學校辦公室的年度工作總結 篇1
在20xx—20xx第一學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯繫民眾,廣泛聽取民眾的意見、推薦、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和決定,為領導決策帶給可靠的依據,當好參謀助手,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關檔案精神;完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據,切實做好助手,發揮好橋樑紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優質服務。
以後的工作中,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室的年度工作總結 篇2
高中學校辦公室年度工作總結
高中學校辦公室年度工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗,半年來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保證。
(一)發揮服務功能,搞好接待工作。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關係到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學校聯誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛鍊,為以後工作的開展積累了寶貴的經驗。
(二)強化協調功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》徵文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑑使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類報表、檔案的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的'渠道。
二、半年來的工作體會和和今後的努力方向。
(一)學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由於校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以後在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。今後要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務工作。
(三)由於辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用於班級教學、日常公文處理、協調服務等方面,主動諮詢參謀、督察嚴重不夠。在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心百倍,深信在各級領導的關懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!
高中學校辦公室年度工作總結
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的視窗。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計畫,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好校內外接待工作。
作為學校的視窗部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在於是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我強化了責任意識,發揚了高度負責的精神,對自己工作敢於負責,盡職盡責,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:
1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案、通知的收轉工作和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,並按檔案、通知要求,落實校內檔案簽閱制。
3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計畫等。
4.加強校務公開工作和學校信息宣傳報導工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。
6.做好校內各部門工作總結、計畫及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計畫生育查體工作。
9.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今後的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規範工作程式;強化諮詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
高中學校辦公室年度工作總結
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計畫》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。
服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發揚高度負責的精神,對自己的工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘於奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今後工作中的反思及努力方向
儘管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室的年度工作總結 篇3
20xx年迎來了尾聲,本學年我進入辦公室工作,現已接近一年,在校領導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要總結如下:
一、認真學習,不斷提高思想認識。
本人嚴格遵守國家各項法律法規,嚴格遵守學校及辦公室的各項規章制度,積極參加各級各類政治學習,及時領會時代精神,以期在思想上始終和學校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。
二、以謙虛、踏實的工作態度,儘快適應辦公室工作特點。
辦公室是學校運轉的一個重要樞紐部門,對學校內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業,恪盡職守,認真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統計;“文明單位”、“六好”學校創建工作檔案整理;撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統計方面:考勤統計是一項細心的活,每月平均都有五、六十人百餘次的各種休假,在校長的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經過相關部門和領導的審批,及時登記,月末及時整理並按規定進行公示,然後報送領導審批,無疑義後再報送財務室。
2、檔案創建和整理方面:“六好”學校創建是本學年新增的一項檔案,也是我接手整理的第一項檔案,在辦公室人員的指導、協助下,根據教育局要求的檔案目標,我及時催要各處室的資料並仔細核對,然後分類規整入檔,順利接受並通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送方面: 9月份聯繫廣告公司經過多方蒐集資料、反覆修正製作、展出了反映學校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內容的宣傳展板10塊。後又撰寫了《20xx年創衛工作總結》、《20xx年德育工作先進單位總結匯報材料》等相關材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語文教學工作和本校的`語文教研組組長工作。
教學方面我認真備課、精心上課、及時批改作業,嚴抓作業糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學生在國中起始階段就養成良好的學習習慣,培養學習興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領先。
教研方面,身為組長除組織好本學科組的常規工作外,我認真撰寫教育局教研室和學校教研室的學年教研計畫,認真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學年順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務和校級公開教研活動的任務,另外,主動承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經驗和工作方法,總的來說收穫大於付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以後的工作中,我將以十八大精神為引領,繼續秉持認真、負責、積極、踏實的工作態度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛鍊自己的工作能力,協助領導完成工作,為學校做出應有的貢獻。
學校辦公室的年度工作總結 篇4
本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循“做事求實、做人求真”的校訓,發揚“勇於探索、敢為人先”的實驗精神,圍繞“教會每一名學生,班班有特色,人人有特長、縮小生間差距,全面提高素質”的核心目標,進一步深化“精神立校,方法優校,科研興校,特色強校的實施途徑和方法”的辦學理念,注重內涵發展,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作並較有成效地完成了各項工作任務。下面,就本學期辦公室工作情況做以總結。
一、樹立服務意識,做好協調工作。
辦公室是一個綜合性服務部門,一直努力做好溝通和協調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的'要求、思想動態等及時匯報給學校。
熱情接待上級部門領導、兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在本部門校舉行的重大活動。
二、樹立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。
1、及時發出會議通知、工作日、節假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、節假日的值班等工作。
2、整理檔案、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發文等工作。按保密局要求,做好檔案和檔案的保密工作。
3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節省汽油、節約支出。
4、做好統計工作。按時完成年內各項報表,如勞動情況季報、年報表、中國小基層報表,數據從未出現過差錯。
5、派專人管理檔案,向檔案管理規範的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
三、樹立責任意識,做好人事管理工作。
1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程式做好招聘相關工作安排,順利完成20xx年新教師招聘工作,成功簽約20名新教師。
2、逐步完善工資管理系統軟體、人事管理系統軟體,並將軟體信息及時上報教育局、人事局。
3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關係。
4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發放。
5、及時完成專業技術職稱評定工作、上報工作;及時完成空餘專技補崗工作、上報工作。
6、促進考勤管理規範化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。
四、樹立宣傳意識,為學校發展營造良好的輿論環境。
積極加強與新聞媒體的聯繫,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。
五、樹立政治意識,加強黨建工作。
根據教育局黨委工作部署,及時做好各階段的組織安排,做好黨務會議、活動記錄,並將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。
1、組織建設:完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統軟體錄入工作,做好新黨員的發展工作。
2、思想建設:通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,並做好考勤工作。
3、接受上級檢查、評估。對本部門校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。
六、樹立安全意識,做好衛生工作。
為保證學生的衛生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。安排了青春期教育、結核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座,並做宣傳板報、將相關知識印發給學生,有效防止傳染病在本部門校發生。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體現在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。
2、檔案處理歸檔、公文寫作等方面不夠規範。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高檔案處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使檔案處理歸檔、公文寫作更加規範有序。
今後辦公室要進一步學精、學好業務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室願與全體教職工一道,齊心協力、同心同德、群策群力、奮發圖強,努力為本部門校各項事業的蓬勃發展貢獻力量!
