採購部年度計畫總結 篇1
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務
20xx年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度總計完成以下採購任務:
在以上材料、產品和設備的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二 、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選 ,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合 以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協定,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用契約約定形式強制供應商提高產品質量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約x元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三 、規範工作流程,制定交叉工作檯帳
20xx年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。
針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。
對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計畫,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計畫並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的運行。xx年x月x日接受 公司的監督審核,並一次性通過。
在受命帶領公司進行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的並不多,通過努力學習和諮詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司BSCI認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下於xx年x月x日的審核中取得了較好的成績。
採購部年度計畫總結 篇2
20xx年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領導和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中採購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項檔案精神,結合財務管理體制改革,進一步規範集中採購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經濟效益。主要表現在:加強組織領導,集中採購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善,集中採購行為日益規範; 加大集中採購力度,把握投資重點;加強部門協調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目後評價。
一、加強組織領導,集中採購管理體制逐步理順。
集中採購工作具有特殊性,流程長,環節多,服務對象廣泛,採購物品種類繁雜,對管理人員和經辦人員的專業素質和道德素質要求較高。為此,市分行成立了集中採購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構,基本理順了集中採購管理體制。各級職能機構按《中國農業銀行集中採購管理辦法》的要求獨立履行職責,實行“競爭採購,用采分離,集中操作,專家評審” 的原則,形成了集中採購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制,建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中採購管理機構與執行機構的職責更加明確,操作更加規範,保證審批單位、採購單位和使用單位三分離,杜絕了集中採購過程中越權、化整為零、逆程式操作等現象。
二、制度建設不斷完善,集中採購行為日益規範。
我們結合今年總行關於對集中採購項目開展的專項監督檢查,對近兩年來的集中採購行為進行回頭看,充分吸取經驗教訓,進一步規範了我行集中採購工作,提高集中採購工作相關制度執行力,及時發現並糾正存在問題。今年我們細化了集中採購的有關程式,制定了《岳陽市分行集中採購委員會議事規則》、《岳陽分行網點裝修改造招標會議議程》等規則,嚴格按許可權上報或審批集中採購項目,按省分行集中採購委員會確定的湖南分行集中採購供應商庫名單表選擇集中採購供應商。
對出納機具類、憑證印刷類、廣告製做發布類、IT項目類採用了詢價採購方式,均對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設施類主要採用了招投標採購方式,在招投標過程中,嚴格實行迴避制,充分體現集中採購的公平、公開、公正,有效杜絕了採購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中採購操作沒有發現問題。
三、加大集中採購力度,把握投資重點。
今年在上級行的大力支持下,我們依據業務經營發展規劃和需求部門的申報,進行充分調研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區域重點、機構重點、業務重點,新增了一批集中採購項目。集中採購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了縣域網點的經營環境。20xx年,我行共完成集中採購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,採購項目資金預算785萬元,通過集中採購節約資金165萬元,資金節約率為21%。其中主要有電子設備類220台套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設備106台套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業網點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。
四、加強部門協調、提高資金使用效率。
在今年的集中採購工作中,我們進一步加強了各專業部門之的協調,明確各專業部門集中採購管理範圍,由實際需求機構向各主管專業部門申報,主管專業部門經過評估或核實,統一提交集中採購委員會辦公室,集中採購委員會辦公室經過整理提交集中採購委員會進行審議。PC機等電子設備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計畫財務部負責;財產保險主要由法人客戶部負責;電視監控、聯動門等安防設施主要由保衛部負責;對於網點裝修等綜合性項目由涉及的各專業部門統一參與,全行形成統一協調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目採購、重複採購的情況,提高資金使用效率,有利於對採購項目進行科學、準確的考核與後評價。
五、高度重視、認真做好項目後評價
集中採購項目後評價是確定採購項目質量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中採購項目進行後評價的契機,組織了由計畫財務部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛部等部門組成的集中採購項目後評價小組,本著認真負責、實事求是的原則,對近兩年的集中採購項目進行了一次較為全面的後評價。全行共收集了七大類集中採購項目,36家供應商的信息。根據實際使用單位反饋的情況,對供應商的表現,售後服務跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今後的集中採購項目決策提供了依據。
六、存在的問題
(一)集中採購人員的素質還需進一步提高。由於集中採購工作流程長、環節多,而且服務對象廣泛、採購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量。目前,我行採購人員在採購技能和專業技能上有待進一步提高。
(二)是採購檔案管理不規範。集中採購工作較為複雜性,採購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數較頻繁,由於沒有建立健全採購檔案查閱、複製及借閱制度,導致採購資料存在散亂的現象。
(三)是在公開招標過程中評標專業人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任,有些項目專業技術人員
相對較少,無法達到《中國農業銀行集中採購管理管理辦法》第十三條規定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由採購管理部門按採購項目逐一組建,負責採購項目的評審活動,並出具評審報告。評審委員會由採購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家庫中抽取的專家組成,人員為5人以上的奇數,其中專家人數不少於三分之二”的標準。
七、意見和建議
1、採購實施時間過長。總行及省分行採購項目運作周期較長,一方面難以及時滿足業務需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業務上急需的設備,另一方面也影響年終賬務處理。
2、總行及省分行集中採購項目售後服務難以到位。建議將出納機具等售後服務工作量較大的項目採購權下放至二級分行。
3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家庫,對網點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家庫中選擇裝修材料,便於進一步規範網點裝修項目管理,提高裝修質量。
採購部年度計畫總結 篇3
