精選部門年度總結錦集 篇1
20xx年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟體中,並對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜檔案的管理。此類檔案涉及範圍非常廣,整體上分為公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、契約、協定、行政後勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;並且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。並且每月整理所有用印申請單,並錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對於客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
7、部門內部電話傳真的接收。對於外部來的電話,我會根據相應情況進行篩選,挑選出一些重要的檔案上交給領導,待領導查閱。
8、人員的招聘,辦公用品的領用等一系列涉及到辦公室內部事項,進行了相應的處理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對於要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規範還要改進。我會力求做到盡善盡美。
四、20xx年的規劃:
20xx年對我來說是一個嶄新的一年,也是一個新的起點,我會加倍的努力,規劃好我明年的工作,完善我這一塊工作。
精選部門年度總結錦集 篇2
我們科於XX年2月設立。XX年是我院繁忙的一年,除了開展日常工作外還擔負著認證、認可、擴項等任務。面對由此帶來的繁重後勤保障工作,我們科在院黨委的正確領導下,在各科室的大力配合下,全體人員盡職盡責、開動腦筋、克難奮進,按照預定的工作目標,認真履行各項工作職責,較好地完成了全年目標責任任務和院領導交辦的其他工作。
現總結如下:
一、採購及時,服務到位,為全院工作提供物資保障
1、科室成立後以來至10月26日共收到《供應品採購申請單》516份,已基本採購到位。在採買過程中,我們始終堅持選擇具備資質的供應商,貨比三家,精打細算,厲行節約,及時採購,為科室提供物美價廉的物資。
2、認真做好標準品征訂、發放、管理工作,做好試劑試藥供給、保管工作。對特殊標準品和試劑試藥的採購供應,特別是食品擴項所帶來的時間緊且繁重而陌生的品種,我們採取急事急辦,特事特辦,一切為檢驗工作需要出發,千方百計按時完成採購工作,保障了檢驗工作的正常開展;做好實驗室用氣換氣工作,及時到位,為檢驗工作提供了有力的物資保障。
3、由我科室牽頭,會同財務科對倉庫和標準品庫房進行全面盤存,品種分別達446個和480個。通過盤存賬賬相符、賬物相符,並以此為契機,對庫房進行標準化管理,對材料、標準品、培養基等建立了電子信息目錄,以便管理和查找。
4、設立專門的收辦人員,統一接收各科室的各項採購、維修申請,簡化辦事程式,為科室提供方便快捷的服務。
5、每月或每季度進行物資成本核算,並將核算結果反饋至業務科室,讓業務科室對本科室的領用物資情況和成本做到心中有數,為控制成本提供信息,此舉實現了業務科室多年提出的想法。
6、在對各科室申購和維修情況的反饋方面作了一些工作和嘗試,得到科室的稱讚。不定期統計整理採購、維修辦理情況,並將未能及時辦理完畢事項的內容、原因以口頭或書面方式向相關科室反饋,並儘快加以解決。
7、嚴格執行有關程式,組織院監審、財務部門按要求進行了大宗採購和改造工程價格談判25次,明顯降低了支出。
8、會同財務科制定印發《政府採購管理實施辦法》,對政府採購範圍、方式、實施、時間等作出說明,使大家對政府採購的有關條款加深認識和理解。
二、注重調研,規範程式,合理配置儀器裝備
為全面了解我所各業務科室目前急需和隨發展所需的儀器設備情況,將有限資金合理配置,給所領導的決策提供參考依據,我科有關負責人在分管所長的帶領下,於4月29~30日深入各業務科室進行了調研,形成《關於各業務科室設備設施需求情況的調研報告》,為我院購買儀器設備掌握第一手資料。此後,我科室人員又數次下科室進行調研,了解儀器需求,據此分清儀器購買的輕重緩急,使儀器設備能合理性購置。
在儀器設備的購置過程中,我們加強與省政府採購、招標、財務等部門的聯繫與溝通,努力爭取他們的支持。在儀器設備採購中,組織有關人員按照項目集體決策,參與技術參數、品牌型號的討論定稿。
今年我科室陸續組織購買了電子天平等小型儀器設備40餘台套,同時還陸續收到國家為中西部地區藥檢所配備生物製品檢驗設備、藥包材檢驗設備和其他設備14台套,陸續安裝完畢投入使用。我科室根據我院現階段工作任務及近期的發展規劃,針對儀器設備配備方面存在的常規儀器量不足及前處理儀器、某些高端儀器、藥典新附錄等儀器缺乏問題,近期擬購買溶出度儀、微生物比濁儀等價值近60萬元的大型國產儀器及氣質聯用儀、電感耦合等離子質譜儀、總有機碳分析儀、螢光分光光度計等價值250餘萬元大型進口儀器,現正按照財政批覆進行招標工作,預計年底可全部到位。
三、配備專人,加強固定資產管理
配備專人負責固定資產管理工作,對本年購進固定資產按規定進行逐項登記,建立固定資產台賬;對XX年以前部分固定資產進行了清理;結合實驗室認可,對現有儀器設備進行貼牌;擬於年底進行一般設備和辦公設備清理登記工作;為規範固定資產的管理,已起草《固定資產管理辦法(試行)》,現正在進行修改完善。
