採購年終總結範例 篇1
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計畫。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備採購計畫88份,新簽契約20份,完成乙供材料計畫核批價格_0份,總計完成材料設備採購計畫228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光採購策略”
公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20__年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光採購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、採購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光採購策略後,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料設備採購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,採取由采供部副經理在採購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行覆核,再由采供部經理進一步覆核,實行了“採購部的兩級價格覆核機制”,然後再傳送審計部覆核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作夥伴單位。從而搶占節約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
採購年終總結範例 篇2
從學校進從一個行業、新的環境後,就會發現同樣是採購工作,現在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙於學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領導指示要我們寫年度工作總結,我從未寫過類似的總結,只有把平時學的和書上看的總結總結.
儘量收集多一點產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
工作有計畫:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計畫。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。
學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
儘量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面做個簡短的總結。
做好供應商的管理:儘量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。
採購員,在進行業務聯繫時,打業務電話的要點。
1、想好打電話的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。
2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。
3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。
6、對新客戶多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。
常用物料降價如何採購?
如果你是一名採購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什麼工作?要確保做好這個品種的採購工作,為企業降低採購成本!首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:
1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應。
2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降。
4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。
5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放鬆警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做採購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。採購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。
6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。
7、越是降價時期採購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。
常用物料漲價如何購買
採購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和供應商的售後服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好採購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的採購。漲價的徵兆:
1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態。
2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。
4、你供應商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什麼意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名採購員就是密切關心行情動態了。證明有漲,要做好如下準備工作。
1、分析現在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。
2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大於供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的範圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。
3、只有從根本找準的漲勢的原因,才能對症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什麼的,以能購得多點好,是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。
5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應要調價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應商。
6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇,不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的,為此越是行情不正常。
採購年終總結範例 篇3
採購員年終工作總結20xx 20xx年上半年已經過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收穫,已到年中,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉採購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。
2):參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裡面,也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。4):參與盤點工作.讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對產品的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。
20xx年是收穫的一年,也將是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過這半年的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
採購年終總結範例 篇4
20xx年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫院的工作重點和要求,科室成員以團結協作、求真務實、認真負責的精神狀態開展工作,現將工作情況總結如下:
一、藥品質量管理
工作藥品質量不僅關係到患者的生命安全,也關係到醫院的醫療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。
(1)藥品購進管理,制定了一套從計畫、審核、採購到驗收的完整相關程式,對購進藥品名稱、批准文號、生產日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告並通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫院損失。
(2)對於購進藥品,嚴格執行藥品驗收入庫制定,對於驗收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。
(3)對供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協定書。
二、規範科室管理,認真搞好科室的管理工作。
(1對科室的制度、規範、程式進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理檔案,使大家有章可循,用制度管人。
(2主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,積極創造一個輕鬆快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發生。
(3)做好廉潔行醫、反商業賄賂工作,樹立高尚的醫德醫風形象,嚴於律己,杜絕歪風邪氣,淨化醫療領域空氣。
三、做好藥品招標採購工作,特別是在冬季到來之時,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。
四、加強業務培訓加強業務培訓,提高從藥人員業務素質不僅是提升醫療質量減少差錯事故的需要,也是個人發展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從藥人員業務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執業資格考試。
過去幾個月我們主要完成了以下幾項工作任務:
1、在保證原有的採購價格基礎上我們簽署了xx集團、製藥、製藥等藥品生產廠家的購銷協定。
2、在破損清理達到了批號正確藥物的不足60%。