在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息。
在過去的一年裡通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目總計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計畫與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力。
採購部年度計畫總結 篇4
回首20____年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平,按時按量按質的完成了採購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、著眼職業需求,認真學習專業知識
採購____的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名____採購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習採購基礎知識,認真研讀《____質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老採購學習,努力提高自己的業務水平,在乾中學、在學中乾,透過實踐摸索出貼合實際的____採購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成採購任務
採購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開採購工作,按照供應計畫指標,用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成____噸的____採購工作,圓滿完成了本年度的採購任務,為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發展,不斷提高供應質量
為了能採購的質量好的原材料,我用心聯繫親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低採購成本,不惜動用自己的關係,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年__月,我從一個朋友那裡得知有物美價廉的____供應,能夠有效地降低採購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司採購開闢了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在採購工作中禮貌待人,誠信於人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
採購工作是個艱苦的工作,常常風裡來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業,就會以崇高的使命感和職責感把這項工作乾好。一份春華,一份秋實,在採購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收穫的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂的,採購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收穫。新的一年已經來臨,在新的一年裡,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,並利用業餘時間充實提高自己,參加國家註冊採購師資格培訓,把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯繫在一齊,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優秀的採購靠近,做一名真正的優秀採購員。
採購部年度計畫總結 篇5
隨著201*年春節臨近、215即將畫上句號,建築業又在風雨飄渺中度過艱難一年。在公司高層的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在方總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,201*年我部共完成設備材料採購契約8份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的工作任務。總結如下:
一、年度總結;
201*年實際完成工作總結:
1、編制部門崗位制度,職責明確,按章辦事。編制甲供《材料採購流程》,制度清楚,操作有據可查,為‘陽光’採購奠定了理論基礎;
2、與各供應商建立並保持良好關係,加強了對供應商信息管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了供應信息庫,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在工程開展前夕對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據行業發展的最新思維,為建立戰略夥伴做好信息控制,甚至將供應商看作自己公司的部門來對待,互惠互利、榮辱與共,因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取捨將直接影響到我司的成本投入、市場競爭力的高低;
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,盡力協助各業務部門的工作。
b、對採購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,為項目建設選擇儲備最佳供應商;
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,對建設主材商混、鋼材等詢價紀錄登記,掌握市場規律,注重溝通技巧和談判策略;
3、工作中進一步完善採購流程,為預期採購工作做好準備;
4、逐步提高部門工作員工的業務素質和責任感、明確崗位責任,敦促部門人員專業學習、積極回響公司組織的專業培訓,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調部門員工建立責任感,強調實際工作中對自己採購的材料設備負責到底,保證後期材料、設備有效的追蹤;
5、逐步完善、加強對材料及設備價格信息的管理。對每次部門簽署契約複印存檔,以備隨時查閱、後期相關對比。
二、缺點結論;
由於加入新團隊時間較短對於新公司感性轉型較緩,個人觀點建議性或決策性不強。
三、201*年年度計畫;
1、進一步強化供應商體系。確保需材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格、控制質量,穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2、監督質檢部門嚴把物料質量關,與監理公司討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3、逐步完善制度,職責明確精細。按照既定製度做人、做事,自律律人。積極培養下屬,竭力激發下屬潛能,為公司業務拓展積蓄人力資源;
4、監督監理公司制定項目材料管理制度,建立高頻率、高效、務實工作態度。
5、竭盡所能為公司既定目標――――‘打造第一盤’盡職、盡責。
採購部年度計畫總結 篇6
時光如梭,轉眼即將告別20--年,回顧過去的一年工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,首先在這裡我要感謝我的領導和同事們,因為在大家的支持與幫助下不僅使我完成了各項工作而且讓我在工作的同時學到了很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、踏實認真,努力完成本職工作。
在這一年工作中,緊緊圍繞公司的生產和銷售開展工作,由於我公司剛剛從封裝轉做成品,致使我的採購工作一直處於忙碌之中。根據每個業務客戶的不同產品需要而找到相同外觀的燈具外殼在採購工作中是屬於難度較大的,但經過領導和同事的幫忙以及自己的不斷努力,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到採購計畫的審批,採購價格的篩選到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了今年的生產任務。
二、千方百計,降低採購成本。
採購工作說白了就是不斷的花公司的資金,但怎樣節約,如何以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在這一年裡我有貨比三家,在眾多廠家中尋求性價比高的廠家為生產降低了成本,從而是業務在同行的同等商品中占有價格,利於了業務的銷售。
三、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購部門牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與工程、生產、財務、品質等部門有著緊密的聯繫,在與這些部門不斷的接觸與合作中,雖然在開始的時候同事間也會為了各自的工作而有所摩擦,但是大家都相互體諒致使大家都相處的很融洽,同時也使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
四、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然整天忙碌的工作,使自己在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。
1、工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對電源的配置參數還是比較模糊的。
2、對一些複雜的PC板還不能夠完全的看懂串並,多億些外殼的材質掌握不夠。
3、個人的溝通能力和獨立解決與供應商合作之間存在的問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較衝動。
