學校辦公室年終工作總結 篇1
20__年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、加強學習
不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷最佳化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力。
二、組織召開好各類會議。
及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共__辦公會議、__會議、__學習以及___實踐活動總結大會、___大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
三、周密安排
推進相關業務工作堅持服務為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業務工作。
(一)加強了網路中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網路服務工作,全年共排除多媒體設備和網路故障近百次,保證了學院多媒體設備和網路的正常運行。
(二)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的__屏宣傳內容,豐富了校園文化。一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20__年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。
學校辦公室年終工作總結 篇2
一、認真做好本職工作
1.開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的順利進行。
2.堅持認真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內容、貫徹會議精神。
4.在經費方面,做好收支記錄,確保學生會工作的日常費用合理支出
二、常規工作:
1、傳達學院各類檔案、通知。
2、各類相關會議和例會的通知和記錄。
3、收集各部門工作開展中形成的總結、資料等,並加以整理、建立學生會工作檔案。
4、 整理學院學生會辦公室各類檔案。
5、更新學院學生會幹部及各班班長的通訊錄
6、做好學會會檔案的從簽收和傳送工作
7、保管好學生會的各種檔案、資料。
8、負責做好值班考勤、監督,協助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生幹部學習,提高辦事效率和工作質量。本學期中,本部門的各位學生幹部都能認真負責,按時按量地完成相關工作,並幫助學院在各項大型活動中取得了優異的成績,效果良好,值得發揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門幹部間不能及時有效地溝通,導致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質量。
2、部分幹部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過於被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分幹部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應提高幹部自主處理事情的`能力。
4、個別幹部不能正確看待工作,工作時不夠細心。可通過轉換價值取向來引導幹部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應提高幹部的團隊合作意識,分工合作,相互協調,紮實完成工作。
以上是我在這學期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今後的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
學校辦公室年終工作總結 篇3
這一學期來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些成績,但許多方面需要提高與逐步完善。現簡單地作以下總結:
一、取得的成績
1、堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。
2、加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學校活動豐富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。本學期,我校重要信息被《宣城日報、宣州專刊》共登載二十多篇,其它重要的教學、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息網》、《宣城教育信息網》、《安徽省信息網》、《安徽青年報》、《安徽法制報》等錄用達三十多篇,對我校擴大知名度起到了舉足輕重的作用。
3、我校對上級檔案的接收有序,上級布置工作及時處理並匯報。學校有關上報表冊及檔案及時通過信息平台上傳宣州區教體局相關科室。
二、所作的主要工作
學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,勤奮務實,團結奉獻,完善運轉、協調、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、較好地完成了各項工作任務。
1、加強理論學習,不斷提高理論修養和政策水平。
2、協調各方、強化落實,加強督辦。協調各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和民眾關心的熱點問題,深入調查,及時把握和反饋情況。堅持領導批辦、交辦事項的督辦制度,完善督辦工作程式,健全登記制度,確保工作的落實。
3、完善公文運轉,規範服務職能。加強和改進文字工作能力和水平,不斷提高工作效率和公文質量,進一步規範服務職能。
4、加強資料保管。辦公室重抓計畫、過程督導、查漏補缺。並每周反饋各處室負責人。使各處室工作協調發展,工作有始有終。並收集保管好所有文檔資料。
5、加強信息工作,除做好緊急信息的報送工作外,緊密聯繫各有關職責部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。
6、加強安全工作。
7、做好信訪工作和維護穩定工作。熱情接待民眾來訪,及時向有關部門反饋信息。
三、存在的問題與不足:
1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作方面有待進一步完善。
2、學校辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究、參謀諮詢的職能還有待進一步加強和改進。
四、今後工作打算
學校辦公室將以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、民眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發揮參謀諮詢作用,努力提高服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業務創新工作,建設學習型辦公室。不斷提高理論修養和政策水平。
2、針對學校改革與發展的新要求以及教育發展新趨勢,本著“保障服務”的原則,儘快完善學校辦公室工作。
3、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。明確督辦工作的體系與職責,完善督辦工作程式,健全登記制度,使之制度化、程式化,以加強督辦、促進管理的高效化,確保學校各項工作的落實。
4、加強學校辦公室諮詢和超前研究,切實發揮好參謀諮詢職能。掌握學校工作動態和師生員工的思想動態,及時把握和反饋各項情況,為學校領導的正確決策提供具有參考價值的建議。
5、改進工作運轉與協調機制,強化服務功能,提高服務水平。改進公文寫作與處理工作,規範公文寫作,提高辦文效率和公文質量。
6、加強信息的安全工作。完善規章制度,進一步加強工作動態和綜合性信息的報送工作,不斷提高信息質量。
學校辦公室年終工作總結 篇4
成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學習,共同進步,讓我們懂得集體的重要性,增強我們團結協作的意識!唯有在一個集體中才能更好的發揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業業的奮鬥著才能更好的繪出更美的藍圖。在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認可、尊重。
全心全意為同學服務不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實,務實,求實。在學校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時間因為它自身的價值,關於它的話題也變得珍貴。保質保量高效是必然追求的。然而,談及時間,守時也是必不可少的。這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重。每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己。每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內的環境是寒冷的,但同學們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學習討論,習題講解,認真而耐心,沒有私心這更體現了團結互助精神。我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學生,擔任學生會辦公室幹事,我更加學會合理安排時間,利用時間,我懂得集體利益大於個人利益所以我更好的計畫我的每一天,使工作學習不衝突。小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高。總之,因為這樣一個團隊,使我的大學生活更豐富,也提高了自我。希望,在日後的工作中,我們再接再厲,齊心協力創造奇蹟!
