部門年度總結集錦

部門年度總結集錦 篇1

行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化進程。所以我認真做好以下工作:

一、行政事務管理。

1、落實公司規章制度

2、加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報;

3、負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務;

二、人力資源管理與開發。

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用。

3、培訓開發。

4、人員考核。

三、塑造企業形象。

1、企業精神形象。

2、企業環境形象。

3、企業員工形象。

4、後勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換,認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成任務。

還有其他工作存在很多的不足。這都有待於在今後的工作中加以改進。在往後的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

部門年度總結集錦 篇2

20xx年,綜合管理部在公司領導班子的正確領導及各部門的大力支持與積極配合下,綜合管理部嚴格執行公司規章制度,及時更新觀念,持續改進工作方法,突出工作重點,充分發揮組織、協調、服務、管理的部門職能,配合併服務於其他部門,細緻做好日常行政、人事管理、後勤管理、內控管理、企業文化構建的工作,部門全體成員的分工合作,各項工作有序推進,成效明顯。現對綜合管理部工作總結如下。

一、按部就班,落實日常事務

1、檔案撰寫

在檔案起草方面,綜合管理部堅持以“嚴謹、嚴密、嚴格”的“三嚴”準則,在內容上求實,在格式上求嚴,在文字上求精,在篇幅上求簡,完成各種檔案起草。會議紀要是會議精神、會議要求的載體,是回顧總結,調整思路的依據,是綜合管理部最常撰寫的文種。秉著每個會議有紀要的要求,堅持在會議召開後三天內完成會議紀要的撰寫並呈領導簽發。除此之外,本著認真負責、精益求精的態度,我部嚴格按時完成每月工作報告,按要求完成重要的工作匯報、工作請求以及對內通知等檔案撰寫工作。

2、呈文跟蹤

綜合管理部作為公司運轉中樞,是上傳下達的紐帶,起著檔案呈批的傳輸帶作用。因此,我部嚴格按照檔案呈批要求,每接一份呈批檔案,第一時間按編號規則進行呈文編號並做好登記,按需審閱的部門及領導依次呈遞,及時跟蹤;對需上傳集團領導審批的檔案,按流程要求,及時上傳oa系統,不拖延,不耽誤,緊密跟進每份檔案的呈批情況,做好審批情況記錄,做到不丟一份檔案,不延誤一項工作。

3、公文收發管理

綜合管理部作為外來公文及對外發文的核心,為提高公文的傳達的效率,我部不斷規範和改進公文處理流程,制定《公文收發管理規定》,明確要求各部門收到外來公文後,第一時間交我部發起來文審閱程式,並實現兩天內完成審閱程式;在進行外來公文審閱的同時,告知相關部門來文要求,加快信息傳遞。對於對外發文,我部執行複查校正任務,細緻核查呈批文稿的用詞,把關發文質量,保證無錯字,無錯句,維護公司形象。

4、車輛管理

隨著公司的進一步發展,公司業務增多,容易出現“供不應求”而爭車的現象。為此,我部嚴格按照《車輛管理制度》,實現車輛使用必登記,先登記先使用,不登記,不準用;對於工作重要且緊急的情況,發揮協調職能,優先安排緊急用車,適當安排“拼車”,充分利用公車資源。另外,定期對車輛進行維修保養以及對車輛駕駛員的技培訓,提高車輛安全性能,確保駕駛員車技過硬,保障用車安全。

5、檔案管理

檔案資料是記錄公司成立、發展歷程的珍貴歷史資料,是公司對外業務往來的憑證,對

內管理過程的證據。秉著細緻嚴謹的高度責任心,我部嚴格按照檔案局檔案管理要求及《檔案管理制度》,對檔案資料進行日常存檔、保管、借閱、借出等管理。20xx年根據檔案管理規範,著手對公司《檔案管理制度》進行修訂,使公司管理制度更切合公司實際,檔案管理更規範化,提高檔案查閱迅捷化。

6、印章管理

為進一步提高辦公效率,提升工作實效性,從今年7月起,公司管理層決定公司公章及契約章交由綜合管理部實施印章管理。在明確增加此項職責後,部門全體成員高度重視,立即著手制定規範印章使用管理的規定,對部門工作進行重新分工,購買保險柜,指定專人保管公章及契約章,實現專人專櫃保管,責任明確。建立起部門經理、綜合管理部經理、管理層簽字批准的三層把關,結合重要檔案的領導簽批檔案為依據,方可進行蓋章,管理嚴密。同時,在這半年的管理

過程中不斷總結經驗,規範管理流程,改進管理實效,堵塞管理漏洞,實現印章的有效管理。

7、會議組織

會議組織是我部的日常工作之一,會議的組織安排關係會議過程的順暢情況。我部堅持會前計畫,會中控制,會後總結的工作方法,組織召開各種日常會議。對於如股東會、董事會等重要會議,成立籌備小組,做好資料準備、會務安排、會議紀錄、會議決議落實的明確分工,使各項工作有明確責任人,有項工作切實得到落實,確保會議的順利進行。20xx年由我部組織安排的股東會、董事會2次,其他重要會議??次,日常會議???次。

8、綠化保潔

我部嚴格按照5s管理要求,督促各個部門保持自身辦公室衛生以及維護公共區域的衛生;定期組織大掃除,對公司進行全年徹底的清潔,確保辦公環境衛生;增加公司綠化面積,於各個辦公室及會議室等公共區域放置大棵綠色植物,增強辦公室的生機,並與園林公司合作,由園林公司負責植物養護;按照5s標準,每個月定期組織一次宿舍衛生檢查,結合不定期抽查,形成日常打掃的習慣,維護辦公環境乾淨整潔,從而保持公司整潔的形象。

二、科學統籌,管理人力資源

1、招賢納士

人員招聘工作是確保公司發展過程中人力資源的重要工作,為滿足公司發展的人員需求,我部持續開展人才招聘工作。首先明確需求情況,設定崗位職責,制定招聘計畫,再通過現場招聘、網路招聘等多渠道,收集簡歷,篩選人才,組織面試等多種手段挑選適合公司文化、滿足公司發展需求的人才。20xx年,通過嚴密的招聘工作,新增員工6名,均為“85後”的年輕生力軍,使我司人員隊伍更年輕化。

2、考勤管理

進一步加強監督,落實日常考勤。按照公司考勤制度及績效考核制度,我部加強對員工上下班的監督,確保人員按時上班,不遲到,不早退,不無故請假;完善加班、調休的申請手續,按實際需求,合理安排人員加班、調休,既保障員工休息,又保證工作按計畫進行。

3、績效考核

一年來,我部堅持以公司全年績效考核目標指導,結合各部門重點工作任務,不間斷、連續地對員工進行績效考核,實行每月月初對過去一個月的計畫工作完成情況進行考核,每月月末對未來一個月的工作進行計畫。自執行績效考核以來,全體員工以目標為導向,認真對待各項重點工作,切實落實工作任務,員工的工作效率和工作成效得到較大提高。

4、社保、公積金核算

員工出勤情況及績效考核情況是員工工資的依據之一,我部堅持每月1號,統計員工的考勤記錄,核對請假、調休、加班等記錄情況,核實出勤情況,結合績效考核情況,認真做

好公司員工工資、社保、公積金的核算,形成數據統計報表,及時向財務部提交相關統計數據,保證員工工資的按時發放。

5、學習培訓

20xx年公司加大對員工培訓的資金投入,購買一系列綜合技能培訓的視頻材料,我部作為學習培訓的組織實施部門,堅持每周二晚組織視頻培訓,從不間斷。充分利用現有資源,參與投資公司及集團組織的常用法律知識培訓、財務知識培訓、工程項目管理等培訓;或與投資公司合作組織聯合培訓,舉辦mtp的管理能力培訓課程,切實提高人員的技能水平。除此之外,我部特申請資金,購買各類圖書,為員工提供自主學習的機會,實現個人學習和集體學習相結合,提高公司人員素質。