四、維修及時,保證設備設施正常運轉
1、科室成立至10月26日共收到《維修申請單》174份,為了保證全院的工作和設備設施正常運轉,基本做到及時處置。一般的小故障由我科室維修人員自行修理;保修期內的故障,維修人員及時通知相關廠家,督促其及時進行維修;對不屬於保修期且確無能力自行維修的設備設施,經設備供應科負責人和領導批准,聯繫社會維修服務單位或製造廠服務部門進行修理。
2、在每個工作日檢查並記錄供水、制水設備的運行狀況,每周一次檢查電梯、增壓泵、通風、冷庫、淨化系統等設施的運轉情況,不定期到科室了解設備設施的使用情況。發現異常及時向科室負責人報告,迅速實施維修。
3、通過詢價、契約談判,組織對動物房、藥包材進行改造,兩個項目均在進行中;實驗樓頂層設備防護項目已完成競爭性談判等前期工作,預計年底可完成該項目的施工。
4、為加強全所設備設施維修管理工作,提高設備設施的使用效率和使用年限,充分發揮其在檢驗檢測工作中的作用,《設備設施維修管理規定(試行)》已完成起草工作,現正在進行修改完善。
五、積極參與實驗室資質認定和認可工作,認真執行新版體系檔案
1、將《質量手冊》、《程式檔案》中與我科室工作相關的章節列印後發放給科室每位成員,要求認真學習領會。
2、按要求,建立供應商檔案,填報《在用供應商登記表》,現已登記25家供應商;提出本年度監督工作計畫,並按計畫對16項內容逐一認真進行檢查。
3、多次向質保科提出修改意見,先後提交《設備供應科關於設施和環境控制的建議》、《我所實驗環境和條件的現狀報告》、《儀器、設備資源情況報告》等書面材料。
4、起草《易製毒化學品管理制度》,已交質保科納入質量體系,並正在按程式辦理易製毒和有毒品種的申購資質手續。
六、加強規範化管理,認真學習政治理論和業務知識,搞好廉政建設工作
在充分了解情況的基礎上,發揮個人優勢,科學合理定崗定責,規範化管理,並有效實行採購、保管、記賬分人進行,改變了原來不合理的狀況;根據所領導的要求,結合中心工作和重大活動,組織工作人員參加政治理論學習;在黨風廉政建設宣傳教育月活動中,全科室人員積極參加有關活動,觀看反腐倡廉宣傳教育展板,參觀反腐倡廉教育基地,認真撰寫學習心得,其中有1名同志獲得二等獎,1名同志獲得優秀獎。在日常工作中,端正工作態度,注意工作方法,提高工作效率,嚴格遵守各項規章制度,嚴格執行黨風廉政建設各項規定,日前無不廉潔現象發生。
七、圓滿承辦了院領導交辦的其他工作任務
一是成立伊始,就承擔了揭牌儀式的宣傳資料、會場布置、花卉裝飾等多項任務。二是十一前,我科室再次承擔了歌詠比賽定作服裝、獎牌、購置音響、花卉裝飾等數項工作。在時間緊、任務重的情況下,科室人員加班加點,按時完成了以上兩項活動的準備工作。三是派員全程參與實驗室改造的審計工作,負責與審計方、項目管理方、施工方及我院的聯繫與溝通,目前該項工作正在進行中。四是圓滿完成了院領導交辦的其他工作任務。
一年來,全科室的工作取得了一些實績,得到了院領導和科室的肯定,但是,與高標準嚴要求還存在一些差距。在主觀方面,主要是責任心、服務、創新意識需進一步增強,需克服畏難情緒,進一步端正工作態度,提高工作水平。在客觀方面,一是科室人員年齡結構、知識結構不夠合理,嚴重製約了科室的進一步發展,急需引進年輕、懂業務的同志;二是財政審批程式複雜,付款進度滯後,影響科室的工作效率,需加強與政府採購部門和財務科的溝通與協調,加快審批和付款速度。在今後的工作中,我科室要進一步加強內部管理,把重點放在提高全體工作人員執行能力的建設上,進一步明確工作的職能和責任,嚴格執行工作程式,各司其職,各負其責,提高服務意識,切實樹立良好形象,高質量高效率完成各項工作任務。
精選部門年度總結錦集 篇3
20_年以來,在局黨組的正確領導下,作為辦公室文員,緊緊圍繞上級布置的任務和崗位職責,認真學習,勤懇工作,紮實做事,個人的業務能力、政治素養和綜合素質都有了較大的提升。現將本年度個人思想與工作情況總結匯報如下:
一、加強學習,不斷提高思想與理論水平。
20_年我在_辦公室主要負責檔案接收,上傳下達工作;我抽調到局辦公室做文員,並有代理辦公室主人的經歷;我又回到##辦公室。一年來,無論工作多么繁忙,我始終努力學習,學習黨的十八大精神和十八屆三中全會精神,學習黨的路線方針、政策,學習局出台的檔案精神,深刻領會黨和上級部門的政策,提高貫徹各項內容的執行力;結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,學習了黨的十八大和十八屆三中全會的精神,並撰寫了多篇新的體會,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。
通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務於上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務於上級決策;對下,協調溝通,組織各種活動,服務於各部門健康發展;對外,加強聯絡,努力為單位發展創造寬鬆的外部環境。工作中做到了認真負責,嚴謹細緻,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,嚴格遵守黨的廉政紀律,認真遵循單位的各項規章制度,堅持做到不利於單位形象的事不做,不利於單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到“_:不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。