光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領導及主席團的帶領和各部門的配合協調下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下,現將本部門在這學期中的工作總結如下:
工作思路:開學來,配合學院開展各項工作。
一、認真做好本職工作
1.開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的順利進行。
2.堅持認真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內容、貫徹會議精神。
4.在經費方面,做好收支記錄,確保學生會工作的日常費用合理支出
二、常規工作:
1、傳達學院各類檔案、通知。
2、各類相關會議和例會的通知和記錄。
3、收集各部門工作開展中形成的總結、資料等,並加以整理、建立學生會工作檔案。
4、整理學院學生會辦公室各類檔案。
5、更新學院學生會幹部及各班班長的通訊錄
6、做好學會會檔案的從簽收和傳送工作
7、保管好學生會的各種檔案、資料。
8、負責做好值班考勤、監督,協助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生幹部學習,提高辦事效率和工作質量。本學期中,本部門的各位學生幹部都能認真負責,按時按量地完成相關工作,並幫助學院在各項大型活動中取得了優異的成績,效果良好,值得發揚,但同時仍存在一些不足:
2、部分幹部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過於被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分幹部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應提高幹部自主處理事情的能力。
4、個別幹部不能正確看待工作,工作時不夠細心。可通過轉換價值取向來引導幹部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應提高幹部的團隊合作意識,分工合作,相互協調,紮實完成工作。
以上是我在這學期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今後的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。
學校辦公室年終工作總結 篇5
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為__年工作奠定了基礎,創造了條件,為了總結經驗,尋覓差距增進工作再上台階。現將__年工作總結以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現還是篝火晚會,都要在管理、服務、調和方面兼顧兼顧,任何一個環節出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預備設計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,並且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯繫對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發言稿,特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到限度的發揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動後及時總結反思固然每次活動都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。
3、對發言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以後在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今後努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20__年計畫:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工
4、增強自己服務意識,進步組織調和能力,創造性的工作,今後要充分利用現有的豐富資源,為學生提供展現特長與風采的平台,拓寬學生的視野,激起學生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
學校辦公室年終工作總結 篇6
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫忙下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結。
一、認真學習,努力提高
一年來,我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織持續高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。透過學習思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作潛力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作十分繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重思考,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,透過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我那裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我那裡傳播,不讓辦公室的形象在我那裡受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
透過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象。
二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神。
三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。
四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改善。
這些不足,我將在今後的工作中努力加以改善提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,透過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就必須能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的決定來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最後在領導的幫忙下都解決了問題,事後才明白自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越此刻的自己,爭取更大的進步!
學校辦公室年終工作總結 篇7
一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處幹事到辦公室秘書的崗位轉換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現就一年來的工作總結如下。
一、作為秘書,注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量,今年,我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程式,分析各種細節,做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據領導擬定的接待計畫,注意細節,保質保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,並認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規,武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對於支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作的規律就是“無規律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關係,不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不苟地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文秘工作業務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得必須的進步。
一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,如下:
一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不系統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由於缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。
三是創新意識和創新潛力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規律,為圖省時省力,不願打破陳規舊律。
四是深入基層聯繫民眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和民眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領導先明白,所以也不能更好地為領導帶給準確信息。
20__年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年裡要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計畫,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,了解學部專業設定和專業發展狀況,及時廣泛地了解和掌握的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯繫,並進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。
二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連線領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,並及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統一。
三是轉變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中,要轉變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都就應做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。
學校辦公室年終工作總結 篇8
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主管,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作。
每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,並做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,儘自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,儘管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有餘香。
二、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。
認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。
根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及國小畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。
作為辦公室主管,理應擔當宣傳報導的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報導的內容。由於自己還擔任了語文教學兼班主管工作,本學期的宣傳報導比較少,今後應再接再厲。
六、值日工作。
能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
七、今後努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主管,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的'新高度創造性地解決問題。
二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨幹教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,並做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主管一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
學校辦公室年終工作總結 篇9
20__已經過去,我作為本校的_部主管,一年來兢兢業業,克己奉公,下面我對20__年的工作總結如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模稜兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以_部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校_所處的工作位置是聯繫上級主管部門的工作較多,與本校教師聯繫的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦幹。
三、文明團結修養好,以身作則樹榜樣
1.教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一台能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一台好機器呢?我認為這台機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層幹部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2.關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產生的誤解。
四、勇於科研求創新
探索創新是社會向高層次發展的必由之路。我順應時代付於給我們的歷史重任,組織_部門進行電腦操作培訓,勇於在_部門工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規範性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。
總之,回顧20__年的工作,我無愧於學校領導所委託的重任;展望20__,我將會做得更好!
學校辦公室年終工作總結 篇10
擔任xx國小四樓小辦公室室長的工作已經2年了,四樓小辦公室是新開闢的辦公室,其環境舒適,光線充足,設備齊全。在上級的正確領導下,我為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,辦公室環境保持乾淨整潔,同事們也能在舒適的環境下工作,但也還有許多方面值得提高與逐步完善。現簡單地作以下總結:
一、所作的主要工作
為了進一步提高教師的素質和樹立我們良好的形象,為大家構建一個和諧健康的工作環境,我能以身作則,著力保持辦公室環境的整潔,語言文明,接待有禮。
在學校的指導和同事們的共同遵守規定下,我們的辦公室大門無污漬也無破損,辦公室每位同事都養成隨手關門的良好習慣。可能由於辦公室的'各樣設備(辦工桌,辦公椅,儲物櫃,電話,甚至布告欄等),大家也特別愛護,各樣設施經過2年的使用依然煥然一新。用於接待的園圓椅,摺疊床和各項教學用具都擺放整齊有序。
二、今後工作打算
今後應該多支持環保,減少污染。例如我會帶頭提倡少用一次性飯盒,早餐午餐少使用或不使用飯盒;又因為我們辦公室採光良好,在陽光充足的環境下,可以不適用或者少使用電燈照明。省電至於更支持環保;最後,我會繼續與教師互相督促,保證工作時間不閒談,懂得善用資源,不浪費時間做與工作無關的事。
辦公室室長的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因此加強辦公室工作的高效運作也是今後值得思考和探索的道路。願今後我的工作能給學校的同事帶來更多的方便,為老師們提供優質的服務。
學校辦公室年終工作總結 篇11
轉眼之間大三已經過了一半了,在這半年裡,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我並不因為失去的而去後悔,因為我知道我得到的遠遠大於我失去的,而且只有在失去以後才知道什麼對歐文來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在擔任綜合辦公室主任著段時間裡,我得到了珍貴的友誼,知道了什麼叫分工協作,知道了如何人去和其他部門交流。知道了怎么樣去管理自己的部門,知道了如何和部門成員打好關係,知道了……在大二擔任副主任的時候,我沒有覺得做主任有多么困難,覺得那應該是一件很輕鬆的事情,可是在自己身在其位的時候,才發現我單出的想法是多么可笑。
在接下來的時間裡,我會總結過去的經驗,吸取以前的教訓,儘自己最大的力量把綜合辦公室的工作做好,因為我知道在其位就要謀其政!為此,指定了以下的工作計畫:
一、因為這個學期的事情不是很多,在本學期的第一次例會的時候,經大家討論決定把例會改為兩個星期一次。
二、為了給予幹事門更多的鍛鍊機會,我和其他的負責人決定以後的例會由幹事去主持,讓他們站在更高的地方去發現問題,同時也利用這個機會為學生會培養更合適的人才。介於有的事情在部長例會裡宣布,所以值班的幹事負責那兩周的會議記錄,要求大家做好學生會個人工作總結。
三、為了促進個部門之間的合作,讓幹事不覺得工作單調而產生厭倦的情緒,將安排部門幹事進入其他部門工作,遺言學生會各種不同的樂趣。
四、我已經和勤工部商量決定,以後兩個部門共同組織例會,這樣可以解決人少,缺乏氣氛的不足。
大體的計畫就是這些,還有的問題將在工作中發現並解決!在以後的工作中,我會做好學生會工作計畫,爭取將工作做到更好。
學校辦公室年終工作總結 篇12
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,用心開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計畫7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的用心配合下,透過了河南省檔案規範化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一齊做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,並收集材料。
8、印製教師聘用契約,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、印製安全目標職責書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與民眾利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、用心完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,用心投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的'問題和推薦
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由於工作潛力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級檔案沒有構成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新潛力。
4、校長室的衛生一向不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥民眾。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一向是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地應對現實。在今後年度的工作中,我必須會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,用心配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!