三、以人為本,改善後勤服務

1、宿舍安排

隨著公司的發展,人員的增多,原本分散居住的宿舍分布情況不利於人員管理,因此,我部分析公司周邊環境,積極與惠橋服務公司的溝通協商,爭取同棟同層的宿舍;根據資金預算情況,談判租金價格。通過多番溝通,於今年3月實現從原來員工分散居住於不同樓層的分散管理狀況,到如今統一居住在2棟四樓的新局面,不斷改善住宿環境,提高宿舍管理統一性。

2、膳食改善

“民以食為天”,為保證員工的膳食質量,我部保持與員工及小區食堂的溝通,向食堂管理人員提出飲食方面的改善意見及管理建議,食堂環境得到有效改善,食品品種增多,膳食質量得到提高。在面對員工數量不斷增加的情況,提前規劃,提前準備。並且,根據公司人員就餐規律,改變原來每月固定支付定額膳食費用的情況,實現刷卡消費,按實結算,為公司節約膳食費用。

3、水電及維修服務

提倡節約用水用電的觀念,加強宿舍水電使用的管理,根據以往宿舍水電使用情況,在滿足員工水電日常使用的前提下,實施宿舍水電定額定量使用,超出部分由個人承擔的管理模式。自實施以來,大多數員工在規定額度內正常使用水電。其次,我部作為物業公司與員工的溝通聯繫的中心,根據員工反映的宿舍設施出現的問題,及時向物業公司提出維修需求,爭取在最短時間內修理問題設施,解決問題,使員工放心。

四、逐步完善,規範內控管理

1、健全制度

為進一步促進工作向程式化、系統化、規範化的方向轉變,我部不斷規範工作的各個細節,著力規範各項工作程式,修訂並出台《公文收發管理規定》、《印章使用管理規定》、《圖書管理制度》、《會議室使用管理規定》等一系列內控管理制度,對公司內部各項工作的各個環節都提出了明確的規定和要求,促進各項常規性事務的規範、高效運轉。

部門年度總結二

20xx年,為實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、紮實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。

一、人力資源

1.1人員配備

根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130餘人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲採購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。

1.2規範員工勞動契約

合法規範的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年裡,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動契約,對勞動契約到期的員工續簽了勞動契約,規範了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動契約已全部簽訂且歸檔整理,並已對勞動契約期限做了統計記錄。後續將隨時跟蹤員工勞動契約情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動契約,對到期契約進行續簽。

1.3員工人事手續辦理

每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,並為符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。 在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動契約等及時歸檔,以便於為今後的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

1.4新員工培訓工作

根據20xx年初制定的員工培訓計畫,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、契約培訓、員工社保勞動契約知識普及等各類培訓。

1.5員工績效考核工作

20xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉變為績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,並責成改進,及時發現員工的點滴進步,並給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。

20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層幹部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。

二、行政管理

2.1辦公室秘書工作管理

從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在於接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關係、辦文辦會和管理事務的職能。

2.2辦公室接待工作管理

一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。

2.3辦公室會議會務工作管理

20xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作。

2.4辦公室印信管理、收發檔案管理

印章是公司及公司領導人的職責許可權的象徵,具有權威、證明和標誌的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,並嚴格了審批手續。收發文的處理和檔案的管理也是辦公室工作的重要組成部分,20xx年完成了近千份檔案的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20餘份紅頭檔案的核稿、擬辦、登記、編號、印製、分裝和發放工作,並按要求對檔案的複製、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規範化要求。

2.5辦公用品的管理

我們制定並下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計畫、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包乾,既節省了開支,又保證了幹部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。

2.6管理制度完善

綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規範管理

為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程式、樹形象,從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先後擬訂並出台了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,提高工作質量和效率。

三、綜合服務保障

3.1車輛管理

嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規範使用,杜絕意外事故發生。

3.2公司網路及辦公設備日常維護

公司現有電腦和列印設備共60餘台(其中兩台伺服器:一台企業信箱伺服器,一台財務系統伺服器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網路管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網路、電腦、電話、印表機、複印機、掃瞄器等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換列印耗材,電腦配件及網路設備,對室外的線路及網路設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網路正常運行,並保障公司所有辦公設備有效運行。

公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

3.3廠區監控建設

公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由於

之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。後期會根據需求增加一部分探頭。主要困難是由於之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由於不清晰,部分進行了更換。由於經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高於外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:

若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節約一筆不小的開支。

廠區監控後期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。

部門年度總結三

在我部耐心的指引和公司的大力支持下,本人於x年度基本有效地完成了公司交予的工作任務,同時在這過程里本人接觸和學習了不少東西,並套用於工作中,工作效益比去年增長了許多。但就本人因素和公司體制的不完善,工作效沒有自己想要的結果。現就本年度重要工作情況總結以下:

一、樣板製作

① 樣板製作數量為793台比去年增長了20。3%,但外觀質量問題仍然沒有從根本上解決,沒有達到較好的效果,樣品奪單的成功率較低。

② 樣板物料的短缺雖然不是樣板製作的重要障礙,卻是本年樣品沒有完成次數占樣品單總次數15。6%的主要因素。

③ 樣品用料和生產定單用料時有不一致,這問題仍然未杜絕。

④ 封樣管理還是一個漏洞,沒有一個有效的措施去控制封樣的流失是本年度樣板事項的重大不足。

二、日常生產質量的協調

① 在日常生產車間的質量控制雖然做了大量的工作,但仍出了不少問題,使得本年度客戶投訴達到了21次之多。

② 新客戶,新工藝的要求與車間溝通做得良好的配合。

③ 在與採購部溝通合作的過程雖然還比較順利,但很被動,採購信息來源不夠,造成沒有物價競爭力。

三、客戶投訴的解決與回復

在今年隨著出貨量的增長和質量要求的加嚴後,客戶投訴的次數達到21次比x年減少2次。其中西施之問題是本年度最大的質量問題,其他雖大雖小的問題都能有效去解決與回復了客人。但本人在解決這些問題過程中直接體現了以下幾點:①溝通方法還不夠科學,跟蹤問題的力度不夠;②公司有關部門的配合程度還不夠,時常被拖遲時間。

四、協助新產品的開發和產品及客觀性能測試。

① 在協助新產品開發的跟蹤及測試,本人及工程部的人員幾乎都能按時完成技術部交予的工程。

② 由於沒有正確標準的技術指導書及設備的不精密,使得工程部在本工作不足的主要因素。

五、跟蹤客戶的驗貨

此項工作雖然比起x年一次驗貨通過率高,但對說服產品之缺陷仍不夠技巧和經驗不足。

六、產品認證工作是本年度本人覺得比較成功的工作。

觀上x年度的工作情況,展望新的一年,本人力爭20xx年度做好以下之工作計畫:

一、樣品工作有效及時地完成率要達90%,產品檢測與標準一致的準確率達98%。

二、1—5月份請技術部協助完成一套標準的檢驗技術指書。

三、力爭4月中旬完成對所有鍋類內線長度的規範和縮短標準化,力爭平均每台鍋成本降0。05元/台。

四、8月份完成對原證認書里物料用料的備案更改。(尋找比原來用料更便宜的生產廠家)。加強質量的力度,同時大力從材料方面去挖掘降低成本。

部門年度總結集錦 篇3

回顧XX年,這是比較繁忙也是比較嚴峻的一年。由於金融環境整體萎縮,我們公司在XX年的經營中也是舉步維艱,但是在董事長的正確領導和同事們的共同努力下,我們做到效益最大化,風險最小化,緊緊圍繞業務經營目標,堅持依法合規審慎經營,適度信貸規模,嚴控信貸風險,進一步最佳化信貸資產質量、促進了信貸業務較好的發展。現將我一年來的工作總結如下,不妥之處懇請董事長批評指正:

一、業務經營完成情況

公司到目前XX年實現總收入萬元,其中貸款利息收入xx萬元。

二、工作措施及開展情況

1、以發展為宗旨,不斷最佳化信貸質量。

XX年,我公司在堅持穩中發展的同時提高服務態度,立足主動熱情,實現客戶滿意度不斷提高。為了對貸款實行專業化管理,信貸部制定了:貸款發放的操作規程,對貸款的審查建立了多套完整的表格管理格式,對貸後工作檢查制定了具體操作流程。同時,公司堅持邊工作邊學習的原則,堅持周五下午學習專業知識,周一早晨例會,對一周的工作進行總結。

2、以“規範”為前提,全面提升貸款管理水平

創建農戶小額貸款管理示範點。公司為做好小額農貸發放的試點,對惠民縣農戶重點扶持。為了防範信貸風險,今年信貸部對信貸檔案建立電子化台賬管理,建立檔案信息,嚴格進行考評考核,保證到期貸款按時收回。

3、以“控險”為核心,全方位化解信貸風險

根據董事長的有關要求,我們不斷在工作中化解風險,結合我公司實際情況,對貸款建立風險預警機制,每月末對下一月的貸款戶,逐筆建立預警催收台賬,做到按時、定時催收貸款本息。一是要求信貸員對發放的貸款進行了全面整理,杜絕違規貸款的情況發生。二是嚴格執行貸款五級分類,實現風險管理。按照“按月分類、實時調整”的原則開展風險分類工作。三是及時做好了信貸的報表填報、考核以及對不良貸款的監控工作。發現不良貸款信號時及時採取措施並向董事長反饋信息,定期發給客戶到期貸款通知。

三、存在的問題

回顧一年來的工作,我們雖然做出來較大的努力,但與董事長的要求還有很大的差距,主要表現在:一是信貸人員素質還有待進一步提高,思想方面認識還不夠;二是信貸資產質量還有待提高,三是貸後管理還有待加強。

四、下一步工作計畫

1、認清形勢,及早謀劃。由於受到國內整體金融環境的影響,預計XX年金融業將面臨更大的壓力,對信貸運營勢必帶來影響。因此,要精心組織,確保“三早一快”,圓滿完成工作目標。一是及早研究。要充分認識同業強勁的發展勢頭和市場競爭異常激烈的嚴峻形勢,仔細分析資金市場走勢;二是及早謀劃。要進一步發揮連續作戰精神,把握工作主動權,組織員工認真學習銀監會檔案精神;三是及早準備。要認真制定下一年的信貸工作方案,制定計畫。確保有壓力、有信心;四是行動要快。公司員工都要齊抓共管,努力克服思想鬆懈、紀律渙散、行動緩慢的現象,確保明年信貸工作穩步、健康、有序開展。

2、科學發展、統籌兼顧,進一步加大信貸行銷力度。一是繼續加大對“三農”貸款的投放力度。強化為農服務意識,積極推廣農戶聯保貸款、小額信用貸款、切實解決農民貸款難,緊緊紮根農村,努力擴大小額信貸零售業務的市場份額。二是加大對優良客戶的培植,保證信貸額度。在今年的基礎上,根據企業的行業、性質及產品的市場前景、技改投入等實際情況,對明年的企業信貸額度,貸款結構進行合理的調整,確保企業正常經營。對貸款的發放,在保證無風險和合法審查的前提下,減少環節,提高辦事效率。

3、落實制度,強化問責機制,全方位化解信貸風險。一是解放思想,積極探索收放新思路。針對不同借款人或企業要杜絕形成的不良貸款,二是加大貸款三查力度。明確收貸責任,嚴禁向高風險企業和個人投放貸款,同時要杜絕重放輕收的思想觀念,加大貸後檢查力度,及時發現貸款風險趨勢,杜絕不良貸款發生。

4、結合貸款五級分類,強化信貸業務培訓。一是每月進行一次全面的貸款五級分類。以經理為首,帶領信貸員對貸款客戶共同調查、分析,使信貸人員在實際工作中不斷充實自己的業務知識水平。二是執行信貸人員例會制度。加強對信貸人員政治覺悟及業務素質的培訓,不斷強化合規經營和盡職意識,不斷學習先進管理經驗,找出存在的差距,糾正不足。

總之,我將緊緊圍繞信貸扶農的工作目標,加強信貸管理制度建設,突出對貸款的監控,有效化解信貸資產風險,促使公司信貸工作邁上新台階。

部門年度總結集錦 篇4

xx年即將過去,在這一年來,既有收穫也有失鈔,平凡忙碌中伴著充實,創新擴展中伴著快樂,院領導運籌帷幄,領導有方,及時為我科購進所需的手術和處置器械及辦公用品,科室同事也給予我大力支持和鼎立幫助,使得我取得了一定成績。

現將我一年來的工作總結如下:

一、認真做好眼科醫生門診手術的協助工作。做好環境、器械消毒,積極準備手術所需物品並做好術後清理工作,保障門診手術的順利開展實施。全年無感染病例發生。

二、患者對眼科處置和手術有很大的恐懼心裡,針對這一點做好患者心理護理,積極與患者溝通,最大可能的消除患者心裡緊張。真正的把人性化護理體現到工作之中,同時提高注射技術,減輕患者疼痛,增強其治療信心。

三、在實際臨床工作中,我深知開展眼科處置業務的必要性,將眼科處置室的業務由原來單一的結膜下注射、取結石擴展到顳淺注射,半球後注射,沙眼濾泡打磨術,取異物。並通過自己的努力和虛心學習新增“淚道沖洗、淚道探通術、電睫倒睫、瞼板腺按摩”填補我院的空白,增加了本科室的業務收入,得到了良好的社會聲譽。xx年僅新增項目開展一千餘例,在原來業務收入的基礎上增收萬餘元,治癒率達85%以上,總有效率99%,得到了患者及臨床醫生的好評。

工作計畫

一、把眼科護理工作規範化,做到細緻入微。

二、加強業務學習,在原有開展項目基礎上進一步向上級醫院虛心學習淚道雷射術。這樣可以解決因淚道完全堵塞後探通術無法解決的難題,使這樣的病例得以有效治療,大幅度增加科室經濟收入。希望院領導給予支持。

眼科門診手術室亟待改善和提高情況;

根據眼科門診手術室流程要求,目前業務用房緊張,布局不合理,增加手術感染風險,為了避免醫療風險和醫患糾紛,希望在我院新住院部大樓落成後,在業務用房上給協調解決。

這篇眼科年度個人工作總結範文就為大家介紹到這裡,希望對大家有用,也祝願大家工作順利天天幸福快樂。

部門年度總結集錦 篇5

各位領導、各位同事:

大家好!