學校辦公室的年度工作總結 篇5
一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創現之後,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現代中學和我區二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學校,同時我們還開展了和美國學訪團的聯誼學訪活動,取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員執行學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標準的完成,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。在學校的創先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點,每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻使各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的'收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排各項活動。我校大小會議及來訪接待任務都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會議行程安排、照相、新聞報導等方面,都做到科學布置、細緻落實,保證了會議或來訪接待任務的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況並存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
學校辦公室的年度工作總結 篇6
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計畫推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計畫的實現發揮了作用,現將個人工作總結如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計畫性強、可操作性強、落實快捷
1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工契約和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛工作收到實效。
2、調整了保衛人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,沒有發生一起語言衝突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位
1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衛管理外來人員和外出學生主動認真,特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數,各種報表及時準確,本學期上報了《國中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中國小在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。對上級下發的檔案能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,列印材料7萬餘字,外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課,上好每一節課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務日誌的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共列印材料二十餘次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿完成,對本學期的材料整理及時。本學期公出20多次,接待外來人員100多次,列印材料5萬餘字。藝術節準備期間,選拔合唱隊員,訓練學生一個月。擔任高一音樂欣賞課能精心準備,善於調動學生的學習熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學期調整後的工作時間都能及時到崗,認真負責。特別是劉殿海老師責任心強,多次發現安全工作存在的隱患並及時上報,避免了意料之外的事情發生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時,並能和教師聯繫,解決臨時問題。
6、趙景新老師雖然人在圖書館,但能夠和辦公室及時溝通,對歷史遺留的檔案問題主動解決,面對一些複雜的相片無法確認,但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關聯的教師,力爭準確無誤。本學期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學校獲獎證書6個,整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。
7、李樹峰老師本學期面對著許多他
不熟悉的工作,但他上進心強,肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進和維修他虛心向張洪波老師學習,起早貪黑,確保了高考的順利進行。三樓給學生課間用電腦放音樂也是一個新的工作,在學校其他部門的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個部門的工作都大力支持,對學校聲像資料的保存盡心盡責。五樓給學生放電影工作也按要求完成。本學期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發教師217張。隨校報採訪3次。為教師錄課8節次,製作光碟11張。為大型會議提供場所7次,為學校開放53次,為學生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學期對校外宣傳標語、校門宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學期製作宣傳橫幅20多幅,製作宣傳牌20餘個,園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書寫處分決定、喜報等內容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達高中報》,能緊緊圍繞學校工作重點,本學期共閱稿40多萬字,發稿21萬字,由初期的錯字較多逐步達到每版不超過3個字。有兩名學生稿件被上級單位刊用,組織了五中專版、青肯泡中學專版、老虎崗中學專版、中本中學專版。成功地組織了“健康杯”徵文,並與六大局達成了活動贊助方案,此書將使我省抗擊非典的第一部徵文書籍,此書將由賈喜民副書記題詞。本學期又開闢了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽光傾訴”等欄目,深受學生喜歡。
10、本學期辦公室列印材料幾十篇,十幾萬字,雖然沒有明確分工,但大家都能主動承擔,搶著去做。接待外來人員幾百人次,做到主動熱情、服務周到、有禮有節,樹立學校形象。津貼發放按要求,做到了及時準確、公正客觀,本學期教師意見較少,對由於超假、遲到等原因扣發的津貼大家都能理解。
11、本學期,多次檢查領導、值日值宿、保衛幹事、更夫等人員的上崗情況,經常檢查各方面的安全隱患,全體人員責任心都很強,發現及時解決,能及時上報。特別是們為兩位同志不辭辛苦,負責心強。其他人員都能提前上崗,加強巡視。
三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節的各種活動,配合後勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學期由於其他系列印表機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室列印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的契約管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、檔案轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。
本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜誌上發表論文一篇。
五、在工作中發現存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設定,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
2、不能嚴格要求自己,對自己人網開一面,鬆散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網開一面的現象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利於學校的整體工作。而這些問題的存在還是源於不能嚴格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由於對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發生,還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。
5、檔案室的微機問題。檔案管理應該採用現代技術手段,這樣有利於音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學校辦公室的年度工作總結 篇7
本學期以來,在張校長的正確領導下,在各處室、年級組的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校教育教學工作為中心,大力開展各項工作,提高管理水平和服務水平,積極完成辦公室各項工作及校長交辦的臨時任務,為確保學校工作正常,充分發揮積極作用,現將本學期工作總結如下:
積極宣傳,擴大學校影響
我校屬於新建的國有公辦學校,目前為止,社會上有關人士還誤認為我校屬於私立學校,是貴族學校,因此,學校的宣傳工作甚為重要,為了擴大學校影響力,提高學校知名度,在張校長的指導和帶領下,對我校教育教學工作進行正面宣傳,對我校師生的教學和學習,各項問題活動信息及時發布到校園網,且規定每一個月印發一份校園簡報和校報,本學期教育教學新聞信息校園網公布達100餘篇,校報和校園簡報各編印4期,將校報和校園簡報下發到全體師生,人手一份,並寄到北師大國內合作辦公室、省教育廳、萬寧人人民政府、市教育局等相關部門,並得到社會各界人士的好評。
為更簡單更全面系統宣傳學校,辦公室製作了學校X學年度專題片,將學校一年以來的教育教學工作進行簡單匯報。在招生宣傳中,校報第5期招生專刊和學校專題片起到了至關重要的作用,由張校長帶領的宣傳工作小組到萬寧市各兄弟學校及海南省其他市縣重點中學進行招生宣傳時,張校長親自深入教室一線開展現場宣講,播放學校專題片,發放學校第5期招生專刊,根據學生和家長反饋信息,宣傳效果較好,基本上實現“擴大學校影響、吸引優秀學生、提高生源質量”的宣傳工作目標。
學校辦公室的年度工作總結 篇8
時光荏苒,轉眼間**高中創辦已一年了。一年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由於我校尚處創辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。
現將過去一年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協助領導做好行政管理工作
辦公室是學校行政管理單位之一,協助領導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政幹部會議,每二周一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期
堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會後的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好檔案的收發工作。
3. 完成2025年的行政工作計畫、總結等的編寫工作。
4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,並監督學校其它處室的相關工作,完成各項統計報表的上報工作。
5. 學校創辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發展情況,辦公室目前共接待上級領導15批次,接待社會人群180批次。
6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二 、加強組織協調能力,保障學校重大活動的順利開展
學校由多個處室構成,各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動,如:2025年10月,協助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得圓滿成功。
教職工是學校的細胞,豐富教職工的業餘生活,創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業餘活動,如:2025年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲,並每人發一份紀念品。今年“五四”節期間,我室協助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。
本著我校人性化管理的方針和規範化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創造和諧健康的校園環境作出了自己應有的貢獻。
三 、積極參加政治理論學習,作好思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠。”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優
化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們重點學習了“三個代表”重要思想和十屆全國人大五次會議精神等。我們嚴格按照提出的“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦幹。
我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四、 主動工作,為招生大計出力獻計
不同時代有不同的國情,我校現在也有特殊的校情。學校創辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處於艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。
譬如招生工作。去年創辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到後來的派發宣傳單、貼上宣傳廣告,再到上門走訪,最後終於為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到大金中學、四望中學、鐵石中學、徐建中學等國中傳送宣傳材料,到實驗中學、紅旗中學、小橋中學等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。
學校辦公室的年度工作總結 篇9
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學校”、國防教育潛力資料庫信息採集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計畫等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;xx大期間對在職黨員進社區工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方責任險。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室的年度工作總結 篇10
一、加強了教師隊伍建設,推進課堂教學改革。
實施素質教育,關鍵在於教師。《中共中央國務院關於深化教育改革,全面推進素質教育的決定》中明確指出:建設高質量的教師隊伍,是全面推進素質教育的保證。因此,我校一直把加強教師隊伍建設作為基礎工程來抓。
為建設一支高質量的教師隊伍,我們認真做了兩件工作:一是構建一個促進教師奮發學習、開拓進娶建樹成才的優良環境及其運行機制;二是加強了教育、教學科研力度,提高教育、教學的科技含量,在教科研中培養教師。
1、構建優良環境。
(1)努力爭取教研活動在我校舉行。本學期,縣國小語文作文教學巡迴教學活動第一站便落戶我校,鄉國小作文教研課又在我校舉行,這些活動無疑為我校教師提供就近學習的好機會,並大大提高我校的知名度,為今後的工作奠定了良好的基矗
(2)積極選送教師外出學習。我們先後派王春麗、丁桃芬等教師到外地學習,帶回了先進的教學方法和教改動態,不但在周前會上認真傳達,而且通過上示範課,使全體教師更新教育觀念,明確教改的方向性,促進課堂教學改革。
(3)鼓勵中青年教師及時充電我們的教育目前最大的弊端是:用昨天的知識,教今天的學生,培養明天的接-班人。要改變這一現狀,關鍵在於教師不斷學習新知識,掌握新方法,樹立新觀念。為此,我校的中青年教師全部參加大專函授或自學考試,學校在學習經費及時間上給予最大限度的支持。
(4)選訂多種專業報刊雜誌。專業報刊雜誌是教師學習學科專業理論、實踐經驗的重要信息來源。我們在發動教師積極訂閱外,學校還選訂多種專業報刊雜誌,為教師提高教育、教學能力提供充沛有力的借鑑力量。
2、以課題促教研,在教科研實踐中培養教師。
嚴格意義上講,胡源鄉的國小教育還沒有產生過縣級教壇新秀。而近幾年,通過樊主任的大力宣傳和學校的精心培養,我校已有一批青年教師茁壯成長,初具問鼎該項榮譽的能力,但要讓他們脫穎而出,真正實現零的突破我們肩負的擔子還是十分沉重。為此,我們加大教科研的力度,在教科研實踐中培養教師。具體的做法是:
(1)以課題促教研。本學期我校語文教研組的課題《國小語文探疑求新、主動發展教學模式的研究》市立項,數學教研組的課題《國小數學問題建模套用教學模式的研究方案》縣級立項,在這兩個課題的帶動下,全校教師的教科研熱情高漲。
(2)同心協力為教學、教研。我們章村國小的領導和教師基於校興我榮、校衰我恥的責任感,全校上下齊心協力,為了共同的目標,團結得像兄弟姐妹一樣。一位老師參加教學能力競賽,全校教師都來相幫,自動聚集在一起,幫助備課、聽課、評課,大家都認為,這不是某個教師個人的事情。正因為此,我們的教師如虎添翼,教研成績十分喜人:徐銀仙老師生勞論文市二等獎,丁海潮老師參加縣思品講座比賽一等獎,張叔陽、潛偉紅兩位老師合寫的數學論文縣一等獎,張浙川老師的音樂論文縣二等獎
二、健全學校管理制度,抓好教育、教學質量。
質量是學校的生命力。提高教學質量既是學校工作的出發點,又是學校工作的歸宿。而教學質量的好壞,在很大程度上取決於學校的管理制度是否科學、完善。本學期,我們要已有的基礎上,進一步健全管理制度,基本達到了依法治教。
1、最佳化對教師教學過程的管理。
(1)備課管理:要求教師嚴禁格按縣教研室制定的備課格式。要求備課欄目齊全,做好面上文章。建立課前教案檢查制度,規定超前備課。
(2)上課管理:規範教師教學常規,保證學生活動時間,最佳化課堂教學過程,要求教師精講到位,最佳化教學方法。並鼓勵教師形成自己風格的教學模式,最佳化學法指導,並建立課堂評估制度。
2、最佳化學生學的過程管理。
最佳化學生的學習過程是提高教學質量的最有效途徑之一,我們主要做:
(1)重視學生預習自學能力培養。
(2)加強學生學習過程的指導。
(3)開展學生互幫互學活動。
3、加強領導,科學管理。採用定期或隨機檢查的方式,由學校領導小組進行考核評價,作為考核教師素質和能力的依據之一。
通過實施以上管理,教師認真教,學生刻苦學,我校教學質量穩中有升,學校各方面工作正常開展。本學期,我校被縣教委命名為文明學校正是對此最大的說明。
三、大力改善辦學條件,最佳化育人環境。
跟同類學校相比,我校的校舍、教學設施都比較落後。為此,本學期我們咬咬牙,投入大量的資金改善辦學條件,美化校容、校貌,添置教學設備。
1、為解決寄宿生住宿條件,新添置學生床13張,並對祠堂進行修理,對腐爛、裂縫等都及時進行調換修理。杜絕不安全苗頭。
2、購買一萬多元的電腦,並對辦公室全面裝修。
3、對課堂門、窗、玻璃、課桌椅進行多次檢修,為學生學習提供較舒適的學習環境。
四、以少先隊為主陣地,培養校園精神。
1、抓規範,培養學生自我管理能力。學校以《小學生日常行為規範》為切入口,開展三項竟賽,使每個班級形成良好班風、學風和校風。
2、開展各種活動,豐富課餘生活。為使每個學生都有參與和表現的機會,我們開展了全校性的廣播賽,還開展了講故事比賽等,為學生提供了一個鍛鍊的舞台,充分發揮學生的特長,增長了才幹。
學校辦公室的年度工作總結 篇11
學校辦公室工作總結
本學期期末轉瞬即至,現將辦公室這半年的工作做一回顧:
這個學期,辦公室成員嚴格遵守研究生會的章程,做好上傳下達的任務以及信息的反饋,結合活動要求進行教室的申請,會議的籌備等工作,及時的撰寫和發表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對研究生會的活動材料進行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯繫。為了使研究生會的工作更加順利的開展,辦公室同學在此基礎上還採取了以下的措施:
首先,在本學期研究生會辦公室的納新工作之後,用心的促使辦公室成員相互了解,調動工作熱情,製作了研究生會成員聯繫表、簽到表、各班班委聯繫方式、以及研一無課狀況表。
其次,透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作,集思廣益的基礎上製作了《辦公室工作細則》,明確了辦公室各個成員的職責分工,明確了活動舉辦的流程,更加細分了研究生會各個部門之間的職責。
再次,對研究生會上傳至QQ群空間的資料進行了規範化管理,製作了活動策劃書,活動總結書以及活動通訊稿的模板,
標誌著文檔管理有跡可循。
最後,辦公室與學校校記者站取得了聯繫,使校記者站成為了研究生部的一個視窗,使本科和研究生部的老師,同學都能了解到研究生部、研究生會的動態。
美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學習校官網上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。
在辦公室成員的相互團結下,辦公室的工作順利開展,有理由相信下一學期,辦公室的成員會再接再厲,研究生會定會再創佳績。
學校辦公室的年度工作總結 篇12
時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的xx大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博採眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴於律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、捨得付出”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作辦公室工作的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序
我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,甘於奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到。本期共有四次大的接待,邵陽市市級示範中學的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細緻周到,獲得了他們的肯定。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績
