縣委辦公室秘書工作總結

縣委辦公室秘書工作總結 篇1

一年來,在辦公室領導的正確領導和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能奉獻的精神,憑著“嚴、細、深、實、快”的工作作風,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務。

一、加強學習,不斷提高綜合素質。

只有不斷的通過學習來提高認識、汲取知識、轉變觀念,才能更好的適應新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學習,並堅持自學。一是學習政治理論知識,不斷提高政治理論水平,不斷強化政治意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學習業務知識,特別是到秘書科工作後,認真學習秘書科各項知識,虛心向老同志請教,力爭儘快勝任工作;三是充分利用在領導身邊工作的機會,向領導學習好的工作方法、工作習慣以及為人處事的藝術等等。

二、盡職盡責,認真做好本職工作。

一是值好班。不管在機要局,還是在秘書科,我都能夠嚴格執行各項值班制度,確保不出問題。在機要局,我堅持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應答,保證了密碼通信全天候暢通。在秘書科,我在堅守崗位的同時,能夠及時準確的處理值班報告、來電來訪等事項。二是辦好報。我努力學習辦報知識,認真積累辦報經驗,不斷提高辦報技能,又好又快地辦結每一份電報,未出現任何差錯。三是做好業務工作。在機要局,我努力做好密碼電報的閱辦、歸檔、銷毀工作,紮實開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業務比賽中取得了優異成績。在秘書科,我精心組織每一次會議,謹慎辦理領導交待的每一項工作,確保少出差錯、不出差錯,儘量為領導提供優質高效的服務。

三、嚴格要求,努力提升服務本領。

在辦公室領導和同志們的大力幫助下,我對秘書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、遊刃有餘。下一步,一要善於總結工作中規律性的東西、自己工作中的失誤以及每個領導的工作特點等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內辦妥領導交辦的每一項工作;二要嚴格要求自己,講程式、守規矩,工作標準要定得高一點兒,提高主動服務、超前服務意識,盡心盡力為領導搞好服務;三要認真鑽研業務知識,儘快成為秘書科工作的行家裡手;四要端正思想態度,珍惜工作機會,謙虛謹慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻,永遠保持一顆平常心。

縣委辦公室秘書工作總結 篇2

200x年,秘書科在辦公室各位主任的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實幹,充分發揮了參謀助手、綜合協調的作用,較好地完成了各項工作任務。全年共辦理機要檔案、明傳電報、領導傳閱件400餘件,編髮縣委和縣委辦公室檔案215期,傳送檔案、信息等材料200餘期,接待上訪民眾40餘批、150餘人次,組織各類會議100餘次,特別是承擔了縣2025年工作會議、2025年春節慰問活動、縣第11屆黨代會、縣“七·一”表彰大會、縣“八一”擁軍慰問活動、縣機關作風紀律整頓大會等20餘次重大會議(活動)的會務工作。圓滿完成了辦公室領導交辦的各項工作任務,現簡要總結,匯報如下:

充分發揮綜合協調作用,確保日常工作高效運轉

縣委辦公室處在溝通上下、聯繫左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關係到縣委的形象。秘書科作為辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規範化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對於重要會議、重大活動做到提前介入,並注意協調方方面面的關係,周密安排,不斷提高服務會議的效率和質量。對於領導交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,並及時反饋辦理結果。在辦文上儘量減少中間環節,加快辦文速度,確保檔案、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規範化的要求,做到周全細緻,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,檔案辦得嚴謹細緻。

圍繞中心,紮實做好重點工作

圍繞縣委中心工作,服務領導、服務基層、服務民眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心裡始終裝著服務,放下架子,鋪下身子,把服務搞好,做出稱職的工作,把讓領導滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬後”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事後多溝通;對基層民眾服務做到少擺架子,少添麻煩。縣委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭並進,安排的會議也很多,縣委三樓會議室和五樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務會議的質量,加班加點,任勞任怨。5月底,我縣召開了第十一次黨代會,這次會議是縣委今年的一次重要會議,規格高、議程多、參會人員多,組織難度比較大。秘書科全體同志在辦公室領導的安排下,精心組織,積極籌備,使會議得以順利召開,未出現任何差錯。全年我們共通知和服務大小會議100餘次,其中涉及全縣範圍的就有20多次。

