個人辦公室工作總結

辦公室工作是繁重但是是重要的,因此,在做好工作之外還需要做好工作總結。下面是小編蒐集整理的個人辦公室工作總結,歡迎閱讀。更多資訊盡在辦公室工作總結欄目!

個人辦公室工作總結

一年來,辦公室在局黨委正確領導下,在局科室單位大力協助理解支持下,辦公室依據崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進行了分解並落實責任到人,強調職責,強化管理,創新工作內容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項工作內容和職責,注重檔案規範化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報導工作思路較明朗,觀點正確,意見和建議恰當,措施辦法可行,重點從數量及質量上更新了區域網路站內容;行政管理聯繫實際緊,工作方式方法得到改進;進一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會”及時,“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事後跟蹤的全過程服務。辦公室全體人員思想認識得到了統一,突出服務特性,履行管理職責,規範工作流程,注重協調,強化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結匯報如下:

今年工作回顧

一、車輛管理重在強化安全意識

為加強管理、謹慎駕駛、安全行車,局辦公室結合全局安全生產工作專題會議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問題並達成共識:力保今年不發生任何責任事故,規範操作,努力提高安全係數確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務質量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數大大減少。

鑒於我局車輛使用及管理現狀和全局安全生產工作部署、責任規定,在元月1日登記行車起始公里數基礎上,強調隨時注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩定性,“病車”不上路,注重保養;要求嚴格遵守交通法規,力爭不違章;堅決杜絕酒後駕駛和嚴禁無證駕駛以及未經同意私自轉借車輛;注重培養好的習慣,多休息保持精力和保養車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴格遵守相關制度,嚴肅紀律,提高服務質量;車輛調度統籌安排,服從辦公室統一調度,滿足全局工作、生產用車。司機安全意識大大增強,自覺性、警惕性明顯提高。

對大巴車辦公室有專人負責清點人數,同時根據職工意見,並經過調查研究,依據實際情況、徵求相關人員意見,人性化操作,多次調整車次和運行時間,規定秩序、限乘人員等,切實做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時通知到人所產生的細微矛盾,力求在實踐中全局共同努力逐步協調解決。

二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準確及時認真

辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領導的要求,結合檔案管理中的檔案材料分類方案、歸檔範圍、保管期限,規範公文辦理、運轉、歸檔程式,做到了及時簽收和領導傳閱上級來文無失誤,準確下發局檔案,收集、整理、歸檔相關檔案資料,多次協助相關科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重檔案內容的把關和合乎規範,上交主管領導審核及時。組織大型會議富水23次,陽新11次,紮實做好會務工作,基本保證了會議室的清潔衛生及會中服務工作。

全局辦文逐步規範化、程式化、制度化,截止6月30日止,經統計,共收到上級紅頭檔案118份,傳真59份;局下發文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。

辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協調性的各項事務工作,如結合搬遷及時主動聯繫郵政部門預約報紙、雜誌的改投,認真簽收信函件、包裹並及時遞交等等行政事務,辦公室人員態度認真,較細緻,有大局意識。

三、規範檔案管理,全力逐步達標

為做好檔案管理,學習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關法律法規、操作規程,儘管檔案人員僅一人,但態度認真負責,檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作紮實。收集、領導傳閱、整理、歸檔上級來文及時,對局內檔案、資料、技術檔案歸檔工作細緻規範,複印、列印局行政、黨委、紀委、工會、項目辦及其他科室單位業務資料、協定、契約、表格、會議紀要等無數份,因時間關係未作具體統計。

3月底在機關科室協作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規範,嚴格執行領導審批和使用人登記制度,確保無差錯。

依據省、廳檔案管理要求,多次聯繫上級檔案管理部門和XX縣檔案局,辦公室從軟硬體建設、計畫步驟、實施階段、標準、費用等內容形成的《局檔案管理達標實施方案》已經起草完,正在審核中,下一步要求全局上下幹部職工共同努力,分步驟按照計畫協助檔案局人員,藉助專業技術力量,力爭局檔案升級達標早日實現,體現我局檔案管理水平。

四、宣傳報導工作注重質量,力求科學快速發展

局宣傳報導工作是薄弱環節,往年上報稿件數量少、質量低,積極性不高,全局上下執行局網站暫行管理制度和局微機管理制度不紮實,為加強區域網路站“軟、硬體”建設,提高宣傳質量,抬升宣傳平台,提升富水水庫知名度,自20**年對上網稿件在全局範圍內實行了激勵辦法,今年來,在局領導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協作、配合下,局文秘人員按照領導要求,借鑑和學習廳水利網站及其他廳直單位網站經驗,重新梳理了全局宣傳報導工作,從年度宣傳報導主題及內容、年度科室單位稿件上報數量、稿件上報程式及要求、激勵辦法等內容下發了《關於加強全局宣傳報導工作的通知》,全局幹部職工統一了認識、積極性大大提升,區域網路站內容得到了更新,數量超前,質量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點,如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、重大行政事務、黨務工作等等內容,主動聯繫相關科室單位結合時段性的工作及時予以了報導,並在此基礎上,做好全局大事記載工作。

辦公室除完成本科室宣傳報導稿件數量外,督促全局宣傳報導工作,全局上網稿件數量(僅限新聞報導)截止6月30日計48篇,較20**年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財務科1篇;工程處5篇;後勤2篇;水政支隊10篇;經濟開發中心2篇;電站2篇,科室單位協作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關心下,被XX水利網採納22篇,廳機關相關處室單位網站上稿數量16篇,其中12篇在水利網重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點》得到轉載,同時富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時,局辦公室累計編髮工作簡報7期,內容包括:局貫徹落實全省水利工作會議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學習實踐科學發展觀活動、安全生產、社會治安綜合治理、黨風廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編髮涉及除險加固、目標責任制考核實施、精神文明建設、後勤服務和政務黨務信息等全局性工作內容的簡報或專刊。