1、高質量地完成了市級示範中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示範中學的復檢一次性過關。
2、高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過關。
5、縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優秀,立三等功一次。
五、今後努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
1、工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
2、不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
學校辦公室的年度工作總結 篇13
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校黨政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx年工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,如下:
一、強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協調好活動,使學校的人力和財力發揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教研服務的工作宗旨。同時在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調能力,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後舉辦了黃雞養殖技術員培訓和鄭州大學遠程教育招生、學習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料製作、場地布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調。同時配合學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作,取得了良好成效。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否到位,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的責任感。因此,辦公室人員需樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會議記錄、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫並作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日安排,同時匯總各值日人員的行政值日日記。
9、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計畫生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室的年度工作總結 篇14
一年來,教育局辦公室在局領導班子的正確領導下,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的xx大精神,緊緊圍繞我局20__年中心工作,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統各項工作的順利實施做出了用心的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計畫推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計畫的實現發揮了用心作用。現將辦公室一年來的工作總結如下:
一、加強政治業務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創一流業績,務必要有較高的政治理論素質和分析解決問題的潛力。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,大家都注意態度和方法,和同事們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團結協作,分工明確,突出重點,落實到位。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計畫、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計畫、總結,以正式檔案下文的就有維教字09年53份、維教請、維教復、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務。關於辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種大小會議近30台次。關於辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年總計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報導稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網站上發布了400餘條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。
3、信訪及人大、政協推薦、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫民眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們個性強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調股室,都給予了圓滿解決。對於人大代表推薦和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年總計答覆19件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的檔案及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中國小請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好後勤事務的管理。對於辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重大安全職責事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協調,保證溝通,互相配合。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他股室聯繫溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各股室持續了良好的關係,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的股室管理理念。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。
學校辦公室的年度工作總結 篇15
本學期以來,在上級領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實 “以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯繫民眾,注重一線調研,廣泛聽取民眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計畫、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及創建文明單位工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、市直教育系統工作會議落實情況匯報、全市教育系統工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報,學校計畫生育工作資料、學校規範化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿完成了各項任務。自查報告及迎接檢查工作。安排好國慶節、中秋節、寒假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。
5、做好報刊雜誌訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20__年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。組織教師節座談會青年教師演講比賽,重陽節退休教師茶話會、報告會等。
7,做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室的年度工作總結 篇16
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫忙下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,進取履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
思想認識辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質工作資料使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自我堅持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度進取,工作情緒穩定,嚴格要求自我,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很歡樂。
回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的教師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收穫也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不一樣的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每一天努力地做好每一種主角的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班裡的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作後發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不一樣就有很多的不一樣,以前不在這個崗位真不明白這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每一天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什麼也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細緻再細緻。同事多年的教師都說我很細心,但在這一學期的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細緻。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就必須能夠把這個工作做好。
一學期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
存在的問題在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
學校辦公室的年度工作總結 篇17
