物業上半年工作總結範文 篇1
安保部在20_年上半年工作中,認真貫徹落實公司20_年安保工作要點和安全生產工作。並在公司各管理處的支持下,順利地完成了安保部上半年工作任務。現將工作總結匯報如下:
一、積極督導各管理處加強消防安全巡視、檢查工作。
各管理處在20_年上半年工作中,對管轄區內商家進行了消防巡視2600餘次,查出大小安全隱患86起,並在現場中督促糾正整改,其中較大的安全隱患13起,通過以下達停業整改通知書的方式督促進行整改,最大限度的杜絕了各管理處安全隱患的存在。
1.是定期組織各管理處護衛隊對所轄區消防設備設施進行檢查、維護,並對查出現問題及時報工程維修部進行修復,保證了技防設備的正常使用。
2.是定期聯絡公司安委會成員和安全生產檢查組成員對公司所轄區公共場所消火栓巡檢72次,滅火器檢查及保養268次。
3.是積極督導各管理處對業主、商家房屋裝修、改造的檢查每日不少於2次,現場違規糾正36起,教育違規裝修單位和個人115人次。
4.是各管理處對消防安全檢查共386次,對商家液化氣、消防器材不定期抽查72次,查出安全隱患19次,及時督導整改19次。
二、積極做好日常安全生產宣傳教育和培訓演練工作。
安保部在上半年工作中,在完善應急預案體系的同時,積極按公司20_年安全生產培訓計畫組織各管理處員工提高應急管理水平。
1.是督導各管理處加強安全生產知識及消防應急技能培訓,讓員工了解物業安全服務的重要性和掌握髮生安全事故後施救、自救及逃生的能力。
2.是督導各管理處利用節假日開展設施設備和安全生產大檢查活動,並組織員工、業主、商家日常進行消防教育培訓24次。
3.是安保部為了讓各管理處員工熟練掌握安全生產知識及消防安全「四個能力」,組織了1次能競賽活動,有力地帶動了全員的工作積極性。
4.是組織護衛隊各班、隊長安全檢查60次,監控系統檢查93次,夜間查崗136次,與隊員溝通60次,擒敵及業務技能培訓12次。
三、按公司分工負責制,認真紮實地做好安全生產工作。
安保部在20_年上半年安全生產中,始終貫徹「安全第一,預防為主」的方針,牢固樹立安全責任重於泰山的意識,及時向各管理處傳達公司安全生產工作精神,並積極督導各管理處遵循「橫向到邊、縱向到底、責任到人、不留死角」的安全生產工作原則。
1.是利用公司周會積極宣傳安全知識,並聯絡公司安委會成員在所轄區內開展節假日安全生產教育活動。
2.是積極開展安全大檢查、安全生產月活動,對易出現安全隱患苗頭及時進行了整改,有效地杜絕和防範事故隱患。
3.是積極督導各管理處主管提高安全生產意識,切實擔負起領導、管理、督查的安全生產責任。
4.是懸掛安全生產橫幅12條、張貼標語60條、製作宣傳欄1期3塊。發放消防安全及反恐宣傳單500份。
四、積極協助、配合各管理處做好護衛隊日常管理工作。
安保部在上半年工作中,為了加強各管理處護衛隊員的管理,根據公司領導和各管理處工作要求,積極完善護衛隊員工作崗位標準,制定了《護衛隊員工日常工作考核管理規定及標準》。
1.是積極督導各管理處嚴格護衛隊管理制度,並對護衛隊員在日常工作中出現的問題進行抑制和監督,有效地促進了護衛隊員的物業工作態度及工作質量度的提高。
2.是督導各管理處結合工作實際加大對護衛隊員的日常培訓和考核,通過培訓及考核,提高了隊員的崗位技能和工作態度。
五、在日常工作中存在的不足,及下半年安保工作重點。
1、各管理處護衛隊在日常消防安全隱患檢查中,對個別商家、區域存在消防安全隱患整改仍有欠缺和不足。
2、結合各管理處所轄區發案情況來看,各護衛隊的治安防範工作仍需有待加強巡檢力度。
3、各管理處安全生產檢查工作存在走形式現象,對發現的問題整改不是很徹底。
4、各管理處現有護衛隊員因年齡、知識等結構上的差異,導致部分工作被動,難以深入開展。
5、針對存在的不足,在下半年工作主要抓好以下幾個方面:
(1)抓好落實安全生產聯絡、檢查工作,做到組織、檢查,整改、落實到位,積極完善各管理處在安全生產中存在的薄弱環節和突出問題。
(2)堅持常態化的安保監管工作,積極督促各管理處做好技防設備的日常維護和管理工作,及時發現、報告,排除隱患,保證設備不帶故障運行。
(3)加強對各護衛隊的培訓和指導,重點放在禮儀禮節、服務質量,安全規定、崗位職責,業務技能上來提高護衛隊員的整體服務工作。
(4)在細節管理方面,積極配合、協助各管理處主管做好護衛隊日常管理工作的同時,積極完成公司領導交派的各項工作任務。
物業上半年工作總結範文 篇2
安保部在20__年上半年工作中,認真貫徹落實公司20__年安保工作要點和安全生產工作。並在公司各管理處的支持下,順利地完成了安保部上半年工作任務。現將工作總結匯報如下:
一、積極督導各管理處加強消防安全巡視、檢查工作
各管理處在20__年上半年工作中,對管轄區內商家進行了消防巡視2600餘次,查出大小安全隱患86起,並在現場中督促糾正整改,其中較大的安全隱患13起,通過以下達停業整改通知書的方式督促進行整改,最大限度的杜絕了各管理處安全隱患的存在。
一是定期組織各管理處護衛隊對所轄區消防設備設施進行檢查、維護,並對查出現問題及時報工程維修部進行修復,保證了技防設備的正常使用。
二是定期聯絡公司安委會成員和安全生產檢查組成員對公司所轄區公共場所消火栓巡檢72次,滅火器檢查及保養268次。
三是積極督導各管理處對業主、商家房屋裝修、改造的檢查每日不少於2次,現場違規糾正36起,教育違規裝修單位和個人115人次。
四是各管理處對消防安全檢查共386次,對商家液化氣、消防器材不定期抽查72次,查出安全隱患19次,及時督導整改19次。
二、積極做好日常安全生產宣傳教育和培訓演練工作
安保部在上半年工作中,在完善應急預案體系的同時,積極按公司20__年安全生產培訓計畫組織各管理處員工提高應急管理水平。
一是督導各管理處加強安全生產知識及消防應急技能培訓,讓員工了解物業安全服務的重要性和掌握髮生安全事故後施救、自救及逃生的能力。
二是督導各管理處利用節假日開展設施設備和安全生產大檢查活動,並組織員工、業主、商家日常進行消防教育培訓24次。
三是安保部為了讓各管理處員工熟練掌握安全生產知識及消防安全「四個能力」,組織了1次能競賽活動,有力地帶動了全員的工作積極性。
四是組織護衛隊各班、隊長安全檢查60次,監控系統檢查93次,夜間查崗136次,與隊員溝通60次,擒敵及業務技能培訓12次。
三、按公司分工負責制,認真紮實地做好安全生產工作
安保部在20__年上半年安全生產中,始終貫徹「安全第一,預防為主」的方針,牢固樹立安全責任重於泰山的意識,及時向各管理處傳達公司安全生產工作精神,並積極督導各管理處遵循「橫向到邊、縱向到底、責任到人、不留死角」的安全生產工作原則。
一是利用公司周會積極宣傳安全知識,並聯絡公司安委會成員在所轄區內開展節假日安全生產教育活動。
二是積極開展安全大檢查、安全生產月活動,對易出現安全隱患苗頭及時進行了整改,有效地杜絕和防範事故隱患。
三是積極督導各管理處主管提高安全生產意識,切實擔負起領導、管理、督查的安全生產責任。
四是懸掛安全生產橫幅12條、張貼標語60條、製作宣傳欄1期3塊。發放消防安全及反恐宣傳單500份。
四、積極協助、配合各管理處做好護衛隊日常管理工作
安保部在上半年工作中,為了加強各管理處護衛隊員的管理,根據公司領導和各管理處工作要求,積極完善護衛隊員工作崗位標準,制定了《護衛隊員工日常工作考核管理規定及標準》。
一是積極督導各管理處嚴格護衛隊管理制度,並對護衛隊員在日常工作中出現的問題進行抑制和監督,有效地促進了護衛隊員的物業工作態度及工作質量度的提高。
二是督導各管理處結合工作實際加大對護衛隊員的日常培訓和考核,通過培訓及考核,提高了隊員的崗位技能和工作態度。
五、在日常工作中存在的不足,及下半年安保工作重點
1、各管理處護衛隊在日常消防安全隱患檢查中,對個別商家、區域存在消防安全隱患整改仍有欠缺和不足。
2、結合各管理處所轄區發案情況來看,各護衛隊的治安防範工作仍需有待加強巡檢力度。
3、各管理處安全生產檢查工作存在走形式現象,對發現的問題整改不是很徹底。
4、各管理處現有護衛隊員因年齡、知識等結構上的差異,導致部分工作被動,難以深入開展。
5、針對存在的不足,在下半年工作主要抓好以下幾個方面:
(1)抓好落實安全生產聯絡、檢查工作,做到組織、檢查,整改、落實到位,積極完善各管理處在安全生產中存在的薄弱環節和突出問題。
(2)堅持常態化的安保監管工作,積極督促各管理處做好技防設備的日常維護和管理工作,及時發現、報告,排除隱患,保證設備不帶故障運行。
(3)加強對各護衛隊的培訓和指導,重點放在禮儀禮節、服務質量,安全規定、崗位職責,業務技能上來提高護衛隊員的整體服務工作。
(4)在細節管理方面,積極配合、協助各管理處主管做好護衛隊日常管理工作的同時,積極完成公司領導交派的各項工作任務。
物業上半年工作總結範文 篇3
一、清潔綠化日常管理工作
1、上半年本著對員工同等公平、公正、公開的原則,加強員工溝通、交流,培養員工的團隊意識和集體凝聚力,使員工以主人翁責任感投入工作,工作從消極被動轉為積極主動,並大大的減少了人員流動。
2、員工培訓工作
員工培訓工作
作為日常工作的指標任務(因大部分是新員工,皆是生手或根本未做過清潔工作),利用中午休息時間每周一次,每次2小時的集中培訓,培訓內容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責》、《操作安全》、原創:《清潔劑的性能和使用》、《機器設備的使用》等,並根據實際情況制定了各崗位的《崗位操作規程》及《檢查規程》、《培訓規程》、《語言行為規範》及相關的工作技巧,同時在日常工作中不間斷的指導和培訓,培訓工作貫穿整個上半年度,經考核,員工實操考核100合格,理論考核95及格。另外對兩組領班進行了基層管理能力培訓,使基層管理不斷加強和提高。
3、對兩班組員工日常的儀容儀表、禮貌禮節、考勤紀律、上下班列隊、統一工鞋(員工自購)等嚴格要求,並運用到日常工作中,清潔綠化員工的整體形象及素質得到很大提高。
4、日常保潔工作
加強一期的日常保潔管理,尤其是會所地面晶面處理、玻璃清洗、地毯清洗、油煙機清洗等工作都按計畫完成,並按周計畫、月計畫定期完成對各個衛生死角清理、天湖、仙子湖落葉清理、溪水源頭泥沙清理、噴泉清洗、下水道清撈及山路清掃等各項機動工作,同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,垃圾收集,衛生質量有了很大的改進和提高、垃圾收集清運實行日產日清。
5、工具物料管理:
為控制成本,杜絕物料浪費,清潔綠化物料實行專人專管,嚴格領、發登記,並按計畫用量領用。常用工具實行以舊換新,工具實行自我保管,誰丟失誰賠償,在確保質量情況下,能省的一定省該用的就用,同時協同採購進行物料質量的把關,物料單價的市場調查,採用質量可靠、合理的價格的物料,清潔物料消耗在數量、價格上都下降很多,真正做到開源節流。同時做好各種機械設備的使用、保管養護工作,以提高機械設備的使用壽命。
二、清潔開荒工作
1、在確保日常保潔工作同時,二期收樓單元清潔開荒、及由於滲漏水維修後清潔、又一城售樓部、樣板房開放工作擺在所有工作之首位,根據實際情況,科學合理調動員工,進行合理安排清潔開荒、地板打蠟和綠化植物擺設等工作,在全體員工的共同努力下,圓滿完成並安排員工進行保潔並保持良好的質量,為看樓客戶營造了良好的環境。取得了優異的成績。
2、同時,部門員工上下協力圓滿完成了別墅裝修後開荒、清潔及維修清潔、裝修及維修、入住前清潔、植物擺設等相應的大量工作,安排員工進行保潔並保持良好的質量。
三、有償服務工作
隨著二期業主陸續收樓、入住,業主的需求也不斷增加,清潔組在完成以上工作的同時,利用原有計畫編制人員,為眾多業主提供了服務,和綠化組綠化有償服務受到大部分業主的好評,加上鋁梯借用、收樓開荒轉扣、綠化日常養護等共為公司創收......元人民幣。(見下表)
環境部20xx年1-6月份有償服務收入表
四、消殺工作
在20xx年上半年度里,為更好地做到開源節流工作,從3月份收回四害消殺工作,科學合理安排清潔員工完成,僅此一項就可每月節約費用支出......元。
上半年度,實踐總結出的幾點經驗如:
a、深入基層,在以公司利益為中心的基礎上,多關心員工生活,做到工作上是員工的好上司,公正、公平、合理、民主提升機會,生活上是員工的朋友,關心員工、解決員工點滴困難、幫助員工,使員工以主人翁精神投入工作,充份發揮集體凝聚力,但要把握好尺度。
b、深入做員工思想工作,使員工在無思想包袱、情緒情況下投入工作。
c、注重員工業務培訓工作、長期培訓、不間斷培訓,使員工不斷在工作中提高自身技能,發揮員工所長等。
工作中不足之處及建議主要有:
1、清潔綠化作為後勤工作,兩班組管理上不太統一,由於工作多且雜,管理工作監督檢查力度不夠。針對部門以上缺點,(在公司的支持下已成立環境部,基本上可統一管理)另外建議請公司各部門對工作質量全面進行監督、批評,即提倡部門內部管理統一,但要建立良性質量互相監督機制、工作氛圍,以提高公司整體服務質量。
2、不單清潔綠化員工流動大,且各兄弟部門員工流動太大,所產生的負面影響很多,對業主服務影響較大,原創:對公司整體發展有一定的影響,建議出台相關獎勵並留住肯乾及優秀員工,並給有潛力的員工學習培訓的機遇。
下半年工作計畫如下:
一、首先環境部因剛成立,清潔綠化工作管理上將有一個磨合過程,實行全透明化管理,
部門內部加強監督檢查力度,推行崗位責任制、深入規範化管理,按已制定的考核制度進行公正、公平合理的考評。
二、保持小區的環境、綠化維護,不斷提升管理水平。
三、積極開展綠化、清潔的有償服務,提高服務水平和經濟效益。
四、接管又一城的清潔工作,準備收樓前的單元清潔、綠化養護等工作。
五、樣板房管理逐步規範、提升服務水平。
物業上半年工作總結範文 篇4
重點工作服務介紹:
初春之際,花園小區物業公司確立了工作重點:全員綠化;為了使小區貫徹不留一平方米死角的理念,花園物業公司全體員工,去除值班崗位,領導、各部門員工齊心協力戰鬥在小區園林第一線,修枝、拔草、補栽、培土、打藥,隨處可見童鳳人辛勤的身影。
客戶服務:
客服中心是物業公司和業主的連結紐帶。為了更好的給業主服務,我們平時十分注重工作技能培訓,力爭做到接到、傳到、人到的工作方針,20xx年上半年接各類投訴3600餘次,日均20餘次。接待來訪業主20xx餘人次。
工程部設施設備維護:
20xx年上半年工程部處理戶內報修1800餘次,到場處理率100%,巡視設備間、清理水泵房24餘次,修復和清掏污水管道12次。檢查公區設施設備30餘次。工程部小哥哥一直守護在小區設施設備的身邊,恰逢今年梅雨天氣,工程師傅積極搶修業主家漏水,為了讓更多的住戶體驗到服務之美好,我們一直在努力。
秩序維護、衛生清潔:
秩序維護員、保潔員是一個小區的兩個門面,物業公司十分重視門面工作,重點保潔員培訓對工作的熟練度、合理安排工作流程,對一些死角和易髮型事件進行有針對性的培訓。園的秩序員守護著小區的美麗和安寧。園的保潔員,為了您居住的環境美好,掃積水、清地庫、墩狗尿、只為你的滿意。
定格在那難忘一刻:
在業主需要小區物業的時候,不論何時何地都能看到物業人的身影,無論是幫業主捉壁虎和害蟲、樹木枯枝的緊急處理,空調接線管續接、業主家失火救助,這些時刻都彌足珍貴!花園物業人用自己腳踏實地的身影在譜寫著新的豐碑。
物業上半年工作總結範文 篇5
在這一年裡,物業管理處在公司各級領導的關懷與支持下,始終貫徹為業主"構築優質生活"的企業理念,遵循"業主至上,服務第一"的原則精神,根據實際情況,在做好物管服務的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區前期物業管理工作逐步走上規範化的軌道,物業管理工作取得了一定的成效,這與公司的領導及廣大員工的辛勞付出密不可分,現將20xx年的工作總結如下:
一、20xx年日常管理工作目標完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一,此問題在前期業主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了後期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業發展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為後期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規定的資料與圖紙,並對裝修申請中的關於外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除於萌芽狀態;
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,並按計畫實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的肯定。
5)從20*年十月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保全隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作後順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區安全防範工作
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保全人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,並堅持嚴格執行了各項工作程式、巡更、巡崗制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員複雜,硬體設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務。
1)繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20xx年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛生環境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區的物品均憑"放行條"並經查核後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保全部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處於良好的狀態,同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由於各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理主持召開專項整治工作,並安排落實相關工作後,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全係數。
