辦公室年度工作總結2023

辦公室年度工作總結2023 篇1

成績屬於過去,輝煌在於明天——明天的成功取決於我們今天紮實的努力。為了再接再厲,取得更大成績,我們對投標工作的經驗教訓,總結如下。

1、激發潛能,全心投入

人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性,激發潛能,全心投入,才能取得原本不可想像的成功。

眾人拾柴火焰高。只有取長補短,揚長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發揮集體力量,實現共同目的。

越是關鍵時刻,越能考驗一個人的精神狀態,越能體現一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設,一心一意謀發展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最後的勝利。

公司董事長不辭辛苦、以身作則,是我們學習的好榜樣。

2、專人負責,精心組織

鑒於我公司實際情況,並結合多年來的投標實踐,可確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩定,“集中力量辦大事”。

各小組成員在完成平日工作任務的同時,還要重點注意投標檔案的分析、把握。“養兵千日,用兵一時”,只有平時打好基礎,才能臨陣不亂,厚積雹。

組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的投標時間,做出最好的投標檔案。

3、資料收集,細緻深入

投標檔案所依據的資料主要有:現場勘察資料、招標檔案、全省規劃、有關部門檔案等。

只有深入細緻地分析資料後,才能統領全局,找出關鍵問題,既而有針對性地逐一解決難點重點。

4、常規設計,中標基礎

根據道路實際情況,按照有關規範要求,結合各地總體規劃,確定總體方案常規部分。常規設計,是各家檔案共性部分,要做到萬無一失,不能丟分,為突出關鍵問題,打下基礎。

5、穩中有變,逐步提高

投標檔案在形成一定風格、結構後,要保持框架穩定。

新的投標項目,各專業可結合道路具體情況,相應修改即可。在修改過程中,對變動部分做出標記,以便專家審校時重點對比,節省時間,提高效率。

6、檔案出版,精益求精

在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書面化、專業化,追求簡潔、精練。

只要檔案沒有付諸裝訂出版,就應不厭其煩、反覆檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。

最終目標:圖文並茂,重點突出,一目了然,便於接受。

辦公室年度工作總結2023 篇2

一、認真工作,完成任務

在辦公室文員的崗位上我的工作確實是比較地繁雜,各項工作也是非常的難開展,對於我個人來說,我都是有擺正自己得心態,以個人的努力去更好的展開這份工作。認真的對待工作,端正好個人的態度來做好自己的本職工作,在工作中不斷去學習,不斷去讓自己有更多的成績。這樣便是能夠促成我更多的改變與成長。在這份工作中,我找尋到了自己心中的美好與幸福,並且堅定了自己不斷去奮鬥的決心與信心,也不斷地朝著自己心中所想在不懈的奮鬥。

二、加強學習,提升能力

辦公室文員的這份工作就是會顯得非常的瑣碎與事情多,所以在平時的工作中更是有非常多的方面是需要去學習與掌握的。再加上這份工作確實是有非常的事情與工作是需要去徐洗浴掌握的,所以在自己的工作中我也都是有擺正自己的心態,認真的完成好自己的工作。面對前方未知的未來,我便是有非常努力地去促成自己的改變,也希望憑藉著自己的努力能夠讓自己的人生有更好的追求,我確信在以後每天的工作中,我便是能夠有能力完成好自己的工作,真正的在這份工作上有更好的、更棒的發展。

三、工作中的不足與缺點

通過一年時間的不懈奮鬥,我也是在這份工作中找尋到了自己奮鬥的目標,更是自己的工作上一步一步地掌握了更多的知識與技能,但是我還是有非常多的不足之處。在工作上我總是比較的無序,在工作的完成中個會顯得非常的慌張,更是使得很多的時候沒有將工作完成好。再者就是我的工作能力確實是有些不足,更多的時候都沒有辦法將工作獨立的完成好,總是需要同事的幫助。另外我在工作上的自我的控制也不夠到位,有時候甚至會出現遲到這樣的錯誤,這一切的一切都是需要我花費更多的時間來調整,來改正自己地,所以對於未來的生活,我還是會努力地去做好自己的工作,以個人的努力來爭取在工作上有較大的進步。

我相信我是可以真正的在這份工作中有更好的收穫,所以我非常的期待新的一年的我,當然我也會在新的一年中去努力地改掉自己的不足,以自己的努力完成好自己的工作。

辦公室年度工作總結2023 篇3

一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨組和年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:

一、加強管理,落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,強調科室內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。

二、完善和落實管理制度,加強和改進作風

今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先後完善和實施了上班考勤制度,周一、周五衛生考勤制度,會議簽到制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。儘管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,並以自身良好的行為示範,贏得了大多數同志的理解與支持。

三、認真搞好後勤服務,切實做到保障有力

一年來,辦公室切實搞好服務工作,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是認真做好車輛的調度、使用和管理,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。二是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。準備會議資料,以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。三是協調配合其他科室做好局裡的大型會議和活動。

四、規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率

一年來,辦公室在起草、修改、上報、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類檔案中不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規範,文句精煉,報送和下發及時。確保了各項工作規範、有序、順利開展。

辦公室年度工作總結2023 篇4

一、開展教育活動

根據黨的民眾路線教育實踐活動安排,制定我局教育實踐活動工作安排,落實相關工作任務。

二、擬草有關檔案

擬草縣委、縣政府關於20xx年招商引資工作意見檔案稿;

擬草局領導班子成員工作分工、黨的民眾路線教育活動方案等局務檔案稿。

三、落實協同辦公

按要求啟用舒城縣協同辦公系統,業務指導全局人員操作使用,逐步推進“無紙化”辦公。

四、整理報送材料

定期向縣政府辦報送單位一周工作計畫安排;

根據安排,及時向有關部門報送單位工作開展情況材料。

五、開展考察調研

根據《關於開展新中國成立以來我縣黨史專題資料徵集工作的安排》,落實“我縣對外開放和“三資”企業發展情況”黨史專題調研;

根據工作需要,適時開展招商引資工作調研。

六、財務統計工作

按財政工作要求,制定單位年初預算、年終決算,按月辦理有關財務收支結算業務;

按季度及時向統計部門快速調查直報系統上報單位從業人員及工資總額情況。

七、落實日常工作

及時落實單位檔案收發、檔案整理、有關信息公開發布、幹部信息報表、工資晉檔調級、社保繳費等業務,做好單位接待等後勤服務工作。

年,辦公室根據相關要求和書記室指示,在以下幾個方面狠下功夫,一是完善人事檔案登記,對我委全部在編幹部的人事檔案進行逐一復檢核實,對資料不完善的進行補充,對部分資料不清晰的進行核實,嚴格杜絕虛假人事檔案的存在;二是配合計生專乾做好計畫生育工作的宣傳和檢查工作,對全體幹部及工作人員的婚姻、生育情況進行摸排和跟蹤,預防超生超育情況的發生;三是根據相關制度和要求,對所有支出款項、契約等進行規範化管理,嚴格落實網上採購、工程招標、三公經費、差旅費標準、契約審定、職權審批、專項資金使用、公務車管理、預算執行情況等相關制度,確保財務制度執行無漏洞,確保業務支出的合法,合紀和合理。