半年來,中心學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作,攻堅克難、求真務實、提質增效、創新管理,順利完成了規定動作,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、特色工作和創新做法
1、增效提質,注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質”,才能實現工作效益的最大化,從而最大限度地實現為教育教學服務的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。在實踐中調研,在調研中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。為提高工作實效,辦公室組織人員通過問卷調查、實地調研、師生座談、走訪民眾等形式積極調研,經過反覆推敲、論證,制定出20xx年工作計畫和行事曆,工作做到細化、可行,並件件落實,取得實效。辦公室人員與學校保持高度一致,在工作中強化服務意識,要求做到禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在提高工作效率,提升服務水平。
2、認真組織,注重協調。服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先後承辦了陽光財務培訓、線上課堂現場會、國中語文閱讀教學現場會、班主任培訓、責任督學工作會、全鎮中國小體操比賽等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
3、敬業奉獻,注重落實。甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。通過宣傳教育、典型示範,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。上半年,各項工作順利開展,得到落實。
(1)當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照辦公會議的精神,做好執行、落實、督查工作。
(2)認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
(3)精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。
(4)做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每周向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
(5)做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
(6)加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
(7)加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
(8)其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計畫生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
二、怎樣當好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯繫上下左右、前後內外的橋樑,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應積極主動地站在全局角度思考問題,協助把握中心工作,積極為領導決策提供信息,出謀劃策,當好參謀員。
2、細心工作,做好“協調員”。辦公室需要處理來自內部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的複雜關係。作為辦公室主任,一定要重團結同事、注意細節,協助做好項上、下級各部門的對接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務員”。辦公室主任一定要樹立服務理念善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務。其次是協調配合,做到服務不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,以實際行動取信於大家,維護單位和領導的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網路等信息技術,實現現代化辦公室管理,快速有效地蒐集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學校工作的亮點,突出教育優勢,做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認識,樹立服務意識。領導和有關部門要充分認識辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎地位和作用,明確辦公室的職責許可權。為基層學校辦公室搭建平台,配備精兵強將,充分、全面地發揮辦公室在“參與政務, 管理事務, 搞好服務”等方面的作用,使其真正成為領導的參謀和助手。辦公室人員要進一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務型轉變。在工作中要耐心細緻、兢兢業業, 充分發揚不怕苦、不怕累和無私奉獻的精神。
2. 加強學習, 提高綜合素質 。從政治的高度, 認真學習黨和國家方針、政策, 把握其精神實質, 努力提高自身的政治鑑別力和決策能力。
通過崗前及在崗業務培訓, 加強對辦公室人員的業務學習和培訓,提高工作人員的業務工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機結合, 處理好各種矛盾。加強與各職能部門的聯繫, 溝通過程中要講究方法與藝術。
3.健全制度, 促進管理規範。 建立健全各項規章制度,把辦公室工作納入規範化、科學化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責, 把辦公室的工作任務分解並明確地落實到具體人身上, 做到崗位到人,責任到人。還要有配套的監督、考核、獎懲等制度來保障崗位職責的落實, 充分調動辦公室人員工作的積極性。建立健全對辦公室人員的教育培訓制度。
4.加強交流, 提高工作效率 。主管部門應積極創造條件,鼓勵基層辦公室人寰通過在職、脫產培訓及進修深造、實踐鍛鍊等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識、現代科學知識, 並掌握教育管理學、現代領導科學、秘書學、統計學等多方面知識。組織工作人員外出參觀學習, 有利於開闊視野, 克服安於現狀的不足。還可以通過組織集體活動,來增進同事之間的了解, 培養團隊意識, 建立良好的工作關係。在完成自己本職工作的同時, 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學校管理的一個重要環節, 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項工作, 還需要上下互動, 左右協調, 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識,提高自身素質,不斷創新、不斷完善, 促進高校辦公室工作規範、和諧、穩定的發展,才能充分發揮辦公室職能的作用, 為領導參好謀, 為師生員工服好務,塑造和維護學校的形象, 推動學校的發展, 做好服務育人的工作。
學校辦公室的年度工作總結 篇18
一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處幹事到辦公室秘書的崗位轉換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現就一年來的工作總結如下。
一、作為秘書,注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量,今年,我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程式,分析各種細節,做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據領導擬定的接待計畫,注意細節,保質保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,並認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規,武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對於支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作的規律就是“無規律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關係,不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不苟地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。
四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文秘工作業務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得必須的進步。
一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,如下:
一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不系統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。
二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由於缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。
三是創新意識和創新潛力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規律,為圖省時省力,不願打破陳規舊律。
四是深入基層聯繫民眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和民眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。
五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領導先明白,所以也不能更好地為領導帶給準確信息。
20__年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年裡要努力做到:
一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計畫,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,了解學部專業設定和專業發展狀況,及時廣泛地了解和掌握的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯繫,並進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。
二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連線領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,並及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統一。
三是轉變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中,要轉變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都就應做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。
