單位辦公室員工工作總結

單位辦公室員工工作總結 篇1

我辦緊緊圍繞區工委、管委會中心工作,凝心聚力,務實創新,紮實工作,充分發揮了“參謀輔政、綜合協調、服務保障”的職能作用,為推動全區經濟社會發展作出了應有的貢獻。

1、聚焦“三點”,做好政務服務文章。一是瞄重點、進取建言獻策。圍繞貫徹落實市委、市政府創新引領、開放崛起兩大戰略、“四大會戰”、全區“312”(三圈一帶二中心)發展大局等,以文宣政,當好喉舌,起草各類文稿261篇,在《岳陽日報》《民本岳陽》等黨報黨刊上發表署名文章和通訊稿件9篇次,向工委會、管委會提出相關工作提議163條。二是抓要點、提升督查成效。緊扣天燈咀綜合開發、劉山廟遊客服務中心等重點項目、旅遊產業發展、南湖水環境綜合整治等工作,建立常態化督察協調機制,每月開展一次重點工作專項督查,全年共刊發《督查通報》25期,召開調度會12次。三是展亮點、注重信息反饋。嚴把信息收集關、文稿修改關,全年共編印《南湖工作周報》48期、《南湖信息》12期、《南湖大事記》4期,全面反映了區內特色亮點工作,履行了參謀助手職責。

2、突出“三精”,做好事務服務文章。一是精心牽頭組織重大活動。先後主導承辦了天燈咀項目征拆工作動員大會、全區半年度經濟形勢分析會、全區重點工作推進大會等大型會議,以及黃梅港濕地修復工程開工儀式、岳陽鉑爾曼酒店合作項目簽約儀式等大型活動。在市委書記、市長調研等系列活動上,提前介入、反覆演練、牽總協調、精心安排,圓滿完成組織、協調、文稿起草等任務。二是精緻安排配合重要接待。先後參與接待中央、省領導視察5次,市領導調研7次、縣區單位及其它學習考察38次,實現了零差錯、零失誤。如:高標準、高質量圓滿完成了全市“四大會戰”項目建設流動現場會及市級老同志、市民代表和全市人大代表、政協委員視察等活動。三是精確對接協調重點工作。進取主動抓好與市委、市政府、市人大、市政協的聯絡對接和日常工作匯報,全區年終績效考核榮獲全市一等獎;人大提議、政協提案辦理工作被評為市先進單位;先後組織召開小康工作協調會20餘次,整體小康水平較去年有所上升;深化改革按照市委改革工作統一部署的9大類24項改革任務,除沒有相應職能和許可權的改革事項外,已按要求全部完成。

3、實施“三化”,做好保障服務文章。一是實施高效化內部管理。先後建立了區領導、區直單位一把手、區辦公室系統三個微信工作群,由專人負責。舉辦全區辦公室系統培訓班4期,經過完善跟班學習制度、文稿和信息報送獎勵機制等方式方法,進一步提升全區辦公室系統服務水平。二是實施規範化值班值守。總值班室、應急辦增加了兩名工作人員,嚴格執行24小時值班制,堅持與信訪工作部門實行信息共享,共同接待和疏導民眾來訪58批次332人次,有效化解了一批重大疑難信訪問題。三是實施程式化後勤保障。車輛管理將始終把行車安全、杜絕違規使用放在首位,去年以來全區公務車輛沒有發生一齊交通安全和車輛職責事故,節假日期間除應急值班外一律入庫封存,沒有發生一齊違規用車行為。同時,投入300餘萬元,加快了由我辦牽頭的管委會辦公樓整體提質改造工程進度,進一步完善了文化牆、標識標牌等的設定,全力為全區幹部職工打造了高品質的辦公環境。

在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到自身存在的差距和不足:一是服務意識還需加強。個別同志還沒有樹立突出中心、服務大局意識,對交給的各項工作任務,還有推諉現象。二是服務水平還需提高。在辦文辦會、重大活動等工作上還有待進一步求精求細。三服務本事還需錘鍊。文稿起草、信息調研工作還不夠深入、針對性還不夠強。

20xx年,我辦將緊扣全市“一三五”發展基本思路和全區“45333”工程,以“四個堅持”為抓手,紮實開展好各項工作:

一是堅持當好參謀。結合我區實際和全市正在開展的“抓重點、補短板、強弱項”大調研活動,重點圍繞如何貫徹落實市委、市政府“兩大戰略”、“四大會戰”以及全區“45333”工程等開展專題調研,拿出3-5篇有分量的調研成果,為領導決策供給前瞻性、創新性的意見和提議。同時,按照一月一篇通訊稿件、一季一篇署名文章的工作要求,進一步做好以文輔政工作,當好“喉舌”。

二是堅持抓好協調。我辦將繼續發揮總攬全局、協調各方、聯接內外的樞紐作用。在重大會議、活動上提前謀劃、周密部署。建立健全區工委、管委會主要領導活動周安排、月計畫工作制度,重大會議、活動在方案到位、人員到位、職責到位的基礎上,務必提前介入、反覆演練、精心組織。

三是堅持搞好服務。在公務接待、管理上力求精細、務求圓滿。我辦將在“執行政策”和“展示特色”上做好結合文章,抓緊出台《南湖新區公務接待實施細則》,按照一接待一方案的工作機制,進一步最佳化接待細節、流程等環節,大力提升全區公務接待水平。

四是堅持管好隊伍。今年我辦將大力加強在職幹部的思想和業務素質建設,並且經過招聘一批、推介一批、培育一批的方式,打造一支素質過硬、業務本事強、想幹事能幹事的幹部隊伍。

單位辦公室員工工作總結 篇2

辦公室在老師和主席的指導和帶領下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計畫

一、逐步完善了學生會的各項規章制度。規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據,明確了學生會成員的為與不為,有利於發揮學生會成員的積極性。

二、組織協調。辦公室作為學生會的橋樑部門,在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案進行催收和存檔,並起草和設計各類學生會文檔,在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用。

四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的後勤保障,學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優良傳統,及時按量的完成了各類任務,尤其是大一的新成員,憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,為一系列活動的開展提供了良好的後勤準備工作,保證了各部門活動的順利開展。

五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。於是負責人員及時掌握學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的'把特殊情況反映給相關領導。

六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細的記錄,為學生會及學院的獎懲提供依據。

七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作,會後負責會議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和製作聯繫方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學生會所有成員上交課程表,根據各成員的課餘時間,詳細準確的制訂了學生會值班表,以便學生會值班制的實行。並且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,並且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時,為了方便學生會各部門及成員的聯繫,辦公室專門製作了學生會所有成員聯繫方式表,確保學生會高效有序的運行。

九、關心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員面臨的實際困難或困惑,並想辦法幫助其解決,使所有

新成員感受到學生會的溫暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。

十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時,通過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學生會提供服務。十一、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席和各部門的後勤保障工作以外,還協同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,製作並播放PPT,並及時為活動提供了各類相應物品,確保了一系列活動的順利開展。

十二、下學期工作展望。下一學期,辦公室將繼續協助主席工作,發揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好學生會和各院系之間、學生會內主席和各部門、各部門和各部門之間的聯繫、協調工作,繼續發揮辦公室在學生會這個溫馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協助或者協同各部門辦好各種各樣的活動,並為各部門提供可靠的、及時的後勤保障。當然,下學期辦公室的工作重點除了要在組織協調、檔案管理、後勤等上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

本學期即將過去,在新的學期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。

單位辦公室員工工作總結 篇3

通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了x這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20x年的工作情況作工作總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

三、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。