最新採購工作總結範本

最新採購工作總結範本 篇1

20xx年以來在縣委、縣政府的高度重視和正確領導下,在縣財政局和採購單位的大力支持下,以十八大精神為指導思想,全面貫徹落實《政府採購法》和省、市、縣有關檔案精神,繼續以服務政府工作為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿完成了全年各項採購任務。現將採購中心20xx年工作情況總結如下:

一、主要成效:

(一)拓展採購業務範圍,提高工作效率。

全年共組織集中採購78次,其中公開招標18次,竟爭性談判22次,詢價38次。共實現集中採購額4756.4萬元,與預算5492.13萬元相比節約資金 735.73萬元,節約率為13.39%。其中工程完成1753.48萬元,貨物完成1404.13萬元,服務完成1598.79萬元。定點採購取得進展。

(二)實行電子化政府採購,打造“陽光採購”

推行電子化政府採購是實現政府採購公開、公正、公平的重要舉措。我縣電子化政府採購工作目前開展以下幾項工作:

一是電子化政府採購運行平台搭建完成。在財政局的大力支持下,電子化政府採購硬體平台建設完畢,適合我縣實際的電子化政府採購軟體系統運行平台“三網”,即區域網路(金財網)、外網(網際網路)、專網(評標網)調試完畢,電子化政府採購系統運作平台搭建完成。

二是選派業務骨幹參加省市組織的電子化政府採購業務培訓,並請電子化運行軟體開發單位技術人員到採購中心對全體職工開展業務集中培訓2次,在財政局組織的全縣財務人員培訓中將政府採購作為一個章節專項培訓。

三是組織實施了電子化政府採購業務工作。通過電子化政府採購運行平台項目金額已達1155.8萬元,電子化政府採購工作取得進展。

(三)、強化監督,依法規範

要使政府採購工作真正發揮其“節約資金,防範腐敗”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,政府採購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常採購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護採購人、供應商合法利益的同時也維護了採購工作人員的合法權益及名譽權。

(四)積極包抓五福村黨的民眾路線教育活動的調研工作

根據《全縣黨的民眾路線教育實踐活動調研工作實施方案》和財政局的安排意見,利用一周的時間,由主任帶隊抽出五名幹部深入五福村開展調研工作,及時召了村組幹部、黨員和民眾代表座談會,入戶走訪調查20戶,摸清基本情況。對民眾反映問題歸類,落實了四項措施。

1、危房改造尾欠資金問題,茅坪鎮摸清底子,核實符合標準的驗收戶數,會同住建局按有關部門按照當初相關檔案要求儘快兌付到位;

2. 對一四組河堤修建及小流域治理問題請水務局、農業綜合開發領導小組辦公室。做好規劃,上報立項得到解決。

3. 農業循環產業發展問題,由於水源的問題,需要農業局、水務局進行考察論證,提出實施方案。

4. 草家川搬遷點太陽能路燈問題。督促茅坪回族鎮已安裝到位。

(五)積極配合中心工作,確保財政工作順利進展

政府採購中心在完成政府採購業務的同時,積極配合財政局中心工作,一是積極進行“捐資助學”活動,向縣中貧困學生資助20xx元。二是在20xx年鎮級財務大檢查、市第三屆運動會、市財政系統計算機及業務技能比賽中抽調我單位多名同志,積極參加,並保證了單位業務正常開展。三是主動完成局裡交辦的各項中心工作任務。

二、存在的的問題

通過總結回顧全年政府採購工作,我們認為存在問題與不足主要表現以下幾個方面:一是機制不夠健全。二是採購規模還需擴大。三是宣傳力度不夠。四是電子化政府採購配套措施不到位。五是職工素質有待提高。這些問題和不足,我們將在以後的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府集中採購工作再上新台階。

三、政府採購工作計畫

一是擴面提效,不斷提高政府資金的使用效益;二是全面推進電子化政府採購工作;三是推行協定供貨制度;四是探索政府採購方法,推行多樣化、科學化;五是加強人員培訓,更新業務知識;六是積極配合財政局各項中心工作。

最新採購工作總結範本 篇2

成功的採購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:

一、降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一點:價格審查管理

在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:

①購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;

②新的物料開發的價格由採購員按採購流程操作;

③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批次。

④制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規定審查流程:

①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。

③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

第二點:採購降價管理:

所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。

①獎勵辦法:

按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。

②懲罰考核:

採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。

特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:

①va分析法;

②ve工程;

③改變,談判,方法;

④目標成本法;

⑤早期供應商參與;

⑥槓桿採購;

⑦聯合採購;

⑧為便利採購而設計;

⑨價格與成本分析;

⑩物料標準化。

第三點:採購網路化管理

我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

二、供應商管理

在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

第一點:供應鏈危機管理

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

①定期了解供應商的生產狀況:

了解我們×供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

②我們實時監控供應商運送環節:

其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。

③我們在事故發生之前做好應急預案

我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:

若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。

⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或契約:

在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的.契約具有法律保障。否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

⑥我們事先預備好訴訟文書:

我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:

若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

第二點:供應商開發管理

在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。

在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:

①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。

②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。

④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。

⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。

⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。

對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。

三、採購物料管理

對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

第一點:採購計畫管理

目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計畫,採購部門沒有自主權,只能建《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!我個人認為要按下面的步驟著手:

最新採購工作總結範本 篇3

隨著“曼谷峰景”工程的順利結束,採購工作現已基本停止,我所在部門的主要工作是材料的採購與供應,在公司領導及各個部門積極配合下,認真履行職責,堅持“同質量比價格,同價格比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則,基本上按時、按質、按量的完成了各項採購供應等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題,現將工作向公司進行匯報:

一、招投標及詢價工作:

為了體現公開、公正、透明的原則,每項建築材料的採購都以招標的形式來進行。按照工程部和監理部上報的採購計畫,再由工程部提供相應的採購數量進行招標。邀請的投標單位最低不少於三家,。對於專業性較強的材料,每次都會安排由工程部、監理部等相關人員參加。確保投標單位能統一按我公司要求進行投標報價,同時保證投標單位提供的產品符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次都會邀請公司人員一同參加。談判結果及時匯報公司領導,待確定有意向的合作單位後,邀請工程技術人員對有意向的合作單位再次進行談質論價。同等材料和設備通過幾輪談價對比,降低了材料價格,確保公司利益最大化。

二、養成嚴謹務實的工作作風:

採購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,積極掌握市場動態。在採購具體材料前我都要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證送交驗收人員和資料員。採購、調撥人員在採購中發現的質量問題和解決情況作詳細記錄以便備查,對所有採購的各種材料都有登記和簽收手續。

嚴格審查材料供應商的資質,認真擬訂和審查採購契約,對採購物資實行“三對比”的辦法,即比質量、比價格、比運距,堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,只要能降低成本,不管是哪個環節,都會去認真研究,商討辦法,出謀劃策,千方百計去降低成本。

三、努力做好與各部門的溝通協調工作:

採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與技術、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯繫,且需要儘可能的多掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的協調能力,分析與表達能力等有了明顯提高。

四、存在的問題和努力的方向:

採購工作遇到問題,體現在採購的計畫性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響工程進度,只有再安排車輛、人力重複採購,成本增加,工作量加大、影響工作效率。還需要進一步規範採購程式,不斷提高效率。

關於採購周期,我公司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購周期方面的檔案規定,這一點有待加強、只有這樣才能不會因為材料不到位而影響施工的工程進度、

關於供應商檔案管理,應建立起供應商產品信息資料庫,對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案進行存檔,並複印留底;建立起貨物供應商信息的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,避免單一貨源,儘量尋求三家或多家合作。同時要保證所選供應商的供應實力、進度、質量及售後等。

在今後的作當中,應虛心向其他同仁借鑑好的工作方法,管理經驗。努力學習業務理論知識,不斷提高自身業務水平,進一步強化敬業精神,增強責任意識。公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受其他部門和公司領導的監督。

積極樹立務實的工作作風,做到說實話,辦實事,求實效,保持正派的工作作風。加強學習拓展知識面,儘可能的多掌握各種材料的質量指標、性能指標。準確了解市場價格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保採購的產品是物美價廉產品,為公司跨越式發展貢獻自已的一份力量。