(三)公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,作為廣浩地產首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業主起,我們一直秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關,密切監控設備運行狀態",為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由於各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業管理的前期階段,由於設備處於運行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力,在後期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作,並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標;
(四)環境衛生管理
環境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程式與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區域的保潔工作,並每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環境衛生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。
1)每幢樓宇交付業主後,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為後期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由於施工的原因,造成停車場的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內保持了停車場良好的衛生狀況;
3)在業主剛入住的階段部分業主經常將生活垃圾棄置於每幢的電梯內及電梯前廳處,給環境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",後通過保全與監控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服後,隨意棄置生活垃圾的情況不再發生;
(五)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據*小區綠化施工進度,配合公司積極做好綠化養護管理工作,設計製作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時根據綠化的習性制定綠化養護計畫,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足,在往後的工作中應予以加強。
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿;
第四,保全管理方面仍存在人員思想心態不穩定,工作執力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使早日跨入優秀物業管理小區作出貢獻,為公司的發展添磚加瓦。
物業上半年工作總結範文 篇6
我從20xx年XX月XX日物業正式成立後,接管物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時X個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這X個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍,有一群熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:
一、規範行為,強化內部管理,自身建設質量提高
管理處員工統一著裝,掛牌上崗。對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規範服務
認真書寫各項工作日誌,檔案、記錄清楚。建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪總計件,其中住戶諮詢件,意見建議件,住戶投訴件,公共維修件,居家維修件,其它服務件,表揚件。辦理小區門禁卡張,車卡張,非機動車張。建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,總計盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達件,公共區域件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和XX日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的師傅總是一手肩扛梯子,一手騎腳踏車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。師傅一次又一次「違規」配合業主買材料,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施卡的管理,杜絕違章情況的發生。對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求
監督指導小區保潔工作、制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、帳目管理詳實清晰
根據財務的分類規則,對於每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據本,已上交本,正使用本,備用本。上交現金總計:X元,其中辦證制卡為X元,維修費XX元,自繳物業費X元,管理費X元,垃圾清運費X元。在工資中造表扣款XX月物業費合計:XX元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。
九、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為XX戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、腳踏車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關係。物業積極回響、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備「舞會」活動。
十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。經過XX個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。「勞酬君子,天道酬勤」。我們的業主群體屬於高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。這X個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。
下半年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以「住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患」為工作目標,讓我們物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!「物業,加油!」
物業上半年工作總結範文 篇7
時光匆匆,半年時間就這樣過去了,我也在物業管理工作崗位上工作了三年,每個月、每半年和每年寫一次總結,每次的總結都只為下一個時間段更好地完成工作,下面是我對這半年來的工作的總結:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手__管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務帳簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆帳,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出帳。對於每一筆進出帳,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、帳單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對帳。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對帳,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合__的實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,__年全年的服務費已全額到帳。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,__的文案管理上手比較快,主要做好了以下_個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在____工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管帳,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,__年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下半年的工作計畫
針對這半年工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好帳,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與一伙食的關係;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業上半年工作總結範文 篇8
今年上半年,x物業公司在公司的領導下,以「三個代表」重要思想為指導,學習貫徹公司「業務聚焦,管理改進」、「聚沙成塔、扭虧為盈」等重要舉措,動員員工認真思考企業發展戰略,緊跟公司資產盤活、構建和諧等管理目標,收到了比較好的效果。
一、上半年主要工作完成情況
1、物業經營收入和利潤實現了時間過半、任務過半。今年公司確定的經營收入指標為x萬元,經營利潤指標為x萬元。上半年,在物業公司全體員工的共同努力下,經營收入和利潤分別完成了全年計畫指標的48%和—60%。
上半年,各管理小區、農貿市場、門面,堅持落實經營管理責任制,做到績效考核逐級落實,推動了各個層面的目標管理,有效控制了成本支出,保證了經營指標的完成。
2、因地制宜,開闢經營新市場,順利實現了農貿市場的搬遷。由於公司擬對農貿市場房產的盤活變買,造成了農貿市場無經營場地的問題。為此,我們積極開闊思路,千方百計盤活了公司就近的一處空閒地;在搬遷過程中遇到了競爭對手騷擾、社會主管部門干預等等困難,通過大家馬不停蹄的奔走與據理力爭,終於贏得了主管部門和客戶的理解,僅僅用了不到半個月的時間辦理了一切搬遷及開業手續,保證了新農貿市場的正常開業,贏得了好的經濟和社會效益。
3、積極配合公司的資產盤活,按期實現了舊樓的拆遷。隨著公司對物業小區的開發,舊房拆遷工作歷史地落到了我們肩上。上半年在拆遷舊樓的過程中遇到了許多政策與現實問題,為了使拆遷戶了解舊房拆遷政策,我們挨家挨戶上門宣傳、解釋,贏得了大部分住戶的理解與支持;對於少數住戶的特殊情況,我們積極向上級反映,在不違背原則的基礎上解決了他們的搬遷問題。
4、按期實現了一處住宅小區的接管。該小區為3幢樓房,涉及業主237戶,採取了封閉式管理,為提升物業管理服務樹立了一個典範。
5、積極配合公司的資產盤活,作好了涉及近70個4000餘平方米門面拍賣的相關準備工作。
二、存在的主要問題
1、物業公司負擔較重,物業收費標準、收費率低,員工收入不高。目前在冊員工68人,全年工資支出比重大;單位部分「五金一費」高昂;小區路燈及公共區域管線設施產生的費用及損耗較大;員工收入偏低,平均月收入只有一千多一點,扣除個人「五金一費」後員工的最低實付工資只有幾百元。
2、員工結構失衡。在冊員工年齡、專業、知識結構嚴重失調,發展後勁不足;物業隊伍不能夠按市場規則運作,尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏,管理升級艱難。
3、公司資產盤活後物業公司面臨的問題。目前物業公司年度總收入為x萬元,總支出為x萬元,收入的一大半來源於門面和農貿市場,勉強彌補了單純物業管理收費的不足;但下一步公司實施資產盤活變賣門面,變賣後員工的收入沒著落,勢必造成人員的不穩定。
三、下一步工作安排意見
1、作好集團和公司新制度文本的宣傳貫徹。按照公司工作思路及要求,下一步著力從管理流程再造、架構調整和績效考核三方面,實施改進與創新;對物業公司本部機構設定、人員編制、部門職責範圍和工作流程進行重新梳理。部門設定為綜合辦公室、財務部、工程部、服務部、市場部;編制控制在12人以內。
2、強化業務流程信息化管理。藉助公司力量,全面引入公司管理信息化系統,按照公司要求,組織有關部門進行重點跟進,並派相關人員參加培訓;確實提高業務運營效率和數據集合的準確性、可靠性。
3、調整現有工資結構。隨著物業管理規模的擴大,物業公司將組織有關人員進行薪酬調研分析,進一步完善績效考核與薪酬掛鈎的辦法,突出薪酬與績效對等的原則,充分調動員工的積極性。
4、全面推進管理創新工作。下一步,各物業管理部門,要以創新管理為主題,以「為物業公司獻技獻策」活動為載體,在內部營造良好的創新氛圍。各部門要針對自身現狀和問題,提出解決方案,將創新思路和方法切實落實到完善管理機制,擴大經營、節約資源、提升品質、增加盈利上。尤其是兩個物業管理區域,要在如何提高收費率問題上下工夫。
5、公司門面拍賣後,物業公司生存發展的應對措施。
物業上半年工作總結範文 篇9
今年上半年物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以「業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷」為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。
一、加強管理,持續改進
項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨於完善,贏得業主信賴。針對園區的實際情況,物業部制定並完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程式,事後有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保全值班人員按規定時間開啟等。
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細緻的整理完成,並建立了物業業主的資料庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,並不斷更新,保持數據的完整及可靠性。物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保全的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保全知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
二、優質服務、贏得讚賞
有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業主的正常辦公,物業工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發現掉閘原因是由於負荷過於集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業主之憂、想業主之想的工作贏得了業主的讚揚。
三、文化宣傳、構建和諧
為了更好的宣傳企業形象,豐富園區業主的文化生活,物業部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業部對外的宣傳視窗。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業主了解到物業工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業主感覺到物業服務的溫馨。有針對性及專業性強的文章及圖片展示,贏得業主對物業工作的理解及支持,引導園區業主參與園區建設。
在以項目經理為核心的帶領指引下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
下半年我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計畫的安排,上下一心,團結一致,再創佳績,實現預期的工作目標。
物業上半年工作總結範文 篇10
20_年,是公司戰略規劃年,也是公司爭先創優年,在X總的領導和全力推動下,組織系統、創優工作、精細化管理、培訓學習,團隊建設等已發生很大變化,取得明顯效果。人力資源部作為公司的職能部門,在工作中必須當好領導的參謀、建立為創先進企業、創先進小區,為一線服務的思想、履行好本部門職責。回顧20_年上半年的工作,人力資源部主要開展了以下工作:
20_年上半年完成的主要工作:
一、人事管理
1、員工檔案及勞動契約管理。比照檔案資料目錄,對所有人員檔案資料進行了整理,針對檔案中缺失的資料,通知相關部門和人員進行了補充,同時對員工基礎信息台帳進行再次確認與錄入。目前,公司入職一個月以上的人員都簽訂了勞動契約。完善和強化勞動契約管理,重點對未簽勞動契約的人員、契約到期續簽人員開展勞動契約簽訂與續簽工作,對領取退休金和達到國家法完年齡的人員簽訂返聘協定,規避勞資風險。
2、編制了公司各部門、管理處員工花名冊,其中包括基本信息,教育信息、契約信息、家庭信息、工作經歷,五大模組電子檔案信息的建立及員工紙質檔案信息的整理歸檔工作。
3、入職、離職人員手續辦理。每月及時對員工入職、離職人員的工傷、養老、醫療、生育保險的異動進行了辦理。
4、員工生日禮物的發放從今年六月份開始,公司決定每位員工生日禮物都於當天送到員工手中,我公司員工300多人,天天都要去送生日慰問金和慰問信。
二、人員招聘
1、拓展招聘渠道。
一方面,在利用_、_等人才市場進行招聘的同時,積極關注免費的勞務市場,派人負責到現場招聘,另一方面加強網路招聘,從1月份至6月份,面試人數達306人,試崗人數達286人,入職人數達187人,離職人數達123人。從4月份起對新入職員工(客服以上人員)進行了公司相關制度的學習,並統一進行了入職考試,考試合格後才到相應崗位進行崗位培訓。
2、加強了新進員工勞動契約的管理。對原契約規定的一些與法律相衝突的內容進行了修改、對各部門新進、已簽訂到期契約的人員進行了清查,從1月份至6月份一共新簽訂契約183人,續簽契約67人,因離職解除契約76人。目前基本能做到員工一入職就簽訂契約,一個月內到勞動部門備案,並辦理了相關保險。
3、完成委託人員42人的勞動契約簽訂、社保辦理和工資的核算工作。
三、薪酬績效
1、完成各單位1——6月份績效測算模型的匯總及績效工資的核算,並完成了公司各單位員工的月度績效考核排名檔案庫建立。
2、完成了物業公司第一、二、三季度績效契約完成情況的匯總及第四季度績效契約的確定,總計1.6萬餘字,並製成了65頁和50頁長度的PPT;
3、參與每月的公司月度績效考核,檢查中發現的環境綠化問題總計223項;查到的勞動紀律問題總計64次,以上發現的綠化環境問題基本上整改完成,勞動紀律問題,在考勤管理塊還需加強。
1、每月員工入職、離職人員的工傷、養老、醫療、生育保險的異動辦理,共辦理工傷新增人數268人,離職減少人數106人,養老新增人數60多人,離職減少人數50多人,醫療及生育新增人數70多人。
2、每月定時去勞動局領取當月員工工傷、養老、醫療、生育保險費繳費單並編制相應的費用明細表,經相關部門簽字確認送至財務部辦理轉帳。每月月末編制了各部門人員變動明細表,根據入職、離職人數的比例,制定每月的招聘計畫。
3、完成了上半年度工傷保險、醫療保險的繳費基數申報,將繳費基數固定在了勞動局提供的最低基數2265元上,減少了不必要的成本(工資超出額度也按最低基數繳納)。
1、在上半年工作中,我部按時處理員工的請休假單、外出單、出差單、加班單。按月對員工的考勤數據進行整理。做到及時了解員工的考勤情況,對員工病假證明喪假證明婚假證明的收集歸檔。按照《考勤制度》對考勤中出現的錯誤進行了糾正,並對制度進行了進一步的宣講。
2、每月統計並審核各部門人員的考勤,負責工資的核算並傳送電子版給各部門負責人審核,審核無誤後送財務核發工資。每月能按時做到在規定時間內發放工資,得到了各部門及員工的認可。
六、建章立制
1、撰寫了《行政紀律考核辦法》、《物業管理突發事件處理程式及流程(緊急類)》、《公司宿舍管理制度》、《兼職勞動契約》、《工齡工資管理辦法》、《工作簡報》、《周會議紀要》等制度檔案7個,其中《行政紀律考核辦法》已公布實施。
2、撰寫、修改了公司人力資源補充制度,包括考勤管理、招聘與錄用、試用轉正管理、內部調配、轉崗晉升管理、離職管理、工服管理等檔案17個,設計與完善各種人事制度表格,總計31個。
3、為迎接省創雙優工作檢查,完成了公司創優秀企業匯報材料的撰寫和公司各項規章制度的編制工作。
七、培訓學習
1、今年來,元月份公司派骨幹員工參加卓凡《佛門管理與企業運營》的培訓;3月份,組織中高層管理人員14人次參加了《執行心經》學習,組織基層骨幹9人次學習了《提升員工責任心,培養優秀員工》,4月份,派高層管理人員10人次參加卓凡《執行心經》的培訓,組織中層骨幹14人次參加了《落地系統導入》學習,5月份,組織基層骨幹9人次參加《魔鬼訓練營》,6月份分別組織7人參加《落地系統導入》和2人參加《女性幸福智慧》學習。通過這些培訓和學習,對員工保持積極飽滿的工作熱情、中層骨幹更有效率的開展工作、管理層更好地樹立執行意識、為公司快速打造一支高執行力團隊奠定了基礎。
2、完成二期的計算機考試題目的設計,並分批次對全體骨幹員工進行了計算機基本操作技能的考試。二次考試,總計72/次員工參加,其中7人重考。5月份開始,公司對設備運檢部和客服部員工進行了應知應會和操作技能方面的考試。
3、完成了入職通用考試試題的設計和審核,並撰寫了相配套的考試培訓基本內容。
4、從三月份開始,我部每周五組織中層以上管理人員進行業務培訓,已完成了《物業是怎麼煉成的》《溝通技巧》《案例分析》等課程的學習和培訓。
八、文化建設
完成了公司文化牆方案的撰寫,以及公司本部、各小區的文化的上牆工作。
總之,人力資源部一年的工作運作中,部門員工團結一致,雷厲風行堅持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴格管理、嚴肅作風、嚴抓勤儉節約、高標準、高效率的「三嚴二高」形象,在員工中起到了積極的管理引導作用。
存在的主要問題
在這半年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現在:
1、人事管理制度不夠完整規範;
2、績效考核系統有等待加強和完善;
3、考勤管理有待加強。
4、薪酬結構不合理。
5、在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。
6、人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
下半年的工作計畫
人力資源部要緊緊圍繞公司的發展戰略開展工作,努力提升管理水平,履行職責,當好參謀,重點做好以下工作:
1、完善制度管理體系。
①制定《員工手冊》。
②完成公司《人力資源規章制度彙編》。
③各項目部《人員編制手冊》完成。
④完成各崗位《崗位說明書》的編制。
2、進一步完善績效考核方案。
按照績效考核規則,結合公司實際情況列出考核標準:
一是崗位目標。
二是崗位技能及所對應的工資待遇。
三是崗位上容易發生的錯誤。
四是期望值。
總結過去經驗,研究好、策劃好爭取一步到位。
3、繼續抓好業務培訓。進一步最佳化人員,強化學習效果,為公司選拔出更多的人才。
4、做好人力資源部對外服務,主動向成功的企業學習,爭取今年有新的突破。
5、人員招聘、選拔工作進一步加強。做好後備人才儲備工作,爭取把高學歷、更專業、心態好能適應公司長期發展的人員招進公司。
6、進一步做好員工薪酬調查、調配工作。深入研究,使薪酬真正的起到激勵效果,及時了解市場信息和需求。
物業上半年工作總結範文 篇11
上半年來的工作已經結束,這是對我最好的一個提高,做安保工作讓我感覺非常的充實,這半年來確實還是增長進步了很多,這是對自己的能力最好的一個證明,總體來講,這半年的安保工作當中我是非常的細心,時刻保持著一個更好的心態,在不知不覺當中我也一點點的在積累壯大自己,現在我也適應了很多,我堅信這上半年來的工作在很大的程度上面都是鼓勵著我的,現在我也意識到了這些細節都是非常的關鍵的,在這一點上面這是沒有絲毫的質疑,我也會一點點的積累,提高自己不管是現在還是未來都是能夠做的更加貼切。
在工作當中我一直都是做的非常的不錯,和周圍的每一位同事相處好,小區的業主們建立良好的溝通,儘量多去認識一些業主們,這樣對我的工作也是有一點的幫助,我這上半年來也是做好了充分的準備,有些事情最應該去思考,這樣的情況肯定是不能夠再出現了,我現在所積累的一切都是我應該去做好的,只有持續這樣努力的去做好本職工作,才能夠看到自身的成長與提高,現在我也非常希望能夠在這一點上面做的更加的好,有些事情還是應該主動一點,做安保工作一直都是我在努力的方向,我也會一點點的積累經驗。
日常的工作當中我一直都在慢慢加強這方面的經驗,這也讓我感覺非常的好,在這方面我願意去做的更加認真,這是一定的,只有積累足夠多的工作經驗才能夠讓自己的在這個過程當中學習到更多,不管未來發生什麼樣的事情,我也一定會持續下去,這些細節都是非常的明確的,安保工作讓我一直都比較認真,只有認真的做好這這份工作才可以逐步穩定做好,這半年來我總是會不斷的思考,有些事情還是要有顧慮的,當然在這一點上面我也會繼續持續做好,我們物業的安保工作一直抓的非常的嚴,日常對小區的外來人員的進出都做好了登記,再有就是外來車輛都是不能夠進來的。
回顧這半年來的經歷還是非常穩定的,這半年來我也需要去執行好這些細節,服從物業的安排,做好相關的調整,這一點是最應該去做好的,相比之下,我也能夠更加輕鬆持續去做好這些,現在回過頭來想想這些都是我的本職工作,我必然會在接下來的安保工作中努力堅守職責。
物業上半年工作總結範文 篇12
上半年,物業部在市場管理中心的領導下,按照信基總公司制定的「管理、安全、提升、發展」的戰略目標,努力做好建章立制、員工隊伍建設,以完善的管理規章制度和能打硬仗的員工隊伍,保障做好本職工作,達到安全生產和增收節支的目的。
一、建立完善的規章制度。
按照總公司的部署,在市場管辦的領導下,不斷完善市場物業部經理、維修員工、保潔人員的崗位職責劃分、工作崗位職責描述、日常工作流程,以完備的規章制度來保證物業部各項工作有規矩可循,有制度可依;使每一位員工明確自己的崗位職責和日常工作內容,清楚的知道什麼時間哪一名員工應當幹什麼工作;將繁雜的物業管理工作分解到班組、到個人,努力做到人盡其責,人盡其用;每一名員工有自己負責的工作範圍,有自己的工作目標,有自己應負的責任;集合全體員工的能力,爭取把市場分配的工作做地更好。
二、做好員工的技能培訓。
由於各種原因,市場物業部水電維修隊伍很不穩定,整體專業技能不高,供配電理論知識匱乏,專業操作技能不規範;按照信基總公司的要求年初制定了信基北塊水電維修員工操作技能培訓計畫,並嚴格按照計畫報市場批准後逐步實施。
信基北塊三個市場不同於其他市場,全都是10kv高壓進線用戶,配備有大小不同、型號各異的自有產權配電變壓器8台套;按照國家電力監察委員會的規定,必須配備具有「高壓進網作業許可證」的人員方可操作,避免發生意外事故;物業部為了普及基本配電管理知識、簡單倒閘操作技能、一般安全用電知識、簡單電工計算問題;在市場管理辦公室的配合下,精心準備了由配電、用電設備的日常巡視要求和注意事項,停送電的倒閘順序,保險係數的簡單計算,簡單安裝計算等共二十項簡單實用的操作技能試題,於三月份以及新進公司員工的開始上崗時,進行一次技能普及。
5月上旬,為了檢查員工基本操作技能掌握牢固程度,檢查個別員工專業知識的不足和欠缺,又用同樣的考題改變方式進行一次模擬考試,督促全體現有員工,不斷學習專業知識,為安全生產打下良好的基礎。
三、爭取做到安全生產。
安全是第一生產力,只有繃緊安全生產這根弦,才能有良好的經濟效益;為了達到這個目的,信基北塊物業部自元月開始,建立供配電設施每月一次的安全運行大檢查制度;大型固定資產設施檢修運行檔案;物業水電維修日誌;為了避免流於形式,安全檢查全員參加並人人簽字,市場不定期檢查和複查。
登高工具、絕緣工具、維修工具定期檢查;並實行新老員工搭配施工、兩市場合併值班等措施確保全全生產。
四、努力做好增收節支。
調味市場1~4月份上交水電費277628.91元,1~4月份收繳水電費289530.40元。(5~6月份水電費7月8~10日收繳)
廚具市場半年來進行了一下8項節能改造:
1、一樓照明日關燈減半和只留監控區照明兩次改造使原有69根40w日關燈減少到目前的27根,在不影響照明和監控的前提下每日減少理論用電近20度,每年減少用電六七千度,算上燈管、電棒的其他費用節約的更多。
2、二樓照明大燈減少五分之二。
3、市場外圍在保證安全的條件下減少兩個大型射燈。
4、嚴格控制市場西門電子顯示屏使用時間。
5、八台自動扶梯、四部貨梯不用時停止供電,既減少設備空載損耗,又提高設備使用壽命。
6、三號變壓器確定退出運行。
7、金杯路廣告牌原有12盞射燈照明,現在金杯路亮化工程的實施,射燈停電不影響廣告效應。
8、辦公用電每月評比,努力減少辦公用電。使市場收費用電部分占市場總用電量的百分數由1月份的30.7%、2月份的36.3%、3月份的35.1%、4月份的47.67%到5月份的53.76%逐步上升。
貨梯、自動扶梯屬於複雜電器設備,國家規定維修保養必須由有一定資質的專業維保公司委託代管,為了減少支出,物業部全體員工努力學習,到書店購回幾套電梯扶梯維修專業書籍,一邊學習,一邊操作,在請電梯公司最後一次的維修保養的機會裡,學會了簡單故障的維修和排除技術;改變了以前四五個月電梯故障不會維修,靠一部電梯維持使用的被動局面,目前四部電梯、八部扶梯全部能夠正常運行,已經能夠保證設備完好以備隨時使用。
五、盡最大努力做好市場保潔工作。
去年底,兩個市場的保潔工作分別承包給當地村民,由於保潔人員變化比較大,原來人均保潔任務不到現在工作量的一半,工作難度可想而知;經過耐心細緻的工作,兩個市場的清潔工基本都能完成當天的清掃、保潔任務;在今年的創建國家文明衛生城市的多次大檢查中,用全體清潔工辛勤勞動的汗水,換回市場的乾淨衛生的良好形象。
六、工作中亟待解決的問題。
1、由於市場水電維修人員的專業技能、人員素質差別較大,5月份日常操作基本技能考試效果不佳,許多應知應會的簡單知識和日常操作技能也沒有掌握,專業技能培訓刻不容緩。
2、調味市場的安全用電形勢比較嚴峻,廚具市場的收費用電和市場總用電量的比例亟待進一步提高,在以後的工作中要嚴格管理,堵漏補缺。
3、廚具市場複雜電子設備較多,如電子顯示屏的控制軟體的使用,消防自動報警成套設備的使用,電子監控設備的維修技術,目前還沒有掌握。
4、電梯、扶梯的年檢問題。(10月份)
物業上半年工作總結範文 篇13
不知不覺中,20xx年即將過去了一半,回顧這半年的工作,物業服務有限公司在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、行銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以五把尺子為動力,以集團捨得、用心、創新的企業旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞,先後順利的完成了各項工作,並多次配合行銷中心,會所完成公關、行銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。
進入20xx年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
服務中心是我們對外服務的視窗,其服務水平遠遠高於普通服務處。業主入住之後,只需一個電話,服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。
今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計畫的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
封閉部分出入口,對進入所有人員採取一看、二測測量體溫、三詢問、四登記核實一套流程進行安全管理;快遞接收並配送到業主家;配合做好隔離戶管理;每天做好防疫消毒工作;公司領導現場指導防疫工作和發放防疫物資;街道領導帶隊指導檢查防疫工作。
由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關費用。服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶記憶體在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
今年上半年,服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。
由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。
在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
上半年,服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,是否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以歡聚,共享中國年的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了美麗,歡樂兒童節的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極回響,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。
同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
20xx年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚吃大苦、耐大勞的、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xx年上半年的工作任務。
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
①在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,物業公司20xx上半年為公司經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
②在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
③在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不乾膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
①綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾濕溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
②清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。
通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單張,產生費用元,完成空置房保潔套/次,產生費用元,合計產生費用元。
20xx年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的.完成了工程服務和工程兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
①工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》份,其中已完成份,未完成份正在跟進中;一期共交樓套,未交樓套;二期共交樓套,未交樓套,各類發文份;完成各類《簽證單》份。並組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往檔案。
②工程。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。並採取上門服務的方式,xx年上半年總計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常工作也有條不紊的進行著。
在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承捨得、用心、創新的經營理念,以堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
①加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年嚴格執行ISO9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。
②廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作。
③加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著開源節流、降低成本、提高效率的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程式。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
從巨觀方面來講,我們的戰略計畫還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,ISO執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象。
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶的服務理念貫徹、保全巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
認真審視和總結公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。
20xx年時間即將過半,下半年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,並狠抓落實。
一方面要針對上半年工作中出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。
物業上半年工作總結範文 篇14
一、自覺加強學習,努力適應工作我是初次接觸物業管理工作
對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務帳簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆帳,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出帳。對於每一筆進出帳,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、帳單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對帳。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對帳,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,2*年全年的服務費已全額到帳。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管帳,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的
工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,上半年年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx上半年工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好帳,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與一伙食的關係;
(五)抓好小區綠化維護工作。
我相信我會一直進步,會做得越來越好。
物業上半年工作總結範文 篇15
即將過去,回顧這上半年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作。通過任職以來的學習與工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、日常管理工作
(一)內部人員管理。公司內部實行獎懲責任制,提高了員工的責任人感和工作積極性,同時服務質量也有了相對提高;積極開展了多種形式的物業知識培訓,提高了服務人員綜合素質和服務水平。
(二)__工作。迎接縣房管局和__局組織的__消殺工作;同時為保證小區的水電暖正常運行,積極與各專業部門進行協商和解決,最終小區的用電比例和供暖價格均達到了預想的效果。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
二、房屋交接工作
全年共辦理業戶房屋交接__套,(其中住宅__套,商品房__套),對於業戶交房驗收時提出的問題進行了及時處理,維修的處結率達100%。綠化、休閒廣場等配套設施成功交接。
三、投訴處理工作
全年投訴主要集中在住戶房屋(廚房、衛生間)及地下室漏水、東區__的車庫維修,防盜門維修等方面。針對上述問題,物業公司積極聯合工程進行集中排查與維修,確保了維修的效率和質量,將投訴率降到最低。
針對施工噪音擾民及出租戶擾民的投訴,物業公司積極與該施工隊伍和當地派出所磋商並對出租戶進行了統一排查,最終得以有效解決。
四、服務、維護工作
(一)日常維護。東區主要為業戶報修問題的處理,維修處結率__%,__主要為新交接房的維修,根據《交接驗收單》中問題聯繫工程部及時維修,並對處理過程進行監控並回訪。
(二)收費工作。全年收費工作完成得較好,除空置房外,應收的各項費用都已收回。收費率為100%。
(三)環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,並組織了年終衛生大檢查,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。
(四)裝修及太陽能的管理。加強裝修隊伍和太陽能安裝商的管理和監督,做到發現問題及時處理,違規裝修現象已明顯減少,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴,未對樓頂和各樓道造成損壞。
(五)安全管理。由於西區存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年雖未發生消防、搶劫事故。但發生腳踏車、機車被盜事件7起。故在安全工作方面不得有半點疏忽、痳痺和僥倖思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。組織保全部召開了冬季安全嚴峻形勢的會議,並實施了安全大檢查。
五、社區文化建設
為加強小區精神文明建設,在擴建部分休閒設施的同時在__期間舉辦了各種形式的大型慶祝活動,大大拉近了物業人員和業戶的距離。體現了人性化管理的宗旨。
新的半年,全體員工將以百分的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。
物業上半年工作總結範文 篇16
自從今年份調入物業管理處任職物業部經理以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區的物業管理取得了輝煌的成績,下面將上半年的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務帳簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆帳,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出帳。對於每一筆進出帳,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、帳單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對帳。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對帳,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到帳。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的'一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是x月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管帳,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好下半年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與公司、業主之間的協調,進一步理順關係;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好帳,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與一伙食的關係;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業主管上半年工作總結20xx(二)
由於客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業客服管理工作的經驗,現把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作。安排及構想總結如下:
一、強化部門制度建設
1、由於部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前台管理制度。並將套用表格重新按照統一標準製作,並下發使用。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結並及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的xx戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批准同意已妥善解決xx戶。
2、對20xx年上半年到期物業費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達%,收繳金額為xx元。不含前期因賠償未成而拒交物業費的xx戶,並將物業費、採暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附後。
3、家政創收收入xx年計畫為xx萬元,截止至x月末共收入xx元,於計畫相距很大,主要原因首先為物業公司今年準備開展一些創收項目,如配送,為業戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計畫完成率比較低。下半年由於二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達x萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對xx年x月x日到期因各種原因遲遲不交的xx戶進行清繳;二是進行xx年x月末到期物業費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協定的xx戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的x戶,力爭xx年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達%以上,採暖費收繳率達%。
三、服務管理
1、對前期物業檔案和資料進行整理,並規範檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
②對業主及各外協單位的聯繫方式進行更新整理;
③對維保廠家資料進行統計整理,聯繫地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據;
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,核實剩餘數量,查找缺損原因,為今後工作的開展做好準備;
⑤對現有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯繫維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,並實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、牆面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、牆面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答覆,現已做出書面承諾於x月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如同樣的原因業主因漏水受損後,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規範日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。並將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,並進行回訪跟進。
5、管理小區內養犬問題,一是下發「小區內加強管理養犬規定」的通知,並公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主並下發清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯並做電梯指示,以免人、犬衝突等問題的發生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調並加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工併到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班後及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。
四、B區工作準備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程式、資料進行思考準備,改進完善制定A區交屋程式,避免產生同樣的錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需檔案進行整理準備,並請示集團後準備印刷。
3、進入B區施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區全面交屋入伙工作,安排交屋後需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業部後,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作範圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統計進行布置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計畫進行掌握,並在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效;四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,並由領用人、班長及經理簽字後方可出庫,並控制其合理的使用,並進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發現問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計畫,事後有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由於時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理並理順完畢。後期工作安排主要為B區的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業主管上半年工作總結20xx(三)
