部門助理月總結範文 篇1
20xx年已經過去,在聯盟經過這一年多的不斷學習,以及同事、領導的關係和幫助,我已經完全融入了這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應的提高,現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
1、部門日常工作及後勤保障工作:
1)提醒並監督同事及時將公出單、請假單等交至前台,便於前台每天、每月月末的考勤統計工作。
2)安排辦公區域值周表,提醒值周人員並監督衛生打掃情況。
3)辦公區域內花草樹木的照料,定期澆水檢查並為生病的植物及時打藥滅蟲。
4)根據物業人員的提醒,不定期的繳納水費,購買電量並尋求電工及時將本部門的電錶蓄電。
5)部門辦公用品根據需要進行採購並登記入庫,領用時填寫《物品領用表》登帳記錄;公司其他檔案檔案的管理。
2、財務方面工作
1)每月初提醒同事提交報銷發票,貼上各種費用報銷單並做好報銷統計。
2)開立發票前的發票明細等溝通、收款後項目出庫、付款時的.《付款申請單》、項目回款提示和催款。
3)制定項目成本表,及時更新項目成本並傳送相關人員,提醒其成本情況。
3、項目管理工作:
1)對契約的審核、保存等進行全生命周期管理;項目知識歸檔管理。
2)配合總經理完成公司日常項目及快速服務項目管理表的更新和維護;
3)公司項目實施過程中,項目文檔質量的審核支持工作。
4)統計公司及人員資質,形成了清單,從而便於日常及投標時資質的使用。
5)五月中旬時配合商務部完成本年度本部門的ISO9000認證;
4、團隊活動
根據員工意向和領導要求,召開團隊活動,以促進團隊和諧。
5、完成領導交辦的其他工作。
6、績效自評估
在本職工作中崗位意識還有待進一步提高。由於行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足。
1)對工作程式掌握不充分,對自身工作熟練不全面,對工作缺少前瞻性。
2)辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁鎖的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還得繼續學習和改進。
今後努力的方向:
1)今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調,溝通,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2)必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感、在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計畫、有落實。尤其是要找到工作中的不足,善於自我反省。
3)我作為一個初出校門的社會新人在工作的時候尤其虛心向他人請教和學習,一切從零開始,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力都儘快向公司要求的目標靠攏。同時要求自己在工作中形成嚴謹細緻、認真負責、團結協作的工作作風,從而能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任。
總之,xx年的工作我自認為比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上都有了明顯的提高,而這些進步是與領導對我極大的支持和幫助的結果離不開的,從領導們的身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從年輕的同事身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤勞工作的敬業信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
部門助理月總結範文 篇2
我在公司擔任行政助理,協助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這一年裡,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將我的工作做如下簡要總結。
一、日常辦公管理工作
2、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門)、協助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會後作出詳細的會議紀要,並發放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨後跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告。
3、協助財務部的工作,辦理新員工入職後的轉正手續及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業務員的銷售業績統計匯總,不延誤工資的發放日期。每周休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,並要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄、登記好其它工作情況。
二、檔案檔案管理
規範了全公司員工的人事檔案,並按部門歸屬實行分類存放並製作了相應的表格,每天更新入職人員和離職人員資料信息。負責公司檔案資料、除契約外人事資料的管理,並對檔案實行分類歸檔,做到了有據可查。對公司檔案進行發放、落實和張貼。
三、招聘培訓
