優秀採購部員工總結怎么寫

優秀採購部員工總結怎么寫 篇1

一、主要經營指標完成情況

1、物資部完成總供應額為8000萬元,計畫採購總成本為800萬元,實際採購總成本為17500萬元。

2、實際存貨周轉天數為68天,比總公司下達指標超5天。

3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為,與總公司下達指標相比節約萬元。

二、 以生產經營為重點,保證物料準時供應

1、物資採購不確定因素增多

⑴、物料需求信息傳遞慢,標準不明確,採購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術通知,只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知後,立即與供應商聯繫供貨,但由於生產周期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。

⑵、採購資金不到位,一是一些供應廠商因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、鋼材、電力金具以及勞保等,見到貨款才組織原材料、排產供貨,在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題,多數物資專供廠商提出要先付款,再提貨。如電線電纜,工具等,有的要求須清理老欠款再談業務,如:固力發、龍鉞、華晟等。

⑶、點裝點修和獨家生產產品,供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨,如燈具、風機。;固力發等,因貨款問題,總是拖幾天。

2、克服困難千方百計保供應工程物資

物料採購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,公司物資部年初就制定以公司年度經營目標、生產計畫為根本,以台車消耗為依據,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一,一是領導重視精心組織人員到市場落實採購物資配件;二是部門領導和計畫採購人員經常主動深入到工程現場了解需求信息,掌握生產動態,主動橫向溝通有關處室,爭取物料採購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計畫採購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出採購信息並要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神,提高服務質量,想生產所想,急生產所急,採購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜。通過公司物資部全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年生產任務完成所需的物資供應。

三、 以效益為核心,做好招議標和三比採購工作

降低和控制好採購成本是物資供應公司的頭等大事。今年,物資供應公司必須做好的二項工作:一是按照局和總公司招議標檔案精神,結合總公司實際情況,在總結去年開展招議標工作的基礎上,繼續深入開展招議標採購工作,降低採購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”採購工作,對不納入招議標採購的項目,主動與兄弟總公司和市場進行對標,控制和降低採購價格。截止6月底,按分期分批進行招議標,我們已進行招議標八次,邀請供應廠商92家,實際參加投標廠商76家,涉及167項物資配件,占應招項目的%,涉及採購金額萬元,其中降價70項,降價金額萬元,維持原採購價61項,漲價50項,漲價金額萬元。但是,招議標工作面臨很大的難度,一是點裝物料難以進行招議標,截止6月底共發生點裝項目約965項,涉及金額約萬元,占上半年採購額的%;二是招議標項目貨款由於資金緊張,無法按期兌現,對招議標價格影響較大,並且部分供應商不願參加投標,突出的是今年鋼材招議標就流標;三是部定產品無招標意義。

四、 以體系運行為標準,規範基礎管理

三體系運行是衡量企業內部管理的標準,關係到業務流程的改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理,完善供應廠商檔案,並進行業績考核和質量跟蹤,嚴把採購質量關,堅決杜絕不合格物資進入下工序。今年,物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理,除要求計畫採購人員在採購時不準採購臨近保質的物資外,也要求管庫員嚴格按程式檔案要求,對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放,並拴掛紅色“物資標識簽”,發放時嚴格執行先進先出原則,對超保質期的物資要進行隔離存放、標識,及時填報“保質期物資反饋表”,沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批准同意使用,不能發放給使用單位,以確保總公司的修車質量。

五、 存在的問題

1、資金困難仍然存在。採購資金不足,外購物資配件的“點裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成採購料差和準時供應的主要因素。

2、庫容面積的限制。由於檢修車型品種不斷增多數量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉儲能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或腳踏車棚里,給安全工作造成極大壓力,也不利於物資配件的保管保養。

3、部分物資配件的採購周期不足。由於檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務加重,很多現車檢修無圖紙、無標準,而採購周期有時只有一~二天,這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。4、一些陋習仍然存在。在質量體系運行中,我們日常工作中存在一些陋習,仍在影響著我們,這對保證質量體系能夠持續有效的運行極為不利。

六、整改措施

1、繼續推進三項體系認證工作,加強和完善基礎

管理。理順內部管理關係,加強管理,落實責任,做好績效考核。

2、按照總公司統一布置,逐步建立以看板指令為需求的配送機制,以需求指令為主導,為下工序做好物料配送服務工作。

3、克服資金困難,做好物料配件採購供應。

4、以效益為中心,合理調整儲備結構,壓縮存貨周轉天數。

5、繼續擴大推進物資招議標採購的範圍和金額,努力降低採購成本。

優秀採購部員工總結怎么寫 篇2

首先感謝領導對我的信任,讓我在採購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年裡,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按採購計畫基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便於自己以後的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。

我們所購進藥品的質優價廉,關係到採購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的採購員,經過一段時間的了解,深知做採購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保採購藥品的質量好,價格低廉,今後我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的採購,深知並不是單單做個計畫表和打電話報計畫,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給採購部、採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在採購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯繫。為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,並與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。

20xx年裡我主要從以下方面去做:

1.認真做好採購計畫,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!

