辦公室工作總結優秀

辦公室工作總結優秀 篇1

光陰荏苒,充實而緊張的一個學期轉瞬即逝。辦公室在校長的直接領導下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學校的工作主題——引領師生健康成長,建立常規運行的有效機制,構建和諧教育生態環境開展工作;以教學為中心,以促進學生的成長、教師的發展、學校的壯大為根本,與全校師生一起團結拼搏、積極進取,出色的完成了學校的各項工作,現將本學期工作總結如下:

一、工作回顧

(一)當好校長的助手,做好上傳下達的工作

認真領會校長的辦學思想,把握學校工作脈絡,及時把校長的各種指令傳達到各處室,布置到具體人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向校長匯報,為校長決策提供依據,同時也為學校的發展提供建設性的意見。

(二)立足全局,積極主動地做好服務協調、督導工作。

“讓領導滿意、讓教師滿意、讓職工滿意”是我們辦公室追求的目標。要達到這個目標最重要的是提高服務水平。在工作中我們不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,時時處處服務處室、服務教職工。

學校工作分工不分家,各處室工作相對獨立,當事情出現交錯、衝突時,辦公室及時做好協調工作,讓各項工作、活動有序、高效地完成,“紮實工作”要有質量、有檢查、有參與、有匯報、有成效,這些工作按規定的方式進行落實,辦公室負責督促每位值日領導認真完成自己的值日任務並及時交接。通過這種方式,及時督導各塊工作的按時完成,約束每位值日領導按計畫、有步驟地去開展工作。辦公室的督導,使學校做到了“事事有人管、件件有著落”,不誤時,不誤事,實現了“上有批示、下有行動”,維護了領導的權威,確保了校長決策的實施。

(三)加強交流,熱情地做好接待工作。

學校的各種會議、交流等活動比較頻繁。會議如何開得既精練又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關係到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門,學校辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一次會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大的效益。

接待來訪,進行校際交流。一學期以來,我校與多所學校進行了交流,他們對我校的各項工作給予充分的肯定,對我校的管理辦法十分感興趣,認為的確是他們學習的榜樣。

(四)後勤財務管理邁上新台階

本期辦公室重點加強了後勤財務工作,對津貼做到公正、公開、準確、及時上報、發放,教師提出的維修要求也做到了及時維修。特別是加強了與退休教師的聯繫與交流,建立退休教師聯繫簿,及時化解他們的疑問,為退休教師排憂解難,如王金秀老師遺失存摺,我們親自為她辦理了掛失手續並送她安全返回。加強了水電管理,對壞的水電錶及時維修並登記,因為學校電線使用了10多年,出現了個別處裸露在外的現象,且一棟宿舍常有空調帶不起的現象,為保障用電安全、方便,本期投資2萬元對變壓器到宿舍的電路進行了全面改造。學校圍牆因野生樹叢之故數處發生傾斜,我們都及時進行了維修。為搞好開源節流工作,辦公室工作人員親自對課桌椅進行維修,不取分文報酬,並對各處室的財物進行包乾,登記造冊,培養師生的防損意識,減少維修支出。

二、反思:

1、深入實際不夠,不能起指導作用。

2、協調工作不很順暢。

3、忙於應付事務,條理尚不很清晰,工作效率還有待提高。

4、檔案工作未及時到位。

三、下學期工作思路:

1、加強理論學習,充實自己,進一步提高工作效率;

2、深入實際,把每項工作抓實抓好;

3、加強各處室的協調、督導。

4、把檔案工作做紮實。

一學期來辦公室的各項工作,在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績,但還有差距。在今後的工作中,我們將進一步發揚成績,正視缺點不足,努力改正,熱情、高效地做好服務、協調、督導工作,為學校樹立良好的形象,為學校創造更佳的業績。

辦公室工作總結優秀 篇2

今年以來,辦公室工作圍繞醫院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務病人、企業文化建設、社會活動等方面有了了突出的表現。

一.不斷強化自身建設,切實發揮職能作用

在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、許可權、辦事時效。並特意制定了關於如何協調保障日常工作的規定。

每天,我們在完成本職醫療、護理等業務工作的同時,遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務,包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、後勤保障等工作,需要醫院各部門和個人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發了《關於協調保障醫院日常工作的通知》。

一是加強信息協調保障,協調信息包括,向領導收集上報信息,向科室發布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個部門的每名員工,包括醫生科室、護士單元及後勤各部門全體人員,隨時都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,並於二個工作日內向領導請示匯報,給予答覆。發布傳達信息工作要求各部門,凡是領導同意並需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。

二是加強宣傳協調保障。市場部、企劃部、諮詢室、客服部、導醫台等對外聯繫各部門,向外界發布信息,進行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內部配合協助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其餘不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現象發生。

三是加強後勤協調保障。各科室遇到外出診斷、聯繫人員、聯繫車輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時向辦公室打電話反映。辦公室在最快時間內,經請示領導,立即聯繫司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關人員到場處理。

四是加強值班協調保障。醫院總值班工作由院長負責,日常排班等事務管理歸辦公室負責。科室部門全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發事情,為不影響工作,經電話請示總經理和院長後,總值班有權調動一切有關人員前來現場處理。

五是加強突發事件協調保障。各科室、部門,尤其是醫生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發事件,第一時間立即報辦公室,辦公室立即上報總經理、院長和總值班,安排有關人員到場處理。對政策、規定、制度不清,科室部門責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時報告辦公室,由辦公室解釋或向領導請示匯報、部門反映解決和處理。

二、完成創衛任務,樹立醫院對外形象

1.積極回響柳林鎮黨委、政府府關於建設“文明一條街”的號召,動員全院每一個人認識到開展整治環境衛生活動的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加。活動期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊攜帶工具前往劃定區域參加勞動。由於表現突出,獲得了寶塔區衛生局的表彰獎勵。

2、為確保汛期醫院安全,成立延安協和醫院汛期安全工作小組和防汛醫療救護隊。醫療救護隊按職責分為五個組:醫療搶救組、護理搶救組、醫技保障組、聯絡保障組、勤務保障組。

隨時聽候區防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領導小組對全體員工進行防汛知識的教育,儘量做到讓每一個員工都學會自護自救能力。領導小組成員人堅持收聽收看當地天氣預報,有情況及時通知做好通知防汛準備。領導小組根據醫院的結構圖以及汛期情況,對醫院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,並儘快維修,避免水土流失造成路面泥濘。

