2025年公司部門年度工作計畫 篇1
自身建設目標:
完善部門組織職能;讓部門人員的專業知識、綜合能力紮實努力工作,完成額度__元。
具體實施方案:
1、完善部門職能:招標代理部要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行界定。計畫設立專司招投標報名,招投標檔案,招投標信息、招投標開標等管理工作。
2、建立詳細的投標檔案中標通知書、監理契約和開標文資源檔案。此檔案的建立應在動態下保持良好使用功能。
3、提升本部門人員專業水平。招標代理部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。_______經理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,招標代理部計畫對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。
4、實施部門目標責任制。招標代理部門年度目標分解到每個職員。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。首先是3月2日_______項目評審,3月7日____中心項目開標,3月14日_____工程開標,要認真順利的把任務完成。接下來正在進行的項目有________等項目,正在聯繫的項目是。我們部門會完成所要達到的目標。
2025年公司部門年度工作計畫 篇2
我們將在各級領導的正確領導下,堅持以保健為中心,以臨床為依託,以科學發展觀統領全局,以“構建和諧社會主義社會”為方向,以“預防為主,依靠科技進步,動員全社會參與,中西醫並重,全心全意為人民服務”為宗旨,深入開展行業作風整頓,緊扣“質量興業、品牌強院”的工作思路,堅持以人為本,創新服務理念,打造誠信婦幼品牌,圍繞“科學創新、和諧發展”這箇中心,認真貫徹實施:面向民眾,面向基層,保健與臨床相結合的婦幼工作方針。貫徹“一法新兩綱”的重要思想,進一步加強婦幼衛生工作,為婦女兒童提供安全、有效、優質的衛生服務,繼續抓緊單位醫療質量管理,努力提高我站的社會效益及經濟效益,使我站能夠健康、穩定、高速、可持續發展,特制定20xx年門診部工作計畫。
一、工作思路
婦幼衛生工作在新的條件下困難與機遇並存,影響著婦幼衛生事業的發展。對此,我們務必高度重視學習、面對現實、實事求是、抓住機遇、與時俱進,努力工作,才能不斷推進婦幼衛生事業的發展。
一是要加強形勢任務教育,深入開展“以病人為中心,提高醫療服務質量”的醫院管理年活動,促進醫院的規範化、科學化和標準化管理。認真學習衛生法律規範和衛生改革政策,明確目標任務和面臨的困難,進一步增強憂患意識、競爭意識,力爭在困難中求發展。
二是要強化工作的事業心和責任意識,牢固樹立發展是硬道理的觀念,通過各種途徑與手段積極宣傳自我、推銷自我,不斷提高社會知曉率與信任度,努力營造良好的社會工作環境,為自我發展打好社會基礎,促進婦幼衛生事業的持續發展。
三是要加強宗旨觀念教育,使全站所有人員認識到婦幼保健是公共衛生的重要組成部分,進一步強化保健第一的思想,正確處理好保健與臨床的業務關係,增強服務意識,樹立以人為本的服務理念,不斷最佳化服務方式和服務態度,提高服務質量。
四要加強效益觀念教育,在服務中既要做到應需檢查、應需治療、應需用藥、努力減輕民眾的經濟負擔,又要增強效益觀念,積極引導民眾合理消費,注重收入結構,提高服務效益。
五是要重視團隊精神教育,使全站人員認識到自己是集體的一份子,樹立院家並重,自覺做到勤儉辦事,厲行節約,努力消除浪費行為。
六是要繼續抓好行業作風教育,教育全院人員自覺做到遵紀守法,遵守職業紀律。同時要以鞏固文明單位創建成果,進一步加強醫療質量管理和精神文明建設。
二、工作目標
1、抓質量管理創新質量是興業的基礎,是醫院生存和發展的根本。改變傳統的“人總要犯錯”觀念,要通過嚴格的管理,使醫院的各項工作質量上台階、上檔次。醫療護理部門要抓好各項規章制度的督查督辦和落實,抓好環節質控管理,避免差錯事故的發生,實行質量責任追究制。保健部門要嚴格按照規定和上級要求抓好婦幼保健各項工作,做到各項數據上報及時、準確無誤,確保各項保健指標達標。