在繁忙的工作中20xx年就要過去,新的一年即將到來。站在歲末年初,心中感慨頗多,藉此機會向各位領導以及各位同事匯報一下成本契約部20xx年的工作總結及20xx年的工作計畫,請各位領導及同事給予幫助及指導。

一、關於招標:

在20xx年裡,共完成施工項目招標項目20餘起,其中顯示屏項目10餘起,包括:廣州白雲萬達顯示屏,武漢萬達廣場顯示屏,上海江橋萬達顯示屏,天津萬達顯示屏等。亮化工程10餘起,包括:保定行政執法局街景亮化工程,長興島臨港工業區亮化工程,西安民樂園酒店亮化工程等。招標工作完成質量優秀,在成本預算的大力支持下,始終堅持以工程安全質量第一為核心。在充分了解各施工單位的資質及企業經營範圍的前提下進行實際考察,並通過合理的溝通協調,爭取企業利潤利益最大化的同時,高質量高效率的完成招標工作。在一年多招標的過程中,我們也會根據企業內工程部門等其他現場負責人員的意見,並參考工程質量的完成情況及招標隊伍的實際工作態度能力篩選出優秀的分包隊伍,各分包隊伍也都能夠積極的配合我們的工作,使我們的工作能夠順利的進行。

二、關於招標中出現的問題:

成本契約部積極回響企業總經理張安成的建議,招標方式由原來的低價合理法更改為現在使用的綜合評標法。並根據企業的實際情況,擬定了大連路明光電工程有限企業評分細則,將招標工作細化為三個階段的評審工作:

1、符合性評審:具體評定投標檔案是否符合招標檔案的格式要求,需要提供的相關資料是否完整,工作總結《年度部門工作總結計畫》。

2、商務標評審:主要對投標人的報價、資質進行評定,同時根據投標檔案清單中的單價綜合分析及措施費項目分析表進行綜合考量。

3、技術標評審:技術標重點評定投標檔案中的施工設計組織方案是否完備,確保工程質量,安全的措施是否合理科學可行,是否提出了有建設性的意見建議等。

最後三次得分的平均分最高者中標。

新的招標方式從陌生到熟悉需要一個過程,也需要其他部門積極的配合併提供寶貴的意見,才能使我們的招標工作逐漸的完善,逐漸的走向企業進程的軌道。

三、關於招標工作的幾點建議:

招標工作是光電工程企業工作的重心,它直接決定了我們的客戶對我們企業是否信任,對我們的服務質量是否滿意,是我們企業可持續發展,樹立企業形象,打造品牌企業國際化企業的關鍵。如果招標工作不到位,不能夠高效高質且體系化,那么企業不但會失去在施工隊伍、價格上的主動選擇權,而且會影響到工程質量及企業的信譽。對企業的招標工作建議如下:

1、招標工作應由原來的內部開標,更改為施工隊伍參與招標會議。使招標透明化,這樣會吸引更多優秀的施工隊伍參與我們的企業工程的建設中來,我們就會有更多更好的選擇。另外,在招標會議現場評審可以對投標企業的設計原理,相關建議措施進行詢問,更好的為工程服務。

2、招標工作應提到企業的具體日程安排上,由行政部統一通知開標,並建立相應的開標會議參與制度及出勤考核制度。

3、由於招標評審委員的構成是各個部門的領導,領導又經常出差在外。所以可以在企業每個部門挑選出一位成員進行培訓,專門負責招標評審後備工作。因為招標工作的範圍涉及到各個部門的具體工作,這樣不僅有利於招標工作的開展,而且有利於部門與部門之間相互了解,在以後的工作中能更好的進行配合,對企業整體合力凝聚力的形成也是非常有益的。

4、各施工單位的投標檔案,如不符合招標檔案中的具體要求。那么,應當立即予以作廢,這樣才能使我們的招標工作走向正軌。

5、對於各施工單位的資質,企業規模,人力資源,各方面軟硬體條件等相關部門要進行仔細篩選並進行實地考察,嚴禁各種以掛靠等違法手段的個人與企業參與我們企業的招標。

6、企業要完善相應的招標標工作結構體系,建立健全招標工作管理制度。如在招標過程中出現違規現象,要對相關人員予以嚴懲。

目前,成本契約部積極回響肖總"大幹四個月,拼搶三十天"的號召,堅守崗位,努力工作。爭取為提前完成工作目標做出自己的貢獻。路明的發展,需要成本契約部積極發揮核心地位作用,不斷提高業務能力,強化業務流程。與各部門一起攜手共建,在未來的一年裡,使路明向更高的台階,更廣闊的空間邁進。

部門年度總結集錦 篇6

一、本月與上月經營及成本數據匯報

客房部8月份營業收入總額x萬元,其中住宿收入x萬元,會務收入x萬元,娛樂收入x萬元,總成本支出x萬元,毛利率x%。出租房間x間次,出租率x%。會議x場次,娛樂x場次,人數x人。營業收入總額比7月份減少了x萬元,成本支出減少x元:(另收入總額還包括森林公園門票x元、碧海金沙門票x元、愛幫早餐x元)。

二、管理及其他各項工作完成狀況:

1。全體員工已經能把客房部月營收指標放在工作日程上,充分明白績效與自身收入掛鈎,激發員工工作熱情與潛能。

2。每日做好細緻的工作安排,結合工作任務單和員工作息,有序地完成客房部周、月計畫衛生,基本持續住宿環境處於良好狀態。

3。8月上旬全體員工進行崗位基礎知識及專業理論知識的再培訓,從思想上提高員工愛學習的意識,要求掌握客房部工作資料、服務規範、基本技能以及客房部在酒店中所處的重要位置與作用。

4。利用社區活動,用心組織部分員工參與到“社區青年走進企業,企業青年走進社區”活動中,相互學習、開闊視野、激活工作思路,明確嚴格管理和企業文化的重要性。

5。逐步完善對外服務,如會議中心、會所放置部分雨傘能夠臨時帶給給客人使用,歐式別墅空調做溫馨提示減少耗電,會所夜間帶給飲料滿足客人需求。

6。根據中心增資方案制定了服務員星級評定標準,促使員工在工作技能、理論學習、思想品德等方面將不斷提高,全面提升員工整體要求,塑造小木屋對外優良的形象視窗。

7。客房部各區域保修工作及時,工程部硬體設施設備維修完成狀況有明顯進步,基本能在客人入住前修理完畢,確保各區域設施設備的正常使用。

三、工作中存在的問題

1。員工完成房間質量比較差,如衛生間地板有毛髮,一次性物品盤、面盆有污漬,床上用品不平整,家具表面有水印,窗簾不整齊,工作檯內臟亂等,以上問題就應能夠避免但還是存在著,接下來將加大查房力度,一對一的進行考核評分,在績效工資中反應優良。

2。員工崗位職責心缺乏,不能正視自身存在的問題,獨立處理事情的潛質低。

3。員工在日常工作中主動性比較差,做好份內工作之外,不能用心做些力所能及的事情。在無現場管理的狀況下,工作效率比較低。

4。客房前台工作要求高,從前台接待到客房打掃,工作細節很多,要求前台員工具備較高的應變和溝通潛質,在接待工作中還是存在房費、諮詢、交接等問題,安排的晚間工作完成狀況不夠理想。