四、積極有序開展區直機關團委和青年組織各項工作。

20xx年,辦公室以“服務機關青年,激活組織功能”為宗旨,認真開展以下幾項工作。一是嚴格督促落實區直機關各支部換屆工作,確保各支部的正常運作;二是精心開展3場總計400餘人次針對機關青年的交友聯誼活動,為單身青年的婚戀交友提供更為廣闊的平台;三是舉辦首屆“XX區直屬機關團乾勝任力培訓班”,組織機關團乾40餘人赴吉林大學開展交流培訓,增強了各支部間的交流,有效的激發了團乾的學習熱情,在一定程度上提升了機關團乾的勝任能力;四是積極開展XX區青年企業家協會的籌辦工作,經過3個月發動宣傳、溝通聯繫,前期籌備工作圓滿完成,共發動會員首期優質會員約120人。

辦公室年度工作總結2023 篇5

一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,並利用網路資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1、人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。

2、辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

3、建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;

5、制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

6、考勤、售飯情況。公司實行人工考勤、售飯,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費行為,提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。

7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。

8、堅持辦公環境衛生的每日巡查,保證做到乾淨、整潔,為大家營造了良好的工作環境。

辦公室年度工作總結2023 篇6

__年,鎮黨政辦公室在鎮黨委、政府的正確領導下,以內修素質,外塑形象為根本,以爭創學習型、服務型、創新型、效率型科室為目標,認真履行工作職責,有效地保證了鎮黨政機關的高效運轉,較好的完成了領導交辦的各項任務。

一、踏踏實實,盡心盡力做好本職工作。

黨政辦公室作為綜合性科室,日常工作十分瑣碎,稍有不慎,就會造成不必要的損失,因此,在日常工作中,我們對以努力保證鎮機關的爭創運行。

(一)組織好各項會議組織工作。組織各類會議是黨政辦公室的工作之一,黨政辦公室嚴格按照會議的標準和要求,從會務安排、會議材料準備、會場布置等都做到了嚴謹有效,周密細緻。半年來,我們成功舉辦了鎮第__屆人民代表大會第一次會議、鎮__年度工作總結暨表彰大會、鎮奧運安保工作會議、鎮深化奧運安保暨防汛工作會議等大型工作會議6次,完成其他一般性會議安排工作16次,每次會議都取得圓滿成功,為鎮黨委政府及時傳達上級指示精神,順利開展工作打下堅實的基礎。

(二)做好檔案的上傳和下達。傳閱檔案是黨政辦公室最基本的職能之一。我們嚴格按制度辦事,按程式辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運轉。今年以來,黨政辦共處理上級來文(包括金宏網、傳真等)計3000餘份,接收和下達電話通知上千次。對所有收發公文做到專門登記。凡上級來文,能夠及時呈送鎮黨委、政府主要領導,並嚴格按照領導批示及檔案要求呈送主管領導或相關單位和人員。下發檔案均能及時送達有關單位或個人,沒有出現因檔案傳送不到位導致黨委政府工作受到影響的情況。

(三)做好後勤保障服務工作。黨政辦公室始終把周到、節約、務實作為做好服務的方針,重點做好五方面的工作。一是加強公務用車的管理。收回全鎮機關車輛,由黨政辦公室按照每天工作輕重緩急統一調度使用。大大提高了機關車輛的使用效率,並從根本上杜絕了公車私用的現象。二是完善機關食堂建設。在新農村服務中心修建了機關餐廳,嚴格執行機關工作人員報餐制度,規定機關工作人員必須在食堂就餐,公務招待一律在機關招待所,有效的控制了機關幹部下村吃喝、飲酒滋事等現象的發生。三是做好日常接待工作。按照熱情有禮、大方得體的原則,紮實做好日常接待工作。四是改善機關辦公環境。根據鎮黨委、政府的安排,黨政辦公室對機關辦公樓內壁、門窗進行重新粉刷,並改建了值班室,大大改善了鎮機關的形象。此外,在全鎮各單位積極推廣ip電話,降低了機關電話費用。五是做好機關衛生工作。堅持衛生打掃日常制,安排專人每日對會議室、接待室、走廊、廁所進行打掃。並將全機關劃分各責任區,將機關衛生責任到人,確保機關內外保持整潔。

二、改革創新,不斷提高機關工作的效率和質量

今年以來,黨政辦公室不斷改革創新,採取多種措施提高我鎮機關工作效率和質量。

(一)大力推廣電子政務系統。率先在全市21個鄉鎮使用電子政務,在機關內部和各村莊用區域網路連線起來,全面實行公文電子化發布和接收,取消了公文的紙質發布和接收,實現了無紙化辦公,極大提高了黨極大提高了班子成員檔案輪閱簽批的速度,同時,各單位、各村通過網路平台,與鎮政府聯繫更為緊密。目前,我鎮內部單位和各村全部實現了信息化辦公,以信息技術縮短了辦事時間,提高了辦事效率,達到了高效政務處理的目的。

(二)強化安保設施。為保障奧運會,防止_藉機偷襲,黨政辦公室加大了對機關大樓的監控力度。安排專人對外來人員進行登記,在東西辦公樓安裝電子監控系統,保障了鎮黨政機關的安全。

(三)強化工作計畫性。經鎮主要領導同意,黨政辦公室負責整理全鎮黨政成員和各鎮直單位每周工作計畫和完成情況,並及時呈報鎮主要領導。每周工作計畫和完成情況的徵收,使各黨政領導成員和鎮直各單位工作更具有計畫性和針對性,為領導隨時掌握相關情況,科學決策提供了重要的參考依據。

三、強化監督,全面改進全鎮機關作風建設

為進一步促進全鎮機關作風建設,在黨委政府的領導下,我們先後出台了鎮《制度彙編》、《關於進一步加強機關作風建設督查工作的通知》等檔案,修訂完善機關幹部學習、請銷假、機關衛生、車輛使用管理、辦公用品採購使用和管理等各項規章制度12大項100餘條,分別做了詳細的說明和界定,並制訂了相應的督查辦法,通過檢查、抽查、督查三查並舉,加大幹部隊伍作風整頓力度,把機關幹部日常工作三查結果列入個人年終考核,考核結果與個人獎懲掛鈎,充分調動了機關幹部工作積極性和主動性。隨著奧運會的臨近,鎮黨委、政府加大了全鎮安保工作力度,全鎮機關幹部取消休假,劃分為六個巡查組夜間對全鎮各村進行巡查,黨政辦公室也加大了對巡查情況的督查力度,並將督查情況及時予以通報,從而督促巡查人員認真做好奧運安保工作。

辦公室年度工作總結2023 篇7

今年以來,辦公室按照《xx市工商行政管理系統20xx年度工作目標考評方案》的要求,圍繞全局的中心工作,立足服務,發揮組織、協調、參謀作用,各項工作任務進展順利,現將有關工作情況匯報如下:

一、認真開展保持共產黨員先進性教育活動,提高辦公室人員綜合素質。

我們按照《xx市工商局開展保持共產黨員先進性教育活動工作方案》的要求,認真組織學習,並要求大家認真做好學習筆記,撰寫心得體會,寫好剖析材料和制定整改措施。全體人員共參加全局和支部學習活動14次,本部門組織學習8次,集中學習規定檔案的時間超過45小時,每位黨員寫學習心得體會在4篇以上。通過學習,使大家進一步堅定了共產主義理想信念,加強了黨性修養,增強了宗旨意識、服務意識,綜合素質有了明顯的提高,為人民服務的意識明顯得到增強。

