交通局辦公室主任工作總結【1】
XX年我們交通局辦公室工作在上級領導的關心下,在兄弟部門的配合支持下,取得了很好的成績。作為辦公室,是上傳下達的關鍵環節,是協調各部門之間工作的重要紐帶。XX年,交通局辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的檔案精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向局領導反映,並按領導指示協調相關處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我局各項工作的正常開展創造了條件。我們的主要工作是:
(一)在學習中提高、逐步提升政務文秘水平。
1、規範公文辦理流程,做好印鑑、文書檔案管理工作。一是為規範我局公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照局領導要求,擬定xx[XX]1號檔案《關於印發〈xx局公文辦理規範〉的通知》。依照此通知要求,我局檔案的發文形式明確了六種,即“xx報”等。截止6月底,我局已印發檔案164件,其中“xx”36件、“xx”9件、“xx”62件、“xx”29件、“xx”26件、“成社人”2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照xx局簽報辦理流程,規範了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對XX年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時接收了基金管理處1214卷會計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、101卷(不含XX年)。四是及時投遞信函905封,收發傳真3300餘件次,嚴格管理印鑑,上半年共加蓋公章9995件次。五是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的處室工作目標。
2、牽頭辦理兩會代表提案,滿意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實。上半年我局信訪工作,得到了局領導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時加強與xx局信訪處的聯繫溝通,各承辦處室嚴格按《信訪條例》規定回覆信訪人,保質保量完成了由我局承辦的各類信件。上半年的信訪工作先後兩次受到xx局xx局長的肯定和書面鼓勵。局辦還高度重視xx局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動。由於協調到位,每次信訪接待日活動都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚,並贈送了錦旗。
4、做好全局社會保險宣傳工作。一是做好政務信息報送工作。上半年局辦能圍繞全局中心工作,及時向省社保局、市勞動保障局、市政務服務中心報送工作信息,按時編寫《社會保險簡訊》,到目前已印發社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫“5.12”地震專刊9期。二是及時與主流媒體聯繫,宣傳報導社會保險工作。上半年共聯繫報社6次,電視台記者採訪3次。
另外,“5.12”特大地震災害後,辦公室牢記抗震救災是第一要務,緊緊圍繞全局工作部署,全力配合xx局搞好全市社會保險經辦機構的災情上報、災後重建規劃材料的報送,為全市社保經辦機構的災後重建作了大量工作。
(二)樹立大局觀念、強化服務意識、搞好後勤保障。
1、加強車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我局公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過局公同意,私自換點修車現象。
2、加強資產管理,按需採購、保障及時。在資產管理方面,上半年局辦著重規範了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和採購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理並登記造冊,完善領用手續,嚴格按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時局辦從加強內部控制著手,進一步規範我局物資採購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我局採購程式及政府採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。6月份,按照《關於開展市級政府採購執行情況專項檢查的通知》(xx[XX]30號)檔案要求,對我局XX年和XX年執行的政府採購情況進行了認真的自查自糾,我局政府採購行為情況良好。
3、加強服務,保障退休人員老有所樂。局辦對我局退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”,定期和不定期對退休人員進行走訪,及時了解他們的生活情況,主動協調有關部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春遊、慰問以及每月的例行活動。同時配合市勞動保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學習、娛樂、交流創造一個良好的環境。
