大學部門年度工作計畫

大學部門年度工作計畫 篇1

我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計畫做如下安排:

一,部門的內部工作。

新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

二,部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三,團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

四,策劃開展聯繫活動。

作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計畫以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五,部門日常例會。

本學期我部計畫以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計畫,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。

大學部門年度工作計畫 篇2

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計畫、招新計畫,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑒於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的信箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極回響我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題:當好秘書,建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間:20xx年10月中旬

活動流程:a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。

2、“我的青春夢”徵文大賽

(1)活動目的:為了豐富同學們的課餘生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞台,讓大家的夢想在這裡騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關於“我的青春夢”的徵文大賽。其安排如下:

(2) 整體安排:

a.主題:統計學院第一期我的青春夢徵文大賽。

b.目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發鬥志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。

d.主辦單位:統計學院學生會秘書處。

e.工作職員:秘書處全體成員。

(3) 資源需要:

人力需要

物資需要

組長:秘書處部長,副部長

場地:一間教室

評審:學生會主席及各部部長

嘉賓接待室:二號教學樓106教室

其它:主持人,攝影師

其它:贊助聯繫,獎品購買

(4)各階段任務工作與分配

a.賽進行前:

1) 傳活動,張貼海報;橫幅;標誌牌等;

2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;

3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等題目;

4) 組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;

5) 做好物資的前期預備,預算活動經費;

6) 邀請評審。

b.比賽流程:

1) 進行中期的宣傳;

2) 與評審商量評分標準。

3)24—27日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。

4) 部長對這次活動進行總結。

(5)獎項設定:

1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

2)設定三個優秀獎,五個鼓勵獎。

(6)經費的預算:

1.總金額 2.用度的往向

3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助

(7)活動中應留意的題目:

1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。

2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,並預備幾個大塑膠袋。

3、“分享你的感動時刻”活動

(1)活動目的

在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以後的工作打下良好的基礎。

(2)活動主題

分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。

(3)活動主辦方

西安財經學院統計學院學生會秘書部。

(4)活動時間與地點

20xx年12月26日,晚8:00,第一教學樓號教室

(5)活動前期宣傳

由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,藉此讓大家更加了解秘書部的工作。

(6)活動內容

參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,儘量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完後,可以現場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。

(8)活動流程

a.所有職員到齊後,由主持人先容此次活動目的及參與職員,並說明活動流程。

b.主持人先容完畢後,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上台,講述自己的感動經歷。

c.所有成員講述結束後,主持人上台做以小結,並公布進進討論時間(10分鐘左右)

d.主持人再次上台,請秘書長對此次活動做以總結,並由秘書長公布討論結果,讓大家銘記最動人的時刻。

e.最後由主持人公布活動結束,在收穫感動的夜裡,祝到場的各位晚安。

(9)活動總結

由秘書長在活動結束後撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收穫做出總結,點出亮點,指出不足,為以後的工作積累更多經驗。

大學部門年度工作計畫 篇3

一,協會內部管理

(1)幹事的培養

一直都這么認為,協會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平台,因此我們協會一直都把每一位新招的幹事看作自己的朋友,在這裡,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的幹事培養其實就是把我們在做幹事期間的所悟所感給新幹事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和幹事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。

(2)部門規章制度

雖說我們協會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹的紀律以及嚴肅的一絲不苟的幹事精神我們這個團體大家庭是不會維繫很長久的。於是我想在此說說我們協會的一些規章制度:

1、每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心。

2、例會缺席次數超過3次,直接失去優秀幹事考核資格,以後在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。

3、我們部門設有兩會長,四個部門——策劃部,宣傳部,外聯部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新後,按幹事們的意願將他們分組到各個部門,幹事們就由部長們帶領管理,幹事有什麼不懂可以問部長。如果還有什麼解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。

4、舉辦活動必須上交策劃書以及活動後總結,經審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動。

5、思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消幹事資格。

6、在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的幹事,給以特殊印象加分。

二,協會的大型活動

1、圖書漂流活動。

這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現在大致定在十一到十二月份之間

2、元旦遊園晚會。

這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現新穎的校園文化。

3、第二個活動是博覽群書的演講比賽。

準備與演講與口才協會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發揮了知識的作用了。於是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去。

活動先定在20xx年三四月份,這個活動名叫“誰是大導演”,是計畫與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。

這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的'人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現自己,發掘個人潛能的平台。