學校辦公室人事工作總結

學校辦公室人事工作總結 篇1

過去的一個學年是在學校內涵建設不斷加強,學校全面以評促建、迎接本科合格評估,實現快速發展的一年。在學校董事會、黨政領導的正確領導和主管校長、書記的直接領導與指導下,組織人事處工作緊緊圍繞學校發展的大局和中心工作基本完成了職能部門目標管理職責以及學校領導交辦的各項工作任務。

一、大力招聘引進優秀人才,促進人員的合理流動

本年以來,學校從本科辦學合格評估要求出發,引進專職教師,希望學校能夠引進教師100人的目標,江校長親自給學院院長布置動員,到目前已經進校各類人員47人。

自20xx年9月20xx年8月,參加師資專場招聘會3場(武漢、光大、交大),當場接受並整理書面簡歷總計約600逾份;洽談網路平台4家,並最終落實2家,通過網路渠道收集的簡歷約900逾份,分階段整理並下發各個用人部門總計約200逾份。

聯繫溝通應聘教師約100人次,最終上報校長辦公室簽字審批77人,進校72人,其中聘用契約43人,特殊勞動關係27人,外教2人;輔導員9人,教師33人,督導5人,其他行政等25人。教師和輔導員、督導47人,占進人總數65.3%;有博士9人,碩士33人,博士碩士學位占教師、輔導員、督導的89.4%;有高級職稱17人,中級職稱9人。

另一方面,充分利用XX市“柔性流動”政策,加強與兄弟學校、科研院所、大型企業的合作與交流,實現高級人才資源共享和優勢互補。積極聘請國內外專家學者和企業有實踐經驗的雙師型老師來校兼職上課或進行合作科研,建立起了一支相對穩定的校外兼職專任教師隊伍。通過大力度引進高層次人才,以及與學校培養相結合,不斷最佳化教師隊伍學歷、學位、職務、年齡、學緣等結構,取得了明顯的工作效果。為此,在朱瑞庭副校長與人事處領導登門拜訪後,江建明校長親自接待來自同濟大學、華東師範大學、華東理工大學、上海大學老教授協會領導和退管會領導,力圖與上海地區相關學校建立退休返聘教師聯繫穩定渠道。

離校24人,其中聘用契約15人,特殊勞動關係9人;輔導員2人,均為聘用契約人員;教師10人,聘用契約8人,特殊勞動關係契約2人;教輔1人,為特殊勞動關係契約;行政及其他11人,聘用契約5人,特殊勞動契約6人。離校教師中有教授2人,副教授2人,講師4人。

以上反映出本學年學校人員流動情況比較正常,通過流動充分發揮各人的工作意願和特長,學校得到人員結構的進一步最佳化。

按照XX市人保局的相關規定,今年起所有涉及戶籍的工作(包括居住證)一律不接待個人,必須全部由單位人事出面辦理,截止目前辦理人新辦或續辦XX市居住證20人次;20xx年非上海生源畢業生落戶申請18人;海外留學歸國人才引進申報3人;居轉戶申報5人(其中1人已進入公示階段);夫妻解困1人。

二、抓住機遇,將骨幹中青年教師的培養工作放在重中之重的位置

(一)、制度先行,保證了培養工作的重要工作地位

配套市教委“教師發展工程”項目的開展,學校連續頒發了四個重要檔案,進一步規範了學校中青年教師的培訓培養工作,進一步調動教師的進修提高積極性,做到能夠基本滿足各學院、系、部一線教師的培養安排要求。

我校教師培養工作的創新點在於:我們以學校檔案的方式明確了教師的培養是從學科建設、專業建設、主幹基礎課程的建設需要出發;是在為每一位青年教師制定了個人職業發展近期規劃的基礎上,個人的要求與組織發展的需要是一致的情況下操作;學校保證100萬的培養費,教師派出不受市里經費審批的限制,按照學校計畫和需要派出以及派出教師學習期間的比較優惠的工資待遇等。前天、大前天在上海評估院進行的上海高校“教師發展工程”執行情況評估檢查中,全市62所公辦、民辦高校,我校在規範管理、制度保障、創新組織選拔等方面受到專家們的高度評價,也是民辦高校作為典型受到認可的。