5。布草在收發過程中數據還是有誤差,工作缺乏認真,對於髒布草的整理沒主動性,缺少優秀員工在工作中起用心帶頭作用。

四、9月份工作資料

1。制定相關的崗位工作流程,全體員工包括保潔工都要熟悉掌握工作流程,嚴格規範操作,提高工作技能,確保完成的工作質量。

2。制定客房日檢查表,對完成房間質量進行檢查評分,逐步改善住宿房間的優良率。

3。制定客房服務員服務質量的考評細則,相互監督改正,使員工服務水平能上一個台階。(最紅網路遊戲家族名)

4。每月對全體員工進行相關的理論知識的培訓,在學習的同時提高自身的修養,即為客人帶給更優質的服務。

5。一如既往的抓好成本控制,對於易耗品繼續堅持回收利用,洗滌用品按配比加水稀釋之後使用,降低洗滌用品的成本。工作中因個人行為失職對酒店產生經濟損失的,將做嚴肅處罰。

6。本月加強布草管理,安排專人負責現場清點工作,職責落實到人,且與送洗單位密切聯繫,減少布草的損壞與流失。

部門年度總結集錦 篇7

時光如梭,轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職xx項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計畫。一年以來,客服部圍繞收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業主滿意率有了顯著提高。現將本年度工作總結如下。本年度收費1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,清繳上年度費10000元;處理賠償糾紛42起,達成率100%;協調處理大型保修維修10件,業主基本滿意;接待業主上門投訴12件,處理及時率100%;受理日常報修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、建議200餘件。

一、本年度部門工作表現好的方面

(一)規範內部管理,增強了員工責任心和工作效率。自加入xx項目客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)採取多種形式和措施,鞏固和提高了收費水平。本年度費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客服部主要採取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,並確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談藉機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意願。收費工作是服務水平的體現,服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高收費水平的根本。

今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因無微不至的感動服務,逐步提高自願繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是管理處的橋樑和信息中樞,起著聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、契約等檔案,制訂了周密、詳實的統一說辭,並組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解並掌握了業主的家庭特徵、客戶群類型、基本經濟狀況,為日後收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯繫、協調工作。客服部的重要職能是聯繫管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,與保全有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。通過部門半年的工作和實踐來看,客服員—業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

(二)收費績效增長水平不高。從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥

三、20xx年工作計畫要點

20xx年我部重點工作為進一步提高費收費水平,在09年基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

部門年度總結集錦 篇8

各位領導、各位同事:

大家好!

在忙碌的工作中20xx年就要過去,新的一年即將到來,年度部門工作總結計畫。站在歲末年初,心中感觸頗多,藉此機會向各位領導以及各位同事匯報一下成本契約部20xx年的工作總結及20xx年的工作計畫,請各位領導及同事給予幫助及指導。

第一部分工作總結

1.關於招標:

在20xx年裡,共完成施工項目招標項目20餘起,其中顯示屏項目xx余起,包括:廣州白雲萬達顯示屏,武漢萬達廣場顯示屏,上海江橋萬達顯示屏,天津萬達顯示屏等。亮化工程xx余起,包括:保定行政執法局街景亮化工程,長興島臨港工業區亮化工程,西安民樂園酒店亮化工程等。招標工作完成質量優秀,在成本預算的大力支持下,始終堅持以工程安全質量第一為核心。在充分了解各施工單位的資質及企業經營範圍的前提下進行實際考察,並通過合理的溝通協調,爭取企業利潤利益最大化的同時,高質量高效率的完成招標工作。在一年多招標的過程中,我們也會根據公司內工程部門等其他現場負責人員的意見,並參考工程質量的完成情況及招標隊伍的實際工作態度能力篩選出優秀的分包隊伍,各分包隊伍也都能夠積極的配合我們的工作,使我們的工作能夠順利的進行。

2.關於招標中出現的問題:

成本契約部積極回響公司總經理張安成的建議,招標方式由原來的低價合理法更改為現在使用的綜合評標法。並根據公司的實際情況,擬定了大連路明光電工程有限公司評分細則,將招標工作細化為三個階段的評審工作:

1.符合性評審:具體評定投標檔案是否符合招標檔案的格式要求,需要提供的相關資料是否完整。

2.商務標評審:主要對投標人的報價、資質進行評定,同時根據投標檔案清單中的單價綜合分析及措施費項目分析表進行綜合考量。

3.技術標評審:技術標重點評定投標檔案中的施工設計組織方案是否完備,確保工程質量,安全的措施是否合理科學可行,是否提出了有建設性的意見建議等。

最後三次得分的平均分最高者中標。

新的招標方式從陌生到熟悉需要一個過程,也需要其他部門積極的配合併提供寶貴的意見,才能使我們的招標工作逐漸的完善,逐漸的走向公司進程的軌道。

部門年度總結集錦 篇9

20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位。

部門年度總結集錦 篇10

一、人力資源

1.1人員配備

根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130餘人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲採購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。

1.2規範員工勞動契約

合法規範的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年裡,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動契約,對勞動契約到期的員工續簽了勞動契約,規範了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動契約已全部簽訂且歸檔整理,並已對勞動契約期限做了統計記錄。後續將隨時跟蹤員工勞動契約情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動契約,對到期契約進行續簽。

1.3員工人事手續辦理

每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,並為符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。 在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動契約等及時歸檔,以便於為今後的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

1.4新員工培訓工作

根據20xx年初制定的員工培訓計畫,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、契約培訓、員工社保勞動契約知識普及等各類培訓。

1.5員工績效考核工作

20xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉變為績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,並責成改進,及時發現員工的點滴進步,並給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。

20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層幹部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。

二、行政管理

2.1辦公室秘書工作管理

從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在於接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關係、辦文辦會和管理事務的職能。

2.2辦公室接待工作管理

一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。

2.3辦公室會議會務工作管理

20xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作。

2.4辦公室印信管理、收發檔案管理

印章是公司及公司領導人的職責許可權的象徵,具有權威、證明和標誌的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,並嚴格了審批手續。收發文的處理和檔案的管理也是辦公室工作的重要組成部分,20xx年完成了近千份檔案的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20餘份紅頭檔案的核稿、擬辦、登記、編號、印製、分裝和發放工作,並按要求對檔案的複製、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規範化要求。

2.5辦公用品的管理

我們制定並下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計畫、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包乾,既節省了開支,又保證了幹部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。

2.6管理制度完善

綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規範管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程式、樹形象,從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先後擬訂並出台了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,提高工作質量和效率。

三、綜合服務保障

3.1車輛管理

嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規範使用,杜絕意外事故發生。

3.2公司網路及辦公設備日常維護

公司現有電腦和列印設備共60餘台(其中兩台伺服器:一台企業信箱伺服器,一台財務系統伺服器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網路管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網路、電腦、電話、印表機、複印機、掃瞄器等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換列印耗材,電腦配件及網路設備,對室外的線路及網路設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網路正常運行,並保障公司所有辦公設備有效運行。

公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的a3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

3.3廠區監控建設

公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由於之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。後期會根據需求增加一部分探頭。主要困難是由於之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由於不清晰,部分進行了更換。由於經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高於外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節約一筆不小的開支。

廠區監控後期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。

部門年度總結集錦 篇11

自20xx年開展消防工作以來,在XX縣人民政府各級領導的關心支持下,消防工作得到了順利開展。20xx是奧運會消防安全保衛的重要時期,各項消防安全保衛任務繁重,但是在當縣委政府各級領導的大力關心支持下,經過柯街鎮各相關單位的不懈努力,各項消防安全保衛工作取得突破,並取得了一定的成績,現將20__年工作情況總結如下:

一、全面開展消防監督檢查工作

柯街鎮黨委、政府高度重視消防安全工作,成立了由鎮長輝仕安任組長,武裝部部長禹金山任副組長,林業站、派出所等單位負責人為成員的消防安全領導小組在柯街鎮開展消防安全檢查,共開展消防安全檢查20__余次,涉及柯街鎮企事業單位、賓館、公共娛樂場所、易燃易爆場、九小場所、廢舊金屬收購業、礦山等100餘家單位。在縣消防大隊將契約制專職消防員下派到柯街鎮期間,契約制專職消防員及派出所民警對柯街轄區內100餘家(次)單位進行了消防監督檢查,其中賓館8家,ktv 4家,加油站3家,中國小2家,幼稚園1家,遊戲室1家,網咖1家,超市2家,企事業單位14家。填寫《消防監督檢查記錄》79餘份,其中合格29份,《責令限期改正通知書》25份,《複查意見書》25份。在奧運會期間,鎮政府還組織,由工商、治安、消防組成工作組,對柯街轄區內易燃易爆場所進行了一次地毯式監督檢查。

二、轄區火災隱患的主要特徵

一年內柯街轄區共發生2起火警。發生火情的基本原因:一是部份單位、行業場所消防設施配備不齊,適應不了當前的消防工作;二是行政事業單位和部分農戶對消防安全認識不到位,措施與實際需要存在差距。

在監督檢查過程中,普遍存在的問題:配置滅火器數量不足或未配置。

(一) 賓館6家沒有按規定製作滅火疏散應急預案,8家未按要求配置滅火器;

(二) 賓館6家未按規範配置疏散指示標誌;

(三) 賓館5家未規範配置火災事故應急照明燈;

(四) ktv4家未按要求制定滅火疏散應急預案;

(五) ktv2家未按規範設定疏散指示標誌;

(六) ktv2家未按規範配置滅火器;

(七) 遊戲室未按要求制定消防應急預案,未按規範配置疏散指示標誌;

(八) 農貿市場消火栓被圈占;

(九) 企事業單位25家未按要求配置滅火器;

(十) 加油站2兩部分滅火器損壞及防爆燈罩未安裝;

(十一) 幼稚園未按要求配置滅火器、疏散指示標誌;

(十二) 中國小部分滅火器失效;

(十三) 廢舊金屬收購業廢品擺放雜亂。

在監督檢查過程中執法人員詳細跟各個單位的負責人說明為什麼要配置消防器材,配置消防器材的重要性,並按要求下發《責令限期改正通知書》,各個單位都能在限期內及時整改火災隱患,為柯街轄區內創造了良好的消防安全環境。

三、充實志願消防隊伍及加強隊伍的培訓教育

根據消防工作繁重,消防專業隊伍力量不足等情況,派出所將轄區分為六個責任區抽出警力,分組分片到各村、單位重新明確了消防安全力量及責任,與此同時,按消防安全管理要求及《公安派出所社區民警考核辦法》,派出所注重加強隊伍的培訓學習,做到每季度一培訓一學習。在日常工作,結合其它治安防範宣傳對隊伍進行培訓學習6次。通過培訓學習,所有的志願消防隊員掌握了基本的防火、防盜、救火等常識。鎮人民政府將消防業務經費和防火安全委員會活動經費列入財政預算。鎮政府成立了由政法副書記楊定文為隊長,武裝部部長禹金山和派出所所長劉恆興為副隊長,以預備役部為骨幹的志願消防隊,13個村委會都相應地成立了由村主任為隊長,駐村人員和村民小組長為隊員的志願消防隊,消防隊伍駐紮到村村寨寨,經常組織不同規模的學習培訓和訓練。在契約制消防員下派到派出所期間,派出所民警及契約制消防員還對柯街鎮的糖廠和煙站的志願消防隊進行了業務技能培訓,把消防隊伍建設成為了一支召之即來,來之能戰的隊伍。

四、拓展消防宣傳渠道,加大消防安全宣傳力度

按照廣播有聲音,電視有節目,報紙有文章,網路有陣地、街道有標語、社區有專欄、農村有板報、學校有課堂的基本要求,黨委政府結合柯街轄區實際認真組織開展深入持久的防火宣傳,一年以來,在各級領導的領導下,派出所民警及契約制消防員出謀劃策,有效結合派出所的工作特點和轄區實際情況,組織消防宣傳“五進”活動:一是組織ktv負責人及員工進行了消防基礎知識,用火、用電、用氣一般要求,乾粉滅火器的使用方法,如何撥打火警電話等消防知識;二是對 XX縣柯街鎮客運站、XX縣柯街鎮供電所、XX縣柯街鎮利源開發公司、柯街糖廠、香料煙站及菸草工作站等幾3家企業進行宣傳教育;三是在XX縣柯街鎮柯街集鎮設定兩塊消防宣傳標語,永興加油站設定“人人防火,處處安全”,香料煙站設定“人人參與消防,家家幸福安康”。四是由派出所民警及契約制消防員開展 “119宣傳日”主題宣傳活動,以發放宣傳材料及設定諮詢點的方式進行宣傳,共發放宣傳資料200餘份,涉及人員達500餘人。

五、明確責任,簽訂責任書

20xx年,鎮政府與各村委員會簽訂了*份,與單位簽訂*份。派出所與柯街鎮行業場所、出租房屋、內部單位簽訂《消防安全責任書》190餘份。

在奧運期間,派出所組織與各個商鋪負責人簽訂《消防安全責任書》100餘份,與賓館、公共娛樂場所、煙站、電信及郵政簽訂《奧運消防安全承諾書》28份,提高了娛樂場所及其他人員密集場所負責人消防安全意識,保證了奧運期間的消防安全。

部門年度總結集錦 篇12

我從今年8月份到北京神鵰展翅科技有限公司以來,在公司領導的正確領導下,堅持“玩家至上”的服務宗旨,圍繞公司“為中國玩家提供優秀品質的遊戲產品”為最終目標,嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,較好地完成了各項工作任務。現將我本人五個月來的工作情況總結如下:

做好公司後台的管理和支撐工作

網路運行維護是公司網路遊戲的心臟所在,擔負著公司整個通信網路的核心工作,必須保證通信暢通、網路最佳化。維護工作的好壞直接關係到客戶對公司服務質量的滿意程度。我作為公司的一名運維值班技術人員,一方面做好日常的維護和故障處理工作;一方面自覺向老技術人員學習故障處理思路和專業技術,避免多走彎路,具備了一定的專業素質和技能,為網路遊戲後台的管理和支撐打下了堅實的基礎。

努力提高業務素質

20xx年是公司成立的第一年,也是我在公司工作的第一年,五個月來,在公司領導的指導下和同事的幫助下,各方面有了一定的進步,一方面虛心向技術主管請教基本業務技能,一方面自學技術業務書籍,進一步熟悉和把握網路維護基本知識,提高了自己的業務水平,具備了較為紮實的專業知識。

具體工作包括:

(1)及時維護公司的電腦軟體、硬體、郵件、網路。降低設備使用故障率,在出現故障的時候,做到了能在當地解決就當地解決,不能當地解決的也在最短的時間內給予了解決。

(2)及時的對網路系統進行更新,防止了病毒通過系統漏洞進行的破壞和攻擊。

(3)交換機、路由等網路硬體設備的維護,禁止不用的連線埠,安全設定等,保證公司所有電腦的安全正常工作,最佳化路由運行速度,節約頻寬,提高上網的速度化和穩定化,使我們上網的速度大大提高,保證網路順暢。

