辦公室總結

辦公室總結 篇1

為了進一步做好部門工作,樹立清政廉潔意識,提高自我約束、自我淨化能力。按照黨風廉政建設的具體要求,結合本次民主生活會的工作實際,緊密圍繞分行黨委提出的工作目標。不斷的加強自我思想建設和作風建設,積極配合一把手工作,充分發揮了自己的主觀能動性和創造性。始終堅持以“三個代表”為指導,創新工作思路,深化內部管理。以高度的責任感和事業心,勤奮工作,躬身實踐,堅持廉潔不奢侈,堅持勤政不腐化。能夠按照分行黨委和黨風廉政建設的要求,嚴格的要求自己。按照部門分工,我今年主要分管綜合管理室和信息中心的工作。現對照員工提出的意見和建議,就一年來的思想和工作情況總結如下:

一、加強學習,提高素質,增強廉潔從政意識

通過參加中心組學習和黨員的組織生活,特別是xx屆四中全會以來,對關於加強黨的執政能力建設,正確樹立科學的發展觀,堅持“三個代表”重要思想。築牢思想道德防線,保持和發揚黨的優良傳統,牢記勤政為民、服務為先、廉潔從政、淡漠名利,珍惜工作,珍惜自己。在工作中,體民情、解民憂,為員工辦實事,努力改造自己的世界觀,端正自己的價值觀,從思想上進一步提高對黨風廉政建設重要性認識,時刻牢記為人民服務的宗旨意識,自覺遵守黨規黨紀,法律法規,增強拒腐防變能力。

二、務實工作,廉潔自律,自覺維護運行中心形象

自覺用“三個代表”重要思想和科學的發展關嚴格要求自己。認真做好總經理交辦的各項工作任務,特別是對自己分管的部門,經常深入科室內部,著力加強正確理念的宣傳教育、使員工進一步提高認識,統一思想,強化責任,健全制度,防範風險,落實檢查整改措施。

工作中自覺執行《黨內生活基本準則》,維護班子團結,尊重領導,尊重下級,注意協調好同志間關係。堅持民主集中制,個人服從組織,下級服從上級,重大問題集體研究,辦事不獨斷,虛心聽取不同意見。對人誠懇,服務熱情,辦事公正,敢於承擔責任。

一年來,在總經理的正確領導和員工們的大力支持下,先後負責完成了現代化支付系統的升級切換;西藏分行企業網網站建設;cmis2.0版本的升級和信息補錄工作;人力資源系統的升級改造;管理信息平台的建設;辦公自動化的切換上線;部內風險管理平台的建設;金融統計大檢查;運行中心成立一周年文藝晚會;橋牌講座等項目性和建設性工作。共舉辦了全行性本資料權屬文秘資源網嚴禁複製剽竊的培訓班4期,有力的推動了我行業務的整體發展水平。

在日常工作的管理過程中,始終堅持以人為本,從思想和行動上尊重員工的人格,尊重員工的權利,尊重員工的勞動。努力豐富員工的業餘文化生活,積極倡導和實踐家園文化建設,著力做好員工培訓和員工隊伍建設。採用員工生日聚會、晨訓、每周一課等形式,利用業餘時間和員工自籌資金將運行中心的工作和發展推上了一個新台階,並得到了總行的好評。

個人發展也得到了一定程度的提高。認真閱讀了《孫子兵法》《水煮三國》《治國方略》《千古奇謀》《上下五千年》等文學和管理著作。撰寫了一些分析性文章和行銷策劃類的方案,其中《淺析資源配置和風險管理的辨證關係》被總行網站採用。

辦公室總結 篇2

作為一個公司的新人,在進入公司半年之後,我一直在辦公室工作,自己要做的沒有別的,只是一直不斷的工作下去,在20_年上半年的工作中,我覺得自己經過半年的工作,成長了很多,辦公室的工作就是需要自己慢慢的琢磨,雖然不是那么早的就適應,但是只要工作的時間長了,辦公室的工作自然就會了很多!

20_上半年,在辦公室領導的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。辦公室工作事物多,頭緒雜。初到辦公室,毫無頭緒,不知如何開頭,於是謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己,本著“先學一步,多學一點的原則”,主動向同事請教,半年來非常感謝同事們對我的幫助。

在這裡做過的工作不想多提,因為都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣傳欄的設計自己較滿意,但感覺對稿件的拿捏上總覺得不夠深度和廣度,總拿著這樣的稿子到領導那裡修改自己都覺得不好意思,所以今天想過多的做一下自我檢討,這半年中總結出自己一個最大的缺點就是“惰性”較強。有些工作不能做到今日事今日畢;對待事件的靈敏度不夠高,造成宣傳不及時、不到位,直接影響稿件的質量;有時做事會出現虎頭蛇尾,有計畫,但往往落實效果不理想;對待工作中出現的問題,不能一針見血的找出問題癥結所在,缺乏理論知識學習。

在今後的工作當中,一是要加強理論知識學習,多看一些對工作有幫助的相關書籍,提高工作能力,做好本職工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的基礎上,提高稿件質量,提高對事件反映的靈敏度,多投稿,更要多學習,多請教,開闊視野,拓寬思路。二是要勤奮幹事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,力爭高效、圓滿、妥善地做好本職工作。三是要堅持做到每日記工作日誌,並及時總結,找出差距與不足,及時改進。

請領導和同事們監督、批評、指正,我一定會用心、盡力去做,為綜合辦公室各項工作的順利開展做出自己最大的努力。20_年下半年的工作還在繼續,我的辦公室工作也在繼續。我想說的是,只要自己不斷的努力,就一定會得到自己一直以來不斷的認識的後果,我會一直不斷的努力下去,我相信我會在不斷的成長中得到更多的進步,這是一直以來我的成長中的煩惱,現在我就是這樣。

辦公室的工作只要掌握了一定的認知,就會越做越好,並不是一下就能夠做好,只要長時間堅持不斷的努力,就會做好這一切。我的直覺告訴我,我會一直在公司中發展下去,所以我會更加努力的工作下去,相信自己一定能夠做好!

辦公室總結 篇3

__,男,漢族,1974年9月出生,身份為幹部,現任縣委對外宣傳辦公室主任,1994年專科畢業於山東財政學院,20_年取得山東省委黨校本科學歷。1994年9月在縣司法局參加工作,1995年8月到宣傳部學習幫忙,1997年初正式調入縣委宣傳部工作至今。1998年加入中國共產黨。自到宣傳部工作10年來始終從事新聞宣傳工作,在領導的正確領導和關懷下,本人的政治理論水平和業務素質不斷得到提高,緊緊圍繞縣裡的中心工作深入進行採訪,為全縣寫了大量的重頭稿件,取得了較好的成績,得到領導及同志們的肯定。

一、加強學習,不斷提高自己的工作能力

自1995年到宣傳部以來,始終堅持刻苦學習,勤于思考。平時把人民日報、經濟日報、大眾日報等中央省級的重要文章、好文章,找出來進行鑽研,並且或買或借來一些專業書籍進行學習,提高寫作水平。在搞好政府學習的同時,注意與實踐緊密聯繫起來,做到善於發現新聞。10年間共在《人民日報》、《經濟日報》、《大眾日報》、《德州日報》等市級以上報刊電台媒體發表新聞稿件800餘篇,對外展示了我縣的良好形象,大量的重頭稿件得到領導及民眾的讚揚。_年2月參與采寫的《武城農村經濟脫胎換骨》在德州日報和大眾日報頭版頭條發表後,在全省引起轟動,省內外多處地方接二連三地到武城進行參觀考察;_年12月自己執筆采寫的德州日報頭版頭條《試出一片新天地》,曾被當時市委書記越克志親自批示:“這篇文章好,用通俗的語言揭示了縣域經濟發展的一般規律。”,並在市委的《情況反映》上轉發,在全市引起強烈反響,使全縣新聞宣傳獲得歷史性突破;_年自己采寫的德州日報重頭稿件《武城玻璃鋼何以20年笑傲江湖》、《武城地毯國際論劍》等受到當時縣委主要領導的讚揚,並在其個人網站上進行刊登;_年自己采寫的大眾日報頭版《武城村支書半數民營企業家》,引起了省委政策研究室的重視,省里專門派組到武城調查研究,並向省委主要領導同志寫了呈閱件,使武城的做法得到省領導的肯定;_年采寫的《好作風也是政績》在大眾日報頭版“華東求真務實好新聞競賽”欄目刊登,並被《經濟日報》、《農民日報》、網易新聞網站等媒體轉發,在全省乃至全國引起較大反響。去年自己在《人民日報》刊登稿件一篇,實現了近幾年武城用稿零的突破。本人連續10年被評為全省優秀通訊員和市級新聞宣傳先進工作者。