學校辦公室年終工作總結 篇13
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《工作要點》和《xx中學20xx—20xx學年度上學期辦公室工作計畫》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下:
一、強化服務意識,做好接待工作
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,我們透過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先後協調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯夏令營”活動、xx市示範學校複評工作、秋季運動會、“課內比教學,課外訪萬家”活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,我們用心引導辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤狀況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、下學期工作思路
儘管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排處室工作,組織落實。
2、直面辦公室工作的難點,探尋突破口。
個性是教師工作評價的導向性要更加明確一些,評價體系適時調整、對外宣傳檔次要更高一些。
3、堅持原則,規範用車、招待管理環節。
學校辦公室年終工作總結 篇14
回顧過去的一學年,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
思想認識
辦公室作為學校的中樞部門,它的.工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學年過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學年校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收穫也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班裡的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍。
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作後發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什麼也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學年我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學年中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細緻再細緻。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學年的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細緻。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學年來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
存在的問題
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
學校辦公室年終工作總結 篇15
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。近一年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。
二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、民眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
在今後的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終工作總結 篇16
一年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局20__年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統各項工作的順利實施做出了用心的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計畫推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計畫的實現發揮了用心作用。現將辦公室一年來的工作總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創一流業績,務必要有較高的政治理論素質和分析解決問題的潛力。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計畫、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計畫、總結,以正式檔案下文的就有維教字09年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關於辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30台次。關於辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年總計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報導稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網站上發布了400餘條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。
3、信訪及人大、政協推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫民眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們個性強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調股室,都給予了圓滿解決。對於人大代表推薦和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年總計答覆19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的檔案及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中國小請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全職責事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協調,保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他股室聯繫溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各股室持續了良好的關係,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
學校辦公室年終工作總結 篇17
本學年以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、積極主動完成各項工作
(一)行政管理工作
1、完成或協助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
2、與其他同志一起做好辦公室業務。
3、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
4、組織教師進行《班主任工作及班級常規管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,並收集材料。
5、印製教師聘用契約,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、協助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協助後勤搞好學校服務工作。
3、協助其他部門做好學校日常工作。
二、堅持學習,提高覺悟
我們嚴格按照"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終以捨得付出、不求回報作準則;把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為_年級的科任教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕人,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!
學校辦公室年終工作總結 篇18
一年來,在校長、副校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計畫》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。
服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發揚高度負責的精神,對自己的工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘於奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今後工作中的反思及努力方向
儘管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室年終工作總結 篇19
時光飛逝,緊張而充實的一個學年又要結束了,本學年以來,在市教育局和學校領導的正確引領下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,按照開學初的工作計畫,較好的完成了各項目標任務。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務會、黨支部會議__次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好學校材料的整理、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種檔案的收發,複印工作。及時請領導閱辦,本學期共收發檔案___份。
3、完成20__-20__年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協助有部門的宣傳工作,做好材料的複印、發放和收集。
5、配合教務處制定了清明節、勞動節、端午節、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網及時地對廣大師生、家長進行了公布,並制定了放假前的日程安排。
(二)協助各部門做好各項工作
1、印製安全目標責任書、告家長書等文字材料。
2、協助主管衛生的副校長搞好衛生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛做好溝通工作,做好來訪、和突發事件的傳達與處理工作
4、協助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶祝活動等。
5、協助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網內容。
二、堅持學習,提高覺悟
在主管領導的帶領下始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準則;把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。
辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴謹;在一些事物的協調處理方面還不到位;服務方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今後努力的方向
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。在今後的工作中我們要在學校領導的正確領導下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學校中心工作,進一步規範工作程式;加強政治理論和業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為全體教師服務的能力,愛崗敬業、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
學校辦公室年終工作總結 篇20
本學年以來,在校長、主管副校長的關心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,用心開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印工作。及時請領導閱辦,本學年起草學校各類計畫7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的用心配合下,透過了河南省檔案規範化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一齊做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,並收集材料。
8、印製教師聘用契約,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、印製安全目標職責書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終持續青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與民眾利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,本學年,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、用心完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,用心投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
本學年以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由於工作潛力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級檔案沒有構成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新潛力。
4、校長室的衛生一向不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥民眾。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一向是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地應對現實。在今後年度的工作中,我必須會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,用心配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!
