跟單採購年終總結 篇1
20xx年正在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，過去的經驗教訓，只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的及時性和時效性
採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從XX公司經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是最好的服務。
例如：經常會有客人提出一些臨時性的要求，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們最大的能量。
二、程式的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程式，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程式，在規範這我們的工作，這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。
這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團檔案執行，就是違反程式;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項目，需要簽契約，契約沒下來就動工，如果契約在某個環節出問題，簽不下來，那採購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程式的重要性，不要忽略程式，在緊急物資採購時一定要有相關崗位簽字確認授權，才可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係
採購工作很敏感，聯繫著很多財和物，作為的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。
試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被卷進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。
四、供應商的管理
這點幾乎在每次寫報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：
1、選擇供應商要慎重
要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。
2、提高供應商的積極性
積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。
3、對待供應商的態度要友善
相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。
4、培養供應商對待事情及時回響的性格，積極配合採購部各項工作。
5、做好供應商的考評
以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。
五、提高執行力度
再好的計畫，沒有執行，只能是空想。以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。
六、提高問題處理能力
對待已經發生的問題，反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議,並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時匯報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習文字資料。
七、提高專業能力及擴大同行圈子
建議公司組織所有採購人員參加採購專業培訓，利用業餘時間充電學習。提升採購人員能力的同時，更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。
20xx年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰才有動力，有動力才會進步，踩著20xx年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：
第一：開拓思路，創新，多思考，多行動，多。
第二：做好各項物資招投標工作，整改20xx年工作中不規範的採購項目。
第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。
第四：及時，有效，快速採購各類物資。
第五：做個有計畫的採購員。按輕重緩急列出日計畫、周計畫，月計畫，並不折不扣的執行。
跟單採購年終總結 篇2
時光飛逝，20xx年的工作即將圓滿告一段落。回顧這一年的工作，在公司及各部門同事的配合幫助下，嚴格要求自己，緊緊圍繞廠內指定的工作思路紮實工作，改進工作方法，提高部門員工工作效率，較好地完成了各項工作任務。
現將一年以來的工作情況如下：
一、完成的工作
1、完善採購制度，嚴格審核採購計畫，降低採購成本。
本年度對部門採購人員進行了採購流程及制度的相關培訓，重點加強採購人員對採購業務工作流程的管理，提高採購業務質量和工作效益，降低採購成本；針對各部門提出的採購計畫進行嚴格把關，無相關批示的採購計畫一律不予採購。部門人員根據庫存量和生產計畫安排制定的生產採購計畫嚴格審核，避免出現重複採購及採購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善採購契約執行力度。
日常工作中及時解決員工在採購契約執行中出現的各種問題，緊缺物料屢催不來的究其真正原因，親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房5S管理，確保庫房物料帳卡物一致。
本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓，重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識，物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出，碼放整齊有序，標識做到明顯易見，提高庫房人員工作效率，提高庫存周轉率降低庫存成本。
4、積極開發新的可替代的供應商並維護現有供應商，建立並保持良好關係。
本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題，積極尋找供方，我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察，幾近周折最終圓滿確認了供貨方；本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象，針對此種情況數次去供方生產基地查看並指導相應生產，順利完成生產任務所需；20xx年10月份採購部進一步加強了對供應商系統管理，重新更新了合格供方名錄，對新供應商進行了供方調查分析和，確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念，和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作夥伴關係，以助於提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務，團結同事，實現積極有效溝通，更好的完成工作任務。
工作中團結同事，正確處理好與同事之間的關係，充分發揮崗位職能，認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求，及時與相關供應商協調溝通，為我廠質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