3、根據省市下發的《創建無煙醫療衛生單位的通知》,我院制定

控煙計畫和方案,通過控煙健康教育,控煙培訓、醫院內公共通道設宣傳專欄,圖文並茂,介紹吸菸危害健康和戒菸方法的知識;在院內視屏系統定期播放吸菸危害健康的宣傳片;安排控煙監督員;組織新入院病人,護士進行控煙教育等多種形式活動,使大家認識到吸菸的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸菸率整體下降,基本達到無煙醫院標準。

三、加強企業文化建設,凝聚員工隊伍

1、在建院3周年到來之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價值觀和群體意識,舉辦主題為“歡慶協和3周年,樹立協和新形象”的慶祝活動。一是開展了主題徵文活動。二是動員全體員工上報美術、書法、攝影、手工作品,評選作品在醫院設定的文化走廊進行展示。三是各科室編排短小精悍,聯繫實際的文藝節目,在晚會上做了精彩表演。

2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛鍊意識,學會鍛鍊技能,養成鍛鍊習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節期間,組織全體職工學跳廣場舞,並舉辦延安協和醫院慶十一廣場舞比賽和第一屆“協和杯”職工趣味運動會。

活動期間,各科室可根據自身工作特點,儘量避開病人就診高峰期,靈活機動安排訓練時間。治療室、手術室、導醫台、輸液室,表現突出。她們利用休息時間,在網上下載MP4格式視頻播放進行學習。動作整齊一致,符合節拍,富於激情。表現出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛鍊意識,培養業餘愛好,取得了預期效果。

趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端桌球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家帶了個好頭,受到了眾人的讚譽。

導醫台、治療室、手術室分獲一二三等獎。

四,完成日常工作,服務醫院大局

1.完成了年度證件校驗工作,通過了《醫療機構執業許可證》的換證工作。

2、健全規章制度,理順工作流程。

一是按照院委會會議要求,健全了醫院各個管理委員會名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。

二是本著精簡實用有效的原則,規範辦公室來文、發文登記、審批、簽發程式,建立領導逐級登記審批制度,減少發文數量,提高發文質量,增強辦事能力,提高工作效率。

三是規範辦公用品採購、維修報批制度,制定《購置計畫審批表》、《維修申請單》,經院領導、總經理審批,方可購買,現已形成制度。

四是制定下發《醫院消防工作流程》,製作並張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患於未然。

五是配合後勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學詳細的規章制度,減少損耗,杜絕浪費。

六是完善了汽車管理,實行了定點修車管理、每日加油加氣登記、每日司機出車日誌登記制度,明確了司機在違章、修車應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。

3、加強人事管理工作,針對醫院業務拓展,後勤行政司機保全庫管藥劑等崗位人員職責發生變化,及時修改制定了相應的崗位說明書,並簽字生效,提高了員工的工作責任心和執行力。

五、開展內外宣傳,樹立醫院良好形象

醫院安排的每項重大活動結束之後,辦公室於最快時間撰寫文字稿件,並編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時向大家公示,講明活動的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。

存在的不足:

一是執行力不夠,制度定得多,長期堅持,嚴格貫徹的少。

二是把大量時間消耗在處理日常辦公事務當中,服務基層不夠。

三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為鬆懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機遊戲、打私人電話現象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒有得到應有處理,造成了一些消極現象蔓延。

四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學科隊伍建設裹足不前,學科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發揮出來,缺少能夠支持醫院長期發展的中青年技術骨幹。

五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現斷層,起不到上傳下達作用,部門職能作用發揮不足,對上不能為領導決策提供依據,對下不能化解醫患糾紛矛盾。

六是首問負責制落實不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現象,醫患缺少溝通。

七是考勤審批把關不嚴,沒有根據正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時有發生。

八是後勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:

20xx年,將是我院面對困難與挑戰的一年,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點是增強企業文化建設,強化職業道德建設,通過進一步改善院內環境,滲透誠信經營文化意識,引導職工愛崗敬業,團結奮鬥,振奮精神,以良好的心態投入工作中,在院內逐步形成科學嚴謹、認真負責、尊重病人、關愛病人、方便病人、服務病人的良好氛圍,為醫院長足發展增添後勁。

醫院辦公室將按照醫院整體工作部署,結合我院實際,圍繞醫院發展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務臨床一線。

1、認真做好醫院工作計畫、總結、會議紀要、工作簡報,宣傳通訊等檔案的草擬,並負責督促、協調、執行。

2、做好各類行政檔案的收發、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑑管理、檔案列印、考勤、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。

3、完善計算機管理和網路工作,擴大醫院區域網路建設,設立院區域網路站,推動辦公自動化的發展。

4、深入科室,掌握動態,為領導決策提供情況,當好參謀。以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關係,多向領導匯報準確全面的反饋信息。

5、建立醫院大事日誌,基本做到每日登記。建立工作簡報,每月匯總工作情況。完善各種會議記錄。

6、加大力度推進醫院的文化建設,完善我院網站建設的各項工作,爭取每季度辦一期牆報,開展各種文體活動活躍醫院的文化生活。

7、在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報、醫院網站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。

辦公室工作總結優秀 篇3

有沒有一支高素質的隊伍,決定著辦公室的作用能否得到有效的發揮。同時,辦公室又是一個鍛鍊人的理想場所。所以,辦公室人員必須珍惜辦公室工作優勢,努力提高自身素質。

一、把錘鍊高素質作為人生追求的高境界

國外講管理,有一句話人的知識不如人的智力,人的智力不如人的素質,人的素質不如人的覺悟。要想提高素質,關鍵在於自覺,在於覺悟。辦公定的同志們要將提高素質作為境界和追求,至少要有三點基本覺悟:

(1)人生在世,要活得有意義,活出高品位和高的生命質量來。生命質量的高低很大程度上取決於一個人內在素質的高低,在於自身能力與水平的高低。這是一個人生觀的問題。

(2)要充分認識到在辦公室工作是人的一生之中提高素質的黃金時期。不管是工作環境、工作條件,還是大家的年齡,各方面都是一個黃金時期,要踏踏實實地鍛鍊,不浮躁、不虛榮,真正把本事學到手,抓住眼前,立足於現在的工作崗位乾出成績,將會收穫很多。