學校辦公室年終工作總結 篇21
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校黨政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx年工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,如下:
一、強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協調好活動,使學校的人力和財力發揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教研服務的工作宗旨。同時在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後舉辦了黃雞養殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料製作、場地布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作,取得了良好成效。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否到位,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此,辦公室人員需樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會議記錄、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫並作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時匯總各值日人員的行政值日日記。
9、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計畫生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終工作總結 篇22
一、指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以“服務育人”為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計畫。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
二、重點工作
搞好配合及協調工作
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。
3、為學校教育教學管理建言建策。
4、每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。
5、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
三、常規工作
(一)日常工作,確保有序的運轉機制
做好教教師的簽到工作,並及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。
(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發檔案,並交校長審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。
(三)教育宣傳,打造優良的品牌形象
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。
(四)繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果
繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷尋找文明創建的新途徑,不斷豐富精神文明的內涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續發展。
(五)加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(六)完成好校領導交辦的其它臨時性工作任務。
四、紀檢監察工作
(一)進一步規範校級領導幹部的管理,加強監督檢查,切實抓好乾部的廉潔自律工作
(二)以行風建設為重點,切實糾正損害學生利益的不正之風
1、繼續落實已有的各項行之有效的治理措施,治理學校亂收費。嚴把春秋兩季開學關口,實行收費責任制,切實落實學校收費管理領導責任制和責任追究制度,把學校管理“一把手負總責,分管領導各負其責”的責任制落到實處。同時,嚴禁亂訂閱教輔資料,嚴禁體罰、變相體罰或言語辱罵學生,嚴禁教師組織學生收費補課,一經發現,一律嚴處。
2、加強師德師風建設,進一步規範教師從教行為,建設一支師德高尚的教師隊伍。認真組織教師學習《教師法》、《教育法》和職業道德規範,不斷提升教師的職業道德水平,嚴格遵守“師德八條”的規定。繼續深入開展“正師風、強素質、樹形象”和“一走訪、二排查、三監督、四評議、五要五不準”為內容的師德建設活動。加大師德監督力度,糾正和制止教師以教謀私行為。
(三)建立健全制約機制,強化對黨員教師的監督
要加強對黨員教師的監督,貫徹落實《黨內監督條列》,進一步建立健全黨的民主集中制的各項具體制度,並加強對執行情況的監督,完善黨員教師會議制度,充分發揮黨組織的監督作用,廣泛開展批評和自我批評,實行校級領導幹部述廉制度。
五、計生工作
1、加強“國策”觀念,增強計畫生育意識
以學校黨總支為核心,黨、政、工、團組織密切配合,廣泛深入地在教職工中,組織學習黨和國家有關計生工作的政策和法律法規,切實提高廣大教職工對計生工作的思想認識,從而自覺地貫徹落實黨的精神,積極主動地宣傳好、落實好學校教職工的計畫生育工作。
2、開展豐富的計畫生育宣傳工作
學校的黨總支、工會、共青團組織,要結合自身的特點,教育廣大教職工,自學地遵守黨和國家的.計生政策和法律法規,自覺地執行國家的計生政策,自覺地落實計畫生育措施,不但要教書育人,還要為人師表。利用多種渠道,廣泛開展好人口與計畫生育宣傳教育,組織教職工認真學習有關計生政策法規,營造計生文化氛圍。抓好計畫生育陣地建設,開展形式多樣的計畫生育教育活動。開展計畫生育知識競賽,寓教於樂。
3、抓好常規管理,抓好平時的隨訪和督查,切實做好長效避孕節育措施工作,高質量、高標準地做好常規工作,提高計畫生育工作的規範化水平。堅決杜絕違反計畫生育政策的行為發生。
4、建立健全教職工計畫生育檔案管理制度,做好相關資料檔案的建立和規範工作,做到計生工作檔案齊全。真正實現了計畫生育工作的規範化、制度化、經常化。
5、認真貫徹計畫生育的獎勵政策,對符合計生獎勵政策的教職工,認真落實計生獎勵優惠政策。
6、堅持完成好教育局有關計生工作的任務,特別是有關計生工作的表格資料要按時、按質、按要求填報上交。
六、加強流動人口的計生管理力度。為了做好這項工作,我們要建立在職40周歲以下已婚女職工請長假管理制度,從源頭杜絕已婚育婦利用長假的時機逃避計生管理,導致政策外懷孕或生育。
總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學校總體工作思路,振奮精神,真抓實幹,發揚奉獻、拼搏、創新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創造性的開展工作,為學校發展作努力。
