企業管理部門半年工作總結報告 篇1
今年上半年,在公司領導的正確帶領下,各部門的積極配合下,公司取得了很好的效益。就部門而言,我部根據工作需要和領導安排,認真貫徹落實科學發展觀要求,圍繞公司中心工作,把握大局,勤于思考,開拓創新,較好地履行了企管部職能,高質量地完成了相關領導部署的各項工作。現將20xx年上半年企管部工作做如下總結:
一、以督促各部門及礦編寫旬小結和月計畫的方式,提高了各部門及礦有計畫、有目標地完成本部工作的緊迫感和積極性,從而加強了公司領導對下屬單位日常工作的監督管理力度,提升了公司的整體運營效率和規範化水平,為公司總體目標的實現發揮了不可或缺的控制作用。
二、要求各部門及礦按照內部工作人員職位特點及分工差別制定各崗位目標責任制,並且具體化為績效指標考核體系,縱向有自上而下考核,橫向有職能考核,形成了縱橫交錯的網狀考核體系,做到了不留死角的全方位考核,充分體現了現代企業管理分工理論在我公司的運用。通過這項工作,明確了在崗人員的崗位職責,同時提醒部門及個人對月考核所扣分值的指標相應的工作內容要予以注意和改進。
三、出勤監督檢查工作。公司本年伊始引進了指紋識別考勤系統,杜絕了代簽到及早退的弊端,加強了自我約束力和自我監督的自沉性,使我公司的管理工作更加正規化、程式化,通過每月公布考勤結果,客觀、精準的考勤數據使每位職工都非常重視,對好的同志是一種鼓舞,對差的同志也是一種促進,同時也對各部門進行了一次無聲的工作獎評。
四、現場監督檢查。通過每月四至六次由我部開展的對各部門及礦進行的不定時崗位和衛生檢查,既體現公司高層領導對基層工作的重視,加強了與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經營活動,同時一線出現的問題能夠及時得到反映,儘快得以解決,確保工作的順利進行,使公司的運營始終保持“鮮活”狀態,為樹立公司良好的企業形象,提高公司整體素質和市場競爭力,強化管理機制,提升公司管理水平發揮了不可替代的作用。
五、網路監管維護。積極聯繫長治移動分公司,為曙光礦架設行動網路專線一條;負責全公司的計算機信息系統維護,保證了公司現代化信息系統如金蝶財務、企信通、煤炭基金等系統軟體的正常運轉,為公司的信息一體化建設發揮了保駕護航的作用。
上半年,通過我部人員的努力,基本完成了本職及領導交辦的各項工作,但仍有許多不足和問題,主要體現在以下幾個方面:
1、對領導的工作意圖、思路理解不透,雖能及時把握領導的意圖融會於工作中,但還缺乏開拓精神。
2、工作上缺少創新,隨著公司的高速發展,自身管理上的薄弱環節逐步顯露,需要在管理上要不斷創新,以滿足公司的發展需要。
3、工作不夠深入、細緻,在具體的工作上對自身要求不高。
4、處理問題的能力、解決問題的能力還需加強。由於平時工作知識、經驗的缺乏、發現問題的敏銳性不夠,在與相關部門的協調、處理問題時還不能直接處理好,缺少工作方法。
下半年,企管部準備從以下幾方面進一步提高工作質量。
一、積極的貫徹公司的各項方針。堅決服從領導的安排。
二、搞好與各部門及礦的工作,積極地進行協調溝通。不斷學習借鑑企業管理工作上的先進方案並進行學習,及時的提出針對企業管理方面的合理化建議。
三、進一步完善績效考核工作。
四、認真做好監督檢查工作。
企業管理部門半年工作總結報告 篇2
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟體中,並對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜檔案的管理。此類檔案涉及範圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、契約、協定、行政後勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統計報表的填寫及上報。我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平台網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
4、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;並且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。並且每月整理所有用印申請單,並錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對於客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、有關政府性檔案、事項的處理。今年在陳經理的引導下,處理了兩大項:一是公司環評檔案,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協調下,終於完美的完成。接下來就是一些後緒的工作。當然也有些相應的政府類似檔案也進行了處理。
8、部門內部電話傳真的接收。對於外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的檔案上交給領導,待領導查閱。