4、對於一些特殊的電源供應商資源缺乏,尤其是州明家的聲光控吸頂燈,給領導、銷售和生產帶來了很多問題。這需要我以後更加的不斷努力工作,針對性的尋找供應商廠家積累供應商資源。
一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是要靠長期不斷的積累經驗要做到這一點是非常困難的,不過在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。努力做到在工作中學習,在學習中工作,多向領導請教。
時光已將翻過20--年的最後一頁,步入新的一年,在這新的一年中我將會更加勤奮的工作,努力的上進,不斷地積累豐富採購經驗,全面提高自身的素質,跟上公司的發展!
採購部年度計畫總結 篇7
在20X年,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一年以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我一年以來的工作情況:
一、主要工作與作法
1、採購及時,確保經營管理正常有序。
採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障。
2、貨比三家,確保採購物品物美價廉。
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足
20X年,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高。
三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。
三、下一步努力方向
部門將20X年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
採購部年度計畫總結 篇8
20xx年已經過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規模不斷壯大,採購部的工作任務更加艱巨。在新的工作環境中,我們採購部更加積極努力的做好我們的每項工作。
在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,20xx年上半年採購計畫執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項採購任務
20xx年我們採購部繼續努力克服困難,基本完成了採購和外協的加工的各項任務,按時保證生產的需求。
二、完善採購制度,降低成本
根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在採購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高採購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
三、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所採購原材料的市場行情。經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯繫,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
四、20xx年採購部繼續圍繞控制成本,在採購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。採購性價比最優的產品的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
五、眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡樹立良好的公司形象。
七、做好購貨契約的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
八、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。
九、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
十、採購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計畫,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
十一、存在問題及建議
1、在過去的半年內,採購部可能由於價格及入庫對應不及時,部分外協加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準確。我們會積極的汲取教訓,努力做到當月入庫當月對賬,努力配合財務的核算。
2、在過去的半年裡,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
A、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。
B、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。
C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。
3、物料需求計畫的合理性與及時性
請資材部加強對物料需求計畫的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
十二、針對20xx年上半年的工作,對下半年做了相應的計畫。
1、繼續圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
2、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
3、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購部要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
4、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。
十三、總結:
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在20xx年下半年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創效益,貢獻力量。
採購部年度計畫總結 篇9
在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展採購工作? 主要工作流程:
1、採購及時,確保經營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料選單,在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網路資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料10餘次,共完成採購任務300餘次,採購各類原材料及非食品類物品800餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購30餘次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其契約內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保採購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對於員工餐進行一周到周谷堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本。
3、服務水平
現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎。
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、工作計畫:
1、延續以今年的工作小結作為基礎,對於每個階段容易出現的採購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2、對於暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,儘量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨)。
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、採購部除了日常工作外,多收集全國各地關於特色養生原料料系列,巨觀把握採購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑,做到及時補充原材料。
三、存在問題:
1、日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,降低成本。
2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
採購部年度計畫總結 篇10
__年即將過去,採購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實幹,奮力拚搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年裡,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規範化、程式化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及__年工作計畫匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常採購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規範》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成公司下達的各項工作任務,在__年度工作中,共完成採購任務一萬餘次,採購各類藥品七千多種,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購一千餘次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保採購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規範》組織質量管理部進行驗收並做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開闢和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會並成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大終端客戶的一致好評。
3、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商契約到期後的續簽,用採購量來壓制供應商價格,進一步降低了採購成本,提高了供貨質量;