(二)、組織安排各項培訓培養工作,力爭取得實效

1、繼續組織實施教師專業發展工程項目。20xx年國內訪問學者7人、國外訪問學者3人(目前1人正在國外訪學,還有2人正在辦理出國手續)、其他國外師資培訓5人(其中1人學校派出)、產學研踐習8人(其中4人學校派出),並做好教師專業發展工程項目的督查工作。

20xx年度教師專業發展工程項目名單已上報市教委,國內訪問學者8人、國外訪問學者6人(其中1人學校已派出)、產學研踐習9人(其中2人學校已派出)。20xx年海外研修1人正在進行中。

2、指導青年教師申請高校教師資格證,做好高校教師資格認定的申報和思想政治表現鑑定等一系列工作。20xx年教師申請教師資格證31人,取得教師資格證22人。參加市教委組織的教師資格證“教學技能”培訓22人。參加學校組織的“教學能力”培訓約40人。

3、組織安排20xx年新教工崗前培訓,共有69名教工參加。每位新教師都遞交了培訓小結。

4、一年來取得碩士學位6人、現在讀博士12人,在讀碩士36人。

5、做好“強師工程”培訓申報和檢查工作,財務管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教學秘書管理3人、教學管理1人、國際交流管理1人、新教師教學能力培訓1人、後勤保障管理2人,培訓教師都取得合格證書。

做好“強師工程”培訓系統數據採集、匯總和輸入工作。(教職工的個人相關信息輸入培訓系統)

6、做好第一屆民辦高校教師教學技能大賽的申報以及初賽、複賽的準備工作。我校6名教師參加初賽,其中1名教師進入入圍獎、3名教師進入複賽。

7、組織安排20xx年市高校教師培養資助計畫入選者17名教師參加市科教黨委組織的培訓班。

8、協助做好20xx年18名教師培養資助計畫的申報工作。

本學年,學校將中青年教師的培養放在重中之重的工作位置。學校將花大氣力加強中青年教師的培養工作,以“培養、考核、晉升”目標管理為一體,實施學校中青年教師隊伍系統培養工程。學校將建立重點培養目標、計畫及選派教師預備庫,採取組織推薦與個人申報相結合的辦法,經過評審、批准進行選派;要緊緊圍繞學科、專業、主幹課程教師隊伍建設需要和計畫安排、結合教師個人職業發展規劃,落實符合選派條件的教師參加各類培訓培養活動;每年寒、暑假二批派出,學校先期經費支付,同時積極爭取市“教師發展工程”項目申報不受影響;加強過程管理,明確要求與責任,確保培養質量與效果。要保證長期為學校挑重擔,上進心強、具有(爭取項目、晉升職稱)競爭力的中青年教師是學校重點培養的對象,有更多的培養機會。

為加強該對計畫實施中的過程管理,推進我校教師踐習穩步進行,12月中下旬學校人事處領導與青年教師所在學院的領導、老師走訪了5名教師踐習單位。我們實地察看了教師踐習工作的部門和環境,了解教師工作的內容和任務及需要解決的問題,與5家單位的領導以及帶教導師進行了溝通和交流。在訪談中,踐習單位普遍對市教委的這一舉措非常認可,對高校教師踐習表示歡迎,對我校教師的工作態度和敬業精神充分肯定。企業十分重視教師踐習安排,將他們放在分析、測試、設計、研發、套用等重要的崗位上,放手讓教師在實際工作中學到更多的實踐知識。教師通過一年脫產踐習,理論聯繫實際,今後教學、指導學生更能適應社會需求。青年教師紛紛表示,雖然踐習時間不長收穫卻很大,要將在企業學到的知識融入今後的課堂教學中,在教育教學改革和人才培養工作中做出更大貢獻。首批從國外訪學回國的老師作匯報交流,帶回學科前沿的研究信息引起聽眾老師的極大興趣。