二、開拓進取,努力完成各項工作任務。

今年以來,辦公室積極圍繞全局的中心工作,充分發揮主觀能動性,以服務領導、服務機關、服務基層為工作出發點,想方設法完成各項工作任務。主要做了如下工作:

1、抓好隊伍的團結。劉君局長曾說過“團結出凝聚力、團結出戰鬥力、團結出幹部”,團結是我們乾好工作的基礎。今年以來,我們十分重視抓好人員的團結教育工作,辦公室領導通過個人談心等方式隨時了解各位同志的思想動態,及時做好開導、教育工作,使大家拋開了不必要的思想顧慮,一心乾好工作,增強大家團結協助的能力,進一步提高了工作效率。

2、加強工作,提高辦文質量。辦公室的重要工作之一就是“辦文”,為提高辦文質量,辦公室嚴格執行辦文工作制度,對各科室擬辦的檔案認真把關,達到規範化要求;同時,按時、按質地完成各類文書的起草、列印、校對、報發工作,確保全局工作運行正常。目前為止,共印發各類文書1000多份,印製各類資料近40萬份,無重大錯漏現象發生。

3、加強政務信息工作。按照辦公室年初既定的工作計畫,我們積極組織力量,採取措施,進一步拓寬信息來源渠道,注重發動基層力量,共同做好政務信息任務。目前為止,我局共被區局紅盾信息網採用政務信息57條。

4、加強計算機基礎網路建設,促進電子政務工作。

為進一步提高了我局的自動化辦公水平,滿足了機關電子政務工作的需要,今年我們在區局信息中心的指導下,在三個城區分局增設了伺服器,辦公室技術人員配合做好相關的安裝、調試工作,進一步完善了我局信息網路,真正實現了區局-市區-縣(市)局、分局-工商所四級信息資源共享。此外,今年5月份,市政府決定成立xx市外來投資行政審批服務大廳,並要求我局在指定時間內進入服務大廳進行外資企業登記註冊服務。在時間緊、任務重的情況下,辦公室派出技術人員加班加點進行我局的電腦網路系統與服務大廳的聯網工作,使我局能夠按市政府的要求及時進駐服務大廳辦事。

5、加強綜合檔案室建設和加強保密工作。今年以來,辦公室繼續加強檔案管理,進一步完善了有關的規章制度,並狠抓落實,保證檔案的約絕對安全,無檔案泄密和違法事件發生,也從未發生過檔案檔案失密的事件。

6、認真做好信訪接待和穩定工作。今年以來,辦公室認真學習貫徹新出台《信訪條例》的有關精神,認真處理民眾來信來訪工作,尤其是著重加強對中心人員穩定工作。根據上級有關要求,辦公室按照工商行政管理局處理信訪突出問題及群體性的事件第二階段工作實施方案的要求,協助局領導做好各縣(市)工商局的中心人員的調研工作,及時掌握中心人員動態,積極排查不穩定因素,儘量避免矛盾激化,防止出現越級上訪現象。對於前來上訪的同志,我們耐心細緻地做好思想工作,儘量化解矛盾,及時反饋和報送處理結果。由於對穩定工作十分重視,今年以來,除蒙山縣中心有7人到當地工商部門上訪,1人到京上訪外,xx市本級及轄下各縣局無中心人員上訪現象。此外,對於民眾的來信我們都能夠及時調查處理並反饋意見,使人民民眾反映的問題得到了較好的解決。

7、加強車輛管理,做好考勤檢查工作和安全保衛工作。按照工作的需要和局領導的安排,及時調整好各種車輛的使用,保障了機關公務用車和基層的執法用車。同時,做好考勤檢查工作和安全保衛工作。今年以來,辦公室與政治處、後勤中心認真抓好每月一次的考勤檢查工作,對各部門執行規章制度的情況組織實施檢查,進行評比打分,並將檢查情況予以書面通報,有效促進了各部門的工作。

8.積極協調各方面關係,促進全局各項工作順利完成。在日常的工作中,我們積極協調好領導、機關、基層之間的關係,積極做好接待、會議、培訓、慰問等工作。今年8月,全區工商系統個體工商戶註冊登記改革現場交流會在梧召開,辦公室積極做好相關的會務安排,使會議得以順利召開。

三、存在的不足之處

1、日常事務比較繁忙,協調各部門做好全局性管理工作考慮少。

2、組織協調工作還需要加強,還存在不到位的地方。

3、開展政治業務學習不夠,由於辦公室人員的工作性質比較特殊,有許多不確定性,集中全體人員學習比較困難,只能是部分人員參加學習。

四、下一步工作打算。

1、協調好各部門做好全局性管理工作,繼續當好領導的參謀。

2、做好年終區局對我局工作目標管理考評的有關迎檢工作。

3、加強辦公室人員業務學習,不斷提高隊伍綜合素質。

4、繼續抓好安全工作,確保車輛使用安全。儘管各項工作取得了階段性成績,但也存在著不足之處,有待於我們今後繼續改進。在今後的工作中,我們將開拓進取,紮實工作,與時俱進,爭取更大的成績。

辦公室年度工作總結2023 篇8

年輪輾過沉痛和榮耀並存的XX年,駛向充滿挑戰和未知的XX年之際,回首XX年,認真總結自我,找尋存在的問題和差距,更好地促進自我提高,尤為必要。

非同尋常的一年,激發鬥志,催人奮進。XX年注定是不平凡的年度,從年初雨雪冰凍災害,到年中汶川大地震,全國人民緊密團結在一起,我和同事們掃雪除冰、捐款抗災,共同抗擊自然災害;從北京奧運會成功舉辦,神七載人飛船成功登月,我和同事們齊心做好奧運火炬傳遞安保志願者,共同為奧運健兒加油助威,一起為神七返航真臂歡呼……災難或許讓我們短暫地傷痛過,卻讓我們更加團結,榮譽帶給我們不僅是瞬間的激動,更多的是自信,更多的是責任,越發催人奮進。

繁忙充實的一年,勇擔重任,催人成熟。XX年是我完整在辦公室負責文字綜合、信息報送等工作的第一個年頭,出色地完成了各項工作。一是基本完成辦文任務。全年完成各類大大小小常規材料300餘篇,嚴格把關對外報送、對下頒發的各類檔案文字表述,完成對 6個行政村的全面調研,完成市級以上刊物調研論文3 篇,文字綜合工作基本能做到獨當一面,讓領導放心。二是協助完成辦會任務。全年協助完成冬訓、三個文明表彰、經濟工作、能力作風系列報告、東城國際企業家聯誼、揚州人家新春聯誼等較大會議籌備、組織工作。三是信息報送成效明顯。以廣陵情況、廣陵時政、網站為載體,認真組織對上信息報送,全年共完成區級以上信息報送200餘條。以《曲江情況》為抓手,狠抓內部信息體系的建立健全,全年刊發31期,較好地完成了信息報送工作。四是創造性地完成其它工作。完成全年宣傳紀錄片的製作。代表街道參加全區“亞龍杯”法律知識競賽,獲得第一名。代表廣陵區文化局參加市文化局舉辦的基層文化幹部技能比賽,獲得曲藝創作組第三名。