9、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對於要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規範還要改進。我會力求做到盡善盡美。
四、20xx的規劃:
20xx對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
企業管理部門半年工作總結報告 篇3
20xx年是公司持續發展的一年,企管部除做好日常管理工作外,將工作的重點放在了抓管理、上水平、開展節能降耗的管理工作。在企管部全體員工的共同努力下,較好的完成了年度的工作任務,為配合公司各部門做好提高產品質量、降低產品成本、提升管理水平負出了應有的努力。
一、抓基礎,為提高產品質量做好服務工作
基礎管理工作是企業管理工作的重要組成部分,只有做好此項工作,才能使管理工作得到正常運行。為配合各有關部門做好提高產品質量工作,經和有關部門研究,根據企業員工技術水平和人員素質,開展了一系列的培訓工作。根據企業的生產實際,我們制定了年度培訓計畫並按計畫進度逐項落實,全年共舉辦包括“質量管理”、“工藝管理”、“生產管理”、“設備管理”、“生產現場管理”等內容的培訓班六次,培訓率達300餘人、次,通過培訓取得了良好的效果,提高了全員整體素質,為提高產品質量奠定了堅實的基礎。
二、抓管理,實現節能降耗的目標,降低產品成本
年初,面對世界金融危機的持續,給我們企業的生產經營帶來了極大影響,為使公司在這種逆境中得以生存和發展,企業的內部成本管理工作就顯得尤為重要。結合企業的實際情況,組織有關部門對生產情況的充分、細緻的調查和研究,制定了控制企業內部成本方案,從企業內部管理入手,提出了降低產品成本實施計畫,並把計畫納入管理的重要議事日程。加大了節能降耗的宣傳力度,使每名員工都能成為節能降耗的貫徹者和實施者。全年降低產品成本計畫所列項目絕大多數得以落實完成,計畫完成率達到95%以上,為企業節約資金約60餘萬元。
三、抓質量管理體系,做好質量數據的整理、分析工作
質量管理體系是一個系統的工程,年初,在建立、完善了《質量手冊》、《程式檔案》的基礎上,將質量方針目標進行了有效的分解,將分解的目標落實到各有關部門執行。企管部按月對質量目標進行考核。
20xx出廠合格率達98.54%,一次報檢合格率達98.426%,均達到了質量目標的要求。質量數據和資料信息管理也達到了質量體系的要求。在質量管理體系的運行方面,嚴格按照《質量管理體系要求》執行,十二月份對公司質量管理的運行情況進行了年審,提出了肯定和不足,形成了審核報告,使公司的質量管理在有效控制下運行。
以上是企管部在20xx工作,在實際的工作中我們感到知識的匱乏,我們將在今後的工作中不斷的學習和探索,努力將各方面工作做到盡善盡美,為企業的不斷發展而努力。
企業管理部門半年工作總結報告 篇4
本人所在的支架車間是某某某礦機公司主要生產車間,支架車間目前有員工某某人,男員工某某人,女員工某某人,其中黨員某某人,共表團員某某人,今年支架車間在公司有關領導的正確帶領下,全體工作人員克服困難,團結一心,進一步促進支架車間各項工作健康持續發展。全年完成公司下達的某某架液壓支架的大修改造任務,為某某某礦機公司盈利某某某萬元,為某某年度公司的經濟發展作出了一定的貢獻。現就支架車間某某年工作情況進行如下總結:
一、加強思想,建立健全分配製度
支架車間黨支部在公司黨委的統一領導下,以「三個代表」為主要思想,認真貫徹公司黨委的主要精神,支架車間黨支部在黨風廉政建設中,支架車間都能以身作則,認真履行《黨風廉政建設考核細則》的有關規定,嚴於律己,堅持原則秉公辦事;在廣大員工中樹立了良好的形象,無一人違紀違規現象發生。
支架車間在分配製度上,根據目前青年員工工資低及員工獎金分配不合理等實際情況,並為下一步工作順利開展和支架修理工作逐步走向正規化、合理化、制度化,合理分配員工的收入,充分調動廣大員工工作的積極性,為更好地完成公司下達的生產任務這條主線,依據礦機公司對《生產車間考核辦法》,制定計件工作定額。嚴格按勞取酬,堅持按規章制度落實獎金,加班費用。同時,每月公開分配收入的透明度,讓員工享有知情權、參與權。為廣大員工創造愉悅的工作氛圍,全身心地投入到安全生產工作中去。
二、統一思想,搶抓機遇
支架車間在公司黨政工的領導和大力支持下,以提高經濟效益為中心,以思想道德建設和企業文化建設為重點,以培育「四有」員工隊伍,建設現代企業為目標,堅持以人為本,緊緊圍繞車間生產為中心,抓穩定,保全全,促效益,進一步促進支架車間各項工作健康持續發展。
在今年4-6月份期間,公司下達任務重,工期要求緊,支架車間根據實際情況,多次與班組長進行探討研究,最終形成統一思想,用不到一月的時間完成完成120架液壓支架全部解體――修復――組裝的大修改造工作,在車間幹活的一線員工嚴重不足和外委件不能到的情況下,車間決定進行兩班工作,即白班和夜班,白班準備所有的零部件的組裝準備工作,夜班進行整體組裝成型,就這樣苦熬一個月的時間,終於把這塊硬骨頭給啃下了。這一任務的完成,是在液壓支架大修中史無前例的,也給集團證明大修液壓支架的實力,又一次鍛鍊了大修液壓支架在時間上的考驗。連續幾個月下來,疲憊的身影總顯現在每個員工的身上,但沒有人要求一天的休息。這正是體現大家對集體的凝聚感,不怕犧牲自己,為集體就是為自己的團結一致的真實體現。
三、加強教育,增強法制和安全意識