3、對於市場季節性藥品理解不夠深入備貨不是太充足。
4、滯銷品種清理不足80%。
採購部是公司業務的龍頭,是關係到公司整個銷售利益的重要環節,所以感謝公司領導對我工作信任,我也將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心將後續的工作做了一下部署:
1、新品的增加及促銷要做到每周都有新品進每月都有促銷周。
2、在以質量為前提的情況下,貨比三家、直接降低藥品價格。堅持同等品牌比價格,同等價格比質量,同等質量比品牌的'循環原則最大限度為公司節約成本。
3、減少不是廠家直接供貨的藥品,以每周找一個廠家的目標,為醫藥兩票製做好充分準備。
4、發貨方式儘量以送貨上門為主,堅決縮小短途物流費用。
5、減少現款供貨中間商,尋找新的一手貨源供應商。
6、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。
7、更好的做好質管部和供應商之間的橋樑。
8、帶客戶調貨做到及時、準確,為客戶儘可能的縮短時間。
9、處理破損及滯銷堅持做到完全對準批號的貨物的100%。
我們要不純為了完成任務而工作,要以創造更多的利潤而提升自身價值。我將用最真誠的心與公司全體員工共同學習;共同進步;共建和諧;共創輝煌。
採購年終總結範例 篇5
時間一晃而過,20_年的工作已經開始,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
回顧過去,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。剛開始的一段時間裡,對一些工作感到無從下手茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,實際的工作遠比想像的細緻的多,複雜的多,這時我才領悟到“活到老學到老”的含義。我會在以後的工作中特別注意以下幾點細節:
1.所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。
2.及時了解每天所到的木漿、瓦楞的數量並及時向領導匯報。
3.合作商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,應及時和供應商對帳,以防少計或多計,給工作造成不必要的麻煩。
4.每天做好供應商付款的登記,並及時與財務部溝通,掌握並了解供應商餘額情況。
在以往的工作中,通過實踐使我了解到內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯繫內外的紐帶作用。內勤位輕責重既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程式化的工作又要完成領導臨時交辦的工作,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高
度的責任感和求真務實的工作態度,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹幹練的工作作風、任勞任怨的奉獻精神。而我自己經驗還是非常欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此在新的一年裡我希望通過磨練,不斷學習和實踐,做好個人工作計畫,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻。
採購年終總結範例 篇6
回顧這一年來的工作,我在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的採購制度,順利地完成了本部門的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我在過去一年的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的一年裡,我嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率及質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,我將繼續努力學習,不斷提高業務技能,加強與各車間及與供貨商的溝通,更好的完成各項採購工作。為了更好的完善採購工作,我將採取以下措施:
一、嚴格遵守公司的採購管理制度,做好計畫與總結。對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,儘量做到問題不推遲,盡最快速度解決問題。
二、堅持“多快好省”的採購原則,嚴格控制採購成本。我的工作就是服務於生產,就是要以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以一定要對要採購的原材料進行深入的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的採購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時採取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制採購時間和採購周期,保證各種原材料的購進科學合理;在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。
五、學會主動與人溝通、交流,經常與車間、倉庫、質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
20xx年的工作打算:
提前了解市場上原材料的價格走向,根據安全庫存把握好進貨數量。做季節性產品時,應提前對主要原材料進行詢價問價,找到性價比高的原材料,降低採購成本。
我們是食品加工企業,食品安全是重中之重,因此,原材料的質量安全是不容忽視的。我應從源頭上監管與杜絕原材料質量不安全因素的發生,主要是通過對供應商證件的審查,包括與供應商簽訂食品質量安全承諾書、購銷協定、提供帶有公章的三證及官方質檢報告來加強源頭的管理。及時更新現有證件及質檢報告。
在原材料的採購上儘量保證源頭採購,新開發的供應商進可能向生產廠家靠攏,杜絕中間環節,降低採購成本。
總之,在以後的工作中,我將會更加努力地學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實的工作態度,為公司的發展作貢獻。
採購年終總結範例 篇7
回顧20xx年,在公司領導正確指導下,緊緊圍繞“節約成本、提升品質、增加工作量”這一工作目標,積極開展工作,改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性和創造性,較好地完成了公司領導交予的各項工作任務,取得一定的成績。為了更好地做好今後的工作,總結經驗、汲取教訓,更好地完成以下工作:
一、工作回顧
1、努力加強專業學習,不斷提高自身綜合素質
我重視加強理論和專業技術知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平,認真學習工作業務知識,為了進一步提高自身綜合素質,更好地做好今後的工作,總結經驗、汲取教訓,更好的做好自己的工作。
2加強業務知識學習,在實際工作中,利用自己所學知識,結合自身實際特點,有針對性的認真學習專業技術知識,
提高自己的專業水平,增強分析和解決實際問題的能力。
2、在工作中要成為一名優秀的採購員,最基本的要保持良好的`心態,不斷嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,不遲到、早退、盡職盡責、工作上進、誠心。
二、工作建議
3、進一步強化敬業精神。在上班後,加強自身思想建設,不斷提高工作效率,對後勤工作人員認真做好思想工作,講究溝通交流方式,增強團結協作能力,同時提高服務意識,做好優質服務。
4、進一步加強工作的創新意識。
在工作中要積極主動,做好各項工作記錄,遇到不懂的問題及時向主任及同事學習請教,要積極與領導和同事溝通,努力不斷提高自己的綜合素質,使自己的全面素質再有一個新的提高。
三、在以後的工作中不斷總結經驗,取長補短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做好,建議及個人年終總結如下:
一)加強日常管理,嚴格落實各項規章制度
5、嚴格執行公司的各項規章制度,進一步強化內部管理,加大自身建設,為公司的發展做好管理。
6、進一步加強對材料、設備價格信息的管理,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
7、嚴格落實公司的各項規章制度。
8、進一步加強對採購業務的學習,全面掌握專業知識。
二)提高創新意識,總結工作經驗,不斷提高個人業務水平努力做好每一項工作。
新的xx年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。20xx年我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“最佳化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細緻入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業務,都建立起一套相應的成本歸集。並將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為複雜的事情,其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。
採購年終總結範例 篇8
本月的工作步履蹣跚,不是很順利。雖然勉強令人滿意,但仍遠遠不能滿足自己和崗位的要求。下面是對1月份的工作進行總結
I、x月度物資採購
1月份,生產形勢改善,採購工作量增加,再加上採購部門人員的調整和電鍍廠商的緊張,訂單採購對某些材料的及時性產生了一定影響。6月份最麻煩的事情是電鍍。當價格上漲時,他們不得不自己去拿送。有很多好話,但都不能及時說出來。對於生產中採購的物料,除客觀原因(如資金延遲、採購任務緊急、供應商未交貨等)外,基本可以到位
II、積極點(1)採購工作,包括各種計畫和方案,一直與生產部門保持密切聯繫,以有效滿足訂單的生產需求(2)我們與部分供應商建立了良好的關係,能夠進行有效的溝通和談判,為公司爭取優惠條件,有效降低採購成本
(3)在資金緊張的情況下,我們與供應商進行了談判,支持公司生產,有效地建立了多個良好的合作關係
III、工作中存在的'問題
(1)物資採購後,與財務溝通不及時,財務部沒有快速明確報銷,增加了財務部的工作量,降低了部門的工作效率
(2)在付款方面沒有更好的協調方式,導致個別供應商不滿意
IV、解決方案
(1)記錄採購費用的支付。明確採購部門的所有付款,並有證據發現(2)庫存問題的處理需要與物料控制部門協調。主動諮詢可以一起完成採購成本和庫存成本的權衡分析,更緊密地聯繫兩個部門
(3)對於計畫外交易,如果預算金額與實際金額相差較大,有必要與物料控制部門、銷售部門和生產部門溝通,以儘可能改進採購計畫和採購預算。與採購員密切溝通本部門的工作思路,隨時處理緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,冷靜應對各種非計畫情況,更有效地管理和規劃採購工作,與各部門聯繫更加緊密,更好地滿足訂單需求,努力實現採購,為公司節約採購成本。我相信採購部的工作會有更大的突破和改進
採購年終總結範例 篇9
成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。