二、盡職盡責,認真做好各項工作。
一年來我立足本職崗位,認認真真履行自己的職責,高效完成領導交付的任務,具體工作如下。
(一)作為開發部文員,堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協助局辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和檔案的上傳下達工作,及時將重要檔案轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對於各種信件,細緻接收,並傳達到個人。半年來接收辦理檔案400件、打字約50張,複印約5000張,傳真約150份,接傳送郵件50次。
(二)我業務能力和綜合素質在鍛鍊中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協調溝通,服務領導和基層部門發展。全年接收辦理檔案1250件、打字約80張,複印約6000張,傳真約250份,接傳送郵件200多次。並參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。
(三)我奔波忙碌於科研所和科技局之間,分別在兩個機構開展工作,業務能力有了突飛猛進的進展,多次得到領導的肯定,被提拔為辦公室代理主任。
1、圍繞所培訓工作,做好組織宣傳。根據上級要求,我所組織“中小企業科技文獻檢索與科技項目申報實務培訓班”,我全盤參與組織宣傳工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎。我積極找到區所專家,認真聽取專家建議,細緻準備相關此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業的廣泛支持,擴大參與培訓人員面積,我及時與各縣市區的##所和眾多的企業聯繫,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業領導支持培訓活動,並反覆落實參與的企業名單和人數。在我全力以赴的動員下,各企業積極配合,招生工作取得突破性進展,3月4日培訓當天就有21家企業的23人參加了培訓,其中個人努力爭取的企業20家19人參加了培訓。在完成培訓活動和日常工作的同時,較為出色地完成了所領導分配的“_平台”的建設工作。
2、兢兢業業,在主管局樹立我所職工良好形象。3月至10月我被借調到主管局開展深入學習實踐科學發展改觀活動領導小組辦公室工作。我始終一絲不苟工作,注意維護我所的良好形象。做好了科學發展觀活動檔案與材料的上傳下達,做好了學習資料的征訂、分發;做好了會議材料的校核、裝訂、分發;做好了各階段材料的建檔等工作;同時參與會場的布置和後勤保障,圓滿完成了任務,得到局領導的肯定。
三、團結協作,努力營造良好工作氛圍。
我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂範,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協作的工作氛圍,推動敬業樂業的團隊的形成和發展。代理主任期間,充分發揚民主,遇事多徵求領導的意見,多聽取同事的建議,充分發揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。
四、存在的問題與不足。
一年來,雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距,主要表現在:一是文字表達能力有待於提高,寫作的水平還需要進一步提升;二是創新意識不強,不能夠創造性地開展工作;三是學習的系統性和深度不夠,對政治理論和業務技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今後,我將改進學習與工作,彌補不足。
五、今後的工作思路。
1、加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作能力和業務素質,尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統的培訓,服務於職業能力的培養。同時,多向領導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領導的指導,在工作中積累經驗。
2、創新工作,最佳化程式。根據辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關管理制度,最佳化接待、組織會議和檔案管理的程式,創新內部管理,不斷提高服務能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓民眾滿意,讓其他部門員工滿意。
3、樹立大局意識,提高服務質量。辦公室工作屬於後勤服務部門,既要服務領導,又要服務於各部門發展,溝通協調,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和後勤部的功能,為領導提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務質量與服務意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計畫和方案,積極為領導提意見、想辦法、分憂解難,做到“到位而不越位”,服務於全所工作大局。