二、團結同志,廉潔自律,努力提高自己的政治素質

任何時候我堅決做到講政治,自覺與黨組織及領導保持一致,堅定地貫徹執行縣委的檔案會議精神,積極全面準確地宣傳縣裡的一些戰略決策、方法措施。在生活中堅持廉潔自律,嚴格按照一個共產黨員的標準要求自己。在工作中,自學維護團結,與同志們互相信任,互相尊重,互相諒解,互相支持,密切配合。注意嚴於律已,寬以待人,大是大非講原則,小是小非多謙讓。尤其是被組織任命為縣委外宣辦主任後,自己更加注意把同志們凝成一股繩,合成一股力,對於不同意見,自己注意多談心溝通,反面意見敢於面對,勇於接受,在批評中尋找不足,總結經驗,從而進一步增強了做好工作的自覺性和主動性。全縣新聞宣傳整體工作近幾年始終名列全市前茅,新聞科連續多年被評為全省先進集體。尤其去年下半年在縣委主要領導外出學習,宣傳部分管新聞的副部長也到市黨校學習的情況下,我勇擔重擔,自己在帶頭寫稿的同時注重激發同志們的工作熱情,使全縣新聞工作實現了領導在家與不在家一個樣的良好局面。_年,我縣新聞重頭稿件在全市名列第一,新聞科仍被評為全省先進集體。

三、勤奮工作,做好傳、幫、帶,樹立強烈的事業心

新聞工作是個經常深入基層,加班加點的工作。從事新聞工作10年來,每天都繃緊神經,不敢放鬆。因為新聞宣傳涉及面廣,為了完成領導交辦的宣傳任務,我不斷深入基層、深入民眾,在搬到縣城住之前不顧家住鄉鎮路途遠的不利情況,到班上加班加點乾工作,平時不論颳風下雨,都注意按時上下班。10年間從事新聞工作,我始終做到滿腔熱忱,無私奉獻,兢兢業業,格盡職守。能夠及時把我縣的好成績、好經驗宣傳出去,提高武城的知名度。此外注意做好單位年青人的培養工作,在業務方面手把手的進行講解傳授,使新聞科幾名後來人員迅速成長。

在積極做好自己分管工作的同時,還積極完成領導交辦的其他任務,比如組織經洽會期間宣傳武城的專版材料,撰寫長篇的武城專題片電視腳本等,多次參與宣傳部里組織的各種節會社會宣傳活動等其他工作,本人的綜合協調等其他能力也得到很大程度的提高。

辦公室總結 篇4

一年來,辦公室在領導和同事們的支持和幫助下,在全體人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯繫左右的樞紐和橋樑作用,努力使各項工作爭先創優,下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。

一、政治思想

把政治理論學習作為提高政治思想修養的有利武器,不斷武裝頭腦,堅持在工作中學習,在工作中提高,在工作中增強業務素質。學習了xx大、xx屆三中全會等檔案精神。全市安全工作會議精神、全區安全工作會議精神。

二、工作情況

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責範圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。

(一)在後勤服務方面:

1、搬入新辦公樓後積極為各科室安裝網線、電話線,組織全站固定資產的登記。更換辦公桌椅,布置會議室,配備了投影儀、音響等辦公會議設備。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;為大家創造了一個安穩、舒適、乾淨、整潔的辦公環境。

2、嚴格進行車輛管理。一年來,辦公室對單位車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行嚴格管理,並認真執行派車審批制度,達到了有效使用車輛和有力控制費用的目的。

3、認真辦理辦公用品登記發放工作,定期組織各部門提出採購計畫,及時回收利用廢舊物資,有效控制了辦公成本。

(二)在完善制度方面:完善了各種規章制度,修訂了《安全監管執法文書(式樣)》《關於煤礦安全監管執法文書制度及自由裁量權制度的通知》《煤礦安全生產隱患分級分類標準(試行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

(三)在站內證件方面:完成了本年度的組織機構代碼證書、法人證書的變更與年檢;完成了全站人員的繼續教育工作。完成了全站人員的司法考試工作。

(四)在收發文、檔案整理方面:

在收文方面:我室具體工作人員認真做好檔案的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急檔案的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文285多件,督辦落實280多件。在發文方面:嚴格了發文規範,儘可能地監督了發文的程式和質量,同時確保了檔案底稿的歸檔率,截止12月末,轉發文34件,擬發文52件,在歸檔方面:今年12月份,整理了20xx年度的檔案並歸檔。

在檔案材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項,我室較好的完成率半年總結、總結的起草工作,起草了多份工作匯報提綱、調研報告。為使本站各類檔案、檔案資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規定整理檔案、資料,收到上級檔案後先進行登記,經請示領導批閱後,及時裝訂、存檔,真正做到了手續程式化。

(五)在數據統計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道。及時採集、核實、更新、上報本單位的統計資料,要求各科室及時收集整理有關各煤礦的最新數據、信息。

(六)印章、證照管理工作方面:

嚴格按照相關規定執行印章、證照使用審批制度,對印章、證照的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章、證照使用的合法性和安全性

四、不足之處與今後努力的方向。

辦公室是本部門對外的視窗,是個協調性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強化”。

“兩心”,就是乾工作要細心、辦事情要有耐心。

“三度”就是來人接待要有風度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。

“四強化”就是強化與機關各部門間的聯繫,強化與本系統各單位的聯繫,強化上下級間的聯繫。強化領導與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。

辦公室總結 篇5

回顧一年的學生會工作情況,主要還是以輔助各位老師以及系院各項活動的開展在進行,其間各部門之間的協同合作也比較順利,各部門的常規工作都有條不紊的進行。工作情況總結起來就是一個詞—中規中矩。一年的工作馬上就要結束,很多工作都沒有像預想的完成,更多的我想談談對未來學生會工作的展望,希望下屆學生會能有所改觀。

對於一個服務性組織,最重要的就是在客群群體中樹立良好的公眾形象和較高的公信力。良好的組織形象和公信力對於增強組織的凝聚力、提高組織行為活動的貫徹力度和影響深度,都有舉足輕重的作用。學生會作為重要的服務性學生組織,更要有良好的形象支撐其來走近同學、服務同學。隨著時代的發展,大學校園開始經歷著不同思潮,不同價值觀念的衝擊,在“90”後逐步取代“80”後成為大學校園新主人的今天,學生會作為一個循規蹈矩的組織想要得到這些追求自我、注重維權的青年學生的滿意與信賴更加困難,學生會在學生中的影響力和號召力都受到前所未有的削弱。要凝聚廣大學生,組織形象的樹立和公信力的提高尤為重要。現如今,學生會在公眾形象和公信力方面的確面臨危機和挑戰,存在一些同學誤解、蔑視學生會,不配合學生會工作的現象,給學生會帶來很大的負面影響。通過對其原因的總結思考,現總結如下:

一、提高學生幹部素質,加強人員隊伍建設

學生會的形象從微觀上講,是每位成員對外展現的形象的集合。因此要提升學生會公眾形象,必須加強對內部人員尤其是副部長級以上的學生幹部的思想管理和能力素質培養。一年的工作中我在這一方面的工作開展不夠,沒有詳細了解到各個部長在工作中的困難及思想波動,以至於一些工作安排的不合理。加之各個幹部專業技能課程學習的繁重,部門幹事的思想工作開展相對缺乏,以至於部門凝聚力不夠。部門參與的各項活動又都是以輔助為主,主體地位不能凸顯,形式上活動舉辦的還算成功,但這樣一個團體成就感就很低。久而久之各部門的工作就會懈怠。

學生幹部忽視自身建設。有些學生幹部不能處理好學習與工作的關係,通常只顧將工作出色完成而將學習晾一邊,導致學習成績不理想。這樣的學生幹部雖然工作出色,卻經常得不到同學的信服,學生幹部首先是學生然後才是幹部,如果將學習放在工作之後,則是沒有抓住問題的根本。另外還有一些沒能處理好自己與班集體的關係,他們認為自己是學校或學院的幹部,不願參加所在班級的活動,久而久之與班上的同學關係疏遠,那么自己所做的工作也就得不到班級同學的支持。

針對以上情況,有以下幾種措施:

(1)進一步強化幹部監督機制,使之規範化

建立學生會投訴信箱,讓同學們可以投訴自己認為不稱職的校會成員,投訴其在生活、學習中出現的問題,由主席團定期收取審議信件,並酌情處理。

(2)完善人才培養機制,提高隊伍戰鬥力

在於同學們打交道的過程中,部分系學生會成員的工作能力受到同學們的質疑。由此看來,提高組織內部成員能力問題需加強重視。首先,上級應以身作則,用心帶人,通過項目任務的授權,加強對下級的鍛鍊,切實提高其交際能力、組織能力,增強對突發事件的處理能力,及時解決學生幹部因理論知識匱乏、工作經驗不足、角色轉換滯後產生的一系列問題,提高工作效率和工作水平。此外,應通過定期培訓,全程培養人才。系院針對學生幹部能力培養舉行的幹部培訓大會非常有必要,能聆聽到系院領導對於學生會工作開展給與的方式方法的指導,以及一些人與人之間溝通的經驗交流,對於我們學生工作的開展是莫大的支持,對於學生幹部能力素質的培養也非常有必要,能有效提升學生幹部隊伍的綜合能力和整體戰鬥力。但是學生會幹部的綜合素質的培養不是朝夕就能達到理想效果的。還應該從低年級就開始抓起,著力培養一批年輕幹部。

(3)定期考核,加強隊伍約束力

定期考核即針對活動出勤、例會出勤、學習成績、合作情況、綜合情況五項,各學期組織一次幹部述職報告,各部組織幹事工作報告。根據一年的工作情況來看,學生會應該把工作重心放在引導這個層面。精減學生會幹事,團結班委會,團結各團支部,學生會應引導各班委會,班委會領導各班,這樣就建立了一個整體,這樣的一個整體也就方便管理,並且容易激發工作熱情,事半功倍。

二、規章制度建設

規章制度是組織得以運作的基礎,是規範組織行為的標桿,是內部建設不可或缺的組成部分。而工作制度伴隨一次次換屆交接,並沒有及時地跟隨工作內容等的改變做出相應改變,甚至有些制度已與現實脫離,無法落到實處。這樣一來,學生幹部在開展工作時勢必會出現行動不一致、目標不明確、效果不突出的情況。

所以應該落實規章制度維護與更替。由於學生會每年進行一次換屆,每年的工作重點、內容都會有所改變,為保證學生會規章制度落到實處,成為成員工作的準則和行為評定的標準,要建立規章制度的維護機制。在每次換屆之後,新學期之前,就要將新制度的修改、刪補工作完成,使其成為指導新一年工作的標準模板。另外,可以制定“學生會五年規劃”,明確一個時期內校院學生會的主要任務或工作重點,以保證長期規劃和制度的連續性。

三、加強創新,合理開展活動

在眾多的學生組織中,學生會是比較特殊的一支。與其他學生組織相比,它開展的活動類型更加豐富,更加貼近同學,開展活動是活

躍校園文化,服務廣大同學的重要途徑,是提升學生會凝聚力的重要途徑,也是提升組織公眾形象的關鍵,就我們系的現狀,學生會的大部分工作都是在輔助系院老師組織的特色活動在開展,這些特色活動已經排滿了整個學期,學生會很難開展自己的活動。只能認真做好自己部門的常規工作,大家很難尋找到自己的成就感。工作熱情也在逐步消退。還有一個問題就是學生會幹部很難正確認識自己的部類職責,目標不明,對此加強部門之間的職能修訂是必須的。

學生會各部門的一個“通病”是在工作中過於保守,很多學生幹部只是機械地重複上屆學生幹部的做法,不敢嘗試新的工作模式,這種只是簡單照搬以前工作模式的做法會使一些工作和活動過於形式化,甚至經常會導致活動組織方為“撐場面”而“強制”同學參加活動的可悲局面,試想這樣的活動年復一年的舉辦,同學們還會喜歡嗎?只為了應付任務而做的活動,相信在同學中不會引起較大的反響,若一味為完成目標而做活動,離開組織的宗旨,一切活動就都不具備意義。在新時期準確定位,合理開展活動,我們可以嘗試以下幾點:

(1)以服務為中心,加強自我創新

系學生會必須加強創新,敢於涉足未涉足過的領域,做出自己的特色,、做精做細樹品牌,做好做實新活動,積極為同學展示才華搭建平台,營造健康向上的校園文化氛圍。更重要的是,學生會的宗旨是“服務”,因此我們必須深入做好體現本職工作的服務性活動。在學生會活動經費緊張的情況下,學生幹部要學會群策群力,積極挖掘資源,尋求社會各方面的支持。

(2)建立“以質量和品牌取勝”的模式

學生會的形象來源於活動的質量而不是數量,保證活動的質量,是提高學生會的形象和檔次的重點。活動不是舉辦得越多越好,而是越精越好。有一些活動,需要耗費不少的人力物力,而且參與度不是很高,可舉行也可不舉行不能收到實效,我們就應該採取放棄的策略,集中我們的心思和力量去做好我們該做的重點活動項目,去開發新的活動項目。與質量相配套的是我們的品牌,品牌決定了我們的形象,更決定了我們的活動市場。

當前學生會工作還在一個探索發現的階段,我們需要群策群力,尋找一個適合我們系院的學生會工作方法,促進學生會的不斷發展,在逐步增強同學們對學生會的信任的基礎上,合理開展學生會的工作,提高工作質量,提高學生幹部的自身修養和綜合素質,建設一支高素質的團隊,增強學生會的公信力,提升組織公眾形象。希望通過學生會的努力,更深入、更廣泛地服務更多同學,也使更多的同學參與到學生自我管理的模式中來,為構築和諧校園貢獻力量。只有這樣,學生會才能真正發揮自身作用,才能真正做到立足於學校,服務於同學。

辦公室總結 篇6

20__年的鐘聲已經敲響,在緊湊而充實的20__年中,辦公室在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,較好的完成了各項工作任務。

現就20__年辦公室工作總結如下:

一、認真做好辦公室的檔案管理工作。

在檔案管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規範、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關規定,對檔案的起草、審核、審批到印發,嚴把發文關、格式關、文字關,截止20__年底共擬定通知25份、會議紀要等47份認真做好公司各類檔案的收文、發文、登記和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

二、協助公司領導,完善公司制度。

建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內在參照本公司各項規章制度的前提下,結合公司經營現狀,組織員工對本司各項規章制度進行探討,對相關制度、流程進行更新,《部門職責》、《崗位職責》、已經更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》

三、完成公司各項會議、等後勤工作。

在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務,會後做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續性。及時按照通知要求做好相關準備工作。

四、做好人事招聘、考勤記錄工作,完善用人關係。

招聘信息的發布、對應聘簡歷的篩選;建立相關人事表格;制定年度教育培訓計畫,組織員工進行技能培訓、安全教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;根據公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起自己求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

五、加強食堂管理,提高食堂服務水平。

公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的採購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司領導的關懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優質的飯菜供應,為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進行節儉節約、防止浪費、乾淨用餐的內部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質量。

六、做好企業文化建設工作。

企業文化建設是企業發展的催化劑,更是提高企業凝聚力和向心力的重要基礎。辦公室按公司領導要求,深入開展企業文化建設,組織公司員工到白洋淀旅遊活動,並取得了廣大員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。

七、其他工作。

辦公室是一個綜合服務性部門,擔當著各部門與公司領導之間的橋樑作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純淨水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品採購等工作。

回顧一年來的工作,我們取得了較為可喜的成績,這主要得益於以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合與充分理解;三是辦公室同志的團結一致、共同努力。在總結成績的同時,我們也看到了相應存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

八、20__年工作計畫。

新的一年已經來臨,我們要用創新、高效的精神做好每一項工作任務:一是盡職盡責做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;二是提高工作的時效性,增強工作的積極性、主動性和創造性;三是強化管理、緊抓規範,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規範化、科學化和效率化。

辦公室總結 篇7

時光荏苒,歲月如梭,第__屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第__屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第__屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計畫如下:

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。

三、明確分工,細化責任

由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第__屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

2、備品管理

備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3、檔案管理

檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4、辦公室主任職責

辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。

以上是我對近期工作的簡要計畫,希望主席審閱後提出寶貴意見。

辦公室總結 篇8

公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程式建設的主題,以做好公司後勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作狀況匯報如下:

一、依據業務分工,做好相關業務工作。

檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編製程序、工作要求,為後期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,帶給各類業績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。

文秘工作:本年度辦公室共構成編號檔案158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。

機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發超多的檔案、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發檔案的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網路是公司對外的視窗和公司內部相互交流的平台,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在網際網路世界體現了公司的形象,為保護好網路良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示範項目部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平台,進行交流,提高業務水平。透過採用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。

三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。

相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

四、集中統一學習,保證思想統一。

在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關檔案精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待於進一步提高,主要表此刻:

一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對於突發事件和重大活動的操作,還有待於鍛鍊和提高。

二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以後的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工用心進行思想引導。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新台階。

一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重製度與項目實際的結合,加強制度執行狀況的調研,透過現場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監督幹部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執行力。

二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們儘快成長,為公司作出更大貢獻。

三、加強調查研究,防止本本主義。鑒於辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優質的服務。

應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。

辦公室總結 篇9

來雙基工作已經27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領導的關心支持,同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅定了我的選擇。27天讓我收穫了很多,清晰了方向也認識到了不足,現將我這些天的工作總結如下,望各級領導引教。