根據黨委、行政的有關安全生產會議精神的要求和安排,支架車間對安全生產工作做到早抓、早部署,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,切實加強對安全生產工作的領導。
支架車間年輕員工的自保和互保意識差,針對在七月份出現的的一起輕傷事件,車間進一步加強了安全教育活動。如利用車間班前會、安全生產影碟錄像和張貼標語等宣傳工具等形式開展豐富多彩的安全教育。並通過報刊、座談及會議等形式宣傳和學習了有關法律法規,對存在的社會焦點熱點進行剖析和討論,對不道德及違背社會公德的行為進行大膽的說出自己的觀點和看法,提高了認識,統一了思想。這一系列的安全教育活動提高了車間員工的安全意識、安全防範能力和自我保護能力,從而切實保障員工安全和財產不受損失,維護公司及車間正常的生產秩序,使得廣大員工的團隊精神觀念、法制觀念和奉獻主義精神明顯增強,達到了良好的效果。車間員工都能遵章遵紀守法,無刑事犯罪行為和無「黃、賭、毒」現象發生。
四、加強精神文明建設,提高廣大員工隊伍素質
在精神文明創建活動中,充分發揮廣大員工的基本道德素質,每年車間訂閱各類報紙雜誌供不同愛好的員工學習,以豐富多彩的載體吸引員工,豐富廣大員工的工余時間。共青團組織形式多樣的、效果明顯的青年志願者活動,受到社會的好評。車間工會積極的組織和參與了如:對車間有病住院員工及家屬進行送溫暖活動,使得他們體會到有一個溫暖的大家庭,有個溫暖的關懷的集體。
企業管理部門半年工作總結報告 篇5
以科學規範的財務管理助推企業高速跨越發展一個企業的快速成長,離不開科學高效的企業管理。作為企業管理的基礎和核心,財務管理更是對企業的發展有著重要的引領和助推作用。長期以來,我們高度重視財務管理工作。我們採用國際領先的財務管理理念和運行系統,建立了科學高效的財務管理體系,保證了集團公司的健康、穩定、高速發展。
我們集團的管理以財務管理為核心,財務管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團各部門共同參與年度管理計畫的制定,從銷量到產量,從產品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計畫,報請董事會批准後,成為整個集團公司共同奮鬥的目標。這些目標被細分成不同的關鍵業績指標(KPI),與各部門的業績考核掛鈎。財務部每個月負責將實際數據及各項指標與年度計畫進行詳細比對,找出原因,在月度總結會上通報給高層管理人員及各部門負責人。對於出現的問題,要求各相關部門立即拿出解決方案,並在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計畫不脫離現實情況,更具有可行性。整個財務管理都以計畫為導向,任何的投資、開支都必須有據可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場發生意外情況,我們會及時調整計畫和策略,以應對市場的變化。
下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務管理工作:
一、規範固定資產投資。
固定資產投資是企業的重大支出,只有通過嚴格規範的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關鍵項目上。在這方面,我們通過“事前周密計畫、事中嚴格控制、事後認真核查”的方式,實現了對投入的有效控制和管理。
集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產投資計畫。之後,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產的採購申請,委員會根據年度投資計畫和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經投資委員會批准的項目,方可在ERP系統中建立內部訂單並分配相應核准的投資金額。然後,採購部進行初步詢價,將詢價結果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結果通過EBP系統再次向主管上級領導報批。批准後EBP系統自動向ERP系統傳輸獲批的採購申請,採購部門根據獲批的採購申請進行採購。當固定資產到達後,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產實際使用情況,以便及時資本化。月底結束,投資管理人員會準備詳細的投資計畫和實際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計畫的執行情況。
二、加強流動資金管理。
為了減少庫存對資金的占用,我們嚴格控制庫存的周轉天數,建立起庫存的合理儲備量。對於原材料,我們按照採購周期,核算出應有的安全庫存量,並錄入ERP系統。公司計畫員每周將生產計畫錄入系統,並每日運行MRP,系統會根據實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低於安全庫存時,自動產生採購申請,通知採購部及時補充庫存。對於產成品,我們集團根據不同公司的業務性質,制定了相應的管理要求。例如輸送帶業務,一般產品都是按需生產,在接到銷售訂單後開始排產,讓產成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業務,雖然做不到按需生產,但是我們也是在建立安全庫存的前提下,儘可能降低庫存和周轉天數。通過努力,我們的原材料周轉天數從原來的35天降低到28天,產成品的周轉天數也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。