2、抓服務理念創新在堅持“以人為本”的基礎上創新服務模式,更新服務理念,在診療過程中醫患之間實行面對面的交流,消除患者的陌生感,增強其信任度。同時要緊扣行業作風整頓工作,加強醫德醫風建設,要把“病人第一、服務第一”和“病人永遠是對的”觀念貫穿診療過程始終。堅持誠信服務,保持“無紅包醫院”的招牌。對外要採取“走出去”的辦法,為人民民眾送溫暖、送關懷、送健康,要加大信息網路服務力度,以便於告之在我院建檔的孕產婦、嬰幼兒保健知識和接受健康檢查時間等。
3、抓市場行銷創新隨著市場經濟的不斷發展和完善,醫院行銷在謀求充足的病源、擴大醫療業務範圍、提高醫院知名度等方面起到了舉足輕重的作用,越來越受到了各醫療單位的廣泛關注。一是要抓好內部行銷管理。內部行銷說到底就是醫療質量、優質高效的服務和全體幹部職工的團隊精神,要通過加大管理力度,完善措施,為病人提供所需且滿意的醫療服務,以此來留住病人,並通過病人的的宣傳獲得更多的病源。二是外部行銷要注重宣傳醫院的新、特、專項目,要發揮網路作用,要通過健康宣教提高民眾對疾病的預防保健意識,提高民眾對醫院服務的認同感和信賴感
4、抓職工隊伍建設要有計畫有步驟地加強職工隊伍的培訓和教育,加強業務學習,組織學術講座、三基考試和技術比武,提高職工業務素質。選派技術骨幹到上級醫院進修學習,鼓勵職工崗位成才,通過自學、函大等途徑獲得高學歷。注意人才培養與引進,對醫院現有專業技術骨幹在分配製度上給予傾斜,適當提高待遇。
5、抓醫院內涵建設
(1)加強黨建和思想政治工作。堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝全院職工,充分發揮黨支部戰鬥堡壘作用,調動廣大黨員和職工的積極性,確保我院政治思想工作和精神文明建設再上一個新台階。
(2)修訂製度與職責。對全院所有規章制度和崗位職責進行疏理和完善,彙編成書,並以科室為單位組織學習,便職工明確職責、工作規範,不斷提升醫院整體服務功能。
(3)安全工作包括醫療安全、消防安全、交通安全、人身安全等,各部門要樹立牢固的安全意識,做好事前、事中、事後督促管理,抓好相關規章制度的落實,確保醫院安全。
三、具體要求
1、嚴格執行責任書中的工作要求,科室中各類人員要嚴格履行各自的工作職責,嚴格執行崗位責任制。要以嚴肅、認真、親切、守密的工作態度來面對患者。加強職工之間的團結,互相尊重、互相信任,團結互助。加強依法管理,堅持依法執業、依法服務,持證上崗,嚴格遵守婦幼保健、治療、護理工作規範和操作規程,確保醫療安全。
2、加強政治理論學習,不斷提高政治理論水平,發揮愛崗敬業精神,樹立正確的人生觀、價值觀。在實踐中進行職業道德修養,充分發揮每個人的積極能動性,為我站健康、可持續發展出謀劃策。
3、強化勞動紀律,完善各項規章制度。科室要年初有計畫,終有總結,嚴格執行崗位責任制及首診負責制,按時上、下班,堅守工作崗位。文明行醫,不以醫謀私。發揚奉獻精神,院家並重,單位有事隨叫隨到。
4、規範各類醫療文書的書寫,落實“三級查房”制度。各級醫務人員要認真填寫醫療護理有關資料,做到內容詳實,數據準確。站領導定期、不定期進行醫療、護理查房,發現問題,及時指出改正,防患於未然。加強業務學習,提高理論知識水平,定期組織醫務人員集中進行業務學習,平時以自學為主,且對每月所學業務知識進行考試,考試結果記入考核成績,與工資掛鈎。
5、加強婦幼保健工作,大力宣傳婦幼保健知識,開展城鄉已婚婦女病的普查普治工作。努力擴展農村婦女病查治覆蓋面,提高婦女的健康水平。認真落實“一法新兩綱”,提高廣大民眾的自我保健意識。做好社區服務工作,降低兒童“四病‘患病率。與婦聯及街道辦事處協調開展健康知識講座,做好婦女兒童的保健工作。