(三)、職稱晉升工作

20xx年申報專業技術職務46人。經過校內外評審、聘任程式,學校正式聘任正高職務1人、副高職務10人、中級職務25人;本學年度青年教師初聘相應專業技術職務12人;另外,學校內聘副教授1人,客座教授2人,終身教授2人;20xx年上半年申報晉升中級專業技術職務3人正在進行中。與去年一樣,我們的高級職稱晉升人數,仍然保持在上海民辦高校中遙遙地位。

三、學校又一次為教職工加薪

學校董事會、黨政領導高度重視,全力支持。工資平均提高12%,“四金”基數人均提高13%,年金人均提高10%,使得我校教職工的工資收入保持在全市民辦大學的中上水平。對於穩定隊伍,招聘新人員起到了極大作用。通過近二年工資新制度的實施,我們找到了一條基本符合我校工作實際和發展政策導向要求的、學校領導和學院部門領導共同負責的、教職工大多數人基本滿意的,而且操作比較簡單、明了的工資增長規律和方式。

學校規範了脫產培養教師的工資待遇,實施規範各類人員的病事假的請假手續、待遇以及青年女教工生育工資補貼發放辦法。

學校辦公室人事工作總結 篇2

一、過去一年的工作

(一)培訓工作

1、完成國小教師崗位培訓1043人,國中教師崗位培訓628人,普通高中教師培訓210人,職高教師培訓58人,幼兒教師崗位培訓56人。

2、狠抓學歷提高培訓,有20人入專科學習,91人入本科學習,中國小教師學歷層次不斷提升。

3、完成中學校長培訓7人,國小校長培訓20人,幼稚園園長培訓3人,選派3位中學校長到華東師大和北京培訓學習。

(二)名師工作

1、按照公開、公正、公平的原則,推薦胡明亮、謝彬、王健萍3位同志參加市學科帶頭人評選;推薦魏剛、劉永凱、章前、鄧志軍4位同志參加市優秀青年教師評選;推薦高海清、王文宣、萬紅霞3位同志參加市十佳文明教師評選。胡明亮、謝彬獲市學科帶頭人稱號,魏剛獲市優秀青年教師稱號。

2、根據市教育局《關於跨世紀名師隊伍建設的意見》(成教發組[1999]40號)的精神,對名師後備人選實行動態管理,每兩年確認一次。經縣教育局名師考核小組評審,名師工作領導小組審核,確認和公布了張崇洪等119位新津縣第二批中青年學科帶頭人後備人選和楊容等160位新津縣第二批青年骨幹教師的後備人選(新教發[20xx]20號)。

3、開展名師與骨幹教師結對活動,下發了《關於開展我縣名師與骨幹教師結對活動的通知》(新教發[20xx]24號),聘請吳康君等29位同志擔任部分骨幹教師的指導教師,通過“結對子”,開展“一幫一”活動,進行定期業務輔導。

4、建立領導幹部聯繫名師工作制度,下發了《關於做好聯繫和服務名師工作的通知》(新教發[20xx]25號),要求各單位堅持從政治上、工作上、生活上關心愛護名師,堅持名師體檢和領導幹部慰問名師制度,建立了縣教育局局級領導聯繫名師制度,5位局級領導共聯繫7位省特級教師或市學科帶頭人。

(三)支教工作

1、我縣21所學校與對口支援的爐霍縣21所學校的合作關係不斷增強,在教育教學和管理等方面的交流頻繁而深入;13位教師和17名學生與爐霍縣13位教師、17名學生建立了“手拉手、結對子”幫護關係。