學校辦公室年終工作總結 篇23
盤點過去的一年,我在區教育局和中心校園的領導關懷下,在全體教職工的大力支持下,認真學習宣傳貫徹落實科學發展觀和十八大精神,堅持以“求知、求真、求實、求新”為校訓,以實施質量提升、管理轉型“11145”工程為抓手,以教書育人、服務師生為己任,愛崗敬業,踏實工作,開拓進取,廉潔奉公,釋放正能量,譜寫新篇章,得到了上級領導和民眾的好評。現把本人履行工作職責狀況和廉潔從教狀況總結匯報如下:
一、以德樹人,敬業愛教
在工作中,用心參加上級和校園組織的各項政治、業務學習,系統學習了科學發展觀、十八大精神和《廉政準則》,學習了《教育法》、《義務教育法》、《教師法》、新的《中國小教師職業道德行為規範》、《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》、《十二五規劃》等教育法律法規,並認真記好學習筆記,主動撰寫學習心得和論文,提高了自身的政治思想和業務素質,為進一步提升教書育人、教學管理潛力打下了基礎。
二、提升技能,精業立教
作為__區__鎮中心校園黨總支副書記、辦公室主任,本人負責教育黨總支、辦公室日常工作,協助中心校校長、書記管理全鎮校務、黨務工作,主要分管教育人事、政務宣傳、師德建設、學籍管理等工作。一年來,本著圍繞中心、服務大局的原則,主要做好以下幾方面工作:
1、教育人事管理不斷規範
在中心校校長、總支書記的領導下,相繼開展了職稱聘任、師資培訓、教師清理、人事調整、教師雙聘制、表彰獎勵、年度考核等工作。20__年以來,中心校對3級班子人員和辦公室、教研室、電教室、綜治辦、總務處等中層部門5名人員進行了調整;對四十鋪中學、鑫淼國小、張堂國小、徐樓國小、窯前國小、趙窪國小、幼稚園等7所校園負責人和前爐、窯前、朱大、張堂等4所校園教導主任進行了調整;參加省、市級校長、園長培訓3人。並對7名取得中高、中級和初級職稱教師落實了職務聘任,對18名優秀教師進行了高級、中級、初級等職務推薦評定。
2、校園德育建設得到強化
育人為本,德育為先。從抓黨員、幹部、教師政治思想工作入手,強化師德師風建設和未成年人思想道德教育,用心開展了“禮貌美德伴我成長”、“建設幸福中國”、“經典誦讀”等讀書教育、感恩報告會,“學雷鋒、樹新風、獻愛心”捐款,“愛中國、愛家鄉”徵文比賽,留守兒童“進城市、看發展、話變化”等活動,促進了校園素質教育的開展。20__年,全鎮湧現出區級“紅旗團委(團總支)”、“優秀團乾”和“優秀團員”4人(個);市、區級“先進民眾”、“優秀少先隊輔導員”、“熱心支持者”和“優秀少先隊員”9人(個);市、區級“三好學生”、“優秀學生幹部”和“先進班民眾”達41人(個);榮獲區級“優秀教師”、“優秀校長”、“先進民眾”16人(個)。
3、黨風廉政建設不斷推進
在區教育局黨組和鎮黨委的關懷、領導下,中心校嚴明工作紀律,對教育人事、財務、採購、工程建設等一把手“四不直管”的工作,明確班子成員分管職責和工作任務,切實抓好督促落實。同時,__教育總支和7個教育片黨支部完善黨組織學習、教育和校務、黨務、財務公開等方面制度建設,設立了公開欄,健全了財經領導小組,規範了財務收支管理,促進了教育系統黨風廉政建設。除此,還深入開展了《廉政準則》學習、創先爭優、廉政文化進校園、“持續黨的純潔性,迎接黨的十八大”主題教育、十八大精神學習等活動。20__年7月,__鎮教育總支榮獲鎮黨委表彰的“先進基層黨組織”稱號,有6名黨員榮獲區、鎮級“優秀共產黨員”稱號。
4、政務效能建設成績斐然
中心校園按照“誰具辦誰負責、誰分管誰督導”的原則,要求各中層部門人員加強出勤管理,規範辦事行為,履行工作職責,提高辦公效能,切實抓好落實,保證政令暢通,進一步激發了各中層部門人員和廣大教師的工作用心性、主動性和創造性。並切實做好辦公室上傳下達工作,規範中心校檔案、檔案管理,做好會務安排,促進了提質轉型工作,全年累計下發信息提示200多條,保證了教育工作有序、有效、有力開展。除此,切實加強電子政務宣傳和校園文化建設,不斷更新__中心校園網站資料,安裝了中心校大門電子宣傳屏,開通落實了“中心校—轄區校園”工作安排、會議通知等信息提示業務,實現了電子政務工作“區教育局—中心校園—轄區校園”無紙化、高效率無縫對接,編髮《__教育》簡報10期,__信息稿件在潁州區教育局網站發表390多篇,排行位於全區第三,在省教育廳“創先爭優”欄目網站位居前列,兩次榮獲潁州區“教育電子政務先進單位”。
5、認真搞好中國小電子學籍統計上報工作
以對學生高度負責的態度,協調各校園搞好數據信息核實,完善有關資料,保證了電子學籍管理工作的落實。區教育局在電子學籍檢查時,給予用心評價。
6、做好中心國小、中心幼稚園包點指導工作
一年來,__中心國小加強內部管理,全體教師敬業愛崗,修建了大門主幹道,最佳化了辦學環境,營造了良好的校園文化氛圍,榮獲區委區政府表彰的“優秀校園”。中心幼稚園在阜陽文峰幼稚園的幫扶下,依託__中心國小復建新園,環境優美,設施良好,招收大、中、小3個班幼兒,參加全區幼兒韻律操比賽獲得二等獎。學前教育工作受到市教育局副局長齊明礫、區教育局局長呂維欽、副局長李紅、張伯賢等領導同志的充分肯定。
三、踏實苦幹,勤業守教
在工作中,我堅持不請假、出滿勤、挑重擔,持續飽滿的工作量,付出了超多心血和汗水。經常是早出晚歸,披星戴月,超負荷工作,加班加點更是家常便飯,累得腰酸背痛,一段時間低血壓,幾年來頭髮都斑白了許多。但我認為,只要工作上能讓上級滿意、領導滿意、教師滿意就行了,自己再苦再累也無怨無悔。熟悉我的同志都明白,我妻子左手殘疾,家務很多,但我為家庭付出太少,心裡很是愧疚。
四、為人師表,廉潔從教
作為一名黨員幹部,我認真貫徹上級黨風廉政建設規定,嚴格要求自己,時時處處規範自己的一言一行,盡力做學習的表率、工作的表率、廉潔的表率。自覺參加《廉政準則》、科學發展觀、“持續黨的純潔性”教育實踐和十八大精神學習活動,嚴格遵守黨員幹部勤政廉政的規定,持續了共產黨員的本色。嚴格執行上級關於厲行節約的通知精神,實行校務公開,自覺理解教師和社會監督,增強了工作的透明度。同時,本人能夠團結同事,顧全大局,奉公守法,自覺做到廉潔從教,加強公務接待、包車等管理,做到不理解學生家長吃請,不浪費校園的公共物品,加班加點從不提報酬,努力樹立高效、清廉的形象,受到了校園和上級的好評。
五、發揚成績,再譜新篇
一分辛勞,一分收穫。一年來,由於本人用心按照上級精神依法依紀辦事,工作認真負責,兢兢業業,任勞任怨,取得了較好的工作成績。我先後有190餘篇信息稿件在區以上網站發表,8篇論文、習作、感悟在市級報刊發表、省級獲獎,被鎮政府評為“優秀教育工作者”。20__年,所分管的教育黨建工作榮獲鎮黨委表彰的“先進基層黨組織”,電子政務、學籍管理、師德師風等工作在區教育局督導評估時獲得好評。
六、努力方向
在肯定工作成績的同時,我深深感到:本人在思想、工作等方面還存在著諸多不足,如忙於工作,學習不夠深入;工作中總感覺太累,有職業倦怠感;平時和同事交流較少,感情上有待加強,辦公室協調服務水平有待提高,工作上還需創新等,都需要進一步改善和加強。
“長風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海。”我決心在新的一年裡,在上級領導和同事們的關懷支持下,認真落實科學發展觀和十八大精神,繼續發揚真抓實幹、團結苦幹、創新巧幹的“三乾精神”,堅持對領導支持工作不添亂、對同事處好關係不拉圈、對工作勤勉負責不偷懶、對自己嚴格要求不貪占的“四不原則”,爭做有職責、有紀律、有潛力、有奉獻、有實績的“五種人”,與時俱進,紮實拼搏,取得更加優異的工作業績!