採購訂單執行力度欠佳，部分供方未能嚴格按照採購契約去執行，某些物料在交期方面存在不足，偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度，不斷完善採購契約的執行情況，努力把工作做得更好；目前有部分供應商剛開始合作，短期內無法形成真正意義的戰略合作夥伴關係；部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果，未來一年中需加強各部門員工的工作責任感，真正實現理想溝通效果。
三、明年安排
1、完善供應商體系
開發可替代的新的供應商，特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應，隨時關注市場變化，儘量利用多渠道來降低成本價格，控制採購質量。
2、採購模式調整
20xx年採購部爭取將部分零星採購訂單往定量採購模式靠攏，以減緩採購周期壓力，同時能應對20xx年由於供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發、送樣等過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題
與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決，更好地滿足生產未來所需。
5、整頓庫房
嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理，完善庫房工作流程，加強庫房人員安全責任意識，倉庫庫存情況適時與採購人員溝通，使採購工作更好的順利開展。
6、加強採購業務人員的業務素質水平
建議同事們可以參加相關專業培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力，利用業餘時間充電學習。提高工作效率和效益，最佳化資源配置，不斷降低採購成本，使採購整體業務更上一層樓。
在未來的工作中，採購部仍會認真工作，不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強員工工作責任意識，提高完成工作的效率和標準，更有效的完成對採購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門配合與溝通，更好地滿足生產訂單需求。努力做到採購最優，最大程度的為公司節省採購成本。相信採購部在未來的工作中將會有更大的突破和改善，新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。
跟單採購年終總結 篇3
轉眼間，又一年過去了，我又完成了一年的工作。今年我覺得我取得了進步，我也為此感到非常高興。雖然進步不大，但至少我一直在進步。在明年工作之初，我將對今年的工作做一，得失，並期待在今後的'工作中改變一些不好的事情，以便在新的一年裡我的工作取得更大的進展。作為採購助理，我的重要工作不是採購，而是協助其他同事進行採購訂單和其他檔案的檔案錄入和登記。今年，我登記了x份採購訂單和x份驗收訂單，沒有遺漏或登記錯誤；我共跟蹤了x筆交易，並進行了交易n條記錄供或其他同事查詢；X張採購訂單和X份採購契約進行了登記，並根據採購項目的類型進行分類放置，以滿足查詢的需要；我還將今年的所有清單和契約以保存副本的形式上傳到計算機，並分類保存，這樣會更方便查詢時，還有其他工作做得很好，我在指定的時間內完成了工作，我覺得自己做得很好
一、工作表現
我今年的工作沒有犯任何錯誤。雖然我有時會因為粗心而犯一些不該犯的錯誤，但我一直保持著工作完成後檢查的好習慣，所以每次都能及時發現我的錯誤，這對公司沒有不良影響。我想我可以一直保持這個習慣，這會讓我少犯很多錯誤。作為一名採購助理，最重要的是自信，因為我在工作中不會犯錯誤。一旦我犯了錯誤，可能會給公司造成無法彌補的不良後果；文本對齊：左對齊；“>我也按時完成了交辦的工作，及時找到了需要的所有檔案，這是因為我有分類存放檔案的好習慣，應該繼續保持，我能夠嚴格遵守公司紀律，按照規章制度規範和管理我的言行由公司設定的關係，不要犯一些紀律性錯誤。我做得很好
二、
在的過程中，我也思考了很多讓自己的工作做得更好的方法，發現了自己仍然存在的一些錯誤。以後，我會貫徹這些工作方法，努力讓自己的工作做得更好，改變自己的錯誤和缺點。我相信我能夠更好地完成自己的工作，不辜負的信任在我身上，我會繼續努力的
跟單採購年終總結 篇4
一轉眼間一年又過去了，在公司的指導下，在各與各同事的共同努力下，我們認真完成了公司各項工作任務，並取得了一定的成績，如下：
一、工作完成度
1、完善制度，職責明確，按章辦事。今年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案，通過換版的機會完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查。
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，最佳化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
為節約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在採購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展，圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係，年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來，甚至拿他們當自己公司來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事，能正確處理好與同事之間的關係，保持溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準，及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點和體會如下：
1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中，採購人員必須公正嚴明，杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略夥伴關係。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。今年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
二、不足方面：
在工作中計畫性不強，沒有充分了解市場行情，特別是正極材料市場價格變化情況，沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務，對正極材料市場了解也不夠深刻，沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度，一直帶著一種懷疑態度開展工作，直接導致了走的步伐不大，備貨不充分。目前公司的供應商新建立，短期內無法形成真正意義的戰略夥伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應，隨時關注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本價格，控制質量。穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題，與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決。