2、新津中學、華潤學校20xx年秋季接收20名爐霍縣學生就讀,在收費上給予了優惠,並為這部分學生提供了優越的學習條件和生活條件。

3、啟動了城鎮教師到農村中國小定期服務工作,從城區學校選派20名教師到農村中國小任教,加強了城鄉學校教育教學交流。

(四)評優、評先、表彰工作

1、根據縣教育局《關於跨世紀名師隊伍建設意見》,開展了新津縣優秀青年教師和新津縣學科帶頭人評選工作,評選出劉雲等5位學科帶頭人和楊學忠等20位優秀青年教師。

2、根據縣委宣傳部關於評選“十佳文明教師”的檔案要求,評選推薦了楊波等10位“十佳文明教師”候選人。

3、為慶祝第二十個教師節,根據局黨組意見,並報請縣委、縣政府批准,開展了優秀教師和優秀教育工作者的評選工作。評選出劉文琦等15位優秀教育工作者和劉術堯等60位優秀教師。

4、認真做好“新津縣慶祝第二十個教師節暨表彰大會”的籌備和組織工作,使表彰大會場面宏大、氣氛熱烈,議程精當、井然有序,受到縣委、縣政府領導的表揚和參會教職工的好評。

(五)幹部換屆工作

1、配合縣委宣傳部完成了全縣15所中學、1所國小、4個局直屬單位、校級領導的換屆,陳述明等46位同志擔任了校級領導職務,彭玉明等4位同志擔任了調研員和助理調研員。

2、制定新津縣教育局《關於教育系統幹部換屆工作的總體方案》(新教發[20xx]76號),對縣教育局管理的中國小幹部進行了換屆工作。一是考核任命了全縣17所國小、1所幼稚園的校級領導,余文華等26位同志擔任了國小(幼稚園)校級領導;二是考核任命了全縣18所國小中層幹部,晏學成等24位同志擔任國小中層領導;三是開展局機關和中學中層幹部競爭上崗工作,經過筆試、面試、民主測評,局黨組會議決定,劉文琦等14位同志擔任局機關中層幹部;中學和直屬單位中層幹部經過競爭上崗和考核任命,張錦蓉等57位同志擔任了中層幹部。

(六)人事制度改革工作

1、按照縣上統一安排和布署,認真做好31位長期代課教師的清退工作,清退過程中儘管出現長期代課教師的集體上訪,但最終還是做好了清退工作,並保持了全縣教師隊伍的穩定。

2、按照縣事業單位人事制度改革領導小組的部署和要求,於9月24日全面啟動實施了我縣教育系統事業單位人事制度改革,局事改工作領導小組周密組織,深入動員,嚴格程式,穩步實施,確保了改革的順利進行和教職工隊伍的穩定。全系統40個事改單位如期完成了全員聘用工作,2101名教職工簽訂了規範的聘用契約,分流安置601名教職工,其中20名教職工因患精神病、癌症等重特大疾病申請緩聘,23名教職工20xx年3月正常退休,520xx名教職工申請離崗待退,22名教職工選擇創新創業,3名教職工拒簽聘用契約,2名教職工落聘,8名教職工選擇辭職,18人因長期無法聯繫待登報後予以辭退。通過本次事業單位人事制度改革,單位活動力得到加強,各類人員的積極性得到激發,改革取得了明顯成效。

(七)教師招聘工作

20xx年,縣機構編制委員會辦公室批准我局新補充高中教師指標60名,我局和縣人事局、縣人才交流中心共同組織了公開招聘高中教師考試工作,有87名應屆大學畢業生和50名縣外高中骨幹教師參加公招考試報名,經過筆試、面試、體檢和考核,嚴格按程式擇優聘用了60名高中教師,其中應屆大學畢業生52人,引進縣外高中骨幹教師8名。

(八)職稱評審工作

20xx年,根據市、縣有關教師職稱評審的檔案要求,職稱評審工作首次實行了評聘公開,凡符合職稱晉升資格的教職工均可參加評審,有51名申請晉升中學高級職稱,99人申請晉升中學一級職稱,2人申請晉升實驗師職稱,1人申請晉升講師,127人申請晉升國小高級職稱,初晉初40人,初聘51人。