(4)在硬體條件允許的情況下安裝,網路流量檢測軟體,對區域網路進行監測,及時發現網路故障和排錯,使網路快速高效的運行。

(5)針對伺服器被攻擊的情況,重新部署伺服器。硬體的安裝、維修、調試,投影儀設備的定期清理,維護。

(6)建立詳實的資料管理,為日常維護提供詳實的依據。

(7)通過網路分析制定維護計畫和進行網路最佳化。

(8)暢通前後端的業務流程,為前端提供快速高質的回響。

但我也認識到自己的不足之處:

一是自己的思路還很窄對現代網路遊戲技術的發展認識的不夠全面,自己對新技術掌握速度還不夠快。

二是簡單的問題重複出現重複解決,到位不及時。

在新的一年裡,我將加強業務學習,樹立以公司為家的思想,先公司後個人,強調執行力和團隊合作精神,並積極發展良好的維護文化,根據公司的考核制度、維護人員月計畫表、工作周記等,自動激勵自己提高工作效率,規範自己的行為,希望儘自己微薄的力為公司創造一個更好的未來。我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,努力做好本職工作,在具體工作中,我努力做好網路運行維護工作,學到了不少的知識和技術。雖然取得了一些進步。

部門年度總結集錦 篇13

回顧精神,企管處共組織了2次大型培訓活動,組織了20餘次各處(室)6S代表培訓,並取得了圓滿的成效,為集團公司管控模式的強力推進做好基礎,推動集團公司健康發展作出了積極貢獻。一年來做了以下工作:

一、企管處組織的培訓

在4月x日組織了績效專管員與6S專管員培訓,總計200人參加了此次培訓。

在6月27日組織了自救互救培訓,總計有200餘人參加了此次培訓。

每月進行1-2次的6S專管員、6S代表培訓總計20餘次,總計培訓160人次。

二、企管處職員參加的培訓

在工作中3月1日3人參加了警示教育培訓;4月計10人參加了紀委警示培訓;9月5日1人參加了安全管理處的安全管理培訓;9月10日8人參加經濟師培訓;10月10日4人參加研究生考前培訓。

總之,在組織培訓與參加培訓中我們感言收穫頗多。我們將把在培訓中學習所獲運用於工作,更會以這次學習為契機,強化學習,紮實工作,盡職盡責做好本職工作,為公司的發展不懈努力,做出應有貢獻。

部門年度總結集錦 篇14

生產部門在過去的一年裡,在公司領導的正確領導下。各生產崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達的各項生產任務。生產部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但是也還存在較多的問題,主要有以下五個方面的不足:

一、生產現場管理

各崗位的生產現場管理較為混亂,主要是生產過程的各種輔助用品擺放不整齊,產成品、半成品,配件沒有做到定置管理。還有就是環境衛生、設備衛生、人員衛生很差,操作工甚至班長換型材換規格的清場意識薄弱。……[此處自行補充]

二、人員管理

由於生產部大部分員工普遍文化素質較低、工作態度自由散漫,加之生產管理人員在具體管理方面的鬆懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工現象屢屢出現,缺乏質量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節約各項能源。在這方面在生產部崔廠長的領導下……[此處自行補充]

三、設備、模具管理

公司自XX年以來,新購設備較多,特別是XX年進的設備,採用了較先進的電子控制技術。對操作、模具保護提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛護設備、模具,不能及時發現故障隱患,造成了多起模具嚴重損壞事故,對設備的保養、故障的提前預防做的還很不到位,大修設備或模具往往需要幾天時間才能完成,有部分模具還不能達到生產質量的要求。新的一年將馬上面臨公司擴大生產規模,期間會有大量的輔助用具製造、設備模具調試工作,進一步建立設備模具運轉率、故障率、閒置率等系列數據統計分析報告(此類表格已制定完成,正在落實具體統計),……[此處自行補充]

四、輔助用品、物料消耗及生產成本的控制

由於生產員工的操作技能不夠熟練,至使原材料生產過程頻繁碰傷刮傷,造成玻璃,型材料頭料尾過長或產品廢棄率嚴重超標;因為沒有對配件及輔助用品做到定置管理,換材質換規格的清場意識不夠強,造成部分次品甚至成品被倒進垃圾堆;下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發生,鑒於目前存在的浪費現象,應該首先從培養操作工的責任心、健全職能崗位人員開始,對生產班組領用的輔助用品指定區域、協同現場管理和倉儲部門,遵循相關實施辦法並加大執行力度,對違反規定的人員進行相應經濟處罰。實行責任制,要求必須遵守該環節所用機械的操作規程,熟練操作、避免材料在生產過程磕碰,對使用的每一條材料都做好原材料檢,根據實際情況實施相應的、合理的獎懲措施和節約能源、降低成本的思想教育,使整個生產流程環環相扣,避免出現管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責任心和主人翁精神,逐漸為員工養成良好的節約習慣,公司提倡的節約每一寸材料、每一顆螺絲、每一張紙的口號,才不會成為一句空話。

五、安全生產

安全生產是公司最重要的一個方面之一,安全是效益。但我覺得我們生產部門在這一點上做得還遠遠不夠,特別是一些相關安全知識一部分員工還沒有完全理解,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識,也很容易鬆懈。定期進行對員工一些安全小知識的培訓。另外結合各生產班組在班前會上納入安全生產方面的要求,使員工在每時每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹立安全就是效益的理念,促進公司的安全生產工作能上一個新台階。

部門年度總結集錦 篇15

201*年,綜合管理部在公司領導班子的正確領導及各部門的大力支持與積極配合下,綜合管理部嚴格執行公司規章制度,及時更新觀念,持續改進工作方法,突出工作重點,充分發揮組織、協調、服務、管理的部門職能,配合併服務於其他部門,細緻做好日常行政、人事管理、後勤管理、內控管理、企業文化構建的工作,部門全體成員的分工合作,各項工作有序推進,成效明顯。現對綜合管理部工作總結如下。

一、按部就班,落實日常事務

1、檔案撰寫

在檔案起草方面,綜合管理部堅持以“嚴謹、嚴密、嚴格”的“三嚴”準則,在內容上求實,在格式上求嚴,在文字上求精,在篇幅上求簡,完成各種檔案起草。會議紀要是會議精神、會議要求的載體,是回顧總結,調整思路的依據,是綜合管理部最常撰寫的文種。秉著每個會議有紀要的要求,堅持在會議召開後三天內完成會議紀要的撰寫並呈領導簽發。除此之外,本著認真負責、精益求精的態度,我部嚴格按時完成每月工作報告,按要求完成重要的工作匯報、工作請求以及對內通知等檔案撰寫工作。

2、呈文跟蹤

綜合管理部作為公司運轉中樞,是上傳下達的紐帶,起著檔案呈批的傳輸帶作用。因此,我部嚴格按照檔案呈批要求,每接一份呈批檔案,第一時間按編號規則進行呈文編號並做好登記,按需審閱的部門及領導依次呈遞,及時跟蹤;對需上傳集團領導審批的檔案,按流程要求,及時上傳oa系統,不拖延,不耽誤,緊密跟進每份檔案的呈批情況,做好審批情況記錄,做到不丟一份檔案,不延誤一項工作。