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100餘種;
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
__年度,採購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待於我們採購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常採購工作中,缺乏一定的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開闢和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司於__年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好藥品採購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。
回顧過去的__年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們採購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計畫,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
__年,我們將對採購管理工作進一步規範化,嚴格執行採購作業管理規定。建立多渠道的信息平台,對相關信息多渠道地收集,並迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們採購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎台帳,做到原始台帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。為公司__年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!
採購部年度計畫總結 篇11
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。
一、賬務的清理
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及契約執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20__年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。
三、成本控制
20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理最佳化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
四、採購效率
20__年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的最佳化,儘可能的減少採購周期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計畫時的參考。
五、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協調
獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
採購部年度計畫總結 篇12
本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計畫:
一、供應商的選擇。
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計畫完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的採購價格和品質。
二、賬務的清理。
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及契約執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理最佳化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、採購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及採購模式的最佳化,儘可能的減少採購周期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計畫時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程式進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
採購部年度計畫總結 篇13
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了2025年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務
20xx 年度,公司採購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難,但採購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度總計完成以下採購任務:
在以上材料、產品和設備的採購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程式,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,採購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二 、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標籤內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,儘可能避免出現採購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經批准重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選 ,用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合 以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協定,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用契約約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通並確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約x元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三 、規範工作流程,制定交叉工作檯帳
20xx年初剛調至採購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖,用以指導採購員的工作,提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對於領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《檔案資料發放登記薄》,一切按規範進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆採購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此,個人以後一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢於負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採購工作要點和採購工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今後,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給採購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給採購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至採購崗位,就接手大宗原料採購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的採購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關係,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,採購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們採購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定採購計畫,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計畫並完成二次內審,一次管理評審;並對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規範、有效的運行。xx年11月8日接受 公司的監督審核,並一次性通過。在受命帶領公司進行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的並不多,通過努力學習和諮詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司BSCI認證領導小組,並對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下於xx年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不苟地完成;審核生產部的工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年裡,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年裡,我會有更加出色的工作表現。