4、抓好會務、培訓、競賽組織,搞好協調服務。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,局辦認真做好全局性會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,並按照領導要求制定了《xx局會議管理辦法》(xx[XX]16號),規範了我局的會議管理制度。3月份成功組織全市社保經辦機構工作會。同時認真協調安排局屬單位在我局召開的會議,主動與各單位、處室溝通,做好會務保障工作。
按照領導要求,局辦加強了對“政務服務中心社保分中心”的建設工作。同時多方協調,積極組織全局職工進行社保業務知識培訓、視窗禮儀規範服務培訓、oa系統培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動保障局開展的漢字輸入競賽、創建全國文明城市普法常識競賽等各項活動,使全局職工的業務水平、服務水平更上新台階。
5、改善視窗形象創造良好工作環境。今年我局在經費十分緊張的情況下,優先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關社保處的空調管道、局四樓貴賓室、二三四樓臨窗辦公室進行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,並及時與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時配合局黨總支開展的黨員示範崗活動,搞好視窗標示標牌規範化,進一步提升了我局視窗整體形象,努力為全體職工營造一個優雅的工作環境。
(三)以人為本、規範管理,切實做好人事、行政財務和日常黨務工作。
1、原則性與政策性相結合,做好人事工作。一是認真做好考勤登記、工資管理、年度考核、公務員門診的報銷、人事歸檔、勞動契約續簽、退休人員退休手續辦理、人事報表、社保繳費等日常性工作。二是按市人事局XX年工資制度改革的要求,完成了全局203名職工工資序列中津補貼的變動和調整工作,更改相關工資數據1000多條,補發了津補貼和XX年以來我局軍隊轉業幹部的節日補貼、目標獎等,完成了個人所得稅的申報工作。三是完成全局在編工作人員XX年度正常薪級工資的調整工作,修改系統數據達400餘項。四是根據新頒布的勞動契約法相關規定,修訂了年休假管理規定,維護了職工的合法權益。五是完成全局技術工人的考工定級的組織工作,組織了全局會計從業人員資格年審,並按時按要求完成了勞動統計報表。
2、認真嚴謹地做好行政財務工作。按照局領導的要求,對局財務管理制度進行了補充規範。辦公室財務專業人員嚴格遵守財務會計制度,認真履行財務職責,科學合理編制XX年度預算,加強經費管理,積極開展財務分析工作,形成經費管理月報制度。認真細緻地做好住房補貼支付管理、公積金管理、通訊費報銷管理以及固定資產台賬管理等日常性工作,並配合機關按要求完成了小金庫清理工作。
3、以高度的責任感做好日常黨務工作。按照局黨總支的安排,由局辦公室負責局黨總支的日常工作。半年來,局辦公室在搞好本職工作的同時作好黨總支的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向黨總支提交工作計畫和階段工作安排,將黨總支各項工作安排及時地、有條不紊地安排到局屬各支部,並指導各支部開展各項黨務工作。一是起草了黨總支關於學習黨的xx大精神的報告、黨總支會議紀要、XX年工作安排意見、黨員文明示範崗活動方案、組織發展相關檔案、特殊黨費收繳通知等10個總支檔案。二是按總支工作安排認真有序組織了XX年的組織發展工作和入黨積極分子、培養對象、預備黨員的培訓教育工作。
今年上半年發展了新黨員9人,轉正預備黨員4人,批准入黨積極分子13人,並在7月9日隆重地舉行了新黨員入黨宣誓儀式。三是精心組織實施了“黨員文明示範崗”活動方案。活動實施3個月來,成效明顯,對推進全局視窗服務質量起到了很好的促進作用。四是按照市抗震救災指揮部和中組部的部署,積極投身到抗震救災工作中,以自己特有的方式向災區人民表達愛心。組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,局總支170餘名黨員共交納“特殊黨費”40000餘元。五是結合工作實際,組織撰寫了5篇“關於如何建設機關文化”的論文上報機關黨委,參加市勞動保障局機關單位進行的徵文評比活動。
六是嚴格黨費管理,規範日常黨務。按照中組部《關於中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[XX]3號)的要求,對全局黨員黨費標準進行了調整,對黨費的收繳、使用、上交和下拔的問題進行了研究討論並形成一致意見。七是完成了黨內統計及“四庫”建設。按照中組部和市委組織部的要求,及時完成了《XX年中國共產黨黨內統計年報表》統計上報工作,保質保量完成了黨員基本信息的調查統計,並完成了黨員資料庫的建立。
(四)下一步工作打算
上半年,辦公室在相關工作方面加強了規範管理並理順了工作關係,下半年我們在保持良好工作狀態的同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改進和提高,以求取得更好的工作成績。
一是加強學習,彌補上半年學習方面的不足。從加強業務知識、業務技能、政策法規、系統內規章制度的學習入手,提高各崗位的業務水平和技能,更好地為領導服好務,為處室服好務。
二是繼續加強和改進協調工作方式,充分發揮辦公室的協調職能。從改進工作方法入手,做好領導參謀,起好橋樑和紐帶作用,促進全局的和諧共進。
三是要進一步深入經辦工作。一方面要深入業務崗位,彌補對經辦業務了解不夠的缺陷,隨時掌握業務經辦動態,以利加強視窗建設和行風建設,更好地為參保民眾提供優質高效的服務。另一方面要深入區(市)縣社保經辦機構,收集基層社會保險經辦工作實際情況,了解基層訴求,為全市的統籌城鄉社會保險工作作出努力。