3、公文收發管理

綜合管理部作為外來公文及對外發文的核心,為提高公文的傳達的效率,我部不斷規範和改進公文處理流程,制定《公文收發管理規定》,明確要求各部門收到外來公文後,第一時間交我部發起來文審閱程式,並實現兩天內完成審閱程式;在進行外來公文審閱的同時,告知相關部門來文要求,加快信息傳遞。對於對外發文,我部執行複查校正任務,細緻核查呈批文稿的用詞,把關發文質量,保證無錯字,無錯句,維護公司形象。

4、車輛管理

隨著公司的進一步發展,公司業務增多,容易出現“供不應求”而爭車的現象。為此,我部嚴格按照《車輛管理制度》,實現車輛使用必登記,先登記先使用,不登記,不準用;對於工作重要且緊急的情況,發揮協調職能,優先安排緊急用車,適當安排“拼車”,充分利用公車資源。另外,定期對車輛進行維修保養以及對車輛駕駛員的技培訓,提高車輛安全性能,確保駕駛員車技過硬,保障用車安全。

5、檔案管理

檔案資料是記錄公司成立、發展歷程的珍貴歷史資料,是公司對外業務往來的憑證,對

內管理過程的證據。秉著細緻嚴謹的高度責任心,我部嚴格按照檔案局檔案管理要求及《檔案管理制度》,對檔案資料進行日常存檔、保管、借閱、借出等管理。201*年根據檔案管理規範,著手對公司《檔案管理制度》進行修訂,使公司管理制度更切合公司實際,檔案管理更規範化,提高檔案查閱迅捷化。

6、印章管理

為進一步提高辦公效率,提升工作實效性,從今年7月起,公司管理層決定公司公章及契約章交由綜合管理部實施印章管理。在明確增加此項職責後,部門全體成員高度重視,立即著手制定規範印章使用管理的規定,對部門工作進行重新分工,購買保險柜,指定專人保管公章及契約章,實現專人專櫃保管,責任明確。建立起部門經理、綜合管理部經理、管理層簽字批准的三層把關,結合重要檔案的領導簽批檔案為依據,方可進行蓋章,管理嚴密。同時,在這半年的管理

過程中不斷總結經驗,規範管理流程,改進管理實效,堵塞管理漏洞,實現印章的有效管理。

7、會議組織

會議組織是我部的日常工作之一,會議的組織安排關係會議過程的順暢情況。我部堅持會前計畫,會中控制,會後總結的工作方法,組織召開各種日常會議。對於如股東會、董事會等重要會議,成立籌備小組,做好資料準備、會務安排、會議紀錄、會議決議落實的明確分工,使各項工作有明確責任人,有項工作切實得到落實,確保會議的順利進行。201*年由我部組織安排的股東會、董事會2次,其他重要會議??次,日常會議???次。

8、綠化保潔

我部嚴格按照5s管理要求,督促各個部門保持自身辦公室衛生以及維護公共區域的衛生;定期組織大掃除,對公司進行全年徹底的清潔,確保辦公環境衛生;增加公司綠化面積,於各個辦公室及會議室等公共區域放置大棵綠色植物,增強辦公室的生機,並與園林公司合作,由園林公司負責植物養護;按照5s標準,每個月定期組織一次宿舍衛生檢查,結合不定期抽查,形成日常打掃的習慣,維護辦公環境乾淨整潔,從而保持公司整潔的形象。

二、科學統籌,管理人力資源

1、招賢納士

人員招聘工作是確保公司發展過程中人力資源的重要工作,為滿足公司發展的人員需求,我部持續開展人才招聘工作。首先明確需求情況,設定崗位職責,制定招聘計畫,再通過現場招聘、網路招聘等多渠道,收集簡歷,篩選人才,組織面試等多種手段挑選適合公司文化、滿足公司發展需求的人才。201*年,通過嚴密的招聘工作,新增員工6名,均為“85後”的年輕生力軍,使我司人員隊伍更年輕化。

2、考勤管理

進一步加強監督,落實日常考勤。按照公司考勤制度及績效考核制度,我部加強對員工上下班的監督,確保人員按時上班,不遲到,不早退,不無故請假;完善加班、調休的申請手續,按實際需求,合理安排人員加班、調休,既保障員工休息,又保證工作按計畫進行。

3、績效考核

一年來,我部堅持以公司全年績效考核目標指導,結合各部門重點工作任務,不間斷、連續地對員工進行績效考核,實行每月月初對過去一個月的計畫工作完成情況進行考核,每月月末對未來一個月的工作進行計畫。自執行績效考核以來,全體員工以目標為導向,認真對待各項重點工作,切實落實工作任務,員工的工作效率和工作成效得到較大提高。

4、社保、公積金核算

員工出勤情況及績效考核情況是員工工資的依據之一,我部堅持每月1號,統計員工的考勤記錄,核對請假、調休、加班等記錄情況,核實出勤情況,結合績效考核情況,認真做

好公司員工工資、社保、公積金的核算,形成數據統計報表,及時向財務部提交相關統計數據,保證員工工資的按時發放。

5、學習培訓

201*年公司加大對員工培訓的資金投入,購買一系列綜合技能培訓的視頻材料,我部作為學習培訓的組織實施部門,堅持每周二晚組織視頻培訓,從不間斷。充分利用現有資源,參與投資公司及集團組織的常用法律知識培訓、財務知識培訓、工程項目管理等培訓;或與投資公司合作組織聯合培訓,舉辦mtp的管理能力培訓課程,切實提高人員的技能水平。除此之外,我部特申請資金,購買各類圖書,為員工提供自主學習的機會,實現個人學習和集體學習相結合,提高公司人員素質。

三、以人為本,改善後勤服務

1、宿舍安排

隨著公司的發展,人員的增多,原本分散居住的宿舍分布情況不利於人員管理,因此,我部分析公司周邊環境,積極與惠橋服務公司的溝通協商,爭取同棟同層的宿舍;根據資金預算情況,談判租金價格。通過多番溝通,於今年3月實現從原來員工分散居住於不同樓層的分散管理狀況,到如今統一居住在2棟四樓的新局面,不斷改善住宿環境,提高宿舍管理統一性。

2、膳食改善

“民以食為天”,為保證員工的膳食質量,我部保持與員工及小區食堂的溝通,向食堂管理人員提出飲食方面的改善意見及管理建議,食堂環境得到有效改善,食品品種增多,膳食質量得到提高。在面對員工數量不斷增加的情況,提前規劃,提前準備。並且,根據公司人員就餐規律,改變原來每月固定支付定額膳食費用的情況,實現刷卡消費,按實結算,為公司節約膳食費用。

3、水電及維修服務

提倡節約用水用電的觀念,加強宿舍水電使用的管理,根據以往宿舍水電使用情況,在滿足員工水電日常使用的前提下,實施宿舍水電定額定量使用,超出部分由個人承擔的管理模式。自實施以來,大多數員工在規定額度內正常使用水電。其次,我部作為物業公司與員工的溝通聯繫的.中心,根據員工反映的宿舍設施出現的問題,及時向物業公司提出維修需求,爭取在最短時間內修理問題設施,解決問題,使員工放心。

四、逐步完善,規範內控管理

1、健全制度

為進一步促進工作向程式化、系統化、規範化的方向轉變,我部不斷規範工作的各個細節,著力規範各項工作程式,修訂並出台《公文收發管理規定》、《印章使用管理規定》、《圖書管理制度》、《會議室使用管理規定》等一系列內控管理制度,對公司內部各項工作的各個環節都提出了明確的規定和要求,促進各項常規性事務的規範、高效運轉。