(九)離退休教職工管理工作

1、解決了縣退教協會活動場地,將“紅燭苑”收回,交由退教協會使用。

2、完成了縣退教協會常任理事會的換屆工作。

(十)統戰和信訪工作

建立了局級領導聯繫民主黨派成員制度,走訪民主黨派人士10餘人次,切實為民主黨派成員解決實際問題,除退休人員外,在職的民主黨派人士都作了政治安排。高考、中考招生認真執行華僑、歸僑及其子女,中國台灣籍考生加分照顧的規定。增強服務意識,認真做好民眾來信來訪工作。全年收到民眾來信20餘封,來訪200餘人次,對民眾來信都作了回復,對來訪民眾反映的問題按政策作了解釋和處理,維護了教職工隊伍和社會的穩定。

二、體會與思考

(一)幹部培訓力度不夠,形式比較單一

我縣中國小、幼稚園幹部的培訓還大都停留於縣、市兩級組織的上崗培訓和提高培訓,完成培訓任務的成分偏大,而實質性的提升素質和能力的成分較小,理論層面的成分偏大,操作層面的能力提升不很明顯。

(二)教職工管理的力度不夠,關注面需拓寬

1、重視了正式教職工的教育和管理,而忽視了學校臨時聘用人員的管理,安全防範意識不夠。

2、教職工依法執教意識和教書育人的責任感、使命感在新形勢下亟待加強。在提倡全面、協調、可持續發展的科學發展觀和依法行政、城鄉一體、執政為民、以人為本的今天和中國轉型期衝擊帶來學校貧困學生、單親學生、留守學生比例不可忽視的現實下,教職工的大教育觀,成才、成人觀沒有補充新的內涵,做到與時俱進,工作中依法執教的意識不夠,教書育人的責任感不強,面對個性不同的學生辦法不多。

3、教職工心理健康教育工作需切實開展。由於貧富差距拉大,各種改革的衝擊,教職工心理承受的壓力很大,加之教職工個體背景差異大,心理受影響的因素多,若只關注其工作和事業,而忽視其家庭、婚姻和主要社會關係的情況,思想工作、疏導工作沒有跟上,教職工中出現抑鬱症、精神病、偏執狂的比例不斷上升是無疑的。

4、農村教職工生存狀況的調查研究不夠。在推進城鄉教育一體化、建立和諧社會的大背景下,應更多關注農村教職工的生存狀況,在精神上、經濟上給予他們特殊照顧,這樣才符合政治自由主義代表人物羅爾斯的公平原則,“惠顧最少數最不利者”是“最起碼”的道德。

三、20xx年工作思路

以效率、人本為工作理論,緊緊圍繞城鄉教育一體化戰略,以辦人民滿意的教育為工作目標,以兩支隊伍建設為工作重點,以培養、打造名師、名校長為載體,爭創更優的人事工作業績。

(一)培訓工作

1、豐富幹部培訓的形式和內容,採取上掛鍛鍊方式,選派部分中國小幹部到省、市知名學校掛職鍛鍊。

2、教師培訓中增加教職工心理健康和班主任培訓兩個板塊。

3、啟動農村中國小標準化校長培訓工作和教師培訓工作。

(二)人事制度改革工作

在聘用制入軌工作完成的基礎上,通過建立和完善聘用和考核的配套政策,推進契約化管理;延伸改革內容,積極探索重實績、重貢獻,向優秀人才和關鍵崗位傾斜,體現“效率優先、兼顧公平”的分配製度改革。

(三)師德建設工作

按周濟部長提出“教書者必先學為人師,育人者必先行為世范”的要求,開展師德先進事例徵集和評選活動,推廣師德誠信卡,舉辦全縣師德論壇。

(四)教師資格認定工作

組建教師資格認定縣級組織機構,開展教師資格認定工作,促進教師事業化發展。

(五)縣內支教工作

繼續選派城區學校教師到農村學校定期服務,建立名師與農村中國小定點幫扶制度,出台支教獎勵政策,建立支教的長效機制。

(六)專任教師學歷提升工作

按市教育局《農村教師專業素質提升工程》關於教師學歷的要求“20xx年,男不滿55周歲,女不滿50周歲的教師,國小達專科學歷,國中達本科學歷”,將送培訓任務分20xx、20xx兩年,以責任目標形式下達各中國小,紮實開展教師學歷提升工作。

