辦公室綜合工作總結 篇1
20xx年團發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了文字工作、會務工作、投資管理、維穩工作、愛衛工作、信訪工作、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
現將20xx年辦公室工作總結如下:
一、20xx年工作回顧
20xx年對於我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20xx年工作計畫,以、後勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)日常主要工作
1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過XX年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2,規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。20xx年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的檔案,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程式關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20餘次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規範,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,紮實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
3,認真做好綜合辦公室的檔案整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理,存檔,促使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。20xx年XX月至XX月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性檔案28份;整理對外發文36份;整理外部收文83份。
4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,並根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。並根據各項制度執行情況不斷完善修訂。
5,做好企業宣傳及活動組織工作。
20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業園區奠基儀式,XX月XX日金鳳區工業集中區第一屆運動會,XX月2XX日XX市縣域經濟觀摩團,XX月XX日張記視察,XX月XX日鎂業大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業宣傳,做好新聞報導工作。積極配合鎂業分公司做好各項宣傳工作,充分發揮宣傳的鼓動作用,為鎂業分公司的生產工作服好務。為營造利於集團穩步發展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司入口網站相關內容的同時,注意加強與市相關新聞媒體的聯繫,遇有重大活動,都能邀請電視台、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網路等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在網刊登新聞3篇,報刊登新聞2篇,XX晚報刊登新聞1篇。電視台播報電視新聞2篇,公司入口網站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產經營、發展戰略、企業文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的`新形象。
6,認真搞好後勤服務,為職工創造良好的工作環境。一是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉。同時完成各部門辦公室、辦公區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網路的維護工作60餘次。
(二)後勤管理
1,車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務用油總計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反覆強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,並自覺全身心的投入到工作中去。
2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯繫,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計畫地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照一伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。
3,衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區、辦公樓為各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,並進行監督檢查,對不合格者進行相應處罰。
辦公室綜合工作總結 篇2
這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規範化和信息化建設。現將一年來工作情況匯報如下:
一、邊乾邊學,努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。
第九、積極完成局裡要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業務能力
在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細緻的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今後的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。
辦公室綜合工作總結 篇3
辦公室在公司各位領導的幫忙關心下,在公司各部門的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰略方針,團結協作、盡職盡責,進取開展工作,全面發揮辦公職能作用。經過全體成員的不懈努力,做出了一些成績,但同時也存在很多不足,現將本年度工作總結和明年工作計畫匯報如下:
一、20_年度工作總結
(一)人力資源管理
有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求進取配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理契約制員工、勞務協定、勞務派遣的勞動契約的新簽、續簽、解除工作,避免了勞動用工風險;按時完成五險一金的申報及繳費工作,及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘乾廠與行政後勤人員工資造冊工作;組織和協助各部門完成相關的培訓工作(如開單員培訓、農口種植技術培訓、工口生產前培訓等);組織各子公司按時上報人力資源報表並完成報表的審核、匯總工作;進取牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作,並做好相關資料的統計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統計、審核工作。
(二)日常行政事務
1.會議接待
一年來,認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序的進行。
2.辦公用品、禮品管理
辦公用品、禮品設有專人管理,建立帳簿,規範申購、領用程式,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執行。
3.印章管理
辦公室設專人管理印章,強化並堅持“按原則、按制度、按程式”用印,按OA審批及紙質審批的方式用印,每次用印後都有據可查,使用印管理更加規範合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
4.檔案管理
