採購部門半年工作總結

採購部門半年工作總結 篇1

我們即將迎來新的半年。隨著公司的改革和調整,我於20xx年x月調任採購部經理助理,主要負責配合採購經理完成相關工作,並且進行生產原材料的採購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理大力支持下,整體上順利的完成了採購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這上半年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:

一、採購部工作

1、基於我在參與相關採購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任採購助理工作後配合採購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料採購價格進行合理調整。

2、自x月底開始,加強與各供應商的聯繫與溝通,將公司新出台的貨款結算方式和相關通知檔案逐步實施到位。

3、處理緊急事務方面。

面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯繫新客戶,抓緊進行原材料採購工作。其中,供應商數量從原有的x戶發展到目前的x戶,增長率為x%。採購原材料的收購量從20xx年x月份的x噸增加收購量x噸,增長了x%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。

二、工作中存在的不足

由於本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由於對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。

三、下半年工作計畫

1、廣泛宣傳,增加新的供應商。

2、開發新的採購渠道,向廣東、東南亞地區發展。

3、為保障生產原材料採購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。

4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。

5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。

採購部門半年工作總結 篇2

8月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:

一、材料採購工作情況

8份生產形勢有所好轉,採購的工作量有所增加,加上採購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單採購,對於有些材料的及時度上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

對於生產上的採購材料,除了客觀原因(如資金延遲,採購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少採購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,並有效的建立了幾家良好的合作關係。

三、工作中出現的問題

(1)材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付採購費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。

(3)對於有計畫外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計畫及採購預算。

五、本部門的工作思路

和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的,為公司節省採購成本。

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的契約擬定及簽訂;

3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃契約的付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握採購物資價格動態;

10、完成部門XX年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及XX年1月份部門經營分析等工作;

11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養契約的談判;

13、督促各部門按時提交3月份採購計畫,以利於降低、控制採購成本。

二、3月份工作計畫

序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日

2日常物資的詢價及採購按時完成

3辦公設備的開標及契約簽訂

4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日

5各部門月計畫採購按時、按質完成

6領導交辦的其他工作按時完成全體人員

採購部門半年工作總結 篇3

在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,按照財政工作的總體部署和具體要求,採購中心以精神和科學發展觀為指導,認真貫徹落實《採購法》,積極開展採購工作。截止6月31日,共完成採購業務972次,其中公開招標28次;競爭性談判33次,單一來源採購2次,詢價採購 458次, 協定供貨及定點採購451次,共完成貨物、工程、服務類採購額8979.06萬元,與去年4368.43萬元同比增長51%,節約資金1005.65萬元,資金節約率11.2%。其中:貨物類1964.96萬元;工程類6653.58萬元;服務類360.52萬元。資金直接支付率達到91%。

主要做法表現在:

(一)抓質量,促進採購業務發展壯大。

一是抓質量上檔次、拓業務上規模。採購質量是政府採購工作的生命,是推動政府採購業務發展的重要基礎。採購質量包括採購效率、產品質量、價格及售後服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業務上規模”的目標,在製作標書、制定評分標準及協助採購人驗收貨物等環節,突出質量及售後服務要求,凸顯價格分值,在符合採購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保採購質量。20xx年來,中心進一步拓展了採購範圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監控設備,醫療器械設備的採購。上半年完成了平安市城監控設備採購486萬元和醫院醫療設備器械210多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標代理和監理採購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理採購實施細則。

二是加強對供應商的監督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售後服務落實;推行政府採購售後服務反饋制度,加強對採購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售後服務不到位的供應商進行處罰,全力維護採購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與採購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,並按照有關規定進行了處理。從而提高了採購人對中心的信譽度和美譽度,激發了採購人委託中心採購的積極性,促進了採購業務的健康發展。縣人民醫院自20xx年以來將所有採購業務全部委託中心採購,今年委託中心採購38次,實現採購額381萬元,節約資金42.67餘萬元。由於各單位的重視與支持,中心採購額逐年遞增,採購級次逐步擴展,採購項目不斷拓寬,尤其今年採購額增長較快。

(二)抓監管,推進陽光採購。

一是進一步規範採購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府採購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規範的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在採購的每一環節經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規範了評標行為。對技術複雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控設備談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;20xx年-20xx年定點協定供應商資格招標,從市里政府採購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫里抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了採購人和社會的一致認可和好評。

二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對採購信息發布、專家評審抽取、供應商資格審查、投標檔案送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保採購程式及行為合法合規。

三是進一步增強公開透明度。信息發布公開。以省、市、縣相關政府採購和招投標網站為載體,及時、公開發布政府採購信息、中標公告、政策法規、運行規程、辦事程式、商品信息等,並將評分方法和分值在招標檔案中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息,已累計發布信息100多條。重大政府採購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府採購簡報形式向縣“四大家”等領導專題匯報,讓領導及時掌握採購動態,爭取領導的大力支持和社會的理解。

四是加強監督檢查力度。每年定期聯合監察局、審計局對採購單位進行政府採購工作例行檢查,一是查找問題,幫助採購單位糾正錯誤行為;二是發現問題,研究政府採購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉報一例查處一例,做好回復工作,並將結果對外公開。今年已梳理34家單位,準備在7月初針對突出性問題進行監督檢查。

