本學期是我校落實xx大精神、執行《靖邊縣教育發展“xx”規劃》、完成縣局工作任務極為重要的一學期,也是面對新形勢、抓住新機遇、迎接新挑戰的一學期,為了充分發揮辦公室的職能作用,全力推動學校各項工作目標的順利完成,根據學校工作計畫和實際工作需要,特制訂本學期辦公室工作計畫。
一、指導思想
緊密圍繞學校總體工作部署,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、主要工作
1、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫、總結、講話等文秘材料。
4、按照校長辦公會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,使各項工作有條不紊地順利開展。協助校長組織安排好校長辦公會和全體教職工例會,並做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統計及有關報表工作,並及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立並執行公章加蓋登記制度。
9、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網站、宣傳專欄等文化載體建設。協助黨支部、校委會做好文明行業創建工作,鞏固並發展創建成果。做好學校校刊編輯發行工作,搭建師生交流平台,大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日常考核、職稱評定等工作。做好學校人事台賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室,力行勤儉節約,確保高效運行。
13、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
14、做好學校對外宣傳工作,向社會全方位宣傳報導校內亮點工作。
15、做好校長及校委會安排的臨時性工作。