積累成長的一年,瑕瑜互見,催人自身。XX年既讓我在學習中不斷提高自己,也讓我在實踐中找到差距。

一是堅持理論學習提高政治素養。堅持每天讀書閱報,關心國家大事,了解時事政治,及時學習掌握黨的執政路線、方針、政策。堅持學習法律法規、經濟、社會學知識,不斷提高綜合理論素質。堅持學習市、區重要檔案和領導講話,掌握地方發展思路和方向,為自己撰寫文稿奠定堅實的理論基礎。

二是堅持實踐鍛鍊積累經驗。實踐出真知。堅持在實踐中學習提高,常懷反思之心,對做過的事情及時總結,發現問題,及時改正。遇到不懂的問題及時向領導、同事虛心請教,在實踐鍛鍊中不斷增強工作業務能力。

三是自身存在的問題和不足。作為一名年輕的同志,自身還存在這樣那樣的問題,主要表現:學習毅力不夠強。常因工作忙、事情多,或因貪玩,放鬆自己學習,未能養成一個每天學習並長期堅持的良好習慣。處事方法不夠老練。由於經驗的不足,常常發現處理的辦法不多,方式不多,事多易亂,有些事情處理得不夠完滿。思想方面不夠成熟。遇到問題,遭到不公正待遇還抱有孩子氣,容易情緒化。

辦公室年度工作總結2023 篇9

在已經結束的20xx年裡,各方面的工作已經基本完成,新的一年即將到來,我要更加努力,促進自己更好的發展。現在就是對自己的個人工作做一個比較好的總結,這樣可以清楚的了解自己的工作情況,也方便自己的提高和成長。

首先,努力工作,完成任務

我的辦公室文員工作真的很複雜,各種工作都很難開展。我個人態度端正,努力把這項工作做好。認真對待工作,端正個人態度做好自己的工作,在工作中不斷學習,不斷取得更多的成績。這將有助於我改變和成長。在這份工作中,我找到了心中的美好和幸福,堅定了繼續奮鬥的決心和信心,一直在為心中所想而不懈努力。

第二,加強學習,提高能力

這份辦公室文員的工作很瑣碎,事情很多,所以在日常工作中有很多方面需要學習和掌握。另外,這份工作真的有很多東西和工作需要許大偉去掌握,所以我對自己的工作也有一個正確的態度,認真完成自己的工作。面對前方未知的未來,我為推動自己的改變付出了巨大的努力,也希望通過自己的努力,在生活中做出更好的追求。我相信自己在以後的工作中,每天都能很好的完成自己的工作,在這份工作中,真的會有越來越好的發展。

第三、工作中的缺點和不足

通過一年的不懈奮鬥,我也在這份工作中找到了自己的目標,一步一步掌握了更多的知識和技能,但還是有很多不足。我在工作中總是處於無序狀態,完成工作後會非常慌張,很多時候會讓我無法很好的完成工作。而且,我的工作能力確實不足。很多時候,我不能獨立完成工作,我總是需要同事的幫助。另外,工作中自制力不到位,有時候甚至會犯遲到的錯誤。這些都需要我花更多的時間去調整和糾正自己。所以對於以後的.生活,我會努力做好自己的工作,用個人的努力在工作中爭取更大的進步。

我相信我真的能在這份工作中取得更好的成績,所以我期待著新的一年。當然,我會在新的一年裡努力改掉自己的缺點,用自己的努力把工作做好。

辦公室年度工作總結2023 篇10

2025年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新台階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

一、2025年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。

(二)文秘工作繼續按規範運行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類檔案200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。

2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數檔案的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程式清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的檔案,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計畫,完成了上年應歸檔檔案的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範檔案彙編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的檔案,沒有發生任何泄密和遺失保密檔案事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計畫進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,並為中國菸草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑑》、《重慶年鑑》、《重慶經濟年鑑》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程式化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計畫順利進行,各種設施設備按計畫到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現規範化。為了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,並據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。

5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的積極性。

二、2025年工作中的不足

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程式化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計畫不具體。

三、2025年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象視窗之一,擔負著聯繫內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴於辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行為將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程式,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編髮《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。

辦公室年度工作總結2023 篇11

20xx年,辦公室在書記室的領導下,認真開展後勤保障、組織人事、組織宣傳、黨風廉政教育、黨務政務公開、區直機關團務、青年企業家協會籌辦等各項工作,積極協調各業務科室工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保我委各項工作的正常運行,現將工作總結匯報如下:

一、規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。

克服人少文多的實際困難,完成日常檔案的收發、擬辦、分配、督辦、複查和後續跟蹤工作。截至當前,共辦理各類檔案1868件,歸檔檔案2378宗;組織召開黨支部會議、周工作例會、民主生活會、組織生活會、基層工作會議、廉政主題教育等會議76場次;嚴格落實保密制度,組織專業力量對我委所有計算機開展3場共70多台計算機的保密檢查和整改工作,並向各科室工作人員進行保密教育。嚴格按照兩辦要求對所有工作人員進行0a實操、檔案格式規範、公文辦理程式等教育培訓工作。

二、建立健全督辦制度,加強與各科室的協調與溝通。

設立專人對各科室辦文辦事加大督辦力度,實行分級精細化管理,普通工作事項由辦公室工作人員登記跟蹤,具體分配到業務科室負責人;上級督的重要事項實行辦公室主任直接負責,具體分配到科室經辦人員,並進行全程監督落實。加強與各科室間的溝通協調工作,設立內部工作微信群,與各科室負責人實現全天候實時聯絡,及時傳達書記室工作要求,對日常工作進行協調溝通;每周編纂《團區委各科室重點工作清單》,由辦公室主任直接跟蹤協調,確保重要工作無一遺漏,確保各科室之間的有效配合和有序協作;加強對書記室的請示匯報工作,辦公室保證每天安排工作人員到書記室開展請示匯報工作,及時獲取領導對工作的具體批示和意見。

三、嚴格執行人事財務紀律,加強後勤保障服務。

後勤工作既要保障單位工作的正常運作,關鍵還要嚴格執行相關制度,確保單位和幹部的廉政紀律安全。20xx

辦公室年度工作總結2023 篇12

20__年是深入學習貫徹落實黨的__大精神的開局之年,也是全面小康社會和中國特色社會主義社會建設的關鍵一年。在本年度的工作當中,在單位黨委的正確領導下,認真學習貫徹落實黨的__大精神,緊緊圍繞上級布置的任務和崗位職責,服從領導分配,服務全局發展,始終堅持高標準、嚴要求,高效完成領導交付各項工作任務,同時也鍛鍊並提高了個人的業務能力,在政治素養、業務水平和綜合素質等方面取得了一定的進步。現將本年度個人工作情況總結匯報如下:

一、加強學習,不斷提高思想與理論水平。

20__年我在辦公室主要負責檔案接收,上傳下達工作;20__年,我抽調到局科學發展觀辦公室做文員,並有代理辦公室主人的經歷;20__年,我又回到##辦公室。幾年來,無論工作多么繁忙,我始終努力學習,學習黨的__大精神,學習黨的路線方針、政策,學習局出台的檔案精神,深刻領會黨和上級部門的政策,提高貫徹各項內容的執行力;結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,學習了黨的__屆三中全會精神,並撰寫了多篇新的體會,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。