(三)抓創新,推進政府採購和諧發展。

一是創新採購理念。政府採購不是單純的物品採購,是政府調控巨觀運行的一種工具,具有保護環境、節約能源、扶持中小企業發展、促進地方經濟發展的政策功能。在具體採購工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點,積極發揮政府採購政策功能,吸納本地供應商參予市場競爭,節約了財政資金,提高資金使用效率,推進了和諧浠水建設。

二是創新採購機制。為了全力推進“綠色採購”,中心創新工作機制,明確了節能環保產品的界定、優惠政策、採購程式及工作規範,對《節能產品政府採購清單》中所列產品實行強制或優先採購,對同品質、同價格的產品,優先採購國內產品或具有中國產權的產品。

三是創新採購方式。為了進一步提高政府採購的效率、更好地服務採購人,中心總結體育中心規劃競爭性談判的成功經驗,發揮競爭性談判區別招投標的優勢,成功地完成了夾河橋的改造設計、一河兩岸詳控規設計和市政規劃、人民醫院外科樓設計等政府投資重大項目的競爭性談判採購工作。6月底,中心在認真進行市場調查的基礎上,對20xx年-20xx年度辦公用品、辦公自動化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財產保險等七大類定點協定供應商招標中完善了評分細則,更加客觀的選拔出43家定點協定供應商,促進了採購工作又好又快發展。

(四)抓建設,爭創優質服務品牌。

一是抓隊伍建設。隊伍建設是政府採購工作永恆的主題。隊伍不強,重任難當。今年以來,中心積極參與了縣局人才庫建設工作,並為此成立了工作領導小組,健全了學習制度,將學習貫穿工作始終,制定了長期的學習計畫,全力貫徹落實科學發展觀,並就政府採購相關制度和政策法規、改進工作作風、提高服務質量等進行學習探討,通過集中學習、內部交流等方式,營造人人講學習、個個爭上進、天天比奉獻的良好氛圍,進一步提高了中心人員的知識水平和業務能力,進一步提高了中心工作人員的大局意識、責任意識和服務意識。在深入學習實踐科學發展觀活動中,不折不扣地完成了所有規定動作,又有所創新完成了自選動作,中心工作人員人人完成了兩萬字的學習筆記和兩篇心得體會,並召開了高質量的組織生活會和專題民主生活會。中心還在“財政系統黨紀政紀科學發展觀知識競賽”中獲得“組織獎”。隊伍的規範化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。

二是抓機關作風建設。中心作為政府的一個對外服務視窗,服務質量與服務水平尤顯重要。中心嚴肅上下班簽到制度,做到步調一致。充分發揮支部成員模範帶頭作用,增強組織的凝聚力和戰鬥力。把為採購人和供應商服務作為機關工作作風建設的大事來抓,結合提高政府執行力大討論活動,加大優質服務力度,積極為採購人、供應商提供政策諮詢、程式引導、業務指導等服務,主動為他們解決實際問題。加大爭先創優力度積極實施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務、文明用語、首問負責、限時辦結,以服務和效率贏得了採購人和供應商的信任和支持。

三是抓黨風廉政建設。中心加強了黨風廉政責任制、綜合治理和計生工作建設。年初,辦公室全體幹部簽訂了《黨風廉政責任書》《綜合治理責任書》《計畫生育責任書》,把這三項工作作為做好政府集中採購工作、構建和諧政府採購體制的基礎保障來抓。圍繞治理商業賄賂長效機制,注重思想防範、制度約束和監督制衡,堅持不懈地抓好治理商業賄賂專項工作,推進清廉、陽光採購。

總之,今年上半年以來,我縣的政府採購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級、領導的要求與部門和民眾的期望,還存在一定的差距。特別是採購規模和效益方面還有潛力。一是機制不夠健全,採購工作缺乏計畫管理和巨觀調控手段;二是採購方式與規模有待於進一步拓展,集中採購的規模效益尚未很好實現;三是採購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平台;四是採購的驗收環節還需進一步強化;五是政府採購宣傳還有待加強,很多部門和民眾對政府採購的重要性認識不足,對採購的方式與程式不了解,政府採購工作對經濟生活的影響力還不強。這些問題與不足,我們將在以後的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中採購工作再上新台階。

採購部門半年工作總結 篇4

時間如梭,20xx年轉眼已經過了一半,在這半年裡採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計畫管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。

一、上半年的工作

1、規範了採購流程,嚴格控制採購程式。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極回響集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。

3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便於提高項目資金的使用效率,最佳化項目管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。

4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。

5、做好採購契約跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

6、建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。

7、加強了採購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

二、工作業績

1、上半年完成採購契約份,採購物資的總金額約為xx萬元

2、工作任務完成率為

3、採購物資質量安全事故為

4、資金合理利用率為

5、採購物資質量合格利用率為

6、為公司節約成本在以上

三、工作中的不足

1、工作經驗不足

2、工作細緻度不夠

3、與各部門的溝通不夠

四、下一步的工作目標

1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的`質量和效率。

3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務於生產、技術。

總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在以後的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。