按要求對檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。20_年檔案已分類裝訂完成,20_年檔案已初分完成,按要求20_年的檔案資料在20_年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進出人員頻繁,但借閱仍嚴格按檔案管理制度執行,並做到有據可查,做到檔案進出有序、安全,為公司的資料收集打下紮實的基礎。
5.檔案收發及文印工作
認真按時完成公司下發檔案的列印、發文及登記工作;及時做好外來檔案收文和發文工作。
6.車輛管理
20_年公務用車嚴格按公司車輛管理制度執行,定點加油,定點維修,定期保養,經過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全。
7.固定資產管理
每年年終對各項資產進行清查、核實,經過盤查掌握固定資產存量、分布、結構及使用情景,及時做好資產盤點表,儘量做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。
(三)後勤管理工作
20_年後勤各項工作穩步推進。一是加強太平、刺蓬溝後勤工作的監督檢查,每月不低於2次衛生安全檢查,在檢查中發現問題立即組織人員整改,順利地為公司生產、生活供給了後勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平,__食堂實行賬物分開三方共同監管的制度,食堂工作滿意率達80%以上;三是強化保全管理,每月不低於一次保全制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,並做好夜間巡邏等相關工作,太平、刺蓬溝均為未發生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產基地生產、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。
(四)信息化工作
1.做好系統的日常維護工作。在日常辦公的過程中,保證各部室的電腦、印表機等相關辦公設備正常運行,並做好相關配件更換、維修工作,同時也保證各部室的網路暢通使用,另外,對kingdee軟體EAS、OA使用過程中,出現的各種情景及時處理,保證信息化系統正常運行。
2.配合農務部、財務部等部室到__、__、__子公司對收購系統開單員做開單培訓,並做好收購系統的維護、維修工作,保證收購工作正常進行。
3.完成伺服器的搬遷和雲伺服器的續簽維護協定,保證公司EAS和OA系統正常運行,同時在數據方面也隨時做好備份,保證數據安全,防止任何意外發生。
4.進取參與新舊系統的交替使用工作,對於在工作中出現的相關問題,進取處理,保證新系統的正常開發、部署,同時也保證舊系統的正常使用,使信息化工作正常、有效進行。
(五)其它工作
1.順利完成新公司註冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2.及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買及續保手續,做到公司財產不脫保。
3.進取協調完成刺篷溝不動產權證的辦理工作。
4.配合完成收購、生產培訓以及物資盤點、生產考核、督查等各項工作。
5.進取主動完成失業保險穩崗補貼的申報工作,穩崗補貼資金_元已到賬。成功申報雲南民營小巨人和農業小巨人榮譽稱號。
6.進取配合完成黨群中心建設以及配合完成黨、團、工會相關工作。
二、存在的問題
1.辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細緻,在工作中經常會出現疏忽和失誤,缺乏系統的管理分工。
2.工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協調本事不夠。
3.政策法規及業務知識方面學習不夠,學習不夠系統深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業務本事還有待進一步提高。
4.目前僅忙於應付領導交辦的任務,研究問題不夠系統全面,安於現狀,缺乏主動服務、主動創新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。
三、20__年的工作計畫
1.加強辦公室內部管理,合理分工,充分發揮各崗位人員的進取性、主動性,同時建立辦公室人員崗位輪換機制,使人人能夠勝任各崗位的工作,提高工作效率。
2.進一步增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識,敢於擔當,主動作為,主動、熱情做好服務工作。
3.加強相關政策法律法規和辦公業務知識的培訓和學習,異常是人力資源、檔案管理和文秘業務的培訓和學習,進取營造學習的氛圍,努力提高辦公室綜合素質和專業知識,進一步提高辦公職能。
4.進一步加強公司制度建設,對原有制度結合公司發展的實際進行修改和完善。
5.進取主動跟蹤項目信息,總結經驗,集思廣益,全力做好20__年項目的相關工作,爭取在項目工作上獲得新的突破。
辦公室綜合工作總結 篇4
20xx年,是報社創立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務。總結一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、當好參謀助手,開創性地開展工作
1、檔案處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會後有紀要,檔案傳達及時準確,檔案內容完整真實,檔案格式規範標準,一年來,辦公室累計收發檔案170餘件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。
2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好檔案檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,並按照發文單位、檔案字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案檔案的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級檔案不外傳、內部檔案不流失。同時,辦公室還加強了契約管理力度,對所有涉外契約協定,進行統一留存和管理。
3、為了做好信息採集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,並將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在區域網路做好關鍵字的提示,為采編工作提供有力服務。
4、為了加強對印鑑的管理,辦公室制訂了《印鑑管理使用規定》,規範了印鑑的管理、使用和審批程式。
5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80餘次,涉及地區10餘省市。鑒於目前網站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發函等形式進行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時也與有些網站也達成了初步合作意向,同意開闢青年周末專區,建立合作關係。
6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關係,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經營許可證》、《營業執照》等相關證照,有力的保證了企業的正常運營。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規範報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設定,編制了崗位職責說明書,力爭儘早實現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。
2、做好采編人員的績效統計工作
在堅持做好績效統計工作的同時,辦公室還計畫採用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編採人員的工作績效水平。並以此建立編採人員的績效檔案,以便於報社領導對采編人員業務水平的掌控提供客觀依據,使績效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。
3、及時建立員工社會保障
辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關係的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關係終止及社保關係的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關係的建立、員工社保、醫保關係的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動契約。
