2023物業辦公室個人年終總結 篇1
彈指間,20xx年即將過去,總的來說,我們嘉和物業在過去的一年中,工作難度高、強度大,且完成情況較好。在此對過去一年來的工作情況做以總結匯報,以便更好的迎接充滿希望的20xx年。
一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。對嘉和園區內所有圍欄、燈桿公共設施
二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工,從20xx年2月份開始物業迎來了四期業主進戶工作。由於之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關情況進行了實地考察,並根據考察結果做了相關基礎工作,因此首批業主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由於四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不苟,安裝完臨時電之後,將當日安裝臨時電的電錶數及時報到辦公室,辦公室工作人員根據上報情況,認真記錄……截至20xx年12月,四期進戶數達427戶,占四期總戶數的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業小區審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連線臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由於四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區門前難免塵土、建築垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區內工作的情況下,扯水管沖刷園區主幹道……在全體物業人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業提出了高度讚賞。
三、結合5S開展工作,節約耗材,提高工作質量
進入三月份,公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業領導通過相關學習,將5S精神播灑到物業每個員工心裡。對於辦公室而言,以節約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,儘量節約成本。每月將材料消耗明細分部門做匯總,透明支出情況。截至20xx年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保全部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。
四、物業費收取工作成果頗豐
每年物業費收取工作對於物業人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業主打交道,能滿足業主要求的儘量滿足,儘量為業主營造舒適、整潔的生活環境。因此在物業費收取上都得到了大多數業主的認可。但也有個別業主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業費。面對這些業主,物業費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業主,物業費收費員總是不厭其煩的解釋物業費收費範圍,對於個別不滿意的地方,物業會廣納各方面的合理化建議,儘量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期戶數555戶,已進戶549戶,進戶率達99%,計物業費收取額為416349元。二期戶數670戶,已進戶616戶,進戶率達92%,計物業費收取額為583544元。三期戶數312戶,已進戶278戶,進戶率達90%,計物業費收取額為250638元。四期戶數602戶,已進戶427戶,進戶率達71%,預交物業費(僅20xx年度至20xx年度)一年物業費額為417265元。總計物業費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業費的戶數1443戶及正常繳納物業費的戶數1365戶比例算,20xx年物業費收取達95%。據統計,20xx年全年員工開資1400000餘元。按照物業費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。
五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底
隨著人們生活水平不斷提高,嘉和小區有車的業主也逐漸增多。為確保出入小區車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業主的生命財產安全埋下隱患,根據國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關於《集中清理整頓居民住宅、物業小區內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區的實際情況,11月份,物業組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排布置。辦公室人員積極配合領導工作,在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示,從11月11日起開始登記園區車輛情況,至11月20日,園區車輛登記數目達到700輛之多,伴隨著業主各方面的質疑,物業始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一戶僅登記一輛車的原則,反覆核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數量達100多輛。抽號現場,由業主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上台進行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,並於當日辦理相關手續。按照每輛車每年1200元服務費進行收費,總計收費20xx00元。活動結束之後,進入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保全部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。並按照車位檔案,給各有車位業主發放進出園區磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業主到物業進行補辦,均及時通知監控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業業,極力做好份內本職工作,使前線清車保全無後顧之憂。保全部各保全員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著寒風工作,平均每天在崗達14小時,認真登記,核對車輛。為了保證園區消防通道安全而不懈努力……
六、服務小區業主,保證小區各方面零故障
為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務必抵達報修現場,排查原因,並在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據當日報修記錄,分門別類進行記錄,並根據回饋情況進行登記。據統計,整個20xx年,報修記錄達2800餘條,及時維修率達98%。
七、物業人品德高,獲得業主廣泛讚揚
在一年的工作當中,無論是保潔員還是保全員,在工作第一線,多次發現業主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發現此種情況,保潔員、保全員均把門及時鎖上,並把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業主,說明情況,業主回家時到物業領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛生時,撿到錢包,內裝人民幣20xx余元,各種證件。發現後及時交到物業,物業通過調查與丟失業主母親聯繫,將錢包等物全部交還業主手裡。受到業主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保全員在巡崗工作中,發現有一輛車車窗未搖上,而且車內有手機一部。保全員根據平時工作中的經驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現了嘉和人敬業的精神,特送錦旗一部。此種情況數不勝數,物業員工一絲不苟的工作作風,獲得業主廣泛讚揚。