(3)提高素質一定要直面競爭,高點定位。現在幹部隊伍任用制度的改革方向就是公開競爭。在市場經濟條件下,一條鐵的規律就是按照實力分配利益。競爭說到底就是素質與實力的較量。在提高素質方面切忌妄自尊大,切忌坐井觀天。應該把基點定位高一些。在辦公室內部,要提倡見賢思齊的風尚,要向最高標準看齊。同時還要著眼於社會,不但著眼於全縣,還要著眼於全市甚至全省、全國更大的範圍來找準位置,看到差距,這樣就會感覺到自己欠缺很多,就會有時不我待的緊迫感。

二、養成學習的習慣,特別要強調增強學習的系統性

人生有限,學海無涯,現代社會不學習就意味著生活的停滯。辦公室人員要端正學習態度,養成學習習慣。同時,要注意學習的系統性。辦公室強調學習的系統性主要體現在三個方面。一是不斷注意充實理論基礎,打牢理論根基,提高理性思維的能力。學理論是慢功做細活的事,頭腦里要有這個意識,注重不斷充實自己。二是突出加強經濟知識學習的系統性。縣委辦公室同志學文的比較多,工作性質決定接觸經濟問題有限,在經濟知識方面本身就是一個弱項。隨著經濟形勢的迅猛發展,缺乏知識經濟已經成為我們做好工作的一個障礙。三是隨時注意對上級精神的學習、理解和把握,這對辦公室工作尤其重要。

三、培養和樹立以民為本的思想方法,從思維方式,方法上打牢提高素質的根基

一般情況下,說一個人有水平,主要體現在兩點上:一是實事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的實事,為民謀利是最大的求是,實事求是加度的關鍵在於以民為本,也是錘鍊素質的根本性問題,是管總的,管方向的,管終身的。如果一個幹部不具備這種素質就不會做出真正的政績來,就會花拳秀腿,就會形式主義。辦公室的同志不注意這一點,查實情、謀實策、講實話就很難做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情結,對照自己的工作、生活環境才會確確實實感到優越,再苦再累也就算不了什麼;用老百姓這面鏡子對照自己,精神境界就會得到提高和升華,研究、謀劃工作才會更加發自內心,更加實實在在。這是一種重要的思想素質,對今後的工作,特別是領導工作的實踐會大有益處。

四、堅定在艱苦的工作中錘鍊素質的信念

辦公室工作較苦較累,也因為如此,造就了一批又一批人才。在辦公室這個艱苦的工作環境中磨鍊,首先,要通挑重擔。在辦公室工作中挑重擔,對一名同志來講是一種榮譽,凝結著辦公室對這名同志素質的肯定,也是更快地成長的前提。其次要思想艱苦。不要人云亦云,要有自己的見解,要勤于思考,乾工作不能搞草上飛。每次接受一項任務,都要獨立思考,把問題分析透、分析實。通過艱苦的腦力勞動寫出來的東西才有可能成為精品,才能使領導、同志們都滿意。辦文如此,辦會、辦事也應如此。

五、努力營造一個有利於人人成長進步的風正氣順的良好氛圍

辦公室的整體聲譽和形象,直接關係到每個同志的前途和成長進步。怎樣才算風正、氣順呢?一是心正。踏踏實實,吃素質飯。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權術、鑽營都只能是雕蟲小技,真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴謹。對工作和作風上的嚴要求有機統一。嚴謹細緻,處處嚴於自律,涉及很多方面,特彆強調對外在形象上要嚴加要求。下基層工作,一定嚴肅緊張,講究分寸和方法,謙虛謹慎,真正體現辦公室整體素質和風範;辦公室來人要一視同仁,做到熱情周到,這也是嚴謹。一言一行都體現同志們的素質和精神風貌。四是講求協作。堅持業務工作服從中心工作,科室工作服從辦公室整體工作,在具體工作中提倡同甘共苦,團結協作,共同進步,一起將工作做好。

辦公室工作總結優秀 篇4

一、所做

秉著認真負責的原則,一直努力做好自己分內的工作。作為一名後勤管理人員,時刻將集體的利益放在第一位,儘可能的做到大多數人滿意。今年6月來到xx項目接手辦公室工作,因管理模稍有不同,對辦公室工作方面的工作做得並不完美,許多工作差強人意,經過前段時間深刻的反思後,已能勝任自己的本職工作。

二、所學

今年對自己最不滿意的地方就是未按計畫進行學習,充實自己。但在領導及同事身上也學到了很多有價值的東西。首先從領導身上學到了對工作責任心,尤其在這種施工環境下,如何堅持一個監理人員的底線,這種責任心更值得我去學習;同時在同事身上也學到不少,尤其一些比我年輕,甚至剛踏出校門的同事,看到他們反思自我,有些東西甚至今天的`我也做不到。做人做事的道理都是一樣的大家都懂,有的人能做到而我卻做不到,正應了一句話說易行難,如何進行有效的提高自己的自控力是我今年想的最多的,雖然未達到預期的效果,但有一定的改進。

三、所感

在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,可以拉近人與人之間的距離,便於相互之間的溝通。無論做什麼工作,積極的思想和平和的心態才能促進工作進步和工作的順利。

四、所悟

嚴於律己、寬以待人。在工作、學習、生活、接人待物上,首先要對自我有清醒的認識,約束自己的行為,要有較強的自控能力;在與同事的交流溝通時,要養成換位思考的習慣,所謂己所不欲勿施於人,只有這樣不斷提高個人修養,才能得到別人的認可與尊重。

五、自我評價

20xx年對我來說可能是畢業這幾年中最荒廢的一年,首先從心態上今年就比較浮躁,未能及時調整自己的狀態。表現在工作上稍有混亂,做事條理不清晰,總是缺乏工作的激情與動力。在與同事交流過程中,自我感情控制較差,經常好事變壞事。今年本職工作做得中規中矩,無亮點、無大錯。

六、明年計畫

首要任務是考取證件,爭取明年過年先考過中級職稱,先對自我進行完善。工作、生活上,將工作擺在第一位,端正態度,爭取完美的完成領導交代的任務,努力為集體貢獻自己的綿薄之力。

辦公室工作總結優秀 篇5

XX年7月26日是我正式成為新湖物業管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實且短暫的148天裡,我在向新湖奉獻著自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對於剛剛走出大學校門的我來說,新湖是我初入社會的搖籃,而新湖人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對於實踐經驗匱乏的我來說,新湖寬容的接受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻於新湖,以此回報。

為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:

一、本職工作方面

1、行政檔案和工程檔案的管理 XX年下半年共接收各部門移交檔案37份,其中20份協定書,13份《新湖房地產內部工作聯繫單》,2份《XX年管理處經營管理目標責任書》,1份《業主委員會公示書》,1份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,並對所接收的檔案在《檔案移交清單》上做好登記後及時歸檔,以備查找;共借出檔案34份(除複印件外,現已全部歸還),並在《檔案借閱登記表》中做好登記;共接收外來檔案3份,發文9份;共借出工程檔案150份,現已全部歸還。

由於缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,後經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,並按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。XX年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。

2、公文的擬寫 自XX年7月26日至今,共擬寫紅頭檔案8份;起草通知2份;共擬寫會議紀要18份,並開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。

由於對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會後經過向其他同事的請教後,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在XX年要在自己的工作之餘,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,並時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。

3、固定資產的盤查和管理 此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合併為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我於11月份就開始著手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,後經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前明珠城與中國印象的資產賬冊合併為第二管理處,並將貴重重複資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重複資產回收。經盤查後對電子類資產做出統計列出下表:

資產類別

閒置資產數量

報廢資產數量

備註

a1

6件 (其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主機板)

a2

2件 (其中1件mp3,1件照相機)

a3

1件刻錄機

1台理光牌複印機

電信回收一台印表機

a4

18件 (17部電話機、1部點鈔機)

a5

7件(1台洗衣機、2件室內加熱器、2件小太陽、1個水器和1台dvd)

此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為複雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致於很多工作都是事必躬親,最後導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計畫,因此在盤查過程中遇到無編號、重複編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。並對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,並上報到主管領導。

4、本部門辦公用品申報及管理 對於辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報採購計畫。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報採購計畫時有時會出現採購量掌握不準確現象,以致於在使用上曾出現供不應求。

5、車輛登記管理 每日做好出車登記台帳,督促出車部門填寫出車單,並要求駕駛人員進行簽字。對於該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規範、不整潔。應進一步規範出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。

6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為53人,考勤表於每月6日前交至李楊進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對於此工作,我正努力的將之做得更好!

7、圖書館的管理工作 應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對XX年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作於XX年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,並做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。後經向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。

1、 領導安排的其他臨時工作方面

在領導安排工作後,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由於自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。並在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,儘自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。

辦公室工作總結優秀 篇6

在這裡我代表綜合部對20xx年的工作和20xx年的工作計畫向大家做一下匯報:

一、20xx年工作總結

在過去的一年中,我作為綜合部負責人對20xx年工作作出總結如下:

服從公司領導安排,認真履行部門職責,遵守公司規章制度,對集團公司、本公司安排的工作任務認真完成,及時掌握公司工作動態及主要活動。對集團公司下發的各類檔案進行整理、傳達、存檔。對公司辦公用品、車輛管理、辦公設備維護及人力資源進行了專人管理。整理、完善了各種檔案管理規章制度。積極配合其他部門工作。為公司完成既定目標盡心盡力。

二、20xx年工作計畫

20xx年是集團公司實施改革發展戰略規劃的最後一年,也是省國資委對集團公司實施三年業績考核的第一年,更是集團公司實現百億收入的決戰之年。

對此我們應該深刻認識、提高自身工作能力,積極配合各部門工作。

1、認真、及時有效的完成集團公司和本公司下達的各項工作任務。

2、對公司的各類檔案進行整理、傳達、存檔。

3、對公司各種資質、證件妥善管理,並及時更換。

4、對公司辦公用品、車輛使用進行專人管理。

5、對公司人員進行定期培訓。組織學習,及時掌握公司動態。

6、整理完善各項規章制度,裝訂成冊,並人手一冊。

7、做好新辦公樓的協調準備工作。

在新的一年裡,我們綜合部將一如既往地、積極配合公司的其他部門,為我公司的的發展做好後期保障工作。

辦公室工作總結優秀 篇7

辦公室工作總結近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好……

近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。

一、圍繞中心工作 搞好全方位服務

搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優質高效的服務。

一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯繫企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大幹部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實現”和“構建中等旅遊城市的總體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好嚮導,確保企業各項工作落到實處。

二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程當中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程當中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務於黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在“保先教育”材料的整理與列印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。

二、做好日常工作 樹立良好形象 開創辦公室工作新局面

辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯繫左右,協調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂於奉獻,形成精誠團結、乾好本職工作的強大合力。具體表現:

一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反覆研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息40多條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會後落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。

二是檔案收發、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好檔案的收發和檔案的管理工作。在檔案收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到檔案不積壓、不丟失、不泄密,從而使得檔案收發工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項規章制度,配齊了檔案設施,整理彙編了全部檔案,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,為企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。

辦公室工作總結優秀 篇8

本學期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實上級要求,狠抓學生體質健康,取得一定成效的一個學期。

學校體育工作從“健康第一”指導思想出發,牢固樹立和堅持教育面向全體學生的原則,根據區教研室、學校工作安排,以《學校體育工作條例》為工作依據,在各位體育教師努力下,堅持學校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎紮實實地開展素質教育,充分發揮學生個性,採取深化改革,探討新型教學模式,狠抓內部管理,全面提高教育質量,逐漸形成自身的特色,努力實施體育新課程標準理念下的體育課程改革探索。根據學期工作計畫的要點,較好地完成了各項工作目標任務,現就本學期體育辦公室各項工作做如下總結:

一、我校在上學期就已經著手準備組織成立了校田徑隊,在一些外在不利條件(學生的惰性、家長的擔心等等)下,在暑期間就按照校領導的工作安排指示下確定了訓練時間及任務要求,主要任務是參加10月下旬的相城區中小學生體育運動會。朱贊華老師和分校相關老師通力合作,根據田徑隊員自身特長,又依據運動會項目開設情況,進行有針對性的項目選擇,及早確立了參賽運動員的專項,並利用班級早自習和大課間活動時間及下午第四節到放學前的時間帶領運動員堅持不懈進行日常訓練,做到有計畫,有記錄,按時保質抓成效,根據學生的身體條件情況安排自己的項目,以專項練習為主,科學訓練,重點培養,使參賽的十名同學在身體素質,專項成績上得到了長足的進步。在比賽前和領導的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據比賽時間,對每位運動員落實帶領比賽。盡心盡責看好每位運動員的每個項目比賽,實時了解其他學校代表隊的得分情況,在兩天的比賽中,團體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團體總分第六名的成績。

二、作為區每年進行的冬季三項比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準備,在開學之初就和組內各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊。