我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。
我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、 降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。
降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在 日資企業和 台資企業 的採購管理上,這一點顯得更為突出。
他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的 淨利潤 。
從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。
我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
第一點: 價格審查管理 在價格審查方面,
首先 是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:
① 購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;
② 新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;
③ 供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批准。
④ 制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元
至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。
這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。
惡意折單除外!
其次 就是書面規定審查流程:
① 價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
② 比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。
並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
第二點: 採購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。
採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。
如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單採購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。
(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。
以當月採購數量為核算資金後不延續。
後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。
②懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。
供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
① VA 分析法;② VE 工程;③改變 談判 方法;④ 目標成本法 ;⑤ 早期供應商參與 ;
⑥槓桿採購;⑦ 聯合採購;⑧為 便利採購而設計 ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標準化。
第三點: 採購網路化管理 我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、 供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點: 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。
根據以往的經驗, 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結了 以下 7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產狀況: 了解 我們 供應商的 生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。
我們 應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今 行業 先進的,或這些技術在生產時是否得到 運用 ;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。
通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
② 我們實時監控 供應商 運送環節 :其實 出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。
這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。
這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發生之前做好應急預案 :我們最好能 成立一個專門負責監督管理供應商的 人員, 配備一名接受過專門訓練 和了解供應商 的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若 我們的 某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時, 我們 要注意掌握該加工業務的主動權。
這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時, 我們 就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。
⑤ 我們與供應商 簽訂一份有保障的訂單或契約: 在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供鏈糾紛經驗的 法務人員 進行諮詢,以確保所簽訂的契約具有法律保障。
否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護 我們企業 的正當權益。
⑥ 我們 事先預備好訴訟文書 :我們 應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。
這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備: 若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的情,通常都會中斷供應鏈運轉。
在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。
具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保 我們 的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的 。
另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的 專業 團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點: 供應商開發管理 在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。
很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。
在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:
① 系統全面性原則: 全面系統評價體系的'建立和使用。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產狀況 、商 業信譽和 交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、 採購物料管理
對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點: 採購計畫管理 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。
目前我們公司還缺少採購計畫,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。
這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。
有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。
其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計畫中所使用的材料量匯總報表移交到採購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總後交到採購中心;③採購中心根據匯總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。
第二點: 採購周期管理 關於採購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購周期方面的檔案規定,這一點有待加強。
編制規範細緻的《採購周期表》,優點多多:①不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;②加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規範的採購周期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。
第三點: 安全庫存管理 目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。
不過BBQ事業部的人員對採購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,BBQ的人:吵,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服:吵。
20xx年度規劃
進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。
做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
① 高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③ 保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。
組織機構和人員分開也需要作適當的調整。
但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。
到那時,採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們xx企業創造更多的淨利潤!
