公司採購員工作計畫 篇1
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裡,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年採購工作計畫。
一、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
一)完善制度,職責明確,按章辦事。
二)工作要公開公正透明。
三)採購效益全線凸現。
四)監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年採購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
一)細化採購管理流程。
二)改進供應商的選擇。
三)貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
四)建立重要貨物供應商信息的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
六)採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司採購員工作計畫 篇2
一、組織實施“將被動採購改成主動採購”
20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《採購管理程式書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:
採購部按生產計畫部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益:
實施公開透明的採購策略後,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,於3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由總經理以上進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體製程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(註:對於廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業如果沒有價格優勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年採購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用契約》。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年採購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤並每周提交《周工作計畫報告》於每周的星期一提交採購部經理。
六、xx年預計增補人員
xx年我司總的方向為現有生產的遙控車、聖誕禮品、萬聖節產品及對講機,到生產旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現有韓麗彬負責採購輔料、化工類、外加工類、零星採購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等聖誕禮品及萬聖節相關工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程(採購管理程式書),企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
公司採購員工作計畫 篇3
上半年結束了,下半年到來了,我認為客房這一塊還是存在著很大的上升空間,不管是客房部的衛生、工作人員的管理、對顧客的服務等等都是有待加強的,為此我制定了如下的工作計畫,希望客房部下半年能在我的手裡表現的更加出色。
一、開業之前的準備工作
首先就要跟部門的員工們,宣布今年的工作目標以及各項工作安排,以及人員的調動,這些都是要落實到位的,調動大家工作的積極性,調整好自己的工作狀態,迅速的投入到工作當中去。酒店的客房也得有新樣貌,嚴格仔細的檢查酒店所有客房的設備,保證每一項都是正常的,比如說熱水器、馬桶、門鎖、房間內的所有燈、空調等等這些都要進行統一的排查,只要存在任何故障的,都應該及時的進行更換,絕對不能影響到顧客的入住體驗。
二、高要求的嚴格招新
去年的年底也是有幾位客房部的工作人員因為自己的個人安排,向酒店申請辭職了,目前還有好幾個崗位的空缺,在客房入住高峰期之前我是務必要讓客房部的人員到齊的,不然很難給顧客最周到的服務,需要招聘的崗位有客房清潔工兩名,客房部主管一名。但是今年的招聘我必須做到嚴格要求,肯定是要滿足以下三個條件。首先,必須得有這方面的工作經驗,至少也得一年以上才行,這樣才能直接上崗,無縫銜接,不需要再進行崗前培訓,省事。第二,履歷乾淨,在之前的工作崗位上沒有發生什麼重大的錯誤,無不良記錄,這樣的人,我用起來也放心。最後,有過與自己工作崗位方面相關的培訓或者是在大學所學的專業中有人員管理這一條,這一點是針對於客服部主管這個崗位的,這樣的人能夠在遇到問題的時候,能有自己的想法,及時充分的解決臨時的應急問題。
三、市場調研,隨著更改客房價格
在上半年我就是忽視這一點,一定程度上影響到了客房部的銷量,下半年的我也是會吸取教訓,隨時根據當前酒店行業客房的價格進行調整,我們不能一成不變的一整年都用一個價格,現在的酒店也是有旺季和淡季的,哪幾個月的客房最受歡迎,哪幾個月是人員稀少的,我心裡也是有個數的,所以我也得根據這個實際的情況再結合其他同行業酒店的價格制定,來對我們酒店的客房進行價格調控。
四、虛心聽取顧客的們的意見
什麼才是我們客房部能越來越好的重要因素,那絕對是顧客們的意見,下半年將會有一項特殊的服務,讓已經決定退房的顧客匿名填寫入住體驗,可以隨意在上面寫覺得我們酒店還應該加強的地方,不過這個也並不是強制性的,讓有意願的顧客進行填寫就可以了,這樣才能讓我們不斷的完善客服部的服務,讓我們客房部越來越得到消費者們的喜愛,這也我的最終目的。
公司採購員工作計畫 篇4
20xx年即將過去了,自從我進入採購部已一年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。
一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是採購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對採購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計畫,編制採購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從和購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等等關於器件的各類事宜,與方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。
3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調撥等等關於器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標註控制台自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。
本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計畫。在a經理和b工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,總計完成材料設備採購計畫/份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件採購契約x份,外購材料付款共x美元。全年負責施耐德項目散件採購計畫共x批次。全年修改器件採購單共執行x份。全年安排處理船廠自供件入庫共x批次。
全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務x余次。
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。
作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,a經理、b工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之餘的休息時間加強學習