回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業的感召力和凝聚力,企業精神和文化理念也在我心中慢慢地紮根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現自我,用奉獻去創造價值。

一、工作範疇

負責總經辦的工作,其管理重點有文秘檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。

二、工作思路

目前我公司正處在一個關鍵的轉折時期,馬上面臨投產運營,也是一個飛速發展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項準備工作還沒有到位;人員素質和技術水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產經營到行政後勤都需要大家上下一心,鼓足幹勁,再接再厲,為企業的快速發展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創優爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導的方針,以樹立模範,培養標兵,幫助員工成長為目的,加強本部門員工的教育和培養。在此,我給總經辦提出更高的要求:不但要正確領悟上級領導的旨意,準確及時地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實和各項規章制度的執行,還要時刻保持清醒的頭腦,凡事以大局為重,為生產經營做好服務保障工作。

三、主要工作和進程

i、行政管理工作

1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學習了其他企業的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程式,並繼續改進和完善。先後組織召開本部門會議不下三次,記錄並發放會議學習內容,基本上滿足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,為將來公司實現現代化規範管理奠定了良好的基礎;

2、檔案管理工作實現了規範化,建立了公司專業檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、複印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,並要求建立電子文檔,規劃今後的電子管理平台,提高檔案管理的安全係數和檔案使用的便利度。

3、公章、契約章的規範化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基契約的統一格式,在此基礎上也在研究公司整體檔案的格式要求,力求文字性資料管理規範化。

4、在不斷完善現有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規章制度,報總裁批閱執行。

ii、人力資源管理工作

1、嚴格了考勤制度,規範了員工的請假手續,實行打卡和查崗並用的考勤管理模式,規範了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;

2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案信息,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規範了人事檔案管理流程;

3、確定並監督實施了《人力資源管理細則》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;

4、正在指導核算全員的月薪,督促執行員工的轉正、定級及工資調整。根據公司目前現狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規劃和年度計畫,核算、控制工資總額;

5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時向上級反饋信息,合理調整人員,並組織修改、編寫崗位說明書,且監督實施;

6、正在對公司人力資源使用狀況進行調查、統計、分析,並逐步對員工抽查考核,實行人品優先,根據能力定崗,科學用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預測公司人才需求,以便今後建立人才儲備庫;

7、了解剖析人力資源管理的模組,根據公司實際情況制定管理規劃;

8、在對人力工作的管理當中,經常接待員工訪問事宜,其中處理群乾糾紛3次,對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評並拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發現問題及時主動解決,找出管理缺陷並改正,建立員工說話的平台,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。

iii、信息管理工作

1、辦理了移動大客戶集團網,按需安裝辦公電話,方便了內部聯繫,一定程度上完善了公司通訊信息的建設;

2、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了審查,應董事長要求,規定上傳、更新網頁必須由辦公室審批的制度,負責網站宣傳的把關工作,目前正在蒐集網站內容、照片信息,計畫讓這個宣傳視窗起到實質性的作用;

3、及時統計、安裝了辦公電腦、印表機等辦公用具,對需要外聯的部門提供網路便利,加強了我們的對外聯繫與信息傳輸,並在研究建立區域網路聯繫平台,以便更快更好地學習交流,提高工作效率。

iv、企業文化宣傳和職教

1、企業的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發現了一批文藝愛好者,為公司今後文工團的成立提供主幹力量;

2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質;

3、製作公司彩鈴,嚴格把關,宣傳企業文化;

4、聯繫市報組建了企業的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,並計畫每月刊稿,以各種形式提高企業知名度,塑造企業形象;

5、根據需要,組織聯繫員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;

6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成蒐集了員工基礎培訓的部分素材,計畫聯繫專業人士對中層以上幹部進行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長遠規劃納入工作日程。

v、後勤管理工作

1、車輛管理規範化,嚴格執行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進行教育,使其具備職業操守;

2、對辦公用品的使用進行監督,要求在領用時合理控制量,必要採取以舊換新的措施,計畫建立辦公用品台賬,更科學地規範管理,既保證工作,又避免浪費;

3、對生活科進行5S管理模式的培訓,制定衛生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛生進行示範,提出要求,對文員、保潔的衛生工作進行監督、檢查、指導,嚴格把控管轄區的環境衛生和餐飲衛生;

4、對所轄區域進行觀察,科學採購必須品,對不完美的地方進行糾正,對損壞的物品或設備設施進行維修,確保各項工作順利開展。

vi、其他

辦公室事務性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐;是推動各

項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節奏、冷靜地處理各項事務,不斷跟進,要求自己保持良好心態,提高效率但不可急於求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業的LOGO設計,研究設計企業標識、產品商標等,徵集創作靈感,推進企業CIS戰略規劃的實施;職業健康衛生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程式,制定時間進度,最大力度地降低成本,節約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業管理更規範,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統籌大局,力求圓滿。

四、存在不足

1、管理制度欠缺完善,有些說出的規定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;

2、有些工作不夠細緻,部門協調有不到位的地方;

3、對企業的全面深入了解還有一些不足;

4、個人業務水平及綜合素質有待進一步提升。

五、工作的展望

1、公正嚴明,遵守公司的各項規章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司創造更高的價值,取得更大的成績;

2、樹立全局目標,加強管理,團結一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支持力度,提高服務水平;

3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門的工作,逐步實現預定發展目標;

4、加強學習,拓寬知識面,提高業務能力,力求周全,準確、適度處理問題,避免疏漏,提高工作效率;

5、留心行業發展動態,了解公司的當前情況,為企業的長遠發展建言獻策;

6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;

7、培養現代化企業管理理念,推進信息化建設過程,大力發展企業文化;

8、充分發揮企業現有職能,完善企業各部功能,使管理現代化、科學化、人性化。

以上是我工作以來的個人總結,認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務,我會在今後的工作中虛心學習,不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔,但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這裡實現自己的價值,並且回報企業。

辦公室總結 篇10

市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,以重要思想為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學的發展觀,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作 ,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節約資金484.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規範了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:

一、完善機構建設,完成組建工作。

根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立後,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規範有序運作奠定基矗回來後,借鑑外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先後調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關於對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市嘗公開交易、規範運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理範圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。

二、加強硬體軟體建設,規範招投標行為。

為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用於信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設定成相互獨立的區域,並裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描複製,下一步待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成後對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬體設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規範了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。

此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟體”上保證了招投標工作的規範運行。

三、招投標制度建設進一步加強

四、招投標市場行為進一步規範

1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核准,事中監督,事後備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核准、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。

2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規範招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。

--年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫建設問題,仍滯後於整個招投標工作;招投標制度的規範,各項紀律,執行有待於進一步加強;工作人員的業務水平有待於提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:

--年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市嘗公開交易、規範運作、依法監管的原則,本著統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,著力於加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創建統一開放、競爭有序的招投標市常

一、進一步加強制度建設。

--年年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府採購辦法,土地拍賣辦法,產權交易辦法,將各項招投標活動納入規範化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。

二、加大對招投標工作的監督檢查力度

對各類招投標信息發布實行統一標準,統一管理,進一步規範信息發布行為,提高公眾對招投標監督參與度。一是對公告發布媒介進行調整,以整合信息資源,提高服務水平;二是通過建立《市招標投標網》,將招標事項核准、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現象的發生,對應該進入交易中心進行交易但不進入的,要發現一起查出一起。

三、加強專家庫建設,促進科學公正評標。

調整和充實現有綜合評標專家庫,加強對評標專家資格認定以及培訓、考核、評價和檔案管理等工作。並將逐步實行與省市專家評審總庫的聯網,解決本市評審類別不齊、人才短缺問題。建立專家自動抽選系統。避免人工操作,防止專家抽選中的腐敗隱患。

四、加強對辦公室及中心工作人員的業務學習督促工作

建立定期組織學習與自我學習相結合的學習制度,對業務學習情況定期檢查,促進工作人員的業務能力與服務意識的提高,為下一步開展工作打好基矗

辦公室總結 篇11

20xx年12月27日期末臨近,我大學生活的第一學期也隨之將要告一段落。回望度過的大學生活,除卻零星的唏噓不已,更多的則是可喜的收穫。我猶如一張白紙,在新的環境下書寫著僅我無他的光華,描繪出大學生活的多姿多彩。緊張、有序的軍訓生活練就了我堅韌不拔、自律自強的良好品格,給了我足夠的自信讓我有勇氣參加了進入學生會的競選,並有幸成為了學生會辦公室的一員。面臨新的工作環境,我沒有絲毫的工作經驗,僅有的一腔熱血和激情卻不能幫助我熟悉、掌握辦公室的各項工作。在兩位學姐(辦公室主任、副主任)的嚴格要求和細心指導下,並給予了我較多的鍛鍊機會使我較快的掌握了辦公室的各項工作。雖然時間不長,但收穫頗多,現總結如下:

一、思想上

在學生會“有為有位,有位有為”的工作中心下,認真學習、不懂就問,加強自身的工作能力;按質按時按量的完成本質工作,加強自身的責任意識學會擔當;正確理解剛入學生會時領導告誡的“規矩、責任、能力、方圓”的思想內容,在懂規矩、擔責任、有能力、知方圓的自身要求下認真學習、努力工作。

二、工作中

積極參加學生會的例會,無一次因故請假或遲到、早退現象,認真做好每一次會議的記錄,準確登記會議缺勤人員。充分發揮辦公室的作用,協助學校及各部門活動的開展。曾及時、準確地購買、列印了學習部“誦經典”朗誦比賽所需的請帖和證書;參與學校表彰大會、藝術節閉幕式演出的工作,從舞台搭建、會場布置、演出協助到舞台拆卸全程參與。期間,盡職盡責、全力以赴,得到了大家的肯定。我將會以繼續高漲的熱情,認真、謹慎的態度,大膽細心,投入到下一學年的工作之中。

三、協調能力

我深知,辦公室在學生會的橋樑作用,這便對辦公室成員的自身素質要求較高。所以,我在加強自身各方面素質的同時,積極與各部門的成員保持良好的關係,為學生會內部關係的融洽做出努力;同時,也積極聽取同學們的意見,努力化解學生會與部分同學之間的矛盾,努力創造一個和諧的校園環境。

四、不足及目標

從進入學生會辦公室時至今日,我也暴露出一些不足之處。自己未完全擺脫內向的性格,以致在一些時候未全身心投入,自我感覺差強人意;在某些時候未做好工作與學習的合理安排,導致學習與工作時間發生衝突。我深知自己不足存在較多,將不利於未來工作的開展。亡羊補牢,為時不晚,在未來的工作中,我將合理分配時間,有計畫、有安排地投入到學習和工作之中;謙虛請教、學習,認真總結經驗,以高漲的熱情、積極的態度投入進工作之中,全心全意服務於學院、老師及廣大同學,為學院的建設與發展盡綿薄之力!

本學期即將結束,學生會的工作也將告一段落,接下來同學們都將認真複習、備考期末。祝願領導元旦快樂、身體健康、工作順利;衷心希望同學們期末取得優異的成績、元旦快樂!

辦公室總結 篇12

一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務。

做好辦公室工作,爭創一流業績,務必要有較高的政治理論素質和分析解決問題的潛力。本年度在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。

二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位。

1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計畫、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計畫、總結,以正式檔案下文的就有維教字09年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關於辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30台次。關於辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。

2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年總計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報導稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網站上發布了400餘條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。

3、信訪及人大、政協推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫民眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們個性強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調股室,都給予了圓滿解決。對於人大代表推薦和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年總計答覆19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。

4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的檔案及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中國小請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

5、做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全職責事故。

6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。

三、加強協調,保證溝通,互相配合。

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他股室聯繫溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各股室持續了良好的關係,股室之間的溝通也十分順暢。

四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。

辦公室總結 篇13

環保協會辦公室工作計畫

在20xx年上半期的工作中,辦公室全體成員團結一致,充分發揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年裡,我們辦公室的工作取得長足的進步,現將20xx年下半期辦公室工作安排如下。

一、工作目標:

保證協會各項工作僅僅有條,進一步提升協會在城科院及永川區的形象。

二、具體內容:

1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計畫、有方案。

2、做好環協章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。

3、做好環協辦公室新幹事的招聘和培訓,讓每一名新幹事進入環協就得到好的鍛鍊和培養,也讓新幹事能夠儘快的投入到工作中來,同時也好讓協會的辦公室的成員能夠真正對協會發展起到積極作用。

4、為了讓環協在工作上真正銜接起來,我們要盡力配合各項目小組完成其負責的活動。

三、工作細則:

九月:完成納新工作。(現有成員14人,預計招聘9人)。

十月:做好辦公室的布置,規範好環協的管理制度,給大家提供一個好的辦公環境。

十一月:做好環協的檔案管理,把各類檔案分好類,為以後查閱提供方便。

十二月:協助各項目小組做好活動,並在結束後做好活動的總結並組織好檔案。

一月:做好一學期工作總結

四、注意事項:

1、規範好環協的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到環協財務公開,讓每一個成員知道公款用在什麼地方。

2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間裡以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理。

3、值班時要做好值班記錄,讓後面值班的人知道前面值班的人到底做過些什麼事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。

4、檔案管理一定要規範,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

辦公室總結 篇14

回顧整個學期,面對各種繁瑣而複雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。現辦公室本學期的工作總結如下:

一、納新

新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到20xx級各班下發報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優秀的新幹事,通過考核,確定了辦公室x名新成員。

二、納新後本部工作

在納新結束後我們部門,收集各部門納新成員的資料,並認真歸納整理。共統計學生會總人數為x人,其中主席名,秘書長x名,辦公室x名,體育部x名,文藝部x名,生活實踐部x名,組織宣傳部x名,學習自律部x名,青年志願者協會x名。

三、本部門日常工作

本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。並且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日常考核。

本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。

其中班長全勤的班級有:、

團支書全勤的班級有:、。

本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結。

四、本部門去年活動總結

在去年感恩節期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。並在校園內產生了不錯的效果。

在去年x月x日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生幹部”為主題的幹部培訓講座。各班班長、團支書及學生會幹部都積極的參與到其中。並且在同學之間產生了很好的效果。

此外本部門協助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現場秩序維持工作都取得了非常好的效果。

以上是我對本部上學期的工作總結。

辦公室總結 篇15

20_年,在院領導的關心和幫助下,在全體職工的支持配合下,以履行好職責、協助院長搞好各項工作為己任,精誠合作、團結奮進,較好的完成了我科各項工作任務。現將一年以來的工作匯報如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、協助院領導做好行政管理工作。進一步建立完善制度,在原有145項的基礎上,修訂完善了48項,新增22項。隨時做好院長辦公會、院周會、科主任會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。年內組織院長辦公會、科主任會議及院周會達64次,參加行政查房63次,查處問題200餘條。同時,隨機抽查科室衛生36次,組織職工修剪各自區域草坪50餘次。截至目前接待來院視察的領導30餘次,人員累計達620餘人次。

2、認真做好材料擬定工作。按照活動階段要求進行自查自糾,對查出的問題限期整改,確保各項活動順利實施。二是做好各種檔案的收發工作,對收到檔案及時請示領導閱辦,並根據領導批示意見檔案進行處理,截至目前收發檔案406件。三是擬定醫院安排、總結及院內檔案的起草,做到認真細緻。同時兼管全院政治理論學習,年初有學習計畫,全年有學習安排,階段有督導檢查,年終有總結。年初下發政治筆記103本,中心組筆記33本,並對學習和筆記完成情況進行不定期的督導檢查。四是擬定“六五”普法實施方案,為更好地實施今後五年普法教育規劃奠定基礎。五是規範了檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記,年內未出現檔案漏登及丟失現象。

3、紮實完成各項目標責任書軟體及工作落實。20_年下發的各種責任書有臨夏縣《縣直機關黨建工作目標管理責任書》、《黨風廉政建設和推進懲防體系建設目標責任書》、《社會治安綜合治理責任書》、《信訪工作目標管理責任書》、《維護穩定責任書》、《縣級醫院20_年衛生工作管理責任書》、《衛生系統20_年安全生產目標責任書》、《衛生系統20_年人口與計畫生育工作責任書》、《衛生系統檔案工作目標管理責任書》、《衛生系統20_年綜治、維穩、禁毒工作責任書》、《衛生局總支20_年度黨建工作目標管理責任書》、《衛生系統黨風廉政建設工作目標責任書》及《消防工作目標管理責任書》等13個目標責任書,我科按照目標責任書的要求,逐條逐項的認真落實,特別是《縣級醫院20_年衛生工作管理責任書》牽扯科室較多,涉及面較廣,工作細微。做到了與科室間銜接、協調、落實。在省州縣部門的多次檢查中,反映良好,工作給予了肯定。

4、做好來信來訪接待工作。認真接待每位來信來訪人員,做到來信來訪有登記,對提出的問題及時查辦、有答覆。牽連他科者,積極做好銜接工作,並將信息向院長反饋。今年,投訴服務態度類2例,藥物漏發類1例。

5、20_年辦公室收發檔案,截至目前收到上級檔案406份,擬發院內檔案91份。按檔案歸檔規範要求,收集、整理、裝訂和歸檔20_年永久檔案50件、30年檔案94件、10年檔案299件。

