20xx年是我行發展至關重要的一年,這半年來,在行領導的正確帶領下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的上傳下達,協調各部的中心樞紐作用,較好地完成了領導交辦的各項工作,現將這半年的工作情況總結如下:
一、認真做好信息及文秘行政綜合工作
(一)及時準確地辦理收發、草擬、列印、歸檔等行政文秘工作,對各類收發檔案進行認真審核;做到本行內外、上下信息暢通,政策措施及時到位。今年上半年,辦公室累計收文118份,發文61份,能夠準確及時的將人民銀行、銀監局、村鎮銀行管理部等相關部門的檔案精神及時傳達至每一個部室,並能夠在保證時效性的前提下,完成檔案精神;
(二)抓住全行亮點,及時編輯了行內簡報,上報8篇,被甘肅日報採用4篇,村管部採用1篇;
(三)做好上傳下達的工作任務的落實和督辦;組織召開辦公會議、職工大會、各類學習交流會議等,落實會議部署的任務並做好督辦工作;
(四)每月對員工的出勤狀況、著裝等方面進行檢查和督導,對違規現象及時進行通報和處罰,對員工的請假程式、期限、類別和銷假制定了相應的制度,並建好了員工請銷假登記簿,從而加強了員工日常行為管理;
(五)對領導交辦的臨時性、緊急性的工作任務,能夠以高度的責任心,認真踏實的工作態度,協調與溝通,加班加點,及時辦理。
二、規範公司治理流程,加強綜合管理,切實做好各項重點工作
(一)已將我行開業資料裝訂成冊存檔;開展的股東大會、董事會資料已分類整理,專夾保管;印發的各項制度及相關專業書籍集中存放,並已制定借閱登記簿;收發檔案、學習檔案等已分類保管存檔;各部門印章已集中管理,並配有用印登記簿,嚴格按照印章管理制度執行;辦公室上半年工作總結(二)對我行擬設立的分支機構進行了選址和實地考察,並將相關籌建報告已報送至銀監局和村鎮銀行管理部進行備案,現已對設立的分支機構展開了裝修階段工作;
(三)明確了全年工作目標、工作重點、主要措施,制定了全年發展計畫;
(四)制定了20xx年員工的培訓計畫;紮實開展了學習活動,不管業務工作再忙,始終堅持每日集中學習,精心準備學習內容,保證學習質量;
(五)設立了業績概覽、學習園地,將業績優異的員工及優秀文章張貼上牆;
(六)簽訂了20xx年各部門“安防一保”、“目標責任書”,開展了一季度、二季度全行員工異常行為工作;
(七)印發了我行《貸款審批工作制度》、《財務審批工作制度》、《晨會制度》、《督辦制度》、《考勤管理辦法》等相關制度及議事規則;
(八)為了進一步貫徹落實國家正式推出的存款保險制,組織召開了職工大會和行務會,將村鎮銀行管理部以及人民銀行的會議精神及時進行了傳達落實學習,制定了具體實施方案並已報送至村鎮銀行管理部;
(九)成功註冊我行微信公眾平台,拓寬了我行宣傳渠道;
(十)為進一步拓寬我行業務發展領域,向人民銀行蘭州中心支行提交了關於代理西固區國庫集中收付資格和徵信平台的申請檔案;
(十一)為有效開展銀行業金融機構案件防控工作,消除重大違規和外部欺詐隱患全力實現案件防控工作“三零”目標,落實案件防範工作責任制,確保全行經營安全無事故,我行通過制度建設等幾個方面,進一步健全了案件防控體系;
(十二)為了進一步規範印章管理和使用,加強風險防範,提高我行印章基礎管理水平,開展了行政印章管理風險排查工作,通過建立排查小組,健全印章管理制度,規範印章使用流程,從而杜絕風險隱患的發生,切實防範印章案件的發生,並撰寫排查報告報送至村鎮銀行管理部。
三、積極組織開展各項宣傳活動,提高全員凝聚力,推動我行健康發展
(一)20xx年1月初至3月底,開展了存款百日行銷活動,在活動開展期間,充分調動了全員積極性,宣傳行銷工作認真、紮實,經過三個月的努力,均取得了一定的成績。 (二)20xx年1月19日至1月23日,開展了“金融知識進萬家”的公益活動,針對蘭州投資公司出現的“跑路”事件與各社區委員會合作,開展了打擊非法集資活動,得到了社區居民的強烈關注。