回首上半年,我的工作同樣經歷著不平凡。x月份帶著樸實與好奇的心情來到了物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。半年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去,籌劃未來,此刻就將自己近半年來的工作總結如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、檔案批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著「為自己工作」的職業態度,敬業愛崗,創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現在:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位,許多工作都要邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致。群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
「不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。」上半年,收穫了成功,經歷了困難,感受了啟迪;下半年我會一如既往,載著百倍的信心和努力做好工作!
物業主管上半年工作總結20xx(四)
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,上半年即將成為歷史,自20xx年x月x日加入xx項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在xx項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況匯報如下:
一、回顧調入開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境
為了儘快適應新的工作環境,通過x經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯繫學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之儘快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業服務水平
管理出效益、團結出戰鬥力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目「一盤棋」的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日誌、每周寫工作總結及下周工作計畫,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對於我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事後深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承「和心物業」的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對於業主提出的問題陸續整改,並將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容並反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業費收取工作
我小區住戶有x戶,從x月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態度、服務意識較差
部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發事件的處理應變能力不強
從20xx年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴於律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對於管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行套用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今後的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,了解業主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發公司聯繫儘快解決工程遺留問題,對於因工程問題欠費業主,及時處理,情理並上,在原有物業收費率上提高收繳率。
6、保全工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件
對於保全工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻「物業管理是怎麼煉成的?」實質讓每一位保全員了解物業管理服務的工作,在實際操作中掌握突發事件預案程式,工作中對每一位保全員採取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發生,讓業主生活在一個安全舒適的環境中。
7、保潔衛生打掃不徹底存在死角
保潔對於小區衛生打掃好與壞,直接關係到小區整個門面,在今後工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
縱觀下半年的發展前景,我有足夠的理由深信下半年將是不斷應對挑戰和破解壓力的一年。在公司領導的支持和幫助下,我認為下半年的工作會在我帶領的團隊下做的更加出色。
物業上半年工作總結範文 篇17
上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這箇中心,以「勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間」為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬體設施好,價格低所帶來的市場衝擊,以及廈內幾家大客戶由於公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外行銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實現了人員繼續精幹,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
一、 上半年經營狀況及預算執行情況
1、營業收入
截止20xx年5月末完成營業收入331.12萬元(含能源費 58.99萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低於上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。
2、營業成本
營業成本完成3.75萬元,占預算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高於上年同期收入1.6萬元。
3、三項費用
三項費用即營業費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬元,占預算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節能降耗節餘水電費2.21萬元,維修費節餘1.81萬元。
4、營業稅金
營業稅金完成14.60萬元,占預算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。
5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業收入低於上年同期。
6、非經營費用
非經營費用為201.84萬元,占預算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產稅繳稅期限的改變,20xx年房產稅自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項節餘24.87萬元,業主費用節餘7.09萬元。
7、營業外收支
營業外支出為0.45萬元。
8、淨利潤
截至20xx年5月末淨利潤為-105.93萬元,占預算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經營運營情況預測:
根據公司1-5月經濟運營情況預測,20xx年上半年大廈公司營業收入預計完成410萬元(含能源費74.5萬元),占預算815萬元(含能源費149萬元)的50.31%;營業成本預計完成4.5萬元,占預算8萬元的56.25%;營業稅金預計完成21萬元,占預算41.5萬元的50.6%;三項費用預計完成260萬元,占預算524.5萬元的49.57%;毛利預計完成124.5萬元,占預算241萬元的51.66%;非經營費用預計完成261萬元,占預算583萬元的44.77%;利潤總額預
計完成-136.95萬元,占預算-342萬元的40.04%.
二、成本費用控制及財務管理情況
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實到每個部門和個人,在預算執行過程中,按照預算完成進度每月上報資金支出計畫,報業主審核批准。工程方面在服務水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的實際情況進行供給調整,從一點一滴節約成本費用,截止5月末,節約水電費2.21萬元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節餘1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節餘3.61萬元;在物品採購上,進一步完善了採購制度,由財務部經理及相關部門負責人組成了採購審核委員會,首先對所有供應商的資格進行嚴格評定,只有供應商的資質、所提供產品的質量、所提供產品的價格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關部門還隨時詢價,以便隨時調整所購物品的價格,以保證所購物品質優價廉,降低採購成本。
公司進一步強化財務電算化管理,保證了財務高效準確及數據安全性與穩定性;及時完成各類報表的上報工作;進一步強化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經常交費不及時的客戶,進行重點關注,將租金的清繳落實到部門、個人,保證了各類應收款項的及時足額收繳;積極進行了稅收籌劃工作,20xx年哈爾濱市涉外分局徵收自用房產稅時,實行一次徵收,經與稅務局協調爭取,今年自用房產稅實行按年徵收,按季繳納,為公司節省了資金成本;針對20xx年稅務檢查提出的關於能源費徵稅的問題,大廈公司採取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業簽訂了授權委託契約書,所有銷售契約都加蓋了北京保利物業的公章,使所簽契約更加嚴密,從而規避了稅務風險;公司每月進行一次損益分析,對各項指標按完成預算進度情況、與上年同期進行比較,及時指出經營中應注意的事項,為公司的經營發展獻技獻策;
三、全力抓好銷售工作
在公司領導的重視和直接指導下,在其它部門的大力支持與配合下,經銷售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過20xx年全年新擴租面積,創歷史新高。
市場形勢及銷售策略
20__年是公司經營工作最為艱難的一年,年初廈內有近10家客戶到期,因各種原因不再續租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發區管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大衝擊。現廈內的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業受行業政策的影響,可能有搬遷到聯通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關係到公司全年經營任務的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位衝擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經營難度愈來愈大。
鑒於以上情況,公司決定以市場為導向,更新觀念,抓住突出重點,突出產品優勢,依託強有力的軟體服務,堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經過廣泛的市場調研後,制定了今年的行銷方案。以此為指導開展工作。
1、採取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進行了一次全方位的調研,公司領導與大家一起針對競爭對手,逐一進行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內的入駐公司也進行了地毯式拜訪,積累了大量目標客戶,為日後銷售工作奠定了良好的基礎。
2、銷售部建章建制,嚴格管理,在公司領導的直接領導下每周一固定開部門例會,對廈內客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機會。
3、完善內業工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶檔案》、《廈內客戶檔案》、《每日工作計畫表》、《每日工作記錄表》、《會議紀要檔案》等,每月月末出台《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預測表》等。
4、公司根據不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小範圍內進行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據不同的出租狀況,對空房進行整體規劃,從十餘米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發,分析談判技巧,從中積累經驗與教訓,提高銷售人員的銷售和談判技能,為日後銷售工作起到積極的促進作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環境的親切和溫馨。
8、進一步完善銷售考核方案。公司依據今年的銷售指標任務,進行細化,給銷售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進一步調動銷售人員積極性,增強團隊精神意識,培養團隊精神,以促進全年銷售指標順利完成。
正是由於業主公司陳總的大力支持以及公司經營班子對市場的準確把握,制定的行銷方案和具體銷售策略切實可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經營指標奠定了良好的基礎。
四、全面抓好物業管理提高服務水平
為全面適應企業「二次創業」的發展需要,實現公司20xx年的經營管理目標,經營班子以務實、腳踏實地,抓經營,控成本,加大銷售力度,嚴格內部管理,細化各項服務,全面提高管理人員素質為指導思想,同時確定了協助房開做好小區物業管理的籌備和運作工作,開拓物業市場、創物業品牌的發展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規範化邁進,加速推進各項工作。
(一)、完善制度建設加強行政管理
公司在年初即著手規範企業內部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先後完善了旨在加強標準化服務管理的質檢工作管理方案,增加了兼職質檢人員,加大了工作力度;並組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善並下發了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立並修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業合格分供方審批制度、統一檔案格式管理等。制定並下發了物業管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發並執行大廈員工培訓規劃等,制定並下發了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、採購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經理辦公會和各部門例會、服務分析會、損益分析會等,使制度建設與公司各項管理同步發展,促進企業向更高的目標邁進。
公司進一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數,在用工形式上,儘量使用臨時工,以減少人力成本;現公司正式員工57人、業主部3人;加臨時員工合計90人,由於接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強企業管理提高服務水平
大廈公司始終保持在哈市物業行業尤其是寫字樓管理的領先地位,得益於企業在軟體服務上保持優勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務如何再上台階,進一步實現服務