四是繼續牽頭做好信訪維穩工作。配合各處室規範處理民眾來信、來訪的辦理。認真清理和排查勞動保障涉穩問題,明確分工,落實責任,杜絕非正常上訪,確保奧運會的順利召開和災後重建工作的順利進行。
交通局辦公室主任工作總結【2】
20xx年上半年,我作為局辦公室負責人,在局黨委的正確領導下,在局機關各股室、局屬各單位的支持與配合下,團結帶領辦公室全體成員,認真執行局黨委的各項決定,扎紮實實地開展工作,較為圓滿地完成了各項工作任務。
現就20xx年上半年來履行崗位職責、廉潔自律等方面的情況簡要匯報如下。
一、政治思想上與上級保持一致
我認真學習馬列主義、毛澤東思想和習總書記的重要指示,認真學習《黨章》,做到政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致;積極參加區委、區政府和局組織召開的各類會議,認真領會並貫徹實施上級工作提出的新要求,做到了思想上高度重視,行動上堅決迅速。
二、作風紀律上嚴格要求自己
在工作紀律上,做到嚴於律己,樹立表率,注重培養良好的工作作風,把實幹、肯乾、能幹作為自己的工作信條,工作上不玩虛的,做到踏踏實實;工作上積極主動乾,發揚奉獻精神,不斤斤計較;工作上發揮主觀能動性,開動腦筋,多想辦法,把正常的工作辦出新意,把創新的工作辦出特色,把難辦的事情辦出水平。
三、努力打造學習型辦公室
作為辦公室來講,是局黨委的參謀部和後勤部。特殊的地位和作用,要求辦公室人員必須是具備一專多能的複合型人才。為適應這一轉變,我從創建學習型辦公室入手,以提高辦公室人員自身素質和造就一支高素質幹部隊伍為出發點,有目的地組織辦公室人員進行自學,加強對政治理論,業務知識的學習。一是加強政治學習,提高政策理論水平。學習xx大精神等,從有關報刊上摘抄、從網上下載黨和國家最新的理論成果,通過學習,使大家政治敏銳性和鑑別力不斷增強,政治立場和理想信念更加堅定;二是努力鑽研業務,辦公室承擔著文秘、檔案、信訪、保密、政務信息、安全保衛和後勤服務等多項工作,工作龐雜,事務繁多。要做好每一件事,就必須有過硬的本領。在日常生活中,我還要求他們“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機地結合起來,形成良好習慣,通過學習辦公室人員的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰鬥力不斷增強。
四、創建效能型辦公室
辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,工作好與壞直接影響到區交通系統各項工作能否順利開展和有效推進。我充分調動辦公室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,辦好雜務方面做了大量的工作,保證了機關工作的正常運轉。
(一)加強基礎工作:完善了局相關管理制度等,進一步強化了每個辦公室人員的責任意識,使機關工作處處有章法,人人懂規矩,使辦公室每個同志工作有序,行為規範。
(二)加強文秘工作:辦公室工作分為“辦文、辦會、辦事”三大項,由於今年黨的民眾路線教育活動的開展,相應地增加了“辦文、辦會、辦事”工作量。我們從接聽每一個電話,處理每一個檔案,校對每一份材料入手,以培養辦公室人員務實嚴謹的工作作風為基礎,以規範工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質量。力求做到:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的檔案在我手中積壓,不讓來聯繫工作的同志在我這裡遇到冷落,不讓全局的形象在我這裡受到影響。截止6月底,局發檔案、會議材料以及大量臨時性材料的打字與複印,批轉上級來文,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率化;共組織或參與局大型會議幾十次,為合理安排部署全年工作提供了保障。
(三)還著重加強各崗位保密制度建設,做到了檔案定期交換,切實做到了各崗位職能人員嚴格遵守保密職責,確保不泄密,讓領導放心。著重加強了印信管理。健全印信管理審批制度,確保文書印信工作的正常接續,公章、證明在使用安全 。
(四)政務信息工作:政務信息是下情上傳,上情下達的橋樑與紐帶,做好這一工作對推動交通文明建設至關重要,今年,我把其作為辦公室的一項重要工作,指派一名辦公室一名同志主抓,對上半年信息採用情況進行了通報,並請示局領導,為信息員核發了稿費,此舉大大地激發了廣大信息員的工作積極性,截至6月底,報送的信息稿件,分別被中國交通報、XX交通報、XX日報、XX晚報採用多篇,我局政務信息工作受到了相關部門的好評。
五、時時處處做到廉潔自律
我在工作中生活中時時處處在做好自身廉潔自律,積極參加廉政建設和教育的各種活動。個人沒有接受過服務對象的任何禮金禮物,沒有參加過服務對象一次宴請,在各種服務過程中保持了廉潔自律。
六、個人存在的問題
我自己認為個人主要存在以下幾方面的問題:
一是在工作中存在急躁情緒。二是與領導班子成員溝通交流得不夠。三是對辦公室以外的工作過問得不多、關心得少。
七、今後努力的方向
今後自己主要從以下方面加以改進和努力:一是繼續加強對黨的政策方針和xx大精神以及習總書記講話精神的學習,不斷提高自己的政治覺悟和思想覺悟。特別是要加強對文化業務知識的學習,不斷提高自己的文化業務水平。 二是加強對領導管理和領導方法知識的學習,虛心向局領導學習,儘快提高自己的領導管理水平。三是樹立全局意識,全局觀念,多從全局和大局上考慮和思考問題,不斷提高自己的管理能力。