機關辦公室行政上半年工作總結

機關辦公室行政上半年工作總結 篇1

上半年,辦公室(人事處)在局黨組的正確領導及局機關各處室(中心)的大力支持下,圍繞中心、服務大局,認真踐行“三嚴三實”和“五個堅持”,不斷提升“三服務”水平,較好地完成了各項工作任務。

一、充分發揮綜合協調作用,行政運轉高效有序。

充分發揮辦公室綜合協調功能,注意調動方方面面的積極性,確保機關運轉高效有序。一是強化綜合協調,保障日常運轉。加強與部移民局的匯報協調、與省直有關單位的聯繫溝通、與領導和處室之間的匯報銜接,提高了行政效能,保證了政令暢通。上半年,圍繞國家審計署專項審計及省審計廳經濟責任審計等重頭工作,主動協調,全力配合,確保了相關工作有序推進。二是強化籌劃組織,確保會務圓滿。認真籌劃組織全省移民工作會議、全省移民工作績效考核座談會、全省移民資金年報決算暨內部審計工作總結會等重大會議,確保了服務到位、保障有力。三是強化信息化建設,推進政務公開。加強入口網站的日常維護和規範管理,保證了設備和系統的正常運轉。擴充網站欄目,及時做好信息發布。最佳化升級OA系統,努力推進全面套用。考察學習廣東、福建移民系統信息化建設經驗,積極籌劃省級信息分中心建設,並引進技術力量制定了籌建方案。四是強化綜合治理,最佳化機關環境。嚴格落實綜合治理責任,強化人防、物防、技防措施,加強防爆、防盜、防火等安全檢查,消除安全隱患。認真開展應急知識宣傳和“六無”院落創建活動,實現了無計畫外生育,無黃、賭、毒現象,無違紀違法行為,無重大消防安全事故的“四無”綜治工作目標。加強食堂管理,合理調整食譜,確保膳食安全營養;完成了辦公樓電梯安裝、調試和驗收,進一步規範公共區域保潔和車輛停放,營造了舒適優美環境。加強與省直機關事務管理局銜接,就有關辦公樓層收回管理進行了有效溝通。

二、認真履行參謀助手職責,以文輔政成效明顯。

緊緊圍繞領導關注重點、民眾關注熱點、社會關注焦點,加大綜合調研、政務信息、督查督辦、建議提案辦理工作力度,為領導決策和決策執行當好參謀助手。一是調查研究力求高質高效。上半年,先後就工作思路謀劃、避險解困試點、移民資金監管、移民產業建設等重點、熱點、難點問題開展調查研究,起草匯報材料和領導講話稿等綜合材料43篇,其中《突出工作重點改善庫區民生》、《湖南省三峽移民安穩致富工作的調查與思考》等調研文章分別在《水工程移民》和《湖南信息》發表。二是文秘檔案保密力求精益求精。按照無錯誤、無失誤、無延誤的要求,共校核、印發各類檔案173件,簽收、處理各類來文765件,起草印製局黨組會議紀要9期,公文處理質量和效率進一步提高。切實加強機要檔案和涉密事項的安全工作,確保無洩密、無遺漏、無丟失。啟動了局機關檔案集中整理整體移交工作,已完成20xx年前檔案整理掃描任務。三是政務信息力求準新快精。上半年共編髮《移民快訊》18期,上報省“兩辦”政務信息61條,採用10條。及時整理上報動態信息,上半年共在湖南移民網、湖南紅網、湖南線上網、湖南日報、湖南衛視等媒體上稿67條,其中湖南日報4條。四是督查督辦力求及時有效。上半年共督辦完成領導批示件44件,督辦率達100%;辦理局長信箱12件,確保了及時無誤。同時,通過《情況反映》按月通報各處室工作計畫和完成情況,做到了事事有著落、件件有回音,確保了局黨組決策的貫徹執行。五是建議提案辦理力求三個100%。全面完成14件省人大代表建議和5件省政協委員提案辦理工作,實現了“見面溝通率、辦理答覆率和代表委員滿意率”三個100%的目標。六是移民志編撰有序推進。落實了工作力量和經費,完成了資料的蒐集、梳理、歸類、錄入以及部分章節的編寫工作。