平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟體知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。
五、明年工作計畫
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:
(1)積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人的自主學習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的。“業精於勤而荒於嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為就是我的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
公司採購員工作計畫 篇5
一、指導思想
繼續以建立和諧公司共享幸福為目標,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,提高保障潛力,紮實推進公司的建設與發展,努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平。
二、工作目標
以實踐、執行公司產品工作計畫為總目標,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強後勤採購處人員的`服務意識為突破口,抓好常規管理,確保公司資產管理科學有創新,實現使絕大多數人對後勤服務保障滿意的目標。
三、工作措施
1、增強服務意識
提高保障潛力分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保後勤採購整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產管理制度,切實搞好資產管理
20xx年我們要認真做好資產登記、編號,完善資產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好資產登記、使用、保管、借還、賠償等。對於日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計畫添置、有計畫使用,厲行節約,另要清理各會議室鑰匙,規範鑰匙管理。
3、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,並做好物品損壞狀況記載,執行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的工作和生活環境
我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創造一個優美的學習、生活、工作環境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責重大,嚴把食品衛生關,民以食為天,食以潔為本。嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定,把好食品的採購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節,嚴格按規定、規範操作,確保所有食品均貼合衛生防疫要求,杜絕食物中毒事故發生。
公司採購員工作計畫 篇6
時間荏苒,轉眼間我來到___集團已經2個多月。經過這段時間的工作,我感受到了___集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創新,使我受益良多。
在同事和公司領導的幫助下,讓我快速地熟悉採購工作的內容,了解採購部門業務流程運作,結合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關工作的具體工作及各部門的連線。在平時的工作中,我保持著勤學好問的態度,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這_與活力去對待每一天的.工作。
在最初的採購工作中,我並不不熟悉這個相關家裝產品以及裝飾公司,我通過網路、資料等媒介尋找相關信息,並請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。對所做的工作,包括工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面,每個月做個簡短的自我總結,並把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的採購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及採購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
___年工作已經_完成。根據新的要求,結合實際採購工作,我做了如下規劃:
___的工作目標:
1、做好___採購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他___家裝公司等;
2、儘快熟悉採購流程,開設___分公司流程,___公司的運作方式以及與供應商談判;
3、了解每個品牌各大代理商相關信息;
4、建材知識以及家裝知識的提高。
公司採購員工作計畫 篇7
一、採購圖紙的下發
1、在批量生產之前,技術部資料室下發採購圖紙並簽字。
2、對下發的圖紙進行分類,發放給各試製做過的供應商,並登記圖紙發放記錄,再回收曾試製過的圖紙。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類並存放。
二、採購計畫的編制
1、根據每月生產計畫量和庫存報表來制定相應的訂購量。
2、因總生產計畫量分四周,為能正常滿足生產計畫,採購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的採購周期也要考慮進去)。
3、在確定好交貨日期後,還要根據供應商的產能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產能而影響交貨計畫。
4、對於量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、採購訂單的核對與下發
1、採購計畫完成後,由主管進行核對,確認無誤後簽字。
2、簽字後的採購訂單複印,一式兩份,一份供方,一份收料員
3、通知供方拿採購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到採購訂單後,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規定時間內完成訂單量後,然後讓供方簽字確認。
四、採購計畫的跟催
1、根據採購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向供方反覆確認到貨日期直至物料到達我司。
2、採購計畫過程中也許會遇到來料後退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復後再次來料的時間,以免影響生產計畫。
3、及時與模具管理員溝通,對於有採購計畫的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響後續採購計畫及生產計畫。
4、及時跟蹤周轉箱(裝外殼及大塑膠)與嵌件發放。
5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好後再將訂單下給供應商並跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(收料員一聯,採購員一聯,檢驗員一聯),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產品型號、產品名稱、數量、斤數、交貨日期、材質、出模數。
2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到採購員這裡,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤後簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