縣委辦公室秘書工作總結 篇3

xx年,秘書股在縣委、辦公室領導的支持和關懷下,按照工作目標任務,圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責,以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務。在此,我謹代表秘書股全體工作人員就全年工作情況作一簡要匯報,並做好xx年工作的工作打算。

一、全年工作情況

⒈值班工作。

秘書股被人們俗稱為辦公室的“辦公室”,視窗作用十分突出,是“上情下達、下情上報”的紐帶,從某種意義上說,是黨和人民民眾密切聯繫的重要橋樑,關乎黨的機關形象。我們抓形象、靚“視窗”,抓素質、強效率,抓紀律、強制度,不斷增強工作責任感和榮譽感,傳承勤奮、嚴謹優良傳統。

值班工作中,我們堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發檔案(傳真)、民眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規範有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,不讓工作失誤,高質量、高效率完成工作始終。

⒉公文運轉工作。

訓練有素,才能按部就班,規範運作,提高檔案質量。同志們努力自學《中國共產黨機關公文處理條例》,寓理論於實踐之中本文權屬所有,更多文章請登入查看,嚴把公文起草、校核、簽發關,規範核發、登記、印製、分發程式,以科學、嚴謹的工作態度制發每一份檔案。

—月共審改、核發蓬委發檔案份,蓬委字檔案份,蓬委辦發檔案份,蓬委辦字檔案份,縣委會議紀要期,未出現漏發、錯發、重發和失密等現象。

⒊會務工作。

會務工作是秘書股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多,環環相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家模糊星期、節假日概念,克服人員少、任務重等許多困難,高質量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議余次(包括中央、省、縣電視電話會議),為黨和政府意志的貫徹落實作出了應有的貢獻。

側目同行,回顧xx年工作,業績讓我們感到欣慰,這與領導和同志們的關愛是分不開的。特別值得一提的是,xx年辦公室領導及時為我們充實了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調,工作力量倍增,工作環境有了質的變化。為此,我們表示衷心的謝意。

二、差距與進取

政治理論、法律法規知識、業務知識水平不高,政治敏銳性、鑑別力欠佳,學風不濃;觀念陳舊、保守,工作應對能力弱,主動性不強,這些都是存在於秘書股工作人員身上的問題。鑒於此,在今後的學習和工作中仍需我們不斷錘鍊,拾遺補缺,以致提高,才能適應工作方式不斷更新的需要。

xx年幾點工作打算:

⒈力求公文運轉工作差錯率控制在之內;

⒉力求會務工作差錯率控制在之內;

⒊力求通知發放工作差錯率控制在之內。

發展面臨新的機遇,將有新的輝煌。作為黨的機關工作人員,肩負著推進縣域經濟社會跨越式發展的歷史重任,又承擔著以良好的工作作風切實為人民服務的神聖職責,我們將以保持共產黨員先進性教育活動為契機,充分發揮團隊精神,以規範的言行、優異的工作業績為開創辦公室工作新局面作出自己的貢獻。

縣委辦公室秘書工作總結 篇4

20xx年,縣委辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真貫徹落實黨的、十九屆x中全會精神,緊緊圍繞打造區域經濟文化強縣和“項項爭先、年年進位”的總體要求,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,結合縣委中心工作,充分發揮秘書科服務職能,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結如下:

一、加強學習、提高素質,不斷樹立辦公室良好形象

辦公室是縣委的視窗,秘書科又是辦公室的前沿,因此建設一支高素質的秘書工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提和保障。xx年以來,全縣開展“項項爭先、年年進位”爭先創優活動活動,秘書科按照辦公室的統一部署,認真學習了董書記講話,領會講話精神,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索秘書服務工作的規律性,力圖使各項工作程式化,制度化,規範化,標準化。