學校辦公室年終工作總結 篇24
我於20xx年3月16日到xx大學xx學院教學秘書。我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協同團結,更加勤奮專心的工作。現將xx年來的工作情況做如下簡要總結:
一、提升思想素養加強業務水平
(一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養
我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規和學校各項規章制度,特別是教學秘書崗位的相關規章制度和業務知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯繫實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習、向同事學習、向專業技術人員學習、向服務對象學習並重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務。
通過學習,我的理論素養和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習,自己的黨性修養有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。
(二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業務水平和服務能力
近幾個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯繫實際指導和開展各項相關工作。我主要是協助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛鍊了自己的業務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創新的意識和能力,及時發現自身的不足並加以改進,進一步提高了自己的業務水平和服務能力。
二、工作方面
在學院各位領導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規章制度,端正工作態度,認真細緻,踏實地協助教學秘書開展教學事務工作,並取得了一定的成績。
(一)穩步開展日常教學事務工作
1、處理日常的教學事務,上下協調各任課教師的調、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,並將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負責監督學生的出勤率,督促xx級總計22個班的風紀股長按時遞交《教學日誌》,並將統計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任並報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。
3、配合學院主管領導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網上評價,並進行統計匯總上報。
4、及時報送各種相關表格,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統計表》等,以配合相關部門開展各項工作。
5、協調並安排楊林校區上學期期末考試不及格學生補考事宜。
6、收歸在楊林校區任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。
7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、國語及相關資格證書考試的報名和確認。
8、配合學校督導和教務處,檢查相關教師的教學情況,並形成書面材料報送領導審議。
9、學習教務管理系統的相關錄入程式、方法及網上排課、選課、成績錄入等。
(二)在實踐中學習,在學習中收穫
通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關日常教學事務工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學校“迎評促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統”學習等。
通過理論學時並套用到實踐工作中,積極參加學校“迎評促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院“教務管理系統”網上成績錄入以及期中教學教學檢查網上評價監督和評價數據匯總統計。
三、回顧反思
通過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑑別力,提高了責任意識、服務意識,提高了組織協調能力、團結溝通能力和語言表達能力。現在已經熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質。同時,掌握了學院“教務管理系統”教學管理並能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術、理論素養等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學習,認真整改。
總結過去、對照反省,讓我更加明白,增強服務意識,樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我們的工作重心,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務繁重,但是增強自己的服務意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善於在尊重學生、關愛學生的基礎上對學生提出嚴格的要求。
在今後的工作崗位上,我將繼續以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態度改進不足,努力加強自身的綜合素質和提高自己的業務水平,進一步提高自己的服務能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。
學校辦公室年終工作總結 篇25
辦公室圍繞學校年度工作計畫及重點工作安排,不斷最佳化工作方法,努力提高辦事效率,充分發揮職能作用,切實開展相關工作,現將有關情況簡要作個匯報:
一、指導思想(本著的原則)12字
“運轉有序、協調有力、服務到位”
二、常規工作
(一)綜合協調,及時準確。做好統籌協調工作,及時扭轉上級來文及校內發文,加強與各處室的信息溝通。本年度共收到上級來文526件,校內發文68件。
(二)人事管理,規範運行。協助校長室、校區做好人事及考勤工作。
1、對今年新招聘教師,調動教師的入編、出編手續的辦理。採集了相關信息,補充了人事檔案。
2、校區人員變動信息的完善。
3、根據學校職稱實施方案,與教務處、工會一起,對申報職稱晉升的教師進行資格審核和積分考核,推薦申報,組織人員將申報人員材料送市東台教育局、人社局、鹽城教育局過堂。
4、赴省聯院參加“20xx年度高等教育事業統計工作會議”及“20xx年學院人才培養工作狀態數據採集工作會議”,在教務處及各相關部門(系部)的支持、配合下,按照省聯院信息採集工作要求,規範、細緻地採集了相關的數據,按時報送省聯院。
5、根據省廳及鹽城市教育局要求,報送20xx年度學校質量年報。
6、根據市教育要求,做好人事編制年報。
7、好年度優秀及學期先進組織、匯總、報送工作。
8、根據校區要求,強化教職工的考勤統計,切實保證每月在教職工代表監督下讀取信息,按按月匯總、公布,確保公開透明。
9、及時對教職工的請假情況進行統計匯總,並將請假手續存檔。
(三)黨建工作,紮實開展。
1、根據上級要求,協助學校黨總支做好主題教育。
2、根據學校要求,協調做好“掃黑除惡”專項活動的宣傳、資料收集整理工作。
3、指導我校3名預備黨員、3名發展對象填寫資格審核材料並報送市教育局。
4、根據市扶貧辦要求,做好我校黨員幹部結對幫扶困難農戶工作,20xx年度分四個時間節點走訪慰問了結對幫扶對象,並按要求將走訪照片等信息上傳鹽城扶貧網,學校結對幫扶資料每年扎口報送市扶貧辦。
5、邀請學校離退休老黨員來校,開展“感受學校發展、追憶光榮歲月”主題活動。
6、做好學校年度黨建工作總結及相關資料的匯總梳理扎口工作。
另外,
1、學校微信報導的編排和上傳(20xx年度共編排、推送報導438篇)。
2、文明校園的創建(學校現為鹽城市文明校園、東台市文明校園;完成20__-20__鹽城市文明單位的複查驗收準備工作)。
3、沿海校區補助的統計匯總。
4、重大活動的接待。
5、車輛的安排。
6、印章的管理。
7、與教務處、後勤處協同完成績效工資的核算、送審。
8、行政會議的組織安排。
9、學校重要檔案資料的歸檔。
10、值班安排。
11、其他臨時交辦事務。
三、重點工作
(一)規章制度的“廢改立”。辦公室對現有的規章制度進行了分類統計匯總,督導室擬定了《關於學校有關制度的“廢、改、立”工作項目的思考和說明》,並提交校長室研究。
(二)校園文化建設。學校工會擬定了校園文化整合提升方案。
(三)基層黨建和民主管理。學校黨總支出台了《關於進一步加強學校黨建工作規範化建設的意見》,“三會一課”等制度得到有效落實。職稱評聘、評優評先做到公開透明。
總之,辦公室工作還有許多做得不到位,特別是思考的主動性、積極性、深入度還不夠,有些工作顯得被動,這些問題將在今後的工作中加以改正,做到各項工作及時、準確、優質、高效。
學校辦公室年終工作總結 篇26
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《工作要點》和《XX中學20xx—20xx學年度上學期辦公室工作計畫》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成本學期工作。現總結如下:
一、強化服務意識,做好接待工作。
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,我們透過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先後協調組織了“我講我的教育故事“、“全國第xx屆青少年對聯夏令營”活動、----市示範學校複評工作、秋季運動會、“課內比教學,課外訪萬家”活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化職責意識,工作落實到人。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,我們用心引導辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們透過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤狀況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、下學期工作思路。
儘管我們處室全體人員做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排處室工作,組織落實。
2、直面辦公室工作的難點,探尋突破口。個性是教師工作評價的導向性要更加明確一些,評價體系適時調整、對外宣傳檔次要更高一些。
3、堅持原則,規範用車、招待管理環節。
學校辦公室年終工作總結 篇27
學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20__年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員幹部認真學習《“__”重要思想學習綱要》、__大報告、20__年中央“一號檔案”、16號檔案、黨內監督的“兩個條例”、__屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯繫學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、後勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20__年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、製作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。
20__年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220__人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20__年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生諮詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20__年,共協助校領導組織小型會議200餘次;為院士、校領導、各類會務等派車440餘次,行程20餘萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯繫校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和民眾,將辦公室10多項日常工作程式全部在校園網公布,便於下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。20__年,學校辦公室共蓋章21萬餘枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼複印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計畫、總結、報告、決定、規定等檔案,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。文字水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握檔案
精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。