2.報計畫時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

3.對於公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。

4.對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重複計畫。以上的工作都是本著公司的經營理念。

自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這裡,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今後的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年裡好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。

優秀採購部員工總結怎么寫 篇3

xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、*現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1.本年度工作完成情況

根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。

為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。

在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計畫申請單份,簽訂契約0份。全年採購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。契約採購萬,零星採購萬。

目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

2.部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

優秀採購部員工總結怎么寫 篇4

從到公司上班以來,我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料,了解工作流程和工作職責.熟悉了公司的質量方針和環保目標及實施手段,走訪了公司的相關部門.並與工廠同事出差,協助參與了X06,歐風,R35等新車型的採購配套和新舊供應商考察,開發工作。

個人認為,在現今全球經濟危機的情況下,市場競爭空前激烈,而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤;另一方面,廠家現今追求的是企業利潤最大化並非企業產量最大化,更不是庫存備得越多越好,採購部門做為采構執行機構,如果還在沿用初期制定的規章制度,和結合當時條件制定的辦法,有的方面己經不能適應現在多變採購機能需要。

我認為應該進一步加強和完善採購管理細則,要求從計畫的下達,一直到契約的履行,每一個環節,由該誰負責,都要形成制度和程式。並需要裝訂成冊,與厂部各相關部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的採購部制度體系。使採購活動逐步走向正規、有序。整體提高採購部對市場反應速度、增加採購專業性、加強成本控制,從而使企業從容應對更加激烈的競爭環境,進而提高企業的競爭力。

以下是我的分析和完善的一些建議:

一.加強採購部內部程式檔案完善和契約,技術檔案規範化。

1。我在熟悉公司的有關檔案,和現有程式的基礎上逐步制定和完善《採購工作制度》、《採購業務流程》《供應商管理程式》、《採購部價格管理程式》、《採購操作程式》、《採購部考核辦法》等。

2.報價檔案歸類:材料報價統一存檔:分為發動機及配件,傳動系統零件,行走系統零件,操縱系統零件,電器與儀表,通用件,機械及周邊設備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報價分類存檔並在資料夾上寫明供應商的名稱,便於隨時經常的查閱,在接收到的正式報價單上要求籤字並寫明日期,以示已閱讀。

3.契約管理:回傳的訂購契約,應根據以上分類方式,分類歸檔.並將本單的契約報價附在契約後面存檔(價格沒有變動的常規類產品報價除外).重點材料契約,應單獨建立供應商契約夾。

4.整理各類車型最新材料清單(BOM表),技術資料,成本核算等單獨建立車型契約夾

二.加強現有供應商管理,建立供應商檔案。

1.加強供應商管理,實現供應商的整合與最佳化。定期考核供應商產品的質量、供貨情況、應變能力、財務狀況、技術能力、價格等項目,擇優汰劣。在公司和供應商之間實現良好的交流和溝通,建立起長期的戰略合作夥伴關係。

2.建立供應商檔案,基本資料,評審表,考核表,報價單等檔案並存儲在相應的供應商檔案中.

三.建立現有合格供應商價格檔案和價格評價體系,合理降低採購成本,控制庫存。

1採購人員必須積極了解材料市場行情及價格波動,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

2.加強價格管理,對不同供應商的同類產品報價,建立產品報價對比匯總,對用量大,占總體成本大比率金額的物料重點跟進,(如車架,塑膠件,減震,鋁輪,儀表等),對價格反常的物料要了解原因,加強價格控制和加強監控管理。

3.增加採購部與其它部門的溝通,了解每個部門的物料計畫及生產部門的損耗等情況,控制庫存,起到監控作用。

優秀採購部員工總結怎么寫 篇5

20X年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

一、工作的及時性和時效性

採購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從X公司經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的採購就是最好的服務。

例如:經常會有客人提出一些臨時性的要求,採購員就要馬上採取行動,根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰,半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發揮我們最大的能量。

二、程式的重要性

平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程式,我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程式,在規範這我們的工作,這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環節,工作可能就會出問題。

這點我深有體會,雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團檔案精神執行,就是違反程式;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時採購,沒有履行簽字確認手續,就將產品買回,由於某種原因,使用部門又提出退貨,這樣採購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽契約,契約沒下來就動工,如果契約在某個環節出問題,簽不下來,那採購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程式的重要性,不要忽略程式,在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

優秀採購部員工總結怎么寫 篇6

採購工作很敏感,聯繫著很多財和物,作為當局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到,送禮、送卡現象。

試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次採購工作,如果不能,企業就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容,做事先做人。

供應商的管理

這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間,也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:

1、選擇供應商要慎重。

要對供應商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應商。

2、提高供應商的積極性。

積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從利益出發,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

3、對待供應商的態度要友善。

相信每個與我們合作的供應商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

4、培養供應商對待事情及時回響的性格。

積極配合採購部各項工作。

5、做好供應商的考評。

以文字的形成送貨規範條例,並制定處罰措施。

提高執行力度,再好的計畫,沒有執行,只能是空想

以前的工作,很多執行不徹底,最後導致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。

提高問題處理能力

對待已經發生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做合適的溝通談判,並將談判結果及時匯報。對於可能出現的問題,特別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學習提供文字資料。

提高專業能力及擴大同行圈子

建議公司組織所有採購人員參加外部的採購專業培訓,提升採購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:深圳博維,博維在深圳採購培訓方面,有很大的優勢,專業的授課及優質的服務,能讓採購從業人員將經驗與理論相結合,提升採購專業人員的綜合能力。且博維採購平台,現有近萬人的採購專業人士,對於採購資源的可獲得性有很大的助益。

20X年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰,有挑戰才有動力,有動力才會進步,踩著20X年的工作步伐,我會繼續前進,未來的一年做好以下幾點工作:

1、開拓思路,創新思想,多思考,多行動,多總結。

2、做好各項物資招投標工作,整改20X年工作中不規範的採購項目。

3、多考察市場,考察供應商,儲備更多優良資源。

4、及時,有效,快速採購各類物資。

5、做個有計畫的採購員。按輕重緩急列出日計畫、周計畫,月計畫,並不折不扣的執行。