通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務於上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務於上級決策;對下,協調溝通,組織各種活動,服務於各部門健康發展;對外,加強聯絡,努力為單位發展創造寬鬆的外部環境。工作中做到了認真負責,嚴謹細緻,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,嚴格遵守黨的廉政紀律,認真遵循單位的各項規章制度,堅持做到不利於單位形象的事不做,不利於單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到五不 :不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上 訪。

二、盡職盡責,認真做好各項工作。

幾年來我立足本職崗位,認(安全保衛部工作總結20__)認真真履行自己的職責,高效完成領導交付的任務,具體工作如下。

(一)20__年作為開發部文員,堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協助局辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和檔案的上傳下達工作,及時將重要檔案轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對於各種信件,細緻接收,並傳達到個人。半年來接收辦理檔案400件、打字約50張,複印約5000張,傳真約150份,接傳送郵件50次。

(二)20__年,我業務能力和綜合素質在鍛鍊中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協調溝通,服務領導和基層部門發展。全年接收辦理檔案1250件、打字約80張,複印約6000張,傳真約250份,接傳送郵件200多次。並參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。

(三)20__年,我奔波忙碌於科研所和科技局之間,分別在兩個機構開展工作,業務能力有了突飛猛進的進展,多次得到領導的肯定,被提拔為辦公室代理主任。

1、圍繞所培訓工作,做好組織宣傳。20__年根據上級要求,我所組織 中小企業科技文獻檢索與科技項目申報實務培訓班,我全盤參與組織宣傳工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎。我積極找到區所專家,認真聽取專家建議,細緻準備相關此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業的廣泛支持,擴大參與培訓人員面積,我及時與各縣市區的##所和眾多的企業聯繫,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業領導支持培訓活動,並反覆落實參與的企業名單和人數。在我全力以赴的動員下,各企業積極配合,招生工作取得突破性進展,20__年3月4日培訓當天就有21家企業的23人參加了培訓,其中個人努力爭取的企業20家19人參加了培訓。在完成培訓活動和日常工作的同時,較為出色地完成了所領導分配的 ____平台 的建設工作。

2、兢兢業業,在主管局樹立我所職工良好形象。20__年3月至20__年10月我被借調到主管局開展深入學習實踐黨的__大精神活動領導小組辦公室工作。我始終一絲不苟工作,注意維護我所的良好形象。做好了科學發展觀活動檔案與材料的上傳下達,做好了學習資料的征訂、分發;做好了會議材料的校核、裝訂、分發;做好了各階段材料的建檔等工作;同時參與會場的布置和後勤保障,圓滿完成了任務,得到局領導的肯定。

三、團結協作,努力營造良好工作氛圍。

我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂範,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協作的工作氛圍,推動敬業樂業的團隊的形成和發展。代理主任期間,充分發揚民主,遇事多徵求領導的意見,多聽取同事的建議,充分發揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。

四、存在的問題與不足。

20__年以來,雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距,主要表現在:一是文字表達能力有待於提高,寫作的水平還需要進一步提升;二是創新意識不強,不能夠創造性 地開展工作;三是學習的系統 性和深度不夠,對政治理論和業務技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今後,我將改進學習與工作,彌補不足。

五、今後努力的方向和工作思路。

1、加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作能力和業務素質,尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統的培訓,服務於職業能力的培養。同時,多向領導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領導的指導,在工作中積累經驗。

2、創新工作,最佳化程式。根據辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關管理制度,最佳化接待、組織會議和檔案管理的程式,創新內部管理,不斷提高服務能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓民眾滿意,讓其他部門員工滿意。

3、樹立大局意識,提高服務質量。辦公室工作屬於後勤服務部門,既要服務領導,又要服務於各部門發展,溝通協調,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和後勤部的功能,為領導提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務質量與服務意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計畫和方案,積極為領導提意見、想辦法、分憂解難,做到到位而不越位 ,服務於全所工作大局。

以上就是本年度個人工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。

辦公室年度工作總結2023 篇13

一、政治思想方面:

一年來,能積極參加學校及學院組織的政治理論學習,特別是在學習黨的十八屆六中全會精神和黨的民眾路線教育實踐活動中,能認真學習和領會其精神及內涵,積極參加各階段的教育實踐活動,始終以黨的路線方針政策為指導,以學院的工作為重點,做到了維護學院的榮譽,熱愛本職工作,認真履行職責,以黨員的標準嚴格要求自己,以積極的態度面對各項工作任務。

二、工作能力方面:

辦公室工作的性質和實際要求應該有較高的組織協調和處理問題的能力。學院的每項工作只要涉及到辦公室,都會認真準備、精心計畫,合理安排,以保障工作的順利落實。按時保質完成工作任務是工作的基本標準,為學院的工作提供優質服務和有力保障是我工作的目標。自認為在本職工作崗位上稱職。

三、勞動紀律方面:

能嚴格執行學校的各項規章制度,嚴格遵守考勤紀律,做到有事請假不無故曠工,小病堅持工作。自覺維護學院的榮譽,個人利益絕對服從集體利益;尊重領導團結同事,工作中任勞任怨,不計較個人得失,起到了一名普通幹部應有的作用。

四、工作成績方面:

就辦公室雜亂繁瑣的工作性質,小到一張紙一隻筆,大到學院組織年會,迎來送往,上傳下達,一年到頭,忙忙碌碌看不到成績,但是,無論事情大小都能積極想辦法保質完成。能及時上報學院的考勤,從沒因為延報誤報給大家帶來利益損失;對接收的上級檔案及時處理,上傳下達;全年為學院外委印製學生檔案用品60000多份,全是採取多方尋價,同質選報價低的廠家承印;為學院的培訓工作提供後勤和物質保障,安排調度車輛等具體工作為多期培訓班的圓滿舉辦盡了自己的力量;協助自學考試工作一年兩次的自考生上機考試和論文答辯工作;保障和參加了學院組織的教學檢查;積極參加工會活動,按時收繳會費;作為學院的報賬員全年為學院報賬200多筆,報賬金額100多萬元;及時與財務處溝通協調好關係,對上繳的學費逐筆對照、開票,金額達700多萬元;培訓業務的票據往來非常麻煩,借票、對款、上指標等一系列的事情,都要與財務處的同志們溝通交流;對學院車輛的使用管理做到了先急後緩、先大後小,合理安排,厲行節約,並對車輛的維護保養做到科學細緻,全年安全行駛1萬多公里。積極認真完成學院給予的其他臨時性工作。

五、存在的問題:

自覺系統的學習不夠,工作中不夠細緻有急躁的情緒。

辦公室年度工作總結2023 篇14

辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經理的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務為中心開展工作,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。

現將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情況作一匯報:

一、牢固樹立為公司及領導服務的思想意識

第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

第二、為了在最短時間內掌握本行業相關知識和業務流程,積極參與勘探施工現場的監督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現場,關注礦區施工進度,增強工作的針對性。根據所屬三個公司各勘探項目施工工作的進展情況,向項目負責人詳細了解並落實施工進度,學習相關專業知識,認真編制每周、月施工進度報表,及時為公司領導提供決策參考。

