採購年度計畫工作總結報告 篇1
本人自接手採購部工作以來,不停以辦事生產必要,節制採購本錢,提供高性價比物資資料為已任。顛末賡續的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對__年的工作做出如下計畫:
一、供應商的選擇。
首先我們採購部做到多多開拓物料資源,查詢訪問價格,做到貨比三家,節制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且樹立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必必要能做到定時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原資料供應商的評定工作,為公司後期的大宗量生產做好籌備。同時進一步成長新的`供應商網路,用以得到最抱負的採購價格和品質。
二、賬務的清理。
採購是一份繁瑣,繁雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作歷程中弗成避免的有退,換,修,廢等環境發生,因此必須對每一批物資的採購以及契約執行環境進行台賬記錄,並且做好跟蹤反省,按期盤點。這是本部門的日常工作,目前也不停都在執行著,__本部門將進一步對本項工作進行完善。盡力做到每筆定單的進行環境都可追溯,可查核。
三、品質包管。
本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄
四、本錢節制。
__年,本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除採購價格等方面的節制外,還將其它方面的本錢節制納入治理最佳化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,物資運輸費的節制等方面。
五、採購效率。
__年,我部將進一步完善的供應商網路的扶植以及採購模式的最佳化,儘可能的削減採購周期,進步採購的效率和實時性。並且對各類物資的採購周期進行統計計錄,提供各請購單位訂定請購計畫時的參考。
六、非常環境的處置懲罰。
因供應商生產才能的不夠,或其它原因引發採購非常時,我部將第一光陰知會相關領導並積極應對。同時將對非常環境的發生原因進行闡發處置懲罰,記錄在案;如有需要,將進行司法法度模範進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的和諧
獨木不成林,採購部做為一個辦事性部門,將服膺本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,進步生產效率,低落本錢,使公司效益最大化,為公司成長提供助力。
採購年度計畫工作總結報告 篇2
從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)採購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。
一、採購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對於查到的價格要求是最新的契約執行價格。所以在_網上的__、__、20__年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價採用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對於__年的價格、首次採購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對於基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和_網的計畫編碼查詢,以及逐條翻閱前期的契約來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期契約的執行價格製作閥門的價格手冊,北營備件四科採購員張存成和姜海的前期契約中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對於一些首次採購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在製作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終價格
在採購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次契約價,本次
契約價依據的是通過供貨商的報價單,比價後得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的採購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
採購過程中,選擇什麼樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的採購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和採購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北台供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對於特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果採用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的契約價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。
二、採購依據的取得。
_網下達的採購計畫是主要的採購依據,工作的內容就是忠實採購物流中心下達的月計畫和追加計畫內容。採購備件的品種和數量必須嚴格的依據計畫下達量。
但是由於具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計畫內的採購情況,例如:現場需要計畫中採購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計畫中沒有上報,或者由於_網的許可權設定看不到分廠計畫中的備註項,這就需要採購員和分廠計畫員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據採購情況說明,由分廠計畫員和物流中心簽字。
鑒於以上情況的出現,可以在採購計畫下達後,先聯繫物流中心要求查看分廠計畫的備註項,這樣可以避免在去現場時出現重複和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場了解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,並可向質檢員了解閥門的檢驗常識便於以後的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經手的計畫中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d9
71_。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計畫中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計畫員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計畫不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有採購依據。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標採購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計畫中616g氣動球閥有此類技術協定)
北台鐵廠介質為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠的產品,為他家的專利產品,一般鐵廠計畫員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
啟東冶金的液動蝶閥為代購,廠家為啟東焦化。
(三)調節閥一般為儀表閥,表示方法不同於一般閥門。閥體材料要依據現場情況確定,我遇到的情況為介質氨水,需要耐腐。重要的是電動執行器,無錫工裝和川儀的執行器比較好但是價格很高,主要是模組使用時間比國產的長。現場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。
對於這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產儀表閥的商家。
(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現場需要知道的信息,在計畫中這樣的信息經常沒有,但是現場要求。所以要和計畫員落實,需要法蘭的材質和數量。同時出具現場說明,作為採購依據。
有時候是分廠計畫中有,但是物流中心轉計畫的時候分廠計畫備註項看不到,可以找物流中心要採購依據。
(五)對於口徑比較大的。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在採購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產還是進口,現場要求的具體情況是什麼,採購哪一部分等。
(六)對於型號hl開頭的閥門為大連亨利的進口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質量一定要保證,契約條款也要嚴格。
(七)對於計畫下達到備件部後,要追蹤計畫,注意數量是否與開始轉計畫的時候一致。這樣當發生計畫數量變化時,掌握工作主動。
採購員對閥門的技術不是很精通,所以落現場的主要內容就是落以上的情況,對於現場的閥門只是增加感性認識,了解基本的閥門語言。
採購年度計畫工作總結報告 篇3
20xx年全廠上下鼓足幹勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實幹,加強管理努力實行雙增雙節,全體採購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好採購契約和物資調運工作。全體採購人員在x經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現將年度採購後勤工作總結如下:
取得如下成績:
採購調度也是採購後勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。
尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多隻廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家儘快前來將空桶拉走。
一 、自我工作評價:
x年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節假日堅持上班安排到貨。每周採購計畫詳實細緻,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。
本人不僅業務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協調工作中,調度有方協同到位,身入現場主動提出解決可行辦法,多次節省資源做出應有的奉獻。
二、內部協調管理:
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協調儘快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細緻耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。
質檢部在我們調度制單後方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程式工作,即時提供化驗開據產品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨後抽樣化驗,由我們採購部調度簽字(認證貨物數量、註明化驗未果)。
在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止後續原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好數據,灌區要抄寫記錄(換算準確)。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
三、工作中發現如下問題:
跟蹤原料產品的質量和使用中出現的問題:如鐵達的煤化驗合格但是燒不發火(安排及時退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運煤不合格但是考慮還可以燒(安排高燃燒值煤摻半使用,並對不合格的420噸煤作降價處理)永大三氯化磷游離磷三次超標,還有包裝物不合格的退貨處理。駕駛員後備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款XX元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽菸被罰款等。
還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質檢報告,都需要耐心說明情況,請廠家儘快傳真。少數駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等。以上情況都將嚴格執行工規廠紀,嚴格執行質量管理標準。該退貨的退貨,該重新檢測的再次雙方人員到場認真對待,該罰款的罰款,做到以紀罰人、公平公正。
四、工作中建議:
努力樹立xx人的形象,熱情、主動引導夜晚駕駛員行駛線路,多提供方便,少走彎路。針對首次送貨客戶(駕駛員)要幫助他們安全把貨送到目的地,同時做好接待工作,把化驗(不合的產品多化驗2次。)、過磅(多則多之、少則少之。)、入庫及其車輛入場安全管理規定說明清楚。
特彆強調嚴禁菸火帶入廠區,反覆強調不要弄虛作假。要求各部門工作人員做到主動熱情、耐心、細緻。在契約中強調說明:送貨時需帶送貨單和質檢報告單。
五、新年工作計畫:
加強思想學習、用科學發展觀指導工作。積極配合採購員工作,認真做好每周計畫申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結果,保持和車間溝通、密切跟蹤產品質量,確保生產正常運轉。周三按規程上報採購計畫。並即時跟蹤計畫到貨情況。尤其是灌區隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調整。
針對工作中出現問題要及時和相關部門協調解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字彙報。努力把後勤保障工作做好!為再創輝煌作出最大的努力!