4、加強采編人員和發行人員的業務培訓工作
為進一步提高采編人員的知識水平和業務能力,辦公室積極聯繫北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社儘可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發行資格培訓,並取得了合格證書。
三、增強服務意識,做好後勤保障工作
1、工作用餐不再發愁
在大廈物業不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯繫並解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,並根據報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監督審核機制。
2、規範報紙收發及郵寄工作
辦公室對報刊收發及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統計,並適時對庫存報紙進行盤點,根據各項費用支出和報紙領用情況建立統計圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供應
對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報社出報環節不受影響,辦公室積極與物業協調,由物業提供UBS接入設備,並支付了1萬元的賠償費。同時,經與物業協調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。
5、規範辦公用品購買及領用程式,建立健全相關管理制度
一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期採購計畫;二是採用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。
6、配備消防設備,強化安全意識
為了確保報社的消防安全工作,辦公室採購了一批消防設備,並配合物業對辦公區域消防設備進行了認真細緻的檢查和維護,在重點區域配備了數量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。
四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業餘文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先後組織了懷柔出遊、真人CS大賽並積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉牆等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯絡服務工作、做好活動後的收尾總結工作。
2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。
五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰
作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理複雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經常召開工作討論會,互相交換心得,分享工作經驗。
總之,在過去的一年裡,在報社領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計畫完成了工作任務。儘管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立視窗形象,更好地發揮協調與服務職能,更好地開拓創新和持續發展,仍然是我們今後在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室綜合工作總結 篇5
辦公室主要是繁雜瑣碎事務性工作,總體歸納為以下幾點:
1、理順關係,辦理或者協助辦理公司有關證件。充分發揮綜合部門的協調作用,積極發展與相關單位的關係,提高工作效能。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,並負責會議有關決議的實施。認真做好公司檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔,做好檔案管理工作。進一步健全、完善公司各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、指示精神。
3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動契約,按照有關規定,為員工繳交社會保險。
4、切實落實企業管理的日常工作。按照相關制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,通過程式審批完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司房屋租金、通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。
5、做好公司後勤服務工作。落實各種會議的會前準備、會議資料、會場布置等工作以及員工用餐管理、車輛管理等工作。
辦公室綜合工作總結 篇6
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計畫7個,各類匯報材料3個。
3、完成20x年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下,通過了河南省檔案規範化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,並收集材料。
8、印製教師聘用契約,完善教師聘用材料。
協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、印製安全目標責任書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級檔案沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、校長室的衛生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
辦公室綜合工作總結 篇7
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的'事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、民眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學校”、國防教育潛力資料庫信息採集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計畫等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
辦公室綜合工作總結 篇8
本年度,校辦公室工作緊緊圍繞“民眾路線,教育立市,三年提升”這一主線,以規範工作程式,加強作風建設,促進學校內涵發展和品牌提升。
一、重點完成中心工作
黨的民眾路線教育實踐活動開展以來,校辦公室全體同仁本著“求實效,辦服務”的工作理念,全力以赴、精心組織或者積極參與了各項活動。主要有:
1、服務陽貴一中學習市委九屆三次全會精神暨學校三年發展提高計畫大會;
2、服務陽貴一中20xx年度表彰總結大會;
3、服務陽貴一中四屆三次教職工代表大會暨十四屆三次工會會員代表大會;
4、寒冬家訪千里行 民眾路線暖人心,校辦公室全程支持;
5、服務陽貴一中黨的民眾路線教育實踐活動動員大會、領導班子成員及其他相關人員擴大學習會、中心組(擴大)集中學習會;
6、支持電子白板建設工程;
7、服務陽貴一中結對幫扶施秉一中、望謨縣民族中學活動;
8、市委組織部部長劉俊同志蒞臨陽貴一中指導黨的民眾路線教育實踐活動,校辦公室全程服務;
9、陽貴一中校級領導班子向學生家長徵求意見和建議,校辦公室全程服務;
10、服務陽貴一中赴長順民中及交麻鄉開展民眾路線教育實踐活動;
11、支持陽貴一中為留校學生過端午活動;
12、其他常規工作和緊急任務。
通過這些工作,辦公室全體同事會同全校同仁,強化了主人翁意識、服務意識、責任意識、榮譽意識。
二、提高收發文印服務
本年度在收發工作中,規範了工作環境,服務意識不斷提高,完成了5千師生的報刊、雜誌等的訂閱、收發工作,處理公文近600件,承擔了全校80%的行政文印工作,做到了準確及時、認真細緻。
辦公室堅持無紙化辦公,節約了85%的紙張,同時提高了辦公效率。
三、認真進行臨時性中心工作
我校今年面臨民眾路線教育實踐活動深入開展等諸多任務,校辦公室積極參與其中,穩妥進行了保障工作,使得這些工作得以順利完成!