學校辦公室人事工作總結 篇3

一年來,在市委、市政府的政府領導下,在教育班子及全體成員的幫助下,我緊緊圍繞教育局行政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

一、加強思想政治學習,不斷提高政治素質

高舉鄧小平理論偉大旗幟,提高三個代表重要思想的認識,認真貫徹落實科學發展觀,用創造和諧社會的理念去考慮問題。整理各類學習筆記1萬餘字,讀書心德五篇,使自己的思想覺悟和理論水平得到了顯著提高。

二、高質量完成了本職工作

重點來電件件落實,綜合協調工作中,盡職盡責,優質服務,細心安排,各項工作都圓滿完成;認真整理各類文書檔案687卷,處理上級來文536件,下發各類檔案及信息100多件,分別比去年增加60卷、20件和30件,辦理人大建議,政協提案14件,並獲市人大、市政協領導的高度好評,處理市委信箱反映的問題130多件。5月份在汶川大地震救災過程中,做好了宣教及捐款工作。10月份與市安監局、交警大隊一起完成了對全市校車的檢查工作。會務、接待、車輛管理、衛生安全等服務工作的水平有了進一步提高,接待基層反映問題三十多起,妥善處理了許多矛盾,不能及時解決的問題分別做了工作解釋和移交。高水平、高質量安排接待了上級和肥城的教育督導工作。在車輛管理方面,高標準,高要求,司機的服務意識有了較大提高,全部車輛共行駛近40萬公里,無交通事故發生,保證了局裡各項工作的順利開展。在衛生安全等工作中也緊緊圍繞抓落實,不懈怠,確實做到了服務第一。在印信管理方面。實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後可辦理手續。從而嚴肅印信管理,完善印信制度,樹立了教育良好形象。

三、存在的不足

在過去的一年裡,工作中雖然取得了一定的成績,但也存著不足和缺點。一是具體工作中調研機會很少,對基層工作情況了解的不夠深刻;二是政治理論和業務水平學習抓的不夠;三是考慮問題不夠具體,不夠全面。在今後工作中要逐步糾正不足,使自己的思想覺悟,工作方法有較大改進。

學校辦公室人事工作總結 篇4

學校轉隸後,根據工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我順利完成了從組織處幹事到辦公室秘書的崗位轉換,在工作中不斷改進方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現就一年來的工作總結如下。

一、作為秘書,注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量,今年,我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程式,分析各種細節,做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據領導擬定的接待計畫,注意細節,保質保量。

二是作為支部委員,注重在工作中發揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作,十一期間,協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,積極參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,並認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規,武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對於支部建設積極提建議、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,可以說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯,特別是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關係,不論是撰寫材料、檔案收發、列印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不苟地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。

四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,特別注意學習文秘工作業務知識,努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。

一年來,工作中雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習內容不系統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑心情,心情好的時候多學一點,心情不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下,由於缺乏對問題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。

三是創新意識和創新能力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規律,為圖省時省力,不願打破陳規舊律。

四是深入基層聯繫民眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和民眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。

五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的了解,許多工作不知道或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策提供科學的有見地的意見和建議。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時,很多情況都是領導先知道,所以也不能更好地為領導提供準確信息。

2025年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年裡要努力做到:

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計畫,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,了解學部專業設定和專業發展情況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯繫,並進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。

二是樹立服務理念。秘書這個崗位,是連線領導和基層的樞紐,擔負著上情下達和下情上報的任務,在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想,在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,了解和掌握學部人員的基本思想狀況,並及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統一。

三是轉變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協調方方面面,又要服務上下左右,具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為,看成了對領導個人的感情溝通,我認為,這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中,要轉變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責,是辦公室每個人都應該做的,不能把工作看成是個人行為,更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。