採購年終總結範例 篇10
更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
20xx年公司要求採購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發貨方式儘量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發費。七、引進同類新品種。
眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售,20xx年採購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在採購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,總計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收.
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用.
關於退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對於部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,儘量協商後讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種並不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
採購年終總結範例 篇11
過去的一年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。現簡單總結一年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯繫。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
二、工作中的不足
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配契約事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。
三、今後努力的方向
在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是聖人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!
採購年終總結範例 篇12
一、大宗原材料:
具體採購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石:進貨量 噸,平均品位%;
2、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量 噸,平均品位 ;
3、內供包裝袋 條。
磷礦是我公司生產主產品的原料,在採購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,並能及時採取措施應對變化。對於宜昌地區今年10月份以後的磷礦禁止出省的政策,由於我們及時獲悉並及時突擊採購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性採購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,並為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發新的供應商,擴展磷礦採購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先後開發了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的 供應商,並建立良好的合作關係。
針對今年磷礦採購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規避資金風險。今年我們採取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續合作的鑫鑫礦業,我們及時地採取對策進行催要,在較短時間將64萬餘元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不採購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,並做到在質檢合格後,方可裝船發貨。
比較分析,細緻工作,儘可能降低採購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦採購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦採購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節約約 5-10元/T,使今年的磷礦採購成本節約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格採購,保質保量來滿足生產。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,採購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上採購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年採購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發,在採購成本上努力爭取,哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦採購上與市場價相比約節約10元/T。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計畫性不強,給採購工作增加了一定難度。XX年採購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態度,深入車間熟悉生產工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資採購管理規定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價採購。各種物資年採購總額 萬元;招議標金額 萬元;比質比價金額 萬元,因此節約採購成本 萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計畫,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今後將對採購管理工作進一步規範化,嚴格執行採購作業管理規定。建立多渠道的信息平台,對相關信息多渠道地收集,並迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規章制度。在對職工的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎台帳,做到原始台帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。
採購年終總結範例 篇13
一年又過去了,時間消逝的很快,在不知不覺間,就這樣過去了。感謝公司給我這個一年的熬煉的時機,也感謝公司對我的信任。正是由於這些,我才有了今日的成果,才有了今日的成績。這些都歸因於領導的正確帶著,還有全部員工的幫忙。新的一年開頭了,下面我將總結過去一年的工作,迎接新的一年的工作。
20xx年公司要求選購部每月降低費用將近8萬,我主要從以下幾個方面著手:
一、貨比三家,直接降低藥品價格
2、發貨遵循少量屢次的原則,充分利用供方信貸期。
3、發貨方式儘量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。
4、降低現金調貨,查找新的供貨來源。
5、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。
6、向供給商爭取培訓費用或市場開發費。
7、引進同類新品種。
眾所周知選購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的時機,讓我從原來對選購的一無所知到熟悉了更多的人和事,接觸了更多新奇的事物,學到一些新的學問,增長了更多見識!在董事長的直接關注和公司各位領導的關懷支持下,通過一年多的選購工作,使我懂得了很多道理,也積存了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優秀選購之間的分別和差距。
了解到一個選購所具備的最根本素養就是要在具備良好的職業道德根底上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的根底上,從供應最正確價值的供給商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的根底;躲避一切可能危害商業交易的供給商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在選購工作的作業流程上的學問;在交易中採納和堅持良好的商業準則等,信任這些我都已經做到了。
在這裡我想說作為一個選購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡潔,這只是其中之一,也是最根本的。在領導的提示下,20xx年我們準時調整好心態和觀念,不但轉變了過去的錯誤意識——選購與銷售無多大聯繫,而且在選購的同時充分利用供給商的網路關係主動銷售,20xx年選購部銷售額到達1900多萬,毛利28萬。但凡有關銷售的一切事物,我們選購部都積極協作!,一切以銷售為主,我們幫助。選購與銷售是密不行分的!由於我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節省本錢,做到貨比三家;還要了解供給鏈各個環節的操作,明確選購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環節,我們都會仔細討論,商討方法。真得很感謝董事長,在選購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低本錢,也是在她的`英明領導下,我發貨時遵循少量屢次的原則,固然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供給商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,漸漸將一局部供給商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低本錢。在這裡我還要對公司全部業務人員說聲:“感謝“!感謝他們準時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供給商談判時做到了心中有數,從而勝利降低了庫存本錢。
截止20xx年xx月底,總計降低本錢、節省費用達69萬元。別外,每月月底,由於銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括全部通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,準時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的協作和選購部的多方努力下,我公司與供給商建立了特別良好的合作關係,尤其是合資企業,例如:,,,等等,有的已經直接向我公司發貨,開頭友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,準時和純銷部與調拔部溝通,並快速備貨。對於新進品種,選購部平均每十五天都會向業務人員供應新進品種名目表或在公司內部網上公布,以供他們學習之用。