3、拿到交驗單後,把所來物料的數量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數量不夠的,然後進行相應的統計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格後,開出退貨單,一式兩聯(採購員一聯、供方一聯)。
2、當拿到退貨單後,先確認是什麼原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認後讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨後處理,然後處理後及時把合格品送到我司。
3、有些物料經工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質保部確認簽字,然後進行下發,一式三份(生產部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業務委託書,流程和特采單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計畫量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因對供應商的產能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產品,需及時與生產部進行協商,進行時間上的調整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產計畫。
3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板,然後叫供應商過來拿樣件製版,製版過來後交外貿部確認,確認合格後方可下單給供應商製作。
八、(新產品)試製件的處理
1、新產品有接外掛程式與接插器的,技術部將產品樣件交本部門,負責人要根據樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術部確認,如確認不行的話才另行開模或替代。
2、在正常生產運作中出現零部件不合格或有質量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規定時間內完成的。
3、試製過來後及時交工程師確認。
4、確認合格後,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單併入庫做好標識。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產運作中出現零部件不合格或有質量問題的質保部會下發質量信息反饋單。
2、接到質量信息反饋單了解情況後,並通知供應商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
十、價格表的核對及下發
1、供應商提供價格表,根據實物核對價格。
2、核對後,交主管再次核對並簽字,最終供應部部長核對再。
公司採購員工作計畫 篇8
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時間荏苒,轉眼間我來到xx集團已經2個多月。經過這段時間的工作,我感受到了xx集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創新,使我受益良多。
在同事和公司領導的幫助下,讓我快速地熟悉採購工作的內容,了解採購部門業務流程運作,結合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關工作的具體工作及各部門的連線。在平時的工作中,我保持著勤學好問的態度,學習產品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這與活力去對待每一天的工作。
在最初的採購工作中,我並不不熟悉這個相關家裝產品以及裝飾公司,我通過網路、資料等媒介尋找相關信息,並請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。對所做的工作,包括工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面,每個月做個簡短的'自我總結,並把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的採購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及採購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
20xx年工作已經完成。根據新的要求,結合實際採購工作,我做了如下規劃:
工作目標:
1.做好採購以及調研工作:包括與供應商溝通調研建材以及其他家裝公司等;
2.儘快熟悉採購流程,開設分公司流程,xx公司的運作方式以及與供應商談判;
3.了解每個品牌各大代理商相關信息;
4.建材知識以及家裝知識的提高。
由於剛剛踏入家裝行業,工作經驗不是特別豐富,但是我會繼續多學多問,紮實理論知識,把理論聯繫到實際運用中,在新的一年裡做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨當一面,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發展做出貢獻。
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採購的計畫工作過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的採購需要占用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計畫,然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購計畫。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那么採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和契約,並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可套用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計畫進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計畫期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。 例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計畫,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計畫工作就會很困難。
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腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對著xx年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裡,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的xx年採購工作計畫。
公司採購員工作計畫 篇9
20xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的採購員工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步特彆強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
公司採購員工作計畫 篇10
2、制定採購預算與估計成本。
制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,最佳化項目採購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1
4、建立重要貨物供應商信息的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的.利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司採購員工作計畫 篇11