他在不影響學生學習的情況下,平時利用大課間活動時間,賽前又調整訓練時間,強化對學生進行訓練,從最初學生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經過近4個月的訓練,成績得到了長足的進步,男、女生平均達到了150次以上,在一月份舉行的區冬季三項賽中,和分校跳繩隊通力合作,我校男子毽子隊獲區第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區第一名的佳績。

三、我校的武術特色已經走過了幾個年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區運動會的開幕式團體表演。本學期內,雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負責武術隊訓練工作的周家昌老師還是從一接手就為今後訓練時間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊員合併成立了校級武術隊及展演隊伍。按照學校對武術隊發展思路,每次大課間活動時間你總能看到周老師帶領著校武術隊員在訓練場上,不厭其煩地為隊員糾正動作,隊員們仔細認真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時間內,近40位展演隊隊員一絲不苟的練習著各種武術基本功動作,通過一學期的訓練,隊員的基本身體素質有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應期,可以進行正常的訓練。

目前武術隊還是存在一些問題:學生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學年,要進一步做好學生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓練系統化、長期化,儘早定好每個隊員的專項,加強專項訓練,努力提高專項水平,為今後的各項比賽作準備。

四、在9月中旬接到上級通知基層學校需在10月底以前對全輔導區學生進行xx年規定項目的體質健康測試,並把結果錄入電腦,統計後上報國家體質健康網。這又是一項時間緊任務重的任務。10月初,體育組進行了登錄國家體質健康網註冊學校名稱、代碼、等一系列信息的培訓,接下來,全組老師對下載上報軟體,使用說明書、上報格式模板等不斷摸索。同時按照上報要求對學生進行規定項目的考試。

為保證學生的成績公平公正,發揮正常,體育教師每節課都會帶領他們進行充分的準備活動,全校各個年級的體質測試項目考試用了近一個月的時間才進行完畢。接下來的錄入、導入、導出非常煩瑣,輔導區每位體育教師認真摸索學習上報系統,按照要求把全校學生的信息輸入規定模板,各項目測試成績輸入規定模板,其中任何一個不符合規定的信息就會使導入不成功,大家邊學邊練,終於摸索出了門路。在規定的時間,按照要求確認成功上報國家體質健康網。通過學生各個單項測試成績匯總,全輔導區及格率為99.7%優秀率達到24.4%。

五、10月下旬接到要代表區參加xx市11月中旬的體育優質課的評課選優活動後,在時間比較短,而且與區運動會時間重疊的情況下,在組內其他老師的全力配合協助下,抓緊一切時間,通過借班試上,對教案不斷修正最佳化,在活動中,受到了較好的評價,比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優活動。

六、大課間活動是反映學生整體面貌的形象工程,是學校整體推進素質教育的一個視窗,也是學校管理工作方面的一項重要內容。抓好大課間活動更能促進學校的全民健身活動的開展。

本學期,大課間活動繼續遵循著我校武術特色建設基本路線,大課間活動時間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學生系列廣播體操《希望風帆》以外,堅持完成兩套形意拳的練習。

從11月底我們按照“第八屆陽光體育冬季長跑活動”的相關通知要求精神,以“陽光體育綠色公益跑”為活動主題,通過學校宣傳,對全校師生宣傳我校“健康第一”冬季長跑活動的意義,在遵循教育發展和體育運動規律;遵循學生身心發展特點,寓練于樂;全面滿足不同層次學生的發展需要,促進學生的身體素質、心理素質全面提高,普及與提高的;自主自願與積極引導相結合原則下,因勢利導、因材施教,充分尊重學生的自我選擇權和自主活動權。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據學生年齡特點和身體素質及硬體設施狀況,結合《國家學生體質健康標準》的標準,精心設計各個年級的跑步路線,在校園內集中跑完當天預定的里程,並作為本學期體育成績的一項重要依據。學校的大課間活動時間全部用在“陽光體育綠色公益跑”的活動。各年級各班同學通過我校“陽光體育綠色公益跑”的指定線路,努力跑完規定的路程。

陽光體育活動的開展有效地改善了學生的精神面貌,增強了學生的身心素質,對學校教育教學工作的協調發展起到了積極作用,促進了教學質量的穩步提高。冬季長跑運動活動還提供了師生之間,教師之間、校領導與教師之間相互了解的機會,促進了和諧校園人際關係的形成,增強了學校的凝聚力。

此外,我們還按照學校工作安排,精心組織了各年級段好習慣訓練營之——“走好路”進退場評比活動;佇列行進展示活動;跑操評比活動。

在獲得少許成績的同時,我們也清醒的看到問題的存在:

1、平時的體育教學還不夠紮實有效,對照國家體質測試標準,學生的體質還需得到進一步的增強。

2、傳統的比賽強項在各個學校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。

3、體育教師的鑽研精神、奉獻精神、工作積極性還有待加強。

為此,在今後的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強與各科室,各任課教師的溝通與協調;對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個隊伍的梯隊建設及早成立。爭取各項工作“百尺竿頭更進一步”。

辦公室工作總結優秀 篇9

忙碌了半年,又到了收穫勞動果實的時刻,在愛心社第六屆下學期的這半年裡,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態度由被動轉為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪裡,愛心社的辦公室就在哪裡”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪裡,愛心社的小辦公室就在哪裡”而這些小辦公室在我的帶領下朝著共同的目標——服務社團、服務同學而不斷努力著。

經過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的象徵,我們一起工作,一起奮鬥,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動後的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。

在第二學期初辦公室成員在積極配合及協調各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團章程的修改、愛心社勤工儉學崗的財務及監督工作、愛心社第一屆建設成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅持做好自己的崗位,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨立舉辦了愛心社常用套用文培訓會,在完全由部門獨立承擔的情況下鍛鍊社員獨立思考,自主學習,從前期的策劃到活動現場的布置再到活動結束後的總結,讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進步是非常明顯的,同時大家也認識到了自身的不足,為他們以後的工作打下很好的基石。

當然,辦公室本學期的工作還有許多不足:

1、雖然終於有了第一次獨立舉辦活動的機會,但辦公室工作仍然十分缺乏創新,辦公室最大的優點就是女生多,工作踏實,但不可否認,這也是我們最大的缺點,總是一味的做常規工作(做得很好),缺乏新創意。

2、辦公室雖然經常寫社團材料,總結、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規範,每次都是大家發到我的信箱,我修改一番以後再發到社團信箱,這樣大大降低了工作效率,當然,這其中我要付很大責任。

3、本學期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由於人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時間,工作分配有些不合理。

忙碌的依然在忙碌,悠閒地一直在悠閒,工作的永遠只是少數人,因為一時的懶惰而喪失一次次鍛鍊的機會,當看到別人已遠遠超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團培養出更多優秀人才!