秘書科工作人員平時就十分注意了解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並套用於工作。同時要求秘書科工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項作開展的有條有序。

二、 開拓創新、完善制度,不斷推進工作高效有序開展

秘書科作為縣委辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸民眾,工作任務繁重而艱巨。

一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、服務意識、勤政意識、視窗意識和進取意識”,積極探索辦公室服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

我們針對原有的規章制度進行了補充完善。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、印信制度和衛生制度等,補充完善後的各項制度為秘書科工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。

三、 嚴謹務實、紮實高效,不斷開創服務工作新局面

第一,精心周密做好會務通知工作。

會務通知是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來縣委辦公室組織召開大中型會議18餘次,中型會議30餘次,小型會議50餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們是進一步完善了會議通知下發程式,無論各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,秘書科遵照審批程式,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,安全保衛、消防醫療、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保通知率達100%。

第二,認真做好縣委電話專線接打工作。

縣委電話是聯繫縣委和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程式上報,還百姓一個明白,樹立縣委府的良好形象。一年來縣委共接到上訪電話200多個,其中150多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第三,認真做好檔案裝訂、下發管理工作。

為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使檔案的裝訂、收發、傳閱等環節做到了程式化、制度化、科學化。一年來發放縣委檔案9540餘份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失。對於各科室的傳閱的密級檔案嚴格按照保密制度安排專人整理,實時跟蹤,一年來涉密檔案,無被盜和失泄密事件發生。

第四,嚴格落實值班制度。

值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保縣委辦公室24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印製值班主任帶班表,並發到值班主任同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了縣委的正常工作。

第五,嚴格落實印信管理制度。

印信管理是否得當,即是態度問題,更是責任問題,如果管理不善,就會給領導帶來不少麻煩,甚至出現大的問題。工作中,我們嚴格執行印信審批制度,蓋縣委印信的檔案呈報縣委主要負責同志批准,蓋縣委辦公室印信的檔案呈報辦公室主任批准,並實行印信登記制度,每次印信都逐一登記,真正做到了未經審批的印信一個不蓋,不符合程式的印章堅決一個不辦。

第六,嚴格落實財務制度。

為了儘量節約辦公室經費的開支,秘書科聯繫相關職能部門供水,供紙杯。20xx年1—12月份,共供純淨水1000餘桶,節省開支3000餘元、共供紙杯20xx余個,共節省開支1400餘元。

四、存在問題:

1、是學習意識不夠強。

科室人員集中學習時間少,對黨的理論學習不夠系統、不夠全面、不夠深入。往往只學習檔案、報刊、雜誌,日常學習抓的松不注意學原著。

2、是工作標準不夠高。

在工作上,存在“只求過得去,不求過的硬”,有時還存在“冷”“散”等不良作風。

3、是工作管理不夠細。工作中有時存在“馬馬虎虎”疏於管理,怕得罪人的思想。

五、xx年工作打算 :

在認真總結、分析的基礎上,20xx年及今後的一個時期,本科室要立足“三服務”,團結拼搏,不斷提升工作境界,提高工作標準、提高工作效能、確保秘書工作再上新台階。

(一) 強化學習意識,提高工作本領。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習黨的路線、方針和政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善於從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。

(二) 創新工作方法,提高工作標準。

一是創新服務理念。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。

二是創新服務手段。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。

(三) 堅持真抓實幹,力求工作實效。

一是全力搞好服務。積極主動的搞好“三服務”,把服務作為秘書科科的職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,不斷提高服務質量。

二是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同。力爭做到笑臉相迎,熱情問候,熱茶暖心。堅決克服“冷”“硬”“橫”“懶”“庸”“散”等不良作風。把“視窗”扮靚。

三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發生。

四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程式的印章堅決一個不辦。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。做到規範行為、文明值班。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現差錯,不讓一個細節出現紕漏。