辦公室
辦公室綜合工作總結 篇9
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:
腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。
辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我這裡傳播,不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;
2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;
3、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;
4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室綜合工作總結 篇10
時間在不知不覺中過去,20xx年即將來臨。在領導、同事們的關心和支持下,本人以全面提升年為契機,比作為、學先進、趕先進、比安全、比崗位創新。從自身做起,緊密結合工作實際,以實現門崗標準化,流程化為中心,求真務實、開拓創新,各項工作紮實、有序開展,各項工作水平得到了明顯提高,圓滿地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。
回顧一年來的工作,我主要做了以下幾項工作:
一、門崗保衛工作
1、加強進入福利院外來人員的檢查,把閒雜人等和外來車輛攔截在了門外,把隱患根除在了門檻的外面,對於陌生車輛的進出入都進行了登記和監控,對於陌生人員的進出入進行盤問和檢查。
2、夜間值班時配合好行政值班人員和各護理區值班人員做好巡邏工作,做好院內夜間安全工作。
3、配合護理科室把好院內收養人員的出入關,杜絕不準外的收養人員出院門。監督允許外出的收養人員,外出時一律佩戴安全卡。
4、對院內停車場上的汽車,進行仔細的監看,看好每一輛車。對停在路上的汽車進行勸說,停到車位上。保持院內道路的暢通。
二、涉外收養工作
今年一共向省廳新報送兒童5名補充材料1名,分別是:胡正榮、趙曉貝、錢曉周、錢曉峰、錢曉倩、李冉冉,現胡正榮的材料已被一家美國
家庭關注,被領養的可能性較大。另外李冉冉與錢曉周的材料也已被列入特別關注。
工作體會和經驗:20xx年的工作,使我有以下幾點體會:
做好門崗工作,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好門崗管理工作的基本前提。堅持工作程式與流程,該請示的請示,該匯報的匯報,是做好門崗管理工作的基本保障。
1、嚴格門衛值班制度,加強院內24小時巡邏。繼續加強門衛管理,執行嚴格的門衛值班制度,實行24小時值班,對外來車輛、人員進行登記、禁止小高小販以及閒雜人員進入,嚴防不法分子竄入我院作案。凡攜帶貴重物品出院的,必須持有《物品出入證》。強化院內巡邏,進一步明確崗位責任,實行、24小時巡邏制度。
2、配合好各個護理科室把好收養人員出入關,嚴禁不準外出養員出院,允許外出的收養人員出門時監督他們帶上安全出入卡。
3、涉外收養工作:對符合送養標準及送養價值的兒童入院後登報做公告,並及時做好該兒童的入院登記表、體檢表、成長狀況表及成長報告,公告到期後及時報送省廳。
把工作做好是我的責任。在以後的日子裡,我會一如既往的勤勤懇懇工作,尊敬領導,不斷學習,不斷提高,為福利院的安全工作,獻出自己的力量。
辦公室綜合工作總結 篇11
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的20__—20__年度辦公室工作計畫:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網、校園板報、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計畫和總結,並督促各處室把計畫和檔案交回來。
3、做好通知、檔案收發工作。
負責通知、檔案的接收和轉發工作。做好學校檔案的收發、登記、傳閱、保管工作。負責登記好教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協助擬訂和下發學校“周工作安排”“月工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
6、紮實做檔案資料管理工作。
7、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果,做好來客接待工作。
辦公室綜合工作總結 篇12