辦公室工作總結優秀 篇10

回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標準,我能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況以下:

一、加強業務學習,做好本職工作

重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會凝聽的指導,向請教學習,進步自己的業務能力。牢牢圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富c自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。

二、勤奮幹事,積極進取

認真做好本職工作和平常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日益正規化、規範化。完成辦公平常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯繫、資料報刊定閱等大量的平常事務,各類事項安排公道有序,為辦公室工作的正常展開了有效保證。幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我鼓勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,獲得了一定成績。

三、存在不足

政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛紛複雜,減少了調研機會,從而沒法進一步進步自己的工作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的進程中改變工作方法,而不能在創新中往實踐,往推廣。

四、今後努力方向

不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力進步工作水平,適應新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮發工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。

辦公室工作總結優秀 篇11

20xx年,是報社創立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務。總結一年的工作,主要有以下幾個方面:

一、當好參謀助手,開創性地開展工作

1、檔案處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會後有紀要,檔案傳達及時準確,檔案內容完整真實,檔案格式規範標準,一年來,辦公室累計收發檔案170餘件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。

2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好檔案檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,並按照發文單位、檔案字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案檔案的登記、借閱、收回和審批手續,堅持做到密級檔案不外傳、內部檔案不流失。同時,辦公室還加強了契約管理力度,對所有涉外契約協定,進行統一留存和管理。

3、為了做好信息採集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,並將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在區域網路做好關鍵字的提示,為采編工作提供有力服務。

4、為了加強對印鑑的管理,辦公室制訂了《印鑑管理使用規定》,規範了印鑑的管理、使用和審批程式。

5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80餘次,

涉及地區10餘省市。鑒於目前網站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發函等形式進行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時也與有些網站也達成了初步合作意向,同意開闢青年周末專區,建立合作關係。

6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關係,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經營許可證》、《營業執照》等相關證照,有力的保證了企業的正常運營。

二、健全管理制度,做好人事管理工作

1、建立健全人事管理制度

為了規範報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規定》等一系列規章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環節都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據報社內部崗位設定,編制了崗位職責說明書,力爭儘早實現人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。

2、做好采編人員的績效統計工作

在堅持做好績效統計工作的同時,辦公室還計畫採用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編採人員的工作績效水平。並以此建立編採人員的績效檔案,以便於報社領導對采編人員業務水平的掌控提供客觀依據,使績效由單純地統計職能逐步轉為統計與管理職能。

3、及時建立員工社會保障

辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關係的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關係終止及社保關係的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關係的建立、員工社保、醫保關係的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動契約。

4、加強采編人員和發行人員的業務培訓工作

為進一步提高采編人員的知識水平和業務能力,辦公室積極聯繫北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社儘可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發行資格培訓,並取得了合格證書。

三、增強服務意識,做好後勤保障工作

1、工作用餐不再發愁

在大廈物業不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯繫並解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,並根據報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監督審核機制。

2、規範報紙收發及郵寄工作

辦公室對報刊收發及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統計,並適時對庫存報紙進行盤點,根據各項費用支出和報紙領用情況建立統計圖表,直觀備查資料。

3、保證飲水供應

對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。

4、停車位和用電問題得到解決

為了保障報社出報環節不受影響,辦公室積極與物業協調,由物業提供UBS接入設備,並支付了1萬元的賠償費。同時,經與物業協調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。

5、規範辦公用品購買及領用程式,建立健全相關管理制度

一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期採購計畫;二是採用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規定》,加強辦公用品日常領用管理;三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。

6、配備消防設備,強化安全意識

為了確保報社的消防安全工作,辦公室採購了一批消防設備,並配合物業對辦公區域消防設備進行了認真細緻的檢查和維護,在重點區域配備了數量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。

7、建立小藥箱

為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫療用品。

四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍

1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業餘文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先後組織了懷柔出遊、真人CS大賽並積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉牆等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯絡服務工作、做好活動後的收尾總結工作。

2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據統計,報社現有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。

五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰

作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理複雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經常召開工作討論會,互相交換,分享工作經驗。

總之,在過去的一年裡,在報社領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計畫完成了工作任務。儘管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立視窗形象,更好地發揮協調與服務職能,更好地開拓創新和持續發展,仍然是我們今後在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。

辦公室20xx年12月28日

辦公室工作總結優秀 篇12

回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

一、做好了人事管理工作。

二、嚴格了行政管理工作。

三、認真辦理了日常公文。

四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。

五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。

七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告傳送。

八、組織完成了公司的大項活動。

九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

1、好的方面。

一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電台的活動中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

2、存在的問題。

一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現象。

二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。

三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

3、下半年工作的重點。

一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。

辦公室工作總結優秀 篇13

20xx年,在處領導班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務。現將辦公室總結如下:

1、規範公文辦理流程,做好印鑑、文書檔案管理工作。

(1)做好檔案的收發、傳遞、歸檔等每一個環節的工作。在收文上,堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到檔案不積壓、不丟失、不泄密,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。上半年共收發傳真296餘件次,加蓋公章66件次。

(2)負責督辦的工作人員進行落實情況的登記,確保領導批示的每件事情、要求都能明確責任、落實到位。

(3)認真做好檔案整理工作。辦公室安排專人對20xx年之前文書檔案的分類整理及立卷工作。目前我處已形成可供查考的文書檔案材料1406件。

(4)、做好來電、來信登記工作,認真貫徹"首問負責、辦理規範、反饋及時"的原則。做到了及時,高效、無差錯,做好了宣傳解釋工作。

2、認真辦理市政協提案積極答覆網友提問。

今年我處接到人民網網友留言12起,市政協提案4件,辦公室在第一時間按照我處簽報辦理流程,用書面形式進行詳細回復,提高了我處對督辦件的辦理質量。

3、抓好信息報導,做好宣傳工作。

為了提高我單位在社會上的知名度,辦公室確定了一名專職信息員,負責宣傳報導工作。切實做好城市出租汽車管理宣傳工作;向有關新聞媒體提供信息,到目前,向河南省運政網1份,三門峽日報報送信息4份、採用4份,豫西交通報送信息12份,採用6份。