20xx年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的20xx年,物業工作信心十足,我會繼續帶領全體物業踏著穩健的步伐堅定不移的走下去。
2023物業辦公室個人年終總結 篇2
一、在管理制度體系的建立方面
有不少的想法和建議,並憑此建立了規章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝摺舊費用的鑑定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯麵太廣,獎勵條件高等等,這些都不利於操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。
主要是管理、監督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之後沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據實際情況來安排工作,至於工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子————不撥不動”的現象,缺乏主動性、積極性。
三、物業管理人員和員工的執行力存在問題。
工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在於管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在於普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執行,並且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
四、三科室的工作協調力度方面
還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現象,相互推託,不利於物業整體服務質量的提升。
五、物業人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開,培訓效果有所下降。安保科尤為特出,監控崗培訓之後不會操作消防監控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
七、個人心態上存在著一定的問題
自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
2023物業辦公室個人年終總結 篇3
一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。
對嘉和園區內所有圍欄、燈桿公共設施
二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工,從20xx年2月份開始物業迎來了四期業主進戶工作。由於之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關情況進行了實地考察,並根據考察結果做了相關基礎工作,因此首批業主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由於四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不苟,安裝完臨時電之後,將當日安裝臨時電的電錶數及時報到辦公室,辦公室工作人員根據上報情況,認真記錄……截至20xx年12月,四期進戶數達427戶,占四期總戶數的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業小區審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連線臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由於四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區門前難免塵土、建築垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區內工作的情況下,扯水管沖刷園區主幹道……在全體物業人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業提出了高度讚賞。
三、結合5S開展工作,節約耗材,提高工作質量
進入三月份,公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業領導通過相關學習,將5S精神播灑到物業每個員工心裡。對於辦公室而言,以節約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,儘量節約成本。每月將材料消耗明細分部門做匯總,透明支出情況。截至20xx年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保全部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。
四、物業費收取工作成果頗豐
每年物業費收取工作對於物業人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業主打交道,能滿足業主要求的儘量滿足,儘量為業主營造舒適、整潔的生活環境。因此在物業費收取上都得到了大多數業主的認可。但也有個別業主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業費。面對這些業主,物業費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業主,物業費收費員總是不厭其煩的解釋物業費收費範圍,對於個別不滿意的地方,物業會廣納各方面的合理化建議,儘量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期戶數555戶,已進戶549戶,進戶率達99%,計物業費收取額為416349元。二期戶數670戶,已進戶616戶,進戶率達92%,計物業費收取額為583544元。三期戶數312戶,已進戶278戶,進戶率達90%,計物業費收取額為250638元。四期戶數602戶,已進戶427戶,進戶率達71%,預交物業費(僅20xx年度至20xx年度)一年物業費額為417265元。總計物業費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業費的戶數1443戶及正常繳納物業費的戶數1365戶比例算,20xx年物業費收取達95%。據統計,20xx年全年員工開資1400000餘元。按照物業費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。
五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底
隨著人們生活水平不斷提高,嘉和小區有車的業主也逐漸增多。為確保出入小區車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業主的生命財產安全埋下隱患,根據國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關於《集中清理整頓居民住宅、物業小區內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區的實際情況,xx月份,物業組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排布置。辦公室人員積極配合領導工作,在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示,從xx月xx日起開始登記園區車輛情況,至xx月20日,園區車輛登記數目達到700輛之多,伴隨著業主各方面的質疑,物業始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一戶僅登記一輛車的原則,反覆核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數量達100多輛。抽號現場,由業主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上台進行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,並於當日辦理相關手續。按照每輛車每年1200元服務費進行收費,總計收費20xx00元。活動結束之後,進入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保全部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。並按照車位檔案,給各有車位業主發放進出園區磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業主到物業進行補辦,均及時通知監控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業業,極力做好份內本職工作,使前線清車保全無後顧之憂。保全部各保全員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著寒風工作,平均每天在崗達14小時,認真登記,核對車輛。為了保證園區消防通道安全而不懈努力……