腳步已在收穫與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
然而,面對著20__年,我思緒萬千,我這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裡,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20__年採購工作計畫。
一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、採購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
20__年採購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化採購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的資料庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、採購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,採購部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。
在20__年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗
在20__年的工作中,採購部繼續按照銷售計畫和生產需要做好原材料和輔料採購工作。採購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成20__年的工作,採購部制定以下工作計畫和目標:
一、管理目標
1、完成採購成本管理體系建設,推進採購管理規範化、制度化
依託企業現有的管理制度,通過整理和規範,將整個採購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將採購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高採購的性價比。
2、人員升級,業務提升,向數位化、表格化方向推進
按照採購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規範業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。
3、完成輔料採購手冊編制工作
輔料採購手冊,是輔料採購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規範操作的樣本。採購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料採購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務目標
(一)原料採購
1、改進信息採集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息採集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助於增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為採購提供決策依據。
2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低採購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,並檢驗執行效果。20__年的目標是確定可持續使用基本接收指標,並對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、採集、累積各種數據,建立資料庫
我們在進行分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度資料庫,為將來的數據動態分析和採購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和採購,就要依靠資料庫提供基礎數據。
4、採購公開、透明,實施陽光採購
採購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓採購過程都展現在陽關下。採購部也加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進採購制度,用以約束採購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時採購部推進信息平台建設,採購使用信息平台公開報價,減少採購中人為因素的影響,原料採購做到公開、透明。
(二)輔料採購
我們樹立”為公司節約每一分錢”的觀念,堅持”同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料採購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。
現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。
要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好採購數量和節奏。
三、學習的目標
1、提高專業知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,採購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得採購師認證資格,採購部部長三年內取得註冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。採購部將結合公司培訓,進行部門培訓,採購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規範自己的業務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業知識的一部分,但是採購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
採購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做複合性人才。在採購間歇期,採購部內部輪崗學習,達到能熟練操作採購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
採購部在20__年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司採購員工作計畫 篇12
轉眼間xx年已經過去,她是我踏進某某某公司的第N年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、與各供應商建立並保持良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計畫也由採購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3、按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了新的供應商,緩解了某某某、某某某某材料的質量問題。
二、不足方面
1、材料計畫下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3、供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計畫
1、加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5、建立穩定、快速的供應鏈。
公司採購員工作計畫 篇13
回首即將過去的20xx年,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得採購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作夥伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計畫,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作夥伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