採購部年度計畫總結 篇14
20--年來,和其他同事一道,本著“為公司節約每一分錢”的觀念,繼續堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。認真履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項採購供應等工作,取得了一定成績。總結如下:
一、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要提供優質的產品;二是要給最優惠的價格;三是要保證周到的售後服務。在供應商隊伍中,我們不斷優勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售後服務等方式,為飯店選取誠信、穩定的供應商。
三、繼續圍繞控制成本、採購性價格比最優的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到鍛鍊。
2、虛心聽取使用部門的意見,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等原因不能及時到貨的,主動與使用部門溝通,提供替代產品,保證經營需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現在價格為:2.30元/雙,既提供了質量更好的產品,又為飯店節約了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這裡就不一一列舉。
四、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。如生鮮類報價,採取三步驟來執行和調控價格。
1、使用部門、財務部和採購部人員協同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成採購人員再次到市場覆核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批後再執行。始終堅持對自己的崗位負責的態度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強採購隊伍自身建設
1、對採購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取採購人員工作狀況,幫助她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作能力和工作效率。部門編制雖然很少,年一開始,根據工作需要,又將採購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項採購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作計畫
1、工作還不夠細化。表現為部分程式化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開始,我部將隨報價上報相關資料,增加採購報價的透明度。採買物品還較容易出現疏忽,導致少量所採買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以後的工作中,採購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的計畫、詢比價格都進行複印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,採購人員在執行採買任務的過程中,部分過程還不夠規範和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高採購人員的素質,更好地配合使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增強“陽光採購策略”,從採購程式和採購步驟兩方面進行規範,積極配合審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定《採購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20--年,是多災多難的一年。旱災嚴重影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和採購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康發展。在20--年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,使自己的全面素質再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上台階、更上一層樓貢獻自己的力量。
採購部年度計畫總結 篇15
轉眼間____年已經過去,她是我踏進__司的第N年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
20__採購部年終工作總結工作總結2.與各供應商建立並保持良好關係,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計畫下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計畫也由採購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4.開發了新的供應商,緩解了____材料的質量問題。
二、不足方面
1.材料計畫下單錯誤2%,但未造成嚴重後果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計畫
1.加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與契約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5.建立穩定、快速的供應鏈。
採購部年度計畫總結 篇16
埋尾補料流程的系統化改善進一步提高, __年的重點工作之一埋尾補料,尤其是下半年應財務部相關要求,以及總三內部作出的關於埋尾補料流程的改變和確定,配合有效的激勵考核措施,做到分工清晰,責任明確,埋尾的激勵與考核過程中,可以得出;目前48 小時完工率達 80% ,補料不及時是影響及時掃尾的重要原因,也是需要重點改善的地方,其次就是掃尾過程中,產生二次掃尾的頻次過多,占影響及時掃尾的 10%左右;從補料統計中可以看到。補料數量和金額較上半年減少 50% ,補料總金額控制在 7 萬左右,正常損耗的物料占 4萬多;只要集中在交貨貴重的電器件(如:電機、線路板、電源線等),注塑件補料原因集中在生產過程中產生的不良和來料不良;
20__年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
1)熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3)參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4)參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
2)例會定期的例會可以了解各部門協作情況,可以共同獻計獻策,並相互溝通。公司的例會太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對工作的計畫,對自己工作的看法,而老闆們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
自己對腳踏車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
3)參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4)參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
20__年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
採購部年度計畫總結 篇17
嚴格按公司採購制度做好每月、每周採購計畫與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
在工作中要多跑、多比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高採購部的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。採購部年終工作總結。
跟現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協調與溝通。