6、做好孕產期保健工作,鞏固“愛嬰醫院“成果。要以孕前、懷孕、分娩、產後等多個環節著手,抓好育齡婦女的孕產期保健工作。大力宣傳母乳餵養的好處,嚴格執行母乳餵養規定,嚴格審核手術產的適應症,降低手術產率。強化高危孕產婦跟綜管理,提高縣級水平高危篩查質量,健全孕產婦高危篩查的專冊登記、就診、報告、追蹤結案制度。孕產婦保健要繼續以高危篩查為抓手,把孕產婦高危篩查管理作為重中之重的工作來抓。
7、托幼機構兒童保健,要加大宣傳力度,認真做好發動和組織工作,努力提高保健的質量和水平,擴大兒童保健的社會效益和經濟效益。做好兒童的入托體檢工作,防止兒童“四病”的發生,指導兒童合飲食,營養搭配,加強體弱兒、高危兒篩查、分級管理,此項工作要做到精心組織、熱情服務、認真檢查、科學指導、及時治療、及時反饋,並不斷提高檢查質量,針對檢查中出現的問題及時提出干預措施。
8、認真做好婚前醫學檢查工作,大力宣傳婚前體檢的重要性及積極性,努力開發新婚保健、優生優育服務,提高婚檢率。使廣大民眾能自願婚檢,防止出生缺陷兒的發生。
9、做好藥房及護理部的工作。配合藥房負責人,按照市藥監局的要求,做好“合格藥房”的創建、鞏固工作。加強對毒麻藥品的管理,杜絕各類差錯事故的發生,讓百姓吃上放心藥。護理部要求做好各類表格的填寫工作,做好護理數據的收集、登記,確保護理安全。
10、輔助科室要加強與臨床的協作配合,進一步提高輔助檢測技術水平和質量。及時發放報告單,不做人情檢查,嚴格遵守有關法律、法規,不做與臨床診斷無關的檢查。做好儀器的日常保養,加強設備管理
11、完成領導下達的臨時指令性工作,服從工作安排,認真做好社會綜合治理工作,防止各類案件的發生。
2025年公司部門年度工作計畫 篇3
一、【檢討與願景】
20--年公司成立市場部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經過一年之後,市場部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場部除了做了很多看起來似是而非的市場活動,隔靴搔癢的市場推廣,就是增加了很多直接或間接的費用,而看起來對市場沒什麼幫助。但在公司領導高層的支持和我們不斷地學習中,在後幾個月的工作中也探索我們的生存和發展之路,在公司的各項市場活動中,公司資源整合過程中,不斷進步。
二、【工作思路】
1、明確工作內容
首先就必須讓市場部從圍繞營業部轉、擔當營業內勤的角色中快速轉變過來,從事務型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場部戰略規劃、策略制定、市場調研、產品開發等基本的崗位職能,以消費者需求為中心,根據不同的市場環境,對市場運作進行策劃及指導。
2、駐點行銷
駐點市場的推行既鍛鍊、提升市場部人員自身,又貼身服務了一線業務人員,市場部只有提供了這種貼身、顧問、教練式的全程跟蹤服務,市場部才能徹底改變一線人員對其的片面看法。(此工作策略需建立在市場部有較寬鬆及多餘的自由支配工作時間及較合理的人員配備條件下開展實施)
市場部駐點必須完成六方面的工作:
a、通過全面的調研,發現市場機會點,並針對性地拿出市場提升方案;
b、蒐集競爭品牌產品和活動信息,捕獲市場消費需求結合行業發展趨勢,提出新產品的開發思路;
c、指導市場做好終端標準化建設,推動終端門店健康穩定發展;
d、針對性地制定並組織實施促銷活動方案,對市場促銷、費用及政策使用情況進行核查與落實,發現情況及時予以上報處理。
e、及時全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰鬥力;制定不同時期的有針對性的員工激勵方案,提升員工積極性,進一步為公司提升競爭力;
f、在市場實踐中蒐集整理亮點案例,重點總結出方法和經驗,及時推薦給市場複製;