六、服務小區業主,保證小區各方面零故障
為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務必抵達報修現場,排查原因,並在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據當日報修記錄,分門別類進行記錄,並根據回饋情況進行登記。據統計,整個20xx年,報修記錄達2800餘條,及時維修率達98%。
七、物業人品德高,獲得業主廣泛讚揚
在一年的工作當中,無論是保潔員還是保全員,在工作第一線,多次發現業主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發現此種情況,保潔員、保全員均把門及時鎖上,並把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業主,說明情況,業主回家時到物業領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛生時,撿到錢包,內裝人民幣20xx余元,各種證件。發現後及時交到物業,物業通過調查與丟失業主母親聯繫,將錢包等物全部交還業主手裡。受到業主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保全員在巡崗工作中,發現有一輛車車窗未搖上,而且車內有手機一部。保全員根據平時工作中的經驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現了嘉和人敬業的精神,特送錦旗一部。此種情況數不勝數,物業員工一絲不苟的工作作風,獲得業主廣泛讚揚。
20xx年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的20xx年,物業工作信心十足,我會繼續帶領全體物業踏著穩健的步伐堅定不移的走下去。
2023物業辦公室個人年終總結 篇4
一、所做的工作
1、規範辦公室內務管理。
⑴修改、完善了檔案處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業辦內務管理工作基本達到程式化、規範化。20xx年1-xx月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計畫都按時上交公司,並月底歸檔,以備今後查閱。作住戶信息資料電子版xx74戶,作20xx年和20xx年給住戶衛生間作防水工程電子版82戶。建立設施設備台帳:箱式變電站3台,住戶照明配電箱100台,住戶暖氣箱579台、綠化#水錶36個、化糞池4個,小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協調各部門的工作,例如收費、保全、保潔、綠化等各項工作。
⑵後勤事務。辦公物品、保潔物品實行了統一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度,做到了資產管理帳實相符。
⑶人事管理。依據公司規定,並結合河南街小區的實際,創造性的開展保全、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正常化。
⑷成本管理。通過各管理經營責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
參謀決策,積極推進機構、體制改革。今年來,積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據物業狀況和特點,協調保全、保潔崗位工作參差不齊,對保全、保潔崗位通過同經理、副經理商討進行了調整和完善,突出了管理處在物業日常管理中的主導作用,完善和最佳化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業管理工作更加順暢有序。
3、加強小區文化建設
⑴加強對城投企業品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節假日在小區門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。
⑵組織員工和小區業主積極開展文化活動。宣傳《物業管理條理》、《物業管理示範小區創建標準》及環境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業服務費標準,宣傳省、市關於物業管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關檔案,組織調查上方業主,與業主溝通思想,逐步努力增加業主對物業的信任和擁護意識。
4、積極支持業務拓展,加強與電信公司、廣電網路、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區住戶解決日常生活所需要的相關服務,同時通過合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。
2、管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務與監控的關係還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
2023物業辦公室個人年終總結 篇5
20xx年,按照區委、區政府的精神和檔案要求,在區房管局的領導下,我鎮較好地完成各項工作任務,具體工作如下:
一、城鄉房屋租賃服務管理工作
(一)成立機構,落實責任
按照區房管局要求,我鎮於20xx年11月成立了城鄉房屋租賃公共服務管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區)相繼掛牌成立了服務站並配備了兼職人員,充分發按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書並出台考核細則。
(二)信息收集與發布
今年通過整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發布房源信息200餘條。
(三)備案及稅收
今年共完成房屋租賃登記備案7起,徵收稅費8萬餘元。
(四)明天工作計畫
1、加強宣傳。聯合鎮文化站相關活動,使廣大民眾了解房屋租賃及備案的相關內容。
2、完善考核機制,獎懲逗硬。
3、提高工作人員的業務水平,開展業務培訓。
4、開展各部門的聯動,提高備案率。
二、物業管理工作
(一)規範化管理
1、完成五個農民集中居住區物業管理規範化建設,完善軟體資料,如管理制度和設立了公示欄等。
2、按“自治管理+專業管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員11名對“幸福田園”安置小區進行管理。
3、業主委員會的成立
截止日前,我鎮已成立古鎮馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區業主委員會,共他安置小區的業主委員會正在籌備中。
(二)明年工作計畫
1、在20xx年3月前完成剩餘安置小區業主委員會的成立;
2、指導“幸福田園”完善後期自治管理工作;
3、在花鄉民居試點,進行物業管理費的收繳工作;
4、加強各物業管理公司的監督和管理。
2023物業辦公室個人年終總結 篇6
2025年已匆匆過去,這一年中在物業管理工作過程也暴露出很多問題,值得我們去進一步反思、改進。
一、在管理制度體系的建立方面,有不少的想法和建議,並憑此建立了規章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝摺舊費用的鑑定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯麵太廣,獎勵條件高等等,這些都不利於操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。主要是管理、監督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之後沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據實際情況來安排工作,至於工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子----不撥不動”的現象,缺乏主動性、積極性。.