學校辦公室的年度工作總結 篇19
回顧過去的一學年,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
思想認識
辦公室作為學校的中樞部門,它的.工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學年過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學年校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收穫也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態要掌握;語文教師,班裡的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍。
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作後發現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發現好像什麼也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協助校長協調好學校的各項事務,優秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學校的好管家。這個學年我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學年中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內向,不善與人交往,這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細緻再細緻。同事多年的老師都說我很細心,但在這一學年的工作中,我發現還有很多的不足,還需要更加細緻。回顧總結,就覺得只要把學校當作家,把關心、細心、愛心、耐心都放進去,就一定能夠把這個工作做好。
一學年來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
存在的問題
在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
學校辦公室的年度工作總結 篇20
本學期以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯繫民眾,廣泛聽取民眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。
4、做好報刊雜誌訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
5、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。
6、做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室的年度工作總結 篇21
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。近一年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計畫,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。
二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。
我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、民眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。
4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
在今後的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室的年度工作總結 篇22
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身於這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通
知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時
“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完
成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之後,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。
4、協調職責。聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計畫,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業
務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為瓦市國小的美好前程不辱使命。
學校辦公室工作總結篇二
20_年3月我到辦公室工作,我懂得了:辦公室的基本任務就是搞好服務。具體地說:起草公文、收集信息、制定規章制度、組織會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理檔案、管理印章等。
1、輔助決策。為了決策的正確性、可行性,為了當塗一中的進一步發展,我堅持為領導提供有價值的信息,幫助領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。
2、起草公文。在過去的一年裡,我共起草公文、規章制度等各類文稿52件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,還要奔忙於兩個年級的語文課堂,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。搞好接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細緻、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、會議管理。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會後及時落實。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我邊學邊乾,在安徽省普通高中半學水平督導評估中,逐步完善了學校檔案,方便領導、老師到辦公室查閱。
6、印章管理。本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,節假日,休息時間老師們也隨叫隨到,方便他人。
一個高素質的領導核心層,決定了當塗一中今後的發展,自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。儘管已很努力,但成績不足,常自問何德何能。恐辜負大家期望,請多幫助。
學校辦公室的年度工作總結 篇23
本學期真的是匆匆而過。在我們還沒來得及閒下來靜靜思索的時候,一下子就到了期末,特別是對我們六年級的老師來說,更是時間短任務重,但我們年級組的老師們在學校領導的關心和指導下,在大家的共同努力下,可以說得上是圓滿地完成了學校的各項任務。下面就自己的感受談談。
一、以良好的心態,建立奉獻團體。
本學期當我們聽到分工,帶六年級時,大家都感到壓力非常大。但靜下心來一想,這樣的年級總要有人帶,我們很快進入了角色。投入到緊張的教育教學工作中,因為時間緊,任務重,不允許有絲毫的怠慢。在備課組活動中我們從不走過場,每次活動都有問題指向。並直到研究出解決問題的辦法為止。在我們年級組中同課研究也是開展比較火熱的。先集體備課,再由一個人上,上了又集體備,再才是全年級上。因為我們知道發揮課堂效率才是減負的辦法,這樣老師們都能精心備課,認真上好每節課。提高教學質量。必須從源頭抓起。即向四十分鐘要質量,在我們的教師中已達成共識。
二、同伴互助,營造和諧團隊。
年級組是一個不可分割的集體,大家無論是在工作上,還是在生活上都互相關心,互相幫助,榮辱與共,組內的事,學校的事,事事關心,節水用電,辦公室的衛生,門窗的開關,公共財物的收拾。垃圾回收等工作,人見人做,人見人管,對學生的教育管理從沒班級之分,不良現象誰見誰管。年級組無論是開展教師活動,還是學生活動,大家都各盡所能,鼎立支持,竭力配合,正因為有了這樣一個和諧的集體,六年級組本學期工作才開展得有聲有色。
三、愛崗敬業,構建求實團隊。
我們六年級組每位教師都能認真學習教師職業道德規範,遵守學校的各項規章制度,熱愛教育事業,努力做到教書育人,為人師表,熱愛學生,關心學生,熱情奉獻,老師們在工作上發揚奉獻精神,擠時間批收作業,當作業試卷在學校批改不完都會帶回家完成。對後進生的輔導從沒馬虎過,放學後、辦公室、教室里都會留下老師們輔導學生的身影,我們辦公室燈每天亮得特早熄得特遲。
班主任是學校最基層組織,我們組五位班主任他們個個盡心盡職,工作積極,每個人都有自己獨特的管理方式。年級其他科任教師也同樣認真負責,在工作上不分分內分外,其抓共管。因此,好的班風班紀在六年級已經形成。
四、注重提升,最佳化高質團隊。
我們組教師的工作特點就是忙,並鎖事多,老師們並沒因為忙而放鬆對自己的要求,所有老師都能積極參加學校組織的政治業務學習,並能堅持做政治業務學習筆記,學校各項活動及賽事積極參與。
這些成績的取得都凝聚了六年級組師生的心血,也離不開學校領導的指導與幫助,更是老師們艱辛付出的結果。
五、找準問題,明確方向,創建優質團隊。
回首半年的工作,也有不盡人意的地方,表現在:
1、老師們在注重教育教學的同時忽視了自我關注。
2、老師們在抓教育教學質量的同時,輕視了立足學生終身發展的關注。
在今後的工作中,我們要加倍學習,不斷提升個人素質和修養,提高工作效率,從繁雜的鎖事中解脫出來,學會自我減壓,真正的享受生活。新的學期即將結束,我們年級組的老師們將踏踏實實做自己的本職工作,把每一件平凡的小事做精做實,並團結協作,為學校的發展做出應有的貢獻。
學校辦公室的年度工作總結 篇24
本學期,在校長的直接領導下,緊緊圍繞學校的中心工作,以課程改革為主線,以解放思想,更新觀念,創新求實為理念,為全面推進素質教育,全面提高教育教學質量服務,為創建特色學校而努力。
現就本學期工作回顧總結如下:
一、上傳下達工作
1、做好日常工作。協調好校內外的各項工作,辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級檔案的簽收、轉發,做好本單位的'檔案的撰稿、審核、印發工作,及時、準確傳達上級指示精神,不折不扣地完成上級、校領導交辦的工作任務。
2、協調好各科室之間的關係,建立和諧、文明、熱情的同事關係,積極為師生、學生、家長服務。
3、加強值班制度,確保上下級聯繫暢通,做好上下級的協調工作。
4、牢固樹立服務理念,踏踏實實工作,老老實實做事,關注學校發展,關心教師熱點問題,切實做到上傳下達、下情上達。
二、宣傳報導工作
1、及時報送本校工作動態信息,至目前,已向縣局網站傳送簡訊二百餘條,確保信息暢通,讓主管部門及時了解學校工作情況,加強了宣傳,促進了工作。
2、利用節假日、重大活動做好學校宣傳工作,刷寫標語,張掛橫幅,營造氛圍,創建品牌效應,擴大社會影響,樹立學校良好的形象。
3、組織教師錄入師生信息庫信息,並對本單位教師的信息進行審核。
三、人事工作
1、做好人事檔案,協助做好各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息採集工作。及時做好人事信息的變更工作。
2、認真處理好家校之間、各單位之間的來信、來訪、接待工作。做到熱情周到,講求工作效率,更講求工作質量,樹立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好區素質教育工作督導評估。
2、配合做好教師業務年度考核工作。
