並不是閒談拉家常,這只是一種浪費時間。
3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規範自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、後三個階段:前期活動的策劃;
中期活動的舉行,後期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,並對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛鍊平台,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模。