要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質量,在發生質量、數量異常情況時,立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
主動與人溝通,交流,經常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個集體,今後一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
採購部年度計畫總結 篇18
那裡我還想談談我個人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一向是不理解。對於管理而言,這樣的安排對於整個採購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我並沒有徹底按照-總指定的新的工作方法貫徹,一向採用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨後也是帶著一種懷疑而勉強的態度開展工作的。直到出現了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩餘精力來完成這些極其重要的工作。原先認為很急的務必立即辦的工作,從此刻的眼光來看都是對公司的發展的好處不大的了。一些普通的崗位完全就能夠勝任了。崗位價值根本沒得到體現。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執行,不理解的也務必先不折不扣的執行,然後再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結出來的經驗。其實我們各部門執行中所出現的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經預見到了,就算沒有很好解決方案但必須是思考到不執行既定的命令比執行了命令產生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執行過程中出現問題能夠給予公司良好的推薦和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中就應不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然構成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠持續活力。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。AA行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源並不多。AA製造商都用著很多同樣的供應商。因此供方管理部務必思考怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫忙他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果就應透過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服理解我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫忙他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對於目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一向打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、用心性到工作效果都不會做的很優異,甚至不明白該如何做事。供應商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商帶給良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為AA服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。
同時我部門期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
採購部年度計畫總結 篇19
光陰似箭!歲月如梭,我們**人即將翻過20xx年艱苦創業記錄歷史的一頁。這是有意義的、有價值的、有收穫的一年。我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這箇中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成採購計畫申請單600份,簽訂契約250份。全年採購額達到120xx萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥10120噸計款549萬,購進各種鋼材3303噸計款1500萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品1969噸,計款343萬,購進套管1042噸,計款920萬,隔熱油管4440米計款308萬等。契約採購11532萬,零星採購468萬。
目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所乾工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,乾起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計畫經營部和公司領導進一步覆核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理
逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部台帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題,主要是採購的計畫性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程式過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的範圍還不夠廣
一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網路仍需逐步擴大。二則出於對售後服務回響速度的考慮,部分物資的採購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息資料庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的資料庫, 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部年度計畫總結 篇20
一、實習背景
一個多月的實習已過去了,還記得參加ERP校內實習的第一天,我選擇了做我們公司的物流和採購這兩個部門.這是綜合考慮到了我的專業以及其他同學因從未接觸到這方面的原因,我主動承擔了下來,並在另外兩名外專業的同學一起合作,組成了我們的物購小組.自從我做了物流部兼採購部的經理(以下簡稱物購)以來,在ERP實習老師的指導下,在公司各位成員的密切配合下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風,堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作.
廣東商學院ERP實驗中心是廣東商學院適應社會對綜合型,套用型,複合型管理人才需要,結合企業和社會信息化發展,面向管理學科的綜合性ERP套用典型案例和電子數據和多媒體資源,開展ERP技術及套用研究和我校經濟管理學科專業學生進行ERP技術及套用實驗和模擬企業實習.
二、實習部門對口專業
物流管理是一門實踐性較強的課程,這不僅要求學生要全面系統地掌握理論和方法,而且更重要的是要理論聯繫實際,注重提升實踐操作能力,這就需要一種能夠培養出這種動手操作能力方法.所以,此次ERP模擬實習正是對我們能力的培養,ERP模擬實習正是教和學過程中都需要的,並且為我們解決實際問題提供了很大的幫助.這次實習不僅鞏固了我對理論知識的理解,還便於對各部門之間的聯繫,對物購,以至整個公司的運作的了解,為我今後適應實際工作單位的需要,打下了堅實的基礎.通過實習培養了我對這門工作的熱情,生動有趣的方式,隊友的默契以及良好的經營業績的激勵,都讓我對物流管理學這一門比較繁雜,實際操作能力較多的學科有了新的認識和比較全面的了解,培養了我對套用物流管理理論和方法來解決實踐問題的能力.
由於學校的苦心安排,讓我們每個公司的每個人都分別來自十個不同的專業,有財務的,會計的,物流的,財稅的等等,這樣就便於我們組建公司.讓每個人都有屬於自己的工作領域,可以在自己的專業上一展身手.而在公司內部起關鍵作用的,我想有那么幾個模組相對來說是比較重要的,包括財務部,生產部,採購部等.因為這些的決策都將影響公司的正常運行.
三、工作總結
剛開始進行ERP的實習,一切都要從零開始,大家都在摸索中度過了第八年.雖然在這之前,我上過了ERP軟體,ERP實驗,但是具體到企業模擬實習這一塊,畢竟和以前的學習內容存在很多不同,企業模擬實習偏向於具體化的,注重實操能力的,而之前我所學習的的是對整個公司運營的大致了解.但不管怎么說,起碼我的起點比其他同學的高,所以一開始的時候,我是作為一個元老級的人物和同學一起探討有關今後公司的發展等,這讓我感到無比榮幸.為了完成ERP實習,也為了公司的發展,我在實習期間儘自己的努力,做到了以下幾點.
認識企業模擬實習
努力,認真做好本職工作,並協助其他部門完成,加強各部門之間的溝通聯繫,以便更好的為我們公司的發展做好鋪墊.為了適應ERP實習的需要,貫徹"實踐以理論為先導"的理念,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫.在ERP實習的第一天開始,我就認真學習了ERP的規則,物購部業務流程以及物購部業務資料等.這是對專業課一個"查漏補缺"的時機,為此,我特意找回了大學四年的所有專業書,大致瀏覽了一遍.相信這是孔子說的"溫故而知新"的解釋了.