一、20xx年年度目標任務完成情況(數據、圖示支持)。
本年度辦公室基本完成了20xx年的年度工作任務和領導交給的其他事項,現將今年辦公室完成工作情況作簡要概括。
1、20xx年元月份至二月份:
電力公司和起重公司金建通資料的補充完善和提交工作(金建通網站平台於20xx年xx月已經停止使用)。公司搬入新樓的相關工作協調安排。
2、三月份:
兩個項目經理證的轉入(李有厚、艾關順);公司場地和宣傳欄設計布臵;公司各項制度上牆和監控安裝完成
3、四月份:
年審的高壓電工證領回(xx人),亞夏房屋的退租;公司員工勞動契約續簽和整理;領取函授教材並完成考試。送報建安證延期人員xx人;特種電工證延期辦理。
4、五月份:
新增建安證xx人材料提交學習完成,證已領回;電力許可平台自查工作;公司食堂和餐廳的裝飾布臵;升三級增報電力特種電工xx人、安全員xx人、預算員xx人、質檢員(部分已培訓證書尚未下發);
5、六月份:
新增報報名高壓電工證(xx人升三級用)資料準備和報名(證件尚未辦下來);廉租房資料上報工作和房屋分配工作;二級建造師學習相關工作完成;
6、七月份:
公司倉庫清理工作;電力營業執照變更辦理;宣城市社會相關保險一卡通資料上報工作;加工車間布臵和制度完善;停車位規劃;建築特種作業證材料準備並報名,已完成學習;公司資質手冊印刷、手提袋和紙杯製作。
7、八月份:
職稱申報資料準備和上報,新增共26人;組織結構代碼證網上延期;安全生產許可證變更辦理。
8、九月份:
安全生產許可證延期辦理,身份證閱讀器購買和實名制登記工作。
9、十月和十一月份:
宣城和寧國招投標系統會員註冊辦理;建築特種人員學習,機電二建繼續教育證領回;安全資格證複審,申報第二批廉租房及分配工作;完成實名制錄入;
10、十二月份:
電力公司、物資公司營業執照20xx年檢完成,物資營業執照換新證工作,新進二建人員註冊工作。
11、公司常態工作、協調配合其他部門和領導交代的事宜。
二、20xx年度突破和亮點工作。
在公司領導的安排下,公司成立招待餐廳,辦公室負責招待準備服務工作。在金建通網站平台於20xx年xx月已經停止使用,資質升級全部在黃鎖中操作,我部門很快的並熟悉這一操作平台,在人員變動、人員變更、人臉識別、資質升級等工作中熟悉完成。
三、20xx年工作中存在的問題和不足。
回顧20xx年的工作情況,本年度的工作任務基本完成,不過從完成情況看來,依然存在諸多細節問題和經驗不足問題,主要體現為:
1、各項制度落實力度不夠,跟進工作沒能長期有效的進行,使公司的制度落實存在一定的軟化和遺漏;
2、辦公室軟體管理存在漏洞,工作不夠具體細緻,需要加強學習和思考。願在公司領導的教導和同事的建議下,更好的完成以後的工作。
四、20xx年重點工作安排及新思路、新舉措。
現將20xx年主要工作計畫做簡要的概述:
1、20xx年元月,新資質標準落地後,開始準備建築總承包三級、輸變電三級、市政總承包三級資質的升報工作,計畫7月份左右辦理完成;春節放假相關準備工作。
2、根據電力資質人員培訓情況,整理電力三級所需工器具及機械設備發票照片,為升報電力承裝承修三級做準備,計畫10月份左右辦理完成。
3、公司環境衛生管理,各項制度完善落實,檔案資料辦公用品做好台賬。
4、及時跟近最新行業信息,完善各個資質系統,保證公司資質和系統的正常使用。
5、公司各種證件年審延期,保證證件的正常使用;公司人員的各項培訓工作,保證公司有更好發展的軟體資料。
6、協助其他部門完成工作,完成領導交代的其他事宜。
辦公室綜合工作總結 篇13
為完善工作作風,提高企業品牌。20__年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計畫如下:
一、黨建工作計畫
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計畫。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新台階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計畫
1、理順公司宣傳報導網路,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《__新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、國小教科室工作計畫企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報導工作
如:公司重大活動、題材的新聞報導策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報導的宣傳口徑等。