總之,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裡,我們要緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以“協調、有序、快速、高效”為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。為經濟社會又好又快發展做出新的更大貢獻。

縣委辦公室秘書工作總結 篇5

xx年度,在縣委辦公室主任、主任的正確領導下,我帶領秘書科全體緊緊圍繞“全面提高素質,維護整體形象,整頓工作紀律,工作爭先創優”的工作要求,以“如何在領導心目中有位置,如何在全局工作中有影響,如何在科室評比中有名次”的總體目標,嚴格按照“抓好七個環節,力求四個變化,爭取工作新突破”的總體思路,努力實踐胡xx科學發展觀重要思想,內抓管理,外樹形象,較好的發揮了參謀助手、綜合協調的作用,各項工作都取得了新的進展。

一年來,編髮、裝訂縣委檔案103餘期,縣委辦公室檔案xx期,辦理機要檔案xx期,辦理明傳電報xx余份,接待民眾來信來訪、協調各種信訪案件近百起,籌備縣大型會議(如三級幹部會、縣委全會、大型專題會議)近30餘次,整理縣委辦公室系統各種檔案資料彙編等40餘套,負責考核縣委辦公室各科室工作目標9次。

根據領導安排,本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作,負責縣委辦公室科學發展觀學教活動日常工作,及時上報有關材料10餘期,表格6期,圓滿通過縣督查組的驗收;服務協調縣委書記孫善武、縣委副書記到檢查農業工作等大型活動7次;征訂雜誌總計60餘份。

我主要從以下幾方面入手:

一、抓學習,練內功,提高整體素質

作為縣委辦秘書科科長,我認為,強化學習,造就一支高素質的工作隊伍是發揮辦公室參謀助手作用,提高服務水平的基礎和前提。為此,一年來,我和科內全體同志按照主任提出的“秘書科必須成為縣委亮麗的視窗,秘書科必須具備統攬全局的工作能力,秘書科必須具備承上啟下,協調左右”的這一目標,抓學習,重素質,苦練內功,力爭達到張口能說,提筆能寫,遇事能辦的目標。

一是按照辦公室整體安排,積極參加集中學習,定期在全體同志會上進行領學;二是在科內每周由一名同志結合相關業務和公文寫作技巧,尋找一篇範文進行講評,然後全體人員討論。今年以來,由我以為題在科內進行講評,效果顯著。通過學習,使我們熟悉了業務,同時鍛鍊了口才,並初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學習計畫落實,效果落實,時間落實,經常檢查學習筆記、學習記錄,將檢查結果記入個人政績檔案,作為年終考核的一個重要依據。四是學以致用,學用結合。如我們學習會議紀要的寫作後,要求每人整理會議記錄(或會議紀要),使會議紀錄規範化。

二、抓作風、樹形象,爭創良好工作氛圍

作風是一面鏡子,精神狀態,工作態度和服務水平無一不體現在工作作風上。為此,年初我們召開了科務會,決定要以縣委“樹創”活動、科學發展觀學教活動為載體,按照縣委“內抓管理強素質、外創一流樹形象”的要求,狠抓作風建設。具體措施是:

一是倡導三種精神。即在秘書科全體人員中大力倡導不為名利的小草精神;樂於奉獻的蜜蜂精神;忠於職守的螺絲釘精神,加強個人的品德修養。

二是實施形象工程。結合全縣正在開展的“三講”教育活動,在秘書科牢固樹立了講學習、講政治、講正氣的政治形象;愛崗敬業,優質高效的工作形象;雷厲風行,一絲不苟的作風形象;優質規範,文明有序的環境形象。通過實施“形象工程”,充分發揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導三種精神,實施“形象工程”,秘書科出現了“三多三少”的可喜景象,即加班加點多了,遲到早退的少了;高標準、嚴要求、對工作精益求精的多了,對工作馬馬虎虎、消極應付的少了;勤奮好學、苦鑽業務的多了,喝茶看報、閒談聊天的少了。由於秘書科狠抓作風建設,樹立了辦公室良好的外部形象,在每年的社會評議中名列前矛,因而受到了等縣委領導的充分肯定。