3、做好校務公開工作,涉及到師生切身利益的都實行公開,如教師職稱評審、評優評先、首次崗位競聘等。
4、做好辦公室交接工作,儘快轉變角色,深入了解情況,積累第一手材料,為後期紮實開展辦公室工作做好準備。
5、認真做好教師考勤工作,及時反饋教師考勤情況。
總之,辦公室工作能緊緊圍繞學校的中心工作,及時準確地獲取相關信息,為校領導決策提供服務。對學校決定的重大事情認真貫徹落實,準確下達,確保學校正常的教育教學秩序,保質保量完成各項工作任務。
學校辦公室的年度工作總結 篇25
緊張而忙碌的一個學期即將結束了,在校領導的正確領導下,在各處室和全體教職工的大力支持和幫助下,辦公室堅持以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,積極進取,團結拼搏,較好地完成了學校的各項工作,現總結如下。
一、工作回顧
(一)當好校長的助手,做好上傳下達的工作,認真領會學校的辦學思想,把握學校工作脈絡,及時把校長的各種指令傳達到各處室布置到具體人,使學校政令暢通,收集各種資料,信息及時向校長匯報,為校長決策提供依據,同時也為學校的發展提供建設性的意見。
(二)立足全局,積極主動地做好服務協調,督導工作 “讓領導滿意,讓教師滿意,讓職工滿意”是我們辦公室追求的目標。要達到這個目標最重要的是提高服務水平。在工作中我們不斷強化大局意識,責任意識和奉獻意識,校領導強調學校工作分工不分家,各處室工作相對獨立,當工作出現交錯,衝突時,辦公室及時做好協調工作,讓各項工作,活動有序,高效地完成。使學校做到了“事事有人管,件件有著落”不誤時,不誤事,實現了“上有批示,下有行動”,維護了領導的權威,確保了校長決策的實施。
(三)加強交流,熱情地做好接待工作。學校的各種會議,
交流訪問,參觀等活動比較頻繁,會議如何開的即精煉又高效,接待工作如何做到既熱情又大方又不鋪張浪費,是關係到學校辦學質量和效益的以及對外形象和聲譽的大事,作為學校的視窗單位,辦公室精心策劃,周密部署盡心盡力地組織好每一次會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大的效益。
(四) 加強政治學習,加深對學校工作思路的理解,加深
對學校整體工作脈絡的把握,提升服務理念。
廣泛收集意見,及時反饋,積極發揮參謀助手作用。
結合日常工作,廣泛收集整理教職工的意見;根據學校需要,
做好各種數據統計、材料的收集、整理工作,當好助手,做好參謀,以利科學決策。
(五) 立足全局,積極主動做好協調督查工作。
緊緊圍繞學校中心工作,加強與其它部門的溝通與協調,確保上級的有關檔案、決議及重要工作部署的貫徹落實;確保學校各項決策、決定、規章制度的貫徹落實;落實校長交辦的事項、列入計畫的重要工作、行政會決定的重大事情。
(六)保衛科工作
1、建立健全並落實保衛科工作制度。修訂了《北安職業技
術學校保全管理制度和《職業技術學校門衛管理制度》、《北安職業技術學校校園出入制度》,要求保全認真落實,做好外來人員來訪(接待)登記、教職工外出登記,落實巡更打點工作,對違
反制度或對制度執行不力而導致工作事故的保全,給予相應的處罰。
2、做好保全的思想、紀律教育工作。我們定期召開保全工
作會議,表揚先進,對工作中出現的問題進行反思並要求他們整改,要求全體保全團結協作、服從指揮,從而發揮團隊的最大工作效益。平時分別和保全談心,幫助他們解決生活上和思想上的困難。
(七) 接待工作
作為學校的視窗部門,學校辦公室配合其他科室精心籌劃,
周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。
二、幾點不足
(一)、深入實際不夠,不能起指導作用。
(二)、協調工作不力,缺乏雷利風行的作風 。
(三)、加強保衛科的安全保衛職能工作。
(四)、加強學校食堂的管理和衛生工作。
(五)、因人手緊張,忙於事務性工作,工作缺乏創造性和預見性,沒有充分發揮參謀作用。
三,下學期工作思路
(一)、加強理論學習,充實自己,進一步提高工作效率。
(二)、深入實際,把每項工作抓實抓好。
(三)、加強各處室的協調.督導。
(四)、落實校長交辦的各項工作和任務。
一年來,學校辦公室所取得的每一點進步都與每位領導的關心和信任,與各處室以及全體教職工的理解和支持是分不開的。我將以此為動力,力爭在新的一年裡熱情地、高效地做好協調、服務、督導工作,以紮實的工作作風、奮發有為的精神狀態為學校樹立良好的形象,創造更佳的業績。
學校辦公室的年度工作總結 篇26
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計畫的精神,以學校的中心工作為重點,根據我部門工作的實際情景,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,特制定20__學年度第_學期工作計畫:
一、加強辦公室工作人員的職業道德建設
加強職業道德建設,堅持和落實政治學習及業務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成工作任務。在思想作風建設方面,辦公室領導必須起模範帶頭作用。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作。以學校名義發布通知、布告、通告。協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。掌管學校印章,開具對外介紹信,負責檔案的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調派工作。
3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。安排學校作息時間、節假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情景。
4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性檔案或報告,起草學校的計畫、總結、校領導講話。
5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區教體局綜合科,向上級媒體進取投稿,主辦學校校報,在學校網站發布學校新聞,做好學校宣傳工作。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情景、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計畫、總結和各類檔案、報表。
7、認真做好校級材料的文印工作。執行文印室的規章制度,落實勵行節儉原則;列印資料努力做到字跡清楚,檔案及時;做好保密工作。做好紙張、印發資料登記入冊及簽領。
8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類檔案資料,作好登記,定期歸檔。加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類檔案和資料的收交、立卷、歸檔工作。
10、安排報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。
三、落實崗位職責措施
1、認真履行崗位職責
2、新學期第一周內寫出可行性工作計畫
3、學期末完成規定學習筆記
4、學期末規定時間內寫出準確的述職報告
5、每周寫出工作日誌並上交處室主任
6、學期末根據履行崗位職責情景,依據淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價。
學校辦公室的年度工作總結 篇27
辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯繫和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。
思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關係。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創造性地開展並完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。
行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,儘量提出富有建設性、實效性的見解。發揮了承上啟下的橋樑作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態,把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。
具體工作如下:
一、招生工作
由於宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉學生76人,因此學員報名註冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及註冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍註冊工作。
二、學籍管理工作
按要求完善學員學籍檔案,並於本學期末發放了全校學生的學生證。
三、職稱評定
本學期有李東輝、於峰兩名教師申報國小一級專業技術資格,楊娜申報國小二級專業技術資格。對於教師職稱評定工作,辦公室在校園網上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續教育培訓
新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能儘快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網路管理工作
1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然後經審查修改後上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。
所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,後來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在校園網上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網加強了管理,新聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現在網上。
2、教師部落格
本學期我校在校園網開通了教師部落格板塊,教師們都在這裡建立了自己的部落格以適應新時期教育對教師的要求。
六、配合各部門,完成好學校的各項工作
本學期學校開展了辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的後勤服務工作和環境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計製作條幅和一些宣傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對於學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設
本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,牆上貼上一些節約糧食方面的標語以及食品衛生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環境。
2、校本教研成果展示
為了體現建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發表的作品彙編成冊,本學期我們還增加一本教師部落格文集,把教師發表在學校部落格上的優秀博文彙編成冊,為教師們相互學習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學期我們出版了校報第七期。
4、學生綜合素質評價手冊。本學期根據我校的發展和特色,我們設計了具有我校獨特風格的學生綜合素質評價手冊。
5、20xx年檯曆。歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,彙編成一本精美的檯曆,充分展示了我校的辦學特色和成果。
6、大型活動。