20__年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計畫、上級領導重要邀請函等重要檔案近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學20__年黨政工作總結》、《中國農業大學20__年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑑20__》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃研討會”和“教育部直屬高校諮詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑑》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20__年寒假工作會檔案彙編》、《20__年暑假工作會材料彙編》和《20__年黨政工作要點彙編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送檔案,做到重要檔案提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20__年擬寫會議通知80餘份,並做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規範公文處理程式,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規範和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發文、歸檔程式、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程式;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了檔案查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的檔案時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對檔案多頭分送的不規範行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細緻的解釋和說明。目前公文處理的不規範行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密檔案、資料的管理工作。
20__年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批檔案等1089件,其中校外來文681件,校內呈批檔案408件;共發文480餘件,其中黨文40件,行政文440餘件;接收機要局檔案、檔案總計1437件;銷毀20__年度機要檔案、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等總計2591件;完成20__年各類歸檔檔案1022件。20__年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關諮詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平台。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規範信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20__年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20__年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20__年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20__年提前25位。
編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20__年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20__年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待民眾來訪,做好民眾來電、來信記錄,並積極聯繫主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20__年,學校辦公室共接待來訪60餘次,人數達到300多人,處理信訪30餘件。
協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協調組織召開了關於加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“FLG”邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“FLG”學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、檔案、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20__年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務20__年公開工作計畫,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報導;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全
校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰鬥力
協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的檔案、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類檔案等337份原始資料,印製檔案資料彙編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”,並結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規範和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰鬥力。
在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和幹部加強黨性修養,“常修為政之德、常思貪慾之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員幹部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關於加強招待費管理的規定》,形成了“用制度規範從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐朽的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20__年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀諮詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘於奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室年終工作總結 篇28
20--年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、加強學習
(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。系統學習了書記重要講話、及時組織辦公室宣講報告會,認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。
二、認真履職,圓滿完成各項工作
(一)強化全局意識,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發的重要檔案及領導的批辦檔案認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領導科學決策提供參考。
2、做好文稿服務。對學院的重要檔案、工作計畫、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關,高質量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結》《學院保密的工作自查報告》《學院教育宣傳工作總結》《學院貫徹落實中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計畫、總結等各類綜合材料40餘篇,有效推進了學院工作。
3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業等方面的重要活動,積極聯繫甘肅經濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視台等新聞媒體予以報導,全年共在《甘肅經濟日報》《金昌日報》和金昌電視台等媒體刊發學院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學院網頁宣傳功能,進一步充實網頁宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。
(二)抓好辦文辦會,提升工作效率。
1、認真辦理好各類檔案。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發文的登記、分發、歸檔和保密的工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、中心組學習以及黨的民眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅持牽頭攬總,做好協調服務。
1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的檔案整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細緻、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉。
2、抓好協調工作。對各部門需要辦公室出面協調的工作,盡力參與協調,把各方意見統一到學院發展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學院良好形象。
(四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級檔案及會議內容貫徹落實的督查。按照檔案及會議要求的時限和規定,認真催辦並及時將落實情況呈報院領導。
2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,並強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。
三、周密安排,推進相關業務工作
(一)加強了網路中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網路服務工作,全年共排除多媒體設備和網路故障近百次,保證了學院多媒體設備和網路的正常運行。
(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書3784冊,還書3671冊,催還圖書256冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20--年報紙55種、雜誌280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外,嚴格按照規定程式採購,累計完成採購工作150多批次。
(三)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。
一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20--年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。
學校辦公室年終工作總結 篇29
根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊乾,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之後,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000餘字。
4、協調職責。聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計畫,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。
學校辦公室年終工作總結 篇30
時光荏苒,轉眼間**高中創辦已一年了。一年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由於我校尚處創辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。
現將過去一年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協助領導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協助領導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政幹部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期
堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會後的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好檔案的收發工作。
3. 完成2025年的行政工作計畫、總結等的編寫工作。
4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,並監督學校其它處室的相關工作,完成各項統計報表的上報工作。
5. 學校創辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發展情況,辦公室目前共接待上級領導15批次,接待社會人群180批次。
