採購部數據年終總結 篇1
20xx年即將過去了，自從我進入採購部已近兩年了，這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領導們「海納百川」的胸懷，在對領導們肅然起敬的同時，也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現將我的工作情況做如下匯報：
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
採購部是公司運轉的一個非常重要的環節，是公司內能夠創造收益的部門，作為採購部的一個採購員，需弄清採購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務
一直以來採購員的工作是服務於生產，它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產就是採購員的客戶，質量，數量，交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對採購員來說就是三項責任：向誰買，買多少，何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察，選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計畫，編制採購預算，協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。
綜上所述，採購員創造的價值在於保障供應，降低成本。但作為一支「以客戶為中心」高效的服務團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎上，還需注重自己的工作服務質量，提高生產部門對本部門的滿意度，無論服務態度，工作效率，驗收和採購流程及產品質量，均需定期自我總結，定期徵求「客戶」和管理部門的反饋，已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心，在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本，還應體現在服務的升值，採購成本直接影響企業收益，企業的價值管理中，採購員是一個崗位，但採購工作是一個跨部門的職能，現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化，要讓採購成為利潤的中心，就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值，協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能，認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求，我的主要工作是：
1.需從和購買器件的及時詢價，制單，採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
器件的訂購與跟蹤，xx項目器件修改，器件維修和調撥等
等關於器件的各類事宜，與上海/大連/香港方的溝通與聯繫。器件郵寄與接收。
3.所有xx項目器件的訂購與跟蹤，xx項目器件領取，器件維修和調撥等等關於器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
供件的入庫確認，清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺（xx項目、xx項目）數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔（紙質/電子），修改器件的調撥與訂購。
6.工作各類相關表單的製作，記錄，存檔（進口器件採購台帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等）。
7.發貨時拍照存檔，清點標註控制台自供件返還件，製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔，相關單據的簽字確認。
8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔，部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9.領導交辦的其他工作，和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在「明確目標，勇於負責，主動配合，客戶滿意」的觀念下，積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計畫。在x經理和x工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，總計完成材料設備採購計畫x份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下：
全年共新簽外購器件採購契約x份，外購材料付款共x美元。全年負責施耐德項目散件採購計畫共x批次。
全年修改器件採購單共執行x份。
全年安排處理船廠自供件入庫共x批次。
全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務x余次。
（以上數據到20xx年x月x日為止）
在過去一年的工作中，我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足，為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員，努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題，在解決的過程中，使我學到了很多的東西，作為採購的訂購統計工作，準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通，認真耐心也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的，我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼，就是每天進步一點點。從參加工作開始，我一直在努力的充實自己，讓自己更快的融入到工作當中，融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合，講究團結協作的，x經理、x工和很多同事為我的進步也付出了努力，給予了很大的幫助，在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感
今年以來，公司的各項規章制度得到進一步完善，本人總是積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之餘的休息時間加強學習
平時注意觀察各類器件的安裝，並結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識，努力學習辦公自動化軟體知識，努力掌握各類表單製作的技巧，提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計畫
在日常工作中，我將做到以下幾點：
1.一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2.及時完成各級領導交辦的各項工作，要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報。
3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通，快速的、系統的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。
4.繼續做好存檔保密工作；準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
採購部數據年終總結 篇2
回首即將過去的20xx年，採購部的工作在穩步提升。成本的降低，在總經理的大力支持和指導下，下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上！對公司的供應商進行了整合和洗牌，使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家，使得採購部能更好的管理供應商，也能更清楚的了解供應商的資訊，為公司更快的找到長期戰略合作夥伴型供應商奠定了基礎，這也減輕了財務部工作的力度！帳期的延長，在上半年，因為種種原因使得大部分供應商都採取現款現結的方式供貨，這給採購及財務工作帶來很多不便，也增加了公司的現金流，經採購部與各供應商大力協商，此狀況已大大改善，現除有個別單一物品供應商採取現結方式外，其他供應商都採取月結方式！