(1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄製音樂、攝影攝像,演出後製作光碟,為學校留下了寶貴資料。
(2)《將成功傳給下一代》報告會
中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯繫,充分發揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在親職教育中的角色和心態,李教授通過案例分析講解,分別就親職教育中不同問題和教育側重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過親職教育重要性的再次強調,呼籲家長重視自己在親職教育中的重要作用,促使家長親職教育與學校教育更好地結合。李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
(3)激情聖誕
又是一年聖誕節,歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學校舉行了“激情聖誕”慶祝活動。
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著聖誕節歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動的序幕,唱響了這快樂的節日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。校口琴班帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了高潮;同時各班還分別召開了形式多樣的慶祝活動,同學們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的聖誕世界,在這夢幻世界裡孩子們享受著聖誕老人送來的禮物。
本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平台,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
七、教職工考勤工作
根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語國小的規章制度執行。
八、檔案及檔案的整理工作
(1)標準化學校驗收工作
20xx年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總分類列印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領導對我們的檔案工作十分滿意,並介紹其他學校檔案管理員來我校學習取經。
(2)紅領巾師範學校檢查驗收工作
本學期末我校申報了紅領巾師範學校,團市委定於20xx年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務重的情況下,辦公室全體人員加班加點協助大隊部,按著紅領巾師範學校的檔案要求及時完整的完成了任務。
(3)常規工作
a、定期在校園網上發布周工作安排並及時下發到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯繫,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。
b、收發郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和信箱,看看屬於那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將檔案通知、信息直接傳遞到相關人員處。
c、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎盃都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上報所用。
d、對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執法水平、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經費、教育質量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不苟,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e、安排好節假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進行安排,既要考慮到周托學生作業的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領導帶班,專人負責。
九、不足之處
辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今後值得思考和探索的道路。願辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優質的服務。
學校辦公室的年度工作總結 篇28
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了用心的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計畫》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。透過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。
服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,透過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發揚高度負責的精神,對自己的工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘於奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計畫和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今後工作中的反思及努力方向。
儘管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對民眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為校長及決策層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室的年度工作總結 篇29
20__年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“__”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的__屆四中全會精神,緊緊圍繞我校20__年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計畫推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作計畫的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協助領導做好管理,組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種檔案的收發、送閱、督辦工作。檔案材料收發及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計畫、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電台有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立並完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛鍊了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計畫、總結及匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰鬥力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:
一是讓自己處於“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不迴避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢於負責,敢於承擔責任。
我時常用“黑髮不知勤學早,白髮方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神聖的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年裡,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間裡,我讀懂了什麼是“嚴謹”,什麼叫“一絲不苟”。我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最後套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如春森校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今後的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學校辦公室的年度工作總結 篇30
本學期以來,在學校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,辦公室的各項工作取得了一定的成效。我們以提高教育教學質量為中心、更好的服務於學校領導和全體教職工,積極完成領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了重要的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、協助領導做好學校重大會議、行政例會、全體教師會、教職工代表大會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“加強學校內部管理,促教研、提成績”的管理理念。立足全局,注重與政教、教導、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領導反饋信息,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計畫、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,複印工作並及時請領導閱辦。對20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成本年度各項統計報表的上報和歸檔工作。
4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每周向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工例會中公布。
5、做好報刊雜誌訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。組織教師節座談會等。
7、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、校園廣播和學生家長會等形式,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。認真做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向:
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
6、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。