第三、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事。探礦權的延續和完成轉讓是公司今年的一項重要工作,公司於10月初成立探礦權轉讓專項工作小組,由辦公室牽頭協助和督促各持證單位完成各礦權的延續工作。並充分發揮了綜合協調的職能,協助項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作。

二、抓規範化管理,努力提高工作效率

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到三個公司的各項業務,工作量相對較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,以規範管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

一是規範辦公室工作的基本要求。檔案的傳閱、審批,一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

二是規範辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規範化管理的落實。入職以來,相繼修訂並完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規定等規範性檔案。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式,在管理工作過程中,因出現“將在外,不由帥”的情形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充和規定。以發現和解決問題為重點,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越,增強了工作的創造性。

在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。規範化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

三是規定了各部門、個人的期量考核指標,制定了《崗位職責及考核辦法》,責任到人、責任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標。

四是加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規範公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節約的原則,在財產管理、節約辦公等方面做了許多努力,各類費用只占到預算的*%,極大地節約了勘探開發成本。為公司今後勘探開發成本的費用控制創造了良好地開端。

六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環節,編制了“車輛運行記錄”並造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關的管理辦法。

三、強化奉獻意識,努力提高自身素質

辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。

辦公室工作大部分是“不乾有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、樂於吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,要經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。

為了對各項目工程進展情況做到心中有數,先後多次陪同領導到礦區施工點檢查工作和驗收工程。公司所負責的四個項目均在西天山山脈,礦區地質條件複雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達坂取樣,都留下了難忘的印跡。同時,在工作作風和思想上也逐步實現了兩個提高:一是提高了工作素質。以圍繞公司勘探任務目標這箇中心,經過努力處理好各方面的關係,有效的開展了工作。二是提高了心理素質,使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,保持旺盛的精力和鬥志。

四、存在不足及整改措施

縱觀半年來的工作,也發現存在一些不足之處:

一是職能作用發揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協調帶動等部分作用發揮的還不夠充分;

二是規範化建設上缺乏與時俱進,規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。

三是本地區的社會關係尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關事務的處理也不能得心應手。

四是對本行業管理方面的經驗相對不足,致使個別項目出現數據上的較大誤差,未能很好地履行監督服務的職能。

針對上述存在的問題,計畫採取以下整改措施:

1、充分發揮工作職能,充分認識工作特點的重要作用。認清 “輔助者”、“主持者”、“中轉者”的工作地位,發揮溝通協調、參謀助手的作用,行使好自己的“承辦、參謀、管理、協調”的職責。

2、進一步修訂並完善各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結協作、相互配合、有規有矩、人心思進的良好氛圍,塑造一支團結奮進的團隊,以迎對新時代的要求。

3、充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關係,以達到為今後各項工作順利開展奠定基礎的目的。

4、不斷完善《項目管理辦法》實施細則,對發現的問題及時找到解決辦法並作出相應規定,“亡羊補牢”為時不晚。

總之,半年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。

五、工作體會及下年度工作思路

分析總結半年來的工作,深感有以下幾方面體會:

第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支持是關鍵。公司領導無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視、支持和關心,經常過問和指導辦公室工作。

第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規範各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。

第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,可促進辦公室工作的規範化,保證辦公室工作的高效運轉。在新的一年裡,辦公室將進一步理清工作思路,認真履行本部門職責,開拓創新,堅持“管理事務、搞好服務”的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務的職能,發揮好助手、協調、把關、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯繫左右、溝通內外,服務領導決策,督導工作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務作出新的貢獻。

辦公室年度工作總結2023 篇15

1、加強學科建設,夯實學科基礎

今年初,根據教育部學位與研究生教育發展中心和湖北省學位委員會的安排,要求所有的碩士學科點參加全國第三輪學科評估工作,我院涉及到的計算機科學與技術和軟體工程2個一級碩士點必須同時參評,面臨著較大的難度。一是這2個一級碩士點於20xx年3月和20xx年8月才獲批,獲批時間比較短,積累不夠。二是這2個一級碩士點申報時是錯開時間的,支撐材料可以復用,而這次2個一級碩士點同時接受評估,所有材料不允許有任何重複和交叉。學科評估既可以全面了解自己,也可以藉此了解其他學校,是一次全面盤查學科家底的機會。基於此,學院集全院智慧,對評估所涵蓋時間段所有可用材料進行了非常細緻的整理和歸類,較好地完成了評估任務。今年9月底,湖北省學位辦通知要進行新一輪省級重點學科申報,時間緊,任務重,學院組織專班,精心撰寫申報材料,很好地完成了申報任務,學院計算機科學與技術最終成功獲批“十二五”省級重點學科(特色學科),這是繼學院獲得軟體工程一級學科碩士點之後的又一成果,這為學院學科建設的進一步拓展奠定了良好的基礎,搭建了一個很好的平台,為學院申報一級學科博士點創造了條件。

2、加強校企合作,推進專業改革

實施校企合作,推進專業改革是學院進行學科和專業建設的有效途徑,也是套用學科專業改革的必經之路。20xx年學院與北京侏羅紀軟體股份有限公司合作創辦軟體工程專業(石油套用軟體)10801實驗班,該班學生在學校兩年和在企業一年的時間內,完成了《每周一文》4000餘篇,參加了《班級講壇》XX0餘次, 5個實踐小組參與實際項目20餘個,畢業前夕完成了由朱業宏副書記題寫書名的24萬字文集《耘夢跫音》,取得了長江大學學生集體所有榮譽。全班34名同學中有中共黨員25人,10人選擇了攻讀碩士研究生(4人中國石油大學、2人長江大學攻讀石油專業研究生,4人長江大學攻讀計算機專業研究生),另外24人全部在公司找到了適合自己發展的舞台。該班於20xx年6月在-405報告廳舉辦專場匯報會,匯報會得到了朱業宏副書記的高度評價,在全校反響強烈。目前已經組建了四個石油套用軟體實驗班,1XX01班也正式赴公司進行為期一年的實習實訓。在中石油中石化和學校的支持下,“錄井技術與工程” 本科專業方向,從XX級、10級和XX級中分流5個班學生,20xx年正式招生,目前錄井XX級學生簽訂就業協定情況良好。今年學院還申報了物聯網工程專業,已經完成了公示期。石油套用軟體實驗班和錄井技術與工程專業的開辦,是我院立足計算機類專業面臨的形勢,根據市場需求,結合學生就業,尋求與石油結合,改造專業的發展方向的成果。