(三)20xx年1月29日,通過與蘭化二十五街區負責
人取得聯繫,參與了“喜迎新春”為主題的黨員聯誼活動,會上與社區居民相互交流,相互認識,傳遞我行的服務理念、金融業務等,並將我行的袋子贈送給參會的居民,得到了社區居民的一致稱讚。
(四)20xx年2月6日,為進一步加強風險防範,培養全行員工的安全防範意識,在西固區公安分局福利路派出所幹警的指導下,開展了一季度防搶演練工作,通過此次演練,進一步增強了我行員工的安全防範意識,明確了在發生安全事故時各自的崗位職責。
(五)20xx年3月8日,開展了“三八”婦女節真情回饋活動,活動當日對前來辦理業務的女士贈送一份禮品,對此取得了良好的效果,僅當日吸收個人儲蓄存款達兩百多萬。
(六)20xx年3月中旬,成功開展了櫃面服務文化活動,並徵集了優秀文章上報至村鎮銀行管理部;
(七)20xx年4月16日,參與了由西固就業局和先鋒路街道辦在西固金城公園共同舉辦的20xx年電子商務創業項目展示暨用工洽談會,在洽談會現場,通過設立金融服務諮詢台,與客戶一對一的宣傳交流,重點結合我行的服務特色、產品優勢等展開宣傳。通過聯合西固就業局、先鋒路街道辦共同搭建就業貸款平台,受到了廣大客戶的關注,有效傳遞了我行為民服務的理念,取得了較好的社會反響。
(八)20xx年4月中旬,為了打擊銀行卡非法買賣違法犯罪行為,保障持卡人的合法權益,利用我行LED顯示屏、微信公眾平台及發放彩頁等全面開展了銀行卡網上非法買賣專項行動集中宣傳的活動;
(九)20xx年5月10日,開展了以“濃情五月天 把特別的愛給特別的您”為主題的感恩母親真情回饋活動,對每一位前來辦理業務的女士遞上一朵康乃馨,並送上節日的祝福,傳達了我行真誠服務的熱情,增進了客戶對我行的親和力;
(十)20xx年5月13日,開展了“回收廢舊電池-共建美好家園”大型公益活動。活動當天迎來了客戶的高度關注,增強了客戶的環保意識;
(十一)20xx年6月1日,為喜迎一年一度的“六一國際兒童節”,我行節日當日開展“迎‘六一’ 送好禮”真情回饋活動;
(十二)20xx年6月20日,開展了“萬水千山,‘粽’是情”端午節送香包的主題活動;
(十三)20xx年6月23日起,開展了“廢舊電池回收 送水進社區”專項活動,受到廣大居民的關注,進一步提升了我行的知名度。
四、熱情搞好後勤服務工作,提供有力的後勤保障
(一)基本完成了機關、營業部辦公、營業設施、設備以及水、電、暖、電話、網路等基本設施的安裝。認真做好了全行水電設施和辦公設施的維護維修,保障了各項工作的有序運轉。
(二)完成了一季度、二季度員工勞保物資的發放,真實、準確、及時地計發了員工工資和加班補貼。完成了職工食堂的設立及廚具準備工作,保證了每日一伙食的有序進行。
(三)努力加強全行車輛管理,在派車、用油、車輛維修等方面管理需更加嚴格、規範、細緻。
五、認真做好安全保衛工作,杜絕安全隱患,提高防患能力通過開展應急預案執行和安全保衛方面檢查工作,對全行安全設施、環境等各方面進行了全面的排查和整改工作。
(一)完善制度,提供有利的應急處置保障
通過參照《xxxx突發事件應急預案》、《xxxx防汛減災
應急預案》、《xxxx反恐應急預案》等法規和檔案,我行制定了《應急預案管理制度》,對各項突發事件包括重要信息系統突發事件、支付系統危機處置以及消防安全應急處置等均制定了全面的管理辦法;明確了各個部門安全責任及相對應的崗位職責;為積極預防和妥善處置突發事件,維護我行正常經營秩序,對各項突發事件進行了分類並針對每一類突發事件制定了相應的應急預案及操作流程。