4、加強車輛管理,保障行車安全。

按照我處《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、認真做好車輛用油、行車登記 等日常工作,確保我處公務用車 及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。

5、切實推動計生工作。

組織各科室已婚女性進行健康檢查,對已婚女職工的生育資格審批和上報,對已婚職工的獨生子女資格審批和上報,有力推動了全處計生工作順利開展。

6、人事勞資方面。

一是做好學生分配、等新調入人員的工資及有關手續的辦理;二是做好取得技術職稱、工考晉級、職務變動人員的工資晉升。三是不斷完善幹部職工人事信息,使幹部職工人事檔案管理工作規範化、信息化。據統計共為全處32人投放檔案材料328餘份。

7、加強辦公用品管理,按需採購、保障及時。

上半年辦公室著重規範了辦公用品、文印用品的管理和採購行為,本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我處採購程式及採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。

今年以來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待於進一步提高,工作的責任心和事業心有待於進一步提高,服務的理念有待於進一步深入;與各科室之間的聯繫有待於進一步密切,工作應當更進一步注重實效等等,在接下來的時間,我們辦公室的成員將在處領導的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

辦公室工作總結優秀 篇14

為領導服務、為基層服務、為民眾服務是辦市委公室的核心。在一定程度上說,服務水平的高低是衡量市委辦公室工作水平的重要內容。

近年來,市委辦公室從四個方面入手,努力做活服務文章,取得了較好的成效。

一、強化服務意識,實現思想認識的新突破。

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質,決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我們要從解決全辦工作人員的思想認識入手,通過學習、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:

服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,不斷提高服務水平。

服務是方向。隨著政府職能的轉變,打造服務型政府已是大勢所趨。政府辦公室作為政府溝通上下、協調左右的綜合部門,理應順時應勢,把最佳化服務作為自身工作的主攻方向和根本要義。為此,我們在日常工作中反覆向全辦工作人員灌輸優質服務的理念,努力把辦公室打造成為全市服務型機關的“先行者”。

服務是形象。辦公室是人民民眾的“紐帶”,是反映機關精神面貌的“視窗”。辦公室工作人員的一言一行都直接關係到基層和民眾對政府整體形象的評價。因此,我們要求每個工作人員要靠服務樹形象,要靠服務贏認同,通過優良的服務創樹良好的形象。

二、創新服務理念,實現工作方式的新突破。

辦公室的服務同樣存在一個不斷創新的問題。近年來我們根據新的形勢和要求,致力創新服務理念,積極創新服務方法,大力推行“三個轉變”,實現了工作方式的新突破。

一是由注重日常事務服務向服務大局轉變。發展是第一要務,也是辦公室服務的主題。近年來,我們自覺從繁忙的日常事務和文山會海中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在政府重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平,贏得了領導的充分肯定。

二是由被動服務向主動服務轉變。辦公室工作有著較強的從屬性、被動性。這一特性決定了辦公室的服務往往被動的多、主動的少。近年來我們主動克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領導的要求,充分發揮主觀能動性,努力超前思考運籌,正確預測發展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權,逐步實現了由被動服務向主動服務的轉變。

三是由務虛服務向務實服務轉變。我們從改革會議、精減檔案入手,力改過去務虛多、務實少的工作方式,少蹲機關、多下基層,少開會、多調研,少發文、多抓落實,力戒形式主義和官僚主義,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,創造性地開展工作。

三、把握服務重心,實現職能發揮的新突破。

辦公室是綜合部門,工作紛繁複雜。要提高服務水平,必須抓住關鍵,把握重點,才能取得事半功倍的效果。在實際工作中,我們著重把握了四個方面:

第一,捕捉信息,當好“耳目”。辦公室就是為領導收集情況、捕捉信息的“耳目”。為當好這一“耳目”,我們堅持把信息工作擺在重要位子。

一是拓寬視野采。主動走出就信息抓信息,編信息純粹為了上報信息的習慣作法,讓信息工作的定位重新回歸到為領導服務、為決策服務、為發展服務上來,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產業政策上,對外延伸到蒐集發達地區的先進上,對下涵蓋到的縣域發展、穩定、民眾生活等方方面面上來,從而極大地增強了信息對政府工作的指導性。

二是健全機制集。近年來,我們先後建立和完善了“四大辦”主任定期碰頭制度,鄉鎮、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度、辦公室系統年度考評信息一票否決制度,並以市委辦信息科為中心,為依託,縣直單位、鄉鎮辦公室為骨架,基層信息員為基礎,構建了上下貫通、縱橫交織、傳遞快捷的信息網路。近三年,我辦信息工作連續穩居全市先進行列。×年,我辦上報信息多條,被國、省、市、辦採用×余條,上報量和採用率均居全煙臺市第一。

三是深入挖掘。在實際工作中,我們並不滿足於單純的信息收集和編報,而是更注重信息的深度開發和提煉加工,使信息得到升華利用。我們建立了信息定期整理制度,主動從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進行分析提煉,找出帶有傾向性、普遍性、規律性的東西,經驗及時推廣。

第二,高效辦事 kickover,當好“管家”。近年來,我們按照規範化、制度化、科學化的要求,在辦文中狠抓收發、閱辦、歸檔三個環節,確保公文快速有序地流轉;在發文中嚴格程式,嚴格審核,嚴把質量,有效地杜絕了不規範檔案,精簡了檔案數量,提高了檔案質量。

在辦會中,對大型會議活動建立了審批制度,通過統籌考慮,合理安排,從嚴控制,講求時效,儘可能地減少了會議,並加大了協調力度,提高了會務服務質量。

在日常工作中,堅持從工作的大局考慮每一個細小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細緻,處理得更完善,堅持高效率、快節奏,雷厲風行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,辦公室辦事效率明顯提高。

第三,精於調研,當好“外腦”。調研是領導決策和指導工作的基礎和依據,是“謀事之道,成事之基”。我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領導搞調研,服務決策謀大事”的思路,及時捕捉領導的思想火花,捕捉髮展中的和難點問題,經過篩選,形成一些貼近實際、針對性強的調研題目。並堅持做到撲下身子,沉到基層,摸實情、講真話,較好地掌握了第一手資料,及時發現問題,揭示事物本質,為領導提供了大量的問題性、預測性、超前性調研。同時,為大興調研之風,我們採取調研徵文競賽、調研報告講評等形式,規定每個辦公室工作人員每年必須撰寫×篇以上的調研文章,在全辦形成了“人人想調研、個個搞調研”的濃厚氛圍。近幾年,我辦每年集中開展的調研課題在××個以上,被上級報刊雜誌採用的調研文章在××篇以上,每年都有××個以上調研成果被市委、市政府決策時採納。