外延的擴展和內涵的深化,公司採取了一系列措施:從上半年起開始推行服務分析會制度,集中研究討論、綜合分析協調處理服務工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實,服務效率也得到明顯的提高。並加強大廈保全、工程的服務能力和處理突發事件能力。使公司整體綜合服務水平有了更大的提高。
公司今年特彆強調對中層管理人員能力的培養,重在提高中層管理人員的素質,發揮中層管理人員作用,為此年初時公司領導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務實。③要能獨當一面。④專業技術和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇於承擔責任。⑥要做到成熟和專業化,從現象中能看到本質。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,並能組織實施,執行,並跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補台。⑩要了解和掌握基本的財務知識,學會看財務報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學習的氛圍,工作幹勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務服務與管理
公司進一步發揮客務中心的協調作用,定期走訪客戶,及時聽取客戶意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客戶永遠感受到大廈高素質、高效率的服務水平。在內部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時發現問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易髒的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環境。
2、
強化工程管理
今年上半年公司重點強化工程管理,先後完成大廈程控交換機電腦話務軟體升級,變電低壓櫃保養升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,並按計畫全面搞好各大機電、空調的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營。在日常服務中進一步推行限時服務制,即要求三分鐘必須趕到客戶報修現場,對發現的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計畫執行情況進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監理與服務工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環境,也保證了裝修客戶的工期和施工質量,受到客戶的一致好評。
3、
加強餐飲管理增強服務特色
公司根據年初客戶調查意見反饋,及時調整菜餚的花色品種,轉變觀念,設計創新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、冷盤20餘種,每日4熱4涼輪換;增加主食10餘種,並增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強安保工作力度確保大廈安全
大廈時時把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,並定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防範力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防範工作。除加強人防管理外,客務保全部與工程部門配合,定期對廈內消防、監控等設施進行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉。在內部管理中,今年一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保全人員的整體素質,也提升了大廈的整體服務形象。
(三)、加強員工培訓提高綜合素質
公司年初即制定了員工培訓計畫,並已按計畫逐步實行。今年的培訓計畫突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開展提高責任心、提高服務意識培訓,通過開展形勢任務教育激發管理人員的鬥志,統一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質、專業素質和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統的培訓課題。通過請進來,走出去,交流學習等形式提高管理人員素質和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來廈與中層以上領導幹部進行交流,6月份邀請北京保利物業公司領導來廈就招投標管理、物業發展趨勢等進行專題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機會,也收到了良好的效果。 二是針對保潔保全人員相對流動性大的特點,規範和加強了新員工崗前培訓,使新員工能儘快進入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時按照全年培訓計畫實施部門的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓,不斷提高全員的服務意識和服務水平。
(四)抓住宅物業管理提升管理水平
目前住宅小區物業管理主要是承接本系統即哈爾濱保利房地產公司開發的物業項目,20xx年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區物業管理、提高整體水平作為重點工作來抓。重點在小區綜合管理上下功夫,使保潔、保全、保暖「三保」又有新的起色。綠化工作也實現了較大改觀。公司對小區物業是實行單獨核算管理,但在管理與服務質量考核上納入統一管理。今年小區在公司的要求和帶動下,在完善內業建設,實現規範管理,快速反應、快捷服務等方面都有較大的進展。
一是在營造小區文化氛圍上進行了有益的探索。設立了小區文化活動站,使小區老年人有了休閒、娛樂的場所。
二是服務及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項也儘量安排當天報修當日完畢,讓業主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進行積極地宣傳公告,提早告之業戶,增強了服務意識,受到了廣大業主的好評。
三是強化鍋爐房、辦公室的環境衛生管理,強化定置管理,樹立文明禮貌服務形象,把轉變作風落實到各項工作中,收到了一定效果。
四是加強內業檔案管理,按市級優秀小區標準健全各項管理制度與工作程式,爭取逐步發展並保持市級示範小區的榮譽和管理水平。
五、加強資產管理做好相關工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產項目的開發,根據三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產抵押貸款過程中,配合集團公司財務部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產證書等有關資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產情況及當年經營情況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款創造了條件。
(二)、及時與南方集團公司企劃部溝通確保年度經營計畫指標的落實。根據南方集團關於下達20xx年度經營計畫指標的通知,大廈公司結合曆年財務指標完成情況,考慮到20xx年度內部分IT行業的客戶,由於行業政策的調整,退租面積達2700多米的實際困難,起草了」關於申請調整20xx年度經營計畫指標的請示」,並上報集團公司企業發展部,經過多方努力,集團公司同意將20xx年計畫指標進行調整,由原下達的虧損指標250萬元,調整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經營指標奠定了基礎,同時也有效地調動了經營的積極性。
(三)、摸清企業家底,做好清產核資工作。根據[20xx]保南字134號」關於下發保利南方集團公司清產核資工作實施方案」的通知要求,大廈公司成立了清產核資工作領導小組和辦事機構,先後對企業的各項資金往來、銀行帳戶、存貨及固定資產進行了全面的清查盤點,
物業上半年工作總結範文 篇18
回顧20_這半年來的工作,身為一名物業人,我時刻牢記:「高調做事,低調做人」的警示。下面我將這半年來的工作總結如下:
(一)項目基礎管理性工作
一、檔案管理
經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶服務、會計檔案,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案櫃;本年度新建檔56類檔案,為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,並對內容進行相應調整,使其更具有實際套用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。
在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規範性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:
1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。
2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。
3、密切關注維保契約簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽契約或按時檢驗各項設備。
4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。
二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)
在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握「進銷存」的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月採購計畫,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。
三、藍牙車場智慧型系統管理
1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。
2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由於系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟體的一番鑽研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業
主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智慧型車場使用方便,運用穩定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新註冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯繫維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。
在車場智慧型化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業主提供了便捷。
3、檔案的擬寫工作
1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查後並由各參會人員簽字確認後存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面了解會議內容。
現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。
2)《情況說明》、《突發事件》及《工作聯繫單》的擬寫。
四、大廈鑰匙管理
現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計匯總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。
五、與集團其他部門的配合工作
財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項並領取發票;送交付款審批單及各類契約,帶領合作單位辦理結款手續。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交於高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,配合人事部保證各項報表無差錯;法務部及行政部:與法務部配合更改契約,與行政部門配合辦公用品採購申報。
(二)業主服務性工作
現大廈業主總數28戶,大公司16戶,散戶12戶。
一、發放通知:遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知總計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。
二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理
上半年無新戶入住;辦理退房手續共3戶,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—「天津陽光科技有限公司」正在裝修,手續已辦理齊全。
三、物業費收繳
每季度向各戶發放「物業費繳費通知單」,定期配合領導催繳物業費,為了與廣大業主維護關係,採取上門收費服務,收費後移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。
四、業主接待及回訪工作
接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主諮詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關係,提高業主的滿意度。
五、設備間開放活動
跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業主對物業的了解,提高物業透明度,自20_年,每月定期組織「設備間開放活動」,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動後公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。
(三)工作計畫及自我剖析
在堅持做好以往日常工作的同時,我計畫在以下方面對工作進行改進。
一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規範化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閱手續,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。
二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。
三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯繫人,跟進聯繫單位付款手續進度。
四、根據領導的總計畫安排,認真完成領導交辦的其他工作。
以上是我這半年的工作總結和計畫,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹痲利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的'工作中我認為還存在以下幾點不足:
1、針對「設備間開放活動」的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由於辦公樓的特點,業主們多數忙於工作,很少有空餘時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計畫,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:「為了鼓勵業主全方面了解大廈,了解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。
2、對於自身而言,由於工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在「免責」和「維護公司利益」的角度上考慮問題,把問題處理的儘量完美,不斷提高自身業務水平。
3、由於性格原因,做事容易急躁,在以後的工作中應儘量保持沉著穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。
總體來說,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團「利他利己」的核心價值理念,多動腦、多思考,為公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成為更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!