三、群團工作計畫
1、制定計畫措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20__年安全工作計畫
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計畫,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計畫
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計畫
1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、後勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞
3、加強車輛管理工作,對腳踏車、機車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計畫
1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計畫(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、列印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟體推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
辦公室綜合工作總結 篇14
20xx年,在局黨組的精確帶領下,本科室全部人員上下同等、互助竭力,順利結束了各項工作任務,現總結以下:
1、一月,安排構造了全盟景象工作集會。二月,構造了節前全盟安定出產大查抄。匯集料理結果務果然內容,並予以果然。
2、三月,構造履行全盟安定出產查抄,並於27日結束掃數查抄內容。
精神文明構築方教誨,當真貫徹落實《中國景象文化構築綱領》和景象文化構築成長籌劃,大力大舉促成具有期間特徵、景象特點的和諧文化構築。自動參加打動內蒙古人物評比活動,自動組稿,參加和諧。對地動災辨別兩次構造了捐款。
4、根據區局要求,草擬盟局辦公室xx年重點工作安排。並漸漸構造履行。
5、為貫徹“以工錢本”的理念,表現盟局黨組對廣大幹部職工的關心,蒲月份由工會牽頭構造全局女職工進行身材查抄。
6、結束了汛期安定出產查抄前期工作報送了總結。強調了安定出產工作的落實及信息反饋題目,法則了不按期實地查抄的事變。徵集全盟加強基層工作發起,構成詳細方案上報區局。構造一次安定出產知識比賽。
7、幫忙相干科室進行了盟委構造的反恐工作查抄中相干教誨的供給工作。
8、督查、督辦工作方教誨:年初,對全盟景象局長工作集會精神的貫徹落實環境進行督查,使集會內容及集會訂定的目標政策獲得了很好的傳達、貫徹,經過議定對各局站會後總結的概括匯總,及時明白集會結果,為盟局黨組明白下情教導局站工作供給了決議計畫根據。為鞭策各局站、局構造各科室上半年各項工作的結束,盟局辦公室下發“關於上報20xx年上半年工作總結及目標考核環境的督察關照”。20xx年上半年對相干重點工作共進行了6次督查督辦。下半年,對奧運期間安定鞏固工作進行安排督察,對不鞏固身分進行分析,並採納安慰教誨辦法。對安定出產百日督察專項舉動進行全程督察督辦。對全年目標任務結束環境進行全程督察督辦。神七發射期間,策動全盟景象相干單位純熟信息,及時報導。
9、和諧構造召開一次局站長鑽研會。結束區局下達的各項上稿任務。發簡訊19期。
10、綜合和諧和決議計畫詢問工作進一步加強,環繞盟局中間工作,對帶領決議計畫、集會和大型活動、緊張事變落實進行綜合和諧,並做到兼顧分身、殷勤細緻。公牘運轉典範,根據自動、及時、急劇、精確的原則傳達各種公牘;嚴厲典範公牘制發和擬辦工作。當真履行了《內蒙古自治區景象局公牘處理履行方法》,並對公牘草擬的政策根據、內容、程式、式樣等進行了把關,增進了公牘質量和辦文效果的進步。及時撰寫有關報告、講話、報告請教、籌劃、記要等教誨,草擬了各種綜合性的檔案,做好了盟局帶領的顧問幫手角色。
11、社會治安綜合辦理相干工作進展順利,經過議定年中查抄。維穩工作環境上報及時,無漏報。按有關法則進行了政務果然工作。
20xx年,辦公室工作整體來看較為順利,但還存在必定差距,緊張表現,督察督辦的深度和廣度不敷,工作落實信息反饋有不到位的環境產生。我們將在今後的工作中加以改進。經過議定和諧各方,辦公室為帶領決議計畫詢問的工作也要有所加強,要自動自動為帶領出主張、提發起、包管帶領集結精神做好構築、辦事和辦理工作。
xx年辦公室重點工作方向:
xx年我們的工作重點,仍然放在自動互助盟局黨組重點工作方面,結束辦公室負擔的回響工作。並加大宣揚力度,同時和諧相干單位和局站,自動加大對安定出產工作的落氣力度,對此項工作進行及時督查,及時反饋信息。環繞目標任務進展環境進行階段性督察,同時,力求各種工作信息的純熟。
辦公室綜合工作總結 篇15
一、主要工作情況
以下是今年的主要工作情況:
(一)手續辦理情況
項目已開工建設一年之久,部分項目手續不齊全,主要補辦環評、安監局備案、規劃、國土以及消防備案手續。
1、環評:去年與北京的一家環評單位簽訂契約後,對方並沒有按照契約約定完成環評報告的編制與上報,耽誤了手續的辦理進程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環評單位(此環評單位正在為XX縣北三台循環工業園區做規劃環評),雖然在資料準備、修改環評報告書的過程中由於種種原因耗費了大量時間,最終於12月18日,將修改稿及所需其它資料上報自治區環境影響評估中心,目前環評中心還未出檔案。
2、國土:楊總通過找政府疏通關係,辦理了建設用地批准書,由於未給縣國土局支付相應的土地款項,目前只拿到了複印件。土地證的辦理,需要繳納土地出讓金約xx萬元,根據XX縣有關規定,土地證的核發需要XX縣有關部門一同審核項目的投資強度,在基本完成項目建設時頒發土地證,所以目前無法辦理土地證。
3、安評:由於該項目的特殊性(制氧車間涉及到危化產品),需要編制兩份安全預評價評報告,現已完成一份並且上會評審通過,待完成另一份安評報告通過評審後,即可辦理安監局備案手續。
4、規劃:聯繫XX縣當地公司補充編制了項目修建性詳細規劃本子,資料匯總報至縣規劃局,局長已審核簽字批准,待政府領導簽字時,以我單位投資強度未達到要求為由,不予簽字,指示規劃局暫緩辦理我單位規劃用地許可證。
5、消防:辦理消防備案,需要消防設計檔案、施工許可證及審圖檔案等資料。目前存在的問題時這三項資料都不全,首先要委託消防設計單位;審圖檔案的辦理審圖中心要求圖紙設計單位要有進疆備案證(生活區的建築由濟南方圓設計,無進疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多,除了施工單位、監理單位、設計單位提供相應的資料外,還要繳納各種保證金的證明檔案,目前能準備的材料少之又少。
存在的問題:
環評方面:契約約定由我方負責提供監測數據,在提供監測報告的過程中,存在多次委託監測的情況,既耗費了時間,又增加了委託的費用。簽契約的初衷是為了降低契約額,節省公司支出,我方負責提供監測報告可通過找關係疏通以降低自己委託監測的費用。由於環評單位業務不熟練,在出具監測方案時沒有與評估中心提前溝通,到評審時評估中心對監測報告提出了異議,以致重新做監測報告,在重新委託的過程中因資金不到位,沒有及時委託監測。
消防、規劃方面:由於該項目前期未委託設計院設計,在辦理規劃手續時需要提供項目修建性詳細規劃,這就需要委託一家有資質的編制項目規劃。對於消防備案手續的辦理,存在更多的問題,例如消防設計檔案需要委託消防設計單位,審圖要求廠房、生活區宿舍樓的設計單位有進疆備案證……欠缺的資料太多。
影響手續辦理進程的因素太多,需要我們齊心協力共同克服困難:一是資金的支持,很多手續的辦理需要提供資料、報告書,沒有的只能花錢委託相關單位補充編制;二是公司領導同事之間的相互配合協作,材料的匯總大多需要跨部門跨專業,這就需要不同部門的同事在最短的時間內提供,辦公室的催促力度如果不夠,還需要公司領導開會強調,有些時候由於級別不對等的原因,必須需要公司領導出面協調解決問題;三是辦事人員要及時向領導匯報辦理情況,說明哪些地方比較順利,哪些地方卡殼,以便領導更好地決策部署;四是要明確分工,責任到人,限定時間,必要時可多人共同出面跑不同的部門,加快辦理速度。五是全力以赴的工作態度,做到不拖延、不敷衍,一個人兩個人的積極性主動性影響不了全局,在整個環節中,有一個環節卡殼,全局就會受到影響,耗費的就是寶貴的時間。
(二)後勤管理服務工作
1、考勤管理
購置了考勤機,完善請假、出差登記制度,使考勤管理規範化,嚴肅工作紀律,有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由於冬季工程停工,大部分職工放假,年底幾個月上班就餐時間未嚴格要求。
2、生活福利
按照集團公司規定,向每月全勤的項目部職工發放福利用品。每逢職工生日,為員工訂做生日蛋糕。
3、車輛管理
加強車輛用油管理,每輛車一張油卡,加油時按照要求填寫相關數據,每月初核算上月油耗情況。
4、食堂管理
印製了食堂待客通知單,食堂招待用餐按照相應的標準執行,根據員工的就餐情況扣除個人生活補助。月底核算食堂費用時,食堂購買菜、麵食等單據費用=員工生活補助扣除總和+食堂招待、改善一伙食費等。