三、物業管理人員和員工的執行力存在問題.工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在於管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在於普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執行,並且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
四、三科室的工作協調力度方面,還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現象,相互推託,不利於物業整體服務質量的提升。
五、物業人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開,培訓效果有所下降。安保科尤為特出,監控崗培訓之後不會操作消防監控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
七、個人心態上存在著一定的問題,自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
下面談以下2025年的工作思路:
一、完善制度管理體系
1、修改《規章制度》。
2、制定科室《作業指導書》。
3、重新嘗試績效考核。
二、進行職責分工
按職責分工原則,每項工作的處理必須有明確的職責分工。明確各自的職責範圍和處理工作的許可權。
三、繼續開展培訓工作,計畫本年度開展多次培訓,主要以《管理規章制度》《崗位操作》《作業指導書》為主題開展培訓。進一步最佳化人員,強化培訓學習效果,為公司配置一支穩定,有團隊精神的物業人員隊伍。
四、有效進行巡檢節能工作
把巡檢工作做到細處、實處,細緻入微查隱患,對巡檢中發現的問題及時進行整改,避免安全事件的發生,努力提高員工節能降耗的意識,建立與公司相適應的能耗、物品統計台賬,從個方面想辦法,採取措施,杜絕浪費現象。
五、實施檔案管理
對資料和文檔進行系統化分類管理及檔案和表單的登記存檔工作。
以上是2025年物業管理工作存在的問題和2025年工作思路的陳述,相信秉著循序漸進、持續提升的原則,我和全體物業人員通過努力,會以新的形象展示給大家。
2023物業辦公室個人年終總結 篇7
來到物業的這段時間裡,我也開始了一段新的工作歷程。一個年多時間過去了,工作在有條不紊的`進行著。我也漸漸熟悉了物業的工作內容和流程。歲末,每個人都應該梳理過去、策劃未來,此刻我將今年的工作總結如下:
一、物業服務
物業工作主要是日常報修、投訴處理、收費、基礎設施設備維護保養、環境衛生、綠化養護、秩序維持、學習培訓和上級部門檢查等。在一個多月的工作過程當中我從同事和師傅的身上學到了很多東西。認清主題、把握時間、客戶至上,細心周到都是我們平時應該堅持的工作作風和態度。細節決定成敗,事無巨細才能真正贏得客戶好評。
1、真正關注每一位客戶的所需所求,努力實現當場解決的目標,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解。
2、加強工作鍛鍊,熟悉服務的流程和細節工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,工作瑣事多,時間緊,文書處理、檔案管理、檔案傳閱等等。在做好客戶服務的同時還要注意對各個工作任務的時間安排,這樣才能提高工作效率和節省工作時間。所以在以後的時間裡,我會加強自我工作意識,注意加快工作節奏,做好提前的準備和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,愛崗敬業、創造性的開展工作,在工作的這段時間裡,我對自己也有了深刻的認識。我還有很多不足,我對各項服務工作也是實際的第一次接觸,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細,工作協調不是很到位;向領導提供數據等方面有待加強;同時加強與部門領導和員工的溝通和理解。我會努力的!
四、努力的方向和計畫
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業和房地產專業知識和有關法律法規常識。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重公司各部門的協調與溝通,有效形成團結一致、群策群力的氛圍。
第四,著實提高工作效率,充分利用自己的工作積極性,踏踏實實做好事。
“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20__,收穫了經驗和不足,經歷了困難和迷惑,感受了啟迪;20__,我會一如既往,用一顆真誠的心加上自己的努力,全力奔向新的挑戰!