三、抓制度,重規範,促使工作再上新台階

加強制度建設、規範工作程式是實現辦公室工作制度化、規範化,提高工作效率和質量的保證,也是秘書科工作的重中之重。

在工作中,我們抓了四個方面:

一是抓考勤制度。一個時期以來,由於縣、縣面臨機構改革,縣委到我縣考察班子,人心浮動,我們根據趙主任的安排,重新學習《值班制度》、《考勤制度》、《衛生制度》,認真安排值班,多次檢查值班情況,並首先要求秘書科每位同志堅守工作崗位,早來晚歸,加班加點。如通訊員每天早上6點多到辦公室,整衛生、發檔案,辦雜務,任勞任怨;又如每天下下班後,縣領導在辦公,秘書科同志待領導走後方。在制度落實上真正做到了嚴以律己,率先垂範。

二是抓考核制度。一段時間以來,在測評工作中有些同志不負責任,填票很不認真,錯填、漏填、多填現象時有發生。對此,秘書科及時向主管主任匯報,並在全體同志會上及時通報,從而使考核制度真正落到實處。

三是抓領導辦公室管理制度。這項制度落實的好壞,直接影響到領導對辦公室工作的評價。在這項工作上,兩位通訊員在每周科務會上提出一周工作重點,每天提前半個小時,整理領導辦公室衛生,讓領導有個乾淨整潔的辦公環境。為檢驗制度落實的好壞,科長每周不定時檢查一次領導辦公室衛生情況,書報、檔案資料整理裝訂情況和領導辦公室日用品的保管情況,使各項工作達到領導滿意。

四是及時總結、整理,規範辦文、辦會、辦事程式。如今年縣委來我縣檢查工作。我們根據主任的安排,及時對有關接待工作中(包括人員分工、路線安排、安排迎接、新聞報導、後勤服務)的程式歸納整理;又如縣委全會後,對籌備工作的一套方案進行總結;再如縣秘書科檢查我縣值班通聯工作,根據縣委領導的意見,我們進一步完善了會議通知表、會議簽到情況報告單、會議外出人員情況登記表等,從而使辦文辦會進一步規範。

五是加強對各鄉鎮、縣直各單位辦公室系統的培訓,提高辦公室整體水平。今年以來,先後在xx鎮舉辦各鄉鎮黨委秘書培訓班和縣直辦公室主任培訓班,效果顯著。

六是認真執行黨風廉政建設責任制,管好自己,管好秘書科一班人,作到為政清廉,不貪不占,不徇私、不徇情,把各項制度落到實處,作廉潔的表率。

四、抓重點,扣主題,提高服務質量

縣委在不同時期、不同階段都有不同的工作中心。因此,我們只有緊緊圍繞縣委中心工作,保持清醒頭腦,吃透領導意圖,這樣才能抓住重點,緊扣主題,從根本上提高服務質量。如今年3月份,全縣開展“三講”教育活動,秘書科全力以赴為“三講”會議服務,加班加點,任勞任怨,共通知大小會議12次,其中大型轉段會議5次,人數達1000多人,達到了領導滿意、全縣上下滿意。又如為保證縣委全會圓滿成功,秘書科做橫幅、整會場、通知人員、茶水服務,方方面面,左右協調,全身心投入,使會議服務工作達到預期目的;又如“八一”慰問活動,安排日程、繪製表格、聯繫宣傳報導、協調承辦單位;汛期期間認真安排值班,確保上通下達,聯繫暢通,遇有險情及時向領導匯報;9月13日,縣委召開禁燒秸桿緊急會議。

為認真貫徹會議精神,秘書科通知四大班子領導、包鄉委局及時下鄉到崗,查找疏漏,確保萬無一失。同時協調新聞單位加大宣傳力度,要求每天有報到。由於我們措施得力,服務到位,真正做到了讓領導放心、讓領導稱心、讓領導舒心。

