大學生辦公室工作總結

大學生辦公室工作總結 篇1

辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝著更好的方向發展。以下我在本部門這學期的工作作個小結:

一、日常工作的開展

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯繫表、無課人員表等。

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫以及收集本學期工作總結。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表。

(4)建立內部人員檔案庫。

(5)學期初製作了學生幹部加分表,收集與統計幹事加分情況。

(6)申報和發放了財物。

(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯繫表等。

二、會議記錄與會務籌備工作

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。

三、開展了首屆--各團學組織辦公室主任交流會

隨著辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平台,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

四、財物管理

學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行審核與調整,最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規範,以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系

本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平台。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

六、做好了對各學生組織工作狀態的考評工作

各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據製作一份考評檔案,年末製作年終考評檔案,為學校的考評工作提供重要數據。

七、幹部培養

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟體套用能力,制度檔案起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計畫有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

大學生辦公室工作總結 篇2

回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計畫的實現發揮了作用,但由於幹部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:

一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了辦公室的各方面能力。

二、 完善各項管理工作。”

根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,並且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。

三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計畫,工作總結等。

四、由於老幹部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的台階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。

五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰鬥力,凝聚力。

六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了幹部的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用。

七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。

1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最後獎狀的製作任務。

2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最後並對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!

大學生辦公室工作總結 篇3

本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初,隨著套用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯繫方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,並將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便於各項學生工作信息通暢,也便於各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯繫,利於工作開展。

二、及時起草並編制完成學院20xx—20xx學年度下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。

在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計畫和活動策劃整理並表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“20xx—20xx學年度下學期學生工作要點”徵求意見稿,下發各班徵求意見。在廣泛徵集各方面意見後,經反覆修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便於指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯繫,以便於相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯繫,便於相關物品的互借,利於工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生幹部學習科學發展觀,開創工作新局面”的要求,辦公室於20xx年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕鬆的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以後學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

大學生辦公室工作總結 篇4

時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計畫如下:

一、加強內部建設

1.基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。

三、明確分工,細化責任 由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

2. 備品管理 備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

大學生辦公室工作總結 篇5

20--年轉瞬即逝,我從高中畢業考入夢寐以求的大學已有半年了,特別是在這半年內,我很榮幸加入到我們系分團委辦公室,我的角色從一位““大學生自由人”轉變成了一名有組織有紀律的幹事,在這一學期里終於體會到了作為一名負責任幹事的艱辛與不易,同時也收穫不少。“累並快樂著”是我的總結。謹此,我想對20--年的工作從以下幾個方面做下總結。

一、一學期以來自己的教育與收穫:

1、在團委辦公室的這段日子裡,我培養了自己的動手能力即文案處理能力,發散思維地去探索,提高了自己的主動性。

2、借鑑了一些其他“部門之星”的較為先進的理論與模式,來努力提高自己的完成任務的能力,做到“一有任務,二話不說,立馬完成。”

二、存在的問題

1、目標意識還不夠明朗,在系分團委辦公室里,有時會變成一頭“無頭蒼蠅”,不知往哪裡奮進。

2、沒有較好的解決好自身的錯誤,導致有些事有些時候,做的不盡人意。

三、對組織的意建議

1、多加學習我們學校和其他學校的分團委辦公室的優點,做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設。

2、在系報,應以“破釜沉舟”之勢進行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現“三寸金蓮”的畸形道路出現。具體的改革措施有:

①在系報中,一些固定的模式應靈活變通,使其具有“年輕態”,因為其對口的是我們年輕的大學生。

②在系報中,應增加一些優秀文章的摘錄刊登,讓我們大學生處在學習的海洋里。

③在周報中,可增加一周要聞欄目,讓大學生知曉全球最新動態。

④增加組織思想的建設,做到每個幹事都投身於系分團委辦公室建設當中。

回首這一學期來,忙碌中滿載著我們成長的希冀,盼望著自己在系分團委辦公室事業中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會更具有活力,走的更遠。

大學生辦公室工作總結 篇6

在系裡指導、支持、幫助下,機電10班四月份的各項工作有條不紊的進行著。現對本月工作進行如下總結:

一、學習方面

班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和國語過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。

二、班級建設方面

加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環境衛生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。

三、團體活動

1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。

2、按照院團委部署,配合系團總支,於五月底開展“大學城空間建設”評比的主題活動,監督和徵集工作。

3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了於4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛鍊了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優異的成績。

以上為我班四月份工作總結,希望在系裡老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今後的工作做的越來越好。

大學生辦公室工作總結 篇7

屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下:

我做過的工作:(1)完成法學院第五屆學生會幹部、幹事通訊錄。

(2)整理下半年中期檢查教學信息反饋表。

(3)做法學院學生會-x年度工作總結

(4)積極參加例會、值班等。

我在工作中所取得的經驗:

(1) 處理好人際關係,是做好辦公室工作的前提。

(2) “內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。

(3) 在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。

(4) 不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。

(5) 多向他人學習,自己就會提高得更快。

今後建議:(1)學生會能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。

(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬體設施,以便於我們今後更好地開展工作。

(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。

(4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。

大學生辦公室工作總結 篇8

忙碌了半年,又到了成果工作果實的時候,在愛心社第六屆下學期的這半年裡,我以及辦公室的其他每位社員都漸漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作構成了系統的工作鏈條,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立場由被動轉為自動,不再像過去一樣“辦公室主任在那邊,愛心社的辦公室就在那邊”如今看到的情況是“愛心社有很多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室就在那邊”而這些小辦公室在我的帶領下朝著互助的目標——辦事社團、辦事同學而連續竭力著。