四、勞動紀律管理
今年主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和和職員,如:不遵守辦公室空調使用規定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。重申了工作證佩戴的規定,提高公司整體形象。對員工宿舍制定了《關於宿舍管理規定》。
五、辦公設備及辦公用品
對職員的辦公電腦進行了統計,及密碼登記,並通過相關規定進行管理。強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經理報行政人事部審批。協助行政總務對辦公用品、公司消耗品的採購、入庫。
六、工作中存在的不足與問題
由於銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,勞動契約的簽定未按期完成。管理體制和考核機制還不夠健全。銷售人員的招聘效果不是很佳。人員流動率大,銷售部老業務和新業務員都存在人員不穩定現象。我將會把這些存在的問題作為今後的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
部門助理月總結範文 篇3
20xx年即將結束,回顧這一年來的美發助理工作,感觸很深,收穫頗豐。這一年,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過我自身的不懈努力,我學到了人生難得的工作經驗和社會見識。我將從以下幾個方面為我美發助理工作這段時間做總結:
一、努力學習,理論結合實踐,不斷提高自身工作能力
在美發助理工作的過程中,我始終把學習作為獲得新知識、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,切實做到用理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。思想上積極進取,積極的把自己現有的知識用於社會實踐中,在實踐中也才能檢驗知識的有用性。
在這一年工作中給我的感觸就是:我們在學校學到了很多的理論知識,但很少用於社會實踐中,這樣理論和實踐就大大的脫節了,以至於在以後的學習和生活中找不到方向,無法學以致用。同時,在工作中不斷的學習也是彌補自己的不足的有效方式。資訊時代,瞬息萬變,社會在變化,人也在變化,所以你一天不學習,你就會落伍。
通過這一年的工作,並結合美發助理崗位工作的實際情況,認真學習的美發助理崗位工作各項政策制度、管理制度和工作條例,使工作中的困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學習使我進一步加深了對各項工作的理解,可以求真務實的開展各項工作。
二、圍繞工作,突出重點,盡心盡力履行職責
在美發助理崗位工作中我都本著認真負責的態度去對待每項工作。雖然開始由於經驗不足和認識不夠,覺得在美發助理崗位工作中找不到事情做,不能得到鍛鍊的目的,但我迅速從自身出發尋找原因,和同事交流,認識到自己的不足,以至於迅速的轉變自己的角色和工作定位。
為使自己儘快熟悉工作,進入角色,我一方面抓緊時間查看相關資料,熟悉自己的工作職責,另一方面我虛心向領導、同事請教使自己對美發助理崗位工作的情況有了一個比較系統、全面的認知和了解。根據美發助理工作的實際情況,結合自身的優勢,把握工作的重點和難點,盡心盡力完成美發助理崗位工作的任務。工作以來,我經常得到了同事和客戶的好評和領導的讚許。
三、轉變角色,以極大的熱情投入到工作中
從大學校門跨入到美發助理崗位工作崗位,一開始我難以適應角色的轉變,不能發現問題,從而解決問題,認為沒有多少事情可以做,我就有一點失望,開始的熱情有點消退,完全找不到方向。但我還是儘量保持當初的那份熱情,想乾有用的事的態度,不斷的做好一些雜事,同時也勇於協助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該乾什麼。
這就是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會得到認可,沒有不會做,沒有做不好,只有你願不願意做。轉變自己的角色,從一位學生到一位工作人員的轉變,不僅僅是角色的變化,更是思想觀念的轉變。
四、發揚團隊精神,在完成本職工作的同時協同其他同事
在工作間能得到領導的充分信任,並在按時完成上級分配給我的各項工作的同時,還能積極主動地協助其他同事處理一些內務工作。個人的能力只有融入團隊,才能實現的價值。工作期間,讓我充分認識到團隊精神的重要性。
團隊的精髓是共同進步。沒有共同進步,相互合作,團隊如同一盤散沙。相互合作,團隊就會齊心協力,成為一個強有力的集體。很多人經常把團隊和工作團體混為一談,其實兩者之間存在本質上的區別。
優秀的工作團體與團隊一樣,具有能夠一起分享信息、觀點和創意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強化個人工作標準的特點。但工作團體主要是把工作目標分解到個人,其本質上是注重個人目標和責任,工作團體目標只是個人目標的簡單總和,工作團體的成員不會為超出自己義務範圍的結果負責,也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應。
五、存在的問題
一年來,我雖然努力做了一些工作,但距離領導的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進一步提高,對美發助理崗位工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心在今後的工作和學習中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作。