第四,督查落實,當好“欽差”。按照“有作為,有力度,有權威”的“三有”目標,我們創造性地開展督查工作,有效地推動了全縣工作的落實。

一是樹立督查權威。在一定意義上說,督促檢查一個重要的領導環節和領導方法。這項工作只有得到領導的重視、支持和參與,才會有威、有力、有效。為此,我們在爭取領導重視的基礎上,每年由督查室牽頭,組織政府領導帶隊開展幾次高規格的督查活動,形成了領導抓督查、促落實的工作格局,樹立了督查工作的權威。

二是突出督查重點。在範圍上,適應經濟發展的需要,把督查重心放在最佳化經濟、為企業排憂解難上。在抓好各項日常督查的基礎上,我們突出抓了部門服務承諾制、收費公示制、政務公開、掛點幫扶民營企業等督查,都取得了較好地效果。在內容上,突出抓了《工作報告》中確立的重要事項、政府的重大決策、領導批示件和民眾反映的熱點難點問題的跟蹤督查,有效地推動了工作的落實和問題的解決。

三是創新督查方式。為提高督查工作效果,在實際工作中,我們做到了把行政督查與藉助法律手段解決問題結合起來,把催辦轉辦與直督直查結合起來,把日常督查與明察暗訪結合起來,探索了一條增強督查實效的新路子。

四、激活服務要素,實現隊伍建設的新突破,做活服務文章關鍵在人。

為此,必須把隊伍建設擺在突出位置,通過全面提升素質,激發全員活力,為做活服務文章提供有力保障。用“三留人”機制形成凝聚力。堅持“用事業留人”。在用人上,不論資排輩,因人安崗,人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在中勵煉成長;在環境上,努力營造尊重知識、尊重人才、尊重勞動的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長成材、實現人生價值的最佳舞台。堅持“用感情留人”。努力實施人本,領導上做到公道正派,秉公辦事,不厚此薄彼,不親親疏疏;思想上多溝通、常交流,做到以心換心,真誠相處;生活上,友愛互助,互相關照,充分體現辦公室的人情味和溫暖感,不斷增強辦公室的向心力和親和力。堅持“用適當的待遇留人”。目標考核機制“考”出競爭力。我們根據辦公室工作的實際,進一步完善了目標考核制度,按照因事設崗、因崗訂責的原則,將全辦工作分解到×個工作崗位,並將指標細化量化到崗到人,年末組織個人,集體評分,公布排名,並與年終獎金、評優評先、提拔任用掛鈎。

辦公室工作總結優秀 篇15

近年,我們堅持以“建設一流隊伍,提供一流服務,創造一流業績,塑造一流形象,實現辦公室工作全方位突破”為目標,緊緊圍繞服務領導決策和經濟建設這箇中心,結合實際,進一步改進工作作風、深化服務意識,充分發揮參謀助手、協調綜合、後勤保障作用,辦公室整體工作水平得到全面提高。現將辦公室工作情況匯報如下:

一、抓學習,強化辦公室人員自身素質

辦公室是政府和機關的綜合工作部門,辦公室的工作直接代表著機關的形象。因此,根據工作需要,對辦公室進行了調整,在總結以往辦公室工作經驗的基礎上,提出了“責任、服務、效能、合作”這一總的要求,希望辦公室進一步加強基礎建設,全面提高工作質量。一年來,我們加強了政治理論、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,在學習方法上,採取研討會、講座、調研等多種形式,拓寬大家視野,進一步增強工作人員的學習意識。在實際工作中,辦公室人員充分發揮著黨員模範帶頭作用,在工作多、任務重、人員少的情況下,每一位工作人員都能一專多能,廣聞博覽,拿筆能寫、開口能講,大家擰成一股勁,出色完成了辦公室的各項工作任務。

二、抓制度,進一步加強機關自身建設

在機關制度化建設上,為確保機關工作快速高效運轉,去年下半年,通過參觀學習,借鑑先進街鎮的經驗和做法,結合行風建設和行政效能監察工作的具體要求,制訂了一套比較詳細的機關工作制度及機關幹部和工作人員行為規範,細化了工作職責的標準要求,對工作的制度化、規範化起到了積極的促進作用。

在充實和完善機關相關制度的基礎上,還進一步完善了辦公室內部工作制度,對內勤服務、後勤保障和日常服務等工作進行規範,創建了高效的服務流程。同時,進一步明確辦公室與各個崗位之間的關係、職責範圍、承擔責任等,以職定責,按崗設人,強化責任,並上牆予以公示,提高了辦事的透明度,既方便了前來辦事的民眾,又使辦公室的工作能夠得到廣大民眾的監督。

三、抓基礎,提高辦公室工作效率

為了進一步提高辦公室的工作效率,我們下大力量加強了基礎工作,各項工作都制定了嚴格的操作程式。如,在辦公用品領取、公章使用管理、採購和發放辦公用品等工作,都有明確的規定,使內勤辦公秩序井然。通過借鑑先進經驗,我們將文字和材料工作進一步細化,重新調整了庫房、檔案檔案專櫃,同時加大文字工作力度,專門派出辦公室內勤工作人員參加了公文、信息培訓班,進一步提高公文寫作和信息報送的水平。

四、抓後勤,提高服務水平

今年以來,我們重點加強了車輛、食堂、保全等方面工作的管理。首先,進一步改善食堂就餐環境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清潔員負責徹底消毒,確保了廣大幹部職工的就餐衛生安全。在車輛管理上,院內所有司機均簽訂安全行車保證書,將車輛管理制度上牆公示,實行了小車用油統一管理,車輛定點維修,票據統一審批報銷制度。截至目前,機關所有車輛沒有發生一起違章和安全事故。在機關衛生管理上,制定了機關衛生制度和衛生標準,並實行定期檢查考核。在安全保衛工作上,加強了對保全人員的管理和培訓,實行出入門登記管理,同時加強了值班工作,使機關內部安全得到有力保障。

總之,通過辦公室全體同志的共同努力,今年我們的工作取得了新的進展,受到了領導和同志們的好評。但我們的工作與新形勢、新任務的要求相比還存在著一定的差距,在服務意識、服務方式、服務.手段以及對服務內涵的認識上還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規範。在今後的工作中,我們要進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創辦公室工作的新局面!