2023物業辦公室個人年終總結 篇8
20xx年,按照區委、區政府的精神和檔案要求,在區房管局的領導下,我鎮較好地完成各項工作任務,具體工作如下:
一、城鄉房屋租賃服務管理工作
(一)成立機構,落實責任
按照區房管局要求,我鎮於20xx年xx月成立了城鄉房屋租賃公共服務管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區)相繼掛牌成立了服務站並配備了兼職人員,充分發按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書並出台考核細則。
(二)信息收集與發布
今年通過整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發布房源信息200餘條。
(三)備案及稅收
今年共完成房屋租賃登記備案7起,徵收稅費8萬餘元。
二、物業管理工作
1、完成五個農民集中居住區物業管理規範化建設,完善軟體資料,如管理制度和設立了公示欄等。
2、按“自治管理+專業管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員xx名對“幸福田園”安置小區進行管理。
3、業主委員會的成立
截止日前,我鎮已成立古鎮馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區業主委員會,共他安置小區的業主委員會正在籌備中。
2023物業辦公室個人年終總結 篇9
回首20__,我的的工作同樣經歷著不平凡。帶著樸實與好奇的心情,我來到了__物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。一年一瞬間就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來,此刻就將自己一年來的工作總結如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修、投訴處理、收費、基礎設施、設備維護、環境衛生;有學習培訓、上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20__年的工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理.檔案管理.檔案批轉等。面對繁雜瑣碎的'大量事務性工作,需自我強化工作意識.注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全.準確.適度.避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗.創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現為:
1、物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
3、向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高。
4、和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
1、強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
2、著實事求是的原則,注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致、群策群力的氛圍。
3、向領導提供有效數據。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20__年,收穫了成功,經歷了困難,感受了啟迪;20__年我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年……
2023物業辦公室個人年終總結 篇10
20x年轉瞬即逝,我在公司領導的帶領下,在部門同事的幫助配合下,較好地履行了工作職責,現總結如下:
一、提高政治站位,始終把政治建設擺在首位。作為支部委員,我把學習宣傳貫徹黨的十九大精神作為首要政治任務,在個人加強學習的同時組織支部黨員完成各項學習任務,落實貫徹“三會一課”、固定主題黨日活動。把“不忘初心、牢記使命”主題教育和支部品牌建設結合起來,推動集團“三提一爭”調研成果轉化。抓好“我為集團獻一計”金點子的落實、整改和督查工作,做到高度重視、客觀分析、逐項梳理,按照可行性、合理性、科學性做好研究落實工作。
二、辦公室工作。辦公室負責公司內外部工作的協調與溝通、各項公文起草、處理投訴、規章起草、數據統計、檔案處理、宣傳、福利發放等等工作。今年辦公室文字工作在數量、質量上比往年要求都要高出很多。此外,還做好一卡通的製作、註銷及每月飯浴貼的發放,做好車輛管理工作,今年還制訂了《物業公司工作績效管理辦法(試行)》,進一步規範制度的建立健全。今年辦公室還按照集團“兩委”選舉工作程式,選舉出物業總支參加集團第一屆黨代會的代表。黨建工作中,還要做好新黨員的組織發展工作,按照黨組織“堅持標準,保證質量,改進結構,慎重發展”的原則,今年發展新黨員一名,一名預備黨員按期轉正。
三、完成公司、集團交給的其它工作。每季度印發安全工作簡報、安全宣傳、安全培訓等平安創建工作。年底收集整理與遞交平安考核台帳相關資料。扶貧幫困,慰問公司生病、退休、生活困難等員工。積極組織公司員工的運動會、員工休養、集團組織的各類文體活動。
新的一年,我將加強理論學習,進一步提高自身素質,提高工作質量和效率,積極配合領導和同事們把工作做得更好。
2023物業辦公室個人年終總結 篇11
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業後,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。
對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2、春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防範進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查。
節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區業主代表30戶。
真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一台《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修