5、春節值班
春節期間安排z1、z2留守項目部工地值班,待遇補助按照相
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建材公司辦公室2020__年終工作總結提要:辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會根據實際情況,將各方面的工作具體到人,例如車輛定期保養、人事工作、衛生紀律檢查等
存在的問題:
人事工作方面:一是人員變動較大,20__年項目部人數最多時總計38人,今年年底剩餘21人,有16名職工離職(其中20__年新招青海、甘肅學生離職15人,z3以請假為由回家沒有再回公司),2人調往其它公司(z4去烏魯木齊,z5去庫爾勒),項目部新增1人(z6)。就目前情況看,檔案室、化驗室人員出現空缺,磅房剩1人。二是社保繳納,大部分員工的社保在其它單位,項目部處於建設期,我單位還未到當地社保局備案,有少部分新入職員工還未辦理社保。
車輛管理方面:一是違章情況嚴重,多以超速為主。二是執行油卡管理制度後,存在不按規定記錄、給其它車輛加油及油卡用作它用的現象。三是存在未經領導同意或者辦公室未安排,隨便動用車輛的現象,這方面辦公室存在管理失職的問題,相應的處罰規定未執行到位,敲響警鐘。
食堂方面:由於在項目施工期,食堂比較簡易,辦公室監管方面不到位,暴露出很多問題。一是食堂衛生方面,餐具擺放比較隨意,清洗不徹底,存在招待用餐時臨時進行清洗的情況。二是招待標準不明確,未能形成相對固定的招待菜譜,由於招待用餐時還要顧及其他員工,招待時飯菜量較大,加大了招待用餐的費用。三是食堂人員對招待用餐的細節問題不夠重視,例如餐具酒杯的擺放,很多時候等就餐時才“臨時抱佛腳”。這些方面與其他公司相比差距較大。
其它方面:春節放假、上班時間不夠明確,缺少提前訂票意識,待確定放假、上班時間時會出現飛機票較貴、火車票不容易買到的情況,在購票方面費用會增高;個別員工缺乏愛護公共財物的意識,在使用電熱水器(電熱水器不用時仍然保持通電狀態,不僅浪費電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(用完不斷電、不放水,不關塑膠蓋)及其它物品時表現的較為明顯;財務庫房管理不到位,很多物品的領用沒有嚴格執行相關制度,很多物品用完後未能及時入庫,造成了物資的損壞、丟失,例如拉水的水桶,鳥糞、雞糞堆積桶內影響以後使用;狗的餵養太隨意,20__年、20__年冬季連續兩年丟了4隻狗,表明20__年沒有總結教訓,也沒有採取措施應對,沒有將餵養狗納入日常管理中,缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現象,影響辦公生活環境。
二、下一步工作思路及計畫
針對20__年暴露的一系列問題,辦公室要改進工作思路,採取一定措施,解決問題,提高后勤管理及服務水平。
(一)外部工作
1、加強與園區周圍企業的溝通聯繫,汲取其它企業在手續辦理過程中的經驗,少走彎路,不做無用功,加快手續的辦理進程。
2、對於每項手續的辦理,根據實際情況應制定相應的計畫,對於辦理的進程情況及時向領導匯報,對於遇到的問題,理清解決思路,絕不能拖延敷衍。
(二)後勤工作
1、完善制度,加大執行力度
針對存在的問題,完善相關制度規定,通過制度進行約束,加大監督懲戒力度,保證制度的貫徹執行。
2、根據公司發展需要做好員工招聘培訓工作
可以參照xx公司的經驗(xx公司已爭取到人才扶持資金約10萬元),考慮職工的穩定性,可從新疆籍員工招聘入手,充分利用新疆有關用工培訓的扶持政策,同時根據項目建設進度向集團公司人力資本部上報人員需求計畫;定期開展員工培訓,除技能培訓外,加強對公司制度及企業文化理念的培訓,讓每一位員工謹記公司制度要求,增強員工的主人翁意識和企業的凝聚力。
3、合理分工,責任到人
辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會根據實際情況,將各方面的工作具體到人,例如車輛定期保養、人事工作、衛生紀律檢查等。將工作細化,使辦公室每個人明確自己的職責,出現問題追究相關人員責任。
4、辦公室作為後勤服務部門,在以後的工作中積極組織開展各項文化娛樂活動,加強與公司各部門的溝通,不斷提高服務意識。
辦公室的工作較為瑣碎複雜,有很多地方做的不到位,懇請各位領導、同事多批評指導,20__年是公司項目建設投產的關鍵時期,辦公室一定努力做好後勤服務工作,積極配合好各部門的工作。最後感謝公司給我提供了許多學習與磨練的機會,更感謝公司各位領導和同事對我的培養和幫助。