c.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得採購成本能進一步降低。
e.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,採購部計畫與供應商洽談作為長期合作夥伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三、效率提升
針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。
五、專業素養提升
a.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態。
b.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六、採購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七、規格化的建立
針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。
八、團隊協作
展望20xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業訊息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對於到來的20xx年,採購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能儘快解決,以便採購部能更好的執行上述計畫。也期盼和祝願公司明年生意越來越好!
公司採購員工作計畫 篇14
一、工作方面
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、與各供應商建立並保持良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計畫也由採購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3、按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了新的供應商,緩解了某某某、某某某某材料的質量問題。
二、不足方面
1、材料計畫下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3、供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計畫
1、加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5、建立穩定、快速的供應鏈。
公司採購員工作計畫 篇15
1、制定採購方案
在採購的時候一份好的方案能夠有效的提高採購效率,為公司節省更多的成本,採購方案都是性價比最適合公司的需要,所以制定採購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1.1、採購計畫在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計畫可以實施,對於採購工作還好做好考察。
1.2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好採購的篩選,在採購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把採購任務完成,對於採購任務我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
1.3、制定通過核實之後在上交給部門坐高總監核實確認,採購方案提前制定好多番並且是方案。
2、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
2.1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2.2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
2.3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯繫,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。
2.4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的採購目標,公司設定的採購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定採購任務的保證能夠在每月中完成採購任務。
3、採購流程
對於採購的過程中避免出現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個採購不會被生產上糊弄,對於這樣的事情我們公司也是非常重視的。
3.1、每一次採購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間裡面給我們相應的產品,並且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。
3.2、運輸路線制定我們會根據公司的需要制定好運送路線,當公司繼續的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4、多渠道採購
在採購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在採購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
4.1、在設定採購方案的時候就制定好多渠道採購方案,保證字任何時候都夠完成採購任務。
4.2、採購的過程中我們採購要有原則和標準,必須要保證採購的安全高質量。
雖然制定了相關的採購任務但是還需要執行,在今後的工作採購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計畫工作。
公司採購員工作計畫 篇16
一、採購圖紙的下發
1、在批量生產之前,技術部資料室下發採購圖紙並簽字。
2、對下發的圖紙進行分類,發放給各試製做過的供應商,並登記圖紙發放記錄,再回收曾試製過的圖紙。
3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類並存放。
二、採購計畫的編制
1、根據每月生產計畫量和庫存報表來制定相應的訂購量。
2、因總生產計畫量分四周,為能正常滿足生產計畫,採購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的採購周期也要考慮進去)。
3、在確定好交貨日期後,還要根據供應商的產能確定相應的訂購量,以免超出供應商的產能而影響交貨計畫。
4、對於量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。
三、採購訂單的核對與下發
1、採購計畫完成後,由主管進行核對,確認無誤後簽字。
2、簽字後的採購訂單複印,一式兩份,一份供方,一份收料員
3、通知供方拿採購訂單,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到採購訂單後,需先確認交期與訂單量,供方確認可在規定時間內完成訂單量後,然後讓供方簽字確認。
四、採購計畫的跟催
1、根據採購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向供方反覆確認到貨日期直至物料到達我司。
2、採購計畫過程中也許會遇到來料後退貨,以及模具損壞的情況,這時需及時向物控部確認再次來料時間及模具修復後再次來料的時間,以免影響生產計畫。
3、及時與模具管-理-員溝通,對於有採購計畫的零部件維修,模具需及時修理到位,以免影響後續採購計畫及生產計畫。
4、及時跟蹤周轉箱(裝外殼及大塑膠)與嵌件發放。
5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要補料的要PMC部開具補料申請單,否則不給予補貨,確認好後再將訂單下給供應商並跟催。
五、交驗單的處理
1、供方送貨過來,交驗單必須一式三聯(收料員一聯,採購員一聯,檢驗員一聯),其中,交驗單上必須含有以下信息:供方名稱、產品型號、產品名稱、數量、斤數、交貨日期、材質、出模數。