物業上半年工作總結範文 篇19
上半年物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業主方金泰公司的大力支持下;發展穩健、管理服務質量得到強化、在本項目的美譽穩步提升。現就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:
一、按照實際情況對現有的規章制度及作業流程作出了修改
XX大廈作為公司一個大的外接項目樓盤;以前無固定管理模板及工作經驗;XX大廈全體員工根據現有的實際情況;及時對存在問題進行調整;現就幾件典型事件總結如下:
1、保全部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保全部對外來辦事及上訪人員據不登記的;採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨;反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷;在聽取了管委會相關部門領導的建議下;辦公室對保全部外來人員身份核實作出了相應調整;首先加強了保全部門對人員及車輛的識別能力;其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行;並通知治安警衛室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高;XX大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升;要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求;物管辦公室針對以上問題;作出縮短攙水間隔時間的要求;調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察;開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少;取得了較好的效果。
3、保潔方面:XX大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓;各階層的到訪人員多;也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月;連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土;四樓及五樓的會議室使用頻率又高;但我們對保潔工作警覺性不高;還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行;導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析;分析主要原因是管理者思想痳痺;沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整;在下雨天樓層與會人員多的情況下;衛生間作為清潔重點不定時保潔;在衛生間設定保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右;管委會對外招商進入一個新的高峰期;其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多;XX大廈電梯因採用並聯運行;在人員上下電梯時每次只能乘從一台電梯;大大影響了上樓開會人員的時間。鑒於此種原因;辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用;發現使用效果明顯;管委會領導反映良好;於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協調管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業代管單位;在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像;儘量迴避其中出現問題的原因;出現問題後;如不能由我方協調解決的;可以尋求業主方及相關部門的資源;由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關係遺留下來的問題;施工單位相互推諉;工程返修進度緩慢;協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調;20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決;兩件未解決的也明確了責任人;得出了整改意見。
1、檔案館牆面反潮的整改:檔案作為經開區的機要檔案存放中心;對房間溫、濕度要求較高;因各方面原因;檔案館負一樓房間內普遍存在反潮、發霉的現像。20xx年上半年;檔案館準備正式入住;但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧;都不予整改,經客戶中心與管委會及業主方相關領導反映後;在管委會的支持下;協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改;現檔案館牆面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重;土建施工方與燈飾施工方都不予以處理;導致北樓三樓會議室停止使用三天時間;經過我方協調;組織各施工單位到現場查看及分析原因;最後確定了責任方;並及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置;導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作;極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出;也得到了相關領導的批示;要求解決。經過辦公室與各方面協調;現雙電源問題已得到了解決。
物業上半年工作總結範文 篇20
今年年初調入__物業管理處以來,到現在第一季度已經很快過去了,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將第一季度的個人工作總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
由於是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。
一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。
二、心繫本職工作,認真履行職責,做好個人工作總結報告
(一)、耐心細緻地做好財務工作
自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務帳簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆帳,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
結合__的實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,第一季度的服務費已全額到帳。
合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理
第一季度,我主要從事辦公室的工作,__的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表、做好辦公室工作總結等。
二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護
小區綠化工作是入職的第二個月開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:
一是搞好小區綠化的日常維護。
二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在第一季度中,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位。
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
3、只有堅持原則落實制度,認真理財管帳,才能履行好財務職責。
4、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20__年的工作存在以下不足:
1、對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
2、食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難。
3、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。
4、做好下季度工作計畫,爭取將各項工作開展得更好。
以上就是我對於第一季度的一個工作總結,下個季度會繼續努力,做好基礎保障工作。
物業上半年工作總結範文 篇21
時光飛逝,半年過去了。我也在物管崗工作了X年,每個月寫總結,半年寫總結,每年寫總結。每次總結只是為了下一個時間段更好的完成工作。以下是我對這半年來工作的總結:
一,自覺加強學習,努力適應工作。
第一次接觸物業管理,對總經理的職責任務不是很了解。為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現在基本能勝任工作。一方面,邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經驗。我注重以任務為牽引,依靠工作來學習和提高,通過觀察、探索、查閱資料和實際訓練,很快進入了工作狀態。另一方面,要求書本和同事不斷豐富自己的知識和技能。在各級領導和同事的幫助和指導下,我沒去過會,也不熟。工作中逐漸摸清了基本情況,找到了切入點,抓住了工作的重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責。
(1)財務工作耐心細緻。我接手管理處財務工作半年以來,認真核對上半年財務帳簿,理清財務關係,嚴格執行財務制度,做好每一筆帳,保證了年度收支平衡和利潤目標的實現。
第一,做好每一筆帳。按照財務的分類規則,我把每一筆存取款都記錄下來,登記在案。同時,認真核對發票和票據,做好票據管理工作。
二是做好每月例行對帳工作。根據財務制度,我細化了當月的收支情況,定期編制財務報表,並按照公司要求及時對帳,沒有任何遺漏或錯報。
三是及時收取服務費。結合實際,第四是合理控制支出。合理的支出控制是實現盈利的重要環節。我堅持從公司利益出發,積極協助管理處主任理財。在專項經常性支出方面,要嚴格控制採購、消費和監督,防止鋪張浪費,並提出一些合理化建議。
(二)積極做好文案管理。這半年主要從事辦公室工作,快速上手_ _的文案管理,主要做以下工作:
一、數據錄入、文檔整理。本人認真錄入、整理、列印管理處涉及的資料檔案和相關會議紀要,製作表格和檔案、起草報表等。根據工作需要。
第二,檔案管理。到了管理處後,把檔案的分類管理系統化、規範化是我的一項經常性工作。我採取平時維護與定期集中整理相結合的方法,對檔案進行分類歸檔,做好出入庫檔案的登記管理工作。
(三)認真負責地做好綠化養護工作。小區的綠化工作X月就交給我了。對我來說,這是第一次工作。由於缺乏專業知識和管理經驗,目前缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下兩個方面:
一是做好小區綠化的日常維護。
第二,認真驗收交接。
三。主要經驗和收穫
在工作半年,完成了一些工作,取得了一些成績。總結起來,我有以下幾點體會和收穫:
(1)只有擺正自己,努力熟悉基礎業務,才能儘快適應新的'工作崗位。
(2)只有積極融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持良好的工作狀態。
(3)堅持執行制度的原則,認真管理財務和帳目,才能履行財務責任。
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能做好本職工作。
四。現有缺點
由於工作實踐較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足:
(1)對物業管理服務費的約定內容了解不夠,尤其是過去的一些收費;
(2)食堂餐費支出大,巨觀易把握,微觀難控制;
(3)綠化工作形勢嚴峻,居住區綠化管理需要下大力氣。
五。下半年工作計畫
針對這半年工作中存在的不足,為做好下半年工作,重點突出以下幾個方面:
(1)積極與洪雅公司和業主協調,進一步理順關係;
(二)加強業務知識的學習和提高,創新工作方法,提高工作效率;
(三)管錢、管帳,控制經常項目支出;
(4)想盡一切辦法管理好食堂,處理好成本和一伙食的關係;
(5)做好居住區的綠化和維護。
物業上半年工作總結範文 篇22
今年上半年以來,尤其是本人主持__物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20__年,__物業服務處以「安全工作為基礎,經營工作為根本」在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到__%,經過初步測算20__年__物業服務處實現收入超__萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
舉措1認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。
舉措2__物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,並於從今年第四季度起對新入住的企業執行,並逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。舉措3辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
舉措4解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂範,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終於解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
舉措5定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20__年我認真學習公司各項檔案並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計畫,對現場服務、內部管控進行內審,並於20__年__月接受中國質量認證中心的.審核。
舉措1積極梳理各項管理制度和流程,根據__實際情況,出台多項管理制度,並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。
舉措2強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在「收」、「交」、「支」等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
舉措3加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。舉措4注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20__年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與__年同期相比出現一定增幅。
舉措1密切配合管委會提出的「提檔升級、創新管理」的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3著重重關注IT企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,並將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特徵,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
物業上半年工作總結範文 篇23
上半年__物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業主方金泰公司的大力支持下,發展穩健、管理服務質量得到強化、在本項目的美譽穩步提升。現就20__年上半年__的工作情況總結如下:
一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改
__作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,__全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保全部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保全部對外來辦事及上訪人員據不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保全部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保全部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衛室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,__大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為__分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:__大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20__年_月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,_樓及_樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想痳痺,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設定保潔簽到表等。
4、工程方面:20__年_月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,__電梯因採用並聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一台電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協調管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20__年上半年_件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、檔案館牆面反潮的整改:檔案作為經開區的機要檔案存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內普遍存在反潮、發霉的現像。20__年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客戶
中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支持下,協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現檔案館牆面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:__玻璃天棚在20__年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致__三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:__大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。
4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過20__年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了__大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對檔案館空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。
三、20__年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業檔案,使工作更規範化、專業化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進__大廈現有資源的整合。
(一)、進一步最佳化「為客戶提供高效優質的服務並影響他們的行為」的企業目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動__各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20__年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以__相關標準為量化目標,提高__各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管契約約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡最大努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設「善待你一生」的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分「弱勢群體」,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,__大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20__年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強__大廈的.凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、 進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。
整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步躊:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用__現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂「聞道有先後,術業有專攻」,對那些學有所長的員工,要採取「派任務、壓指標、出人才」的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計畫客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。
物業上半年工作總結範文 篇24
不知不覺中,_年已過去了一半,回顧這半年的工作,_公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、行銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以「五把尺子」精神為動力,以集團「捨得、用心、創新」的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成了各項工作,並多次配合行銷中心,會所完成公關、行銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。
一、上半年工作總結
進入_年以來的半年中,面對市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(_服務中心)
_中心是我們對外服務的視窗,其服務水平遠遠高於普通管理處。業主入住之後,只需一個電話,_服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計畫的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作
_年的工作重點之三是費用的收繳工作。由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。_服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶記憶體在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年上半年,_服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由_服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,_服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
3、驗收交樓工作
_年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司採購儘快補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
5、社區活動開展
上半年,_服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以「歡聚,共享中國年」的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了「美麗,歡樂兒童節」的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極回響,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)
_年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚「吃大苦、耐大勞」的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了_年上半年的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的「三管」工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、星河中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不乾膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾濕溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單543張,產生費用99560元,完成空置房保潔621套/次,產生費用149836.5元,合計產生費用249396.5元。
3、工程部(工程服務、工程維護)
_年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
一是工程服務。截止到5月28日,一期共開具《工程返修返修意見書》1718份,其中已完成1608份,未完成118份正在跟進中;一期共交樓684套,未交樓11套;二期共交樓167套,未交樓61套,各類發文150份;完成各類《簽證單》1242份。並組織召開工程返修例會23次、部門例會23次,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往檔案。
二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。並採取上門服務的方式,_年上半年總計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。