在應收帳款的管理上,我們有專門的系統與ERP系統對接,每個月定時自動從ERP系統取數,按不同銷售渠道分別計算出應收帳款的周轉天數。控制人員每月對不同銷售渠道的周轉天數波動情況進行分析。發現有異常情況,及時與銷售部門協調溝通,以找到應對方案,及時降低周轉天數。其中,業績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收帳款。這個市場的慣例帳期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業承兌改變為銀行承兌。由於銀行承兌的流通性和變現能力都較商業承兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現,我們應收帳款的周轉天數由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業帶來了很大的收穫。
對於應付帳款,我們通過周轉天數與資金預測相結合的方式進行控制。每個月我們都會根據銷售現金回流預測、應付帳款周轉天數需求,結合到期帳款情況等做出資金需求計畫,並相應做出最低成本的籌資計畫。另一方面,應付帳款的周轉天數也是採購部的關鍵業績指標(KPI)之一。根據年度計畫要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過採購部的努力,20%的付款方式能通過承兌匯票進行。
三、強化運行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發現價格趨於下降,我們會及時調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料成本。對於原材料消耗,研發部通過SMS系統及時錄入最新的配方,ERP系統根據原材料標準價和最新配方,核算出產品的標準成本。當生產實際消耗數量輸入系統後,
自動分析出原材料消耗的數量差異和配方調整差異,以供生產、研發和財務共同研究,及時加以控制和調整。對於維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產品的加工費率變動,一旦發現異常,及時要求生產部立找出原因,制定措施。對於生產的廢品率,我們通過先進的PCS系統,隨時掌握在制品、產成品入庫數及廢品情況。質控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務部做出相應的成本分析,並傳送相關部門。通過這些方式,實現了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產品的成本也下降了10%左右。
對於運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質,我們將其區分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據每種車型的最大運輸量,制定每次運輸的最佳裝載方案,測算出每批運輸的最低成本。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。
對於市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核准市場部費用預算。成本控制員會分項以內部訂單形式錄入ERP系統。每次實際發生費用時,市場部人員需要先通過EBP軟體向市場部管理人員申請批准,一旦獲批後,系統自動傳輸到ERP系統並產生採購申請。當採購完成,系統收貨並完成發票校驗後,成本控制員會按內部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場部人員溝通計畫執行情況,以避免超支出現。
對於其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經高層審批後錄入ERP系統。每次實際發生費用時,各部門人員仍要經過嚴格的EBP審核系統的批准,一旦獲批後,系統自動傳輸到ERP系統並產生採購申請。當採購完成,系統收貨並完成發票校驗後,成本控制員每個月對
各部門費用使用情況做出差異分析表。對於超支項目和部門,財務部要求其立即採取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業的管理計畫深入人心,成為每一個員工的關鍵業績指標(KPI)。
科學規範、務實高效的財務管理,夯實了企業管理的基礎,使企業堵塞了管理漏洞、規避了經營風險、提高經濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長提供了強有力的支撐和保障。在未來的發展中,我們將繼續創新理念、規範程式、健全流程,使集團的財務管理工作實現更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業作出更大的貢獻!