辦公室秘書述職報告優秀借鑑

辦公室秘書述職報告優秀借鑑 篇1

尊敬的領導,各位同事:

大家好!

新的一年過去了,在學校領導的關懷下在辦公室領導的正確指導下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身各方面素質在這一年內都有所提升,為做好辦公室以後各項工作打下了良好的基礎。現將我本學期的思想、工作總結如下:

一、思想方面

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了「辦公室無小事」的思想,兢兢業業,盡心盡責。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,平時不斷觀察學習,提高自己的業務素質,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全校上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對學校工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生。每件事力求做到及時、準確、高效、無誤完成。

同時,要牢牢樹立服務意識,辦公室是溝通上級領導和老師之間的橋樑,應牢固樹立一心為老師、一心為學生的服務意識。在自己本職範圍內事情,一定要熱心辦事,不是職責範圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務意識,工作才能夠落到實處。

二、業務方面

辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,基本做到了事事有著落,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛為原則,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺不斷學習,提高自己的覺悟。

三、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、多學習,勤動筆,在文字功底上進一步提高。

總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室秘書述職報告優秀借鑑 篇2

今年是我任__分公司辦公室文秘的第一年,於__月底,我通過區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。

半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報:

一、不斷提高自身素質和能力。

來到區公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的xx屆六中全會、自治區九次代表大會有關檔案精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿於我的工作當中。經過平時業餘的時間,經常看文秘有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過半年的努力,我對於區公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

1、公文的處理不斷規範和完善。

在工作中,始終堅持按照《__公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程式。每天來自各單位的檔案數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規範化、具體化、程式化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對於各分公司上報的公文,存在不規範的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對後期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,並利用業餘時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議篇,形成會議紀要 篇。

3、做好發文處理的把關工作。

各部門的發文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發文的規範性,對每篇發文認真審核,到目前為止,發文共__篇,在半年中,經過我審核的發文,沒有出現過大的問題。

最後,信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規範到位。

三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對於領導臨時交辦的工作任務,我樂於接受並較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監察部門整理有關材料。在20__年全區工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細緻,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現問題,都是直接關係到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作後,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領導服務到位,為各部門工作協調溝通到位。

四、20__年工作打算:

回顧半年來,收穫很大,我得到了提高和鍛鍊,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長的職務,發揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發展要求,不斷提升文秘科工作檔次。

辦公室秘書述職報告優秀借鑑 篇3

尊敬的各位領導:

大家好!

一、認真做好信息的編髮和上報工作。

二、認真做好企業新聞宣傳工作

今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領導在會上多次強調此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領導指示,及時宣傳報導我們企業中湧現出的好人好事,為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼,在做好_通信信息編髮的同時,在對全市各縣(區)分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先後在《人民郵電報》《_通信報》發表各類新聞稿件多篇,3月份,我先後兩次深入到金牛山客戶行銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點,採訪了解裝機維護人員服務情況,採訪之後,我加班加點撰寫了《汗灑通信路,情系千萬家》的人物通訊,此篇文章被《_通信報》全文發表,並榮獲《_通信報》、河南省通信工會聯合舉辦的「當好主人翁,再做新奉獻」徵文二等獎,並獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的徵文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。

三、圍繞公司經營發展,認真做好調研工作

今年以來,圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進行調查研究,了解公司通信建設、經營管理、服務等方面的情況,準確掌握信息,緊緊把握關鍵,突出重點,及時準確提供「領導需要知道」和「需要領導知道」的信息,充分發揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先後到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過對相關縣(區)分公司農村支局所調研後,撰寫的調研報告《關於目前農村通信支局有關問題的調查與思考》一文不僅被《_通信報》刊發,而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發,調研報告內容翔實,點面結合,有理有據,大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱讚。

四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。

不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,我倡導以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業強大、興旺,因為我靠企業生存,我覺得,乾好工作是自己應盡的責任和義務,因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。

各位評審,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今後的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學習,進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力,以便今後更好的適應崗位,把工作幹得更好,讓大家更滿意。