6、嚴格管理公章;很好的完成醫院證照的保管及年檢工作。

7、完成了指令性的各項工作任務。積極做好舉辦慶祝5.12護士節演講比賽、評選優秀護士參加州上舉辦的慶祝5.12護士節演講比賽、組織全院在慶祝建黨90周年紅歌演唱活動中,舉辦了形式為合唱、舞蹈、小品、詩朗誦、歌伴舞、武術、演講等內容的文藝匯演。製作各種固定宣傳展板16塊。向東鄉縣滑坡事故捐款157人,合計金額8050元;向榆林鄉榆豐國小及聯合國小捐書1593本,捐羽毛球拍1副、桌球拍4付、毽子3個、桌球20個、跳繩2把,折合現金8443.5元。征訂報紙16種,數量106份,雜誌20餘種,活躍了職工文化生活。

8、做好網路維護工作,使醫院網路化建設健康有序的開展。辦公室從小問題著手,積極與網路安裝公司協調聯繫處理解決各科室在網路運行過程中出現的問題上百餘次;維修各種醫療器械達96次。

9、協調磨合與內部團結。辦公室現有人員4人,性格、能力各有差異,又各管一攤,做到各負其責,用其所長,積極協調發揮個人和整體作用,隨時做好辦公室的自身建設,牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。

10、抓好人才培訓工作,實現醫院可持續發展。今年先後輸送50人到省州級醫院進行短期培訓,13人參加省級醫院半年以上的進修學習;兩名參加州級一年的全科醫師培訓學習,17人參加縣上的短期培訓。4名醫師參加萬名醫師支農活動。同時,20_度參加繼續再教育讀取本科學歷人員8人、專科6人。這些工作的開展,有效地提高了業務技術水平。做好教學工作,接受實習學生42人。

二、存在的問題

自身的問題:

一年來,在院領導和全體職工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和職工們的要求還有不少的差距:

1、由於深入臨床的時間偏少,對事物工作的了解限於理性認識上,缺乏實在的感性認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候領導寓意理解不夠深刻,事半功倍。

3、科內工作人員偏少,加之理論水平所限,工作做的不到位現象時有發生,感到很被動,很費盡。

4、增加人員,更好地開展辦公室工作。

三、下一步的打算

1、辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理等制度,從而使各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室是院內調度科室,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為職工的`榜樣,在感情上成為職工信任的夥伴。必須以身作則,工作作風要踏實。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我科工作的不足進行批評指正,使我科的工作能夠更加完善。

5、積極主動做好院長的幫手,待人處事有禮有節。加強管理,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強全科人員的學習,使每個人成為一名較好的管理者。

辦公室總結 篇16

一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力

作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達能力,起草一份優秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業發展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。

在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網路,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經過領導的指點,對於很多體裁都逐漸熟悉並能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的檔案類型:

1、申請報告類檔案:如_相關物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調動請示等申請報告。

2、總結計畫類檔案:_項目周、月、季度、年總結計畫、公司周計畫總結等計畫總結類檔案。

3、契約類檔案:如_項目戶外廣告牌製作安裝協定、_水庫清淤契約、十畝地場地平整契約及相關工程項目的招投標檔案等。

4、制度類檔案:如_項目辦公室規章制度、_項目計算機使用與管理制度、_天鵝大雁飼養管理制度及崗位職責制度等。

5、可研報告類檔案:籌建_通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養馴化基地的可研報告等。

在成功撰寫每一份體裁的檔案同時,我也努力探索,認真歸類,把自己起草過的每一份體裁的檔案認真總結,探尋出其具體的寫作思路,讓以後的寫作更順暢有規律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。

二、積極實現大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象

辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對於文員的綜合素質要求也很高。因此,在起草文書的工作之餘,我也不斷提高自身的修養和綜合素質,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電諮詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準確傳達公司的態度和決定,努力弘揚公司良好的企業文化,如協助辦公室人員負責接待金_小區、桃村商貿城項目及大辛店項目的業主,合理解決房產過程中的系列問題,幫忙解答業戶疑問,協助業戶按照公司流程簽訂購房契約及辦理其它的購房手續等工作。

同時在人際關係的處理中,我也積極轉變,儘快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關係,為創建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。

三、端正工作態度,認真做好每一件小事

歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節決定成敗。

做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,儘自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示視窗。比如說做好每一份檔案的擬寫和列印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

四、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務

工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。

在處理領導交予的_日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之後再行動,行動之前做好周密的計畫,然後在行動的過程中及時反饋,及時修整,運用pdca的工作循環,努力做到在領導指定的工作期限內提前圓滿完成工作任務。

_項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對於項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內準備好,如天鵝大雁的購置及相關物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網路及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,然後通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,並按照要求合理安排到位,在規定的時間內提前完成領導交予的各項工作任務。

當然,在整個工作當中由於經驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如檔案的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的檔案中常有錯別字等。藉此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以後的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟體文化的塑造與宣揚。

20_年對我而言是關鍵的一年,經過將近一年的工作錘鍊,我已經完成了從校園人到社會人的成功轉變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現自己的價值。我從來都是積極的,不甘落後的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質,而融會貫通、觸類旁通和不斷創新是平庸或優秀的關鍵因素。

因此,新的一年裡我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰。隨著_項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰等著我,我心裡在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰中站穩腳跟,踏踏實實,目光不只局限於周圍的小圈子,要著眼於大局,著眼於今後的發展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,爭取更好的工作成績,為“建設百年_”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!

辦公室總結 篇17

一年來,醫院在院長的帶領下,在各科室的支持幫忙下,辦公室緊緊圍繞全院工作中心,在管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,回顧一年,我們主要做了以下工作:

一、加強學習,努力提高思想政治素質。認真學習了局、院下達各項精神,整體素質得到了提高。堅持以人為本,牢固樹立為人民服務的思想。

今年,辦公室緊密配合醫院中心工作,周密部署院領導安排,同時認真學習有關檔案,通過學習進一步提高了辦公室人員政治素質和業務素質以及政策水平和駕馭實際工作的能力,辦公室的各項工作更加規範,服務水平和服務質量得到進一步提高。

二、加強團結,增強凝聚力、戰鬥力,努力完成各項工作任務。

辦公室始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念。做到小事講風格,大事講原則,從不鬧無原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰鬥力。

1、全年完成了醫院工作計畫、總結以及各種請示、報告等檔案材料的工作。

2、認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用。

3、機要檔案收發、傳遞,能夠做到及時傳閱收存,全年沒有發生檔案丟失及泄露現象,對上級下發的各種檔案和上報材料,儘快呈送到領導手中,分送到有關部門。

4、開展績效考核、統計工作,制定考核方案,提高職工積極性,保證工資及時發放。促進全院職工業務水平再上一個新台階,為廣大患者提供安全、優質、高效、便捷的醫療服務。

5、完成了全年報刊、雜誌、及各類書籍、信件的發放工作。

6、做好後勤保障工作,醫院各種設施都已陳舊,辦公室及時維修,保障醫院工作有序進行。

7、信息工作及時準確,做好網路日常維護,保證計算機網路正常使用,保證醫療、辦公網路暢通,保證相關信息報送工作,提高信息報送的數量和質量。

三、強化責任,不斷打造奉獻敬業的好團隊。

辦公室工作最大的規律就是“無規律、”“不由自主”,一年到頭談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責任心是工作的第一要素。踏上了這個崗位,就選擇一份責任、擁有一份使命。承擔崗位賦予的責任,按時、按質、按量完成各項工作,並且對所做的工作負責。

辦公室這些成績的取得,主要與各位領導和兄弟科室的支持、幫助、配合分不開,與辦公室全體成員的共同努力分不開。同時,我們也清醒地認識到,工作中存在不少的問題和不足,服務意識和服務水平與領導和同志們的要求還有很大的差距。今後,我們將繼續努力學習,勤奮工作,為了醫院發展建設的大局,做好我們的工作。

辦公室總結 篇18

很快就要到新的一年了,今年的工作也已經結束了。在這一年中自己很順利的完成了所有的工作,在這其中也沒有犯過很大的錯誤,今年的工作可以說是很圓滿的結束了的。新的一年馬上就要到來了,在這之前為自己今年的工作做一個總結,讓自己能夠知道這一年的工作中自己的一些不足,在之後努力的去彌補自己的不足,讓我能夠更好的完成工作。

一、紀律方面

今年自己一直都非常的遵守辦公室的紀律,這一年是沒有犯過一次紀律上的錯誤的,同時也能夠做到聽從領導的指揮,按照規定去做事。作為辦公室的一員,不僅僅是要做到完成自己的工作就可以了,既然是在辦公室裡面工作就一定不能夠任性妄為,自己想做什麼就做什麼,這樣是非常的不好的。不僅對自己會有很大的影響,也會影響到其它的同事的工作,就算工作能力再好也是會被批評的。我一直都能夠很好的管理自己的行為,絕對不會讓自己犯紀律上的錯誤。