三、嚴格執行內部管理制度,後勤服務保障有力。

認真落實中央八項規定、省委九項規定和省局十條規定,不斷提升內部管理水平。一是公務接待簡樸化。嚴格執行《局機關公務外出和接待管理辦法》,堅持簡樸節儉原則,公務接待費全部納入預算管理,單獨列支。嚴格接待審批,從緊從嚴控制標準,對能夠合併的公務接待統籌安排。加強公務接待報銷審核,憑單位公函、審批單、票據、消費清單等據實報銷相關費用。公務接待費用同比下降12、44%。二是車輛管理嚴格化。從嚴執行機關車隊管理辦法,從嚴推進車輛統一管理調度和用車申報制度,用車秩序得到進一步規範;安排長途出車120趟次,安全行車23萬公里,較好地保障了公務用車;實行定點維修、憑卡加油、定點保險以及維修費、路橋費、油料費腳踏車支出核算,較好地控制了公務用車經費開支;加強駕駛員管理,要求周末時間公車一律停車隊,違規違章現象明顯減少,實現了無事故目標。三是財務管理規範化。強化支出管理,規範財務行為,積極推行公務卡結算和轉帳支付,嚴肅財經紀律,合理、節約、有效地使用資金,杜絕不合理開支。在確保機關運轉的前提下有效壓縮了經費支出,“三公”經費比同比淨減少10、49萬元。同時,嚴格執行政府採購制度、程式,相關資產嚴格入庫、出庫手續,做到節約不浪費。

四、切實加強幹部育選考管,人事管理服務得到最佳化。

落實從嚴治黨治吏要求,突出思想政治建設和能力提升,不斷加強幹部育選考管,激發乾部幹事創業熱情。一是抓實幹部教育培訓。把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,採取集中學習、線上學習、黨校培訓、業務考試等形式,不斷提升幹部隊伍政策理論水平。共組織集中學習和業務考試3次,有1名局領導、4名處級幹部和2名科級幹部參加黨校培訓,60名機關幹部參加網路學習考試。二是依法依規選撥調整幹部。堅持組織嚴密、嚴格程式標準、力保民主公正,交流任職幹部1名,掛職鍛鍊1名,提拔正科級幹部2名、副科級幹部1名,公開選調辦公室文秘人員1名。三是加強幹部日常監督管理。進一步完善了幹部請銷假和公休假制度,強化了幹部日常考核管理。四是統籌抓好其它幹部人事服務工作。進一步細化了幹部人事、機構編制和幹部選拔任用基礎性工作;完成了編制、公務員管理、醫療保險等有關信息系統的信息更新工作;完成了公務員津補貼調標,工資調整異動,人事、工資、勞動等報表填報等工作;及時辦理了調整人員工資、醫療、養老保險等手續;妥善做好退休人員服務工作。

五、深入開展“三嚴三實”教育,自身建設有新面貌。

深入開展“三嚴三實”專題教育,按照關於辦公室工作“堅持絕對忠誠的政治品格,堅持高度自覺的大局意識,堅持極端負責的工作作風,堅持無怨無悔的奉獻精神,堅持廉潔自律的道德操守”的要求,重點從品格、能力、作風上加強辦公室幹部隊伍建設,努力把辦公室打造成開拓創新、精明強幹、勤政務實的第一陣容,節奏明快、協調有力、政令暢通的第一通道,誠信開明、廉潔高效、為民服務的第一視窗,努力構建辦公室工作新常態。一是堅持品格礪煉。堅持深入細緻的思想政治工作,加強崗位實踐磨練,教育引導幹部把辦公室工作當事業,在品格礪煉中堅定信仰、堅守忠誠、堅持奉獻,在思想和行動上與局黨組“無縫對接”、“同頻共振”,堅定不移地推進全面小康庫區建設,切實發揮辦公室“前哨”“後院”作用。二是堅持能力補“鈣”。認真開展創建學習型處室活動,引導全辦幹部把學習作為人生常態、事業追求和工作習慣,努力做到工作學習化、學習工作化。堅持定期集中學習和自學相結合,多形式組織學習中國特色社會主義理論,黨的及xx屆三中、四中全會精神,系列重要講話精神及移民工作政策法規和崗位業務知識,不斷提高政治素養和履職能力。三是堅持作風改進。繼續聚焦“四風”,整肅“慵懶散拖”。大力倡導聯繫服務民眾、調查研究、求真務實、批評與自我批評四種風氣,不斷增強幹部責任感和事業心。在聯繫服務移民方面,認真開展支部聯基層活動,組織黨員深入湘陰縣東塘鎮青竹橋村,研究年度計畫,指導項目建設,開展走訪慰問,深受移民民眾稱讚。在調查研究方面,堅持把移民的呼聲作為第一信號,圍繞避險解困、依法移民、機構建設等工作,深入基層調研調查了解情況,積極向部際聯席會議和省委省政府領導反映相關問題,擴大調研影響,啟動了汝城等12縣市29672人和五強溪庫區沅陵等縣4000人的特困移民避險解困搬遷工作,實現了調研成果的轉化運用。在求真務實方面,認真開展“踐行‘五個堅持’,做合格的辦公室幹部”活動,不斷增強幹部的責任感和事業心,以實際行動創先爭優。落實“一崗雙責”,加強黨風廉政教育,防微杜漸,確保幹部能幹事、不出事。