在下一年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻己的力量。
跟單採購年終總結 篇5
年已悄然過去，回首這一年的緊張忙碌工作，伴隨著公司快速發展，我本人也通過實際工作中的鍛鍊。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實;樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，在公司的直接和支持及其他同仁的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。本年度共完成設備備件採購計畫和辦公用品採購計畫20份，另外外出零星採購100餘，宏天零星配送72批次;新簽設備及配件契約49份，原料醬契約18份，廢舊物質處理契約6份，開發併合作配件新供應商14，除部分採購項目取消外，100%完成本年度採購任務。現將主要工作情況如下：
一、辦公、勞保用品或零配件的採購
由於採購數量少，採購價格優勢不明顯，堅持“優質、低價、及時”與“就近採購”原則，通過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的採購價格記錄、類似產品採購的價格等手段確定穩定的供應商;大批量或設備採購則嚴格做到貨比三家，對所購產品的性能、品牌、價格等進行多方面的分析、全方位比較，並做好採購過程的記錄，優先考慮價格低、服務好的，從而有效地控制採購成本。
二、提高採購過程的透明度，採購工作推行“陽光採購策略”，積極創新建立“採購資料庫”
在我開始備品備件和辦公用品採購工作後，首先將雜亂的辦公用品統一了標準，即品牌、規格的統一，建立了標準的資料庫，在此基礎上並實施的辦公用品招標採購;同時建立了備品備件和日雜用品購買台賬，台賬中物品規格、品牌、價格等一目了然;以上為公司建立了一個能夠長期監控和跟蹤採購環節的完善資料庫，也為公司採購精細管理和成本控制打下牢實基礎。
另外，建立了詳備的供應商名錄。辦公用品供應商名錄、備品備件供應商目錄、廢舊物資承包商目錄，所有供應商信息完全公開，以監督及信息共享。
公司建廠至今，備件和辦公用品採購方面始終是粗放型的，而忽略採購信息收據的重要性。供應商信息、備件型號、採購價格等等伴隨採購員的離職，原有資料也將不復存在(除採購契約保留)，採購信息共享更是無法實現，新採購員上任只能一切從“零”開始。所以，我認為一個能夠長期監控和跟蹤採購環節的資料庫和採購相關數據的分析是進行採購成本控制的基礎，也是公司無形財富。
三、做好供應商，加強採購風險管理，並積極開拓新供應商
1、正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商，是採購工作成功的關鍵。“採購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜，如果供應商選擇不當，可能會大大增加日後返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業資信、製造能力、技術水平、品質性能、售後服務等指標按優存劣汰進行、篩選、增刪、調整。
2、採購價格降低的直接有效途徑就是與一級代理商或廠家合作，將採購成本降至最低。在我接手採購工作後，開發了設備廠家或一級代理商共14家新供應商，並建立了非常良好的合作關係，例如：上海諾德，SEW、北京眾業達濠，北京進步時代、斯派薩克，塘沽閥門廠，北京華強中天、廊坊萬通、鑫方盛等等，開始友好商業往來!
從事採購工作已將近一年，通過崗位調整，讓我有機會接觸更多的採購品種，在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧，豐富了採購專業知識，提高了綜合業務水平，也讓我有機會重新認識了自己的不足，有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高，最大的收穫是讓我懂得了如何才能提高，性格並不是工作能力的決定性因素，工作方法、溝通能力、思維方式的改變，才是提高業務能力的根本出發點，“知識是學來的，能力是練出來的，品德是修出來的”。
在以後工作中，我想通過以下幾點改進和完善：
一、進一步學習公司相關採購制度，職責明確，按章辦事。在今年上半年公司內部審計過程中，採購方面出現問題較多，主要原因是對公司相關採購制度不熟悉。下半年，我計畫進一步學習《採購制度》和公司ISO9000質量管理體系檔案等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光採購奠定了理論基礎。
二、堅持以“成本為中心、以價格為導向”，採購應依託技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。採購過程節約成本，不僅要考慮到價格因素，還要了解供應鏈各個環節的操作，避免一味只選擇最低價格的供應商，而忽視提高產品附加值與產品質量，從而增加日後返工、維修、更新的成本。應以最低的使用周期成本，來最終達到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意為公司服務，擺正是在為自己能力提高而工作的態度，奉行公司企業，一定可以克服困難，從普通到優秀，最終成為一名卓越的採購員，為公司的發展添一份力。
跟單採購年終總結 篇6
在每一個月的月度或年底辭舊迎新的時刻，公司的各崗位員工都要對一段時間的工作進行詳細的工作了。以下午惠州某企業採購跟單員工進行的採購跟單工作的，僅供閱覽：
時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了20xx年。在過去的一年中，我部在董事長的下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下：
一、努力工作，順利完成各項任務
20xx年度，公司採購部人員變動與調整較大，上半年又延續全球化的經濟危機，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因；造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難，但採購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，全年度總計完成以下採購任務：-----x（省略）
在以上材料、產品和設備的採購過程中，嚴格按照董事長要求及比價程式，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節約資金，有效的降低了採購成本。
下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現了供應難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，採購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設法和供應商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產，最大限度的維護了公司的利益。