二、思想方面

這一年自己也在努力的去提高自己的思想,學習思想方面的一些知識,凡事都以集體利益為先,絕對不會為了自己個人的利益去損害集體的利益。我覺得每一個人都是要有這樣的意識的,只有集體發展起來了個人才能夠發展得更好,也能夠在集體的發展中獲得一些好處。我覺得自己的思想方面是提高了不少的,以前我一直覺得自己只要完成了工作就可以了,但這樣的想法對辦公室是不利的,對我自己的個人發展也是很不利的,這一年自己也改變了這樣的錯誤的想法。在工作的過程中也能夠做到遵守相關的法律,絕對不會去做不好的事情。

三、工作方面

我這一年的工作可以說是很好的完成了的,今年自己的工作能力也是有了很大的進步的,雖然在工作的時候也會出現一些錯誤,但都不是什麼大的問題,對我的工作也沒有很大的影響。這一年自己主要是態度比較的認真,所以不僅學到了很多的東西,也成長和進步了很多。這對我來說是一個很好的現象,讓我確定了自己要繼續的努力的決心,在之後的工作中能夠有更好的發展。

新的一年的工作馬上就要開始了,期待自己在新的一年通過努力能夠有更多的收穫,希望自己在新的一年能夠有更好的工作成績。在明年我也會更好的去完成自己的工作的。

辦公室總結 篇19

今年以來,在財政廳及某某控股的正確領導和支持下,某某管理公司按照年初制定的計畫,認真開展各項工作,經過公司全體員工的共同努力,取得了一定成績,現將上半年工作情況總結如下:

一、關於大廈工程方面的工作

(一)辦公室搬遷及酒店試營業

經過全體工程人員的艱辛努力,1月中旬,大廈辦公區域裝修和酒店裝修相繼完成。控股公司周密部署,控股及子公司於1月18日開始陸續搬入大廈開始辦公。管理公司與上海錦江充分溝通、通力合作,某某國際商務酒店於1月21日如期開始試營業。

(二)關於大廈整改工作

隨著各單位的進駐和酒店的試營業,大廈在使用中陸續發現了一些細小的問題。大廈指揮部廣泛徵求包括酒店在內的各單位意見,對發現的問題進行匯總列明。3月5日召集長大、23冶、亞太等15家施工單位召開工程掃尾和問題整改專項會議,明確了各施工單位整改職責和期限(即4月底全部完成整改工作),要求各相關單位進行自查自糾,確保大廈每一系統交付後能正常運轉。到(“兩學一做”學習活動總結)目前為止,餐廳及酒店客房運行良好,取得了很好的經濟效益和社會效益。

其後,根據某市市公安消防支隊建築設計防火審核意見書和建築工程竣工消防驗收意見書的要求,公司就增加滅火器材等方面完善了初步滅火系統的安全性。某某大廈等工程(5層和26、27層除外)已通過了公共場所投入使用前的消防驗收許可。

(二)兩個會所施工

1.商務會所

由於廚房設計和材料定廠定價等關鍵環節上的原因,商務會所在5月份之前進度趨緩;5月下旬,為完成財政廳和控股公司指示的政治任務,採取一系列措施狠抓質量和進度:

(1)建立每周例會制度。每周定期召集以深圳南利為主的各施工單位,通報進度、提出問題、解決困難,起到了很好的效果;明確要求各施工單位項目經理每天到施工現場進行人員調配,對各單位在施工中的問題進行協調溝通。同時要求總承包單位南利公司要克服困難,務必在6月底全部完成會所工程。

(2)嚴把材料關。由造價工程師會同材料組確定材料的品牌和價格。材料組多次赴深圳、上海、南京、廣州等地到廠家實地考察,對品牌質量和價格進行摸底調查,後又具體督促廠家加強生產工藝,加快生產進度和運輸期限,保證材料如期運抵施工現場。

(3)積極籌措資金,確保工程進度。財務部經過周密核算向控股提交資金預算,並得到控股的支持;通過各種措施嚴密審核,確保到位資金專款專用於會所材料的定購等會所建設,防止施工單位挪作它用,保證工程進度。

(4)深入現場,發現問題,及時解決。項目部重新排了值班表,全體工程人員節假日值班,不怕苦、不怕累,堅守工地,督促進度和質量,同時也為施工單位創造一個良好的施工環境。

截至到7月2日,商務會所的大項施工已基本結束,家具、地毯等已經到位,綠化、漆畫等細項正在緊鑼密鼓地布置安裝。7月8日財政廳李友志廳長、某某控股胡軍董事長等領導陪同周強省長蒞臨商務會所考察指導,會所工程得到了省長的高度讚揚,同時也提出了很好的建議,下一步項目部將加大力度,把會所打造成精品會所。

2.休閒會所順利開業

大廈5樓休閒會所由深圳晶宮裝飾公司於3月1日開始施工,於4月底完成全部施工,現已交由某某體育公司於6月初開始試營業。

(三)大廈零星工程情況

從年初開始至5月份,財苑廣場和大廈北向廣場和大廈南向臨時停車場相繼完工,有利支持了廳行政樓的辦公和酒店、金水灣的正常營業活動。

(四)大廈分項驗收及資料歸檔工作

從春節前開始到6月底,工程指揮部陸續對深圳晶宮、深圳建藝、廣州四裝、中建五局的內裝飾工程,武漢保全、衛星公司的弱電工程,興立升公司的直飲水工程,亞太公司的消防工程,二十三冶公司的空調工程,歐朗其士的亮化工程,三鑫公司的幕牆外裝飾工程等工程進行了分項驗收。大廈資料進一步整理歸檔,某某大廈工程順利評為省優工程並獲得“芙蓉獎”,且獲得深圳市裝飾協會評定的“金鵬獎”。根據控股公司的指示,現正積極配合施工單位爭創“魯班獎”。

二、關於大廈管理方面的工作

(一)加強消防工作,確保大廈安全

作為高層建築,防火安全是必須擺在重要位置的一環。首先,與駐大廈各單位簽訂消防安全責任書,把責任落實到人。其次,組織消防安全培訓,普及消防知識。物業部門聯繫某市市消防支隊開展消防專業知識培訓,駐大廈的單位的全體工作人員共三百餘人參加學習講座,收到了良好的效果。再次,公司兩位物業管理人員參加某市地區消防安全重點崗位職業培訓並取得消費a類合格證書,有力提高了大廈的消防安全管理水平。最後,聘請專業人員開展組織滅四害工作。投入使用的半年以來,大廈安全運行,未發生火災事故或安全隱患。

(二)出台大廈物業管理規定

4月初,為共同建設和諧某某大廈,創造文明、安全、舒適的工作環境和生活環境,經過充分討論,在聽取駐大廈各單位的意見後,制定《某某大廈文明公約》。5月份物業部制定出某某大廈管理規定彙編。

(三)提升大廈品位,樹立某某形象

經過大家的辛勤努力,大廈的酒店、餐飲、休閒等服務項目經營狀況良好,先有泛珠三角經貿論壇廣東代表團入住,後相繼有省委書記張春賢、省長周強、省委副書記梅克保、雲南省省長秦光榮蒞臨指導,原財政部部長劉仲黎、項懷誠下榻某某大廈,並給與了高度評價。某某大廈凝聚了建設者和管理者的智慧與心血,同時也體現了某某管理人不怕困難、迎難而上的拼搏精神,是某某發展史上新的里程碑,為公司樹立了雄厚實力形象。目前,某某大廈已經成為某市又一地標性的建築,也成為各地消費者嚮往之地。

三、與酒店銜接方面的工作

(一)管理許可權和職責劃分

通過數次開會溝通,我們擬定了控股公司、管理公司、某某酒店的管理許可權和職責範圍的具體營運方案,該方案已經於5月初上報控股公司審核。

(二)加強人才交流,培養酒店管理團隊

管理公司研究決定於4月11日派三名工作人員分別擔任酒店的保全部副經理、工程部副經理和採購部副經理,以提高我公司人員的管理水平,為日後託管期限結束後實現酒店的自我管理打下堅實的人才基礎。

(三)銜接政府關係,辦理酒店手續

為保證酒店的順利開業,我們按照控股公司領導的指示,儘快與天心區政府、衛生局、公安局、城管局,某市市公安局、市消防支隊、市工商局等政府部門加強溝通,辦理酒店正常營業所需的各種證照手續。1月底相繼將酒店衛生許可證、營業執照、組織機構代碼證辦理完畢。特種行業許可證等正在積極辦理之中。