關於退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度準時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如xx醫院失效,先聲已同意調換。對於局部合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如(客戶自身緣由不慎破損),(xx醫院破損),(破損),,等等調換勝利;特殊是,共11支已失效,經過長時間的困難協商,也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,儘量協商後讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種並不多,大局部都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總本錢優先原則,和敏捷運用各種選購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠準時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的選購比須擁有較強的溝通協調力量和選購閱歷,我知道自己距離一個優秀的選購還有很遠的差距,由於選購閱歷是靠長期不斷積存閱歷和自我啟發,到達嫻熟程度後才能把握的一種技術,要做到這一點是特別困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積存豐富選購閱歷,跟上公司的進展的腳步!
最終,感謝公司全部領導和同事,我有今日的進步離不開大家的幫忙和支持,是他們的協同和支持使我勝利。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和才智製造差異,讓事業布滿生氣和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微效勞對待客戶,追求完善,製造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開頭,邁向勝利!
採購年終總結範例 篇14
xx年對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一季度的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧xx年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
xx年初開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯繫。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響,其次負責公司員工的社保繳納的工作。
xx年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計畫。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
xx年12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的採購和生產計畫資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今後努力的方向
xx年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配契約事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是聖人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配台好的傳真機和一台電腦。
採購年終總結範例 篇15
我加入加多寶到已經有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:
①採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案。
②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作。
③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批准。
④制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
第二點:採購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。【如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單採購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。】(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。②懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改變談判方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥槓桿採購;
⑦聯合採購;
⑧為便利採購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:採購網路化管理我們可以在公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或契約:在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的契約具有法律保障。否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的`。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們加多寶由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、採購物料管理
對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:採購計畫管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計畫,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計畫中所使用的材料量匯總報表移交到採購中心;
②各個事業部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總後交到採購中心;
③採購中心根據匯總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。
第二點:採購周期管理關於採購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購周期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購周期表》,優點多多:①不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;
②加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規範的採購周期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,我們的採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們企業創造更多的淨利潤!
在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
採購年終總結範例 篇16
加入到已經快了。在這箇中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
降低採購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。
價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:
① 採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;
② 新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;
③ 供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批准。
④ 制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。
這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!
書面規定審查流程:
① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
② 比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。
採購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。
① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)5%10000=100元。(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。
② 懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:
① va分析法;
② ve工程;
③ 改變談判方法;
④ 目標成本法;
⑤ 早期供應商參與;
⑥ 槓桿採購;
⑦ 聯合採購;
⑧ 為便利採購而設計;
⑨ 價格與成本分析;
⑩ 物料標準化。
採購網路化管理
我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
供應商管理在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
② 我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。
⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或契約:在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的契約具有法律保障。否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:
① 系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。
⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
採購物料管理對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1、採購計畫管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計畫,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計畫中所使用的材料量匯總報表移交到採購中心;
②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總後交到採購中心;
③採購中心根據匯總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。
2、採購周期管理
關於採購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購周期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購周期表》,優點多多:
① 不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;
② 加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規範的採購周期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。
3、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織採購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓採購部門員工一同進步,儘量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們xx企業創造更多的淨利潤!
在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。