3、加強基礎建設,搭建科研平台

一是搭建科研平台。20xx年,學院繼續依託長江大學資源信息套用技術研究所、長江大學油藏信息研究所、錄井技術研究所三個平台及部分骨幹教師,確立了以王新海教授、陳恭洋教授、文漢雲教授、鍾寶榮教授、陳國瑞副教授、胡杰副教授和青年教師陳中舉、向華、王桃群等教師組成的不同研究方向的研究團隊,參與團隊教師達25人,其中有不少青年教師已經成為研究骨幹。20xx年學院申報國家自然科學基金項目、湖北省教育廳科學技術研究項目、湖北省教學研究項目、湖北省教育廳人文社科項目和大學生創新性實驗項目都創新高,20xx年全年項目到款經費XX96.776萬元(縱向753.XX萬元,橫向643.666萬元)。二是搭建學術交流平台。全年學院主辦學術講座19場,邀請到包括楚天學者講座教授張煒博士等多名高水平的學者、專家來校講學,舉辦了第一期全國錄井技術高級研討班;共選派XX人次參加人才培養、專業改革、精品課程等方面的會議和學習及參加國際學術會議,為學院教師進行學術交流和活動提供了較好的平台;全年教師公開發表科研論文XX4篇,被ei、istp檢索17篇。公開出版教材共9部。學院還負責承辦了第八屆“博創·恩智浦杯”全國大學生嵌入式設計大賽華中賽區比賽,認真策劃、精心組織,圓滿完成了分賽區比賽的相關工作,得到了大賽組委會的好評,被評為全國優秀賽區。三是搭建教學平台。精品課程建設一直是學院的薄弱環節,今年取得突破,《網路工程》和《軟體工程》立項建設。學院注重實踐教學環節和實驗室建設,注重學生能力培養,20xx年學院建成了365萬的軟體工程專業實驗室和錄井實驗室,這為學科建設發展和學生實踐動手能力的提高以及學生參加各類競賽搭建了良好的平台。

4、嚴格教學管理,突出教學中心

學院堅持每月一次的教學工作會議,研究、布置學院教學工作,各教研室定期探討教案、教法;堅持領導聽課制度,及時了解和掌握教師授課和學生聽課情況,全年院領導聽課達80次;學院聘請院外督導2人、院內督導2人,指導學院日常教學工作和青年教師課堂教學,同時實施學生信息員制度,嚴格教學過程監控,確保教學質量,全學年課堂教學質量優良率為99.5%。督促教師和學生開展網上評教,清理了-XX級學生學籍和學業警示工作。青年教師講課比賽,是提高青年教師教學質量的有效形式,學院今年先後進行了預賽、複賽和觀摩等四個環節,最後代表學院參賽的黃艷娟、雷鳴老師都獲得了二等獎的成績。在學校教案展評中,張健、徐曉莉、詹澤梅、宋文廣等四位老師參賽並獲獎。重視實踐教學,提高學生的實踐動手能力。根據實驗室建設和已有的基礎條件,重新編寫了實驗教學大綱,科學合理地設定了實驗項目;新簽實習實訓基地2個,2家單位來校指導計算機專業應屆畢業生集中實習;3項到期大學生創新性實驗計畫項目通過驗收,新增徐振平博士指導的大學生創新性實驗項目國家級1項、校級1項及自籌經費項目2項。新增文漢雲教授、肖小玲教授省級教研項目2項,周賢善教授、范官軍副教授校級教研項目2項;陳琳教授、杜友福教授主持的項目分別獲得校級教學成果一等獎2項,文漢雲教授主持的項目獲得二等獎。

5、做好學生事務,立足學生髮展

學院學生工作緊緊圍繞立足學生髮展的工作思路,緊扣時代主題和學校要求,堅持教育、管理、服務三結合,抓穩定,抓就業,抓資助,促發展,做好學生事務工作,全面提升學生綜合素質。全年先後組織近10餘次主題班團會活動,結合學校“兩訪兩創”和“爭先創優”活動,繼續深入開展“面對面,一個也不能少”的談心工作;依託與北京侏羅紀軟體股份有限公司合作的石油套用軟體實驗班,開展了面向社會需求的學生能力培養與班級管理實踐探索,探索校企合作辦學的班級管理模式;通過班級講壇、每周一文、晨練、興趣小組(英語、各學科小組)和班級活動,探索並建立了面向社會需求的學生能力培養體系,把培養學生能力與實際班級管理、學生成長中遇到的問題結合起來,收到了較好的效果。學院在積極參與學校各項活動的同時,也積極開展了班級籃球比賽、專業基本功大賽、學生論文報告會、詩歌朗誦比賽、班級辯論賽和英文歌曲大合唱賽、程式設計競賽等。這些比賽的舉行,讓學生舒緩壓力、增強體質的同時,也很好地培養了他們學習的興趣,增強了集體榮譽感和團結奮鬥精神。尤其是第四屆班級英文歌曲合唱比賽的成功舉辦,20xx級全體學生熱情參與,在學生中掀起了學唱英文歌的高潮,這項活動得到了學生事務處、校團委的高度評價。一年來,學生參加各類學科競賽成績突出,崔艷榮老師負責的全國計算機仿真大賽,胡杰老師為主的硬體興趣小組第八屆“博創·恩智浦杯”全國大學生嵌入式設計大賽,周雲才和王同喜老師負責的全國計算機軟體設計與創業競賽,全國大學生英語競賽等國家級和省級競賽中共獲得28項獎項,其中國家級一等獎4項、三等獎3項。

6、加強黨的建設,構建和諧學院

一是開好、按期換屆、健全組織。根據學校關於召開首屆的具體要求,學院認真進行了黨代表的選舉,選舉產生了位代表,組織了首屆精神的學習。按照校黨委關於基層黨組織換屆的檔案精神,認真做好基層黨組織換屆工作,從學科帶頭人、學術骨幹中選拔教工黨支部書記,配備了7個教工黨支部和3個學生黨支部書記。根據分類定級評分參考標準,結合調查摸底、年度考核、支部自評、民眾評議情況,按照先進、較好、一般和後進的標準對基層黨支部進行分類定級,指導各支部晉位升級。二是抓“五好”領導班子創建和基層黨建創新項目立項。學院按照校黨委《關於開展爭創“五好”領導班子活動的通知》要求,制定了計算機科學學院爭創“五好”領導班子活動實施方案。活動方案將“五好”領導班子建設與主題實踐活動結合起來,與學習貫徹學校第一次精神結合起來,與黨建立項建設結合起來。20xx年黨總支申報黨建立項項目《以服務青年教師為切入點和著力點,增強教職工思想政治工作的實效性》通過驗收,學生第三黨支部20xx年申報黨建立項《班級講壇推廣》獲得批准。今年也是學校教風學風建設年,學院根據學校黨委宣傳部的統一安排,有計畫的組織了教職工的政治學習,落實教育部《高等學校教師職業道德規範》。為保證學習的效果,在學院主頁黨建欄目和教工資訊欄目開設了學習專欄,收錄學習文章37篇,點擊率達萬人次。三是抓“兩訪兩創”、“創先爭優”系列活動。制定了《計算機科學學院“兩訪兩創”活動工作方案》和《計算機科學學院創先爭優活動實施方案》。活動對學院班子領導、教師和班主任輔導員談心活動作了全面的部署和安排。一年來,班子成員訪談教師200人次,在黨員、黨組織公開承諾活動中,黨總支根據學校組織部的統一安排,要求每個黨支部和每個黨員填報了公開承諾書,進行公開承諾。學院推出了教師代表胡杰和班級代表軟工10801班,其典型事跡在校園網上專題報導。學院堅持黨建與大學生思想政治工作相結合,認真做好黨支部聯繫學生班級工作,學院7個教工黨支部分別與7個學生班級聯繫;堅持解決思想問題與解決實際問題相結合,認真做好“1+1”育才工作,今年教工黨支部共資助學生7800元資助學生XX人(其中入黨積極分子田華和金芳老師資助50元);始終堅持解決面上問題與解決個性問題相結合,認真做好“面對面”談心活動,全年班主任、輔導員與學生談心1624人次。

