採購的個人總結報告

採購的個人總結報告 篇1

一、日常工作的回顧與總結

--------年是採購部工作正式步入穩定開展期的階段,也是採購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始於足下,正是因為我們持之以恆的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。

作為一名經驗與資歷尚不深厚的採購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業餘時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為採購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。

(一)常規與非常規工作內容概述:

1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收;

2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;

3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬採購與實時跟蹤;

4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入賬手續;

5、協助部門領導進行上半年度電腦、印表機、光纖等耗材類物資的採購管理;

6、協助物流部、財務部進行新、老委外業務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;

7、協助研究院、質量部和製造部等相關部門進行新、老產品的試加工驗證 與返工返修處理;

8、協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。

(二)強化供應商的管理與開發

1、加大不合格項的整頓與整改

為降低外協加工件的不合格品率,避免後續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改後兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,並列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求後,再恢復與其委外合作關係,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的機率,避免後續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。

2、加強供方管理的多元化發展

為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。

(三)注重小批量物資的成本節約

通常而言,相對比日常車間生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的採購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料

提報部門急需求、急心理和盲目單一的採購需求,化被動為主動,主要途徑如下:明確採購目的、了解相關專業知識——多方諮詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過契約、技術協定約束——節約成本、最佳採購。

二、工作經驗的理順與深化

(一)夏季多雨季節—加大外協加工件的防鏽、防腐處理

一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生鏽腐蝕,不僅阻礙後續生產環節的加工周轉,還造成重複人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防鏽、防腐處理,並保證防鏽效果保持在半年以上,否則,所有的生鏽後果均由外協負責處理並承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。

另外,為降低生鏽風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們最佳化供方管理的一大跨越與進步。

(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提

自本年度開始,採購部開始實行項目組管理制,並將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長曆程後,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團

隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。採購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。

(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑

從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私慾與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高於一切。

我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私慾、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收穫,才會實現自身的價值與意義。

三、工作技能的提升與改進

本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛鍊與積累外,我也通過學習相關專業知識和採購技能來提升自我創新思維與工作價值。依然記得------年3月份由公司領導安排的赴青島參加的採購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點採購談判技巧,今日重溫之時,竟發現自己受益匪淺,特對採購談判技巧的運用(現實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:

(一)會說不如會聽

在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,儘可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。

(二)以退為進

談判開始前要先給供應商設定障礙,包含契約標的、備用供應商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制供應商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。

(三)讓對方先報價

讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的最佳化對比,作出最終的篩選與判定。

(四)分配角色扮演

在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得採購決策。

四、後期工作的規劃與期望

我個人認為,採購工作的終點不僅僅局限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購員。

採購的個人總結報告 篇2

11月的工作即將結束,第四季度工作也將開始,也回顧這一月來的工作,採購部在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,現將一月以來的工作情況作以下總結:

一、材料採購工作情況

11月份生產產量有所增加,採購的工作量有所增加,採購部繼續採取招標方式選取優質客戶,同一材料選取多家供應和簽長約契約,通過這種方法的刺激和產生壓力,就會有新的競爭對手出現,這些供應商都變得非常積極、勇於降價,有的客戶還延長付款周期。我們也能夠拿到最滿意的報價,降低我們的採購成本。

採購完成設備、備品、備件及其他零星物資採購計畫__份,簽定各類物資採購契約__份,完成了__余種生產用原料(總計噸)的採購工作:

採購__材料__噸

契約金額:__

二、值得肯定的地方

1、採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與生產部門緊密聯繫,切實滿足訂單的生產需求。

2、和客戶商定決定合適的採購方式

3、對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力

4、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;供應鏈管理等建立良好的供應商關係

三、存在問題

1、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。

2、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。

3、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。

四、下個月計畫

1、庫存問題的處理:需要與物控部一起協調好,主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯繫兩個部門。

2、對於有計畫外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計畫及採購預算。

3、對待供方來料異常,必須嚴格控制。面對質量異常,在生產允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;

4、和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;

5、和採購員密切溝通,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯繫更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。相信採購部工作將會有更大的突破和改善,萬鑫輪胎有限公司更上一層樓。

採購的個人總結報告 篇3

新的一年即將開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個公司採購部年終工作總結

在過去的一年裡透過領導和同事們的支持和幫忙,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購項目總計700萬元。但是還有一些尚未到達預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能到達88%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規劃:

1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。

3、嚴格控制採購時間和採購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析。

綜上公司採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!