採購部年度計畫總結 篇21
回首即將過去的20xx年,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得採購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作夥伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是採購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計畫,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作夥伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品採購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得採購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,採購部計畫與供應商洽談作為長期合作夥伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三、效率提升
針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。
五、專業素養提升
A.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態。
B.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六、採購完全手冊的建立
採購部年度計畫總結 篇22
20--年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。
明年必須把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也能夠說進入採購的一個大門,才明白自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得帶給最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。期望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫忙了,透過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對腳踏車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,,適質,適量,適時,適地。期望明年工作能職責到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解職責更明確。
20--年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的`事。透過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
採購部年度計畫總結 篇23
與往年比,20--年採購品種變多,周期變短,外發件比例增多等,給採購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成20--年的採購任務,現對工作作如下總結:
一、加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的採購,我們不追貨,他們也不發貨,所以需要花費大量的時間去溝通。
二、對於一些新的產品,後續的預測量一概不知,對於批量供貨的導致外協供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測?所以要及時做好協調與溝通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低採購成本,貨比三家,多快好省的採購原則。客戶都要求降本,所以採購物美價廉的產品,尤其重要。
四、對於客戶指定的產品,新的價格要做一份採購價與客戶給定價格比較清單,避免有採購價高於客戶價的現象存在。
五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。
六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回復已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目了然的作用。
七、有些採購件,要貨很被動,每個物料的採購是否到位都會直接影響到生產。生產缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產,操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統中採購契約的錄入都為手工錄入,系統目前只好-個人用,所以工作量較大。--能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。
八、採購各人員,要不斷地學習,提升業務技能,拓寬知識面。收集採購資源。目前,產品的品種越來越豐富,採購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,避免工作中的失誤,這也是我今後努力的方向。
九、多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。
在以後的工作中,不斷地積累豐富採購經驗,完成各項工作,爭取在新的一年裡能取得更大的進步!同時希望公司20--年的發展越來越好!
採購部年度計畫總結 篇24
20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
一、熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是的。
二、20xx年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
三、參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
四、參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.
自己對腳踏車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,適質和適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
採購部年度計畫總結 篇25
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝,真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培。新的一年馬上就要開始了,現在的我將過去一年中工作作一個總結匯報:
一、日常工作分析
(一)會說不如會聽。在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,儘可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進。談判開始前要先給供應商設定障礙,包含契約標的、備用供應商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制供應商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價。讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的最佳化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演。在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得採購決策。
二、後期工作的規劃與期望
我個人認為,採購工作的終點不僅僅局限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購人員,現對後期工作的開展作出以下總結:
(一)注重團隊配合。無論是從本部門取得良好業績出發,還是實現公司利益的化,採購整體團隊的力量是不容忽視的,團隊合作是我們實現工作目標、創造良好業績的根基,團隊內部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現工作價值與意義。故在今後的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恆心,我們一定可以打造中宇最堅實、秀的團隊。
(二)多實踐、多鍛鍊。當前的我們雖然具備了一定的採購專業知識與技能,但是還缺少了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的。現在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過親自見證產品的運行狀態與實際性能來了解我公司產品核心技術的內涵與意義,這些經歷不僅能為我們後期的採購環節提供廣闊的借鑑與參考平台,還會讓我們更深刻地融入到企業文化的精髓之中。
我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這裡收穫豐厚的工作果實與人生體會。
採購部年度計畫總結 篇26
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20__年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計畫,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立並保持良好的關係,20__年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、採購工作的幾點體會
1、公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略夥伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。
三、採購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計畫,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂採購員的工作計畫,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計畫。
四、工作上的缺點和不足
1、關於__設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並了解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計畫性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
採購部年度計畫總結 篇27
部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況
一、主要工作與作法
1、採購及時,確保經營管理正常有序
採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次,有力保障
2、貨比三家,確保採購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商契約到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種
二、存在的不足
第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面
一是在日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高;
三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高;
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。