(三)後勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)
在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承「捨得、用心、創新」的經營理念,以「堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力」為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
1、行政人事部(採購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)
一是加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年度,嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作,對《物業之聲》全面改版,重新定位為社區文化服務,向員工介紹公司最新動態和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著「開源節流、降低成本、提高效率」的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程式。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)
剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
從巨觀方面來講,我們的戰略計畫還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象。
(三)員工素質意識方面的問題
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保全巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
物業上半年工作總結範文 篇25
20年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農曆大年,公司領導更替等重大事件,年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理後,經統計可以發現接待前台,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計後發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出後,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較於年繁多的裝修事情相比,年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
20年x月到20年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的'處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中年上半年度的整改單計50份,回訪率達到98%。
四、後期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止年x月,每一間小區累計簽約入伙444套,其中年上半年度入伙簽約36套,累計辦理裝修159戶,出入證943對,其中年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費442戶,2戶未收費的分別是8-201、12-1702.8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回。有50多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六、客戶滿意度
為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀簡訊;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理,並一一給予了回復.對於業主給予的讚揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對於業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客戶關懷月活動,對於業主家裡的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務。5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最後因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業知識與技能不足;
2、部份流程過於重複繁雜;
3、各部門職責混淆不清;
八、年下半年度工作方向
1、開展並加強各類社區文化活動;
2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日後服務工作帶來更明顯和實際的「風向標」的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。
業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。
物業上半年工作總結範文 篇26
回顧這半年的工作,__公司在集團公司各級領導的關懷下,全體員工時刻以飽滿的熱情來做好了各項工作,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,現將半年來的工作總結如下:
一、客服部
1、費用收繳工作
20__年的工作重點是費用的收繳工作。交房__房,已入住__戶,已收取物業費__元,收費率100%。由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。管理處服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶記憶體在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理今年上半年,嵩景物業管理處服務中心,緊緊圍繞維修工作進行跟進。根據實際情況,回訪業主,記錄在檔。
(1)每周二召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
(2)不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
3、社區活動開展
上半年,物業管理處服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了一系列社區活動:根據廣大老年業主的需求,想方設法地為其安排了活動場地,在餐廳外為老年業主們提供一個娛樂場所,受到老年業主們的好評。
二、秩序部
秩序部的主要工作就是做好治安管理、消防管理的「三管」工作。一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內控制發貼廣告,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品。
二是在交通管理工作中,1月份至今,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、停放的車輛巡查監管和登記管理。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材做了全面的檢查,並做好記錄有效的消防事故的發生。
三、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護園區內的花草樹森,定時噴水,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將園區內部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
二是環境員工作上,首先對員工進行了培訓,巡查員每日督促跟進環境員各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的`作業,發現問題及時解決,促使他們環境工作達到公司的標準和要求。
四、下半年工作計畫
1、弘揚物業企業文化,打造物業管理品牌,努力使物業走上正規的管理軌道。
2、進一步完善內部考勤管理制度,提高員工素質,盡現企業良好形象,努力完成上級下達的各項工作任務。使小區的物業費收繳工作上了一個新的台階,在前半年的工作任務目標責任中,圓滿完成公司領導交給的各項工作任務。
3、開展員工物業管理專業知識培訓,增強員工物業管理服務意識。
物業上半年工作總結範文 篇27
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,XX年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作:
(一)綜合管理工作
1、以提高服務質量、規範小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成
了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了洩漏。繼續完善水電計量裝置。
2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保全保潔工作
1、規範小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建築裝修垃圾處理管理制度。改變了
原來生活區建築垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千餘平方米,補栽綠籬四千餘
株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障
了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區範圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
5、目前重點工作是積極採取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
二、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、三區總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水錶檢修及部分管道改造。
3、儘快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司儘快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保全工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;
2、繼續加強封閉管理小區的保全工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好二區25棟及三區新建住宅的建築垃圾清運處理工作。
4、三區實行封閉管理。
(四)其它
1、三區新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
三、希望公司能為本單位解決的問題:
1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下
半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。
2、(1)增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。水電維修費上半年已用去了2。7萬元;根據下半年工作計畫,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。
(2)由於我單位不便於管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。
3、撥付實行三區封閉管理所需的人員工資及經費。
物業管理公司
XX年7月29日
物業上半年工作總結範文 篇28
二0XX年上半年,公司在公司董事會決議精神指導下,在以陳達總經理領導的經營班子的帶領下,全體員工團結協作,緊緊圍繞經營與管理這箇中心,以「勵精圖治、開拓物業市場;眾志成誠,再創大廈輝煌;重經營、控成本、提高經濟效益;重管理、抓培訓、創新服務理念;
重品牌、拓市場、增強競爭實力;重人才、創機遇、擴大發展空間」為經營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬體設施好,價格低所帶來的市場衝擊,以及廈內幾家大客戶由於公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經營影響等困難,加大內部物業管理和對外行銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經營工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業管理也取得較大進展,客戶滿意率保持在98%以上;
員工隊伍建設也實現了人員繼續精幹,任務不斷加大,素質進一步提高,精神面貌實現大改觀的嶄新局面。
物業上半年工作總結範文 篇29
20_年上半年,我們在公司領導的指導和地產領導大力支持下,按照公司的工作計畫要求,本著物業服務宗旨,以「上水平,創效益,樹品牌」作為公司的發展目標,經過各部門員工的共同努力,完成了集團領導制定的年度工作要求。物業公司雖然取得了一定的成績,也出現了一些問題和工作中不足,現就上半年取得的成績與存在的不足向各位領導及同事們總結如下:
一、客服部的工作
「我們多努力,讓您更滿意」是我們物業公司的服務宗旨。為了這個宗旨,我們在培訓新的員工和工作例會中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標,在工作如何運用和發揮。所以,我們客服部在對業主反映問題的工作中從細節做起,多理解一點、多解釋一點、多做一點、多微笑一點,拉近物業與業主之間的距離,讓每個業主都能夠受到物業人性化的服務。
對於小區內今年出現和接到相關部門的停水停電、安全的通知,還有沒有接通知通過別的途徑了解到的信息,物業公司通過多種方式及時通知業主,如簡訊平台、小區宣傳欄,還有QQ和微信平台及電話。極大地方便了業主了解小區的情況好有準備,提高了業主對物業公司的滿意度。20__年在客服部的不懈努力下,還有物業公司各部門員工的大力配合和努力下,20_年我們全面的完成了年初制定的各項工作指標。還與小區第一屆業主委員會簽訂小區物業服務,並且提高了一、二期物業管理費0.2元為0.7元。
在催交物管費的過程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業主習難,在上門催交物管費時被業主罵出來,因小區周邊在開發,使得小區經常停水,對業主正常的生活秩序是造成一定的影響,部分業主確實有很大的怨氣,並將怨氣發洩到物業身上,我們客服部的員工沒有被業主的這些情況嚇倒,業主反映的事情歸事情處理,催的工作沒有停下來。物業公司在他們的幸勤工作和全體員工的大力支持和配合下完成了任務。
二、保潔綠化的工作
我公司的綠化工作是外包,小區的綠化也是小區的一道風景和景色,但是此項目為十多年的小區,原來的小樹現在長成了蒼天大樹,已經嚴重影響了業主的正常生活(家中沒有採光、陽台不能曬衣服等),物業根據實際情況與業主溝通,和諮詢了地產的王工,對這些有影響的樹枝進行修剪。一方面滿足業主反映的情況,二方面對樹沒有損壞,達到雙方滿意的結果。
物業保潔工作也是一個難做的工作,保潔部的現有人員偏大、小區的工作量多,人員難招等原因,針對這些問題物業公司和保潔主管商量對工作進行了調整,使得保潔部能夠正常運行。我們保潔主管不僅在工作細心幫助和指導,而且在保潔員的生活能夠提供有效幫助,解決保潔員的後顧之憂,能夠安心地上班。出現業主反映保潔的問題後能夠及時與業主溝通處理,在這樣的工作環境中,使得保潔部能確保各項工作能得到貫徹執行,提高了保潔部的戰鬥力。我希望保潔部能在新的半年內能繼續保持這種精神,使得20__年保潔部工作能上一個高的台階。
三、工程的工作
20_年上半年是對工程考驗半年,特別是小區的停水,我們是一個十多年小區,小區內設施設備逐漸老化的現象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等情況,使得半年內出現22次大面積停水,2次停電,在地產的領導支持下,還有我們工程部的各位師傅的努力保障了小區業主的正常用水。
在節能的方面下功夫,將原來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關控制改為防盜式聲控LDE燈控制,使樓梯間電量有所下降。
四、安全工作
小區安全的工作是物業公司重要工作之一,這個工作關係到業主自身利益。所以在人防和機防的防範過程中,加重機防,在重點重點區域的欄桿上加裝防刺欄,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,起到明顯的效果。而且出經常警情通報、每晚19點進行小區廣播,讓業主提高警惕注意防火、防盜,晚上通過燈光威懾小偷。
小區的停車通過電腦收費,使用小區的停車費有了明顯提高,而且改善了收費崗亭保全的工作,減少收費崗亭保全與業主因停車費而產生的矛盾問題。
五、工作中不知足之處
1、我們公司各部門的著裝沒有按照體系檔案要求做,使得我們物業公司形象有所下降。
2、考勤制度沒有明確責任人,請銷假權利不明,公司的紀律鬆散。
3、物業公司培訓制度少,使得有的老員在不清楚自己的責任,造成部分工作不能及時完成,如相互推諉,甚至簡單應付,給公司造成負面影響。
4、獎懲不分明,出現了問題後不能解決,相關人員也未受到任何處理,使員工得不到正確的經驗教訓,會造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性。
六、20_年工作目標
1、針對考勤的問題,物業公司行人臉像打卡,對考勤進行公示,杜絕代打卡現象。
2、獎懲分明,主要是主管負責制,嚴格按程式按制度辦事。
3、從細節做起,按制度管人,增加培訓次數,基本上讓員工知道出現了什麼問題,應該怎麼做,沒有做將出現什麼樣的後果。
4、明確員工的崗位要求,建立主管責任制度。
各位同事們,我們有理由相信在地產公司領導支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力、協同奮進,我們物業公司未來發展前程似錦,實現公司和員工價值的化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
物業上半年工作總結範文 篇30
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,20__年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作
(一)綜合管理工作
1、以提高服務質量、規範小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了洩漏。繼續完善水電計量裝置。
2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保全保潔工作
1、規範小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建築裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建築垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千餘平方米,補栽綠籬四千餘株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區範圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
5、目前重點工作是積極採取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
二、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、三區總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水錶檢修及部分管道改造。
3、儘快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司儘快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保全工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾。
2、繼續加強封閉管理小區的保全工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好__區__棟及三區新建住宅的建築垃圾清運處理工作。
4、三區實行封閉管理。
(四)其它
1、三區新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
物業上半年工作總結範文 篇31
各位領導各位同事,物業部在公司領導的帶領下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續改進,服務品質穩步提升。現對20__年上半年的工作全面總結如下:
一、前期介入
根據公司安排示範區於20__年_月_日正式入場,為保證示範區順利接管,在公司各級領導的支持和公司各部門的配合下完成了示範區前期的各項籌備工作:
1、員工宿舍的租賃與食堂的開辦工作。
2、根據公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率。
3、完成了示範區前期的開荒保潔工作。
4、積極的與置業工程部溝通完成了示範區土建、內裝修及各類設備實施的驗收工作。
5、與置業策劃設計部完成了示範區配飾、綠植的移交工作。
6、與行銷部時刻保持溝通完成了示範區員工工裝的選定及服務模式的確定。
二、組織員工培訓
由於是新接項目,大部分人員業務水平不夠熟練、專業素質不足,針對這一現狀,20__年1月、2月示範區結合銷售中心、樣板房管理的需要,圍繞配合銷售服務客戶展示物業形象這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節及專業技能培訓,培訓內容涉及有《物業管理概論》、《物業管理與服務》、《物業服務禮儀》、《崗位操作規範》等,培訓人員涉及客服、秩維、保潔14人。
三、協助體驗館開放
為了配合地產銷售推廣、開盤體驗工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,一季度順利完成各類接待工作20餘次接待人員上百人次,歐築1898的產品推介會、等活動。保潔、秩維制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態迎接前來參觀的客戶。
客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業主的早期溝通與交流渠道。
根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。
四、項目開盤
從前期的策劃準備階段,通過不斷的溝通,物業給予行銷最大的幫助,使項目開盤圓滿完成。協助銷售現場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保全之間緊密協作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓過的應急措施。
保潔保證清潔衛生的前提,積極遵守崗位職責,主動問候客戶,協助行銷向客戶指引安全出口。水吧立足於崗位,為顧客提供飲品、諮詢服務,體驗物業精緻、貼心的服務理念。樣板間接待顧客人次屢創新高,為顧客答疑解惑。
五、完善各項規章制度,建立內部管理機制
建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發,以解決問題為目的,扎紮實實的做好各項基本工作。貫徹使用質量管理體系檔案,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔。
狠抓各項規章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計畫,按規定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。
六、日常工作目標管理
公共設施的管理:制定完善的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監督綠化外包、施工及養護計畫,針對綠化外包在施工養護過程中出現的問題,及時發出整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示標示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
環境衛生的管理:針對銷售中心環境制定周、月度保潔計畫,定期進行大掃除,加強衛生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛生清潔。安全防範工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執行工作程式、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,一季度示範區無重大安全事故,託管物資完好無缺;
七、開源節流、降低成本
針對前期人員較少的特性,一季度在宿舍租賃上為公司節約3200元;縮減廚師崗位編制節約9000元總計12200元。積極培養員工養成節能降耗的良好習慣,在保證示範區服務品質的前提下做到合理開啟售樓處各類燈光設備一季度總計為置業工程部節約電費為34000元。
回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,為了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務口碑,下半年示範區將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合行銷工作為中心計畫開展工作。
物業上半年工作總結範文 篇32
忙碌的上半年即將過去。回首上半年來的工作,感慨頗深。這半年來在公司各級領導的關心和支持下、在前廳部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。現對上半年的工作進行簡單的總結。
一、提高服務質量,規範前台服務
在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。每周在前台提出一個服務口號,如「微笑、問候、規範」等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前台的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規範服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽台罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往前廳部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鈎,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善,物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,前廳部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接下半年,共同努力為物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!