經過議定了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來講不再大略是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的意味,我們一路工作,一路搏鬥,碰到堅苦一路想方法辦理,一路分享告成進行活動後的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。

在第二學期初辦公室成員在自動互助及和諧各部分工作的環境下,一同結束了愛心社第六屆第一次全部社員大會、吳堡鄉衣物救濟活動、飯卡貼活動的前期資料籌辦工作、博愛蒲月捐獻衣物活動、社團章程的點竄、愛心社勤工儉學崗的財務及監禁工作、愛心社第一屆構築結果展。固然是大家彼此互助的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅定做好本身的崗亭,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出本身的氣力。不但如此,辦公室還自力進行了愛心社經常使用利用文培訓會,在完全由部分自力負擔的環境下熬煉社員自力思慮,自立進修,疇前期的籌謀到活動現場的安排再到活動結束後的總結,讓社員全程參加全程把握。固然活動另有很多不敷,但社員的進步是特別明顯的,同時大家也認識到了本身的不敷,為他們今後的工作打下很好的基石。

固然,辦公室本學期的工作另有很多不敷:

1、固然終究有了第一次自力進行活動的機遇,但辦公室工作仍然非常貧乏立異,辦公室的長處便是女生多,工作結壯,但不可否定,這也是我們的弱點,老是一味的做老例工作(做得很好),貧乏新創意。

2、辦公室固然凡是寫社團材料,總結、集會記錄、愛心感言等等,但社員材料的謄寫模樣仍不典範,每次都是大家發到我的信箱,我點竄一番今後再發到社團信箱,如許大大低落了工作效果,固然,這此中我要付很大責任。

3、本學期辦公室社員裁減很多,大略有我的因為吧!因為人員的裁減,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了歇息的時候,工作分派有些同等理。

忙碌的仍然在忙碌,清閒地一貫在清閒,工作的永久只是少數人,因為臨時的怠惰而損失一次次熬煉的機遇,當看到他人已遠遠超出本身是悔之已晚。盼望下屆的辦公室工作更加高雅,為社團培養出更多優秀人才!

大學生辦公室工作總結 篇9

本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計畫完成了各項工作。現對本月工作進行如下總結:

一、做好了日常的團課檢查工作。

在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,並對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發現一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現象,我們將在下月進行集中的整改。

二、配合上級團委開展了主題團課工作

我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的部署,做好了我系各支部“只為一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結束後收取了各支部同學關於“只為一個永遠的約定”故事的讀後感,並及時做了團課總結。

三、開展了詩歌朗誦大賽。按照上級團委部署,為了慶祝建黨九十周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽。此次比賽的初賽於20--年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。

四、組織開展了演講比賽。

我組織部在本月21、27日組織開展了兩場以“憶苦思甜共建和諧”、“歌頌那些為了國家利益而捨去生命的英雄們”為主題的系團總支、學生會全體幹事主題演講比賽。通過此次活動增加了團總支、

學生會成員之間的交流和學習,提高了各幹事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質。

以上為我部四月份的工作總結。希望在今後的工作中,我部成員會繼續努力,可以更好地為同學們服務,為系裡多做貢獻。

大學生辦公室工作總結 篇10

轉眼又到期末,本學期辦公室的工作也已進入尾聲。現對這一學期本部門的常規工作作如下總結:

一、開學伊始,與其它部門一起開展了我系新一屆系乾的選拔工作,辦公室新招進三名委員。

二、對辦公室進行了新的布置,整體布局有了很大變化,並做了徹底清理工作,使辦公室更顯整潔、舒適,為其他系乾營造了一個舒心的工作環境。

三、制定了新的辦公室值班表,並與組織部一同進行了監督工作,保持了辦公室的衛生清潔。

四、積極配合其它部門做好我系在校園文化藝術節中的特色活動和其他大型活動,做好相關工作。

五、與組織部、監察部一同開展了我系每月的幹部推優工作,確保了我系評優工作的順利開展。

六、期末對20__年上學期至20__年下學期一年的材料進行了整理入檔,以便日後查閱。由於全院學生分會評優工作推遲至下學期,在資料整理時,並未做補漏工作。

總的來說,在常規工作方面,我們均開展得比較順利,也取得了較好的成效。但是,在自主開展特色活動方面還做得不夠,本學期辦公室未主辦任何活動。也沒有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學期,我們能繼續發展自身優勢,不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層台階。

大學生辦公室工作總結 篇11

在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規範化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:

一、 制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。

1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,

使得學生會各項工作信息順暢。

3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,並保證其切實可行。

4.製作了無可辦公室成員無可名單表,著力於人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲後工作的開展,真正發揮資料的作用;

2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;

一、文秘工作;

1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種檔案的製作;

2. 全面負責了主席團的文字處理工作;

3. 負責了表彰證書的製作與頒發;

4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾等滿足使用,並取得了較好的效果。儒評優材料,工作計畫和總結的匯總製作等。

二、聯繫工作:

包括橫向上與各部門的聯繫,縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;

2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。

三、內部常規事宜

1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

2.值班人員工作安排。收發相關檔案,接聽電話,接受各類諮詢,規範使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。

1. 在學生會成員檔案檔案上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的資料夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入複習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。

3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關於此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以後絕不犯類似錯誤。

四、辦公室的其他情況

1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今後的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。

2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。