五、抓協調,重職能,保證辦公室日常工作高速運轉

秘書科擔負著上通下達、協調左右的重任,可以說是辦公室中的辦公室。因此,搞好協調對充分發揮辦公室職能,保證整體工作高效運轉起著至關重要的作用。

一年來,我根據領導安排繪製《“雙節”期間四大班子領導慰問活動安排表》,起草《縣委工作會議籌備工作安排意見》、《縣委辦、政府辦關於做好元旦、春節期間有關工作的通知》,對縣委的重要活動進行協調服務,對縣委重要決策進行、督查、落實,對大型信訪案件(如股民、移民搬遷、土地延包、修路糾紛)協調100餘起。

此外,秘書科根據“辦公室工作企業化管理”的要求,修訂了《縣委辦公室20xx年目標考核資料彙編》,列印成冊,分發各主任、各科室,逐月對各科室責任目標進行考核,極大地提高了工作效率。

六、抓機制,定措施,調動工作積極性

為抓機制,我們一是因人定崗,合理分工,充分發揮秘書科職能,充分發揮其主觀能動性和創造性。二是因崗定責,年初簽訂工作目標,責任到人。三是因責定效,堅持高標準、嚴要求、創先進、爭一流的目標,要求每人爭創一流的質量、一流的效果。四是因效定獎,把科室考核結果與辦公室整體考評直接掛鈎,獎優罰劣,獎罰分明。

為提高工作效率,採取以下措施:

1、繼續實行責任承諾制和競爭機制,即科長年終完不成任務,主任辦公會提請組織部罷勉;一般同志完不成任務,科長提交主任辦公會討論調出,以此自加壓力,調動工作積極性;

2、實行崗位互換制,全方位熟悉工作,發揮主觀能動性、創造性;

3、按照“工作上嚴要求,生活上多關心”的原則,加強凝聚力、向心力;

4、按照“工作具有方向性,學習具有針對性,辦事具有側重性”的原則,強化中心,突出重點,分清主次,提高效率。如今年8月,根據科室內出現的一些問題,我們召開民主生活會,查擺問題,自查自糾。

七、抓落實,重管理,爭取工作新突破

根據落實制度中存在的問題:

一是進一步修訂完善各種制度,狠抓工作落實。今年以來,對縣委辦公室值班制度、會議室管理制度、領導辦公室電腦管理制度進行重新修訂和完善,裝訂成冊,從而使辦文、辦會等各項工作有章可循,日益完善。同時,我們從科室內部抓起,要求每人年終對自己所負責的各項制度寫出制度執行情況報告,查找不足,提出整改措施27次;每周召開科務會安排當前工作,查找不足,對不按制度行事的人,無論是誰,在科務會上公開批評、公開檢查,不但教育了本人,也鞭策了其他同志。

二是落實目標管理,根據各自分工,建立健全科長、科員、通訊員崗位責任和目標考核責任書,落實到崗,分工到人,年終考核。考核分素質建設、目標落實、綜合評估三大塊,通過聽匯報、查筆記、看記錄等形式,量化考核,嚴格把關。由於秘書科整體工作取得顯著成效,截止目前被發展為正式黨員,被定為入黨積極分子,被定為非黨員後備幹部。

總之,一年來,由於真抓實幹,開拓進取,我所負責的秘書科工作雖然取得了一些成績,但也存在一些問題,這主要表現在:

一、學習方面:學習缺乏系統性、深刻性,對縣場經濟知識知之不多、理解不深;

二、工作方面:一是工作方式還不能完全適應新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求;二是在綜合協調上還不到位,在從全局出發去思考、籌劃、安排和處理問題方面還有欠缺,對那些一時職責不明,無人負責的事,沒有做到勇於負責;

三、工作作風方面:工作上提要求多,生活關心少,相互交流少,深入基層少,調查研究少;

針對以上問題,要嚴格按照要求,結合縣長在全縣領導幹部大會上的講話精神,檢查對照,在今後的工作中努力加以克服。