3、與營業部強強聯合,營運部相互配合促進提升,成立品牌推廣小組市場部要在市場一線真正發揮作用,除了調整市場部定位及提升市場部自身服務水平外,還離不開一線部門的支持和配合。如果得不到市場一線的認可和有效執行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場部和營業部兩部門的'主管和骨幹組成品牌小組,由市場部確定活動企劃方案,再由品牌小組成員發表意見,主要對方案提出看法和改進建議,對於需進一步修改完善的方案,由市場部負責調整;對於會議討論通過的方案,由總經辦最終確認執行,交營業部執行,由品牌小組負責跟蹤執行進度和效果。而公司的態度和做法,決定了市場部能否與營業部實現共融和共榮。匯報專題品牌小組計畫主要執行工作:
1、【規範終端門店品牌形象】20--年4-5月份制定家家知連鎖門店統一門店形象標準,包括門店陳列規範、音樂播放(不同季度及節日音樂)、家家知統一服務禮儀、家家知終端宣傳品使用規範等終端門店統一形象,方便對家家知連鎖品牌的統一性進行規範;
2、【門店稽核管理制度】由品牌小組成員及總經辦成員組成門店督察小組,建立門店稽查制度,不定期對上述第一條中規範內容進行稽查,稽查結果算入門店店長及責任員工績效考核中,幫助公司建立統一的終端形象和後期品牌形象的管理維護;品牌小組組成:
組長:市場部經理副組長:營運部總監顧問:副總經理
執行隊長:營業部經理組員:門店主管
備註:各項規範制度由整個品牌小組共同協商制定,經總經辦批准確定後長期執行,後期門店運營管理中,品牌小組中成員每次對門店進行巡店均為一次稽核過程,稽核內容如上,稽核過程中會根據各項稽核內容對門店店長及責任人進行現場評分(相應巡店表格及評分標準會附帶於各項規範制度中),最終由門店店長及責任人現場簽字確認獎罰。
三、【管理團隊】
1、合理配置人員:
a市場信息管理員一名負責市場調查、信息統計、市場分析工作;協助相關品牌推廣活動的執行。
b策劃人員一名負責新產品推廣策劃、促銷策劃、廣告語提煉和資料彙編;宣傳方案制定等;。c設計師一名負責公司日常宣傳品的設計、跟單、下發監督使用等。
d客服專員一名負責公司日常線上現下業務諮詢、投訴接待、大宗業務客戶資料管理等。目前,市場部前三項工作統一由剛入職不久的市場專員及市場經理負責執行,市場工作僅限於被動應付執行
2025年公司部門年度工作計畫 篇4
財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計畫控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務於公司、服務於員工、服務於客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。
在新的一年裡,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。
2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確並帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智慧型。
3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作儘自己的能力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核並報公司領導,協助領導做好決策工作。
2025年公司部門年度工作計畫 篇5
隨著時間的推移,我們就在忙碌的工作中迎來了嶄新的20xx年。就目前的情況,初步制定了人事行政部的工作計畫,在接下來的工作中,將按照此計畫來開展工作。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗後,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,儘量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程式向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,並按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規範,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