(二)積極開展突發事件演練,加強內部學習教育,提高應急事件處置能力
目前僅開展了第一季度的防搶劫演練和安全知識的學習活動,對員工的安全知識還未進行一定程度的普及,下一步將繼續加強員工安全警示教育。通過採取集中學習和針對性學習各項突發事件管理辦法和處置措施以及消防安全相關知識,結合實際演練的參與,從而增強員工對應急事件的處置能力,切實提高全員的安全意識。
(三)認真開展消防安全自查,排查消除安全隱患
1、全行消防設施、滅火器的配置均符合標準,無損壞、挪用消防設施、器材或擅自停用、拆除消防設施、器材的行為,其中滅火器配備了12個,均在有效期內,且均擺放在合理位置。
2、全行防盜防搶安全窗共十處,經檢查均完好,無損壞現象。網點與外界相通的出入口均已安裝防護門,且符合相關的安全標準。網點現金業務出入口均已安裝金屬防護門,且能正常使用。
3、現金業務區出入口安裝了防尾隨緩衝式電控聯動門,能正常使用。營業室尾隨門未出現損壞現象,語音提示正常。 全行監控、報警裝置經測試正常,無損壞。
4、通過設立兩名信息科技管理員,負責全行信息科技管理方面的工作,並每月對運營網路、機房、自助設備、配電箱、穩壓器工作情況、線路發熱情況、配電箱內的空氣開關等重要區域進行檢查和維護。
5、通過動員全體員工徹底對所在部室的電源線路、飲水機、電腦、印表機、插座和集線器等進行全面自查,均未發現私自增加電插座或加用其他大功率用電設備,均未出現電源線路老化,裸露、燒焦、存在易燃易爆物品、耗電設備超負荷運轉等現象。下班後配備了專人檢查全行所有電器設備、機具電源斷電情況,以確保徹底斷開。 6、經檢查煙感探測器外觀完好無損,功能正常。安全通道標誌外觀完好無損,指示正確。消防應急照明燈外觀完好
無損,功能正常。消防通道暢通,無堵塞、占用和無法正常使用的情況。
7、我行於20xx年2月6日,在西固區公安分局福利路派出所幹警的指導下,開展了我行20xx年度第一季度防搶劫演練工作,其方案、內容、影像資料等均有詳細的記錄並專項保管。計畫7月份下旬開展20xx年第二次演練工作。
六、上半年辦公室各項任務完成情況
七、審視上半年工作,取長補短,制定下半年工作重點計畫
(一)召開xxxxxxxx銀行20xx年股東大會;
(二)開展xxxxxx銀行系統“四個一”讀書活動,重點抓好中高層管理人員讀書活動,建立xxxxxx銀行圖書館,指導做好員工讀書活動;
(三)組織xxxxxx銀行員工參加下半年從業資格認證考試;
(四)制定並印發印章管理制度,規範xxxxxx銀行各種印章管理;
(五)制定並印發我行各類突發事件應急預案措施;
(六)加強各類違規整改,抓好對重點業務和重點環節的治理,開展我行下半年系統廉潔自律教育工作和異常行為排查,及時發現問題和化解風險;;
(七)開展“我要合規”主題活動,“學習提升”、“總結經驗”兩個個階段;
(八)組織開展xxxxxx銀行關愛員工體檢活動;
(九)開展流程漏洞查找活動,建立xxxxxx銀行“問題庫”,促進xxxxxx銀行業務合規運行;
(十)開展下半年應急預案演練工作;
(十一)進一步加強學習力度,督導全員做好學習筆記記錄,利用晨會及晚上學習時間對所學的內容進行抽問,並採取扣分制;
(十二)繼續努力抓好宣傳工作質量,開展各類宣傳活動,堅持每天每人每一地點宣傳一小時,周末定時定點定人宣傳,並做好宣傳監督工作
(十三)強化自律監管檢查,督促各部門認真開展各項自律監管檢查,有效樹立內部防線;
(十四)制定安全檢查員值班表,每人一周,嚴格按照要求做好每日檢查工作,並做好安全檢查日誌,辦公室採取不定期抽查安全檢查日誌,並做好監督工作;
(十五)制定職工檔案管理制度,合理管理職工檔案,並建立檔案借閱登記簿,規範檔案借閱許可權管理;
(十六)對我行新設立的分支機構進行開業資料報送;