採購工作專業化的展開，在下半年的工作中，採購部重點將工作進行了規範，在管理供應商方面採取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面，嚴格依照採購四同四比之原則即：同樣產品比質量，同等質量比價格，同等價格比服務，同等服務比結算，對供應商每次報價作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量，針對正常使用量，採購部對庫房存貨量進行調整，降低庫存量，減少了費用支出額度。團隊協作方面，下半年採購部依照合作務實的原則，嚴格審視各部門的請購單，起到了避免重複購買，儘量少買的作用，對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通！
一.降低成本
主要有以下幾方面：
1、針對大客戶，與其洽談建立長期戰略合作夥伴，以期降點。
2、針對單項大宗物品採購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點
（1）單價降低（2）數量增加（3）增加服務（4）附加值提升
3、繼續尋找有實力口碑好的廠家，以期與現有廠家進行比價，產生競爭局面，到達我方降低成本之目標。
4、加大對市場的市調頻率，掌握各種產品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產品，使得採購成本能進一步降低。
5、繼續尋找大宗產品生產源頭，與現有供應商共享訊息，到達降低成本的目的。
二.增加收入
在增加公司收入方面，採購部計畫與供應商洽談作為長期合作夥伴關係，要求其經常性購買本公司餐卷，支持本公司的發展。
三.效率提升
針對各部門的物品採購申請，在得到總經理許可之後，舊品採購時光為兩天，新品採購時光為五天。
四.物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品儘量利用，能維修的物品儘量維修利用，部門之間能共同使用的物品儘量配合使用，作到搬有運無，防止重複採購和資源浪費。
五.專業素養提升
1、在採購專業方面，要加強對各大批發市場的訊息掌控，經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解，隨時掌握產品動態。
2、加強採購談判技巧，經常性的學習新理念，新知識，給自我充電。
3、加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅僅是自我，更代表著公司，所以要不斷提升自我各方面素養，樹立良好形象。
六.採購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存，方便查詢。
七.規格化的建立
針對所有物品，進行規格化的統一，併入檔留存，方便管理。
八.團隊協作
展望20xx年，採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中，嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動用心與各部門進行溝通及合作，認真聽取各部門提出的推薦或意見，針對好的意見或推薦及時進行改善和加強並提出感謝。及時的向使用部門帶給最新行業訊息或時令產品，幫忙和支持各部門降低使用成本。
對於到來的20xx年，採購部有太多的期望和期盼，期望公司前期遺留之問題能儘快解決，以便採購部能更好的執行上述計畫。也期盼和祝願公司明年生意越來越好！
採購部數據年終總結 篇3
轉眼間進公司工作已經兩年多，我在20xx年這一年的時間裡，學習到了很多有關資料管理及詢價的知識，為了更好地完成工作，總結經驗，揚長避短，提高自己的業務技能，現將工作情況總結如下：
一、對於崗位職責的認知：
1、嚴格執行檔案資料保密制度;
2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找。
3、檔案借閱應按規定辦-理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
5、往來檔案的傳遞過程要做好登記工作、隨時了解檔案的傳遞審批進程。
6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規格要求。
7、尋找供應商詢出高質低價，並做好比價表提供給領導確認。
8、做好契約的起草、跟蹤工作。
8、蒐集項目所需材料、設備的價格信息，建立相對應的。
二、工作內容匯報：
1、工程物資採購：
(1)工程採購：
①工程材料定價：C棟玻璃欄桿樓梯扶手，複合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水岩棉板等。
②工程材料採購：主要有玻璃鋼消防水箱，B1單元電梯應急平層裝置，AB棟消防樓梯靠牆扶手，物業配電房電纜溝蓋板等。
(2)行銷採購：
①日常廣告宣傳零星物料總費為6萬元左右，如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷費用為3.8萬元左右，如海報、宣傳單頁等。
②行銷部日常宣傳活動(自7月份起)總計19次，總費用為30萬元左右。
2、契約匯總：
(1)工程契約：本年度(截止到20xx年12月19日)簽訂的工程契約總計44份，工程總造價為36582298元。其中安裝水電暖類契約總計23份，總造價為8387099元;裝修類契約總計8份，總造價為1653xx元;消防類契約總計3份，總造價為7860000元;土建類契約總計3份，總造價為3515680元;其他類契約總計7份，總造價為287508元。
(2)行銷契約：本年度由成本部擬定的行銷契約總計7份，總費用為186356元。其中包括B棟牆體發光字總造價131950元，售樓處視聽室的音響投影設備總價為28700元。
3、檔案管理：
(1)部門檔案的傳遞：自成立了成本控制部後，我對於成本資料做了相應的電子台帳登記，針對日常的總包來件，如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等，會根據專業分類進行傳遞登記，包括檔案內容，預算師收件時間，完成時間，總部確簽時間及存檔時間。針對於本部門產生的檔案，如工作聯繫單、契約等，也會做好相應的登記及傳遞過程的跟蹤工作。
(2)資料的歸檔：對於簽證單、結算資料等成本資料的原件會根據專業分為土建、安裝水電暖、裝修等進行編號、存檔，以保證資料的準確性、安全性、全面性。同時對於成本資料及工作聯繫單、契約等相關資料形成影印件的資料櫃，以便於成本部日常的資料翻查，這樣既有利於原件資料的保存，也利於提高工作的效率。
三、工作總結及未來計畫：
經過這一年的工作時間，我認識到了很多不足之處，比如在詢價工作方面，不能有效的利用時間，導致詢價周期過長;不能及時準確的了解每份契約審批到哪個過程。因此，對於20xx年的工作對自己提出新的要求：
①提高自己的工作標準，加強部門間的工作溝通，要求自己高質量、高效率的完成任務。
②增加自己的專業知識，提高自己的業務水平，充分利用業餘時間進行學習提高。
③繼續發揚吃苦耐勞的精神，不局限於坐在辦公桌旁完成工作，要結合現場現狀，多跑工地，同時多跑江陰市場，了解市場材料價格。
④進一步完善商家材料信息，以保證信息的及時性、真實性。
⑤嚴格跟蹤契約的審批流程，對於契約的簽訂、執行、付款、驗收工作嚴格把關。
採購部數據年終總結 篇4
20xx年的腳步即將邁向身後，回想走過的腳印，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立「為公司節約每一分錢」的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持「同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本」的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料設備採購計畫88份，新簽契約20份，完成乙供材料計畫核批價格140份，總計完成材料設備採購計畫228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下：
20xx年,組織實施「陽光採購策略」公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1.完善制度，職責明確，按章辦事。
20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光採購奠定了理論基矗
2.公開公正透明，實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光採購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3.採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4.監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。