截至到6月末,酒店實現營業收入763萬元,營業利潤329萬元,客房出租率呈穩步上升趨勢,平均達到53.7%,其中6月份達到73%,在同等檔次酒店為偏上水平。酒店的總體良好運行是某某控股正確領導的結果,是上海錦江優秀管理的結果,也是管理公司全力配合和大力支持的結果。

四、關於黨建工作

(一)加強廉政建設

首先,組織學習活動,加強理論學習。黨支部先後組織5次黨員會議或擴大會議,學習“兩會”精神、控股黨委xx年工作要點、胡董在升旗儀式上講話精神等,用先進的理論武裝頭腦。其次,組織一系列活動,加強教育工作。4月中下旬組織黨員同志和員工開展“紅色之旅”活動,赴陝西延安等地學習我黨“自力更生、艱苦奮鬥”的創業精神,學習老一輩無產階級革命家在艱苦條件下的勤儉作風;5月中旬組織參觀某市監獄進行警示教育,提高反腐拒變能力。通過一系列的教育活動,公司同志增強了大局意識和崗位責任意識,綜合素質有了新的提高,精神面貌有了新的變化,同時帶動和促進了公司的整體建設;公司黨的廉政建設進一步加強,大廈建設過程中未發現有貪污受賄等腐敗行為,真正做到了“樓要立起來,人不倒下去”。

下半年的工作重點主要有:

一、全部完成大廈的掃尾工作

大廈工程方面現在的有26、27層的商務會所部分尚未完工,會所部分計畫於7月20日完工,之後進行小幅度整改交付使用。大廈工程完畢。

二、做好工程結算審計和竣工驗收工作

在分項工程驗收完畢的基礎上儘快完成大廈的整體驗收,並督促各施工單位開展竣工結算工作,再由業主聘請獨立的會計師事務所進行審計後,遞交財政廳評價中心評價,最後進行產權分割。上述工作爭取在12月底前完成。7月份起財務部將對大廈工程從基建開始至今所有帳務著手進行清理工作,在9月初完成。

三、理順關係,明確定位

積極做好各項準備,爭取7月份召開公司董事會和股東會,落實公司發展方向定位和經營範圍;加緊與控股公司溝通,爭取控股儘快批准管理公司xx年財務預算方案;完善大廈運營方案,明確控股公司、管理公司、酒店三級管理者的管理範圍和具體職責,做到統籌管理、權責分明。

四、加強學習,培養團隊

當前的市場競爭,表現為服務質量的競爭、管理水平的競爭、價格的競爭、客源市場的競爭等,但最本質的競爭還是企業管理人員素質的的競爭。下半年計畫安排對各類各層次員工進行系統的培訓,同時密切與上海錦江的聯繫,學習先進酒店管理經驗;通過一定措施鼓勵員工加強學習,打造和培養一支高素質、高水平的學習型團隊。

五、立足大廈,健全制度

在現有管理制度的平台之上,積極借鑑其他綜合性大廈的管理經驗,進一步健全大廈管理的相關制度,確保大廈系統穩定運行,科學、規範地管理好大廈。

六、積極拓展其他業務

為合理分散經營風險,積極增加利潤,公司要集思廣益,在現有業務的基礎上,研究開展其他業務,進行多元化經營,努力爭取開拓其他利潤增長點。初步計畫以參股方式投資利潤率高、投入資金小、資金周轉快的園林綠化項目,待做好可行性研究報告後報控股公司批准。

辦公室總結 篇20

20xx年,辦公室工作人員轉變工作作風,提高工作效能,為校領導和教職工做好各項服務工作,打造讓領導和老師放心、滿意的辦公室。現把主要工作匯報如下:

一、值班工作

1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達,保證信息暢通。

2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務,做到及時、準確、有回音。

3、學校值班安排和調整。

4、做好內勤服務工作。

二、文字材料工作和文書檔案工作

1、及時處理上級各種檔案的收發、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規範、管理,存檔備查。

2、起草學校計畫總結、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規章制度、請示報告、答覆、回復等材料。

3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄,整理印發校長會議紀要。

4、學校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以後利用檔案史料提供服務。

三、會議、活動組織接待工作

1、會議通知和組織,學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。

2、大型活動組織和會場音響布置,準備會議活動所需的各種文字材料、議程並對外宣傳。

3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。

四、具體事務性工作。

1、行政科室人員考勤管理、匯總,學校各科室各項補助匯總統計、監督扣款。

2、公章使用:學籍、各類證明、報表等公務用章8000餘枚次;做好車輛調度安排,更好的.服務學校中心工作,今年安排使用200次。

3、教職工紅白事組織與協調辦理,簡訊通知、車輛安排,全年19件。

4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內容更新。

5、組織檢查科室衛生26次,評選出10個月的文明科室。

6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。

7、完成上級安排的學校中文域名續費,事業單位年度報告,更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車、領導辦公用房等信息統計上報工作。

8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作,

9、完成校訊通平台建設、師生信息統計、教工信息更新管理、學校簡訊群發。

10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統安排的關於全體在編人員的詳細信息統計報表7次。

11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。

12、創建5a級學校統籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。

13、完成上級和領導交辦的臨時性工作,以及對外聯絡聯繫工作。

五、下一步工作改進

1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。

2、工作中多想辦法,開動腦筋

3、對學校安排的工作,傳達、布置後加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。

4、進一步強化落實執行力,職責範圍的事要主動謀劃,不要等著領導催。

5、工作中注意創新,更好的為學校和師生服務,打造優質服務視窗。

辦公室總結 篇21

辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領導下,在公司辦公室的關心幫忙和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為當好“視窗部門”作出了必須的貢獻。我們的主要做法是:

一、細處作手,“實幹”與“乾實”的相統一。

發耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協調部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規章制度,堅持做好日常對內、對外協調工作,從細處作手實現實幹與乾實的統一,為分公司施工建設工作當好大本營。在乾實上注重提高層次,不僅僅日常工作準確到位,並且更借鑑、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和輔助領導抓大事做好項目領導的幫手工作、注重深入體察並準確反映分公司工作的整體狀況和各個部門的員工所需。

我們在工作中,主要作手於四個方面的工作:

1、堅持為領導服務與用心主動關注基層員工狀況、企業建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是為企業服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產生活中存在的問題和員工關心的熱門話題,有見解的提出推薦和意見,透過各種渠道輸送合理化的推薦,譬如在20__年6月與分公司安全科聯合舉辦的安全生產活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣徵合理化推薦,並將之運用到實際生產生活中,取得了很好的效果。在盡力協助分公司領導層察缺補漏的同時,最大努力地注重、利用不一樣方式和渠道,了解基層員工們在想什麼、做什麼;員工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析狀況,進行理性思考,提出意見和推薦,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

2、在工作範圍上注重“寬”字方針,所有與生產、生活相關的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質量和實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就務必發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

3、在工作態度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策帶給參考依據,個性是針對影響工作進展、員工關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。

4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策、會議決定和各項任務指標的有關資料逐項分解,職責到人、職責到部門,並加強了階段性督查與狀況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。

2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準規範各類檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬體設施的配備,並實行專人專管。

3)抓住分公司內部重點問題,加強了專項督辦工作。個性是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門用心參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲。

二、緊抓規範化管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,與各個部門、工程處聯繫極多,工作量相比較較大,如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規範管理為突破口,對工作範圍、工作職責許可權進行明確劃分,職責到人,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

1、規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”,透過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員明白哪些能辦,哪些不能辦;哪些能夠表態,哪些不能夠表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩。

2、規範辦公室工作的基本原則,做到“講程式”。要求辦公室人員對公司、分公司的各項規定傳閱、審批、一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

3、規範辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。

4、為提高工作效率,在硬體建設上,人手一台電腦,根據各自負責的工作所需進行相應配置,並安裝了雷射印表機、掃瞄器,回響分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式。

5、增強工作主動性和能動性。綜合辦公室因為事務繁雜,人員出差、聯繫工作業務較為頻繁,所以工作人員之間需要互相察缺補漏、互為替補,由此工作主動性和能動性就需要增強,需要“一專多能”,在乾好自我的本職工作的同時,對同事的工作職責有所知,共同做好辦公事務。

三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

1、辦公室工作是“不乾沒有事,越幹事越多”,既專業又煩瑣。所以,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際狀況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手。

2、強化奉獻精神教育,辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時光一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一狀況,我們透過開展談心、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

透過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關係,善於把各方面的力量團結在一齊,有效的開展工作;提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,持續旺盛的精力和鬥志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、用心工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自我的一份力量。

一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司、分公司要求還有必須差距,在全面發展上、爭先創優上都需要增強改善。在今後的工作中,我們將一如既往認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平,為公司的建設事業貢獻自我的力量。