2、供方送貨過來,首先由收料員進行核對物料已收到,進行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗單拿到採購員這裡,進行再一次的確認,確認所來料的型號、物料名稱無誤後簽字,供方再拿給檢驗員,進行物料的檢測。
3、拿到交驗單後,把所來物料的數量輸入電腦中,確認還有哪些物料及所來物料的數量不夠的,然後進行相應的統計。
六、退貨的處理
1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格後,開出退貨單,一式兩聯(採購員一聯、供方一聯)。
2、當拿到退貨單後,先確認是什麼原因退貨,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,確認一下是供方做錯還是模具的問題,確認後讓供方過來處理一下,若模具的問題,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑選的問題,可由供方直接退貨後處理,然後處理後及時把合格品送到我司。
3、有些物料經工程師確認可以使用,可開特采單,由工程師及質保部確認簽字,然後進行下發,一式三份(生產部一份、收料員一份、檢驗員一份),此時物料方可入庫。
4、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進行挑選使用,若直接退給供方再送合格品,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,此時就可先開不良業務委託書,流程和特采單流程一致。
七、追加單的處理
1、由PMC部拿來的追加單,首先進行核對,核對所追加的訂單量是否超出原計畫量的1/3,若超出,可按追加單上的訂單量進行再次的下單。
2、若所追加的訂單量很大,時間上也比較急的,因對供應商的產能進行評估,供方不可能按時按量送貨的產品,需及時與生產部進行協商,進行時間上的調整,以免時間到了物料還未到齊而影響生產計畫。
3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板,然後叫供應商過來拿樣件製版,製版過來後交外貿部確認,確認合格後方可下單給供應商製作。
八、(新產品)試製件的處理
1、新產品有接外掛程式與接插器的,技術部將產品樣件交本部門,負責人要根據樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術部確認,如確認不行的話才另行開模或替代。
2、在正常生產運作中出現零部件不合格或有質量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規定時間內完成的。
3、試製過來後及時交工程師確認。
4、確認合格後,直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單併入庫做好標識。
九、信息反饋單的處理
1、在正常生產運作中出現零部件不合格或有質量問題的質保部會下發質量信息反饋單。
2、接到質量信息反饋單了解情況後,並通知供應商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的,要及時補貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進。
十、價格表的核對及下發
1、供應商提供價格表,根據實物核對價格。
2、核對後,交主管再次核對並簽字,最終供應部部長核對
公司採購員工作計畫 篇17
一、管理目標
1、完成採購成本管理體系建設,推進採購管理規範化、制度化
依託企業現有的管理制度,通過整理和規範,將整個採購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將採購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高採購的性價比。
2、人員升級,業務提升,向數位化、表格化方向推進
按照採購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規範業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。
3、完成輔料採購手冊編制工作
輔料採購手冊,是輔料採購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規範操作的樣本。採購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料採購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務目標
(一)原料採購
1、改進信息採集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息採集方式;把以價格為中心的信息方式,向產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助於增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,為採購提供決策依據。
2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收
公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低採購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,並檢驗執行效果。20__年的目標是確定可持續使用基本接收指標,並對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、採集、累積各種數據,建立資料庫
我們在進行分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度資料庫,為將來的數據動態分析和採購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和採購,就要依靠資料庫提供基礎數據。
4、採購公開、透明,實施陽光採購
採購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓採購過程都展現在陽關下。採購部也加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進採購制度,用以約束採購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時採購部推進信息平台建設,採購使用信息平台公開報價,減少採購中人為因素的影響,原料採購做到公開、透明。
(二)輔料採購
我們樹立"為公司節約每一分錢"的觀念,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料採購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。
現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。
要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好採購數量和節奏。
三、學習的目標
1、提高專業知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,採購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得採購師認證資格,採購部部長三年內取得註冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。採購部將結合公司培訓,進行部門培訓,採購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規範自己的業務行為,進行自我提升。
2、期貨學習
期貨學習本來是專業知識的一部分,但是採購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
採購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做複合性人才。在採購間歇期,採購部內部輪崗學習,達到能熟練操作採購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。