為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過後,我們在集團公司的大力支持下,開始了對A、B區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先後投資20餘萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60餘戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,並圓滿地協調解決。
4、建全檔案,對各類手續進行年檢
為了加強公司內部管理,便於更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回並存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
5、對小區進行綠化美化
為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先後栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮後的小區面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創城”工作
物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先後展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張天驕街道關於全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本《創建全國文明城市市民須知》。廣大業主通過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識,我們還積極地為公司網站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網站採用發表。我們也為物業監察隊先後送去5篇關於我們小區物業管理方面的稿件,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在9期物業專刊上發表。
7、配合集團公司完成C區奠基開工典禮的準備工作及善後工作
10月22號——11月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到C區,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛生等任務,並處理了會場善後事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛鍊,團隊的自身素質得到了很好的展示。
8、D區的前期介入
(1)組織架構的建立
(2)人員的招聘
我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,採用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
(3)新員工的培訓
我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規範,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
(4)交房資料的準備工作
我們整齊了《業主入住通知書》、《業主裝修契約》、《物業服務契約》、《物業管理規約》、《業主服務指南》等交房時給業主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對D區的相關配套設施設備的建立以及業主檔案的建立。
9、員工的著裝
6月份我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為璽建祥房地產後期服好務,為璽建祥房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把璽建祥物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防範意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規範,員工的整體素質還有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴將D區項目的接管工作完成好。
2、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識鄂爾多斯市的房產開發及璽建祥房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結一年的工作經驗,做好業主的回訪工作,並加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
4、加強A、B、D各項目,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業知識,提高業務水平,提高自身素質;繼續完善和規範各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成C區的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業永恆的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的.環境。
7、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關係,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創璽建祥物業輝煌。
2023物業辦公室個人年終總結 篇12
一、城鄉房屋租賃服務管理工作
(一)成立機構,落實責任
按照區房管局要求,我鎮於20xx年11月成立了城鄉房屋租賃公共服務管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區)相繼掛牌成立了服務站並配備了兼職人員,充分發按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書並出台考核細則。
(二)信息收集與發布
今年通過整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發布房源信息200餘條。
(三)備案及稅收
今年共完成房屋租賃登記備案7起,徵收稅費8萬餘元。
(四)明天工作計畫
1、加強宣傳。聯合鎮文化站相關活動,使廣大民眾了解房屋租賃及備案的相關內容。