在區域網路站公示公告欄及時公布了涉及全局性工作相關事項,注重信息的收集、整理,協助科室(單位)共同商討宣傳報導工作,並注重交流溝通,徵求和採納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機地結合起來,充分利用辦公自動化現有資源和優勢,不斷創新宣傳報導途徑,提高宣傳報導的效率和質量。辦公室還著重從稿件數量、質量、網站內容更新速度、圖文結合形式等內容下手,找準切入點,更新內容,更換滾動圖片,大力展現富水形象,彰顯富水內涵,提高全局上下參與宣傳報導工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。

在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動節專刊》,倡導“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創新”的理念。機關搬遷後,為加強全局通訊聯絡工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發了局電話通訊錄,大大便利工作聯繫。

宣傳報導工作下一步重點是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點和可持續發展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質量和進度、水資源開發與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經濟方面的工作,宣傳目標責任書共性目標中的內容,宣傳年度、季度科室單位工作動態、事務公開、職能目標落實情況、工作思維思路方法創新等內容,注重區分文稿類別,著力提升質量,力求科學快速發展。

五、著眼考勤突破口,提升整體素質

考勤有專人負責,協助人勞科對全局考勤進行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內務外務、室內野外作業等等情況,就人員考勤內容對各科室(單位)逐一進行了查看、詢問、核實相關情況。法定節假日放假時間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發通知及時,並於7月1日實施了指紋考勤機考勤,規範職工行為,考勤不是目的,落腳點在於管理,在於強化整體意識和綜合素質上台階。

六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理

嚴格按照採購計畫,基本保證了機關搬遷前後,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,並加強管理,控制辦公費用,提倡無紙化辦公,充分利用網路、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學習、娛樂、信息自動化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務多而繁瑣,但辦公室可以說想得到、重安排、求協調、抓落實。

七、不忽視信訪、事務公開工作

按照相關規定和要求,做好了檔案材料的收集和整理歸檔工作,協助相關科室單位從工作鑑證、匯報材料的要求上,起到了協調督辦作用。對全局重點工作所涉及的領導講話或相關科室單位的匯報、總結材料在區域網路站事務公開欄予以了公開。

八、機關搬遷工作安全有序

按照局黨委部署,辦公室統一調度、著眼工作銜接,提前安排,3月份及時與廳宣傳中心取得聯繫,跑有關部門,完成了陽新辦公樓視頻會議專用線路改租工作,確保機關搬遷前辦公網路的暢通,機關搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務逐一溝通協調,全局幹部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩、順利、溫馨,資料無差錯,檔案無丟失。同時基本完成了局領導交辦的其他臨時性工作任務。

明年工作打算及措施

一、加強考勤管理。強化行管職能,按時收集考勤信息並予以公示。

二、繼續加強 “三辦”工作。我們將在積極主動地做好本職工作的同時,注重改變工作方式、方法。採取資料夾記錄的辦法區分事情的輕重緩急;採用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實行登記表辦法紀錄事件落實情況以備查。做好大事記的收集整理、規範檔案運轉程式、會議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實處。

三、突出檔案歸檔整編和達標前期準備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設進程,全力做好檔案管理升級達標前期準備工作,按照實施方案逐步落實,藉此機會結合檔案達標省級標準做好辦文工作,加強公文處理。

四、進一步抓好車輛管理。強化安全意識,加強車輛管理,控制費用,確保各項工作用車。

五、充分利用網路平台,大力開展宣傳報導工作。加強文秘和編輯人員的培訓學習,狠抓重點,突破難點,繼續找尋新的切入點,進一步在提高質量上下功夫。要求實行月報制度,即每月各科室單位重點的、突出的工作,要求不定期上報書面材料,對工作落實情況實行登記,掌握全局工作動態,重點、難點工作,實行突擊檢查和督促。對重大事項及時做好宣傳報導工作,落實激勵機制鼓勵職工踴躍投稿,充實網站內容,提高信息網路質量和水平。

六、實行“台帳制”,加強辦公室事務性管理工作。搞好辦公區管理,完善辦公設施設備,控制辦公費用。加強來文、來電、來信來訪工作,注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理、匯報、調查研究、落實處理,由辦公室安排專人負責。繼續執行各項事務公開制度,拓展事務公開渠道和途徑。以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。

七、從以下四點下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實;二是當好領導參謀,調查研究求“實”,檔案材料求“精”;三是注重綜合協調能力,多交流溝通;四是加大服務保障力度,要勇於管事、勤於理事、精於辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細緻的服務。

總之,辦公室工作要求個人無條件從嚴、從實完成自身職責範圍的工作;適應辦公室工作特性,既分工又合作,強調團隊精神;要以目標考核標準來開展各項具體工作;工作中要有超前意識,不斷創新,創新思維、方法和內容。認清職責、明確思路、找準工作切入點、以正確的服務態度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務打下基礎

個人辦公室工作總結

一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、強化職能,做好服務工作。

二、強化形象,提高自身素質。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬檔案、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《XXX突出基層政權建設》、《XXX愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《XXX信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上台階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯繫,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網路不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計畫,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,(本文權屬所有,更多文章請登入m.diyifanwen.com查看)不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要