學院一直高度重視學院文化建設,今年學院在歷經多年努力後,在謝雲校長的關心下,終於將影響學院形象和影響師生情緒的走廊和牆壁粉刷一新。多年來,學院積極組織教職工參加趣味運動會、排球賽、桌球賽等各類文體活動。20xx年,我院勇奪長江大學第二屆教職工“長新杯”桌球賽冠軍,教工女子排球賽亞軍,男子排球也穩定在甲級隊;學院注重宣傳,全年通過學校新聞網、校報、廣播台等媒體,以文字、圖像等形式,宣傳計算機科學學院的報導共47篇,這些報導擴大了學院影響,增強了學院師生的自豪感和使命感。學院黨總支在繼20xx年被評為湖北省高等學校“先進基層黨組織”之後,今年又被學校推薦為“湖北省高校思想政治教育先進基層單位”。

辦公室年度工作總結2023 篇16

20xx年,加強了對日常行政工作的規範化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業部行政工作規範化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓,積累經驗,現將20xx年工作總結如下:

一、 加強制度建設,做好基礎管理

1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經辦做為制度的執行和監督管理部門,結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規範等小節做起,重建並完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又根據公司總體要求明確了投資公司管轄範圍到番茄事業部機關,對已有的制度進行了全面的、系統的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。

2、今年,我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規範等)。以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此,在總結公司近幾年行政工作的同時,借鑑了一些好的經驗,彙編了一套《行政總務管理規程實務》。 彙編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規範。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規範及匯總。並對常用公文(如通知、報告、紀要等)製作了模板,方便推廣套用。設計規範表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入"法制"管理的軌道,減少工作中的"盲目性"、"隨意性

3、企業制度是企業員工的行為規範,企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上,還應體現於良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦如何對公司的規範化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監督推動作用,對公司制度的執行起到監督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,並加強了公司的制度監督管理,使公司的違紀行為大福度減少。

今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鈎,嚴格執行了兩個月,起到了較好的效果。

對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。

二、 內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化

今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依託制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。

1、總經辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的範圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細,建立資料庫並引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計畫更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公固定資產台賬,編制編碼,使管理規範化

對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子台賬,並按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網路內,確保體系完整、無漏項。

三、 增強服務意識,提高保障能力

(一)檔案管理工作

文檔工作是辦公室的一項基礎性工作:

1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區級複審

2)根據檔案管理要求,將公司機關20xx年形成的檔案資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。

3)今年事業部剛成立,對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。

(二)收發文工作

今年,累計發紅頭檔案120餘份,二萬四千餘字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告,累計處理外來檔案70餘份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,並認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規範化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

(三)做好外事協調工作

20xx年4月,順利辦理了公司營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司註冊資本發生了變更,又及時到自治區工商局和區技術監督局辦理了換證手續,確保了公司對外公告變更的一致性。

並及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。

(四)庫房管理工作

根據工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

(五)做好公司的綠化、美化環境工作

公司兼管著綜合大樓安全保衛、衛生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:

1)推進“5s”活動,促進企業文化建設。為有效規範辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環境衛生,在公司範圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業是我家,環境衛生靠大家;工作環境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養成習慣文明化;空間整頓規律化,嚴格執行無二話;環境清掃細緻化,認真仔細人人夸;衛生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養有特色,我為屯河建文化。

2)春季大院綠化、植樹工作,共種植松樹28棵、果樹5棵,種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等)10270 棵,

3)完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架製作。

4)完成綜合大樓辦公資產損壞修理共148次,轉移電話35次,僅移電話一項節約費用5530元。

5)完成會議接待共 380人次,人數達2800餘人

6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經過努力為公司節省了36778元。

7)春季更換了院內的綠化用水系統,採用了市面上先進的微噴灌技術,水的利用率明顯提高,真正做到了節約用水,徹底改變了以往的漫灌用水。經與往年相比,費用節省了約50%

8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線路超負荷運行,經常斷電、跳閘,為此,我們經過有關設計部門進行了現場勘測,做出了對辦公樓內的線路進行改造的'計畫,經過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。

(六)加強保衛治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛兩表(值班日報表、巡邏登記表)制度,定期進行體能訓練。

(七)通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關全體人員騎腳踏車參加春遊活動,8月份,組織機關全體到伊犁旅遊,事前,對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內,發動各部門組織了一台節目。通過調查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面,急職工所急,切實解決職工關注的生活問題:職工餐廳,通過調查問卷定期了解員工需求,不斷改善一伙食,調整口味,美化環境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區建腳踏車車棚、電錶改造、與物業公司協調解決員工生活困難等問題,解決了員工的後顧之憂。

四、 實施oa系統,保證信息及時交流與公文自動流轉

1、今年,由公司總經辦組織實施的oa系統在公司區域網路運行,通過模擬辦公工作流程,實現辦公過程的計算機自動化,實現檔案在計算機之間自動流轉,將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。

2、計算機在公司經營管理套用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟體使用,定期防毒,並對區域網路防止信息損失的終端存儲器套用上都提出有效措施和建議。

3、對公司區域網路進行了改造。

4、選擇了中國企業網為公司網站的isp供應商,開通公司的網站,同時提供了500m的信箱,並製作信箱登錄界面。

5、協助糖業事業部完成信息系統建設招標工作。

五、存在問題及下一步工作:

(一)加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。20xx年,第一次對事業部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度彙編中的規定進行運作和執行,但在程式化、規範化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一,如發一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統一要求,各式各樣表格。辦公用品台賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規範。企業建立了質量管理體系,通過iso9000認證後,對生產的各環節進行有效的控制並有了監督檢查的依據,但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此,我們重新修訂了《對事業部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

(二) 以ci為平台,推進公司各項行政工作規範化管理。ci管理規範包括:員工行為規範、員工工作與社會活動禮貌用語規範、公司各種標識規範、公司各類印刷品規範、公司各種用具、工具標記規範、公司各種檔案製作規範、公司參展設計規範等,20xx年將以ci規範管理為平台,進一步升華公司的經營理念,創造和形成統一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。

(三) 以公司內部網站為陣地,及時更新內容,加大宣傳公司力度。今年,公司建立了自已的內部網站,但網站內容比較單薄,沒有發揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現公司形象。

(四) 與事業部聯網,建立公司信息資料庫。豐富oa內容。僅僅面向企業內部的辦公,不是真正意義的辦公自動化,完整的辦公自動化系統解決方案應該將企業內部與外部信息統一考慮,通過跨平台的信息集成和發布技術,為企業構造堅固和寬廣的信息基石

(五) 加強檔案管理,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發揮檔案管理的綜合優勢。

(六) 提高每個人綜合素質、業務能力,加強培訓,以適應公司快速發展。辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業務工作,另一方面是公司該業務系統的管理工作。所以要求業務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。在自身不斷提高工作能力的同時,加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業化、精細化又多元化。

(七) 如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現“無縫”溝通,建立互動型學習型團隊。

員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊,那么企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業的競爭力才能變“大”,才能創造出由小到大的美。

以上是總經辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。