二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度採購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數短碼，標籤內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，儘可能避免出現採購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：①經-x批准重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商可靠的證據來證明其能力；其中主要措施：保留原有的-加工業務，另選--，用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合----以和現有的供應商比對質量、價格和服務等（其它廠家不一一例舉）。②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協定，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用契約約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警，一旦發生質量問題，及時與供應商溝通並確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本；全年度向供應商索賠金額折合人民幣約--xx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合，嚴把質量關，最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規範工作流程，制定交叉工作檯帳
20xx年初剛調至採購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司ISO質量標準制定了採購部工作流程圖，用以指導採購員的工作，提高採購效率。要求部門員工對所採購物料建帳登記，年終匯總，關注市場信息，把握市場價格；每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司和相關部門。對於或業務部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失增值稅發票、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《增值稅發票專用登記狽及《檔案資料發放登記狽，一切按規範進行部門交叉協作工作，我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公，保持良好的工作作風
採購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。採購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本。對此，個人不斷提高認識，牢記自己的職責，每筆採購業務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節約資金，降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司；經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。但由於個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象，採購部和我本人及時認識了錯誤做了整改並積極及時的解決了問題。對此，個人以後一定堅持自己的崗位負責態度，擺正心態，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到優質的原材料，優惠的價格，周到的服務。在工作過程中敢於負責，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。
跟單採購年終總結 篇7
在公司上層的正確帶領下，同事們的熱忱幫助下，本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度，逐步熟悉公司的業務操作流程，結合實際工作情況，現就今年的工作情況如下：
一、正貿基本情況
相對於市場貨而言，正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面：
1）成交中需要多部門相互配合;
2）OEM定單，數量大，待出運時間長，履約風險更大;
3）出口業務操作程式涉及部門多，手續靈活複雜;
4）單證資料多。
二、按照操作進程區分，可以分如下幾個階段
（一）成交前期工作準備：成交前期認真，充分，細緻的工作，對能否促成訂定起著至關重要的作用；做好此項工作，個人意見，可以從如下幾個方面著手：A.在研究目標市場客人喜歡的款式，顏色，風格等的基礎上，搜尋國內也在做同類產品的工廠，索要樣品，產品目錄，了解清楚布料，款式，價格，做工，尺碼，顏色組成，輔料，包裝，交期等信息，在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人，或EMAIL給固定現有的客人.B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求，通過絡信息，到實地市場考察，然後自己設計出系列產品，向客人推銷.C.到市場上買一些如韓國，等已開發國家比較時尚潮流的書集，或一些特殊品牌的產品，如x，等，梳理吸收，向客人推薦.D.鼓勵客人來實樣，來圖紙和製作要求，按照客人的要求聯繫工廠報價.
（二）客人來訪前工作準備：外銷員事先聯繫好客人，了解客人來訪時間，人員組成，航班到達時間等，其中最好能了解到客人的採購計畫和停留時間，採購產品的品種，布種，目標價格，數量等.提前了解這些信息，對妥善安排接待客人，事先做好資料準備，樣品準備，甚至安排好帶客人出去看工廠，擬訂商務旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當天，外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中，外銷員需要熱情，有禮貌.根據客人的不同愛好，準備好水果，零食，茶水，咖啡等.
（三）成交中：按照客人的訂購意向，在部門經理或總經理的帶領下，會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上，擺放時注意把相同品種擺放在一起，按款號順序排放.會同設計部同事把電腦光碟或雜誌圖片，圖書擺放在會議桌上.另外，把筆記本電腦連線上線，等待備用.外銷員必須參加商務談判，談判之前準備好空白的談判契約，剪色卡和質量布卡用的白色紙板，計算器，批板修改紙，談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格（EXW/FOB/CFR/CIF）--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題，需要設計師在場，根據客人的改良意見，迅速準確得做出效果圖紙，列印出來並給客人確認.外銷員組織資料，談判完畢後製作出外銷契約供客人確認，生成訂單.所有的談判資料，按照客人分卷宗，每個卷宗按照時間先後順序將相關資料歸檔好，確保資料完整，清楚.
（四）成交後工作：生產部同事會按照成交時客人的具體要求，製作生成各個款式的＂打樣通知＂單，所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠，外銷員要對這些資料做審核，檢查，確保不給＂出錯＂留下任何機會.審核完畢後，資料送還生產布同事，安排通知工廠打樣生產---製作確認樣.期間，要注意聯繫好客人和生產之間的溝通.如果客人對製版有任何的疑問和修改，要第一時間通知生產部，確認落實好.工廠的確認樣板出來後，要按照之前的製作要求，檢查一次，套出確認樣意見書.把樣品，大貨的質量布卡，色卡，規格表，主麥掛牌（如有）等用書面和實物一整套資料，寄給客人確認，或聯繫客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應起來---利於開展確認工作.客人收到確認樣後，按照所套的意見，獨一確認清楚.把相關確認意見第一時間通知生產部.等待客人付完定金（如開L/C，收到申請書起），生產部可以儘快安排工廠織布，染色，安排輔料，紙箱生產（把客人確認的船麥直接印刷到箱子上），最後做大貨生產.。