採購業務員工作計畫模板 篇1
一、多渠道採購
在上半年中，在採購電腦時，選擇的採購商單一，導致最終自己的工作沒有完成。從而造成了極其嚴重的惡果，當急急忙忙尋找第二家合作人由於時間緊迫。讓公司出現了損失，雖然不大，但這也是自己失職，我會積極改變。在下半年中，決定採購商至少保證能夠穩定供貨商有三家，然後根據三家提供的產品質量和性價比決定採購份額，這樣避免意外發生。就算一家倒閉，另一家也可以繼續為公司提供所需的產品，保證公司正常工作運轉，當然在選擇合作商方面會按照過去合作者對其評價，如果真的符合公司要求我們會簽訂契約，當然契約只是一方面，對於付款，一律貨到付款，避免出現賴賬事件。
二、制定採購方案
採購時因積極做好採購方案，只有制定了相應方案，做好了規劃，這樣我們才可以保證在工作時不失去方向，對於方案一般我喜歡制定兩份以上，一個是現在工作所需，另一份是作為備選方案，當一份方案不能執行，另一份方案就會及時啟動，這樣做也避免自己一時失策，可以及時補救。當然採購方案按照部門要求，必須要經過經理批准才能夠得到真正確認，這才是我們需要做到的一點。對於未來發展，更具經理安排做好規劃，在下半年，按月制定方案，並根具方案內容做好相關決策。
三、團結同時共同完成任務
在很多時候工作任務比什麼都重要，想要做好工作，就必須要完成當前任務，一般我們是按組來完成工作，有什麼工作需要我們都是需要積極開展，不能有任何遺漏，只要保證按時做到就可，當公司安排的任務期限快到時，第一時間要做的事情，就是完成工作，做好自己任務，不會耽擱時間。我們在公司工作一切都是一公司的任務為重，所以當先要做的是準時高效，我們會各分其職，各自做好工作，堅決不違反公司規定。我負責與商家談判溝通，其他人簽訂契約，自己擅長什麼就做什麼絕不會幹涉任何其他工作。
採購業務員工作計畫模板 篇2
一、供應商管理
1、供應商管理存在的主要問題：
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環節，行政指令性下達;
(3)未簽訂《採購契約》及約束協定;
(4)採購被動，受供應商牽制。
2、解決方法：
對現有供應商進行綜合評估，以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選，符合評估標準的廠商可繼續後續的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司採購需求的不合格供應商。採購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產品逐步達到此要求。為公司後期的大批量生產做好準備，以獲得最理想的採購價格和品質。新開發供應商初次合作，根據實際情況須組織由總經理室、採購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程式。
交總經理室核准確認，相同材質的物料返單，原則以初次比價表核准的單價為準向合作愉快的供應商進行採購，同時該採購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室並對應《供應商報價比價表》各備案一份。
原有供應商須補簽《採購契約》和相關約束協定，新供應商一律在初次合作時簽訂《採購契約》。重點培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協定。
做好異常情況的妥善處理：因供應商生產能力的不足，或其它原因引發採購異常時，採購部知會相關部門並積極應對。同時，對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將採取法律程式進行公司利益的維護工作。
二、各部門的配合及採購流程
1、各部門採購計畫及採購流程存在的主要問題：
(1)採購清單請購物料名稱不規範，同種產品寫法多樣，不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;
(2)沒有計畫性進行所需物料的計畫請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂採購部作業計畫;
(3)經常受到上級先聯絡的資料送達到採購部行政指令性採購，採購部無法知曉對方情況如何;
(4)同一物料跟催過程多人聯絡，不能準確傳達供應商交期進度狀況，導致跟催異常時有發生;
(5)採購流程沒有形成規定，導致賬目處理流程混亂無章，單據不統一;
(6)人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業的關鍵環節流程，在我們公司一直缺失。
2、解決方法：
(1)在接到會簽的物料清單指令後進行採購作業，並跟催物料進度(做訂單採購物料跟催時間表，利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價，新產品須在三個工作日內提供報價，不需要報價直接列入採購物料跟催時間表;
(3)採購部以陳先生主導採購全面工作，唐先生負責採購開發並配合採購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定採購契約，除現貨市場現金外的訂單原物料採購均須簽訂《採購契約》(採購契約及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢後按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽後返還到採購部;
(8)拿到簽字清單做賬，規範對賬單據：現金採購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外，其它均須交倉庫入倉後及時做賬報銷，月結對賬單相關清單也需要逐步規範;
(9)剩餘物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求，及時完成採購工作，確保滿足訂單的生產需要。
三、部門管理
1、管理制度和流程存在的主要問題：
(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協作團隊未形成;
(2)部門界限不明確，職責分工不協調;
(3)缺乏採購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構不完善。
2、解決方法：
(1)加強本部門的溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度，重點是現金採購和月結採購流程;
(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4)會議室或辦公室開會。
採購業務員工作計畫模板 篇3
一、工作目標
作為集團的總部採購部，將負責統籌管理xx集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的採購工作。在董事長和總經理的領導下，總部採購部將致力於集團採購系統的建設和管理，提高採購及物資供應的效率，降低經營成本，提升公司盈利水平。
(1)長期目標：完善和發展公司的採購系統，建設有效的採購供應鏈，逐步提升工作效率，降低經營成本，由此提升公司的盈利水平。在發展戰略的層面上，總部採購部可以利用採購部的自身優勢，有機結合公司發展需求與市場形勢，逐步拓展景龍的經營模式和渠道，提升景龍的品牌效應，從而可以更進一步推動xx集團的發展。
(2)中期目標：逐步建設先進完善的採購系統，建立、豐富和完善供應商渠道管理系統，理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的採購運作，綜合提升採購效率。
(3)短期目標：構建總公司採購部完整架構，加強與各分公司、子公司及各部門的溝通，建立及落實標準有效的採購流程及制度，規範採購工作，同時開展供應商管理系統建立工作。
二、工作計畫
1、建立總部採購部組織架構。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作範疇。
2、制定採購部各項規章制度、標準工作流程。
制定和落實採購系統的規章制度;建立和推行標準的採購工作流程;建立監督機制;對採購人員的工作監督機制;對採購價格體系的監督機制。
3、考察各分公司、子公司及項目採購部門，並建立溝通渠道。
4、採購系統人員培訓。
5、考察各種材料、設備及軟裝產品供應商，制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統。
6、理順採購部與其他部門間的關聯，制定相應的規範制度。
7、建立採購數據分析與統計系統模組。
收集各種數據材料;對數據進行分析與統計;通過對各種數據的分析，提升材料採購成本預算水平，減低採購成本、庫存及工作失誤。
8、建立產品信息系統模組。
硬裝材料、設備產品信息庫模組;軟裝產品信息庫模組;材料樣板房模組。
9、建立軟裝採購系統，完成公司交予的軟裝採購工作。
明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環節的工作關係，提升工作效率;完成軟裝項目的具體採購工作。