上半年,辦公室雖然做了大量工作,取得了一定成績,但離局黨組的要求和機關工作的需要還有一定的差距。一是忙於事務較多,協助局黨組抓大事、謀全局不夠;二是深入實際調查研究較少,建議的針對性、適用性和可操作性有待進一步增強;三是辦公室工作人員的服務意識、服務方式、服務手段有待進一步改進。下步,辦公室將在抓制度、抓作風、抓效率、抓協調、抓隊伍上狠下功夫,不斷探索,不斷改進,努力推動辦公室工作再上新台階。

機關辦公室行政上半年工作總結 篇2

本人20zz年的上半年在zz公司綜合管理部擔任行政後勤崗的工作,半年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20zz年上半年的整體工作總結如下:

一、行政後勤

(一)職場管理方面

1、指導、協助下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單。

2、及時與機構對裝修問題進行溝通,並審核機構職場裝修預算。

3、機構製作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區房屋租賃契約,(自有產權物業)房屋產權證、購房契約、土地證等資料掃描件上傳。

5、分公司本部職場狀況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整並重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

(二)會務接待方面

1、完成了第四五屆職工運動會、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務後勤及接待工作20餘次。

2、與各標準的酒店建立了良好的合作關係,並簽訂了消費優惠協定,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

(三)行政費用預算和開支管理

1、在20zz年上半年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20zz年上半年的分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閒臵設備等措施節約費用開支。

2、根據總公司20zz年上半年預算編制的各項要求,結合分公司20zz年上半年的實際及20zz年下半年的規劃及時地完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

(四)通訊方面

1、及時完成了上半年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

2、與移動公司交涉,追回移動公司之前多收取的費用將及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司三年未按契約履行違規收取的通訊費用。

(五)證照方面

在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20zz年上半年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。

(六)其它後勤工作

1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,並適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表。

二、物資管控

1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

2、根據各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,並在分公司審批完畢後跟蹤、落實和反饋總公司批覆結果;按程式辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

3、根據總公司對門店閒臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閒臵資產。

4、每月按時上報《固定資產月報表》。

三、存在的問題

1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

2、審核職場裝修方面預算經驗不足。

3、由於崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。

四、20zz下半年工作計畫

1、加強與總公司各相關崗位的聯繫,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利於本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。

2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。

3、重點處理門店閒臵資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。

4、聯合信息崗與電信公司在通話、網路資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。

機關辦公室行政上半年工作總結 篇3

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的視窗和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進娶努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作。現將20__年上半年工作總結如下:

一、配合公司各部門,解決節前堵路事件。

許平南高速公路通車後,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發的農民上路阻路現象時常發生,特別是春節前一段時間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問題保證了營運工作的正常。

二、組織參加省建投文藝匯演並榮獲一等獎。

元月份,省建投組織下屬17家控股企業,參加省建投系統「20__年迎新春文藝匯演」。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌,行政辦公室積極協調各收費站,臨時從各收費站抽調16名女同志,並從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一開始的籌劃、選擇節目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業25個參演節目中,我公司推薦演出的節目被評為一等獎,又被省建投授予優秀組織獎。

三、成功組織「許平南高速公路工程建設總結表彰大會」。

許平南高速公路公路歷時三年於20__年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,特別是在20__年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導,緊緊圍繞公司「抓質量、促進度、保通車」和營運準備的中心任務,迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的20__年底全線建成通車的目標任務,同時公司湧現出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發展中,繼續發揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的於20__年1月14日組織召開了「許平南高速公路工程建設總結表暨公司05年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業務文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了「迎新春」文藝匯演。這次大會是一次「動員會、總結會、聯歡會」,大會辦出了幹勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

四、充分準備迎接省建投20__年度考核工作。

20__年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的20__年許平南高速公路公司經營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協調各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。

五、成功創辦了六期《許平南人》報。

報紙是經濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業內部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業餘生活的工具,更要成為展示企業形象的一個重要視窗。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業里的重要的作用,創辦了公司的第一張企業報刊《許平南人》,迄今為止已成功創辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為<<許平南人>>能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來後,員工們都爭先恐後的搶著看,甚至帶回家讓家裡人看。「對內提高企業凝聚力,對外樹立公司形象」是我們今後辦好《許平南人》的目標。

六、成功處理一系列工程建設官司。

三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒於公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。