採購部在20__年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司採購員工作計畫 篇18
申請
1)請購人負責提供採購物資的技術要求,規格型號,可行或必要時,應給出推薦的供應商及價格。
2)請購人應填寫採購申請單,並負責交於相關人員核准。
批准
對採購申請單PR的批准
對所有採購申請單,必須嚴格按以下簽字授權進行核准:
所有採購申請單必須有公司總經理的批准及簽字;
所有IT設備的採購申請單必須有IT經理的核准;
所有採購申請單必須有財務主管的簽字,作為預算、稅務、現金流量管理的需要;
任何與生產有關的採購申請單必須還有銷售部負責人和營運部負責人批准和簽字。
簽字流程圖:
請購人--請購人部門經理-採購人-採購人部門經理---》總經理
採購人員只有在取得核准的採購申請單後,才可實施採購。
對採購訂申PO或契約的申請
採購訂單
如果採購人需要採購訂單,採購人可憑已核准的採購申請單,向財務部申請列印採購訂單,並由部門經理簽字確認後發給供應商。申請人還需負責採購訂單的供貨方確認,以保證該訂單的有效性。
產品及生產物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之檔案,未經授權者不可查閱。
契約
如果採購人需要契約,需要公司副總裁以上的人員在契約文本上籤字和蓋上公章後才可對外使用。重要契約內容應經公司法律顧問核對。
報價及磋商
物品及服務採購
在任何可能和適用的情況下,採購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務取得不同的報價:
採購金額最少報價數量
小於RMB5001
小於RMB20__,大於RMB10002
大於RMB20__3
採購員在同供應商進行磋商後,應作好比較記錄,主要考慮質量、價格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,採購員同請購人應一同參與同供應商的討論。
在貨物及服務質量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日後參考。
分供方的開發及選擇(僅適用於產品及生產物料採購)
由生產部採購人員在實施採購前根據開發部提供的物料清單,將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方,並經質量保證人員及開發部審核會簽後加入合格供應商名單。
如果是初選的供應商,只有在生產部質量人員、開發部進行首批樣品鑑定合格後,才可以接受分供方提供的批量生產品。
生產部根據分供方的物品交付、質量表現、合作態度等按季度評價供方滿足要求的能力,並調查、分析、總結。
第三方物流的開發及選擇
由負責物流的人員在保證產品運輸的及時、優質情況下,提供3家以上的貨代以競標的方式進行選擇。物流人員根據貨運代理商的交付時間、服務質量、合作態度等按季度評價貨代滿足要求的能力,並調查、分析、總結。
訂購
應根據價格,質量和服務等選擇供應商。如果採購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致,應向請購人發出確認,若請購人仍堅持用推薦的供應商,則需由總經理批准。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核准的採購申請單,從供應商處直接購買。
向供應商發採購訂單(如需要,可向財務部申請開具採購訂單)或契約(重要契約內容應經公司法律顧問核對)。
對於經常性採購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應商以簽定年度協定的方式根據條款內容直接訂購。
選擇此類供應商應以競標的方式進行(如果可能,應至少有三個競爭者)且該類協定應至少每年重審一次,既從不同供應商處獲得新的報價,並就現行的協定內容進行重新磋商。
接受
訂購的非生產性物品送達後,必須驗收,且驗收人與採購人不能是同一人。驗收合格後,應在採購申請單或客戶的送貨單上籤字。
對於生產性原輔包裝材料,應由生產部進行質量檢驗。
若送達的物品不合格,採購員應與供應商聯繫以尋求解決方案。
付款
採購人負責採購物品的付款申請,應在付出傳票後必須附上下列單據
發票
經過核准並已收貨簽收的採購申請單PR,
如有採購訂單PO、契約副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預付款,可在付清餘款時附上全額發票;如有特殊情況,送貨單可以後補,如DELL設備採購的全額預付。
對於經常性採購的物品,如文具,日用品,午餐等,應要求與供應商協商月結,以轉帳形式支付。
在可能的情況下,付款應始終要求銀行轉帳,不支付現金。
在可能的情況下,採購員應始終要求供應商提供增值稅發票。
記錄
對於各次採購,採購員應保存下列檔案:
1)採購申請單副本
2)報價
3)比價記錄
4)採購訂單副本或契約
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附屬檔案
1)採購申請單及附表
2)採購訂單
8.其它規定
任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
對於任何供應商試圖以非正當方式影響採購決定的行為必須立即上報。
公司採購員工作計畫 篇19
__年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,__年共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格140份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
__年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
__上半年年的腳步已在伴著收穫與經驗中邁過,面對著__,我思緒萬千。我們這個部門是採購部,而我是一名公司信任的採購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間裡,能夠為公司節約每一分錢尤為重要。
從工作性質上講,採購的工作計畫過程開始於從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關於材料需求、產品及採購後獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關於所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用於預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的採購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的採購需要占用了超過80%的採購資金。將總的預測分解才特定的計畫,然後為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了採購提前期及安全庫存量。然後,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯繫,制定出採購員工作計畫。然後預計材料供應充足,價格可能下降,那么採購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的採購政策將是確保有足夠的庫存和契約,並且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用於原材料及零部件採購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可套用於相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用製成圖表,並據此對採購計畫進行修改,每個採購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計畫期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的製造計畫,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定採購計畫工作就會很困難。
以上是我的個人工作計畫,計畫是我工作中的必須,我將帶著幾年的採購經驗,繼續向領導請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負領導和同事們的信任。