2、完善考核機制,獎懲逗硬。
3、提高工作人員的業務水平,開展業務培訓。
4、開展各部門的聯動,提高備案率。
二、物業管理工作
(一)規範化管理
1、完成五個農民集中居住區物業管理規範化建設,完善軟體資料,如管理制度和設立了公示欄等。
2、按“自治管理+專業管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員11名對“幸福田園”安置小區進行管理。
3、業主委員會的成立
截止日前,我鎮已成立古鎮馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區業主委員會,共他安置小區的業主委員會正在籌備中。
(二)明年工作計畫
1、在20xx年3月前完成剩餘安置小區業主委員會的成立;
2、指導“幸福田園”完善後期自治管理工作;
3、在花鄉民居試點,進行物業管理費的收繳工作;
4、加強各物業管理公司的監督和管理。
2023物業辦公室個人年終總結 篇13
時光飛逝,20__年即將結束,首先感謝公司對我工作的肯定,將我提升為工程部主管。在這一年裡,在集團公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了園區所有設備的安全運行。取得了一定的好成績,為完成公司質量目標做出貢獻,為了總結經驗,促成20__年工作再上一個新的台階,現將20__年物業維修年終總結如下:
一、日常工作完成情況
1、20__年度共完成約1495項零維修工作,其中有公共區域,業主維修,商戶維修等。得到業主商戶的好評和認可。
2、加強現場管理,對小區裝修單元施工按管理處規章制度進行監督,使之不影響小區外貌和安全管理,對商鋪的中央空調和消防管道改造要求按工藝規範施工,保證中央空調系統和消防系統的正常運行。
3、4月份重新修訂了崗責和工作流程,在此基礎上改進了工作記錄和設備運行記錄,把崗責落實到實處
4、每月抄寫計算水電錶,配合財務做好每月水電計費和管理費的收取工作
5、A、B棟走火梯改造。原環形燈加電子鎮流器成本約30元一套,改造後節能燈成本約10元一支,改造數量約160支。
6、A、B棟走廊燈改造。原36W一體化排管燈成本約35元一支,改造後節能燈成本約10元一支,改造數量325支。
7、協助商鋪用電增容線路改造。(如;郵政銀行、農商銀行,二樓202、210、219__公司)
8、銀業國際負一層水泵噪音的處理。生活水泵房在使用過程出現震動和噪音導致A棟多戶業主曾多次投訴水泵噪音嚴重影響他們的生活質量,後經環保局,施工單位的改造已解決此難題。
9、地下車庫出入口對調工程及露天停車場安裝崗亭和道閘。減速帶。
10、在雷暴雨期間及時對小區明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作
11、跟進小區遺留工程維修。(修補牆壁裂縫、補漏、維修門窗等)
二、施工改造
按照公司布署,經集團公司同意,工程部較好的完成了公司下達的各項施工任務,為公司節約成本。
1、一樓安管部、工程部辦公室裝修。
2、地下車庫入口處路面倒水泥。
3、觀光電梯大堂門口鋪設無障礙通道。
4、一樓商鋪前面綠化帶改為鋪設環保磚。
5、02崗旁草坪改為鋪設石子路。
三、設備設施的維修保養
目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,每日巡查,目前都處於良好的工作狀態。
1、嚴格按照配電系統運行保養的規範要求,參照年度工作計畫,完成大夏核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作。同時對各樓層配電管井內母線插接箱定期進行保養
2、電梯檢查方法的更新。針對電梯事故的多發,而工程部檢查工作時又未發現的現象進行分析和總結,對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養水平消除故障隱患。加強電梯維護保養跟進監督工作,使銀業國際10台電梯順利通過質量技術監督局一年一次的電梯年檢,並取得電梯安全使用證。
3、嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,對消防設備進行了全面檢修和防鏽加油工作。規範消防設施設備的維修保養。為使應急燈、疏散指示燈系統的運行良好,確保火災發生後每一個疏散指示燈、安全指示燈、樓道應急照明燈亮以引導業主(用戶)有序地進行應急疏散,減少人員傷亡制定《應急燈、疏散指示燈系統保養規定》並配發相應的記錄表格,對應急燈、疏散指示燈系統保養進行規範。及時發現有問題的燈具進行修復,進一步提高消防設施設備運行可靠性。
4、中央空調設備的維修保養,對天面冷卻塔和冷凍水管道每月進行清洗。每月對一~三商鋪190台盤管風機普查並對其中12台存在不同問題的盤管風管進行了維修,6月份機房和天面冷卻水管進行除銹和油漆,提高了設備安全運轉性能,保證夏季製冷的正常供應。
5、發電機每月進行一次保養,保養時例行開機運行15分鐘,確保停電時能快速進行發電。
6、生活水泵房每日巡查2次,保證設備的安全運行,為業主創造一個良好的.居住環境。
7、弱電設備保養工作,對樓內弱電管井進行了全面清潔、整理工作,配合電信、移動、聯通等公司進行設備的安裝維修和保養工作。
8、易出問題節點匯總。因為設施設備絕大多數的故障都是由於個別重要部件損壞造成,如供水系統的故障大多是由於止回閥和電磁閥、液位計造成,燒電機多為交流接觸器的觸點拉毛受損造成,電梯的故障多為光膜、門機、平層器、控制櫃的各種接觸器造成。要求各維修部逐步建立設備故障台帳,進行易出問題節點匯總,做到心中有數,加強此部位保養工作,提高設施設備安全保障。
2023物業辦公室個人年終總結 篇14
這一年來,我__物業管理全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變:
__物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
1、貫徹按ISO體系的有效動作。公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
2、形成以客戶滿意為中心的質量體系。自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
3、建立__物業零缺陷的目標。公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
三、內部管理
1、人力資源。人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
2、規章制度。入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