6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二 、加強組織協調能力,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構成,各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動,如:2025年10月,協助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業餘生活,創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業餘活動,如:2025年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,並每人發一份紀念品。今年“五四”節期間,我室協助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規範化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創造和諧健康的校園環境作出了自己應有的貢獻。
三 、積極參加政治理論學習,作好思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠。”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優
化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們重點學習了“三個代表”重要思想和十屆全國人大五次會議精神等。我們嚴格按照提出的“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦幹。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四、 主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我校現在也有特殊的校情。學校創辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處於艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。
譬如招生工作。去年創辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到後來的派發宣傳單、貼上宣傳廣告,再到上門走訪,最後終於為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到大金中學、四望中學、鐵石中學、徐建中學等國中傳送宣傳材料,到實驗中學、紅旗中學、小橋中學等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。
學校辦公室年終工作總結 篇31
本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,通過發揚學校既有優勢,促進學校內涵發展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作並較有成效地完成了各項工作。
一、發揚“服務”精神,做好協調工作
辦公室是一個綜合性服務部門,一直努力做好溝通和協調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態等及時匯報給學校。熱情接待上級部門領導、兄弟學校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、強化“精細”意識,保證工作嚴謹、周密
1、及時發出會議通知,做好工作日、節假日放假安排以及學校行事曆等。安排好工作日、休息日、節假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好檔案、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計畫總結,形成學校計畫和總結;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發文等工作,並做好檔案和檔案的保密工作。
3、做好統計工作。按時完成年內各項報表,如組織教師積極完成教職工信息基本信息統計和更新,積極發動師生完成“皖事通”註冊、“全國志願服務系統”志願者註冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等數據統計上報工作。
4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
5、完善學校規章制度。下半年,辦公室聯合學校各部門完善了我校學校管理制度彙編。此次各部門制度的彙編完成將進一步促進學校標準化、規範化管理,保證學校高效運行。
6、對學校常規管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進校園開展情況,圖書館圖書適宜性配置情況,責任督學掛牌督導創新區創建中我校落實責任督學指示情況,開學工作情況,深化文明創建等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質量發展。
三、增強“責任”觀念,做好人事管理工作
1、完善工資管理系統軟體、人事管理系統軟體,並將軟體信息及時上報教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關係。
3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發放。
4、及時完成專業技術職稱、晉級評定的基礎信息統計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。今年完成了林燕老師和錢峰年老師的職稱評聘的相關信息工作,協助汪青龍老師參與申報一級教師相關工作。
5、促進考勤管理規範化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情況,並對考勤情況及時整理,做到每周一次通報。
四、注重師德師風建設,傳播正能量
下半年,通過積極申報,我校共有四名教師獲得在大觀區第 個教師節表彰大會上獲得“最美教師”“優秀班主任”、“先進教育工作者”、“優秀團乾”等區級表彰。
五、創設“宣傳”氛圍,為學校發展營造良好的輿論環境
積極加強與新聞媒體的聯繫,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協助上傳新聞稿件總計19件,正面宣傳了我校的各項工作。
六、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體現在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。
2、檔案處理歸檔、公文寫作等方面不夠規範。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高檔案處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使檔案處理歸檔、公文寫作更加規範有序。
今後辦公室要進一步學精、學好業務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室願與全體教職工一道,齊心協力、同心同德、群策群力、奮發圖強,為學校發展貢獻力量!
學校辦公室年終工作總結 篇32
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗,學校辦公室工作。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20__——20__學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網路套用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫並作好記錄,為學校營造健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計畫生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終工作總結 篇33
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計畫7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下,通過了河南省檔案規範化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,並收集材料。
8、印製教師聘用契約,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、印製安全目標責任書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級檔案沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、校長室的衛生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂。
學校辦公室年終工作總結 篇34
本學期我擔任學校辦公室主任和四年級3班語文教學工作。一學期來,我緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“為學校,為教師、為學生服務”為宗旨,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業盡職盡責。
一、完成唐山市學校公園綠地普查工作。
9月份,教育局按照《關於開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應的領導小組和工作班子,有計畫、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進一步提高思想認識,增強做好普查工作的責任性;二是要認真抓好實地普查,確保普查數據及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質量。表格內容多,分類細,如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統計,我按照要求,依據原始資料,又查閱了大量資料,核實數據,準確分類,規範了我校綠地普查統計,為教育局提供了真實可靠的綠化數字及圖片資料。
二、完成河北省二星級學校和唐山市和諧單位申報工作。
20__年我校被評為省級二星級學校並申報市級和諧單位。這兩個獎項是對我校教育教學工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統一的要求一和定的程式。唐山市和諧學校申報材料共9條25款。包括:唐山市和諧學校評審表、學校自查報告、勞動契約制度建設情況,建立了教職工聘用契約台帳以及“創建學習型組織、爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動、學校獎勵及教育教研活動照片等。這些內容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標準高,時間要求也很緊,尤其是有很多內容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。我開動腦經,盡心竭力,創造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經申報了河北省職工代表大會二星級企業,並被批准。所以,我首先要填寫二星級職代會相關表格。兩項表格都有一系列的標準,我認真蒐集資料、修改稿件、填寫表格、列印成文,然後找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務安排,可是學校還沒有進入選舉程式,結果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。由於申報無經驗可以借鑑,所以一些檔案反反覆覆,不厭其煩地修改,有些數字不統一,也得協調平衡,否則不被通過,前功盡棄。有的內容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。為了按照標準組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業,我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什麼事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多複雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地乾,就沒有乾不好的!
之二:輔助學校籌備召開第一國小第二屆工會第一次會議及檔案建設工作。
為了達到申報河北省職工代表大會二星級企業的標準,11月上旬在校長直接領導下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團由霍玉鋒等8人組成。全體代表認真聽取么震山同志關於學校黨委和大會主席團的提名,無記名等額選舉產生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。小組依據教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,總計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,並分別擔任工會相應的職務。此次會議歷經兩周,完成所有選舉內容。為下一步規範開展學校工會各項工作做好了鋪墊。
三、規範完善學校教代會、工會檔案。
根據上級工會檔案管理要求,規範檔案管理工作,使檔案管理更科學、規範,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責;計畫、總結;教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
學校辦公室年終工作總結 篇35
本學期以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學期工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯繫民眾,注重一線調研,廣泛聽取民眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計畫、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及工作匯報、督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。
5、做好報刊雜誌訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。組織教師節座談會青年教師演講比賽,重陽節退休教師茶話會、報告會等。
7、做好公租房建設等基建手續、協調各方關係,保障各項建設順利進行。
8、做好其他各種臨時工作;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。