2025年公司部門年度工作計畫 篇6
一、目的:
合理安排工作計畫,充分利用人力、物力及設備,降低成本,提高經濟效益
二、適用範圍:
本公司各單位之生產管制。
三、工作計畫實施內容:
A.工作計畫職能範圍:
根據公司現有生產能力及物力的評估給予行銷部提供生產定單量、生產前期工作計畫的編制與落實、物料採購計畫的編制、生產月、周、日計畫的編制、各部門進度執行狀況的檢查與追蹤、組織生產進度會議、原材料倉庫、中轉倉庫、成品倉庫倉儲管理。
B.工作計畫部與銷售部的協調、銜接工作程式
1.工作計畫部門根據公司現有的人力、物力及設備狀態對生產能力進行科學合理地進行評估,並將評估生產能力的信息按年度、季度樣式報告提供給行銷部,作為銷售部接單之參考。
2.銷售員將訂單下至計畫部並提供《新進訂單預排表》《訂單統計表》《新鞋型制單樣》《製造通知單》《配套明細表》等資料供計畫部排訂工作計畫單。
3.當行銷部下單超出工廠實際接單能力時,計畫部一方面協調內部進行調整以提高產能或增加外協作業,並將狀況告知銷售部門;另一方面,如生產確有困難,則計畫部應及時告之銷售部門並求助延緩交期處理。
4.當銷售部門訂單不足導致工廠提前生產後續訂單或停工時,計畫部應依工廠現況進行進度分析,計算出各生產單位之空檔時間後告業務,並要求業務部門追單。
5.銷售部須提前3-5天時間提供出貨明細表給計畫部,以便生產清尾或調整出貨明細。
C.計畫部與開發技術部、品質部的協調、銜接工作程式:
1.當計畫部門接到銷售部門新款製造單時,根據生產交期編制前期試做計畫交技術部審核簽字,然後計畫部門安排相關人員根據試做計畫按時追蹤落實前期試做進度,如技術部門不能如期完成計畫,計畫部須將延遲情況向上級部門反映,並請求追究相應的責任。
2.技術部對前期計畫審核簽字後,須在計畫時間內提供正確的刀摸、樣板、確認樣、工藝單給工作計畫部,以備編制生產指令單及生產跳碼試做。
3.當技術部在完成試做工作過程中,因客觀因素造成不能按時完成前期計畫時,應第一時間告知銷售部與工作計畫部,以便合理調整工作計畫安排及出貨時間。
4.當技術部提供正確的刀摸、樣板、工藝單後,計畫部須安排跳碼生產試做,並規定各部門生產試做的時間,同時跟蹤落實試做工作。
5.生產部成型車間將跳碼試做的產品交品質部,由品質部審核認可後將可生產的報告簽字後交生產部並通知計畫部進行批量生產。
D.計畫部與採購部的協調、銜接工作程式
1.計畫部每個月在上月的25日前,將下一個月的生產物料計畫提供給採購部,以便採購提前10-15天進行物料預定。
2.採購部在接到銷售製造單時,根據生產大計畫的時間安排物料採購進程,要求物料必須根據生產的狀態分貨號、顏色、配碼、數量進行制定物料到位時間。
3.對於面、里料及特殊的、定做耗時的物料,採購部在接到銷售製造單時,可先進行提前預定,以備延誤生產。
4.計畫部必須在上周的星期五之前給採購部提夠各車間生產的周計畫,以備採購部追蹤生產物料。
5.採購部在接到生產周計畫單時,必須根據生產周計畫提前兩天將生產的物料追蹤入庫,如有意外,採購部必須第一時間告知計畫部,以便計畫部進行調單。
6.對於底材及盒、箱的訂購,採購部必須根據生產周計畫單分貨號、顏色、數量要求供應商提前2-3天送貨。
7.採購部須提供底材、包裝、箱盒等供應商的聯繫信息給計畫部,計畫部必須安排追蹤人員提前3-5天時間進行追蹤。
E.工作計畫操作細則:
1.評估銷售部預定定單交期
a.當銷售部將月預排單下達後,計畫部根據生產綜合能力進行編制生產月計畫。如果生產月計畫不能按銷售部的交期完成時,計畫部應及時告知銷售部,並與銷售部溝通變更交期。
b.計畫部將調整的月計畫發放到總經辦、生產辦、採購部、品質部、銷售部及技術部,並主持召開月計畫評審會議。
2.前期試做計畫編制與落實