3、維修方面。去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已做到“小修不過夜,大修不過三”的服務,可因各種設施仍然在保修期,致使好_修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓__多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
4、保全方面。20__年,在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
在外來人員管理方面,我保全部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司總計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。
五、服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
六、結束語
我們知道,雖然在這一年裡我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。
2023物業辦公室個人年終總結 篇15
1、堅持原則,嚴謹細緻,認真做好賬務核對。
每天小心翼翼的處理各種來源的現金收款,仔仔細細的核對各種票據,使之票款相符,並於當日錄入財務賬單,詳細規範做好日記賬。做到日清日結。主動與會計核對票據和對賬單。
本著客觀、嚴謹、細緻的原則,堅持從細微處入手,實事求是、不怕麻煩、細心審核。在業主購水電的高峰期,有時一天的現金收入達十多萬,票據百多張,都需要我獨自反覆點驗,反覆核對,確保不出一點差錯。
2、態度端正,依章辦事,嚴格執行財務紀律。
因財務工作是公司的核心部門,《會計法》和各項財務規定對這一塊工作要求細緻、規範、嚴謹。我嚴格遵守財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規範化的要求,進行財務記賬與報賬工作。無張冠李戴現象,無現金坐支行為。
在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢於指出,說明原因,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規範合法,確保了我公司財務信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。同時,按國家財務規定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,經得起隨時檢查。
3、勤勤懇懇,樂於奉獻,堅守財務工作人員的職業道德底線。
盡心盡職做好櫃檯服務工作,及時整理好破幣和散亂現金,按時發放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,我除了完成出納工作,還同時要兼顧公司其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,樂於吃苦,樂於奉獻,經常加班加點工,起到了先進和榜樣的作用。
同時,每天對於數萬元的現金從手中經過,也是對我的道德操守是一種強大的考驗。抱著對老闆負責任的態度,憑良心做事,紮實工作,任何時候任何情況,都決不挪用公司的一分錢。我很榮幸,公司現在賬目清楚,各種票據完全真實,一分也沒差錯。賬款相符,心理坦然。
4、兼顧前台,依章辦事,適時加大對相關費用的收繳。
我們物業公司主要靠及時收繳物業費和其他相關費用,來維持公司的良性運轉,這些費用的及時收取,就如同及時注入新鮮的血液。根據我部門內對領班和我的職責劃分,我負責經營性車庫雜屋水電費物業費的催繳管理,開發商車庫租金的催繳管理,車位占用費的定期清查管理,以及有償服務費收入、場地占用情況等相關費用的管理。
在每個單月份的10日,我協同物管員一起催收經營性車庫雜屋的費用,在每個月底,協同1#接待櫃檯對拖欠租金的使用人發出催款通知,每天親往門崗,收取臨時停車費,每天觀察步行街廣場的場地使用情況,核對收費情況。通過一系列切實有效的方法,確保了應收現金的進賬,提高了資金的運行質量,保證了資金運作和流動上的順暢。
5、顧全大局,團結協作,做好住戶服務工作。
作為服務行業的一員,心中時刻裝載我們服務理念:住戶的滿意是我們的唯一追求。當有住戶前來我櫃檯繳納水電費物業費時,我都主動與住戶打招呼,微笑服務,讓住戶感受到我們的熱情。因為多方面的原因,上半年我前台職員流動頻繁,給我們部門的接待工作帶來一定影響。
作為公司這個大家庭的一份子,我發揚老員工的表率作用,以老傳新,並在其他員工不在位,或有業務糾紛時,發揮能者多勞,勇於擔當。同時不斷告戒新員工要牢記:業務忙,莫慌亂,情緒好,態度謙。
6、任勞任怨,服從安排,做好公司交代的其他事項。
5月份,公司統一部署對小區所有住戶進行住戶滿意度調查工作。作為一名家庭主婦,作為一名家長,我家務多,孩子讀書學琴也需要輔導,監督。但我更知道,公司的榮辱得失與自己休戚與共。沒有擺自己的客觀情況,服從安排,克服困難,和同事一起,利用晚上加班加點,挨家挨戶,儘自己的最大能力去說通業主,記錄業主反映的問題,並迅速反饋給相關工作人員,最終順利做好了滿意度調查問卷工作,圓滿完成了公司交代的任務。
一年以來,個人工作經過不斷的認真探索,經驗積累,自我學習,自我總結,較之於往年,在以下兩個方面得到有效的加強:
一是堅持學習,提高了業務水平。我於今年3月份再次報名參加了20xx年會計從業人員資格考試,並在4月份的考試中終成正果。平時也經常自購相關書籍,自學業務知識,不斷充實自己的工作經驗和業務技能,並學以致用。通過堅持不懈的學習,在業務工作能力、綜合分析能力、協調辦事能力、文字語言表達能力等方面,都有了一定提高,較好的適應了工作的需要。
二是加強了服務意識,端正了工作態度。公司領導的言傳身教,工作環境的親歷渲染,本人心態的逐步轉變,個人感覺對我所從事的物業服務工作已漸入佳境。面對個別無理取鬧的業主,能保持心平氣和,耐心解釋說服,起到了一名老員工良好的表率作用。
在過去的一年裡,我雖然能基本完成工作,取得成績,但這與領導的有力支持和同事的協同給力是分不開的。客觀冷靜的自我剖析,自身還存在很多不足之處:首先,由於科學技術的快速發展,我對現代化的辦公方式和業務處理方法還不是完全能駕馭;其次,由於經常顧這頭沒顧到那頭,沒有盡到管理者的最大管理責任。針對諸多存在的不足,在以後的工作中,我還需要:
1、搞好與業主之間的關係協調,進一步理順關係;
2、進一步加強業務知識的學習,提高自身素質與業務水平;
3、進一步管好財、理好賬,做好經常項目開支。
新的一年已經來臨了,我決心再接再厲,鼓足幹勁,迎接更高的目標,接受更大的挑戰,各方面都能更上一層樓。