學校辦公室人事工作總結 篇5

這一學期來,在上級的正確領導下,學校辦公室堅持以服務為首要宗旨,結合參謀、協調、宣傳等方面,為促進學校各項工作的順利開展竭盡所能,取得了一些成績,但許多方面需要提高與逐步完善。現簡單地作以下總結:

一、取得的成績

(一)堅持為學校其它工作服務。辦公室以服務為宗旨,對學校其它部門的工作大力協助,提供力所能及的服務,推動學校各項工作的開展。

(二)加大力度對學校進行宣傳。學校的校容校貌日新月異,師生的精神面貌煥然一新,學校活動豐富多彩,辦公室及時抓住這些關鍵的變化,向上級部門及社會作了及時的匯報和全面的宣傳。本學期,我校重要信息被《宣城日報、宣州專刊》共登載二十多篇,其它重要的教學、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息網》、《宣城教育信息網》、《安徽省信息網》、《安徽青年報》、《安徽法制報》等錄用達三十多篇,對我校擴大知名度起到了舉足輕重的作用。

(三)我校對上級檔案的接收有序,上級布置工作及時處理並匯報。學校有關上報表冊及檔案及時通過信息平台上傳宣州區教體局相關科室。

二、所作的主要工作

學校辦公室圍繞學校中心工作和重點工作,勤奮務實,團結奉獻,完善運轉、協調、督辦、服務等各項工作職能,努力改進工作方法、較好地完成了各項工作任務。

1、加強理論學習,不斷提高理論修養和政策水平。

2、協調各方、強化落實,加強督辦。協調各有關部門,強化各項工作措施的落實。圍繞學校中心工作和民眾關心的熱點問題,深入調查,及時把握和反饋情況。堅持領導批辦、交辦事項的督辦制度,完善督辦工作程式,健全登記制度,確保工作的落實。

3、完善公文運轉,規範服務職能。加強和改進文字工作能力和水平,不斷提高工作效率和公文質量,進一步規範服務職能。

4、加強資料保管。辦公室重抓計畫、過程督導、查漏補缺。並每周反饋各處室負責人。使各處室工作協調發展,工作有始有終。並收集保管好所有文檔資料。

5、加強信息工作,除做好緊急信息的報送工作外,緊密聯繫各有關職責部門,加強了綜合性信息和專題信息的報送工作。

6、加強保密工作。

7、做好信訪工作和維護穩定工作。熱情接待民眾來訪,及時向有關部門反饋信息。

三、存在的問題與不足:

1、工作效率有待提高。學校辦公室目前的管理工作中,公文的寫作方面有待進一步完善。

2、學校辦公室在完成協調、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究、參謀諮詢的職能還有待進一步加強和改進。

四、今後工作打算

學校辦公室將以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞“四個中心”,即學校中心工作、校領導重大活動、學校重要工作、民眾關心的熱點及難點工作進行展開,積極發揮參謀諮詢作用,努力提高服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。

1、加強政治思想工作和管理業務創新工作,建設學習型辦公室。不斷提高理論修養和政策水平。

2、針對學校改革與發展的新要求以及教育發展新趨勢,本著“保障服務”的原則,儘快完善學校辦公室工作。

3、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。明確督辦工作的體系與職責,完善督辦工作程式,健全登記制度,使之制度化、程式化,以加強督辦、促進管理的高效化,確保學校各項工作的落實。

4、加強學校辦公室諮詢和超前研究,切實發揮好參謀諮詢職能。掌握學校工作動態和師生員工的思想動態,及時把握和反饋各項情況,為學校領導的正確決策提供具有參考價值的建議。

5、改進工作運轉與協調機制,強化服務功能,提高服務水平。改進公文寫作與處理工作,規範公文寫作,提高辦文效率和公文質量。

6、加強信息的保密工作。完善規章制度,進一步加強工作動態和綜合性信息的報送工作,不斷提高信息質量。