計畫部收到銷售部下達的生產製造單後,首先審核定單交期並制定相應的進度計畫。對於新款,計畫部須與技術部商定後,編制改版、刀模、工藝單、樣板到位的時間進程計畫,並安排相關人員進行全程跟蹤落實。
3.指令單編制
前期工作結束後,計畫部根據技術部提供的工藝單、確認樣、色卡與銷售部提供的包裝要求及注意事項等元素編制生產指令單,並發放到採購部、品質部、生產部、生產各車間及總倉與中倉。指令單的內容包括指令號、交期、公司貨號、顏色、數量、配碼及材料規格明細、包裝明細等。指令單表格形式見附屬檔案。
4.編制周計畫及日計畫
①.計畫部根據月計畫,按車間班組實際生產能力編排生產周計畫,並將下周計畫在每周星期六以前發放到生產部、品質部、採購部、總倉、中轉倉、生產各車間。各相關單位在接到周計畫後,必須組織相關人員根據周計畫提前兩天到上手部門進行物料追蹤。各相關單位在追蹤過程中如發現物料跟不上計畫時,應及時將缺料信息告知計畫部,以備生產調度。
②.計畫部安排跟蹤生管根據生產周計畫編制生產日計畫。生產日計畫必須提前半天下發到各車間班、組。在編制生產日計畫前,追蹤計畫生管必須到相應的單位進行物料追查,所編制的日計畫必須物料配套齊全,在編制過程中因物料不齊全或不配碼而要求調單時,必須請示計畫部主管認可。(表格見附表)。
③.各車間必須按日計畫指令進行生產操作,不允許拖延或自行更改工作計畫,在執行計畫過程中,應利用一切條件保質保量提前完成日計畫。在物料齊全的條件下,允許車間根據周計畫超前生產。
④.各車間在執行日計畫過程中,應配碼或全碼實施操作生產,杜絕斷碼料斷生產。
5.工作計畫過程中的追蹤與落實工作:
①在周計畫制定後,計畫部必須根據周計畫的生產時間提前3-5天到總倉、採購部及上手部門進行物料催蹤,如有材料因客觀因素不能到位時,計畫部必須發出調整通知給各部門及車間,同時與銷售部門溝通好交期;
②計畫在完成上述工作時,同時組織各車間倉庫員對相關車間生產的物料提前1天進行追蹤領取,保證生產正常進行。
③各車間必須每天上午8:00前上交
車間日報表,計畫部根據各車間報表進行分析、統籌,制定生產日報表上交總經辦;計畫主管每天安排時間到車間檢查落實生產進度,並作好進度進展記錄;
6.進度會議的組織工作:
計畫部定期主持召開生產進度會,一般為每天下午15:00,進度會議主要是解決各車間在執行計畫時出現的各種狀況,同時核對計畫進度完成率狀況、物料進程狀況等工作。
7.落實清尾及組織發貨工作:
生產部根據工作計畫在完成每票定單時,應在24小時之內完成清尾滿箱工作,如果生產車間在清尾拼補中,因材料不能及時到位而不能按時完成清尾時,相關單位套用聯絡單形式告之計畫部;計畫部在安排工作計畫後,應在行銷部下達的交期之前到相關生產車間進行進度及清尾檢查與追蹤。
F.計畫部門組織結構分工細則:
①計畫部主管制定前期計畫、月計畫、物料採購計畫、周計畫並跟蹤落實前期計畫,檢查監督生產進度過程,處理生產進度過程中出現異常現象問題,組織進度會議,組織安排部門人員相關工作目標及協助其完成工作;
②.計畫部追蹤人員對車間進度、生產物料、生產數據進行全程跟蹤並作好相關記錄,追蹤人員必須與採購部、總倉、各車間及供應商緊密協作,處理物料追蹤中異常現象;檢查監督各車間日生產是否全碼或配碼生產,檢查監督日工作計畫完成結果,根據周計畫編制日工作計畫;根據周計畫進行物料催蹤。
③.計畫部統計員負責編制生產指令單、統計並分析生產日報表、完成計畫部各項工作檔案、作好商品月進銷存統計及生產進度過程中的資料庫統計工作,負責收發各部門檔案並上交計畫主管;
④.總倉必須按月、周計畫準備相關生產物料,作好本單位物料擺放工作,作好出入庫賬目及完成生產所需的各項外協工作,同時負責追蹤進度所需的物料,對物料進程異常問題及時向採購部與工作計畫部匯報。
⑤.中轉倉負責收發內部及外協鞋包、底材物料,安排底材加工工作負責組織配套物料提供成型生產,必須按日計畫嚴格控制物料配碼,做好出入庫台帳、作好生產日報表。
⑥.各車間倉庫員負責日生產物料領取、作好前期追蹤工作、協助車間管理作好拼補及清尾工作、準確作好日報表、作好生產台賬。